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文檔簡介

1夏季音樂周新聞贛州華宏奧迪開業(yè)慶典活動(dòng)方案

發(fā)布會(huì)方案

Audi

Summer

Concert

Press

Conference

Program

縱橫時(shí)代1目錄

活動(dòng)背景分析活動(dòng)主題活動(dòng)主視覺空間規(guī)劃活動(dòng)流程媒體建議與傳播規(guī)劃模特以及主持人建議衍生設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)介紹時(shí)間進(jìn)度安排報(bào)價(jià)

23活動(dòng)信息事件:時(shí)間:地點(diǎn):贛州華宏奧迪開業(yè)慶典2014年11月19日江西贛州市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)金潭大道奧迪4S店參與人員:政府領(lǐng)導(dǎo)、奧迪領(lǐng)導(dǎo)、華宏領(lǐng)導(dǎo)、媒體、車主人數(shù):200—300人4活動(dòng)基調(diào)大氣隆重高雅現(xiàn)代科技5活動(dòng)核心信息隆重呈現(xiàn)贛南首家奧迪城市展廳成為贛州汽車4S店的標(biāo)桿開創(chuàng)贛州行業(yè)新的里程碑6活動(dòng)主題翻閱過去,華宏展翅翱翔,今天竣工于江西贛州最炫的一顆“明星”——

奧迪4S店。于是,我們將伴隨奧迪的“突破科技

啟迪未來”共同啟航……7活動(dòng)主題——贛州華宏奧迪開業(yè)慶典驚世炫彩

締造未來8活動(dòng)主視覺

option

19活動(dòng)主視覺

option

210活動(dòng)主視覺(夜景)11活動(dòng)主視覺(夜景)12空間規(guī)劃(室外)13空間規(guī)劃(室外)空間規(guī)劃(室內(nèi))

A:舞臺(tái)區(qū)

B:酒水吧臺(tái)

C:cocktail

E:VIP區(qū)

F:媒體區(qū)G:嘉賓區(qū)AB

C14EFG活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)

容18:00—19:00開業(yè)典禮主體流程19:00—19:45簽到入場/樂隊(duì)暖場/Cocktail開場秀主持人開場,介紹來賓

領(lǐng)導(dǎo)致詞

開場視頻

/開業(yè)儀式

奧迪品牌LAUNCH

環(huán)節(jié)—播放奧迪官方視頻

模特走秀(與車互動(dòng))

Q&A

樂隊(duì)表演

Ending15流程亮點(diǎn)18:00—19:00

16?????簽到入場以走紅地毯的方式入場簽到VIP停車于售后服務(wù)車間,走紅地毯于嘉賓處簽到、拍照、進(jìn)入二樓VIP休息室媒體走紅地毯于媒體處簽到、拍照、進(jìn)入展廳一樓cocktail區(qū)域?qū)TL媒體人員由禮儀指引進(jìn)入二樓專訪區(qū)其他來賓走紅地毯于嘉賓處簽到、拍照、進(jìn)入展廳一樓cocktail區(qū)域流程亮點(diǎn)18:00—19:00

17????樂隊(duì)暖場/Cocktail來賓簽到進(jìn)入現(xiàn)場可欣賞舞臺(tái)上樂隊(duì)表演展廳進(jìn)門設(shè)有Cocktail區(qū)域,以吧臺(tái)、吧凳形式擺布,有專業(yè)服務(wù)生全場服務(wù)來賓可以欣賞樂隊(duì)表演同時(shí)享用酒水和餐點(diǎn)流程亮點(diǎn)(備選之二)18:00—19:00藝術(shù)音樂家表演/Cocktail

?

舞臺(tái)上全身繪金色或銀色的藝術(shù)家演奏

?

樂器也繪上金色或銀色

?

讓現(xiàn)場增添藝術(shù)、高雅之感18流程亮點(diǎn)19:00—19:45開場秀

?

互動(dòng)光影秀

?

以極其藝術(shù)和抽象的手法凸顯華宏的輝煌盛世

?

