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崗位職責(zé)說明書修訂統(tǒng)計(jì)序號(hào)頁次版本號(hào)更改摘要修訂人日期編制/日期:審核/日期:同意/日期:
1.0目標(biāo) 經(jīng)過制訂本崗位職責(zé)說明書對(duì)員工招聘、錄用提供依據(jù),對(duì)企業(yè)全部員工進(jìn)行目標(biāo)管理,為績效考評(píng)、薪酬制度、員工教育與培訓(xùn)、員工晉升提供依據(jù)。2.0范圍 適適用于企業(yè)內(nèi)全部職能部門。3.0權(quán)責(zé) 3.1綜合部:負(fù)責(zé)組織各職能部門編制本部門崗位職責(zé)及對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行維護(hù)。 3.2各職能部門:負(fù)責(zé)編制本部門崗位職責(zé)。4.0定義4.1崗位職責(zé):依照法人或組織要求,各階層職員所在崗位工作任務(wù)和范圍。5.0作業(yè)程序
5.1副總經(jīng)理所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)全部部門經(jīng)理本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)確立企業(yè)經(jīng)營理念、管理模式、組織機(jī)構(gòu),制訂企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)2、負(fù)責(zé)支持質(zhì)量策劃,組織制訂企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)資本運(yùn)行,躲避各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)4、負(fù)責(zé)向全體員工傳達(dá)滿足用戶及法律法規(guī)要求主要性5、負(fù)責(zé)保持企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖,促使合作處理問題中團(tuán)體精神形成6、負(fù)責(zé)了解并支持質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾并將其傳達(dá)給員工,同意相關(guān)年度計(jì)劃7、負(fù)責(zé)提供組織運(yùn)行資源,確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所需資源配置8、負(fù)責(zé)企業(yè)市場(chǎng)拓展,參加協(xié)議評(píng)審,同意特殊協(xié)議質(zhì)量計(jì)劃9、負(fù)責(zé)同意合格供方名目,參加選擇評(píng)定供給商10、負(fù)責(zé)同意年度內(nèi)部審核計(jì)劃,同意內(nèi)審核匯報(bào)11、負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品嚴(yán)重不合格12、負(fù)責(zé)支持和執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,確保糾正預(yù)防方法實(shí)施13、負(fù)責(zé)指派用戶代表、管理者代表,主持管理評(píng)審,并依照需要確定管理評(píng)審次數(shù)14、負(fù)責(zé)確保全部員工恪守企業(yè)規(guī)范制度,確保影響質(zhì)量全部活動(dòng)得到充分控制內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日總經(jīng)理、各部經(jīng)理工作匯報(bào)、接收和布署及指導(dǎo)工作每七天財(cái)務(wù)、銷售工作交流與協(xié)調(diào)每個(gè)月其它員工工作檢驗(yàn)與情況了解外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)每個(gè)月客戶、設(shè)備、材料供給商了解市場(chǎng)信息與行情,尋找代替品偶而合作研發(fā)科研機(jī)構(gòu)技術(shù)信息交流偶而政府及其它社會(huì)關(guān)系優(yōu)化企業(yè)外部生存條件任職條件素質(zhì)要求具備較強(qiáng)決議能力、組織協(xié)調(diào)能力,能督促下屬完成日常工作其它懂國家經(jīng)濟(jì)相關(guān)政策法規(guī),熟悉經(jīng)濟(jì)協(xié)議法、稅法及財(cái)經(jīng)紀(jì)律 5.2用戶代表所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)無本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)代表用戶要求選擇并確定相關(guān)產(chǎn)品特殊特征2、負(fù)責(zé)代表用戶要求建立各項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)3、負(fù)責(zé)確保滿足用戶要求人力資源(包含資格)以及相關(guān)培訓(xùn)目標(biāo)4、負(fù)責(zé)及時(shí)接收與處理用戶埋怨,并采取必要糾正和預(yù)防方法,預(yù)防再發(fā)生內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日每七天每個(gè)月外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)每個(gè)月用戶了解用戶需求偶而偶而任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,三年以上銷售經(jīng)驗(yàn)其它較強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)能力、社交能力及語言文字能力
5.3管理者代表所在部門/部門編制1人直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)全部職能部門本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)參加制訂企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。2、負(fù)責(zé)確保企業(yè)按ISO/TS16949:、CCC認(rèn)證要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系3、負(fù)責(zé)策劃和審核質(zhì)量體系文件4、負(fù)責(zé)參加保持企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖,支持質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾并將其傳達(dá)給員工5、負(fù)責(zé)審核管理評(píng)審計(jì)劃,參加管理評(píng)審會(huì)議,協(xié)調(diào)整改和預(yù)防行動(dòng)6、負(fù)責(zé)參加工廠、設(shè)施和設(shè)備策劃,負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃編制協(xié)調(diào)7、負(fù)責(zé)定時(shí)進(jìn)行企業(yè)工作環(huán)境檢驗(yàn),支持并參加產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供,確保統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用,控制緊急需要產(chǎn)品可追溯性9、負(fù)責(zé)年度內(nèi)審計(jì)劃、審核實(shí)施過程及匯報(bào)10、負(fù)責(zé)過程監(jiān)視和測(cè)量考評(píng),監(jiān)督質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)和核實(shí)11、負(fù)責(zé)試驗(yàn)室符合質(zhì)量體系要