印章管理制度(試行)總則目的：為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。印章的定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。印章種類(lèi)公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。法人章：公司法定代表人印章。部門(mén)印章：刻有公司各部門(mén)名稱(chēng)，僅限公司內(nèi)部使用的印章。印章刻制公司各類(lèi)印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門(mén)提出，并根據(jù)需求填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，將印章的用途、種類(lèi)、名稱(chēng)、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到人事行政中心，經(jīng)首席代表審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)制定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。印章保管公章、合同專(zhuān)用章：由人事行政中心負(fù)責(zé)保管。法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)保管，其中，法人章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章不得由同一個(gè)人保管。部門(mén)印章：由各部門(mén)指派本部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司所有印章應(yīng)妥善保管，同一部門(mén)保管多枚印章時(shí)，需分別指派保管人，不得由同一人保管所有印章。保管人對(duì)印章有直接保管責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。印章管理員需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人臨時(shí)保管，以保證工作需要。印章使用流程及規(guī)范公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印手續(xù)，由使用人先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。具體審批權(quán)限如下：公章：需由用章部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，首席代表簽字確認(rèn)，最后交由人事行政中心確認(rèn)后，方可使用。合同專(zhuān)用章：已經(jīng)走完合同審批流程的文件，交至人事行政中心仔細(xì)審核合同審批流程單，確保無(wú)誤方可用印。財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章：除日常資金支付、發(fā)票使用及報(bào)表報(bào)稅外，其他事項(xiàng)需要使用時(shí)，需由用章部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，首席代表及總經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后交由財(cái)務(wù)管理中心確認(rèn)后，方可使用。財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)用章的使用有監(jiān)管責(zé)任。部門(mén)印章：需由用章部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，印章保管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可使用。所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋齊縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。公章一律不得用于空白格式化文件。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)首席代表及總經(jīng)理審批后，由印章保管人對(duì)所蓋章的空白紙進(jìn)行編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白蓋章紙的使用負(fù)全責(zé)。對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，應(yīng)將原文件交回保管人銷(xiāo)毀并記錄之后，重新辦理用印手續(xù)。印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。對(duì)于已經(jīng)走完各種審批流程的文件需用印時(shí)，無(wú)需另外做用印申請(qǐng)，印章保管人需仔細(xì)審核審批流程單，確保無(wú)誤方可用印。印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人時(shí)候補(bǔ)齊簽字。審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)資料除外），并連同《用印申請(qǐng)單》一并歸檔。公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出需填寫(xiě)《印章外帶使用申請(qǐng)表》，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章。事情辦理完畢后，應(yīng)第一時(shí)間將印章歸還保管部門(mén)，并做好歸還記錄。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由人事行政中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。附則本制度由人事行政中心負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋?zhuān)?jīng)公司總經(jīng)理審批后頒布；頒布之日起生效。附表一：《印章刻制申請(qǐng)表》附表二：《用印申請(qǐng)單》附表三：《印章外帶使用申請(qǐng)表》

印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期：年月日印章名稱(chēng)印章用途申請(qǐng)類(lèi)別新刻印章□更換舊印章□印章種類(lèi)公章□合同章□財(cái)務(wù)章□發(fā)票章□部門(mén)專(zhuān)用章□其他□印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀審核意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政中心首席代表審批意見(jiàn)總經(jīng)理印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期：年月日印章名稱(chēng)印章用途申請(qǐng)類(lèi)別新刻印章□更換舊印章□印章種類(lèi)公章□合同章□財(cái)務(wù)章□發(fā)票章□部門(mén)專(zhuān)用章□其他□印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀審核意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政中心首席代表審批意見(jiàn)總經(jīng)理用印申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人用印數(shù)量用印事由用章種類(lèi)批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管部門(mén)負(fù)責(zé)人首席代表總經(jīng)理印章保管人（確認(rèn)）說(shuō)明：1、除日常資金支付、發(fā)票使用及報(bào)表報(bào)稅外，其他事項(xiàng)需要使用財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章時(shí)，須簽核至總經(jīng)理；2、空白格式化文件用印須簽核至總經(jīng)理。用印申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人用印數(shù)量用印事由用章種類(lèi)批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管部門(mén)負(fù)責(zé)人首席代表總經(jīng)理印章保管人（確認(rèn)）說(shuō)明：1、除日常資金支付、發(fā)票使用及報(bào)表報(bào)稅外，其他事項(xiàng)需要使用財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章時(shí)，須簽核至總經(jīng)理；2、空白格式化文件用印須簽核至總經(jīng)理。印章外帶使用申請(qǐng)表申請(qǐng)記錄表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期外帶時(shí)間印章種類(lèi)外帶事由用印文件內(nèi)容申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人保