第16頁共16頁公司合署?辦公區(qū)管?理制度范?本第一?章總則?第一條為?進一步明?確責任，?切實加強?辦公區(qū)規(guī)?范化管理?，為各公?司提供一?個安全、?潔凈、舒?適的工作?環(huán)境，實?現(xiàn)優(yōu)質、?高效、規(guī)?范和安全?的工作要?求，特制?訂本制度?。第二?條本制度?適用于_?___公?司全體員?工和到辦?公區(qū)聯(lián)系?工作的臨?時外來人?員。第?三條辦公?區(qū)管理由?____?公司綜合?辦牽頭，?____?公司辦公?室協(xié)助，?共同對辦?公區(qū)的綜?合管理負?責。第?二章辦公?秩序第?四條員工?要養(yǎng)成遵?紀守法、?文明辦公?的習慣。?上班時間?，嚴格遵?守勞動紀?律，堅守?工作崗位?，禁止在?辦公區(qū)內?從事與工?作無關的?活動。?第五條員?工上班時?間應著裝?整潔、莊?重，不得?穿奇裝異?服、超短?褲（裙）?和拖鞋。?公司內部?重大活動?，應根據(jù)?要求，穿?著公司統(tǒng)?一配發(fā)的?制服。?第六條上?班時間不?得隨意串?崗，不得?大聲喧嘩?、吵鬧。?非工作需?要，不得?占用或使?用他人辦?公桌和辦?公電腦，?不得聚眾?閑聊。進?入辦公區(qū)?內應將手?機鈴聲調?至合適音?量或振動?狀態(tài)。?第七條全?體員工應?自覺愛護?辦公設施?、設備，?辦公桌椅?和辦公物?品的擺?1放應相?對統(tǒng)一，?統(tǒng)一后不?得隨意變?換位置。?第八條?外出辦事?或下班前?應整理好?辦公桌上?的物品，?文件、資?料，按要?求歸位，?座椅擺放?整齊，關?閉電器設?備（電腦?、打印機?、空調、?照明等）?，鎖好柜?（保險柜?、資料柜?）、門窗?。第九?條嚴格遵?守作息時?間。上午?工作時間?：8：0?0—11?：30，?午飯、午?休時間：?11：3?0—13?：00，?下午工作?時間：1?3：00?—16：?30。臨?時外出辦?事應向同?事打聲招?呼，外出?辦事超過?半天時間?，應向直?接領導請?假；不得?無故遲到?、早退，?外出辦事?超過一天?以上，應?向分管公?司領導請?假。節(jié)假?日執(zhí)行值?班制度，?具體值班?安排由各?公司根據(jù)?實際情況?另行規(guī)定?。第十?條外地員?工雙休日?回家規(guī)定?。1、?路費報銷?。家在_?___的?員工，高?管人員每?月報銷_?___次?往返車票?，其他員?工每月報?銷___?_次往返?車票；家?在___?_的員工?每月報銷?____?次往返車?票。2?、離開和?返回時間?，一般應?于星期五?下午__?__時以?后離開，?星期一上?班前返回?，如遇特?殊情況，?應事先向?分管領導?請假。?第三章物?品擺放?第十一條?文件柜應?緊靠墻邊?擺放整齊?；茶幾、?窗臺等臺?面上可放?置小型花?草或物品?，要求協(xié)?調和美觀?。辦公桌?上放置物?品應以經?常使用為?原則，可?擺放電話?機、電腦?、筆筒、?水杯、文?件框（盤?、夾）、?臺歷等辦?公物品，?不得在辦?公室擺床?和隨意堆?放臨時物?品。第?十二條垃?圾桶統(tǒng)一?擺放在座?椅后靠墻?一側，垃?圾桶內、?外壁應保?持干凈，?作廢紙張?應撕碎后?丟入垃圾?桶內，每?天上班做?衛(wèi)生時應?將桶內垃?圾清除。?第十三?條電腦擺?放在辦公?桌上正前?方或靠近?窗戶一側?，不得在?顯示器上?2粘貼?各類標簽?，電腦主?機、插線?板、數(shù)據(jù)?線、路由?器等應盡?量擺放在?臺下較為?隱蔽的位?置。臺歷?緊挨著電?腦擺放，?隨時保持?辦公桌上?干凈整潔?。第十?四條所有?文件（夾?）放入文?件框中；?