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良好的儀態(tài)與溝通禮儀不僅能體現(xiàn)服務(wù)人員良好的個(gè)人素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng),還能表達(dá)服務(wù)人員對(duì)乘客的尊重之意。因此,城市軌道交通服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中的行為舉止要符合儀態(tài)禮儀規(guī)范,語(yǔ)言要符合溝通禮儀規(guī)范。本項(xiàng)目將主要介紹儀態(tài)禮儀與溝通禮儀的相關(guān)知識(shí)。知識(shí)目標(biāo)
★掌握站姿禮儀、坐姿禮儀、行姿禮儀、蹲姿禮儀、手勢(shì)禮儀和表情禮儀的要領(lǐng)。★掌握稱(chēng)呼禮儀的要領(lǐng)?!镎莆辗?wù)用語(yǔ)的基本要求、使用原則和常用的服務(wù)用語(yǔ)。思政目標(biāo)
★提高個(gè)人的道德修養(yǎng),正確、規(guī)范地使用儀態(tài)禮儀和溝通禮儀?!锢斫庵腥A優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的豐富哲學(xué)思想、人文精神和傳統(tǒng)美德,培養(yǎng)良好的職業(yè)行為習(xí)慣,以展現(xiàn)良好的個(gè)人修養(yǎng)和精神風(fēng)貌。任務(wù)一掌握儀態(tài)禮儀案例導(dǎo)入小欣在秦皇島上大學(xué),即將畢業(yè)。某日,小欣收到北京一家公司的面試通知,便乘坐火車(chē)來(lái)到北京。小欣利用地圖上的導(dǎo)航功能得知需要在北京站乘坐地鐵2號(hào)線才能到達(dá)目的地,由于這是她第一次乘坐地鐵,不清楚2號(hào)線在哪個(gè)方向,便向站廳內(nèi)的一名服務(wù)人員詢(xún)問(wèn)。該服務(wù)人員頭也不抬,朝某個(gè)方向用手一指,語(yǔ)氣冷淡地回道:“在那邊,跟著那些人走就知道了?!毙⌒肋€是不太清楚,便繼續(xù)追問(wèn):“在哪邊?哪些人?”此時(shí),該服務(wù)人員才抬起了頭,一只手叉腰,用另一只手的一根手指指向指示牌的方向,非常不耐煩地說(shuō)道:“你聽(tīng)不明白還不會(huì)看指示牌啊!”小欣聽(tīng)后非常郁悶地離開(kāi)了。后來(lái),小欣向其他乘客詢(xún)問(wèn)了線路才找到了2號(hào)線。小欣回到學(xué)校后,跟同學(xué)說(shuō)了自己在北京地鐵站的遭遇,該同學(xué)對(duì)小欣非常同情,并說(shuō):“這名服務(wù)人員連最基本的儀態(tài)禮儀和溝通禮儀都不懂,真是太不稱(chēng)職了?!彼伎迹哼@名服務(wù)人員的哪些行為引起了小欣的不滿(mǎn)?一、站姿禮儀站姿的基本要求服務(wù)人員站姿的基本要求是:男性要體現(xiàn)出英武、剛健、瀟灑、強(qiáng)壯的風(fēng)采。女性要體現(xiàn)出典雅、柔美、沉靜的氣質(zhì)。一、站姿禮儀具體的動(dòng)作要領(lǐng):(1)頭正:雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。(2)肩平:雙肩放平,略為放松,稍向下沉。(3)軀挺:胸部挺起,腹部?jī)?nèi)收,腰部立直,臀部向上并向內(nèi)收緊。(4)臂垂:雙臂放松,自然垂于體側(cè),手指自然彎曲。(5)腿并:雙腿并攏直立,膝蓋貼緊,雙腳腳跟靠緊,腳尖向前。站姿的基本要求一、站姿禮儀站姿的類(lèi)型1.