通過舞蹈者,和高科技光影的配合,給所有來賓耳目一新的感覺1920流程亮點(diǎn)19:00—19:45開場視頻腳本---見證?

華宏勝勢

段落第一段落第二段落第三段落第四段落第五段落

視頻主題

見證

歲月荏苒

見證

夢想伊始

見證

融耀前行

見證

輝煌勝勢

此刻,讓我們共同見證華宏汽車集團(tuán)贛州奧迪4S店開業(yè)慶典視頻內(nèi)容華宏發(fā)展歷史(照片/視頻素材)4S店設(shè)計(jì)圖紙的誕生華宏領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,付出,華宏人的傾情奉獻(xiàn),以及華宏與奧迪的攜手合作,4S店立體展示,勝勢共賞光影/字體特效音樂溫暖的溫暖的激動(dòng)人心的激揚(yáng)的大氣磅礴的流程亮點(diǎn)19:00—19:45

21?????開業(yè)儀式---激光開門,贏向未來領(lǐng)導(dǎo)分別站在舞臺(tái)兩側(cè),即位于視頻中門的兩側(cè)此時(shí)激光鑰匙顯示,由兩側(cè)領(lǐng)導(dǎo)手勢推向門內(nèi)激光鑰匙插入,激光門打開激光門打開,配合幾十秒“贏向未來”的視頻象征著科技之門打開,贏向美好的未來流程亮點(diǎn)19:00—19:45

22????Fashion

show突破以往普通時(shí)裝走秀以高雅藝術(shù)形態(tài)手法結(jié)合讓藝術(shù)與美結(jié)合讓高雅與車結(jié)合23媒體建議與傳播規(guī)劃?

公關(guān)訴求?

我們的挑戰(zhàn)?

媒體策略24我們的公關(guān)訴求擴(kuò)散社會(huì)效應(yīng):新的奧迪4S店融現(xiàn)代、科技、高雅與一體,是江西贛州最炫的一顆“明星”激活企業(yè)形象:強(qiáng)化華宏汽車“誠信至上”的企業(yè)形象,借奧迪4S店開業(yè)創(chuàng)造新的輝煌聚焦傳播信息:贛州華宏奧迪開業(yè)慶典,是贛南首家奧迪城市展廳25我們的挑戰(zhàn)乘勢出擊,借奧迪4S店開業(yè),有效地提升華宏汽車的品牌知名度有效地強(qiáng)化奧迪品牌與門店關(guān)聯(lián)度,促進(jìn)門店銷售量的提升挑戰(zhàn)

1:挑戰(zhàn)

2

:在江西地區(qū)的競爭中脫穎而出,迅速確立華宏汽車是奧迪經(jīng)銷商的市場地位,并擴(kuò)大公眾認(rèn)知挑戰(zhàn)

3

:26媒體策略

傳播范圍:

地區(qū)與全國相結(jié)合

傳播內(nèi)容:門店與品牌相結(jié)合傳播形式:

軟硬結(jié)合27媒體策略?

傳播范圍——地區(qū)與全國相結(jié)合區(qū)域媒體建議:平面媒體:江西日報(bào)、江南都市報(bào)電視媒體:江西1頻道

2頻道、贛州電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體:中國江西網(wǎng)、今視網(wǎng)、九江信息港、江西新聞網(wǎng)、贛州汽車網(wǎng)電臺(tái)媒體:電臺(tái)交通頻道、贛州人民廣播電臺(tái)FM99.2全國媒體建議(場外發(fā)稿):門戶網(wǎng)站類:千龍網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新浪網(wǎng)、TOM網(wǎng)、和訊網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、搜狐網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)汽車類媒體:太平洋汽車網(wǎng)、

汽車之友、搜狐汽車、中國汽車網(wǎng)、汽車探索、車168、愛卡網(wǎng)、車訊網(wǎng)、汽車之家、易車網(wǎng)、28媒體策略?

傳播形式——軟硬相結(jié)合軟文及新聞報(bào)道:—

邀請10-15家江西當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行新聞報(bào)道—

其中1-2家平面媒體以軟文或?qū)n}形式的報(bào)道廣告建議:—

選擇2-3家門戶網(wǎng)站或者汽車專業(yè)網(wǎng)站做banner鏈接或相關(guān)廣告投放29媒體策略?

