第三章通用事務(wù)性公文

通用事務(wù)性公文是黨政機關(guān)、人民社會團體和企事業(yè)單位用于交流情況或制定計劃時廣泛使用的公文，包括簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等等。

一、簡報簡報是用于匯報工作，反映和通報情況，交流經(jīng)驗，指導(dǎo)工作的一種內(nèi)部文件。簡報可以用于對上級報告工作和業(yè)務(wù)情況，以便于上級了解下情，及時作出指示，指導(dǎo)工作；也可以用于平級之間，或?qū)ο录壨▓蠊ぷ餍畔?，交流?jīng)驗，以利于推動工作。（一）簡報的種類簡報，按其內(nèi)容和性質(zhì)來區(qū)分，可分為四種1．工作簡報2．典型經(jīng)驗簡報3．信息簡報4．會議簡報1．工作簡報這類簡報多用于反映工作進展情況、工作動態(tài)，工作中的新問題、新經(jīng)驗。遇到某一中心工作時，可專門編發(fā)專題報道。這類工作簡報的名稱，常見的如“工作動態(tài)”，、“組織工作情況”、“重點工作簡訊”等等。2．典型經(jīng)驗簡報這類簡報往往配合中心工作的開展，專門用來介紹某些工作經(jīng)驗和先進典型事跡。常見的如“×××工作經(jīng)驗”、“×××工作交流”、“×××先進事跡介紹”。3．信息簡報用于反映工作中主要動向，重要的社會新聞，值得重視的社會輿論，群眾的意見、呼聲，經(jīng)濟發(fā)展新動態(tài)等。這類信息簡報為領(lǐng)導(dǎo)部門的決策提供新信息。近幾年來，這類信息簡報廣泛編發(fā)，用途很廣泛。其名稱有：“每周信息”、“信息快報”、“信息簡報”等等，作為機關(guān)內(nèi)部的重要參考文件。4．會議簡報此為用于反映重要會議情況的簡報，通常由會議秘書組編發(fā)。一次重要會議，如會期較長，人數(shù)較多，往往印發(fā)多期會議簡報；如會期不長，人數(shù)也不多，一般發(fā)一期簡報。會議簡報用于反映會議進展情況，與會人員討論中發(fā)表的重要意見，提出的重要建議、批評意見，領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話等等。我院舉行新教師座談會

2006年10月24日下午，管理學(xué)院在管理大樓B503會議室舉行了新教師座談會。座談會由王良洪副院長主持。院黨委書記胡瓊、院長聶銳、副院長朱學(xué)義及新到我院工作的教師參加了座談會。座談會上每個新教師都發(fā)了言，就新教師關(guān)心的如何處理教學(xué)與科研的關(guān)系、基層學(xué)術(shù)組織改革中的困惑、新教師的盡快成長發(fā)展、新教師的深造進修、赴煤礦企業(yè)實踐鍛煉、以及更好地搭起新老教師的交流平臺等一系列問題，院領(lǐng)導(dǎo)一一作了回答與指導(dǎo)，并希望新教師盡快做好自身角色的轉(zhuǎn)變工作。按照教師的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己，以學(xué)生為本，教書育人。積極主動地參與所在系、所的各項工作，努力提高自身的綜合素養(yǎng)。新教師表示一定要以這次基層學(xué)術(shù)組織改革為契機，銳意進取，不斷創(chuàng)新，抓住機遇，自加壓力，扎扎實實做好每一項工作，不辜負學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的希望?！霸畬W(xué)科建設(shè)計劃”工作會議召開

3月25日至29日，中國礦業(yè)大學(xué)與新疆大學(xué)2008-2010年“援疆學(xué)科建設(shè)計劃”工作會議在新疆大學(xué)召開。我校副校長趙躍民率團參加了會議。新疆大學(xué)黨委書記張先亮，副校長塔西甫拉提?特依拜、王小力，校黨委常委、組織部長薛新萍接見了趙躍民副校長一行。新疆大學(xué)對口支援辦、科研處、研究生院、發(fā)展規(guī)劃處、地質(zhì)與勘查工程學(xué)院負責(zé)人參加本次工作會議。我校隨行的有資源學(xué)院、礦業(yè)工程學(xué)院、安全工程學(xué)院、學(xué)科建設(shè)處、科技處、研究生院的專家和職能部門負責(zé)人。

“援疆學(xué)科建設(shè)計劃”是教育部2005年6月開始實施的。2005年6月23日，我校與新疆大學(xué)簽署了“援疆學(xué)科建設(shè)計劃”對口支援合作協(xié)議，支援新疆大學(xué)的地質(zhì)資源與地質(zhì)工程、礦業(yè)工程兩個學(xué)科，并于2006年開始執(zhí)行協(xié)議。本次會議是為了總結(jié)我校兩年來對口援建工作，并商討下一步援建計劃。管理學(xué)院黨委換屆大會圓滿舉行

