收尾管理第1條收尾項(xiàng)目的確認(rèn)1.收尾項(xiàng)目的界定：工程已實(shí)質(zhì)完工，并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn)；或工程主體全部完工，施工累計(jì)進(jìn)度達(dá)到工程總量的95%以上。2.收尾項(xiàng)目的認(rèn)定程序及人員組成：由項(xiàng)目部向所在單位工程管理部門上報(bào)工程完工報(bào)告，工程管理部門根據(jù)工程完工報(bào)告，擬定收尾項(xiàng)目通知書報(bào)分管生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理審批下達(dá)收尾項(xiàng)目通知書，并由人力資源部下達(dá)項(xiàng)目交驗(yàn)清算小組名單。小組人員無特殊原因應(yīng)由原項(xiàng)目經(jīng)理、書記、項(xiàng)目總工（或工程部長(zhǎng)）、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)濟(jì)師（或工經(jīng)部長(zhǎng)）等組成，包括已分流到上級(jí)單位內(nèi)其他單位的關(guān)鍵崗位人員。第2條

收尾項(xiàng)目人員管理1.項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段，項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目在崗人員進(jìn)行清理造冊(cè)，包括人員姓名、性別、年齡、職務(wù)、來源等；同時(shí)明確收尾負(fù)責(zé)人及主要崗位人員，承擔(dān)收尾、交驗(yàn)過程中相關(guān)事宜的處理工作，并把人員名單和聯(lián)系方式報(bào)人力資源部和工程管理部門備案。2.人力資源部根據(jù)項(xiàng)目收尾進(jìn)展情況，及時(shí)做好人員分流工作。3.原項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)始終負(fù)責(zé)項(xiàng)目收尾工作，調(diào)出收尾項(xiàng)目的各相關(guān)人員，遇到原收尾項(xiàng)目需要時(shí)，必須隨時(shí)回原收尾項(xiàng)目協(xié)助處理相關(guān)業(yè)務(wù)，必要時(shí)可留駐直到業(yè)務(wù)處理完畢。新項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須服從公司調(diào)遣原收尾項(xiàng)目的相關(guān)人員。第3條

收尾項(xiàng)目費(fèi)用管理1.收尾項(xiàng)目的尾工、整修、交驗(yàn)、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)所需發(fā)生的費(fèi)用，上報(bào)費(fèi)用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部，由公司總會(huì)計(jì)師組織工程管理部、財(cái)務(wù)部、成本管理部及技術(shù)部等部門進(jìn)行審核同意后方可發(fā)生費(fèi)用。2.費(fèi)用核銷程序收尾期間因交驗(yàn)、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其他直接費(fèi)用由成本管理部和財(cái)務(wù)部審核，因交驗(yàn)、整修發(fā)生的機(jī)械及材料費(fèi)用由工程管理部和財(cái)務(wù)部審核，小組人員工資及各種獎(jiǎng)勵(lì)、差旅及辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等成本費(fèi)用，由公司財(cái)務(wù)部按照相關(guān)文件規(guī)定審核，以上費(fèi)用經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師審批后，列支項(xiàng)目成本費(fèi)用。第4條

竣工結(jié)算管理項(xiàng)目經(jīng)理是收尾項(xiàng)目結(jié)算第一責(zé)任人，工程部、工經(jīng)部負(fù)責(zé)人是具體落實(shí)人，做好跟蹤落實(shí)概算清理、竣工清算、外部審價(jià)、審計(jì)等工作，且不因工作崗位調(diào)整而改變。直（代）管經(jīng)理部及項(xiàng)目部竣工結(jié)算必須報(bào)公司成本管理部門審核后方可上報(bào)建設(shè)單位。第5條

工程竣工驗(yàn)收1.交驗(yàn)清算小組根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況研究制定整修方案，按方案有序開展工程整修、清理及收尾工程施工，達(dá)到建設(shè)方竣工驗(yàn)收條件。2.工程整修清理完成后，按建設(shè)方相關(guān)要求組織工程竣工驗(yàn)收程序，完成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并完善簽字確認(rèn)手續(xù)。第6條

