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PAGE4-中考常見應(yīng)用文格式1.書信一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。(冒號后不再寫字)(2)問候語:如寫“你好”(注意不能用“您們好”)、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。(3)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。(4)祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后(如果正文最后一行空格比較多),不另起段,可以接著寫“此致”、“祝(你、您)”等詞語,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格(或四格)書寫?!熬炊Y”、“進(jìn)步”等祝頌語寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后面應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。(5)落款——署名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。此外,在署名之后,有時還可加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等啟告語(又稱具名語,是信函署名之后的謙詞),以示尊敬。再下一行寫日期。日期往往具體到年、月、日,甚至更小的時間單位,如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有時需要寫信人加上自己所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。有時還可順帶交代一下寫信時的天氣狀況,如“嚴(yán)寒中”、等。請柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。2.啟事(不能錯寫成“啟示”)啟事的寫法,一般是:(1)標(biāo)題:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”“尋物啟事”等。常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。(2)正文:第二行空兩格寫啟事的內(nèi)容。結(jié)尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。(3)落款:末尾右下方分兩行寫署名(啟事者的姓名或單位名稱)和日期。(加章)注意:啟事的內(nèi)容要考慮周到,一般要寫得具體明確。內(nèi)容多的還應(yīng)分項(xiàng)逐條的寫清楚。但是,有的啟事,如“招領(lǐng)啟事”,由于目的是要失主來認(rèn)領(lǐng)物件,而又要防止被人冒領(lǐng),所以有些內(nèi)容,如物件的數(shù)量、特征等就不應(yīng)該寫得具體明確,而應(yīng)在失主認(rèn)領(lǐng)時當(dāng)面核對;但聯(lián)系的地點(diǎn)、辦法等,要寫清楚。啟事的語言要簡明,切忌啰嗦。3.通知通知的一般格式是:(1)標(biāo)題:第一行中間寫“通知”兩字。有的也可以根據(jù)情況或?qū)憽癤X通知”(如“會議通知、停電通知”等),或在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由【“XX(單位)關(guān)于XXXX的通知”】,便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有時還加上“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。(2)通知對象的名稱:第二行(一般寫在正文內(nèi)容的前頭)頂格寫,后加冒號。也可以先寫正文內(nèi)容,然后另起一行空兩格寫“此致”,再起一行頂格寫被通知者的稱呼。在日常簡單的通知中,如果正文內(nèi)容已明確了通知的對象,那么,開頭或末尾的通知對象名稱也可省略。(3)正文:具體內(nèi)容一般寫在通知對象的名稱下面,另起一行空兩格開始寫。如果前面無通知對象的名稱,就在標(biāo)題下面另起一行空兩格寫通知內(nèi)容。如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。(4)落款:署名(發(fā)文機(jī)關(guān)、單位)和時間(日期)分兩行寫在正文末尾的右下方。署名在上行,日期在下行。有的還要加蓋公章。4.電報在電報專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收發(fā)報人的姓名、單位、地址、電報內(nèi)容。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。注意文字既要簡潔,又要明白,語言要準(zhǔn)確,不能有歧義。11.感謝信感謝信的格式如下:(1)第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前面加上一個定語,說明是因?yàn)槭裁词虑椤懡o誰的感謝信。(2)第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志、師傅、先生”等,后面用冒號。如果感謝的對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。(3)第三行空兩格起寫正文。(4)正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。(或“順致∥最誠摯的謝意!”)(5)最后再換一行,在右半行署上單位名稱或個人姓名。在署名的下面寫上發(fā)信的日期。(此外,“表揚(yáng)信、慰問信”等的主要寫法大致相同。)12.海報海報類似招貼,是廣告的一種形式??捎糜谙驈V大群眾報道或介紹有關(guān)戲劇、電影、體育、比賽、報告會、展覽會等活動的消息。海報具有醒目、快速和制作簡易等特點(diǎn)。內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確,語言要生動并有吸引力,篇幅必須短小。可根據(jù)內(nèi)容需要配適當(dāng)?shù)膱D案或

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