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文檔簡介
建筑工程企業(yè)機(jī)構(gòu)組建方案建設(shè)工程有限企業(yè)機(jī)構(gòu)組建方案(僅供參考)一、企業(yè)管理組織架構(gòu)按照“分工協(xié)作、人盡其才、職責(zé)清楚、層層負(fù)責(zé)”組織架構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),兼顧企業(yè)發(fā)展前瞻性,企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計以下:董事長董事長兼總經(jīng)理xxx綜合行政部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx技術(shù)安全部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx市場一部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx市場二部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx副總經(jīng)理xxx經(jīng)營部經(jīng)理:XXX副經(jīng)理:XXX機(jī)械部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx人員配置:企業(yè)運(yùn)行早期,考慮到企業(yè)實(shí)際運(yùn)行團(tuán)體需求、人員分工不會很清楚,各部門職能存在交叉。所以早期企業(yè)應(yīng)該以業(yè)務(wù)拓展為主,其它關(guān)聯(lián)度較強(qiáng)業(yè)務(wù)部門能夠合署辦公,僅設(shè)置行政部(行政、人事、財務(wù))、市場一部(平湖片)、市場二部(嘉興港區(qū)片)、技術(shù)安全部(采購、質(zhì)量安全管理、造價預(yù)算審核)、經(jīng)營部(招標(biāo)投、企業(yè)資質(zhì)維護(hù))、機(jī)械部五個部門,以節(jié)約開支,同時對未來人才愈加合理配置和安排也有很好幫助。用人標(biāo)準(zhǔn)提議:1、技術(shù)類主管(經(jīng)理),以企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)管理人員中挑選,或能夠采取從同行中挖人或獵頭方式,以具備5年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)為主,工程師以招具備3年工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆畢業(yè)生為主,專業(yè)以材料類或建筑類為主。盡管她們知識、技能和實(shí)際工作有一定差距,但經(jīng)過短期培訓(xùn)基本上應(yīng)該能夠勝任。2、市場部(項(xiàng)目經(jīng)理)主要從本企業(yè)當(dāng)前展開片區(qū)內(nèi)管理中,相對突出管理人員中挑選,她們普遍都具備四五年以上工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷,不需要對她們進(jìn)行過多營銷技巧培訓(xùn),更多是專業(yè)知識培訓(xùn)。3、管理類人員,經(jīng)理層以招聘35-45歲之間男性為主。這個年紀(jì)段男性事業(yè)上成就對她們來說遠(yuǎn)比錢更主要。管理者職位能夠滿足她們事業(yè)“虛榮心”,加之她們豐富工作經(jīng)驗(yàn),只要她們和企業(yè)不產(chǎn)生矛盾,能夠助企業(yè)發(fā)展一臂之力。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)組織企業(yè)整體日常運(yùn)轉(zhuǎn),宏觀掌控項(xiàng)目部施工進(jìn)度和施工隊(duì)人員安排,負(fù)責(zé)對總經(jīng)理溝通和日常協(xié)調(diào),監(jiān)督企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)內(nèi)外部糾紛處理。在企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本企業(yè)各個項(xiàng)目標(biāo)工程管理計劃及年度發(fā)展計劃,以書面形式向總經(jīng)理進(jìn)行匯報,并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行;全方面負(fù)責(zé)企業(yè)在建項(xiàng)目標(biāo)工程施工管理工作,制訂項(xiàng)目標(biāo)成本控制計劃、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量目標(biāo)計劃、資金使用計劃、并按月度、年度進(jìn)行考評;制訂團(tuán)體發(fā)展計劃,對所帶團(tuán)體進(jìn)行企業(yè)文化、精神文明等方面教育和宣傳,落實(shí)企業(yè)企業(yè)精神,負(fù)責(zé)對技術(shù)骨干培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目工程、材料、設(shè)備招標(biāo)方案,組織對項(xiàng)目投標(biāo)單位考查、資格預(yù)審,編制和審查招標(biāo)文件,參加項(xiàng)目標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)、協(xié)議擬訂、洽談等工作,對協(xié)議執(zhí)行情況全方面負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目標(biāo)施工組織設(shè)計和主要部位施工方案,主持召開主要結(jié)構(gòu)、主要部位施工方案論證會,處理一切質(zhì)量、安全事故;對工程、材料、設(shè)備協(xié)議進(jìn)行審核,并簽署意見報總經(jīng)理批閱;對分管部門員工工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考評,提議企業(yè)對分管部門經(jīng)理進(jìn)行人事任免;組織項(xiàng)目標(biāo)完工驗(yàn)收和立案,對項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對項(xiàng)目標(biāo)決算進(jìn)行終審,制訂工程款、材料款、設(shè)備款支付計劃;負(fù)責(zé)對分管部門或工作涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),并處理一切事務(wù);完成總經(jīng)理交辦其它各項(xiàng)工作;為行政部直接領(lǐng)導(dǎo)為各項(xiàng)目部直接領(lǐng)導(dǎo)為技術(shù)安全部直接領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)械部直接領(lǐng)導(dǎo)三、部門職責(zé)人力資源規(guī)劃依照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制訂人力資源長久、中期規(guī)劃和年度工作計劃,并組織落實(shí);完善企業(yè)管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并組織編制職位說明書;招聘和培訓(xùn)依照企業(yè)業(yè)務(wù)需求,制訂招聘政策,組織實(shí)施招聘工作;負(fù)責(zé)制訂企業(yè)員工培訓(xùn)和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實(shí)施;薪酬與考評負(fù)責(zé)制訂企業(yè)績效考評、激勵、晉升等制度,并組織實(shí)施,建立員工考評檔案;負(fù)責(zé)制訂企業(yè)薪酬體系,編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案,并組織實(shí)施;員工管理負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù);負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,建立企業(yè)中高層管理人員職業(yè)生涯計劃;建立企業(yè)溝通機(jī)制,受理員工投訴,定時與員工進(jìn)行交流,掌握和了解員工動態(tài);負(fù)責(zé)企業(yè)日??记凇⒓o(jì)律檢驗(yàn)監(jiān)督工作;員工福利管理了解國家及地方勞動政策法規(guī),處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動協(xié)議、社保等工作;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作??荚u指標(biāo)及權(quán)重:人員供給招聘效果培訓(xùn)效果考評、薪酬工作差錯次數(shù)員工流失率主要任務(wù)完成情況綜合管理部職責(zé)行政管理組織總經(jīng)理辦公會、企業(yè)重大會議及關(guān)于主要活動等,并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)督辦工作負(fù)責(zé)起草企業(yè)綜合性文件、通知、匯報及領(lǐng)導(dǎo)主要講話文稿等;文書檔案管理負(fù)責(zé)企業(yè)公文處理工作,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作;負(fù)責(zé)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中各類檔案(除人事檔案)及圖書進(jìn)行搜集、整理、判定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用;負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒使用保管、介紹信和證實(shí)等開具、函電收發(fā)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理企業(yè)對內(nèi)、對外法律事務(wù);企業(yè)文化管理負(fù)責(zé)企業(yè)日常整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對外宣傳工作,包含企業(yè)對內(nèi)對外新聞宣傳;負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)文化建設(shè);信息化管理為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)、局域網(wǎng)運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)通訊系統(tǒng)管理工作;后勤管理負(fù)責(zé)企業(yè)行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具、勞保用具、計算機(jī)及配套設(shè)備易耗品采購申報和發(fā)放工作,確保正常辦公物資供給;負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材管理;負(fù)責(zé)組織企業(yè)安全與衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)企業(yè)車輛管理工作,包含車輛調(diào)度、車輛修理與維護(hù)保養(yǎng)及相關(guān)稅費(fèi)繳納等;考評指標(biāo)及權(quán)重:制度建設(shè)完善性企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性員工滿意度固定資產(chǎn)情況后勤支持投訴率主要任務(wù)完成情況財務(wù)審計部職責(zé)制度和計劃管理負(fù)責(zé)制訂企業(yè)財務(wù)管理、會計核實(shí)、資產(chǎn)管理制度和工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)組織和編制財務(wù)預(yù)算、成本控制計劃、利潤計劃等,并對財務(wù)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn);日常業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)日常會計事務(wù)帳務(wù)處理和核實(shí)工作,提供相關(guān)會計信息;負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)謀劃,辦理稅務(wù)事宜;負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理(包含資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等);負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理企業(yè)各項(xiàng)資金,籌措企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢驗(yàn);定時開展企業(yè)經(jīng)營情況財務(wù)分析,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門提供管理支持;負(fù)責(zé)各類憑證、數(shù)據(jù)存檔,確保財務(wù)資料真實(shí)、準(zhǔn)確;其它業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)組織企業(yè)資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作;審核企業(yè)重大抵押擔(dān)保事項(xiàng);外部關(guān)系協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)單位建立良好關(guān)系;審計管理制訂企業(yè)年度審計工作計劃,做好審計檔案管理工作;負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情況進(jìn)行審計;考評指標(biāo)及權(quán)重:財務(wù)報表完成及時性財務(wù)工作準(zhǔn)確性財務(wù)費(fèi)用控制財務(wù)預(yù)算控制情況稅務(wù)謀劃效果資金供給及時性應(yīng)收賬款壞賬率主要任務(wù)完成情況經(jīng)營部職責(zé)經(jīng)營是企業(yè)命脈,伴隨企業(yè)不停壯大,關(guān)鍵我們要有好項(xiàng)目,足夠項(xiàng)目施工,這就是所謂開源?,F(xiàn)在工程建設(shè)市場前景依然很好,政府投資項(xiàng)目很多,但同時伴隨各種投標(biāo)概預(yù)算限價越來越低,參加單位越來越多,項(xiàng)目投標(biāo)競爭也越來越激烈、外部環(huán)境也越來越復(fù)雜!在這種環(huán)境下企業(yè)需要兩手都要硬,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),開拓外部占領(lǐng)市場。投標(biāo)管理在內(nèi)部統(tǒng)籌管理好經(jīng)營部,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)溝通,做好投標(biāo)工作及處理好掛靠單位經(jīng)營部關(guān)系,中標(biāo)后,起草施工協(xié)議。外部辦理和幫助總經(jīng)理做好代理企業(yè)、招標(biāo)辦、交易中心、建管處、以及教授、業(yè)主關(guān)系,讓經(jīng)營工作愈加順利。主要負(fù)責(zé)經(jīng)營科內(nèi)部工作,做好協(xié)議登記和外借管理制度。由經(jīng)營部責(zé)任人安排標(biāo)書編制工作,而且做好投標(biāo)統(tǒng)計。分別對投標(biāo)中各個資料分類管理并建立臺賬;關(guān)注當(dāng)?shù)赜蚬操Y源交易網(wǎng)上信息,報名,押證,以及確保金申請,和做好確保金及時退還工作。經(jīng)營科再招以前做過經(jīng)營而且會開車人,因?yàn)榘殡S企業(yè)交通、航道資質(zhì)經(jīng)過,經(jīng)營任務(wù)更繁重了,作為一個精簡科室,我們不但要會標(biāo)書制作,還要會開車封標(biāo),分擔(dān)經(jīng)營工作壓力。組織制訂企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃,并組織計劃分解與考評指標(biāo)落實(shí);掛靠單位和合作單位對掛靠我們責(zé)任人書面通知她們,假如要投標(biāo),請在招標(biāo)信息發(fā)出后第一時間通知我們,方便我們有個統(tǒng)籌安排。針對報名和所需資料以及確保金相關(guān)事宜要盡快和我們聯(lián)絡(luò),以備我們準(zhǔn)備。對于標(biāo)書,我們提議由掛靠人自己負(fù)責(zé),標(biāo)書做好到企業(yè)統(tǒng)一由經(jīng)營科負(fù)責(zé)幫其封標(biāo)。做好掛靠單位外借全部原件登記和及時歸回制度。處理好我們經(jīng)營部與其經(jīng)營科關(guān)系,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)系,方便我們投標(biāo)工作。報名后,多做事前準(zhǔn)備,多考慮后面工作,及時與掛靠單位聯(lián)絡(luò)溝通,達(dá)成事半功倍。協(xié)議登記管理和外借制度企業(yè)中標(biāo)后,往往要訂立協(xié)議,經(jīng)營科辦理各種相關(guān)立案手續(xù)都需要協(xié)議和中標(biāo)通知書,以及監(jiān)理科需要協(xié)議辦理各種相關(guān)事宜,我們必須建立一個比較完善協(xié)議登記管理和外借制度,做到源頭管理,遺失易找責(zé)任人相關(guān)制度。資質(zhì)維護(hù)幫助辦公室做好企業(yè)資質(zhì)年檢、升級、增項(xiàng)及ISO貫標(biāo)工作。在投標(biāo)中,主動和業(yè)主溝通,合理選取投標(biāo)人員及選取人員不重復(fù)出現(xiàn)在其它單位。在投標(biāo)后,及時總結(jié)投標(biāo)過程中出現(xiàn)問題和經(jīng)驗(yàn),對不足之處改進(jìn),防止投標(biāo)錯誤,提升中標(biāo)率。