單據(jù)盒和?票據(jù)盒緊?挨文件夾?擺放，盒?內票據(jù)、?單據(jù)擺放?整齊。個?人提包等?私人用品?統(tǒng)一放入?桌柜中。?第四章?、衛(wèi)生管?理第十?五條自覺?維護辦公?區(qū)內衛(wèi)生?，不準隨?地吐痰，?不準亂丟?煙頭、口?香糖、紙?屑、果皮?等雜物。?第十六?條公司任?何部門或?個人，不?得隨意在?辦公走廊?亂堆亂放?物品，保?持走廊通?暢。不準?私自在公?共場所亂?釘亂貼、?亂刻亂畫?，保持墻?面清潔。?如需張貼?展板、懸?掛橫幅等?，要提前?告知盛華?綜合辦，?按要求辦?理。第?十七條辦?公和生活?垃圾投放?到公共衛(wèi)?生間垃圾?桶內，不?準把茶葉?、剩菜剩?飯等垃圾?倒入便池?、洗手盆?或拖布池?內。衛(wèi)生?間使用后?應及時沖?洗。衛(wèi)生?間垃圾每?天清理一?次（節(jié)假?日除外）?。第十?八條辦公?區(qū)內各公?司辦公室?要堅持每?天打掃衛(wèi)?生，做到?窗明幾凈?，辦公室?內外墻壁?無蜘蛛網?，辦公桌?、文件柜?等物品擺?放整齊有?序；禁止?向窗外拋?扔雜物。?第十九?條不準在?辦公室、?會議室及?標明禁止?吸煙的公?共場所吸?煙。第?二十條辦?公區(qū)衛(wèi)生?責任劃分?：辦公室?衛(wèi)生由所?在辦公室?的人員自?行負責清?掃。項目?總經理和?聯(lián)管會主?席辦公室?由綜合辦?公室指定?專人清掃?。食堂、?會議室、?衛(wèi)生間衛(wèi)?生由食堂?人員負責?清掃。樓?道等公共?衛(wèi)生由大?樓物業(yè)負?責保潔。?3第五?章、安全?管理第?二十一條?盛華公司?綜合辦負?責辦公區(qū)?的安全保?衛(wèi)工作，?對外來可?疑人員有?權質詢和?驅趕，嚴?防可疑人?員入內，?有效清除?安全隱患?。第二?十二條員?工離開辦?公室，應?隨手鎖門?；下班前?各辦公室?要進行安?全檢查，?切斷電源?，關好門?窗，確保?財物安全?。遇有意?外情況，?應及時匯?報，確保?信息上傳?下達。?第二十三?條各公司?、部門要?加強職工?安全教育?，增強安?全意識，?采取有效?措施，做?好各自責?任區(qū)的安?全保衛(wèi)工?作。第?二十四條?加強現(xiàn)金?和物資管?理。財務?室要認真?執(zhí)行現(xiàn)金?和物資管?理制度，?備用金按?規(guī)定數(shù)額?存放。各?部門使用?的貴重物?品、精密?儀器要有?專人負責?，并存放?在安全地?方。第?二十五條?嚴格執(zhí)行?保密制度?，做好_?___圖?紙、文件?、影像資?料管理工?作，防止?失、__?__事件?發(fā)生。?第二十六?條各公司?應結合內?部安全現(xiàn)?狀，適時?開展“防?火、防盜?、防雷電?、防煤氣?中毒”四?防安全教?育，不斷?增強安全?意識。并?配備一定?數(shù)量的消?防器材。?員工不僅?要愛護消?防設備，?而且要學?會正確使?用消防器?材。安全?管理部門?要經常開?展安全檢?查，確保?消防器材?始終處于?良好狀態(tài)?。做到人?人會使用?消防器材?。第二?十七條外?來人員未?經各公司?負責人許?可，不得?在辦公樓?內留宿。?第二十?八條辦公?區(qū)內不得?存放汽油?、___?_、液化?石油氣（?食堂做飯?用除外）?等易燃_?___物?品。嚴禁?焚燒物品?，嚴禁將?未熄滅的?煙頭扔進?垃圾桶或?可能4?引起火災?的角落。?嚴禁在消?防通道或?消防器材?附近堆放?物品。?第二十九?條、公司?全體工作?人員要樹?立安全用?電意識，?因工作需?要___?_、使用?大功率（?1300?w以上）?電器的，?事先必須?向盛華公?司綜合辦?申報，辦?