基本站姿基本站姿的要領(lǐng)為:雙臂自然下垂,手指自然彎曲,中指對(duì)準(zhǔn)褲縫,雙腿并攏直立,雙腳腳跟靠緊,腳尖呈“V”字形,張開(kāi)角度為45°~60°?;菊咀诉m合在練習(xí)標(biāo)準(zhǔn)體態(tài)時(shí)或者在一些莊重場(chǎng)合(如升國(guó)旗、接待社會(huì)知名人士等特殊乘客時(shí))采用。一、站姿禮儀2.常見(jiàn)站姿1)男士站姿(1)前腹分腿式:雙手交叉于腹前,左手握住右手手腕,雙腳分開(kāi),身體重心落于兩腳之間,腳部疲憊時(shí)還可使身體重心在兩腳間輪換。這種站姿顯得鄭重而略微自由,適合在與乘客交流時(shí)采用。(2)背手分腿式:雙手交叉于背后,左手握住右手手腕,自然貼于背部,雙腳分開(kāi)(雙腳間距以不超過(guò)兩肩寬度為宜)。這種站姿適合在巡視時(shí)采用。一、站姿禮儀2.常見(jiàn)站姿2)女士站姿(1)丁字步站姿:雙手虎口交疊于腹前,手指伸直但不外翹,雙腿并攏直立,雙腳站成丁字步。這種站姿禮儀性較強(qiáng),適用于較正式的迎送場(chǎng)合。(2)扇形步站姿:又稱(chēng)小八字步站姿,即雙手虎口交疊于腹前,手指伸直但不外翹,雙腿并攏直立,雙腳腳跟靠緊,腳尖分開(kāi)約60°。這種站姿較為自由,適用于一般的社交場(chǎng)合。一、站姿禮儀站姿的注意事項(xiàng)在工作中,服務(wù)人員應(yīng)避免出現(xiàn)以下不規(guī)范站姿:(1)身體歪斜,兩肩一高一低。(2)彎腰駝背或過(guò)于挺胸。(3)雙手插入口袋中,雙手交叉抱于腦后,雙手或單手叉腰。(4)扭動(dòng)身體、亂晃雙臂,或?qū)㈦p臂交叉抱于胸前。(5)雙腿交叉、彎腿頂胯,或雙腳呈“內(nèi)八字”站立。(6)依物(如墻壁、椅子等)而立或不停地抖腿。(7)雙腳間距過(guò)大。二、坐姿禮儀坐姿的基本要求(1)入座時(shí)要輕、要穩(wěn)。首先走到座位前面,然后轉(zhuǎn)身并輕輕、平穩(wěn)地坐下,切忌動(dòng)作幅度過(guò)大或用力過(guò)大。如果女士穿的是裙裝,坐下前,還要用雙手在背后從上往下將裙子輕攏一下,以保持裙子平整、不起皺,防止走光。二、坐姿禮儀(2)在座時(shí),應(yīng)遵循以下要求:上身挺直:頭部端正,雙目平視,嘴唇微閉,雙肩放平,腰部挺直。四肢擺好:兩臂自然彎曲,雙手放于腿上。女士應(yīng)雙膝并攏,雙腿正放或側(cè)放;男士可雙膝微開(kāi),雙腿自然彎曲,雙腳平落地面。椅面不滿(mǎn):宜坐椅面的1/2~2/3,不宜坐滿(mǎn)椅面。側(cè)坐交談:與鄰座交談時(shí),可以側(cè)坐,但上體與腿應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。坐姿的基本要求二、坐姿禮儀(3)離座時(shí),右腳后退半步,找到支撐點(diǎn)后起立,起立時(shí)應(yīng)保持上身平穩(wěn)端正,切勿彎腰或左右搖擺。坐姿的基本要求二、坐姿禮儀坐姿的類(lèi)型1.男士坐姿(1)正坐式坐姿:上身與大腿、大腿與小腿、小腿與地面均成直角,雙膝、雙腳自然分開(kāi)(不超過(guò)肩寬),雙手分別放在兩腿上。(2)重疊式坐姿:雙腿上下交疊,下面那條腿的小腿與地面垂直,上面那條腿的小腿向里收,雙手疊放在大腿上。二、坐姿禮儀坐姿的類(lèi)型2.女士坐姿(1)正坐式坐姿:上身與大腿、大腿與小腿、小腿與地面均成直角,雙腿并攏,雙膝貼緊,雙手虎口相交放于左腿上。(2)側(cè)點(diǎn)式坐姿:上身坐直,雙腿并攏,大腿與上身垂直,小腿斜放于一側(cè)且與地面約成45°,雙手虎口相交放于左腿上。二、坐姿禮儀坐姿的類(lèi)型2.女士坐姿(3)交叉式坐姿:上身坐直,雙腿并攏,雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉后略向右(左)側(cè)斜放,一腳著地,另一腳點(diǎn)地,雙手虎口相交放于右(左)腿上。采用這種坐姿時(shí),也可將雙腳交叉略向后屈。