傳播內(nèi)容——門店與品牌相結(jié)合媒體角度:

結(jié)合本次開業(yè)慶典,現(xiàn)場慶典環(huán)節(jié),撰寫新聞通稿,作為活動(dòng)公告,進(jìn)行廣泛傳播;

通過對奧迪4S店的設(shè)計(jì)理念、功能、環(huán)境介紹,展現(xiàn)奧迪品牌的“突破科技

啟迪未來”;

專訪華宏汽車的領(lǐng)導(dǎo),就華宏汽車的發(fā)展及企業(yè)理念,此次奧迪4S店開業(yè)情況進(jìn)行深入專訪,從而強(qiáng)化品牌“誠信至上”的理念,并且提升品牌的知名度;主持人建議包麗平-江西衛(wèi)視劉蔚-江西衛(wèi)視亞芝-江西都市

3031模特建議人2人232花藝

Flower

花藝需求

簽到臺(tái)花

吧桌花吧桌花簽到臺(tái)花衍生設(shè)計(jì)入口效果圖

33紅地毯壓邊燈實(shí)景參考34衍生設(shè)計(jì)現(xiàn)場效果圖35衍生設(shè)計(jì)現(xiàn)場效果圖36衍生設(shè)計(jì)炫彩拉絲加厚藝術(shù)紙/燙金第一印象以高檔品質(zhì)感呈現(xiàn)37衍生設(shè)計(jì)歡迎墻設(shè)計(jì)38衍生設(shè)計(jì)媒體簽到墻設(shè)計(jì)39衍生設(shè)計(jì)嘉賓簽到墻設(shè)計(jì)40衍生設(shè)計(jì)41衍生設(shè)計(jì)42衍生設(shè)計(jì)43衍生設(shè)計(jì)44衍生設(shè)計(jì)45項(xiàng)目執(zhí)行管理

Event

ManagementVIP

管理1.

安排VIP休息室,提供咖啡茶水等服務(wù)2.

提前確認(rèn)VIP線路3.

專人負(fù)責(zé)確認(rèn)各項(xiàng)VIP工作的落實(shí)情況4.

準(zhǔn)備完善的應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場項(xiàng)目執(zhí)行管理

Event

Management

工作人員管理1.統(tǒng)一的執(zhí)行手冊,包含:完整的聯(lián)系表,流程表,培訓(xùn)手冊等2.

定期的內(nèi)部會(huì)議,確保前期及現(xiàn)場溝通的一致性3.

主動(dòng)對預(yù)計(jì)出現(xiàn)的問題給出合理建議4.會(huì)后報(bào)告及相關(guān)文件物品整理

46ACC1.

統(tǒng)一的執(zhí)行手冊,包含:完整的聯(lián)系表,流程表,培訓(xùn)手冊等2.

定期的內(nèi)部會(huì)議,確保前期及現(xiàn)場溝通的一致性3.

確保各項(xiàng)安排能夠在時(shí)間計(jì)劃內(nèi)完成AUDI第三方人員將經(jīng)過面試擇優(yōu)錄取,每人配備培訓(xùn)手冊,包括:聯(lián)絡(luò)表,大會(huì)日程,環(huán)節(jié)安排及各崗位標(biāo)準(zhǔn)用語和流程說明并進(jìn)行現(xiàn)場場地熟悉,同時(shí)要求統(tǒng)一著裝,關(guān)鍵崗位配備對講機(jī)1.兼職:兼職將通過面試進(jìn)行擇優(yōu)錄取2.

