第28頁共28頁檔案室管?理制度及?職責范文?檔案員?職責及檔?案管理各?項制度?一、檔案?員崗位責?任制度?1、學習?貫徹實施?《檔案法?》等檔案?工作的法?律、法規(guī)?和縣委、?政府關(guān)于?檔案工作?的政策規(guī)?定。學習?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?技能和管?理水平。?2、熟?悉本單位?檔案業(yè)務(wù)?工作，認?真履行本?單位各項?檔案管理?規(guī)章制度?。不得造?成檔案損?毀、丟失?、泄密、?擅自復制?等瀆職行?為3、?了解本單?位各類檔?案資料的?形成過程?。掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。4?、及時對?鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)?形成的文?書檔案、?實物檔案?、音響、?照片等各?種檔案材?料進行收?集、整理?、分類、?編目、立?卷和歸檔?。并監(jiān)督?和指導各?站所做好?檔案的收?集、整理?、歸檔工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達到標?準化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理的現(xiàn)?代化。?5、負責?收集領(lǐng)導?外出開會?的發(fā)言材?料和帶回?的有關(guān)材?料。收集?鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大?活動、重?點建設(shè)以?及其它應(yīng)?當歸檔的?有關(guān)材料?和照片，?6、負?責管理本?單位各種?門類和載?體的檔案?，經(jīng)常保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案案?卷排列有?序。認真?做好檔案?“十防”?工作，堅?持做好溫?濕度記錄?及濕度調(diào)?控工作。?定期檢查?檔案保管?情況，經(jīng)?常核對檔?案資料，?做好記錄?，及時處?理檔案保?管、保護?方面的事?故，保證?檔案的完?整與安全?，最大限?度地延長?檔案壽命?。1?7、按時?向上級主?管部門報?送檔案工?作統(tǒng)計材?料。按規(guī)?定及時向?縣檔案館?移交保管?到期的檔?案。8?、編制科?學的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極主動?地提供檔?案資料，?做好咨詢?和檔案查?詢利用服?務(wù)工作，?嚴格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，注意?搜集利用?效果和信?息反饋，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。9?、對已到?保管期限?的檔案資?料認真鑒?定分析，?對已失去?保存價值?的檔案提?出銷毀意?見，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領(lǐng)導批準?和上級檔?案部門鑒?定后，認?真負責地?銷毀。?10、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?各項業(yè)務(wù)?工作的需?要。二?、檔案室?（庫房）?管理制度?1、室?（庫）內(nèi)?必須配備?滅火器、?消防栓，?始終保持?完好率達?到___?_%。嚴?禁吸煙，?嚴禁存放?易燃、易?爆物品及?雜物，嚴?禁明火，?嚴禁非管?理人員入?內(nèi)。確因?工作需要?進入時，?要經(jīng)領(lǐng)導?批準，并?由本室（?庫）管理?人員陪同?。門要加?固防盜門?。進出室?（庫）隨?時關(guān)燈、?鎖門，?2、搞好?室（庫）?內(nèi)防盜、?防火、防?塵、防潮?、防磁、?防高溫、?防蟲、防?鼠、防有?害氣體、?防水“十?防”工作?。每天必?須定期查?庫，并認?真做好記?載。3?、定時測?量記錄室?（庫）內(nèi)?溫度。要?求室（庫?）內(nèi)溫度?控制在1?4-24?℃，相對?濕度控制?在___?_%范圍?內(nèi)，并注?意做好空?調(diào)機和去?濕機的定?時開關(guān)工?作。2?4、妥?善保管室?（庫）內(nèi)?鑰匙，不?準隨身攜?帶，確保?檔案室（?庫）內(nèi)安?全。5?、檔案柜?具要編制?順序號，?排列整齊?。室（庫?）內(nèi)內(nèi)要?經(jīng)常打掃?，柜具要?定期擦試?，隨時放?置防蟲、?防鼠藥品?，保持室?（庫）內(nèi)?清潔衛(wèi)生?，整齊美?觀，6?、進檔案?室（庫）?內(nèi)查閱資?料，查閱?者不得大?聲喧嘩。?要愛護檔?案，不得?撕頁、涂?改，沾口?水翻頁，?一旦發(fā)現(xiàn)?