(4)重疊式坐姿:上身坐直,雙腿上下交疊后貼緊,小腿斜放于一側(cè)且與地面約成45°,雙手虎口相交放于大腿上。二、坐姿禮儀坐姿的注意事項(xiàng)服務(wù)人員應(yīng)避免出現(xiàn)以下不規(guī)范坐姿:(1)上身不挺直,含胸駝背。(2)雙臂交叉抱于胸前,雙手環(huán)抱膝蓋或夾在腿間。(3)雙腿叉開(kāi)過(guò)大,或者大腿并攏而小腿分開(kāi)。(4)蹺二郎腿,或者小腿擱在大腿上,甚至不停地抖動(dòng)。(5)一腿彎曲、一腿伸直,或者雙腿伸直。三、行姿禮儀行姿的基本要求(1)步態(tài)端正:昂首挺胸,收腹提臀,雙肩放平、下沉,雙目平視,重心稍向前傾,雙臂自然地前后擺動(dòng)(擺動(dòng)角度為30°~40°),前擺角度大于后擺角度。掌心朝內(nèi),手指自然彎曲,前腳腳尖伸向正前方,腳跟先于腳掌著地,后腳腳尖用力以推動(dòng)身體不斷前行。(2)步位平直:男士的步位路線應(yīng)為兩條平行線,女士的步位路線應(yīng)盡可能為一條直線。(3)步幅適中:步幅是指行走時(shí)兩腳中心之間的距離,男士的步幅一般約為40
cm,女士的步幅一般約為30
cm。(4)步速均勻:行走的速度應(yīng)保持均勻,不要忽快忽慢,正常情況下,每分鐘走60~100步。(5)風(fēng)格有別:男士應(yīng)步伐矯健、穩(wěn)重,展現(xiàn)陽(yáng)剛之美;女士應(yīng)步伐輕盈,展現(xiàn)陰柔之美(見(jiàn)圖3-6)。三、行姿禮儀常見(jiàn)行姿規(guī)范(1)與乘客相遇時(shí),服務(wù)人員要放慢腳步,面帶微笑向乘客行點(diǎn)頭禮或注目禮,也可使用禮貌的問(wèn)候語(yǔ)并讓乘客先行。(2)陪同乘客時(shí),如果是右側(cè)通行道路,服務(wù)人員應(yīng)走在乘客左側(cè),步速盡量與乘客保持一致。如果是陪同乘客參觀,則應(yīng)走在乘客左后方;如果是為乘客指引線路,則應(yīng)走在乘客的左前方。(3)引領(lǐng)乘客乘坐升降式電梯時(shí),如果電梯內(nèi)無(wú)人,則服務(wù)人員應(yīng)先進(jìn)后出;如果電梯內(nèi)有人,則服務(wù)人員應(yīng)后進(jìn)先出。(4)攙扶乘客時(shí),要注意步速與乘客保持一致,并且在行進(jìn)的過(guò)程中適當(dāng)停頓,詢(xún)問(wèn)乘客的身體狀況。三、行姿禮儀行姿的注意事項(xiàng)在工作中,服務(wù)人員應(yīng)避免出現(xiàn)以下不規(guī)范行姿:(1)走路“內(nèi)八字”或“外八字”。(2)彎腰駝背行走。(3)行走過(guò)快或者過(guò)慢。(4)多人行走時(shí)勾肩搭背。(5)行走時(shí)晃肩、扭臀。(6)拖蹭地面或踮腳走路。四、蹲姿禮儀蹲姿的基本要求(1)直腰下蹲。上身端正,一只腳后撤半步,身體的重心落于后面的腿上,平緩屈腿,臀部下移,雙膝一高一低。(2)直腰起立。挺直腰部,平穩(wěn)起立、收步。四、蹲姿禮儀蹲姿的類(lèi)型1.高低式蹲姿女士在下蹲時(shí),左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊向下蹲。左腳完全著地,左小腿基本垂直于地面,右腳則腳掌著地、腳跟提起;右膝低于左膝,且其內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿態(tài)。男士的高低式蹲姿要領(lǐng)與女士基本相同,但兩腿應(yīng)適當(dāng)分開(kāi),并且下蹲過(guò)程中兩腿無(wú)須靠緊。四、蹲姿禮儀蹲姿的類(lèi)型2.交叉式蹲姿交叉式蹲姿比較優(yōu)美、典雅,適合女士。下蹲時(shí),左腳在前,腳掌完全著地,右腳在后,腳掌著地、腳跟提起;屈腿下蹲后,左小腿基本垂直于地面,右腿從左腿下方伸向左側(cè),兩腿交叉重疊,合理支撐身體,腰背挺直、略向前傾。