攝影攝像第三方47支持團(tuán)隊(duì)李天馳副總裁張心宏副總裁曹祖峰副總裁

楊輝副總經(jīng)理

嚴(yán)慧軒

高級客戶總監(jiān)服務(wù)團(tuán)隊(duì)

朱嫣高級客戶經(jīng)理

楊楊客戶經(jīng)理

左玲客戶經(jīng)理

王姝高級客戶助理

曹祖峰

現(xiàn)場支持上海落地執(zhí)行

包瑜

創(chuàng)意總監(jiān)上海落地執(zhí)行

郭君

走秀導(dǎo)演資深創(chuàng)意策劃

創(chuàng)意支持

趙忠德文藝娛樂文娛表演支持

趙國慶高級美術(shù)指導(dǎo)

美術(shù)支持團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

曹秀華

CEO

顧問團(tuán)隊(duì)48具體分工區(qū)域現(xiàn)場總控客戶溝通AV搭建軟體管理禮儀管理工作職責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)及客戶溝通/整體流程控制內(nèi)場及外場的燈光及DECO搭建現(xiàn)場軟體負(fù)責(zé)人現(xiàn)場禮儀模特負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人LILY

YANBrezzy

ZhuTif

YangFreya

wangDaisy

Zuo4950時(shí)間進(jìn)度安排-1內(nèi)容細(xì)節(jié)Details時(shí)間點(diǎn)執(zhí)

方備注方案確認(rèn)

Remarks已確認(rèn)展廳內(nèi)Content

活動(dòng)場地

活動(dòng)主題

活動(dòng)流程開業(yè)典禮場地確認(rèn)開業(yè)典禮主題確認(rèn)活動(dòng)流程提交活動(dòng)流程確認(rèn)確認(rèn)視頻制作內(nèi)容

Deadline10月26日10月28日10月28日10月31日10月31日華宏奧迪

信諾

ACC

設(shè)計(jì)制作

Design視頻制作Video其他部分2D部分

2D

Design3D部分

3D

Design

現(xiàn)場視頻√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√場地尺寸測量及確認(rèn)主題KV提交邀請函,電子邀請函提交簽到背景板設(shè)計(jì)提交指示系統(tǒng)畫面提交確認(rèn)所有設(shè)計(jì)外場效果圖內(nèi)場效果圖實(shí)地測量后實(shí)際效果圖確認(rèn)所有設(shè)計(jì)開場秀形式確認(rèn)開場秀腳本提交開場秀視頻修改意見開場秀視頻確認(rèn)開場視頻(3D建筑)開場視頻照片視頻資料提交開場視頻腳本撰寫開場視頻確認(rèn)華宏介紹視頻(提供照片視頻)華宏介紹視頻(腳本提交)華宏介紹視頻(溝通會(huì)議,修改意見回饋)華宏介紹視頻確認(rèn)奧迪介紹視頻(提供照片視頻及資料)奧迪介紹視頻(腳本提交)奧迪介紹視頻(溝通會(huì)議,修改意見回饋)奧迪介紹視頻確認(rèn)11月5日10月26日10月26日10月26日10月26日11月2日10月26日10月26日11月3日11月3日10月31日11月4日11月6日11月8日10月31日11月3日11月6日11月8日11月3日11月6日11月7日11月8日11月3日11月6日11月7日11月8日√√√√√√√√√√開業(yè)典禮啟動(dòng)視頻腳本提交開業(yè)典禮啟動(dòng)視頻確認(rèn)11月6日11月10日√√物資制作

Product餐飲管理VIP接待安排MC串辭時(shí)間進(jìn)度安排-2備注

RemarksProductProductProductProduct

執(zhí)

方華宏奧迪

信諾

ACC

內(nèi)容

Content

物資制作

物資制作

物資制作

物資制作

現(xiàn)場桌椅

模特服裝

物資管理Materials

Management

搭建物料

AV設(shè)備

細(xì)

節(jié)

Details邀請函樣式確認(rèn)邀請函制作完成簽到背景板畫面材質(zhì)確認(rèn)指示牌畫面材質(zhì)確認(rèn)提交樣式供選擇確認(rèn)數(shù)量和樣式提交模特走秀服裝照片供選擇確認(rèn)現(xiàn)場模特走秀服裝確認(rèn)餐飲供應(yīng)商及溝通現(xiàn)場提供服務(wù)運(yùn)輸至贛州燈光,音響設(shè)備運(yùn)至贛州

時(shí)間點(diǎn)

