房地產(chǎn)策劃營銷部保密制度1.背景房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)高度競爭的行業(yè)，涉及到眾多機(jī)密信息，包括公司策劃、項(xiàng)目投資、招商引資、客戶信息等等。這些信息如果被泄露，將給企業(yè)和客戶帶來極大的損失和影響。因此，在房地產(chǎn)策劃營銷部門必須建立完善的保密機(jī)制。2.保密管理標(biāo)準(zhǔn)2.1保密的范圍該部門的保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容：公司重要會(huì)議的議題和結(jié)果公司策略和計(jì)劃公司項(xiàng)目的投資和招商信息客戶的個(gè)人信息公司業(yè)務(wù)資料和文件公司員工的個(gè)人信息和保密協(xié)議2.2保密級(jí)別根據(jù)保密信息的敏感程度和重要性，該公司將保密信息分為三個(gè)級(jí)別：重要級(jí)別（I級(jí)）：指對公司重要會(huì)議議題、商業(yè)機(jī)密、安全管理等信息的保密級(jí)別；秘密級(jí)別（II級(jí)）：指對公司項(xiàng)目投資和招商信息、關(guān)鍵員工信息、客戶個(gè)人信息等敏感信息的保密級(jí)別；一般級(jí)別（III級(jí)）：指對一般資料和文件等信息的保密級(jí)別。2.3保密責(zé)任人公司高層領(lǐng)導(dǎo)：對公司整體保密責(zé)任負(fù)主體責(zé)任，對公司保密方針、制度、重大保密活動(dòng)作出決策和指導(dǎo)，對本部門重大保密風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告進(jìn)行審定和定期審核。保密管理機(jī)構(gòu)：設(shè)立公司保密部門，負(fù)責(zé)保密管理的規(guī)劃、制度的制定、公司重大保密風(fēng)險(xiǎn)評估等，對公司重要資料進(jìn)行管理。部門領(lǐng)導(dǎo)：對本部門會(huì)議討論、信息問詢等進(jìn)行安全管理、保密，負(fù)責(zé)本部門保密系統(tǒng)的建設(shè)。員工：是最基本的保密責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，對保密信息進(jìn)行極端保密和妥善管理。2.4保密措施公司建立完善的保密制度，采取以下措施：保密標(biāo)志使用規(guī)定：對公司保密資料使用的標(biāo)志、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)等規(guī)定使用的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。安全管理設(shè)施：完善公司會(huì)議室的監(jiān)管，暫不接收非公司員工訪問公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。保密知識(shí)培訓(xùn)和考核：對員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高對保密工作的認(rèn)識(shí)和重視，并且每半年對員工進(jìn)行保密知識(shí)考核。保密管理內(nèi)部審計(jì)：公司保密部門對公司保密工作內(nèi)部進(jìn)行定期檢查。3.保密事項(xiàng)的管理3.1公司會(huì)議會(huì)議議題：公司重要會(huì)議的議題和結(jié)果記錄在公司保密資料中，只對需要知道的人員進(jìn)行適宜的范圍內(nèi)分享和傳閱。會(huì)議記錄：對公司會(huì)議記錄，檔案和文件加標(biāo)識(shí)標(biāo)注等安全措施，防止泄露和安全問題。3.2項(xiàng)目投資項(xiàng)目資料保密：對公司的項(xiàng)目投資的各類資料、方案、資金、合同等進(jìn)行保密，員工未經(jīng)原公司同意不得泄露資料信息，不得將信息傳遞給第三方，如邀請第三方審計(jì)公司對公司項(xiàng)目進(jìn)行審核需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。招商信息保密：公司招商部門對于重要的招商信息和客戶聯(lián)系方式加以保護(hù)，如有泄露，防范措施應(yīng)得到實(shí)施。3.3客戶信息客戶文件保密：公司每個(gè)員工僅有他所管轄的客戶信息，從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)傳輸全過程，確保數(shù)據(jù)傳輸安全和隱私保護(hù)。若員工離職，公司將嚴(yán)格管理其離職行為，保證客戶信息安全不被泄露。3.4公司資料和文件公司的資料和文件是公司的重要資產(chǎn)，包括但不限于公司財(cái)務(wù)狀況、稅務(wù)和行政機(jī)關(guān)文件、公司資產(chǎn)評估文件、公司治理和組織機(jī)構(gòu)信息等。公司資料保密：公司各部門應(yīng)該對涉密資料進(jìn)行保密處理，層層落實(shí)制度，密鑰和密級(jí)的管理，確保泄露后的追究和責(zé)任。文件保密：包括毀滅文件、文件密級(jí)標(biāo)識(shí)、擬定文件、審定文件、發(fā)放簽字、查看、復(fù)制和傳閱等。4.保密制度的監(jiān)督和檢查公司建立保密制度監(jiān)督和檢查機(jī)制，對保密制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和抽查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促部門進(jìn)行整改和完善保密工作。5.保密責(zé)任追究如果公司員工違反保密制度和保密協(xié)議，公司將按照工作人員協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定予以處理，甚至采取法律手段，確保公司信息不受到泄露，并保護(hù)公司和員工自身的合法權(quán)益。6.保密制度的修訂本保密制度自制定并頒布后執(zhí)行，如有其他保密相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充和解釋。如果公司保密工作發(fā)生變化或相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，本制度將進(jìn)行修訂并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。7.依據(jù)公司的特點(diǎn)和保密信息的敏感程度和重要