11月13日晚7點，管理學(xué)院黨委換屆選舉大會在管理學(xué)院大樓B117報告廳隆重舉行，管理學(xué)院全體教職工黨員、本科生黨員及研究生黨員代表參加了換屆選舉大會。會議由學(xué)院黨委委員、院長聶銳同志主持。

莊嚴的《國歌》聲拉開了大會的帷幕。首先，學(xué)院黨委副書記董靖同志向全體與會黨員作了換屆選舉籌備工作報告，詳細介紹了學(xué)院黨委按照校黨委部署籌備我院黨委換屆會議的過程。

接著，院黨委書記趙建嶺同志向大會做黨委工作報告。報告就2002年以來學(xué)院黨委在理論學(xué)習(xí)、思想建設(shè)、黨員發(fā)展、隊伍建設(shè)、作風(fēng)廉政建設(shè)、民主監(jiān)督等6個方面所做的主要工作和取得的顯著成績向與會黨員做了全面匯報，同時指出了學(xué)院黨委目前還存在的不足之處和今后努力的方向。隨后，學(xué)院黨委委員劉傳哲同志作了黨費收繳及使用情況報告。

選舉之前，學(xué)院黨委委員王良洪同志宣讀了《大會選舉辦法（草案）》，大會醞釀并通過了該辦法、監(jiān)計票人名單，并一致通過了卜華等11名同志黨委委員候選人名單。最后，大會選舉出卜華、王良洪、劉傳哲、關(guān)福遠、吳從新、周梅華、趙建嶺、聶銳、董靖九名同志為管理學(xué)院新一屆黨委委員。大會在《國際歌》聲中落下帷幕。會后，管理學(xué)院新一屆黨委委員召開了第一次全體會議，選舉趙建嶺同志為學(xué)院黨委書記，董靖同志為副書記。

我們相信，新一屆委員會將在上級黨組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，銳意進取，大膽創(chuàng)新，為加快學(xué)院事業(yè)發(fā)展步伐做出新的更大的貢獻！

管理學(xué)院黨委辦

2008年11月14日

（二）簡報的特點簡報主要在一個社會組織內(nèi)部傳播，類似公文，在人們的公務(wù)活動中起溝通信息的作用。簡報具有如下特點。

1．具有新聞性，簡明新鮮簡報的編寫格式有報頭，有導(dǎo)語，類似新聞報道。每一期簡報，由一至數(shù)篇文章編輯而成。簡報中文章或材料的長短，有數(shù)十字，或數(shù)百字，甚至上千字不等。2．取材于本單位及相關(guān)的情況簡報有新聞性，但不同于社會上的報紙刊物。簡報是一個組織內(nèi)部的簡短刊物，內(nèi)容一般只限于本部門、本系統(tǒng)或本地區(qū)的情況和問題。有些涉及社會動態(tài)的報道，也是與本單位有關(guān)的情況。例文：

管理學(xué)院第八屆秋季師生運動會成功舉行

10月21日，管理學(xué)院第八屆秋季運動會正式舉行，院黨委書記胡瓊，院長聶銳，副院長劉傳哲，副院長王良洪，MBA教育中心副主任莊玉良，黨委副書記董靖，院工會主席卜華，院婦委會主任吳秀芹，及各系的主任、支部書記等出席了開幕式。升旗儀式結(jié)束后，院長聶銳致開幕詞。韻律十足的健美操表演后，院黨委書記胡瓊宣布第八屆秋季運動會開幕。

此次運動會是我院歷年來參與人數(shù)最多的一次。分別進行了田、徑賽共計31個項目。在比賽過程中，運動員們充分發(fā)揮了拼搏與競爭的精神，極力地展現(xiàn)自我。以更高、更快、更強為目標(biāo)，努力拼搏，奮力進取。其中在長跑、接力賽等項目中，運動員們不僅僅以個人為單位，更將團體的力量發(fā)揮到最大，勇爭最后的勝利。經(jīng)過一場場激烈的角逐，營銷05-2班以團體總分第一的成績奪得了本次運動會的桂冠，營銷04-2班、營銷06-1班獲得團體二等獎，營銷06-2，工商04-2，電商04-2班獲得團體獎，國貿(mào)04-2班等10個班獲得道德風(fēng)尚獎。特別值得一提的是，本屆運動會期間，在06級新生中涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀體育人才，他們不僅獲得了多個單項第一，還總計取得二、三等獎27個。