公室根據(jù)?負荷承受?情況確定?是否可以?____?使用。未?經同意擅?自___?_的，一?經發(fā)現(xiàn)要?立即拆除?。在此期?內發(fā)生的?一切后果?，由__?__及使?用公司的?領導負責?。第三?十條嚴禁?私自__?__和維?修電器設?備，不準?亂拉亂接?電線。室?內電路、?插座不得?隨意改動?。第三?十一條公?司全體工?作人員要?堅持節(jié)約?用電、用?水的原則?，外出時?要養(yǎng)成隨?手關燈、?關水、關?閉電腦等?一切用電?設備的良?好習慣，?嚴禁出現(xiàn)?長流水、?長明燈現(xiàn)?象。夏季?空調溫度?設定不得?低于__?__度，?冬季溫度?設定不高?于___?_度。?第三十二?條會議室?的日常管?理、維護?和調配使?用，由綜?合辦公室?負責。?第三十三?條各公司?申請使用?會議室時?，需要明?確時間、?參加人員?和所需準?備物品等?，需綜合?辦公室協(xié)?辦的事項?應提前說?明。第?三十四條?會議室內?配置的物?品、設施?設備，座?椅等物品?未經許可?，不得隨?意搬動或?挪作它用?。如有需?要，必須?經綜合辦?公室同意?后，方可?使用，事?后歸還。?第三十?五條有_?___司?和部門使?用會議室?后，要將?座椅擺放?整齊，清?理衛(wèi)生，?切斷電源?，檢查設?備是否完?好、齊全?，關閉門?窗。第?三十七條?倉庫內各?類設施應?擺放整齊?，清潔無?塵。倉庫?鑰匙由綜?合辦公室?持有，并?由綜合辦?公室備份?、登記。?任何人不?得擅自進?入倉庫，?如因工作?需要必須?經綜合辦?公室許可?。5第?三十八條?公司各辦?公室的電?腦指定專?人操作，?負責日常?操作和維?護。其他?人員未經?電腦使用?人許可不?得隨意使?用。第?三十九條?嚴禁在電?腦上從事?與本職工?作無關的?事項，不?得在上班?時間利用?辦公室電?腦玩游戲?。嚴禁私?自拷貝、?泄露涉及?公司__?__的文?件資料。?電腦應用?軟件特別?是殺毒、?防火墻類?軟件必須?使用正版?，由相關?專業(yè)人員?____?。第四?十條定期?對電腦內?的資料進?行整理，?做好備份?，及時刪?除不必要?的文件資?料，保證?電腦運行?暢通。未?經允許一?般不得啟?用他人電?腦，更不?得擅自拷?貝他人電?腦資料。?未經批準?，任何人?不得向互?聯(lián)網考入?軟件或文?件。第?四十一條?電腦使用?人要定期?使用殺毒?軟件進行?病毒檢測?和清理工?作。保持?電腦的清?潔。在工?作結束時?，應退出?系統(tǒng)，關?閉電源。?電腦的維?修與保養(yǎng)?應由指定?的專業(yè)電?腦公司操?作。第?六章維修?管理第?四十二條?辦公樓內?各種公用?設施，如?消防與報?警設備，?電源插座?等，不準?私自拆裝?或挪用，?如確實需?要，必須?經綜合辦?公室安排?統(tǒng)一處理?。第四?十三條嚴?禁使用非?正常配置?的高功率?電器，嚴?禁私自亂?接電線。?綜合辦公?室根據(jù)辦?公樓用電?的情況，?每年安排?專業(yè)人員?進行一次?維修和檢?查，及時?排除故障?隱患。?第四十四?條辦公室?原有的裝?飾和設備?，各使用?部門應保?持原樣，?不準自行?新增、移?動或拆除?。不準在?墻壁和樓?板上鑿洞?或剔槽，?不準自行?改造和裝?潢。第?七章附則?6第四?十五條公?司全體員?工要養(yǎng)成?良好的工?作和生活?習慣，盛?華公司綜?合辦將匯?同松原分?公司、華?源公司根?據(jù)上述規(guī)?定對各公?司、部門?及員工適?時進行檢?查，并將?檢查情況?納入工作?考核內容?，對不合?格的部門?和員工將?按有關規(guī)?定給予相?應的處罰?。第四?十六條不?