檔案保管、保密、利用、借閱、移交和檔案人員崗位責(zé)任制制度第一篇：檔案保管、保密、利用、借閱、移交和檔案人員崗位責(zé)任制制度檔案保管制度一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個人不得據(jù)為已有。二、檔案庫房、辦公用房分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。四、堅持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。五、庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。檔案保密制度一、檔案員要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行保密法，增強(qiáng)保密意識，做好保密工作。二、保守黨和國家的秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準(zhǔn)”。三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門窗堅固，并配有安全保險裝置。四、任何人和部門不準(zhǔn)出賣檔案和內(nèi)部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的文件要集中上交有關(guān)部門。五、凡利用涉及保密的檔案，應(yīng)按規(guī)定的范圍使用，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀(jì)政紀(jì)處分直至法律制裁。檔案利用制度一、檢索工具齊全，檢索效果較好。二、堅持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價值高。四、利用檔案材料一般在閱文室進(jìn)行，特殊情況需借出或復(fù)印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。五、查閱檔案時要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)吸煙、喝水，對檔案資料不準(zhǔn)拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。六、對歸還的檔案要進(jìn)行認(rèn)真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任。檔案借閱管理制度1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出；3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理；4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。檔案移交制度一、檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案室對年滿20年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案，要及時編制清冊，向市檔案局報送移交計劃。六、根據(jù)市檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時向市檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案的整理編目工作。檔案管理人員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項制度。二、嚴(yán)格履行綜合檔案室職責(zé)，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作，忠于職守，扎實做好檔案管理工作。三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。四、對本單位內(nèi)部各部門歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。五、對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第二篇：檔案借閱利用制度檔案借閱利用制度1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。第三篇：檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。一、歸檔凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。1、歸檔時間：各部門要按時收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)部門在工作中形成的具有保存、利用價值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢。檔案實行由項目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。2、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。3、歸檔份數(shù)：本單位一般歸檔兩份，且必須保存一套檔案原件。4、歸檔手續(xù)：各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。二、保管1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管；2、資料檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，張貼相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。7、每半年對檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、借閱1、嚴(yán)格按成都辰堅市場信息咨詢有限公司資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。2、查閱資料檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護(hù)，不得有破損、缺頁。5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按公司有關(guān)制度予以處罰。四、保密1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機(jī)密，對造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。五、登記申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。六、銷毀1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。2、銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。3、銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。七、資料管理員崗位責(zé)任制1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機(jī)關(guān)檔案工作計劃和各項規(guī)章制度。2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。4、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密。5、認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。第四篇：2016資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度盤縣雞場坪鄉(xiāng)云腳煤礦資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度盤縣雞場坪鄉(xiāng)云腳煤礦2016年資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門科室收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。一、歸檔凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。1、歸檔時間：各部門要按時收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢?？蒲袡n案實行由項目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。2、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。4、歸檔手續(xù)：各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。二、保管1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管；2、資料檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。7、每半年對檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、借閱1、嚴(yán)格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。2、查閱資料檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護(hù)，不得有破損、缺頁。5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以處罰。四、保密1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機(jī)密，對造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。五、登記申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。六、銷毀1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。2、銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。3、銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。七、資料管理員崗位責(zé)任制1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機(jī)關(guān)檔案工作計劃和各項規(guī)章制度。2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。4、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密。5、認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。第五篇：檔案借閱制度檔案借閱制度為了更好地開發(fā)和利用檔案信息資源，為單位工作和工程建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定精神，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。1．我室所存檔案資料，主要是為本單位工作服務(wù)的，不對外單位開放。凡本公司工作人員因工作需要查閱