求,參加分析并不停改進(jìn)工序能力12、負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)識(shí)妥善保管與使用13、負(fù)責(zé)制訂改進(jìn)及預(yù)防方法并跟蹤其有效性,支持和執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃14、負(fù)責(zé)或不定時(shí)地向副總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系業(yè)績和任何改進(jìn)需求15、負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理匯報(bào)體系運(yùn)行中重大問題、突發(fā)問題,并提出處理問題提議16、負(fù)責(zé)在企業(yè)范圍內(nèi)提升滿足用戶要求意識(shí),使“滿足并力爭超越用戶期望”能夠成為企業(yè)員工自覺追求17、有權(quán)作為企業(yè)代表就產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)質(zhì)量問題及質(zhì)量確保方面關(guān)于事項(xiàng)與外部(包含用戶、供方、政府部門、第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu))進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO9001、ISO/TS16949體系其它較強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真、仔細(xì)、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、忠于職守
5.4綜合部 5.4所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下級(jí)無本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理、溝通與維護(hù)客戶關(guān)系;2、負(fù)責(zé)接收客戶訂單及訂立客戶采購協(xié)議3、負(fù)責(zé)依照客戶采購協(xié)議下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)4、負(fù)責(zé)發(fā)貨按排5、負(fù)責(zé)接收客戶投訴內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日生產(chǎn)部跟蹤用戶訂單實(shí)現(xiàn)情況每日物控部蹤蹤用戶所需發(fā)貨產(chǎn)品備貨情況每個(gè)月財(cái)務(wù)部提交與用戶對(duì)帳單外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)每個(gè)月用戶了解用戶需求偶而任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,本職務(wù)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)其它具備較強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)能力
5.4.2行政人事所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)無本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)公布人事招聘信息及信息篩選2、負(fù)責(zé)新員入職手續(xù)辦理3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)4、負(fù)責(zé)下發(fā)及安排關(guān)于行政人事制度、通知5、負(fù)責(zé)暫時(shí)交辦其它工作及突發(fā)事情處理6、負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)策劃與執(zhí)行內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每七天各職能部門組織召開企業(yè)例會(huì)每個(gè)月財(cái)務(wù)部提交企業(yè)人員考勤統(tǒng)計(jì)任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,本職務(wù)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)其它具備較強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)能力
5.4所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)副總經(jīng)理、管理者代表直接下級(jí)無本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)全部受控文件、外來文件受控發(fā)放與回收管理工作2、負(fù)責(zé)配合管理者代表對(duì)質(zhì)量管理體系策劃3、負(fù)責(zé)依照質(zhì)量管理體系策劃編制質(zhì)量管理體系文件4、負(fù)責(zé)依照質(zhì)量管理體系策劃結(jié)果組織各部門編寫、評(píng)審與修改質(zhì)量管理體系文件5、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核、產(chǎn)品審核、過程審核實(shí)施6、負(fù)責(zé)幫助副總經(jīng)理、管理者代表組織召開管理評(píng)審會(huì)議7、負(fù)責(zé)體系方面相關(guān)糾正與預(yù)防方法跟進(jìn)與效果確認(rèn)8、負(fù)責(zé)將內(nèi)部審核、管理評(píng)審結(jié)果上報(bào)給管理者代表9、負(fù)責(zé)建立建全質(zhì)量管理體系文件并維護(hù)其完整性10、負(fù)責(zé)體系運(yùn)行過程中質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與反饋11、負(fù)責(zé)體系認(rèn)證全方面工作12、負(fù)責(zé)幫助副總經(jīng)理、管理者代表進(jìn)行第二方、第三方審核13、負(fù)責(zé)各職能部門績效考評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日各個(gè)職能部門受控文件發(fā)放與回收管理每七天各個(gè)職能部門質(zhì)量體系內(nèi)部審核每年外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)每年第三方認(rèn)證中心質(zhì)量管理體系、CCC年度監(jiān)審任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,三年以上本職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO9001、ISO/TS16949其它具備較強(qiáng)組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字編寫能力,工作認(rèn)真、仔細(xì)