工作移交1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同或事先的約定，對(duì)項(xiàng)目服務(wù)過程進(jìn)行策劃，制定移交計(jì)劃和移交期間的防護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。同時(shí)，須明確具體收尾負(fù)責(zé)人及主要崗位人員，承擔(dān)收尾、交驗(yàn)過程中相關(guān)事宜的處理工作。2.項(xiàng)目部自行承擔(dān)所在項(xiàng)目收尾的具體工作，包括：尾工清收、竣工文件（含技術(shù)總結(jié)等）編制及移交、工程驗(yàn)交、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)清算、未完債權(quán)債務(wù)的簽認(rèn)確定等全部工作，并對(duì)所在項(xiàng)目的收尾成果負(fù)全責(zé)。尤其要做好清概索賠所需的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作，積極與相關(guān)部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位溝通，盡早介入概算清理工作，確保項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。3.項(xiàng)目施工結(jié)束，部門負(fù)責(zé)人調(diào)離前應(yīng)將資料移交公司機(jī)關(guān)對(duì)口部門，自移交起由機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作，但原項(xiàng)目人員責(zé)任不變，繼續(xù)在公司安排下做好此項(xiàng)工作。第7條竣工文件編制及移交1.總體要求1.1工程開工初期,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位、地方檔案館溝通，明確竣工文件編制要求，制定編制計(jì)劃，明確主責(zé)人員；施工期間同步完成資料的編制、匯總及整理工作；工程完工后按合同約定的時(shí)間交付給建設(shè)單位、所在地檔案館、公司存檔。1.2項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收條件后，向建設(shè)單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)，參加竣工驗(yàn)收，領(lǐng)取竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.竣工文件的管理2.1竣工文件編制工作由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織編制。2.2項(xiàng)目經(jīng)理部要認(rèn)真履行投標(biāo)承諾與合同中關(guān)于竣工文件編制的有關(guān)條款、規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)竣工文件編制和交接的管理，設(shè)專人管理，不宜隨意調(diào)換。項(xiàng)目總工程師是竣工文件編制工作的責(zé)任人。2.3項(xiàng)目總工程師要領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目竣工文件的編制工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、接管使用單位的關(guān)系；決策重大事項(xiàng)，組織編制、審核人員，落實(shí)編制工作辦公條件；指導(dǎo)、檢查本項(xiàng)目竣工文件的工作質(zhì)量和進(jìn)度；每季度按時(shí)上報(bào)資料編制的進(jìn)展情況。2.4項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、編制、歸檔及移交，應(yīng)做到“布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制，工程進(jìn)度與竣工文件積累，工程驗(yàn)交與竣工文件交接”同步進(jìn)行。2.5各單位工程的技術(shù)主管，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄，按項(xiàng)目和內(nèi)容分別放置在平時(shí)立卷盒內(nèi)，以防文件材料的丟失和損壞。3.竣工文件的內(nèi)容及編制要求3.1竣工文件一般由竣工圖及匯編成冊(cè)的竣工文件兩部分組成。3.2工程竣工文件組成內(nèi)容嚴(yán)格按建設(shè)單位或地方檔案管理部門要求辦理。格式及成冊(cè)要求應(yīng)符合接收單位檔案館的規(guī)定辦理。文件的交接份數(shù)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定辦理。另要考慮上交公司檔案部門的份數(shù)。3.3竣工文件編制數(shù)量應(yīng)根據(jù)合同要求數(shù)量和上報(bào)公司業(yè)務(wù)管理部門的數(shù)量來確定，應(yīng)區(qū)分正副本，正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。3.4竣工文件編寫及繪制應(yīng)按建設(shè)單位或地方檔案管理部門關(guān)于竣工文件編制辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4.質(zhì)量要求4.1歸檔的施工資料、圖紙應(yīng)齊全完整，并按照接收單位檔案管理要求成冊(cè)、成卷。4.2移交的竣工文件內(nèi)容，應(yīng)真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程中和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際。4.3一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)的施工資料、圖紙應(yīng)配套完整。4.4竣工資料要求規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、字體工整、卷面整潔，圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、折疊規(guī)范。卷內(nèi)目錄要填寫清楚，編好頁(yè)碼，方便查詢。4.5竣工資料的裝訂厚度及裝訂方式應(yīng)按照建設(shè)單位或當(dāng)?shù)貦n案部門的要求進(jìn)行，裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。4.6組卷方式一般以單位工程作為竣工文件的編制單元，文字和竣工圖分別成冊(cè)，內(nèi)容較多時(shí)可分制兩個(gè)以上分冊(cè)。5.歸檔和移交5.1在辦理竣工驗(yàn)收交接前，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編好全部竣工文件，達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，工程交驗(yàn)后按規(guī)定移交相關(guān)部門歸檔。5.2項(xiàng)目竣工文件交接日期執(zhí)行項(xiàng)目合同及建設(shè)單位關(guān)于竣工文件交接時(shí)間的規(guī)定。5.3項(xiàng)目經(jīng)理部在辦理竣工文件交接時(shí)，應(yīng)填寫移交清冊(cè)和目錄，一式兩份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份，并報(bào)上級(jí)主管部門備查。5.4大型綜合工程、特殊復(fù)雜工程的設(shè)計(jì)說明書、平縱斷面圖、地質(zhì)剖面圖；有特殊設(shè)計(jì)的項(xiàng)目、特大橋、長(zhǎng)大隧道的竣工資料應(yīng)提交一份到公司歸檔。第8條