由查閱者?負全部責?任。7?、未經(jīng)批?準，任何?人不準將?檔案帶出?檔案室（?庫），更?不準私自?摘抄、外?傳，嚴格?遵守保密?制度。?8、檔案?工作人員?對所保管?的檔案，?要定期檢?查，做出?記錄，不?得擅自轉(zhuǎn)?移、分散?和銷毀檔?案，發(fā)現(xiàn)?破損或褪?變的檔案?要及時采?取措施進?行修復或?復制。?9、辦理?借閱、借?用檔案，?要嚴格履?行規(guī)定的?手續(xù)，不?得擅自擴?大檔案的?利用范圍?，并要求?借閱檔案?人員負起?安全保密?責任，歸?還時要有?嚴格的檢?查登記制?度。1?0、遇有?特殊情況?，及時向?分管領(lǐng)導?和職能部?門報告，?保護現(xiàn)場?不受破壞?。三、?檔案保管?制度3?1、鄉(xiāng)?鎮(zhèn)各種門?類和載體?的檔案均?由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜?合檔案室?集中統(tǒng)一?保管。各?站所在次?年第一季?度前，必?須將檔案?移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)?綜合檔案?室。檔案?室在接收?檔案時必?須認真檢?查驗收并?履行交接?手續(xù)。?2、保管?檔案和資?料，必須?使用符合?國家標準?和規(guī)范的?卷皮和卷?盒，并排?列有序，?便于查找?。3、?在認真保?管好紙質(zhì)?檔案的同?時，必須?及時進行?檔案目錄?的電子著?錄，有條?件的可進?行全文著?錄。4?、檔案資?料庫房必?須堅固，?必須裝備?鐵門、鐵?窗和其他?防盜、防?水、防潮?、防霉、?防蟲、防?塵、防鼠?、防太陽?光直射、?防有害氣?體等“十?防”設(shè)施?。5、?隨著氣候?變化，做?好庫房密?閉、通風?、溫濕度?調(diào)節(jié)，并?適時進行?除濕或除?塵工作，?以防檔案?霉變。?6、檔案?資料庫房?必須與檔?案工作人?員的辦公?室、閱覽?室分開，?但要相對?集中，便?于管理。?7、庫?房專管人?員進出庫?房，應(yīng)隨?手關(guān)門上?鎖，非專?管人員，?不得隨意?進入庫房?。8、?必須定期?檢查、清?點庫藏檔?案和資料?。發(fā)現(xiàn)霉?爛、褪變?、破損或?帳物不符?時，必須?及時追查?、處理和?修復。因?失職而損?毀、丟失?檔案者，?按檔案法?規(guī)嚴肅處?理。9?、檔案管?理人員工?作變動時?，必須將?所保管的?檔案和資?料清點移?交，否則?不予辦理?調(diào)離手續(xù)?。四、?檔案安全?管理制?4一、?嚴格按照?檔案安全?管理規(guī)定?，配齊消?防和安全?管理因硬?件設(shè)施。?二、檔?案庫房要?有“十防?”措施。?即防盜、?防火、防?潮、防蟲?、防霉、?防光、防?水、防塵?。三、?庫房內(nèi)嚴?禁明火、?吸煙及存?放易燃物?品，嚴禁?將火種、?食品、易?燃易爆等?物帶進檔?案室。?四、庫房?內(nèi)應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生?，隨時對?檔案裝具?進行除塵?，以防止?有害物質(zhì)?的侵蝕。?五、?定期檢查?檔案保管?狀況，做?好日常溫?濕度記錄?，發(fā)現(xiàn)問?題及時采?取措施。?六、嚴?格遵守檔?案的審批?、鑒定、?銷毀制度?。銷毀檔?案時，重?要文件要?逐份登記?造冊，并?在指定地?點專人監(jiān)?督銷毀。?七、對?館藏檔案?每年進行?一至二次?全面檢查?，主要核?實帳、物?、卡是否?相符，以?防檔案長?期借出造?成丟失，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?、處理。?八、對?計算機內(nèi)?的檔案信?息要做到?安全管理?，定期檢?查、清理?信息，以?防信息的?丟失與損?壞。九?、定期檢?查維修電?器設(shè)備、?消防設(shè)備?、更換檔?案保護藥?物。十?、庫房管?理人員下?班前，要?關(guān)閉門窗?，鎖好庫?門，切斷?電源。?十一、庫?房鑰匙要?專人保管?使用，定?點存放，?嚴禁外借?。五、?文書材料?歸檔制度?51?、歸檔范?圍凡是?本單位在?各項活動?中直接形?成的具有?查考利用?價值的各?種專業(yè)內(nèi)?容、各種?載體（紙?質(zhì)、膠卷?、磁帶）?、各種形?式（如文?件、文字?材料、圖?紙、圖表?、聲像—?即照片、?錄像、錄?音等）各?類檔案及?上級印發(fā)?需要本單?位長期執(zhí)?行和落實?的各項規(guī)?定、制度?等均屬歸?檔范圍。?2、歸?檔時間?（1）文?書檔案，?應(yīng)于檔案?形成年度?的次年第?一季度末?前歸檔完?畢。（?2）會計?檔案，應(yīng)?于形成年?度為單位?，于決算?批準后，?繼續(xù)在財?會部門保?存一年期?滿時，向?綜合檔案?室移交。?（3）?科技檔案?，應(yīng)分別?在一個科?研課題、?一個試制?產(chǎn)品、一?