5.5生產(chǎn)部所在部門綜合部部門編制經(jīng)理1人+生產(chǎn)線員工直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)無本部門在組織圖中位置職責(zé)1、負(fù)責(zé)計(jì)劃制訂與執(zhí)行2、負(fù)責(zé)任務(wù)分配、人員協(xié)調(diào)3、負(fù)責(zé)量部進(jìn)行溝通,完成緊急生產(chǎn)計(jì)劃4、負(fù)責(zé)工藝流程指導(dǎo)、優(yōu)化、改進(jìn)5、負(fù)責(zé)設(shè)備維修、保養(yǎng),更換模具6、負(fù)責(zé)倉庫管理員產(chǎn)品入庫7、負(fù)責(zé)不良品維修,分析不良原因,提出改進(jìn)方法及執(zhí)行8、負(fù)責(zé)員工計(jì)件產(chǎn)品數(shù)量、計(jì)時(shí)時(shí)間總數(shù)統(tǒng)計(jì)9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品工價(jià)制訂10、負(fù)責(zé)之間關(guān)系維護(hù),處理矛盾,促進(jìn)交流11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)與生產(chǎn)問題溝通12、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)13、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理14、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中工藝執(zhí)行完整度內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日1.倉庫管理員2.質(zhì)量部3.綜合部4.技術(shù)部5.生產(chǎn)員工1.協(xié)調(diào)物料2.產(chǎn)品檢測(cè)3.生產(chǎn)計(jì)劃4.生產(chǎn)技術(shù)支持5.生產(chǎn)人員安排,工藝指導(dǎo)每七天副總經(jīng)理技術(shù)、生產(chǎn)問題交流每個(gè)月財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工資核實(shí)任職條件專業(yè)要求電子,汽車相關(guān),熟練使用辦公軟件,一定管理經(jīng)驗(yàn)其它溝通技巧,創(chuàng)新能力,處理員工關(guān)系5.6技術(shù)部所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)質(zhì)量部、生產(chǎn)部人員本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品導(dǎo)入及異常分析;2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件、SOP編制、搜集及整理;3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品測(cè)試治具設(shè)計(jì);4、負(fù)責(zé)日常不良PCBA調(diào)試及維修;6、負(fù)責(zé)試驗(yàn)室設(shè)備使用及管理;7、負(fù)責(zé)工程變更驗(yàn)證及實(shí)施;8、負(fù)責(zé)售后不良產(chǎn)品分析及改進(jìn);9、負(fù)責(zé)部門TS16949文件編制及維護(hù)、使用。內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日生產(chǎn)部、質(zhì)量部技術(shù)工藝實(shí)施確認(rèn)每七天每個(gè)月外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)偶而供給商產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定偶而用戶產(chǎn)品使用技術(shù)方面知識(shí)回復(fù)偶而任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,三年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)其它工作認(rèn)真、仔細(xì)、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、勇于創(chuàng)新
5.7質(zhì)量部所在部門綜合部部門編制經(jīng)理1人+檢驗(yàn)人員直接上級(jí)副總經(jīng)理、物控部經(jīng)理直接下級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)員本職位在組織圖中位置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部生產(chǎn)部用戶代表管理者代表技術(shù)部質(zhì)量部物控部銷售、行政人事文控中心財(cái)務(wù)部采購倉庫職責(zé)1、負(fù)責(zé)原材料來料檢驗(yàn)2、負(fù)責(zé)按照檢驗(yàn)規(guī)范做好半成品、成品檢驗(yàn)并統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)3、負(fù)責(zé)成品出貨前檢驗(yàn)并生成相關(guān)出貨檢驗(yàn)匯報(bào)4、負(fù)責(zé)企業(yè)監(jiān)視及測(cè)量設(shè)備管理及定時(shí)檢修5、負(fù)責(zé)定時(shí)進(jìn)行測(cè)量系統(tǒng)分析,確保測(cè)量系統(tǒng)有效性6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)和售后不良統(tǒng)計(jì)、組織相關(guān)部門對(duì)故障件分析并提出整改及效果確認(rèn)7、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理與保留內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日生產(chǎn)部制造過程半成品、成品檢驗(yàn)與反饋每日采購供給商來料質(zhì)量反饋每日技術(shù)物料、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)認(rèn)外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)偶而用戶用戶要求或埋怨處理偶而供給商來料質(zhì)量反饋與效果跟蹤偶而任職條件專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,三年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)其它工作認(rèn)真、仔細(xì)、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)
5.8物控部5.8所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)副總經(jīng)理、物控部經(jīng)理直接下級(jí)無本職務(wù)在組織圖中位置職責(zé)1、負(fù)責(zé)新供給商開發(fā)2、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃和采購預(yù)算3、負(fù)責(zé)采購協(xié)議訂立與推行4、負(fù)責(zé)到貨物資交驗(yàn)、入庫與統(tǒng)計(jì)5、負(fù)責(zé)原材料質(zhì)量問題處理6、負(fù)責(zé)供給商管理與考評(píng)7、負(fù)責(zé)采購費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)支內(nèi)部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之崗位名稱及單位接觸之目標(biāo)每日質(zhì)量部、倉庫原材料交驗(yàn)與入庫每七天綜合部采購計(jì)劃調(diào)整每個(gè)月財(cái)務(wù)賬目與票務(wù)處理外部人際關(guān)系接觸頻率主要接觸對(duì)象之職位及單位接觸之目標(biāo)日常全部供給商訂單執(zhí)行與交期跟催、對(duì)賬任職條件專業(yè)要求熟悉企業(yè)采購管理流程和操作技能其它有一定談判技巧,有較強(qiáng)溝通能力
5.8所在部門綜合部部門編制1人直接上級(jí)物控部經(jīng)理直接下級(jí)無本職務(wù)職備在組織圖中位置職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫日常管理與報(bào)表統(tǒng)計(jì);2
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