——2—--1-中******視頻會議系統(tǒng)治理方法第一章 總則第一條為了加強視頻會議系統(tǒng)使用、維護治理，提高其使〔以下簡稱“公司〕資產安全，結合公司實際制定本方法。其次條**庫和**站等安裝和使用視頻會議系統(tǒng)的部門、單位。第三條 本方法所稱的視頻會議系統(tǒng)是指公司統(tǒng)一安裝在各單位的視頻會議系統(tǒng)硬件設備和視頻會議軟件，包括視頻會議主機、視頻會議顯示設備〔顯示器、投影儀或液晶電視接入視頻會議系統(tǒng)的攝像頭、音箱、麥克風、電源和視頻會議軟件等。公司的視頻會議系統(tǒng)，以硬件視頻會議為主，以軟件視頻會議為應急補充。沒有特別說明的狀況下，本方法所稱的視頻會議是指硬件視頻會議。第四條 公司對視頻會議系統(tǒng)實行“統(tǒng)一組織，分級治理”的治理原則。信息化治理處組織視頻會議系統(tǒng)的建設。第五條 各片區(qū)**庫加**站等單位應妥當保管合理使用視頻會議設備，重視保養(yǎng)維護修理以延長系統(tǒng)壽命。其次章 視頻會議系統(tǒng)日常治理第六條 視頻會議系統(tǒng)由信息化治理處統(tǒng)一組織實施和培訓。第七條 視頻會議系統(tǒng)安裝完成后，相關視頻設備納入公司資產治理范圍，實行統(tǒng)一治理。公司視頻會議設備由信息化治理處負責統(tǒng)一治理，片區(qū)、**庫、加**站等單位的視頻會議設備由各相關單位負責治理和維護，信息化治理處供給技術支持。******實物資產治理方法》相關規(guī)定進展處置。第八條**系統(tǒng)治理員負責本片區(qū)視頻會議的聯(lián)調、設備的日常治理和維護等。應做好設備日常保養(yǎng)維護，并認真記錄，存檔備查。第九條信息化治理處對公司視頻會議系統(tǒng)供給技術支持，包括預備好視頻會議設備、網絡、視頻調試、系統(tǒng)培訓和答疑，準時處理視頻會議中消滅的技術問題。****站等相關單位的視頻會議系統(tǒng)治理員負責本單位視頻會議的聯(lián)調、設備的日常治理和維護。第十條涉及使用視頻會議系統(tǒng)的相關人員，應當主動承受公司組織的視頻會議系統(tǒng)安裝、使用、維護等方面的培訓，應當嫻熟把握視頻會議系統(tǒng)日常操作、維護和保養(yǎng)等。第十一條信息化治理處定期對公司視頻會議設備和片區(qū)**庫、加**站等相關單位的視頻會議系統(tǒng)進展巡檢，準時覺察隱患、排解故障。第十二條 假設視頻會議系統(tǒng)治理員在日常使用或巡檢過程中，覺察視頻會議系統(tǒng)消滅故障，應當準時解決問題。假設各單位的視頻會議系統(tǒng)治理員確認問題無法解決，填寫故障報告單，至信息化治理處。信息化治理處收到故障報告單后，安排技術人員供給遠程支持，解決故障。第三章 視頻會議的組織和聯(lián)調第十三條 參與**或**組織召開的視頻會議或召開公司范圍內的視頻會議，由綜合辦公室組織。機關各部門、片區(qū)等部門或單位組織召開的部門或單位內部的視頻會議，由相應的部門或單位組織。會議組織者負責通知與會單位和人員，預訂會議室、安排會場、應答、點名、幫助聯(lián)調等工作。第十四條會議組織者組織召開視頻會議，應當提前通知與會單位，明確視頻聯(lián)調的時間和方式。通知中應當明確，視頻會議應當至少在會議開頭前兩個小時進展聯(lián)調。參與**或****或**的要求進展。