項工程或?其他技術(shù)?項目完成?或告一段?落后及時?歸檔。?（4）重?點建設(shè)項?目和重點?工程，在?立項之初?及竣工完?成之間所?形成的資?料在第一?時間移交?給綜合檔?案室。?（5）其?他各種專?業(yè)檔案，?均必須按?其形成規(guī)?律，遵守?上級檔案?部門或?qū)?業(yè)部門的?規(guī)定及時?歸檔。各?項管理工?作形成的?文件材料?，應(yīng)在工?作完成后?及時向綜?合檔案室?移交。?3、歸檔?要求（?1）歸檔?工作，必?須保證歸?檔文件材?料的種類?、稿本、?份數(shù)以及?每件文件?的頁數(shù)均?須齊全完?整。6?（2）?、凡歸檔?的文件材?料，須在?“保持文?件之間的?歷史聯(lián)”?的同時按?文件的保?存時間（?即永久、?長期、短?期）組成?保管單位?（案卷）?編目歸檔?。（3?）、歸檔?文件材料?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?示、轉(zhuǎn)發(fā)?文件的批?文與原文?、多種文?字形成的?同一文件?不得分開?立卷。歸?檔的文件?材料一般?一式一份?，本單位?發(fā)文、基?建項目檔?案按上級?要求制定?份數(shù)。?（4）卷?內(nèi)文件排?列有序。?一般按責?任者—問?題—時間?排列，使?同一文件?的正件在?前附件在?后，印件?在前定稿?在后，重?要文件的?歷次稿件?依次排在?定稿之后?；結(jié)論、?決定、判?決性的文?件材料在?前依據(jù)材?料在后。?（5）?卷內(nèi)文件?，應(yīng)安排?列順序逐?件逐頁編?所在頁號?或件號。?即：裝訂?的卷，在?有文字的?每頁文件?的右上角?編全卷文?件統(tǒng)一的?順序頁號?；不裝訂?的卷，應(yīng)?在每份文?件首頁右?上角加蓋?檔號章，?在章內(nèi)填?上順序件?號。圖表?和聲像材?料，應(yīng)在?裝具上或?在聲像材?料的背面?逐件編號?。應(yīng)用文?字標出所?攝聲像的?人、物名?稱、身份?（或職務(wù)?）及其活?動時間、?地點、中?心內(nèi)容和?攝錄者。?（6）?凡歸檔案?卷，不論?永久、長?期和短期?，均須按?規(guī)定格式?逐卷填寫?內(nèi)文件目?錄。填?寫目錄時?，不得隨?便改變和?簡化文件?題名。填?寫卷內(nèi)文?件目錄的?字跡要工?整；卷內(nèi)?文件目錄?置于卷首?。7?（7）凡?歸檔的文?件材料，?均須去掉?訂書針、?別針、大?頭針……?等金屬物?；如有破?損者，應(yīng)?按裱糊技?術(shù)要求托?裱；如有?字跡擴散?褪變者，?應(yīng)復制，?復制件與?原件一并?歸檔。?歸檔的文?件材料必?須整齊、?清潔、字?跡清楚，?便于利用?。（8?）歸檔文?件材料的?卷皮、卷?盒和卷內(nèi)?文件目錄?、備考表?、案卷目?錄等，必?須符合檔?案部門規(guī)?定的標準?和規(guī)范，?并按規(guī)定?格式和要?求填寫清?楚。粘貼?裝訂要符?合檔案技?術(shù)保護要?求。（?9）自己?撰寫的歸?檔文字材?料，必須?用碳素墨?水和黑墨?水書寫，?禁止圓珠?筆、復寫?紙書寫。?（10?）歸檔的?文件材料?必須層次?分明，符?合形成規(guī)?律。必須?完整、系?統(tǒng)、準確?的反映真?實的歷史?過程。?4、歸檔?手續(xù)移?交檔案時?要認真履?行交接手?續(xù)，填寫?檔案移交?登記表，?一式兩份?，經(jīng)清點?無誤，雙?方簽字后?，各自保?管一份，?以備查找?、負責。?六、檔?案復制制?度1、?要遵循保?密原則，?未開放或?涉及保密?的檔案不?得復制。?2、復?制檔案中?的內(nèi)容，?須經(jīng)領(lǐng)導?同意，由?檔案管理?人員進行?復制。?3、破損?的檔案，?檔案員要?及時修改?和復制。?4、對?利用較多?的檔案，?可復制數(shù)?份，以利?用使用，?并保護原?檔案，減?少檔案的?磨損。?七、檔案?查借閱制?度8?1、因單?位、家庭?、個人工?作、生活?需要的，?都可借閱?已開放檔?案，但原?則上只能?在閱文室?內(nèi)查閱，?確實要借?出的檔案?，必須經(jīng)?分管領(lǐng)導?簽批，方?可辦理借?閱手續(xù)，?借閱時間?一般不超?過一周。?2、查?找利用檔?案者，一?律憑單位?介紹信、?個人身份?證或其他?有效證件?，辦理登?記手續(xù)后?，方可查?閱。3?、查閱檔?案者，要?愛護檔案?，嚴禁在?檔案材料?上畫圖、?劃線、折?疊、涂改?、撕頁、?拆卷等。?借閱的檔?案要妥善?保管，不?得轉(zhuǎn)借、?遺失。不?準將檔案?材料帶回?家或放在?不安全的?地方，更?不準將檔?案保密內(nèi)?容外泄。?4、查?閱檔案時?，禁止吸?煙、喝水?、防止燒?毀、水漬?檔案。?5、借閱?者歸還檔?案時，應(yīng)?填寫利用?效果信息?反饋，認?真履行交?接簽字手?續(xù)。如發(fā)?現(xiàn)有撕毀?、遺失、?涂改和損?壞現(xiàn)象，?要給予行?政處分或?罰款。情?節(jié)特別嚴?重者，按?照《檔案?法》有關(guān)?規(guī)定嚴肅?處理。?6、復制?、抄錄檔?案資料，?要經(jīng)領(lǐng)導?批準，抄?錄復制的?檔案由檔?案員核對?無誤，加?蓋公章，?方可有效?。八、?檔案移交?制度1?、國家規(guī)?定應(yīng)向當?地檔案館?移交的永?久和長期?保管檔案?，必須按?規(guī)定時間?辦理移交?手續(xù)，并?妥善保管?交接憑證?，還應(yīng)在?檢索工具?上注明。?2、檔?案工作人?員調(diào)離工?作后，必?須辦完移?交手續(xù)后?，方可離?崗辦理調(diào)?離手續(xù)。?93?、對檔案?收進、移?出、利用?銷毀的情?況要認真?登記，為?統(tǒng)計和移?交工作作?好準備。?4、移?交登記要?本著實事?求是的原?則，既要?有綜合性?的報表，?又要有詳?細的明細?表，要做?到帳物相?符、賬表?相符。?九、會計?檔案管理?制度1?、每年形?成的會計?檔案，包?括會計憑?證、會計?帳薄、會?計報表等?會計核算?專業(yè)材料?，均應(yīng)由?財務(wù)人員?按歸檔要?求，負責?整理立卷?，裝訂成?冊。在會?計年度終?了后，暫?由財務(wù)科?保管一年?，期滿后?，編造清?冊全部移?交到綜合?檔案室保?管。2?、檔案室?接收保管?的會計檔?案，原則?上應(yīng)保持?原卷、冊?的封裝，?個別需要?拆裝、整?理的，應(yīng)?會同財務(wù)?科經(jīng)辦人?共同拆封?整理，以?分清職責?。3、?嚴格執(zhí)行?安全保管?制度，謹?防損毀，?不得失密?和泄密。?4、調(diào)?閱會計檔?案，須由?分管財務(wù)?的領(lǐng)導批?準和財務(wù)?主管陪同?借閱。?5、對保?管期已滿?的會計檔?案，由綜?合檔案室?提出銷毀?意見，經(jīng)?檔案鑒定?銷毀小組?鑒定，編?造會計檔?案銷毀清?冊后，方?可銷毀，?監(jiān)銷人員?在銷毀清?冊上簽字?蓋章。?十、聲像?檔案管理?制度1?、對聲像?檔案實行?集中統(tǒng)一?管理，確?保其完整?、系統(tǒng)、?安全，以?備管理使?用。1?02、?聲像檔案?的收集工?作、整理?程序和保?管條件必?須嚴格按?照國家標?準規(guī)范管?理。3?、聲像檔?案管理員?應(yīng)隨時收?集、征集?零散的具?有保存價?值的照片?、錄相帶?。4、?借閱聲像?檔案，必?須按有關(guān)?規(guī)定辦理?借閱審批?手續(xù)，歸?還時按規(guī)?定進行質(zhì)?量檢查、?驗收。?5、對收?藏的聲像?檔案要根?據(jù)具體情?況定期檢?查。6?、嚴格做?好聲像檔?案的保密?工作。?十一、?實物檔案?管理制度?1、實?物檔案要?及時移交?檔案室歸?檔，實行?集中統(tǒng)一?管理，確?保其完整?、準確、?系統(tǒng)、安?全，以備?開發(fā)和利?用。2?、實物檔?案范圍包?括。錦旗?、匾牌、?字畫、印?章、榮譽?證書、獎?杯。3?、實物檔?案的歸檔?，要求保?證實物的?完整、整?潔、干凈?，注意防?火、防潮?、防塵。?4、實?物檔案的?借出，必?須經(jīng)領(lǐng)導?批準，按?規(guī)定辦理?借出手續(xù)?，如果展?出，要對?展出實物?檔案定期?進行檢查?。5、?實物檔案?如有破損?，必須進?行認真修?復和技術(shù)?加工，以?延長實物?檔案壽命?。6、?建立實物?檔案登記?和統(tǒng)計制?度，每年?檢查一次?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?解決。?11十?二、檔案?保密制度?1、檔?案工作人?員應(yīng)嚴格?貫徹執(zhí)行?國家保密?法規(guī)，遵?守保密紀?律，明確?保密職責?，維護檔?案的安全?完整。?2、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關(guān)制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥善?保管，絕?密檔案要?單獨保管?。3、?檔案庫房?設(shè)施應(yīng)符?合“十防?”的要求?，要安裝?鐵門（防?盜門）鐵?窗，凡遇?重大節(jié)日?應(yīng)提前對?庫房的安?全保密設(shè)?施進行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理。?4、不該?說的國家?秘密不說?，不該知?道的國家?秘密不問?，不該看?的國家秘?密不看，?不該記錄?的國家秘?密不記錄?。5、?不準私自?或在無保?密保障的?情況下復?制、使用?、存放、?銷毀國家?秘密的文?件、檔案?、資料和?物品。不?準將屬于?國家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?作為廢品?出售。?6、不準?借閱秘密?檔案資料?。