四、蹲姿禮儀蹲姿的注意事項(xiàng)在工作中,服務(wù)人員應(yīng)避免出現(xiàn)以下不規(guī)范蹲姿:(1)行走時(shí)突然下蹲,正對(duì)著他人下蹲或者蹲得離人過(guò)近。(2)在公共場(chǎng)合蹲著休息。(3)下蹲時(shí)彎腰撅臀,兩腳平齊、兩腿分開(kāi)蹲下,彎腰半蹲。(4)女士穿裙裝在下蹲時(shí)毫無(wú)掩飾。五、手勢(shì)禮儀1.橫擺式手勢(shì)橫擺式手勢(shì)主要用于提示乘客注意相關(guān)事項(xiàng)或?yàn)槌丝椭敢较驎r(shí)。01指引手勢(shì)五、手勢(shì)禮儀2.斜臂式手勢(shì)斜臂式手勢(shì)主要用于請(qǐng)乘客就座或下樓梯、電梯時(shí)。01指引手勢(shì)五、手勢(shì)禮儀3.高位式手勢(shì)高位式手勢(shì)主要用于引導(dǎo)乘客上樓或指示高處的物品時(shí)。01指引手勢(shì)五、手勢(shì)禮儀遞接物品時(shí),宜用雙手;不方便雙手并用時(shí),應(yīng)盡量采用右手,因?yàn)橛米笫诌f接物品是一種無(wú)禮的行為。遞接物品的過(guò)程中要面帶微笑,目視對(duì)方,不能只看物品。另外,遞物品時(shí),要考慮對(duì)方是否方便接拿;接物品時(shí),應(yīng)主動(dòng)走上前或前傾身體表達(dá)出“主動(dòng)”的意愿,并誠(chéng)懇道謝。02遞接手勢(shì)五、手勢(shì)禮儀1.握手的動(dòng)作與神態(tài)服務(wù)人員準(zhǔn)備與乘客握手時(shí),要與乘客保持一定的距離(75
cm左右),以標(biāo)準(zhǔn)站姿與乘客面對(duì)面站好,目視乘客的眼睛,可以先點(diǎn)頭微笑致意,然后上身略向前傾,伸出右手,虎口向上,掌心向里,與乘客握手。為了表示真誠(chéng)和熱情,可以握住乘客的手上下輕輕搖晃幾下。03握手五、手勢(shì)禮儀2.握手的力度服務(wù)人員在與乘客握手時(shí),握手的力度應(yīng)適中,不可過(guò)大或過(guò)小。力度過(guò)大,會(huì)給人以粗魯感;毫無(wú)力度或伸而不握,會(huì)讓人感覺(jué)冷漠、缺乏熱忱。3.握手的時(shí)間服務(wù)人員在與乘客握手時(shí),握手的時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,通常以3~5s為宜。時(shí)間過(guò)短,會(huì)給人以敷衍之感;時(shí)間過(guò)長(zhǎng),特別是對(duì)于異性或初識(shí)者,可能會(huì)使對(duì)方誤會(huì)或產(chǎn)生不快。03握手五、手勢(shì)禮儀在工作中,服務(wù)人員應(yīng)注意以下手勢(shì)禁忌:(1)不能用手指對(duì)著乘客指指點(diǎn)點(diǎn)。這種手勢(shì)含有教訓(xùn)人的意思,是非常不禮貌的舉動(dòng)。(2)不能采用掌心向下的手勢(shì)。這種手勢(shì)含有不夠坦率、缺乏誠(chéng)意、不尊重乘客的意思。(3)不能緊攥拳頭。這種手勢(shì)含有憤怒、進(jìn)攻和自衛(wèi)的意思。與乘客溝通時(shí),服務(wù)人員雙手應(yīng)自然張開(kāi)或彎曲,營(yíng)造輕松、坦誠(chéng)的服務(wù)氛圍。(4)不能不停地搓手或用手撓頭、摸耳垂。這些行為會(huì)顯得不夠成熟、穩(wěn)重。(5)不能將雙手插入口袋。這種行為會(huì)讓乘客覺(jué)得被輕視、不被尊重。04手勢(shì)禁忌六、表情禮儀表情禮儀的基本原則真誠(chéng)原則真誠(chéng)原則謙恭原則友好原則(1)真誠(chéng)原則。(2)謙恭原則。(3)友好原則。(4)適時(shí)原則。六、表情禮儀表情禮儀的基本要素1)注視角度正確(1)正視對(duì)方。