與會單位應當依據(jù)視頻會議通知的要求準時開機，樂觀協(xié)作中心會場進展視頻聯(lián)調。第十五條視頻聯(lián)調時，與會分會場應保證攝像機拍攝會場正全景，參會人員居中，畫面完整，亮度適中，會場標識清楚，并能正常接收主會場的聲音、圖像和雙流信號。發(fā)言會場應調試好本端攝像機和麥克風，預存全景和發(fā)言人特寫機位，不得消滅回音、嘯叫和音量過小等狀況，發(fā)送雙流時保證信號正確輸出。第十六條視頻聯(lián)調期間，視頻會議系統(tǒng)治理員應當在會議聯(lián)調現(xiàn)場，協(xié)調溝通各會場，實時把握參會人員或單位的在線和聯(lián)調狀況，聯(lián)系未開機和現(xiàn)場無人值守的與會單位，準時催促參會人員或單位上線聯(lián)調。參與**或**組織的視頻會議，會議組織者應當指定專人與**或**進展對接、安排會場、應答點名等。第十七條視頻聯(lián)調期間，視頻會議系統(tǒng)治理員應當在會議開頭前30齊等，確保視頻會議的順當召開。15分鐘完畢聯(lián)調分會場未就緒或未參與聯(lián)調的，應暫停參與本次會議，并主動與會議組織者聯(lián)系說明緣由。第十八條視頻聯(lián)調期間，假設覺察系統(tǒng)技術問題，要準時與主會場聯(lián)系，以便能夠準時解決問題，確保視頻會議的正常進行。故障排解后需要重聯(lián)調的分會場，請準時主動與主會場聯(lián)系。第十九條 視頻聯(lián)調完畢后，未參與視頻聯(lián)調的，不再進展聯(lián)調，也不允許參與本次視頻會議。第四章 視頻會議的召開其次十條視頻會議期間，參會人員應當依據(jù)會議組織者的要求，自覺遵守會場紀律，維護會場秩序，集中精力開好會。除遵守公司關于會議的相關規(guī)定外，還要遵守以下規(guī)定：〔一〕會議期間，分會場聯(lián)調人員應在會場值守，保證本地音量適中、圖像清楚；〔二〕會議期間，分會場應保持良好的會議秩序和風貌，與會人員要留意形象、舉止，不得在鏡頭前走動；〔三〕會議期間，分會場應保持與主會場同步，會議中不要發(fā)快照，不得隨便調整或操作視頻會議系統(tǒng)；〔四〕分會場在會議中聽到主會場呼叫，應快速回應；不發(fā)言的分會場要保持靜音；〔五〕會議期間，分會場系統(tǒng)消滅特別現(xiàn)象應準時與主會場溝通解決，發(fā)生故障并對全系統(tǒng)產生嚴峻干擾的，應退出本次會議，并與會議組織者聯(lián)系說明緣由。其次十一條視頻會議期間，信息化治理處將依據(jù)會議通知的要求，確定是否對會議進展錄像，并依據(jù)狀況對各參會人員或單位進展輪詢。其次十二條視頻會議完畢時，視頻會議系統(tǒng)治理員應當退出視頻會議系統(tǒng)，關閉相關視頻會議設備，切斷設備電源。其次十三條視頻會議系統(tǒng)治理員應當遵守有關保密規(guī)定，不得利用職務之便泄露視頻會議相關信息和資料。第五章 軟件視頻會議的治理其次十四條 軟件視頻會議是硬件視頻會議的應急補充形式。當硬件視頻會議設備發(fā)生故障時，可以使用軟件視頻會議。其次十五條 軟件視頻會議的日常治理、聯(lián)調及會議召開等，應當依據(jù)上述關于視頻會議治理的規(guī)定進展。其次十六條 信息化治理處組織對各片區(qū)視頻會議系統(tǒng)治理員、各**庫的視頻會議系統(tǒng)治理員進展視頻會議軟件方面的培訓，對視頻