查閱秘?密檔案或?文件，應(yīng)?履行審批?手續(xù)，并?限于保密?室或檔案?室內(nèi)閱覽?，不得抄?錄和帶出?，不得向?別人透露?秘密文件?的內(nèi)容。?7、不?準攜帶屬?于國家秘?密的文件?、檔案、?資料的物?品外出開?會、參觀?、學習、?游覽、探?親、訪友?和辦私事?，如確因?工作需要?，須經(jīng)保?密部門審?查批準，?同時指定?專人保管?。8、?不準向家?屬、子女?、親友及?其他不應(yīng)?知悉者談?論國家秘?密。1?29、?定期進行?保密文件?、檔案、?資料和物?品的清查?工作，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時報告?。10?、不準隱?瞞泄密事?件，對于?造成失密?、泄密的?人員或事?件要及時?報告，并?視其情節(jié)?依法追究?責任。?十三、?檔案鑒定?銷毀制度?1、成?立檔案鑒?定小組，?鑒定小組?由分管領(lǐng)?導任組長?，成員由?檔案人員?及有關(guān)部?門的人員?組成。?2、鑒定?小組以專?業(yè)主管部?門確定的?檔案價值?鑒定原則?和標準為?準繩，以?檔案的保?管期限為?依據(jù)，及?時組織對?到期檔案?進行鑒定?。3、?鑒定工作?結(jié)束后，?要寫出鑒?定報告，?在保管單?位備考表?中注明鑒?定意見，?由鑒定小?組負責人?簽名并注?明日期，?對無保存?價值需要?銷毀的檔?案及文件?材料，要?造出清冊?，提出銷?毀報告，?經(jīng)分管領(lǐng)?導批準，?并報送有?關(guān)檔案部?門備案，?然后方可?銷毀。?4、對已?超過保管?期限的檔?案或文件?材料，重?新鑒定后?，確有保?管利用價?值需要延?長保管期?限的，應(yīng)?重新規(guī)定?保管期限?，其保管?期限從第?一次鑒定?的年限算?起。5?、經(jīng)過鑒?定，對延?長保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達到劃定?保管期限?準確，保?管單位質(zhì)?量達到標?準規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準確、不?完整，檔?案部門要?及時向領(lǐng)?導匯報，?責成有關(guān)?科室或責?任人負責?修改、補?充。1?36、?銷毀檔案?時，監(jiān)銷?人員不得?少于__?__人，?應(yīng)由檔案?室和有關(guān)?業(yè)務(wù)部門?派員在指?定地點共?同監(jiān)銷，?監(jiān)銷人員?在銷毀以?前，應(yīng)認?真進行清?點核實，?銷毀后要?在銷毀清?冊上簽名?蓋章，并?將銷毀情?況報告領(lǐng)?導。7?、銷毀檔?案時，必?須注意保?密，監(jiān)銷?人員在檔?案尚未安?全毀掉時?不得離開?現(xiàn)場。?8、情況?特殊的專?門檔案另?有銷毀規(guī)?定的按有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。十?四、檔案?統(tǒng)計制度?1、檔?案統(tǒng)計要?符合《中?華人民共?和國統(tǒng)計?法》及其?他有關(guān)法?規(guī)、規(guī)章?要求。?2、檔案?統(tǒng)計包括?登記和統(tǒng)?計兩個部?分。檔案?室要建立?檔案工作?統(tǒng)計臺帳?，認真細?致地做好?檔案收進?、移出、?整理、鑒?定、銷毀?、搶救、?清理、保?管的數(shù)量?、狀況及?結(jié)構(gòu)的登?記和統(tǒng)計?，還要做?好檔案檢?索、編研?和利用情?況的登記?和統(tǒng)計。?3、檔?案統(tǒng)計內(nèi)?容與指標?要保持一?致性、穩(wěn)?定性和連?續(xù)性，不?得隨意更?改。4?、統(tǒng)計數(shù)?字要準確?無誤，情?況要真實?，結(jié)論要?正確，各?項數(shù)字一?律用阿拉?伯數(shù)字書?寫，字跡?工整、清?楚、不得?潦草和模?糊。5?、及時、?準確向檔?案行政管?理部門填?寫單位檔?案工作統(tǒng)?計年報及?其他檔案?調(diào)查統(tǒng)計?表，統(tǒng)計?表要由領(lǐng)?導簽字蓋?章后方能?上報或歸?檔。1?46、?檔案室要?定期對檔?案統(tǒng)計資?料進行歸?納整理，?定期對統(tǒng)?計數(shù)據(jù)進?行必要的?綜合、分?析和研究?，從而及?時發(fā)現(xiàn)問?題，糾正?錯誤，更?好地認識?和了解檔?案管理的?現(xiàn)狀，掌?握發(fā)展規(guī)?律，分析?發(fā)展趨勢?，提高管?理水平。?十五?、檔案史?料編研制?度1、?綜合檔案?室是檔案?史料的收?集、管理?、開發(fā)、?利用的主?要部門，?編研工作?是檔案室?的一項重?要工作職?責。檔案?人員應(yīng)根?據(jù)檔案史?料的形成?過程，堅?持做到經(jīng)?常不斷的?搞好編研?和開發(fā)，?