2023/10/1016S管理實務(wù)第1頁會場紀律第2頁第3頁第4頁公司基石：6S→

合理化→

定型化→

合理化→

制度化2023/10/105第5頁治理喬頓辦公區(qū)，最佳特效藥是容易吞服且效果大「6S」最為適合。

6S中藥說明書

6S容易吞服，且能改善種種疑難癥狀，任何時間服用均能維持良好效果，無負作用。

[成份]整頓、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全[效能]任何疑難雜癥都有效[使用方法]另加說明2023/10/106第6頁我們有這些現(xiàn)象嗎？2023/10/101、急等要東西找不到，心里尤其煩燥！

2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！

3、沒有用東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！

7第7頁我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有抽屜箱柜狂翻！6、制定好計劃，事務(wù)一忙就“延誤”了

！

87、辦公桌前便簽貼“琳瑯滿目”！第8頁為何要6S提升公司形象消除內(nèi)部管理死角發(fā)明一種良好工作環(huán)境吸引人才2023/10/109第9頁2023/10/1010

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整頓》SEISO清掃》SEIKETSU清潔》SHITSUKE素養(yǎng)》SAFETY安全一、6Ｓ涵義第10頁2023/10/1011PADCS整理整頓清潔清掃素養(yǎng)TQMTPMISO-9000＊另有所謂「7Ｓ」:節(jié)省(SetsuYaku)安全第11頁A.整頓(SEIRI)2023/10/1012

1.所謂SEIRI是將活動主體作一番清理。主要在于辨別需要與不需要，然后將不需要

東西給予處置。

2.目標有三:

》理清要與不要物，使之條理分明(簡要分類)》處置不要物

》找出發(fā)生本源

第12頁制定『需要』和『不需要』判定基準2023/10/1013要還是不要?現(xiàn)場圖片第13頁2023/10/1014

1、正常辦公用具、文具、電腦、電話等；

2、從屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）；

3、正常工作椅、板凳；

4、正常使用中工具；

5、尚有使用價值消耗用具；

我們『要』：第14頁2023/10/1015

6、使用中垃圾桶、垃圾袋；7、使用中清潔用具；

8、美化用海報、看板；

9、履行中活動海報、看板；

10、有用書稿、雜志、報表；

11、其他（私人用具）；

我們『要』：第15頁2023/10/1016

1、地板上

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油污、水跡；

C、不再使用設(shè)備、工夾具；

D、不再使用辦公用具、垃圾筒；

E、破墊板、紙箱、抹布；

F、呆料或過期樣品；我們『不要』：第16頁2023/10/10172、桌子或櫥柜

A、老舊書籍、報紙；

B、破椅墊；

C、老舊無用報表、帳本；

D、損耗工具、余料、樣品

我們『不要』：第17頁2023/10/10183、墻壁上

A、蜘蛛網(wǎng)；

B、過期海報、看報；

C、無用提案箱、卡片箱、掛架；

D、過時月歷、口號；

E、損壞時鐘；我們『不要』：第18頁2023/10/10194、吊著

A、過期作業(yè)批示書、崗位說明書等；

B、不再使用配線配管；

C、不再使用老吊扇；

D、不堪使用手工夾具；

E、更改前部門牌；我們『不要』：第19頁整頓竅門2023/10/1020一般2個月~六個月大慨使用1次1個月以內(nèi)會使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少許1年不到一次東西6個月~1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多每七天使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要動就能夠取用地方第20頁如何進行整頓步驟A：是否有哪些東西不再使用？步驟B：無須要東西貼上『標簽』步驟C：確認無須要項目﹐并采取必要行動2023/10/1021不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策層別管理第21頁

推進辦法1.要東西與不要東西判斷要明確化2.按判斷基準全員一起整頓3.推進委員巡視物品加以檢核4.使不要東西不能帶進來2023/10/1022第22頁1、要東西與不要東西，其判斷基準要明確化。每天使用一次以上東西——放在使用地點附近。一周使用一次以上東西——放在XX附近。3個月使用一次以上東西——放在XX附近。不懂得要不要使用東西——臨時寄存?zhèn)}庫（通過一年不使用就加以處理）。不使用東西——立即加以處理。2023/10/1023第23頁2、按照判斷基準，全員一起整頓。全公司統(tǒng)一，一起進行。當場判斷，當場實行。不可拖延。3、推進委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2023/10/1024第24頁4、使不要東西不能帶進來是不要東西不能帶進公司來，不設(shè)“不要東西放置處”，若有不要東西，立即就懂得，能立即處理。2023/10/1025第25頁處理項目——不要東西之詳細實例1、不能使用東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，立即就送到不良品放置處。不良品在職場內(nèi)放置不超出一天。2023/10/1026第26頁3、超乎必要以上東西。4、由于“有”反而造成不便者。2023/10/1027第27頁

不整頓發(fā)生揮霍：尋找時間、工作停頓、以為沒有而多采購、發(fā)生計劃變更、延誤交貨期…..等。2023/10/1028

B.整頓(SEITON)

1.所謂SEITON是將活動主體中要物，依需求量及工作

形態(tài)需求，正確放置。

2.目標有三:

》避免找尋費時(效率提升)

》定點、定量、安全

》發(fā)明舒適工作環(huán)境第28頁整頓推進辦法1.徹底實行整頓2.要求放置處3.要求放置辦法4.作表達﹙目視﹚2023/10/1029第29頁1、徹底實行整頓不要東西不要去整頓。職場內(nèi)只能放置必須又最低程度東西。無論是個人保管或單位共有東西，其要或不要判斷也要恰當。2023/10/1030第30頁2、要求放置處要檢討放置在職場什幺地方最方便。愈常用東西要放在離工作愈近之處。2023/10/1031第31頁3、要求放置辦法