(2)平視對(duì)方。(3)仰視對(duì)方。01目光六、表情禮儀表情禮儀的基本要素2)注視部位恰當(dāng)(1)注視眼部。當(dāng)問(wèn)候乘客、聽(tīng)取訴求、征求意見(jiàn)、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)、與乘客道別時(shí),要注視乘客的雙眼,視線最好落在以?xún)裳蹫榈走叀㈩~中為頂角所形成的正三角區(qū)域內(nèi),以示誠(chéng)意與對(duì)乘客的重視。(2)注視面部。當(dāng)與乘客有較長(zhǎng)時(shí)間的交流時(shí),可以注視乘客的面部,視線最好落在以?xún)裳蹫檫?、下巴為頂角所形成的倒三角區(qū)域內(nèi),從而給乘客平等、輕松的感覺(jué)。(3)注視全身。當(dāng)與乘客相距較遠(yuǎn)時(shí),一般應(yīng)注視其全身,通常用于站立服務(wù)時(shí)。(4)注視局部。在服務(wù)工作中因?qū)嶋H需要,必須面對(duì)乘客身體的某一部位時(shí),應(yīng)多注視該部位。例如,在遞接物品時(shí),要注視對(duì)方的手部。01目光六、表情禮儀表情禮儀的基本要素3)注視時(shí)間適宜一般情況下,注視乘客的時(shí)間宜占與之相處時(shí)間的30%~60%,以示友好和重視。注視時(shí)間不到相處時(shí)間的30%,容易讓乘客覺(jué)得被輕視;而注視時(shí)間超過(guò)相處時(shí)間的60%,則有尋釁滋事的嫌疑或者意味著有敵意,是非常失禮的。01目光六、表情禮儀表情禮儀的基本要素1)笑容的種類(lèi)(1)含笑:不出聲、不露齒,只是面帶笑意,表示友善,適用于向乘客打招呼時(shí)。02笑容六、表情禮儀表情禮儀的基本要素(2)微笑:嘴角略微上翹,唇部略呈弧形,牙齒半露、面帶笑意,適用于表示肯定、感謝時(shí)。02笑容(3)輕笑:嘴巴微微張開(kāi),嘴角上揚(yáng)、上齒顯露、笑意明顯,但不發(fā)出聲音,表示欣喜、快樂(lè),適用于與乘客交談時(shí)。六、表情禮儀表情禮儀的基本要素02笑容2)笑容的要求在工作中,服務(wù)人員應(yīng)將笑容與舉止、談吐相結(jié)合,使它們之間相得益彰。值得注意的是,笑容一定要發(fā)自?xún)?nèi)心,切忌強(qiáng)顏歡笑、假意奉承,更不能假笑、冷笑、怪笑、傻笑、媚笑。案例分析案例中的這名服務(wù)人員的不良行為主要包括以下幾個(gè)方面:(1)儀態(tài)形象不佳?;卮鸪丝蛦?wèn)題時(shí),服務(wù)人員應(yīng)該按規(guī)范站姿站好、面帶微笑、正視乘客,并用規(guī)范的指引手勢(shì)指示方向。而該服務(wù)人員在回答乘客問(wèn)題時(shí),“語(yǔ)氣冷淡”“頭也不抬”“一只手叉腰”“用一根手指指示方向”,這些行為一方面不符合城市軌道交通服務(wù)禮儀規(guī)范,另一方面也是對(duì)乘客的不尊重。(2)回答不詳細(xì)。該服務(wù)人員沒(méi)有具體回答乘客的問(wèn)題,導(dǎo)致乘客沒(méi)有聽(tīng)明白。(3)態(tài)度較差。當(dāng)乘客再次詢(xún)問(wèn)路線時(shí),該服務(wù)人員表現(xiàn)出非常不耐煩的情緒,并且語(yǔ)氣嗆人,導(dǎo)致乘客不滿(mǎn)。任務(wù)二掌握溝通禮儀案例導(dǎo)入2016年8月中旬,一條關(guān)于“地鐵工作人員辱罵乘客”的視頻在網(wǎng)絡(luò)上傳開(kāi),引起了廣大網(wǎng)友的熱議。視頻顯示,一名身著地鐵工作服的女性工作人員與一位乘客發(fā)生口角,其間這名地鐵工作人員用手指著乘客,并說(shuō)出“你抽我一個(gè)試試”“臭外地的”等語(yǔ)言。