物業(yè)公司工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度1.引言本文檔旨在規(guī)范物業(yè)公司工程發(fā)包、采購和外協(xié)加工的詢價制度，確保物業(yè)公司在工程項目中獲得合理、透明的價格并優(yōu)化供應鏈管理。本制度適用于公司內(nèi)所有與工程發(fā)包、采購和外協(xié)加工相關的崗位和部門。2.詢價流程2.1工程發(fā)包詢價流程2.1.1發(fā)包需求確認工程發(fā)包項目的需求由有關部門提出，并包括工程范圍、工期、技術要求等詳細信息。需求確認包括與需求方溝通、理解和確認需求，并記錄相關信息。2.1.2制定詢價計劃根據(jù)工程發(fā)包項目的需求，制定詢價計劃，包括詢價時間、詢價范圍和詢價對象等。詢價計劃須經(jīng)相關部門負責人審批后方可執(zhí)行。2.1.3發(fā)布詢價公告根據(jù)詢價計劃，向潛在的供應商發(fā)布詢價公告。詢價公告應包括工程發(fā)包項目的基本信息和要求，供應商參與的條件和截止時間等。2.1.4收集詢價文件供應商按照詢價公告要求，提交符合需求的詢價文件。相關部門負責對收集到的詢價文件進行歸檔和整理。2.1.5評審和比較由評審小組對收集到的詢價文件進行評審和比較。評審小組根據(jù)工程發(fā)包項目的需求和評審標準，對詢價文件進行評分和排序。2.1.6確定中標供應商根據(jù)評審結果，確定中標供應商。中標供應商應符合工程發(fā)包項目的技術和商務要求。2.1.7簽訂合同與中標供應商進行合同談判和協(xié)商，達成合作協(xié)議。合同內(nèi)容應明確工程發(fā)包項目的詳細要求、價格、交付時間等關鍵條款。2.2采購詢價流程2.2.1采購需求確認采購需求由各部門提出，并包括采購物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準等詳細信息。需求確認包括與需求方溝通、理解和確認需求，并記錄相關信息。2.2.2制定詢價計劃根據(jù)采購需求，制定詢價計劃，包括詢價時間、詢價范圍和詢價對象等。詢價計劃須經(jīng)相關部門負責人審批后方可執(zhí)行。2.2.3發(fā)布詢價公告根據(jù)詢價計劃，向潛在的供應商發(fā)布詢價公告。詢價公告應包括采購物品的基本信息和要求，供應商參與的條件和截止時間等。2.2.4收集詢價文件供應商按照詢價公告要求，提交符合需求的詢價文件。相關部門負責對收集到的詢價文件進行歸檔和整理。2.2.5評審和比較由評審小組對收集到的詢價文件進行評審和比較。評審小組根據(jù)采購物品的要求和評審標準，對詢價文件進行評分和排序。2.2.6確定中標供應商根據(jù)評審結果，確定中標供應商。中標供應商應符合采購物品的質(zhì)量和價格要求。2.2.7簽訂合同與中標供應商進行合同談判和協(xié)商，達成合作協(xié)議。合同內(nèi)容應明確采購物品的詳細要求、價格、交付時間等關鍵條款。2.3外協(xié)加工詢價流程2.3.1外協(xié)加工需求確認外協(xié)加工需求由生產(chǎn)部門提出，并包括加工零件的圖紙、數(shù)量、工期等詳細信息。需求確認包括與需求方溝通、理解和確認需求，并記錄相關信息。2.3.2制定詢價計劃根據(jù)外協(xié)加工需求，制定詢價計劃，包括詢價時間、詢價范圍和詢價對象等。詢價計劃須經(jīng)相關部門負責人審批后方可執(zhí)行。2.3.3發(fā)布詢價公告根據(jù)詢價計劃，向潛在的加工廠家發(fā)布詢價公告。詢價公告應包括外協(xié)加工的基本信息和要求，加工廠家參與的條件和截止時間等。2.3.4收集詢價文件加工廠家按照詢價公告要求，提交符合需求的詢價文件。相關部門負責對收集到的詢價文件進行歸檔和整理。2.3.5評審和比較由評審小組對收集到的詢價文件進行評審和比較。評審小組根據(jù)外協(xié)加工的要求和評審標準，對詢價文件進行評分和排序。2.3.6確定中選加工廠家根據(jù)評審結果，確定中選的加工廠家。中選加工廠家應符合外協(xié)加工的技術和交期要求。2.3.7簽訂加工協(xié)議與中選加工廠家進行協(xié)商，達成加工合作協(xié)議。合作協(xié)議內(nèi)容應明確加工的詳細要求、加工費用、交付時間等關鍵條款。3.制度執(zhí)行和監(jiān)督3.1執(zhí)行責任相關部門負責人應確保本制度的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行結果負責。各崗位和部門的員工應按照規(guī)定的流程和要求執(zhí)行本制度。3.2監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門應定期對本制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。監(jiān)督部門還應關注工程發(fā)包、采購和外協(xié)加工的