架子、箱子、柜子或吊掛等多種放置辦法，由各職場自由發(fā)揮。

2023/10/1032第32頁4、作表達（目視）放置處要表達出來。（定點、定位）放置東西本身表達。（品種、規(guī)格）傳票、數(shù)量類也要表達出來。（定量）2023/10/1033現(xiàn)場圖片第33頁整頓詳細實例使任何人都懂得什么東西放在何處以文字或繪圖來表達品目責任人名字也要記入使其易于取出容易回復原位2023/10/1034第34頁如何履行整頓步驟A：確立合適安排步驟B：1.決定特定位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲放物品追蹤

1.畫出位置圈2.合適標簽2023/10/1035第35頁如何履行整頓重點一種KEYWORD及3個重點誰都能夠迅速2023/10/10361.懂得在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標準化第36頁廣告牌作戰(zhàn)3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→場所示定品→品名表達定量→數(shù)量表達2023/10/1037地點﹙號碼﹚表達品目表達最大﹙小﹚量表達第37頁常使用手法-目視管理目視管理：﹙1﹚可標示出管理重點﹙2﹚大家都看得到﹙3﹚大家都可辨別好壞、正常、異常﹙4﹚提醒或警示某些異?，F(xiàn)象征兆，使大家防患于將來﹙5﹚簡單易懂，使用方便﹙6﹚易于遵守，立即改正2023/10/1038第38頁目視管理辦法形跡管理顏色管理對齊管理影像管理2023/10/1039第39頁2023/10/1040第40頁第41頁2023/10/1042第42頁第43頁第44頁第45頁2023/10/1046C.清掃(SEISO)

1.所謂SEISO是將活動范圍徹底掃除潔凈，逐一檢查，找出問題發(fā)生源。

2.目標有二:

》清除造成大問題發(fā)生之基本點

》培養(yǎng)發(fā)覺問題習慣一種骯臟環(huán)境很難讓人心情快樂并樂于在此努力發(fā)明!清掃是提升工作效率就好武器第46頁如何履行清掃為何需要清掃？哪里需要清掃？誰來作？何時作？如何做？2023/10/1047第47頁哪里需要清掃儲存場所--柜子、料架、抽屜、小櫥子設(shè)備—電腦、電話等表面，工具環(huán)境--走道、天花板、地板、隔間.2023/10/1048現(xiàn)場圖片第48頁何時清掃強迫性清掃

--每天5分鐘定期清掃

--決定清掃次數(shù)引用定期查檢表.2023/10/1049第49頁清掃推進辦法1.首先除去污臟2.改善在清掃時發(fā)覺不當處3.察明骯臟本源并給予斷除4.編制清掃基準，大家一起來遵行2023/10/1050第50頁2023/10/1051第51頁2023/10/1052D.清潔(SEIKETSU)

1.所謂SEIKETSU是將找出問題發(fā)生源逐一處理。

2.目標有三:

》清除造成問題發(fā)生之本源

》培養(yǎng)處理問題能力

》目視管理第52頁清潔推進辦法1.維持6S意義2.要造成6S改善機會3.賦于對6S動機

--對職場水平賦于動機

--對公司水平賦于動機.2023/10/1053現(xiàn)場圖片第53頁E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義素養(yǎng)就是養(yǎng)成要求事能照要求正確地去實行習慣。

經(jīng)常有人說：“我們公司實行6S不行，由于基本工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復本來位置，要求原物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更基本地方開始做，不然就不行了?！?/p>

不過6S本意就是以5S（整頓、整頓、清掃、清潔、安全）為伎倆完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習慣。也就是透過任何人都容易著手5S達成目標一一素養(yǎng)。2023/10/1054第54頁

雖然還能看到鐵板門加上鎖工具架，但這是違反6S精神。為了要落實素養(yǎng)，一切都應(yīng)采行開放方式才好。

所要求事大家都照要求，正確地去實行話。

?

不也許會發(fā)生不良

?

可謀求成本減少

?

不會延誤交貨期限2023/10/1055現(xiàn)場圖片第55頁1、首先，大家來制定要求。職場要求事情由大家來制定。集會(早會)辦法也要要求。集會(早會)與其著重時間長短，不如重視次數(shù)。(早會)

不坐下，就以站著方式開會。善加活用卡片，做成缺陷廣告牌。要求事整頓成目視管理手冊。2、要求事情要使得大家能立即理解。不是“讀”才能懂得，而是要一“看”就能懂得。任何事一看，最佳在10秒鐘以內(nèi)能理解為目標。2023/10/1056二、推進辦法第56頁3、沒有根據(jù)要求去實行，就應(yīng)加以指正。當場就加以指正切忌客氣，由于大家都在實行。焦點針對事實，而不是其人格。4、被指責事，要立即改正。切忌“目前是作業(yè)中，因此……”藉口。5、1-4始終反復地做。2023/10/1057第57頁安全管理實行實行：安全通道劃分安全作業(yè)空間消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品機動車，大型設(shè)備操作員工安全保護器具防火要求消防演練員工負重作業(yè)地板濕滑警示第58頁實行重點1.對危險品應(yīng)有顯著標識2.各安全出口前面不能有物品堆積3.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)4.消火栓前面或下面不能有物品放置5.易燃品待有量應(yīng)在允許范圍以內(nèi)6.所有消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)處于正常運作狀態(tài)第59頁實行