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公司物業(yè)管理制度文件類(lèi)型規(guī)章制度文件名稱(chēng)分管部門(mén)行政部監(jiān)督人行政文秘責(zé)任人行政部主任1、適用范圍:本制度適用于集團(tuán)和各分公司公寓樓、職工宿舍(駐外公司除外)及沿街樓的物業(yè)管理。2、目的:為保障集團(tuán)公寓樓、宿舍及沿街樓安全衛(wèi)生,規(guī)范物業(yè)管理,特制訂本管理制度。3、權(quán)責(zé):集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)和各分公司公寓樓、宿舍及沿街樓的物業(yè)管理。4、更新、變更:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及要求,本制度原則上每年3月1日進(jìn)行更新。制度內(nèi)容第一條范圍第一款本制度所涵蓋物業(yè)范圍包括:集團(tuán)公司家屬樓、出租沿街樓、各分公司職工宿舍等。第二款管理內(nèi)容包括:1、家屬樓居住人員樓房的調(diào)配、室內(nèi)設(shè)施的維修及室外衛(wèi)生管理等。2、出租沿街樓的外租,設(shè)施維護(hù),房屋修繕,室外衛(wèi)生管理等。3、職工宿舍的調(diào)配,人員安排,設(shè)施維修及室外衛(wèi)生管理等。第二條家屬樓管理規(guī)定第一款外來(lái)中高層管理人員或公司特聘人員,經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可到公司家屬樓居住。特殊情況須由董事長(zhǎng)審批后方可居住。行政部負(fù)責(zé)登記備案。第二款公司人員如需到家屬樓居住時(shí),經(jīng)執(zhí)行總裁審批后,由行政部負(fù)責(zé)樓房的調(diào)配、室內(nèi)裝飾、物品配置和設(shè)施的維修、維護(hù)工作。第三款居住家屬樓人員只有房屋使用權(quán),使用期間,必須保證室內(nèi)物品完整,嚴(yán)禁出現(xiàn)人為改裝、損毀,嚴(yán)禁出現(xiàn)私拉(接)水、電線路情況。第四款室內(nèi)設(shè)施如出現(xiàn)自然老化或因不可抗力出現(xiàn)損毀,由行政部統(tǒng)一安排人員維修,費(fèi)用由集團(tuán)公司承擔(dān)。第五款居住人員的水電費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),每個(gè)月5日前上交公司指定地點(diǎn)。文件類(lèi)型規(guī)章制度文件名稱(chēng)分管部門(mén)行政部監(jiān)督人行政文秘責(zé)任人行政部主任制度內(nèi)容特殊情況,需免交水電費(fèi)的必須由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六款如居住人員因故需要調(diào)房時(shí),必須經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行,行政部負(fù)責(zé)登記造冊(cè)。第七款如居住人員因故需要退房時(shí),由行政部安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后再回收鑰匙并做好記錄。第八款家屬樓的保養(yǎng)和修繕(如防水、刷漆等)由行政部統(tǒng)一安排并監(jiān)督實(shí)施。第三條職工宿舍管理規(guī)定第一款職工宿舍實(shí)行屬地管理的原則,各分公司職工原則上必須安排在各自公司職工宿舍,嚴(yán)禁出現(xiàn)插空現(xiàn)象。如因宿舍安排不下等原因,由行政部統(tǒng)一安排,任何人嚴(yán)禁私自安排住宿。第二款集團(tuán)公司部門(mén)職工需住宿時(shí),由行政部統(tǒng)一安排,并登記造冊(cè)。第三款各分公司職工職工需住宿時(shí),由各公司統(tǒng)一安排,行政部備案并定期檢查。