律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度

律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度

事務(wù)所實施收結(jié)案審批制度。收結(jié)案審批制度是確保收案和辦案質(zhì)量、杜絕私自收費、防止利益沖突、執(zhí)行主管律師制度及利于總結(jié)辦案經(jīng)驗所不可缺乏主要制度之一。

一、填寫收案記錄表

凡事務(wù)所或事務(wù)所律師接收案件、項目都需填寫收案記錄表。收案記錄表是事務(wù)所主要業(yè)務(wù)資料，應(yīng)由該案件、項目標引進律師認真填寫。收案記錄表中：

１．案件、項目標委托客戶名稱、聯(lián)絡(luò)人、地址以及其余聯(lián)絡(luò)方式等資料應(yīng)詳細填寫并應(yīng)盡可能做到中英文對照；

２．該案件、項目標名稱應(yīng)為能概括其特征簡短說明；

３．該案件、項目中對方資料，包含對方名稱、地址以及其余聯(lián)絡(luò)方式也應(yīng)盡可能詳細填寫；

４．律師工作內(nèi)容欄應(yīng)大致描述該案件、項目需要做各項工作；

５．對于收費情況，應(yīng)注明是一次性收費或是按時計收以及收費標準。若為一次性收費，應(yīng)標明預(yù)付金是否約定及其金額。

二、立案員對所收案件、項目標審核

收案記錄表由立案員統(tǒng)一管理。立案員在收到基本內(nèi)容填寫完成立案記錄表后，對該案件、項目標立案進行初步審核。審核內(nèi)容包含：

１．依照客戶提供資料校對其與該收案記錄表內(nèi)容是否一致；

２．依照該表中客戶資料對照事務(wù)所已經(jīng)有客戶資料，檢索該客戶是否事務(wù)所新客戶。若為原有客戶，應(yīng)審核該案件、項目收費標準是否與該客戶歷史收費標準相一致，若不一致應(yīng)將該情況標明交由主管律師審批；

３．依照該案件、項目中對方資料對照事務(wù)所已經(jīng)有客戶資料，以確定其非事務(wù)所客戶。若發(fā)覺其也為事務(wù)所客戶，應(yīng)將該情況標明交由主管律師審批，以免因利益沖突給客戶和事務(wù)所造成不良影響。

三、事務(wù)所主任對所收案件、項目標審批

立案員在對收案記錄表審核完成后，應(yīng)將該收案記錄表交事務(wù)所主任。事務(wù)所主任在收到該收案記錄表后，應(yīng)就以下基本情況進行審核及確認：該案件、項目標客戶與事務(wù)所已經(jīng)有客戶是否存在利益沖突？主管律師和承接律師是否已確定？客戶基本情況是否清楚？收費是否符合事務(wù)所收費標準？案件、項目引進人是否清楚？案件、項目是否有不能接收和立案原因等。若經(jīng)審核，該案件、項目符合事務(wù)所收案承接標準，事務(wù)所主任應(yīng)簽署和同意該收案登記表。事務(wù)所主任有權(quán)將收案記錄表退回要求重審，也有權(quán)決定不予立案。

四、設(shè)置案件、項目編號和案卷

立案員在收到經(jīng)事務(wù)所主任簽字同意收案記錄表后，應(yīng)對該案件、項目設(shè)置編號并開立案卷。編號分為客戶號及案件號，都是唯一和排序。編號案卷將交至該案件、項目標主管律師處作為該案件、項目標專用卷宗，方便統(tǒng)一管理。該收案記錄表應(yīng)一試四份，事務(wù)所主任、主管律師、財務(wù)部門及立案員各一份。主管律師和承接律師必須在取得案件編號后才能與客戶簽署律師聘請協(xié)議及收費，協(xié)議編號應(yīng)與收案記錄表編號一一對應(yīng)。立案員對事務(wù)所主任要求重審收案記錄表，應(yīng)按前述程序重審。立案員對事務(wù)所主任不予同意收案記錄表，應(yīng)立刻通知該案件、項目引進律師及主管律師，作好善后處理。

五、結(jié)案記錄表和結(jié)案匯報填寫

案件、項目結(jié)束后，承接律師應(yīng)填寫該案件、項目標結(jié)案記錄表并起草結(jié)案匯報。

１．結(jié)案記錄表中：應(yīng)標明客戶編號和案件編號，以及該客戶關(guān)于資料；該案件、項目標收費情況應(yīng)依照聘請協(xié)議或其余約定文件，在結(jié)案記錄表中寫明。

２．結(jié)案匯報一樣應(yīng)標明客戶編號和案件編號，以及該客戶關(guān)于資料；結(jié)案匯報中需概述該案件、項目標工作情況和最終止果；客戶對該案件、項目辦理情況反饋也應(yīng)在結(jié)案匯報中寫明并應(yīng)盡可能附有客戶填寫法律服務(wù)質(zhì)量反饋意見表。

六、主管律師對所結(jié)案件、項目標審批

承接律師在填寫完成結(jié)案登記和結(jié)案匯報后，應(yīng)將其交至主管律師處。主管律師對該結(jié)案記錄表和結(jié)案匯報進行審批和簽署。如客戶對該案件、項目有投訴或意見反饋，主管律師應(yīng)在結(jié)案匯報中寫明并批注處理方法。

七、主管律師審批后結(jié)案記錄表和結(jié)案匯報應(yīng)一式三份，事務(wù)所主任、檔案管理員、財務(wù)部各一份。檔案管理員在收到該結(jié)案記錄表和結(jié)案匯報后，應(yīng)從主管律師、承接律師處取得該案件、項目標案卷，并對其進行整理、裝訂成冊，然后依照該客戶和該案件、項目標編號按序歸入檔案室。對于結(jié)案匯報，檔案管理應(yīng)按序放入活頁夾，方便定時送事務(wù)所所屬司法局備查。同時檔案管理員應(yīng)將該客戶和該案件、項目標編號通知事務(wù)所電腦網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員依照其編號，對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)文件數(shù)據(jù)庫中關(guān)于該編號關(guān)于文件進行整理和備份。財務(wù)部在收到該結(jié)案記錄表和結(jié)案匯報后，對該案件、項目進行結(jié)帳。