后來(lái),記者從一位旁觀的乘客處了解到,當(dāng)時(shí)正值早高峰,列車(chē)?yán)飻D滿(mǎn)了人,車(chē)門(mén)即將關(guān)閉時(shí),一位男乘客攜帶行李依舊往車(chē)門(mén)處擠,視頻中的地鐵工作人員便提醒其注意安全,等下一趟車(chē)。但這位男乘客不理會(huì),最后人沒(méi)上去,行李卻夾在屏蔽門(mén)里,導(dǎo)致列車(chē)無(wú)法行駛。這名地鐵工作人員便幫助男乘客將行李拽了下來(lái),其間手臂還被刮傷。行李剛被拽出來(lái),男乘客便破口大罵,說(shuō)這名工作人員多管閑事,揚(yáng)言要打她。這名地鐵工作人員聽(tīng)后非常生氣,便與對(duì)方爭(zhēng)吵起來(lái)。對(duì)于此事,網(wǎng)友眾說(shuō)紛紜,有的為地鐵工作人員鳴不平,認(rèn)為地鐵工作人員每天要面對(duì)形形色色的乘客,難免會(huì)有無(wú)法控制情緒的時(shí)候;但也有不少網(wǎng)友認(rèn)為,不管事情經(jīng)過(guò)如何,地鐵工作人員都不應(yīng)辱罵乘客;還有網(wǎng)友呼吁乘客要自覺(jué)文明乘車(chē)。思考:這名地鐵工作人員的做法是否妥當(dāng)?一、稱(chēng)呼禮儀指對(duì)社會(huì)各界人士都可以使用的表示尊重的稱(chēng)呼,幾乎適合所有社交場(chǎng)合。其中,一般把男子稱(chēng)“先生”,把女子稱(chēng)“夫人”“小姐”“女士”。01泛尊稱(chēng)02職業(yè)稱(chēng)呼對(duì)不同行業(yè)的人士,可以對(duì)方的職業(yè)作為稱(chēng)呼,如“律師”“老師”“醫(yī)生”等;也可在職業(yè)稱(chēng)呼前加上姓氏或姓名,如“趙律師”“王芳老師”等。以職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方,有尊重對(duì)方勞動(dòng)和職業(yè)之意。稱(chēng)呼的方式一、稱(chēng)呼禮儀對(duì)擁有受人尊重的學(xué)位、學(xué)術(shù)性職稱(chēng)、軍銜和爵位的人,可以職銜來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方,以示尊敬,如“博士”“少?!薄肮簟钡?。也可在職銜稱(chēng)呼前加上對(duì)方的姓氏或姓名,如“鄧博士”等。03職銜稱(chēng)呼04職務(wù)稱(chēng)呼職務(wù)稱(chēng)呼即以對(duì)方所擔(dān)任的職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方,如“經(jīng)理”“校長(zhǎng)”等。在職務(wù)稱(chēng)呼前冠以姓氏,往往可以顯示對(duì)對(duì)方地位的熟知和肯定,如“徐經(jīng)理”“潘校長(zhǎng)”等。稱(chēng)呼的方式一、稱(chēng)呼禮儀在一般場(chǎng)合,對(duì)比較熟悉的人可以直接稱(chēng)呼其姓名或姓氏。中國(guó)人為表示親切,還習(xí)慣在被稱(chēng)呼者的姓氏前加上“老”“大”或“小”等字,而免稱(chēng)其名,如“老蔡”“大林”“小周”等。更加親密者,往往不稱(chēng)其姓,而直呼其名,如“欣怡”“浩東”等。值得注意的是,服務(wù)人員在稱(chēng)呼乘客時(shí),不宜采用姓名稱(chēng)呼方式。除以上常用的稱(chēng)呼外,在城市軌道交通服務(wù)中,還有“代詞稱(chēng)”和“親屬稱(chēng)呼”,如你、您、大姐、大哥、阿姨、叔叔、大媽、大爺?shù)取?5姓名稱(chēng)呼稱(chēng)呼的方式一、稱(chēng)呼禮儀稱(chēng)呼的注意事項(xiàng)1.稱(chēng)呼多人時(shí)應(yīng)有禮有序2.