以滿足各?方面利用?檔案史料?的需要。?2、檔?案室按規(guī)?定搞好檔?案全宗介?紹、組織?機構(gòu)沿革?、基礎(chǔ)數(shù)?據(jù)統(tǒng)計、?專題文件?匯編等必?須編寫的?檔案史料?。3、?深層次的?編研工作?，由檔案?部門或組?織專門寫?作班子集?中進行編?寫。4?、編研的?檔案史料?，只限內(nèi)?部使用，?不得對外?借閱和向?社會公布?。檔案?室管理制?度及職責?范文（二?）1總?則1.?1本工程?內(nèi)業(yè)資料?按照對技?術(shù)資料的?要求進行?歸檔管理?。1.?2內(nèi)業(yè)資?料管理實?行歸口管?理，誰負?責誰管理?的原則。?相關(guān)職能?部門有工?程技術(shù)部?、安全質(zhì)?量部、合?同部、工?地試驗室?、辦公室?等。健全?各類資料?的分類登?記和借閱?制度，責?任到人。?1.3?各部門內(nèi)?業(yè)資料統(tǒng)?一歸口項?目部檔案?室，項目?部設(shè)專人?統(tǒng)一管理?2管理?職責2?.1工程?技術(shù)部負?責工程質(zhì)?量控制資?料的管理?。2.?2安質(zhì)部?負責質(zhì)量?保證體系?、安全保?證體系相?關(guān)資料和?業(yè)主、監(jiān)?理指令回?復文件的?管理。?2.3合?同部負責?施工計劃?、進度、?成本控制?等相關(guān)的?工程管理?文件的管?理。2?.4工地?試驗室負?責各類試?驗、檢驗?資料的管?理。2?.5辦公?室負責上?級文件、?____?等文件的?管理。?2.6其?他部門負?責本部門?職責范圍?內(nèi)的技術(shù)?資料的保?存管理。?3管理?的范圍?3.1質(zhì)?量控制資?料按照本?合同段單?位、分部?、分項工?程劃分進?行分類管?理。其范?圍包括：?路基土石?方工程、?結(jié)構(gòu)物及?防護工程?、排水工?程、涵洞?通道工程?、路面工?程、橋梁?工程、隧?道工程、?綠化工程?、交通安?全工程、?收費站房?建資料等?，工程自?檢及工程?質(zhì)量檢驗?評定資料?、工程事?故及處理?情況報告?、補救后?達到要求?的認可證?明文件，?橋梁竣工?驗收荷載?試驗報告?，橋梁基?礎(chǔ)、梁的?預(yù)制等強?度、完整?的檢驗資?料，非正?常施工記?錄，交工?驗收檢測?單位的試?驗、檢測?、評定資?料等，施?工日志、?天氣溫度?及自然災(zāi)?害記錄、?測量原始?記錄等。?3.2?質(zhì)量保證?體系資料?包括施工?質(zhì)量保證?體系和自?檢機構(gòu)、?投標文件?總體施工?____?設(shè)計與批?復文件、?主要工程?技術(shù)人員?更換資料?和批復，?各類質(zhì)量?管理制度?（包括施?工質(zhì)量檢?驗制度、?質(zhì)量崗位?責任制度?、技術(shù)交?底制度、?崗前培訓?制度），?隱蔽工程?及質(zhì)量檢?驗照片資?料等。安?全保證體?系包括安?全技術(shù)交?底資料、?各類特殊?工種證件?管理、施?工人員檔?案管理、?農(nóng)民工工?資發(fā)放資?料，施工?安全及文?明施工文?件等。?3.3工?程管理文?件包括施?工機械到?位情況、?工程變更?資料、計?量支付資?料，進度?控制文件?（包括進?度計劃批?準文件、?進度執(zhí)行?情況、有?關(guān)進度往?來文件）?，合同管?理文件、?缺陷責任?期資料等?。3.?4試驗資?料包括試?驗室及試?驗人員申?報材料及?批復文件?、儀器設(shè)?備檢定及?養(yǎng)護記錄?、各類試?驗臺帳、?樣品和試?件養(yǎng)護記?錄，標準?試驗、配?合比設(shè)計?及監(jiān)理批?復，試驗?記錄和試?驗報告及?其他資料?。3.?5上級文?件、__?__包括?有關(guān)施工?技術(shù)的_?___、?協(xié)議、建?設(shè)單位、?監(jiān)理單位?發(fā)文、圖?紙會審記?錄，征地?、拆遷原?始記錄及?有關(guān)文件?。4技?術(shù)文件及?其它資料?的保管和?使用4?.1檔案?室由專人?集中管理?，本單位?有關(guān)人員?可以查、?借閱。借?閱文件資?料應(yīng)辦理?登記手續(xù)?，為便于?工作，借?出使用的?文件資料?，用后應(yīng)?按期歸還?。4.?2各部門?資料管理?人員應(yīng)熟?悉和掌握?本部門技?術(shù)資料情?況，各類?技術(shù)資料?均應(yīng)分專?業(yè)、分類?立卷，并?編制檢查?目錄，補?充資料要?與原設(shè)計?配套，變?更設(shè)計要?在原圖上?注明4?.3全部?工程竣工?移交后，?應(yīng)按檔案?管理規(guī)定?，清理設(shè)?計文件及?各項資料?，分別按?歸檔、上?交等方式?予以處理?。檔案?室管理制?度及職責?范文（三?）1總?則1.?1本工程?內(nèi)業(yè)資料?按照對技?術(shù)資料的?要求進行?歸檔管理?。1.?2內(nèi)業(yè)資?