第四款公司現(xiàn)有及新招大學(xué)生(非統(tǒng)招生除外)需住宿時(shí),由行政部負(fù)責(zé)安排,統(tǒng)一居住到大學(xué)生公寓樓,并由行政部登記造冊(cè)。第五款各職工宿舍須統(tǒng)一編號(hào),定員、定位。第六款住宿人員嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,確需調(diào)換時(shí),分公司須由分管負(fù)責(zé)人審批后方可調(diào)整,并報(bào)集團(tuán)行政部備案。集團(tuán)公司人員須由行政部統(tǒng)一安排調(diào)配并做好記錄。大學(xué)生住宿調(diào)配由行政部統(tǒng)一安排并做好記錄。第七款任何住宿人員,必須保證室內(nèi)物品完整,嚴(yán)禁出現(xiàn)人為改裝、損毀,嚴(yán)禁出現(xiàn)私拉(接)水、電線路情況。第八款未經(jīng)公司許可任何人嚴(yán)禁安排外人在宿舍中住宿。如經(jīng)審批(分公司由分管負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)公司和大學(xué)生公寓由行政部審批)同意安排外人住宿的,須由審批人開(kāi)具暫住證(見(jiàn)附件1),報(bào)保衛(wèi)科存檔。離開(kāi)時(shí),由保衛(wèi)科安排人員檢查確認(rèn)無(wú)誤后方可離開(kāi),并由保衛(wèi)科作好記錄。第九款職工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、做飯、違規(guī)使用電器(如電爐子、電暖氣等)、聚眾賭博、酗酒、大聲喧嘩等現(xiàn)象出現(xiàn)。第十款職工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁留宿異性。文件類(lèi)型規(guī)章制度文件名稱(chēng)分管部門(mén)行政部監(jiān)督人行政文秘責(zé)任人行政部主任制度內(nèi)容第十一款宿舍內(nèi)必須保持清潔、物品擺放有序,衛(wèi)生區(qū)保持整潔。第四條沿街樓管理規(guī)定第一款沿街樓指公司對(duì)外出租的房屋,為公司固定資產(chǎn),所有權(quán)歸公司,承租人只有使用權(quán)。第二款沿街樓出租,實(shí)行合同制,合同期為一年,每年合同到期后,由公司和承租人雙方協(xié)商是否續(xù)簽。第三款合同到期后,如需續(xù)交房租,價(jià)格由執(zhí)行總裁確定,行政部負(fù)責(zé)通知和催交。承租人在規(guī)定期限內(nèi)到營(yíng)銷(xiāo)結(jié)算中心交納當(dāng)年全額房租后,持收款收據(jù)到行政部簽訂《房屋租賃房合同》(見(jiàn)附件2)。第四款承租人在承租期間,必須保持房屋原貌,不得隨意更改,戶(hù)外結(jié)構(gòu)(特別是門(mén)窗)嚴(yán)禁變動(dòng),室內(nèi)在保持原有結(jié)構(gòu)的情況下,可適當(dāng)裝飾。第五款承租人如需變動(dòng)室外結(jié)構(gòu)時(shí),須將變動(dòng)意見(jiàn)報(bào)行政部,由行政部報(bào)執(zhí)行總裁審批同意后,由行政部通知承租戶(hù)后方可動(dòng)工,費(fèi)用由承租戶(hù)承擔(dān)。第六款室內(nèi)裝飾由承租人自主進(jìn)行,費(fèi)用自行承擔(dān),合同解除后,所有裝飾物歸公司,公司不退任何費(fèi)用。第七款房屋出租時(shí),公司負(fù)責(zé)水電供應(yīng),費(fèi)用由承租人每月12日前上交公司指定地點(diǎn)。第八款承租人負(fù)責(zé)各自門(mén)前衛(wèi)生的清理,不得隨意向路上潑臟水、倒垃圾等,隨時(shí)保持干凈。第九款行政部負(fù)責(zé)沿街樓外圍衛(wèi)生清理的安排,行政部安排清潔工每日清理,由保衛(wèi)科人員每月15日到各承租人處收取衛(wèi)生費(fèi),支付給清潔工,作為勞動(dòng)報(bào)酬。第十款出租房的正常維護(hù)、修繕(如做防水、刷漆等)由公司負(fù)責(zé),其他維修或不正常損毀由承租人負(fù)責(zé)。