切忌使用錯(cuò)誤的稱(chēng)呼3.切忌使用不通行的稱(chēng)呼4.切忌使用口語(yǔ)化的稱(chēng)呼5.切忌稱(chēng)呼外號(hào)6.避免語(yǔ)音不當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼二、服務(wù)用語(yǔ)的基本要求和使用原則語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、口齒清晰是語(yǔ)言交際的基本前提。服務(wù)人員在與乘客溝通過(guò)程中,只有做到語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、口齒清晰,才能使乘客聽(tīng)清楚、聽(tīng)明白,真正實(shí)現(xiàn)雙向溝通。具體來(lái)說(shuō),主要有以下幾點(diǎn)要求:(1)說(shuō)普通話。(2)發(fā)音準(zhǔn)確。(3)表述完整。01語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰服務(wù)用語(yǔ)的基本要求二、服務(wù)用語(yǔ)的基本要求和使用原則語(yǔ)調(diào)是指人們說(shuō)話時(shí)的腔調(diào),即說(shuō)話時(shí)聲調(diào)的高低、輕重。語(yǔ)速是指人們說(shuō)話的快慢。服務(wù)人員在與乘客交談時(shí),既要避免聲音過(guò)大或過(guò)小,又要避免語(yǔ)速過(guò)快或過(guò)慢,要做到語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中。具體來(lái)說(shuō),主要有以下幾點(diǎn)要求:(1)音量適中。(2)快慢適中。(3)節(jié)奏鮮明。02語(yǔ)調(diào)柔和,語(yǔ)速適中服務(wù)用語(yǔ)的基本要求二、服務(wù)用語(yǔ)的基本要求和使用原則語(yǔ)氣是指人們說(shuō)話時(shí)流露出來(lái)的感情色彩。服務(wù)人員與乘客交談時(shí),一定要使自己的語(yǔ)氣表現(xiàn)出熱情、親切、耐心等感情色彩,切忌語(yǔ)氣急切、生硬、冷淡、傲慢。此外,服務(wù)人員還應(yīng)做到用詞文雅,切忌用粗話、臟話等不禮貌的語(yǔ)言。如果與乘客發(fā)生矛盾或沖突,要冷靜處置,不要指責(zé)乘客。03語(yǔ)氣謙恭,用詞文雅服務(wù)用語(yǔ)的基本要求二、服務(wù)用語(yǔ)的基本要求和使用原則語(yǔ)言的實(shí)際效果不僅取決于如何運(yùn)用,更取決于語(yǔ)言能否被對(duì)方所理解和接受。不同乘客在受教育程度、興趣愛(ài)好、個(gè)性特征、個(gè)人經(jīng)歷、身份地位等方面都存在差異,他們對(duì)于交談內(nèi)容有著各不相同的敏感點(diǎn)和興奮點(diǎn),對(duì)于語(yǔ)言的理解和接受能力也存在差異,因此在使用服務(wù)用語(yǔ)時(shí),要區(qū)分對(duì)象、有的放矢。01對(duì)象性原則服務(wù)用語(yǔ)的使用原則二、服務(wù)用語(yǔ)的基本要求和使用原則服務(wù)用語(yǔ)的規(guī)范性原則要求服務(wù)人員做到以下兩點(diǎn):①使用禮貌用語(yǔ),杜絕使用“四語(yǔ)”,即蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ);②遵從語(yǔ)言規(guī)范,忌失言,忌信口開(kāi)河。02規(guī)范性原則服務(wù)人員在使用服務(wù)用語(yǔ)時(shí),首先,要講真話、講實(shí)話,千萬(wàn)不可欺騙或愚弄乘客,尤其是涉及乘客切身利益時(shí);其次,要力求表里如一,做到語(yǔ)言?xún)?nèi)容與所要表達(dá)的意思高度統(tǒng)一。