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交通補(bǔ)貼管理制度(第一次修正)一、目的:緩解公司用車緊張,提高業(yè)務(wù)辦理效率,特制訂本管理制度對(duì)員工外出業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行適度交通補(bǔ)貼。二、適用范圍1、入職公司滿三個(gè)月且轉(zhuǎn)正的員工。2、業(yè)務(wù)范圍:肅州區(qū)、嘉峪關(guān)、金塔。其中,嘉峪關(guān)、金塔區(qū)域可申請(qǐng)自駕車外出,也可申請(qǐng)公務(wù)車外出。其他區(qū)域可申請(qǐng)使用公務(wù)車。三、職責(zé)劃分1、達(dá)到享受交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的員工,是否申請(qǐng)交通補(bǔ)貼全憑自愿,公司不做強(qiáng)制要求。2、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)交通補(bǔ)貼的車輛進(jìn)行登記,按本制度要求對(duì)日常外出車輛上報(bào)的行程進(jìn)行登記、匯總、審核。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)通過的交通補(bǔ)貼進(jìn)行復(fù)核和發(fā)放。四、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。入職公司滿三個(gè)月且轉(zhuǎn)正的員工,可向公司進(jìn)行申請(qǐng),給予交通補(bǔ)貼。當(dāng)月申請(qǐng)通過的員工,次月開始享受交通補(bǔ)貼。交通補(bǔ)貼構(gòu)成:固定補(bǔ)貼+實(shí)際行駛里程油補(bǔ)+過路費(fèi)。121固定補(bǔ)貼:達(dá)到本條1.1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的員工,可享受每月固定交通補(bǔ)貼150元。122實(shí)際行駛里程油補(bǔ):自駕車不計(jì)車型、區(qū)域,按1.2元/公里標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行里程油補(bǔ)。123過路費(fèi):自駕車外出如產(chǎn)生過路費(fèi),根據(jù)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、里程油補(bǔ)公里數(shù)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):日常辦公至公司報(bào)到的員工,以從公司出發(fā)到公務(wù)目的地往返實(shí)際發(fā)生的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。日常辦公至項(xiàng)目所在地報(bào)到的員工,以從項(xiàng)目地出發(fā)到公務(wù)目的地往返實(shí)際發(fā)生的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況從家出發(fā)直接到公務(wù)目的地的,若實(shí)際路程大于從家到公司/項(xiàng)目地的,須扣除從家到公司/項(xiàng)目地的里程計(jì)付,若實(shí)際路程小于從家到公司/項(xiàng)目地的,不予計(jì)付。3、里程油補(bǔ)計(jì)算公式:實(shí)際里程油補(bǔ)二實(shí)際里程數(shù)*每公里油補(bǔ)每公里油補(bǔ)以第四條項(xiàng)核定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。五、里程油補(bǔ)公里數(shù)確認(rèn)程序1、員工報(bào)到后自駕外出,出車前在車管群內(nèi)文字說明外出目的地、業(yè)務(wù)內(nèi)容及人數(shù),發(fā)送出發(fā)地定位照片,同時(shí)將路碼表里程數(shù)拍照上傳,即可外出;到達(dá)目的地后在車管群內(nèi)發(fā)送目的地定位照片;業(yè)務(wù)辦理完畢回到公司/項(xiàng)目地,車管群內(nèi)發(fā)送定位照片,同時(shí)將路碼表里程數(shù)拍照上傳。2、車輛管理員負(fù)責(zé)將每日的出車情況進(jìn)行登記,且在次月1日將自駕車使用情況進(jìn)行匯總,辦公室主任當(dāng)月5日前審核完畢,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后同考勤一并報(bào)于財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核計(jì)入工資同步給與發(fā)放。六、申請(qǐng)交通補(bǔ)貼的責(zé)任和義務(wù)1、本制度開始執(zhí)行后,除本制度所列情況外不得再申請(qǐng)使用公務(wù)車。2、員工自駕車輛安全責(zé)任自負(fù)。3、員工自駕車車輛維修費(fèi)用、以及出車過程中車輛違犯交通法造成的罰款、損失、停車費(fèi)和扣分等除過路費(fèi)外所有費(fèi)用、責(zé)任均有個(gè)人承擔(dān)。4、員工自駕車車輛年審、保險(xiǎn)、繳納各種稅費(fèi)、辦理證件等各項(xiàng)手續(xù)由個(gè)人自行辦理。5、各部門員工每日提交的自駕外出,需當(dāng)日24時(shí)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)“同意XXX外出”,辦公室才能給予統(tǒng)計(jì),未經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)“同意”的外出申請(qǐng)不予統(tǒng)計(jì)。6、車管群內(nèi)發(fā)送的說明、定位照片、路碼表里程要齊全按順序發(fā)送,缺一不可。7、肅州區(qū)外出車,如是同一時(shí)間同一目的,不論公務(wù)車還是自駕車均以集中滿員乘坐為原則,多出車次不予計(jì)算里程油補(bǔ)。8、里程提供需真實(shí)及時(shí),不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)
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