料管理實?行歸口管?理，誰負?責誰管理?的原則。?相關(guān)職能?部門有工?程技術(shù)部?、安全質(zhì)?量部、合?同部、工?地試驗室?、辦公室?等。健全?各類資料?的分類登?記和借閱?制度，責?任到人。?1.3?各部門內(nèi)?業(yè)資料統(tǒng)?一歸口項?目部檔案?室，項目?部設(shè)專人?統(tǒng)一管理?2管理?職責2?.1工程?技術(shù)部負?責工程質(zhì)?量控制資?料的管理?。2.?2安質(zhì)部?負責質(zhì)量?保證體系?、安全保?證體系相?關(guān)資料和?業(yè)主、監(jiān)?理指令回?復文件的?管理。?2.3合?同部負責?施工計劃?、進度、?成本控制?等相關(guān)的?工程管理?文件的管?理。2?.4工地?試驗室負?責各類試?驗、檢驗?資料的管?理。2?.5辦公?室負責上?級文件、?會議紀要?等文件的?管理。?2.6其?他部門負?責本部門?職責范圍?內(nèi)的技術(shù)?資料的保?存管理。?3管理?的范圍?3.1質(zhì)?量控制資?料按照本?合同段單?位、分部?、分項工?程劃分進?行分類管?理。其范?圍包括：?路基土石?方工程、?結(jié)構(gòu)物及?防護工程?、排水工?程、涵洞?通道工程?、路面工?程、橋梁?工程、隧?道工程、?綠化工程?、交通安?全工程、?收費站房?建資料等?，工程自?檢及工程?質(zhì)量檢驗?評定資料?、工程事?故及處理?情況報告?、補救后?達到要求?的認可證?明文件，?橋梁竣工?驗收荷載?試驗報告?，橋梁基?礎(chǔ)、梁的?預(yù)制等強?度、完整?的檢驗資?料，非正?常施工記?錄，交工?驗收檢測?單位的試?驗、檢測?、評定資?料等，施?工日志、?天氣溫度?及自然災(zāi)?害記錄、?測量原始?記錄等。?3.2?質(zhì)量保證?體系資料?包括施工?質(zhì)量保證?體系和自?檢機構(gòu)、?投標文件?總體施工?組織設(shè)計?與批復文?件、主要?工程技術(shù)?人員更換?資料和批?復，各類?質(zhì)量管理?制度（包?括施工質(zhì)?量檢驗制?度、質(zhì)量?崗位責任?制度、技?術(shù)交底制?度、崗前?培訓制度?），隱蔽?工程及質(zhì)?量檢驗照?片資料等?。安全保?證體系包?括安全技?術(shù)交底資?料、各類?特殊工種?證件管理?、施工人?員檔案管?理、農(nóng)民?工工資發(fā)?放資料，?施工安全?及文明施?工文件等?。3.?3工程管?理文件包?括施工機?械到位情?況、工程?變更資料?、計量支?付資料，?進度控制?文件（包?括進度計?劃批準文?件、進度?執(zhí)行情況?、有關(guān)進?度往來文?件），合?同管理文?件、缺陷?責任期資?料等。?3.4試?驗資料包?括試驗室?及試驗人?員申報材?料及批復?文件、儀?器設(shè)備檢?定及養(yǎng)護?記錄、各?類試驗臺?帳、樣品?和試件養(yǎng)?護記錄，?標準試驗?、配合比?設(shè)計及監(jiān)?理批復，?試驗記錄?和試驗報?告及其他?資料。?3.5上?級文件、?會議紀要?包括有關(guān)?施工技術(shù)?的會議紀?要、協(xié)議?、建設(shè)單?位、監(jiān)理?單位發(fā)文?、圖紙會?審記錄，?征地、拆?遷原始記?錄及有關(guān)?文件。?4技術(shù)文?件及其它?資料的保?管和使用?4.1?檔案室由?專人集中?管理，本?單位有關(guān)?人員可以?查、借閱?。借閱文?件資料應(yīng)?辦理登記?手續(xù)，為?便于工作?，借出使?用的文件?資料，用?后應(yīng)按期?歸還。?4.2各?部門資料?管理人員?應(yīng)熟悉和?掌握本部?門技術(shù)資?料情況，?各類技術(shù)?資料均應(yīng)?分專業(yè)、?分類立卷?，并編制?檢查目錄?，補充資?料要與原?設(shè)計配套?，變更設(shè)?計要在原?圖上注明?4.3?全部工程?竣工移交?后，應(yīng)按?檔案管理?規(guī)定，清?理設(shè)計文?件及各項?資料，分?別按歸檔?、上交等?方式予以?處理。?檔案室管?理制度及?職責范文?（四）?主題詞：?檔案管理?制度試行?起草：?校對：簽?發(fā)：類?別：制度?編號：_?___0?05一?、目的。?為加強公?司檔案的?管理，確?保檔案信?息完整、?準確、系?統(tǒng)、安全?，有效地?利用檔案?信息資源?，維護公?司合法權(quán)?益，特制?訂本制度?。二、?范圍。從?公司成立?和現(xiàn)在的?公司、各?級部門及?員工在從?事生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理、公關(guān)?宣傳等活?動中所形?成的有保?存價值的?各種文字?、圖表、?賬冊、憑?證、報表?、技術(shù)資?料、電腦?盤片、聲?像、膠卷?、榮譽實?物、證件?等不同形?式的歷史?記錄。?第三條檔?案資源是?公司發(fā)展?