第L款出租房嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓?zhuān)缫蚬什荒苷=?jīng)營(yíng)時(shí),不得私自轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)將房屋退回公司,由公司統(tǒng)一安排。如因公司原因,公司將未到期房租全額返還,如因承租方原因,公司將不退還未到期房租。第十一款在承租期內(nèi),承租方如將房屋轉(zhuǎn)租他人,承租人須到行政部說(shuō)明情況,經(jīng)行政部同意后,雙方應(yīng)到行政部辦理轉(zhuǎn)租手續(xù),行政部登記備案。文件類(lèi)型規(guī)章制度文件名稱(chēng)分管部門(mén)行政部監(jiān)督人行政文秘責(zé)任人行政部主任制度內(nèi)容第十三條承租人應(yīng)守法經(jīng)營(yíng),不得利用出租房從事黃、賭、毒等違法亂紀(jì)行為。第十四條承租人必須服從公司管理,不得損壞公司利益,不得給公司管理造成危害。第十五條承租人不得隨意出入廠區(qū),嚴(yán)禁向廠區(qū)內(nèi)傾倒垃圾、潑臟水等。監(jiān)督、檢查第一條檢查人及檢查頻次物業(yè)管理制度的執(zhí)行情況,由制度監(jiān)督人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,家屬樓每季度檢查一次,職工宿舍和出租沿街樓每月檢查一次,且由檢查人做好檢查記錄。第二條檢查內(nèi)容根據(jù)《物業(yè)管理制度》內(nèi)容,逐條進(jìn)行檢查,對(duì)于違反制度的行為,依據(jù)處罰措施對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。處罰措施1、違反第二條第三款規(guī)定,損毀室內(nèi)物品由責(zé)任人照價(jià)賠償,私改線路、私接電源除恢復(fù)原狀外,并給予居住人200元罰款。2、違反第二條第五款規(guī)定,不按時(shí)交納水電費(fèi)的,每日按3%收取滯納金。3、違反第二條第六款規(guī)定,未經(jīng)許可而私自調(diào)房的,公司將予以清除,同時(shí)給予500元罰款。4、違反第三條第一款規(guī)定,未經(jīng)許可私自出現(xiàn)插空或混雜住宿的,給予責(zé)任人200元罰款。5、違反第三條第六款規(guī)定,私自調(diào)換宿舍的,除恢復(fù)原樣外,給調(diào)換人200兀罰款。6、違反第二條第八款規(guī)定,未經(jīng)許可而私自安排外人住宿的,給予安排人200兀罰款。7、違反第三條第九款規(guī)定,在宿舍內(nèi)抽煙、做飯、違規(guī)使用電器(如電爐子、電暖氣等)、聚眾賭博、酗酒、大聲喧嘩的每次給予200元罰款,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡墓居枰赞o退。8、違反第三條第十款規(guī)定,在宿舍內(nèi)留宿異性的,每次罰款500元,情節(jié)文件類(lèi)型規(guī)章制度文件名稱(chēng)分管部門(mén)行政部監(jiān)督人行政文秘責(zé)任人行政部主任嚴(yán)重的予以辭退。9、違反第三條第十一款規(guī)定,宿舍內(nèi)及公共區(qū)域雜亂不堪或衛(wèi)生差的,每次給予責(zé)任人100元罰款。10、違反第四條第四款規(guī)定,私自改裝出租房的,除恢復(fù)原貌外,解除合同,未到期房租不予退還。11、違反第四條第七款規(guī)定,不按時(shí)交納水電費(fèi)的,每日按3%收取滯納金。12、違反第四條第十二款規(guī)定,承租人私自轉(zhuǎn)讓出租房的,公司解除合同,未到期房租不予退還。13、違反第四條第十三款、十四款規(guī)定,公司解除合同,未到期房租不予退還。14、違反第四條第十五款規(guī)定,隨意傾倒垃圾等違規(guī)行為,每次罰款200元,對(duì)屢教不改的,公司解除合同,未到期房租不予退還。
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