03誠(chéng)實(shí)性原則服務(wù)用語(yǔ)的使用原則二、服務(wù)用語(yǔ)的基本要求和使用原則服務(wù)人員在運(yùn)用服務(wù)用語(yǔ)時(shí)要“語(yǔ)隨境遷”,兼顧和適應(yīng)當(dāng)時(shí)的語(yǔ)言環(huán)境、具體場(chǎng)景和乘客的情緒變化。04適應(yīng)性原則服務(wù)用語(yǔ)的使用原則三、常用的服務(wù)用語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)1.使用問(wèn)候語(yǔ)的時(shí)機(jī)(1)主動(dòng)為乘客服務(wù)時(shí),先說(shuō)問(wèn)候語(yǔ)。(2)乘客請(qǐng)自己幫忙時(shí),要說(shuō)問(wèn)候語(yǔ)。(3)乘客進(jìn)入自己的服務(wù)區(qū)域時(shí),要向乘客表示問(wèn)候。(4)乘客與自己相距過(guò)近或四目相對(duì)時(shí),要向乘客表示問(wèn)候。2.使用問(wèn)候語(yǔ)的技巧(1)把握距離尺度。(2)配合體態(tài)姿勢(shì)。(3)注意靈活變通。三、常用的服務(wù)用語(yǔ)征詢(xún)語(yǔ)征詢(xún)語(yǔ)適用于向他人征求意見(jiàn)之時(shí)。使用征詢(xún)語(yǔ)時(shí),需要注意以下兩點(diǎn):(1)注意乘客的形體語(yǔ)言。乘客通常會(huì)通過(guò)形體語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的需求,服務(wù)人員要注意觀察,及時(shí)為乘客提供服務(wù)。(2)多用協(xié)商的口吻。服務(wù)人員在詢(xún)問(wèn)乘客時(shí),應(yīng)多用“可以嗎”“好嗎”等征詢(xún)語(yǔ),以示對(duì)乘客的尊重。三、常用的服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)答語(yǔ)應(yīng)答語(yǔ)適用于回應(yīng)他人之時(shí)。(1)肯定式應(yīng)答語(yǔ)。在答復(fù)乘客的請(qǐng)求時(shí),一般使用肯定式應(yīng)答語(yǔ),如“是的”“好”“好的,我明白您的意思”等。(2)謙恭式應(yīng)答語(yǔ)。當(dāng)乘客對(duì)服務(wù)人員所提供的服務(wù)表示滿(mǎn)意,或者直接對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)、感謝時(shí),服務(wù)人員一般應(yīng)用謙恭式應(yīng)答語(yǔ)進(jìn)行應(yīng)答,如“這是我的榮幸”“您太客氣了”“這是我們應(yīng)該做的”“您過(guò)獎(jiǎng)了”等。(3)諒解式應(yīng)答語(yǔ)。當(dāng)乘客因故向服務(wù)人員致歉時(shí),服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)接受,并表示諒解。常用的諒解式應(yīng)答語(yǔ)有“沒(méi)有關(guān)系”“不要緊”“我不會(huì)介意”等。三、常用的服務(wù)用語(yǔ)感謝語(yǔ)感謝語(yǔ)適用于對(duì)幫助自己的人表達(dá)感激之情時(shí)。服務(wù)人員遇到以下幾種情況,應(yīng)及時(shí)使用感謝語(yǔ):①獲得他人幫助時(shí);②得到他人支持時(shí);③贏得他人理解時(shí);④感受到他人的善意時(shí);⑤婉言謝絕他人時(shí);
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