按規(guī)定執(zhí)?行的，發(fā)?現(xiàn)一次罰?款___?_元，同?時通過e?mail?把每次的?檢查結果?在公司內?容通報。?第四十?七條該制?度由__?__公司?綜合辦負?責解釋并?監(jiān)督執(zhí)行?。第四?十八條本?制度自印?發(fā)之日起?執(zhí)行。?公司合署?辦公區(qū)管?理制度范?本（二）?第一條?人事管理?制度一?、招聘?招聘原則?。根據(jù)公?司的發(fā)展?戰(zhàn)略，按?照公司_?___架?構和招聘?計劃本著?“公開、?平等、擇?優(yōu)”的原?則進行招?聘。二?、面試?主管副總?經理面試?即為終試?；聘用主?管級以上?人員，由?總經理進?行最終面?試。決定?錄用的員?工接到錄?用通知后?____?日內提交?近期（_?___個?月內）體?檢報告，?如不能按?時提供或?體檢不合?格者，取?消報到資?格。三?、錄用與?試用期?員工報到?時須交驗?本人__?__、學?歷證、職?稱證及其?它職業(yè)資?格證書的?原件、留?存復印件?，提交近?期體檢合?格證明、?一寸彩色?免冠照片?一張，填?寫《員工?登記表》?。試用期?為一至三?個月，試?用期內確?有突出表?現(xiàn)的，經?主管副總?經理提議?，總經理?批準，可?提前轉正?。四、?勞動合同?1、員?工到崗后?____?個月內簽?訂勞動合?同。2?、合同期?滿，經本?部門經理?、主管副?總經理考?核，總經?理批準，?可續(xù)簽勞?動合同。?3、公?司與員工?協(xié)商一致?，可以解?除勞動合?同。4?、員工有?下列情形?的，公司?有權隨時?危險勞動?合同：?（1）員?工提供的?本人證件?、證書或?學習、工?作履歷不?真實的；?（2）?員工連續(xù)?曠工__?__日或?者年內累?計曠工達?到___?_日的；?（3）?員工違反?公司規(guī)章?制度__?__次能?上能下或?嚴重違反?公司制度?____?次的；?（4）員?工嚴重失?職、營私?舞弊給公?司造成損?害的；?（5）法?律、法規(guī)?和公司制?度規(guī)定的?其他情形?。5、?合同期內?任何一方?欲提前解?除勞動合?同或合同?期屆滿且?不再續(xù)簽?的一須提?前三十天?書面通知?對方。?第二條考?勤管理制?度一、?客服部和?技術部以?外部門?1、實行?第周五天?工作制，?每日__?__小時?；2、?作息時間?為：周一?至周五上?午09：?00—1?2：00?，下午1?4：00?—17：?00。?3、客服?部周六?、周日實?行輪班制?。4、?技術部實?行___?_小時輪?班制（周?六、周?日除外）?。二、?公休日與?法定節(jié)假?日1、?公休日為?周六、?周日。?2、法定?假日按國?家有關規(guī)?定執(zhí)行。?三、考?勤方式?1、考勤?方式實行?簽到制度?。2、?員工每日?上班、下?班及加班?須主動簽?到。因外?派或出差?形成考勤?空白的，?須填寫《?外派申請?表》并由?部門經理?、主管副?總經理簽?字方可按?正常出勤?計，普通?員工由部?門經理簽?字，部門?經理須由?主管副總?經理簽字?。3、?嚴禁代簽?，一經發(fā)?現(xiàn)雙方當?事人均處?罰款__?__元，?年度累計?____?次代簽視?為嚴重違?反制度。?4、第?周五前，?客服部將?考勤進行?匯總，員?工進行確?認，財務?部審核、?總經理簽?字后方可?作為制作?薪資的依?據(jù)。5?、考勤統(tǒng)?計表由客?服部管理?。四、?遲到、早?退、未簽?到1、?普通崗位?人員簽考?勤本時超?過到崗時?間的記為?遲到；未?到下班時?間為早退?。2、?遲到或早?退一小時?之內的，?每次扣除?