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新天地小區(qū)業(yè)主委員會工作規(guī)則1.引言本文檔旨在明確規(guī)定新天地小區(qū)業(yè)主委員會的工作規(guī)則,以促進小區(qū)業(yè)主之間的合作與溝通,維護小區(qū)的利益和和諧發(fā)展。本規(guī)則適用于新天地小區(qū)的所有業(yè)主委員會成員,并應得到全體業(yè)主的支持和遵守。2.委員會組成新天地小區(qū)業(yè)主委員會是由小區(qū)業(yè)主自愿組成的行政組織,旨在代表小區(qū)業(yè)主的利益,進行小區(qū)管理與決策。委員會的組成如下:委員會主席:由業(yè)主自行選舉產(chǎn)生,主持委員會會議,負責組織和協(xié)調委員會工作。委員會成員:由業(yè)主自行提名和選舉產(chǎn)生,負責參與委員會工作,為小區(qū)提供建議和決策參考。3.業(yè)主委員會職責新天地小區(qū)業(yè)主委員會的職責如下:監(jiān)督管理:負責監(jiān)督小區(qū)物業(yè)管理公司的運作情況,確保其依法合規(guī)、高效運營,并及時處理業(yè)主的投訴和建議。決策議事:就小區(qū)改進、維護、規(guī)劃等事宜進行研究和討論,提出合理建議,并協(xié)助物業(yè)管理公司制定和執(zhí)行相關政策。財務監(jiān)督:對小區(qū)業(yè)務的財務管理進行監(jiān)督,確保小區(qū)的財務運作透明、合規(guī),并及時向業(yè)主公開財務信息。4.委員會成員選拔與任期委員會主席的選舉原則上每屆任期為兩年,由委員會成員通過投票進行選舉。主席連任不限次數(shù)。委員會成員的任期為一年,每年召開一次業(yè)主大會,以業(yè)主投票方式進行選舉。5.委員會會議和決策程序委員會主席負責召集委員會會議,會議時間、地點、議程由主席提前通知所有委員。委員會會議需半數(shù)以上委員出席方可進行,會議決議以出席委員的多數(shù)同意為準,如有事先請假的委員,需提供書面請假申請。委員會會議記錄由專人負責,記錄內(nèi)容包括出席人員名單、會議討論內(nèi)容和決議意見,并由主席保管存檔。6.業(yè)主參與與建議提出新天地小區(qū)鼓勵業(yè)主積極參與業(yè)主委員會的工作,提出合理建議和意見。以下是參與與建議提出的方式:定期業(yè)主大會:每年至少召開一次業(yè)主大會,業(yè)主可參與和提出相關建議和意見。建立意見箱:設置在小區(qū)顯眼位置,業(yè)主可書面投遞相關建議和意見,由委員會進行收集和討論。7.維護小區(qū)公共秩序業(yè)主委員會有責任維護小區(qū)的安全和公共秩序,采取合理措施確保小區(qū)居民的生活環(huán)境和安全。具體措施包括但不限于:制定并公布小區(qū)公共秩序管理規(guī)定,對違反規(guī)定行為進行相應處罰。建立小區(qū)安全巡邏制度,加強對小區(qū)的巡查和管理。8.財務管理與公開業(yè)主委員會應定期對小區(qū)財務情況進行監(jiān)督和管理,并及時向業(yè)主公開財務信息。具體措施如下:小區(qū)賬目清晰:委員會應建立規(guī)范的小區(qū)財務管理制度,確保收支明細清晰可查。財務公開:定期向業(yè)主公開小區(qū)財務報表和相關財務信息,接受業(yè)主監(jiān)督。9.規(guī)則修改和遵守對于業(yè)主委員會工作規(guī)則的修改,應經(jīng)業(yè)主大會以三分之二以上業(yè)主的同意進行修改,并將修改后的規(guī)則及時通知全體業(yè)主。所有業(yè)主委員會成員和業(yè)主都應遵守和執(zhí)行本規(guī)則。10.結語本文檔為新天地小區(qū)業(yè)主委員會工作規(guī)則,目的在于明確規(guī)范業(yè)主委員會的
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