保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議背景介紹隨著畢業(yè)季的到來，各大高校和用人單位在處理畢業(yè)生檔案保管的問題上頻繁出現(xiàn)分歧。由于畢業(yè)生出去實(shí)習(xí)或者涉及到跨省工作，往往會使畢業(yè)生檔案受到影響。因此，本文通過對保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的相關(guān)問題進(jìn)行探討，商討協(xié)議方案，以解決當(dāng)前收集保管方式存在的難點(diǎn)。協(xié)議內(nèi)容一、保管的內(nèi)容根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，學(xué)校應(yīng)對包括成績單、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獎(jiǎng)學(xué)金證書、學(xué)籍檔案等畢業(yè)生檔案全面、準(zhǔn)確地保管記錄，同時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人員予以登記、存儲，確保檔案完好無損。當(dāng)畢業(yè)生檔案進(jìn)入用人單位或者離校后出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，為保證畢業(yè)生檔案的完整性及時(shí)更新，將由錄用畢業(yè)生的單位和畢業(yè)生本人授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行管理和更新。二、保密制度為了保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息和學(xué)校的利益，各相關(guān)方應(yīng)對畢業(yè)生個(gè)人隱私和重要信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)禁止將畢業(yè)生個(gè)人信息無授權(quán)地泄露給第三方。當(dāng)用人單位需要向有關(guān)部門提供畢業(yè)生個(gè)人信息時(shí)，必須事先取得畢業(yè)生個(gè)人授權(quán)并經(jīng)過學(xué)校的同意，以保證不會侵犯畢業(yè)生個(gè)人隱私權(quán)和學(xué)校的合法權(quán)益。三、畢業(yè)生檔案的歸屬未就業(yè)畢業(yè)生檔案將由畢業(yè)生本人在取得畢業(yè)證書和學(xué)位證書后帶離學(xué)校，隨著畢業(yè)生的就業(yè)、公務(wù)員考試、公務(wù)員錄用考試等各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)管理和更新。__注意：__學(xué)校在對畢業(yè)生檔案進(jìn)行保管時(shí)，應(yīng)先向畢業(yè)生本人進(jìn)行授權(quán)，并保留一份檔案備份材料。四、互相協(xié)作為了保證畢業(yè)生的檔案管理真實(shí)、完善、及時(shí)，各相關(guān)方必須共同協(xié)作，如用人單位遇到畢業(yè)生檔案問題，可與畢業(yè)生聯(lián)系后由畢業(yè)生向?qū)W校申請核實(shí)。五、爭議解決對于本協(xié)議爭議，各方可協(xié)商解決。如協(xié)商不成，則可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟解決。結(jié)束語保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議不僅是畢業(yè)生和用人單位之間的合作協(xié)議，也是學(xué)校和社會用人單位之間的合作協(xié)議，其經(jīng)營原則是照顧畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益、保護(hù)學(xué)校權(quán)益、促