Deadline11月2日11月9日11月8日11月8日11月6日11月8日11月4日11月6日11月10日11月16日11月16日√√√√√√

人員管理Manpower

Management√√√√攝影攝像晚宴樂隊(duì)主持人

MC開場秀舞蹈演員模特甄選上海至贛州提供現(xiàn)場樂隊(duì)照片及視頻確認(rèn)現(xiàn)場樂隊(duì)提供有檔期主持人的候選確認(rèn)主持人上海至贛州提供模特視頻及平面照片,選擇合適的模特11月18日11月8日11月10日10月28日10月30日11月18日11月4日√√√

信諾工作人員

執(zhí)行管理

進(jìn)場搭建Executive

Management

現(xiàn)場彩排

活動(dòng)方案

工作推進(jìn)

物資清單

執(zhí)行安排

停車安排

文件管理

AV計(jì)劃Document

Management

整體報(bào)價(jià)

51√√√√√√√√√√√√√確認(rèn)模特現(xiàn)場搭建/現(xiàn)場執(zhí)行與管控11月16日晚上——11月19日凌晨11月19日白天彩排活動(dòng)執(zhí)行方案修改和確認(rèn)check

list分類別物資包括搭建/前期準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天停車路線及管理現(xiàn)場VIP接待環(huán)節(jié)伴奏曲及部分舞臺(tái)音效準(zhǔn)備主持人串詞提交提供領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人串詞修改及溝通主持人串詞確認(rèn)報(bào)價(jià)制作及提交客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)11月6日11月16日11月16日11月19日10月28日10月26日11月1日11月1日10月26日10月26日11月6日11月6日11月8日11月15日10月26日10月28日√√√√√52費(fèi)用預(yù)估

Quotation85.5萬詳附件:華宏奧迪4S店開業(yè)報(bào)價(jià)102653謝謝!Thank

you!

正九營銷策劃傳媒有限公司()是一家專業(yè)的公關(guān)策劃傳媒公司,專注于地產(chǎn)活動(dòng)策劃執(zhí)行,致力打造演出網(wǎng)。從事慶典策劃演出,房地產(chǎn)策劃,公關(guān)活動(dòng),品牌策劃,開業(yè)慶典,會(huì)議會(huì)務(wù),企業(yè)年會(huì),文藝演出,晚會(huì)演藝,答謝酒會(huì),展覽展示,創(chuàng)意節(jié)目,模特禮儀,外籍節(jié)目等各種高端資源。自公司正式成立以來,即保持著策劃人+廣告人+公關(guān)人+經(jīng)紀(jì)人+媒體人的專業(yè)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)。

正九品牌策劃公司提供服務(wù)有公關(guān)策劃、明星經(jīng)紀(jì)、高端婚禮、企業(yè)年會(huì)、文藝演出、演藝節(jié)目、廣告代理、開業(yè)慶典、模特禮儀、設(shè)備租賃、媒體整合、會(huì)展展覽、年會(huì)策劃、活動(dòng)策劃、節(jié)目提供、品牌發(fā)布會(huì)、禮儀慶典、路演促銷、演藝表演、樓市開盤、會(huì)議會(huì)務(wù)等服務(wù),并且提供一整套的舞臺(tái)舞美、音響燈光、設(shè)備搭建、創(chuàng)意節(jié)目的整體解決方案。公司正涉足于房地產(chǎn)、汽車、IT、服裝、化妝品、黃金珠寶、婚慶、快消品、公共服務(wù)等行業(yè),為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供著高端、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司自成立以來,始終堅(jiān)持以“拒絕平庸、追求創(chuàng)新”為策劃思路,以“誠實(shí)守信、服務(wù)至上”為發(fā)展理念,以“正確對待、建立長久”為合作愿景。

正九策劃傳媒人高舉"創(chuàng)意創(chuàng)新、精思精品"的大旗,扎根南昌,面向江西,立志打造全國一流的策劃傳媒知名品牌。我們憑借精準(zhǔn)的定位、精當(dāng)?shù)臉?gòu)思、精湛的設(shè)計(jì),為國內(nèi)外的企業(yè)客戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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