產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件管理程序文件編號：XH.CX02-2014實施日期：2014年1月18日受控受控杭州星宏機械有限公司目的和適用范圍規(guī)定產(chǎn)品圖紙及工藝文件的管理和使用要求，確保產(chǎn)品圖紙和工藝文件得到有效控制。適用于客戶來圖的管理、產(chǎn)品圖紙和工藝文件的發(fā)放和歸檔管理，以及其他技術(shù)類文件的管理。職責(zé)2.1技術(shù)部歸口管理，負責(zé)客戶來圖的確認、產(chǎn)品圖紙和工藝文件的發(fā)放和歸檔管理。2.2制造部及各相關(guān)車間、質(zhì)量部負責(zé)產(chǎn)品圖紙和工藝文件的使用。工作流程工作流程主要作業(yè)要求記錄表格技術(shù)文件發(fā)放技術(shù)文件發(fā)放技術(shù)文件使用技術(shù)文件使用技術(shù)文件歸檔技術(shù)文件歸檔技術(shù)部根據(jù)圖紙和工藝文件使用的所需數(shù)量，復(fù)印圖紙和工藝文件，并加蓋“圖紙狀態(tài)”和“發(fā)圖日期”的印章。圖紙和工藝文件發(fā)放時，應(yīng)填寫《圖紙發(fā)放表》，圖紙工藝接收部門應(yīng)簽收?！秷D紙發(fā)放表》各生產(chǎn)部門應(yīng)確定圖紙和工藝文件的管理人員，并負責(zé)圖紙和工藝文件的接收和本部門發(fā)放、回收和保存。圖紙和工藝文件在使用時，有丟失、破損、和因污跡影響使用時，應(yīng)及時向技術(shù)部報告，并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。圖紙和工藝使用后，各生產(chǎn)部門應(yīng)及時回收，并保存，確保生產(chǎn)區(qū)域只有唯一的在制品生產(chǎn)用圖。產(chǎn)品圖紙和工藝在使用時發(fā)現(xiàn)不適用，應(yīng)及時報告技術(shù)部。對來自客戶的圖紙和工藝，技術(shù)部應(yīng)歸檔保存。公司制定的工藝文件，技術(shù)部應(yīng)保存一套。采用電子檔保存的圖紙和工藝，技術(shù)部應(yīng)統(tǒng)一存放于一個文件夾中，并做好備份。對收回的作廢圖紙和工藝，應(yīng)加蓋“作廢”章。并歸檔保存。4．附加要求4.1客戶來圖的管理來自客戶的圖紙，由技術(shù)部接收，并在《顧客來圖登記表》中記錄。技術(shù)部應(yīng)對客戶來圖進行確認，確認內(nèi)容包括圖紙尺寸、技術(shù)要求等。若發(fā)現(xiàn)客戶圖紙存在問題時，由技術(shù)部與客戶溝通。4.2圖紙和工藝文件標(biāo)識4.2.1圖紙和工藝文件編號，由技術(shù)部另行制定編號辦法。4.2.2圖紙和工藝文件狀態(tài)標(biāo)識公司產(chǎn)品圖紙和工藝文件狀態(tài)，分“試制用圖”、“生產(chǎn)用圖”、“存檔圖紙”、“作廢圖紙”。由技術(shù)部在文件發(fā)放時，應(yīng)根據(jù)圖紙狀態(tài)加蓋“圖紙狀態(tài)”章。4.3圖紙和工藝發(fā)放范圍常規(guī)產(chǎn)品的圖紙和工藝文件，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)放到制造部、生產(chǎn)車間、檢驗、采購。試制產(chǎn)品的圖紙和工藝文件，由技術(shù)部負責(zé)人確定發(fā)放范圍。4.4圖紙和工藝文件更改圖紙和工藝文件更改后，技術(shù)部應(yīng)重新發(fā)放至相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)在《圖紙發(fā)放表》中簽收。對原圖紙和工藝文件，由技術(shù)部按原發(fā)放表收回。收回的原