的重要戰(zhàn)?略資源之?一，其所?有權(quán)歸屬?本公司，?由公司統(tǒng)?一管理、?調(diào)度和使?用。第?四條公司?、各部門?、員工都?有提供和?保護檔案?的義務(wù)。?公司和部?門負責人?有責任加?強對本單?位檔案工?作的領(lǐng)導?，保障檔?案工作正?常開展；?并按規(guī)定?定期向公?司檔案管?理部門移?交檔案。?第五條?檔案資源?實行統(tǒng)一?管理、信?息共享、?方便使用?的基本管?理原則。?第二章?檔案機構(gòu)?及管理模?式第六?條___?_公司?行政部設(shè)?立檔案室?；在各部?門設(shè)置檔?案管理崗?位。第?七條工作?職責公?司檔案室?：1、?負責制定?和完善相?關(guān)管理制?度、工作?規(guī)范和標?準，規(guī)劃?檔案系統(tǒng)?，確保檔?案安全和?方便利用?。2、?負責公司?的檔案、?收集、整?理、管理?工作，提?供檔案。?3、對?部門的檔?案業(yè)務(wù)工?作進行指?導、監(jiān)督?。4、?向各級領(lǐng)?導報送檔?案及服務(wù)?相關(guān)數(shù)據(jù)?。5、?推行檔案?信息化管?理，逐步?提高檔案?工作效率?。6、?收集保管?體現(xiàn)公司?發(fā)展歷程?、標志公?司重大事?件的相關(guān)?資料。?7、各部?門檔案管?理崗：?1、負責?本部門檔?案材料的?收集、整?理及服務(wù)?工作。?2、負責?向公司檔?案室定期?提供檔案?收集、整?理及利用?相關(guān)數(shù)據(jù)?。3、?接受公司?檔案室管?理第三?章接口關(guān)?系及職責?第八條?公司分管?領(lǐng)導、公?司行政部?經(jīng)理為該?部門檔案?工作主要?責任人。?負責督促?該單位檔?案的收集?、歸檔工?作。第?九條各部?門按月?收集、整?理本單位?在本月中?形成的、?有保存價?值的各種?文件材料?。按規(guī)?定的范圍?、日期、?要求將形?成的檔案?材料移交?到檔案管?理部門。?負有保護?公司檔案?資源和未?歸檔的文?件材料的?義務(wù)。?對已移交?的檔案材?料的真實?性負責。?第十條?各資源部?門財務(wù)?部門?；?本建設(shè)工?程項目、?大型設(shè)備?儀器檔案?材料未移?交到檔案?管理部門?即檔案管?理部門未?出具該項?目檔案材?料交接清?單不得結(jié)?算。項?目驗收鑒?定___?_機構(gòu)。?在對項目?責任單位?的項目作?結(jié)項驗收?、鑒定時?，其項目?驗收資料?應(yīng)由檔案?管理部門?提供（項?目責任單?位應(yīng)提前?將項目檔?案材料移?交到檔案?管理部門?），不得?索取、接?受非檔案?管理部門?提供的項?目文檔。?第十一?條公司、?部門、員?工自覺?維護公司?利益，保?護公司檔?案資源。?及時將?工作中形?成的檔案?資源送交?相應(yīng)人員?進行匯集?、整理。?保護好?所借檔案?材料，不?得損壞、?遺失、私?自向第三?方泄漏相?關(guān)信息，?自覺維護?檔案的信?息安全，?并按時歸?還。第?四章檔案?的管理?第十二條?管轄權(quán)?凡是公司?所屬檔案?和有保存?價值的材?料都必須?交由檔案?管理部門?管理，其?他任何部?門和個人?不得私存?、轉(zhuǎn)讓、?銷毀。?公司檔案?室：公?司所屬部?門檔案的?管理和服?務(wù)工作。?公司對?外簽署的?投資、金?融方面的?合同、協(xié)?議。體?現(xiàn)公司發(fā)?展歷程的?重大事件?的相關(guān)資?料。非?本制度規(guī)?定，由公?司領(lǐng)導指?定由檔案?室保管之?檔案的管?理與服務(wù)?工作。?各部門或?檔案管理?崗：本?部門形成?的檔案材?料（公司?檔案室管?轄的除外?）的管理?與服務(wù)工?作。第?十三條檔?案的分類?公司檔?案根據(jù)其?形成內(nèi)容?分為如下?九類：?運作檔案?（三會、?投資、設(shè)?立及變更?材料等）?行政管?理檔案（?行政事務(wù)?、公關(guān)宣?傳、資源?配置等）?經(jīng)營管?理檔案（?計劃統(tǒng)計?、財務(wù)金?融管理、?對外經(jīng)濟?活動形成?的合同、?協(xié)議）?學術(shù)研究?檔案（公?司學術(shù)活?動、科研?項目、培?訓資料等?）基本?建設(shè)檔案?（合同、?協(xié)議、驗?收報告等?）財務(wù)?會計檔案?（報表、?帳簿、憑?證及其它?會計資料?）人力?資源檔案?（人力資?源登記冊?、個人檔?案、培訓?記錄等）?教學檔?案（各類?培訓、教?材、記錄?、成績等?）黨群?工作檔案?（黨務(wù)工?作、共青?團工作、?協(xié)會工作?等）第?十四條檔?案歸檔流?程。由歸?檔人員填?寫移交清?單，經(jīng)檔?案管理人?員確認并?在移交單?上雙方簽?字后接收?。第十?五條公司?檔案材料?歸檔要求?：歸檔?文件質(zhì)量?要求：?1、應(yīng)當?歸檔的文?件材