考評指標(biāo)及權(quán)重:財務(wù)報表完成及時性財務(wù)工作準(zhǔn)確性財務(wù)費(fèi)用控制財務(wù)預(yù)算控制情況稅務(wù)謀劃效果資金供給及時性應(yīng)收賬款壞賬率主要任務(wù)完成情況市場部職責(zé)市場部主要責(zé)任人代表企業(yè)在工地上第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本片區(qū)工地一切事宜及企業(yè)于建筑單位和上級單位一切接洽工作。組織企業(yè)施工隊(duì)伍在片區(qū)內(nèi)日常運(yùn)作,掌控施工隊(duì)員工一切安排,負(fù)責(zé)對業(yè)主溝通與日常見協(xié)調(diào),對企業(yè)日常管理及企業(yè)內(nèi)外部糾紛處理。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)工程進(jìn)場早期,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工隊(duì)依照企業(yè)提供資料和圖紙設(shè)計,編制施工方案,組織施工圖會審,對施工圖存在問題需及時以書面形式上報上級相關(guān)部門,確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、達(dá)成效益最大化。依照施工現(xiàn)場特點(diǎn),及時提出計劃使用材料、設(shè)備上報企業(yè),對接收材料、設(shè)備必須簽字明確規(guī)格、數(shù)量、型號、日期,資料歸檔,并建立臺賬,防止企業(yè)固定資產(chǎn)流失。出現(xiàn)問題由項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)責(zé)任。工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全第一責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理。未經(jīng)企業(yè)及上級領(lǐng)導(dǎo)同意,項(xiàng)目經(jīng)理不得無故離開工地。項(xiàng)目經(jīng)理必須組織項(xiàng)目部技術(shù)管理人員對施工班組實(shí)施質(zhì)量技術(shù)交底、安全技術(shù)交底,如施工隊(duì)不服從管理,應(yīng)及時上報企業(yè)協(xié)力管理。對管理過程方法應(yīng)以書面材料為準(zhǔn)(如整改通知、要求返工通知書)以利責(zé)任分?jǐn)?。?xiàng)目經(jīng)理在施工過程中,施工隊(duì)伍恣意浪費(fèi)企業(yè)材料,應(yīng)立刻給予阻止,如不服從管理,立刻上報企業(yè)及上級部門協(xié)調(diào)處理。施工過程中變更,要掌握四個標(biāo)準(zhǔn):可增加顯著經(jīng)濟(jì)效益;可降低虧損變更;可節(jié)約工期;改變困難施工工藝有利項(xiàng)目推進(jìn)。施工變更需及時與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主溝通、商談,全部變更應(yīng)留下書面資料。項(xiàng)目經(jīng)理在完成項(xiàng)目后,需確保各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料齊全,交企業(yè)歸檔管理。項(xiàng)目施工結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)技術(shù)人員對工程量進(jìn)行簽證、匯編成結(jié)算資料,作為與甲方結(jié)算依據(jù),組織責(zé)任為項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)人員不夠可向企業(yè)申請借調(diào)。項(xiàng)目管理是企業(yè)窗口,項(xiàng)目經(jīng)理需經(jīng)過質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理樹立企業(yè)外部良好形象,不得損壞企業(yè)形象。項(xiàng)目經(jīng)理可依照實(shí)際工地進(jìn)度所需,向企業(yè)申請對應(yīng)管理人員及施工機(jī)械,但不得私自調(diào)動其轄區(qū)內(nèi)機(jī)械外出。技術(shù)安全部職責(zé)采購管理技術(shù)責(zé)任人有義務(wù)對企業(yè)全部工程材料質(zhì)量把關(guān),起到技術(shù)指導(dǎo)作用,主要是針對項(xiàng)目部新進(jìn)場材料,必須按規(guī)范進(jìn)行檢測試驗(yàn),如質(zhì)量檢測不合格,一律退場處理,技術(shù)責(zé)任人在審核資料時需重點(diǎn)控制審核權(quán)。建立和健全企業(yè)采購管理制度及采購工作操作實(shí)施細(xì)則;搜集企業(yè)所需各類材料、設(shè)備市場信息和新產(chǎn)品動向,建立各類產(chǎn)品信息庫;依攝影關(guān)部門提交物品需求計劃,按時按要求實(shí)施采購;負(fù)責(zé)對外采購工作商務(wù)洽談、協(xié)議訂立,監(jiān)督采購協(xié)議執(zhí)行;質(zhì)量安全管理建立和健全質(zhì)量管理、工藝管理、安全管理等各項(xiàng)制度;負(fù)責(zé)編制、調(diào)整企業(yè)年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部提出技術(shù)改造方案;負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資消耗定額制訂和修改完善,努力降低生產(chǎn)成本;做好對施工過程中項(xiàng)目部上報施工組織設(shè)計審核,對難點(diǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目需親自組織技術(shù)力量進(jìn)行現(xiàn)場交底,對需要經(jīng)過安全專題方案論證組織設(shè)計需認(rèn)真審核安全性與可操作性。對正在施工項(xiàng)目進(jìn)行定時質(zhì)量、安全檢驗(yàn)
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