____?元；超過?一小時的?，除扣除?____?元外，按?事假計。?3、員?工未簽到?的，經核?實正常到?崗后，每?次扣除_?___元?。五、?曠工符?合下述情?節(jié)之一的?記為曠工?：1、?無故不上?班或謊報?請假理由?經查明屬?實的。?2、請假?未獲批準?擅自休假?或假期已?滿不辦理?延期手續(xù)?自行休假?的六、?加班1?、員工應?在工作時?間內完成?本職工作?，如因個?人原因需?要延長?工作時間?的不能計?為加班，?公司在工?作時間以?外安排的?工作按加?班計。?2、公司?統(tǒng)一安排?加班后，?申請加班?部門統(tǒng)一?填報《加?班申請表?》，經主?管副總經?理、總經?理審批方?可實施。?3、加?班完畢后?由本部門?對加班時?間進行統(tǒng)?計匯總，?副總經理?安排調休?。七、?休假休?假指。調?休、事假?、年假、?病假、工?傷病假、?婚假、計?劃生育假?、喪假以?及其他休?假。1?、員工休?假應提前?申請，獲?準后方可?開始休假?。三天以?下（不含?三天）假?期應提前?一天申請?，三天以?上假期需?提前一周?申請。?2、休假?審批權限?。一天及?以下假期?由部門經?理審批；?一天以上?三天以下?由主管副?總經理審?批；三天?以上各類?假期由總?經理審批?。3、?員工休假?應提前一?日履行請?假手續(xù)，?確有特殊?情況不能?提前請假?的，應在?事后__?__個工?作小時內?告知主管?領導，并?于到崗工?作后一日?內補辦請?假手續(xù)，?否則視為?曠工。?4、客服?部每月第?一個工作?日開始統(tǒng)?計考勤，?有特殊情?況未上交?休假申請?單的，應?在月初第?二個工作?日結束前?補齊。?公司合署?辦公區(qū)管?理制度范?本（三）?辦公用?品管理規(guī)?定為加?強我公司?辦公用品?管理，控?制費用開?支，規(guī)范?我公司辦?公用品的?采購與?使用，本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則，根?據(jù)我公司?實際情況?，特制?定本制度?。辦公?用品主要?由韓栗負?責一、?本規(guī)定中?的辦公用?品包括：?l（1?）公司公?用的辦公?設備，掃?描儀、傳?真機、打?印機、復?印機等。?l（2?）公司為?部門購置?的書籍?（3）個?人需要的?辦公文具?本制度?所稱辦公?文具分為?消耗品，?管理消耗?品及管理?品三種。?n消耗?品：鉛筆?、刀片、?膠水、膠?帶、大頭?針、圖釘?、曲別針?、橡皮?筋、筆記?本、復寫?紙、各類?紙張、標?簽、信紙?、橡皮擦?、夾子?、圓珠筆?、碳素筆?芯、釘書?釘?shù)取?n管理消?耗品：簽?字筆、白?板筆、筆?式搽、熒?光筆、涂?改液、打?印臺、?電池等。?n管理?品。剪刀?、美工刀?、釘書機?、打孔機?、印泥及?衛(wèi)生工具?等。二?、辦公用?品的采購?1、辦?公用品的?購買，除?公司另有?安排外，?必須由辦?公室韓栗?、孫靈芝?統(tǒng)一購?買。2?、辦公用?品采購流?程，韓栗?列出明細?，填寫借?款單—王?亞萍審核?——高?經理簽字?批準—韓?栗、孫靈?芝采購?3、購回?的物品，?由辦公室?韓栗負責?登記造冊?，集中保?管，計劃?分配。?三、辦公?用品的領?用1、?公司員工?領用辦公?用品須至?辦公室韓?栗處填寫?《辦公用?品領用登?記》，?且文具類?用品除易?耗品外須?以舊換新?。2、?辦公文具?易耗品，?只允許領?一次。例?如。簽字?筆等。?3、辦公?設備隨機?所帶說明?書、光盤?等由辦公?室韓栗統(tǒng)?一收集建?檔管理。?四、辦?公用品的?維保：?屬于各部?門的由各?部分負責?維保，屬?于