工程資料歸檔及移交1.項(xiàng)目經(jīng)理部歸檔資料包括工程技術(shù)資料及管理資料兩部分。工程技術(shù)資料歸檔按國(guó)家及地方建設(shè)行政管理部門有關(guān)工程檔案管理規(guī)定進(jìn)行，管理資料按企業(yè)規(guī)定辦理。2.項(xiàng)目總工程師為移交資料第一責(zé)任人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成移交資料的編制工作，及時(shí)向業(yè)主及建設(shè)檔案管理部門移交項(xiàng)目的技術(shù)資料，以便辦理工程備案手續(xù)。3.工程移交時(shí)，交驗(yàn)清算小組應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過程中的《項(xiàng)目管理策劃書》及成本管理、技術(shù)管理、分包管理、材料管理、進(jìn)度管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理等資料整理歸檔，按照《撤銷項(xiàng)目應(yīng)上報(bào)資料清單》填寫《項(xiàng)目管理資料歸檔移交表》，移交給公司相應(yīng)部門。第9條

工程總結(jié)1.工程總結(jié)是工程項(xiàng)目竣工之后對(duì)工程建設(shè)全過程在施工、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等方面取得的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的總結(jié)。工程總結(jié)分為綜合工程總結(jié)和單位工程總結(jié)兩大類，工程總結(jié)也是竣工文件的重要內(nèi)容之一。2.公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定和下達(dá)工程總結(jié)編撰計(jì)劃，落實(shí)編撰分工，督促項(xiàng)目經(jīng)理部工作進(jìn)度，匯總核定文稿、文整、上報(bào)或歸檔。項(xiàng)目總工程師是工程總結(jié)編撰工作的主要責(zé)任人，項(xiàng)目經(jīng)理部工程部是工程總結(jié)編撰的主責(zé)部門。3.公司技術(shù)中心應(yīng)建立工程總結(jié)管理臺(tái)帳，指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部完成工程總結(jié)編撰任務(wù)，每年不少于一次對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部工程總結(jié)編撰計(jì)劃推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。4.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將工程總結(jié)作為一項(xiàng)日常性的工作來抓，應(yīng)在開工初制定工程總結(jié)分階段編寫計(jì)劃，編制計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度劃分階段，明確編制人員、審核人員，并將計(jì)劃上報(bào)公司技術(shù)部門。5.工程技術(shù)總結(jié)必須真實(shí)、客觀地反映工程建設(shè)的實(shí)際。內(nèi)容包括工程概況，施工中取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，失誤和教訓(xùn)，采用新技術(shù)，新材料、新工藝、新設(shè)備情況。工程總結(jié)要求做到：抓住重點(diǎn)、深入分析、文字簡(jiǎn)練、內(nèi)容詳實(shí)、層次分明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、附圖完整。6.單位工程總結(jié)應(yīng)