在南湖籃球場，同時進行了教師趣味運動會，教師以系為單位組成9支參賽隊，進行了投籃比賽、集體跳繩、手足情等5個趣味項目。全院教職工積極參與，樂在其中。近日，江蘇省委組織部人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)了《關(guān)于確定江蘇省“333高層次人才培養(yǎng)工程”首批中青年科學(xué)技術(shù)帶頭人的通知》（蘇人才[2007]6號），決定批準(zhǔn)我校24位教師為江蘇省“333高層次人才培養(yǎng)工程”首批中青年科學(xué)技術(shù)帶頭人。其中，我院劉傳哲、陳紅、龍如銀、李新春、黃國良五位教師獲得了該稱號。在此向他（她）們表示熱烈祝賀！

在中國礦業(yè)大學(xué)學(xué)習(xí)和生活的四年中，得到了管理學(xué)院各位老師的教誨和幫助，在畢業(yè)之際，向您們表示衷心的感謝！經(jīng)常有學(xué)生這樣寫致謝：課堂作業(yè)：以身邊發(fā)生活動或者舉行的會議為事實，撰寫一篇簡報。注：不得抄襲網(wǎng)絡(luò)。ok

二、計劃計劃類公文是具有時代特色的一種公文，是各部門各單位把在一定時間內(nèi)準(zhǔn)備完成的某項任務(wù)或想達到某種目標(biāo)而作出的設(shè)想和安排，并將這種安排條理化、具體化而形成的書面文件。

計劃類公文包括綱要、規(guī)劃、方案、設(shè)想、意見、安排，以及工作要點等?！熬V要”和“規(guī)劃”是帶有發(fā)展性的計劃，有發(fā)展的遠景，長遠的總目標(biāo)，并分出若干階段，每階段有不同的分階段目標(biāo)，如《殘疾人教育十年發(fā)展綱要》。如：《中國礦業(yè)大學(xué)改革與事業(yè)發(fā)展“十一·五”規(guī)劃》管理學(xué)院“十一·五”規(guī)劃（討論稿）2006年3月依據(jù)學(xué)校制定的《中國礦業(yè)大學(xué)改革與事業(yè)發(fā)展“十一·五”規(guī)劃》（討論稿）提出的發(fā)展目標(biāo)、辦學(xué)思路與工作任務(wù)，依據(jù)《管理學(xué)院未來10年總體發(fā)展戰(zhàn)略》的指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略定位，根據(jù)國家、行業(yè)、地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展形勢和要求，特制定《管理學(xué)院“十一·五”規(guī)劃》（討論稿）。

一、學(xué)院基本概況

1.師生規(guī)模學(xué)院下屬有8個系：管理科學(xué)與工程系、電子商務(wù)系、工商管理系、市場營銷系、人力資源管理系、會計學(xué)系、金融學(xué)系、國際經(jīng)濟與貿(mào)易系。學(xué)院在校本科生2410人，研究生892人，其中博士生108人。學(xué)院教職工145人，其中教師122人，教授16人，占13.1%；副教授28人，占23.0%；講師48人，占39.3%；助教39人，占32.0%。教師中，博士后3人，占2.4％；博士19人，占15.6％；碩士85人，占69.7％。2.學(xué)科專業(yè)學(xué)院擁有管理科學(xué)與工程、企業(yè)管理、會計學(xué)、工商管理、數(shù)量經(jīng)濟學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟與管理、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)、工程管理、金融工程與風(fēng)險管理、科技與教育管理、工業(yè)工程、物流工程、項目管理等13個碩士點，1個管理工程學(xué)科與工程博士后科研流動站。有管理科學(xué)與工程、金融工程與風(fēng)險管理、工程管理、科技與教育管理4個博士學(xué)科點。管理科學(xué)與工程為江蘇省重點學(xué)科和省國家級重點學(xué)科培育點，企業(yè)管理為校級重點學(xué)科。學(xué)院有電子商務(wù)、工商管理、金融學(xué)、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、市場營銷、會計學(xué)、人力資源管理等7個本科專業(yè)。3.科研成果…………

二、存在的主要問題師資隊伍結(jié)構(gòu)不盡合理，教授、博士人數(shù)比例偏低，大師級、高水平人才缺少，相當(dāng)部分教師的素質(zhì)和能力亟待提高，學(xué)科梯隊的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)及學(xué)緣結(jié)構(gòu)還需進一步改善。一些學(xué)科特別是應(yīng)用經(jīng)濟學(xué)科和工商管理學(xué)科還比較薄弱。學(xué)術(shù)水平、科研質(zhì)量和科研獲獎級別有待進一步提高，學(xué)科建設(shè)經(jīng)費和科研經(jīng)費有待進一步增加，學(xué)、研、政（產(chǎn)）基地建設(shè)有待進一步加強。學(xué)術(shù)氛圍需要進一步營造，“以人為本，崇尚學(xué)術(shù)”的理念有待進一步加強。

三、指導(dǎo)思想、基本原則和總體目標(biāo)

1.指導(dǎo)思想

2.基本原則堅持走科學(xué)發(fā)展觀之路。注重規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和效益的