某公司行政管理制度本制度旨在為行政工作人員開展各項管理工作，幫助員工了解公司相關(guān)政策，并為公司政策始終如一地貫徹執(zhí)行提供保證。本制度將根據(jù)公司政策的調(diào)整進行相應修訂，以適應公司的發(fā)展和管理的要求。第一條行政管理（1）辦公用品管理1）目的：為了保障公司辦公的順暢進行，做到公司辦公文具責任到人，節(jié)省文具開銷，特制定本制度。2）內(nèi)容：A、公司辦公文具以部門為單位上報辦公用品申領(lǐng)計劃，每月填報《文具申請表》，部門負責人簽字確認后提交人力資源部由人力資源部統(tǒng)一采購及發(fā)放。B、各部門必須根據(jù)實際工作需要，本著節(jié)約為原則，杜絕浪費。C、公司辦公文具可分耐耗文具、消耗文具兩類進行管理，耐耗文具如打孔器、計算器、文件夾等為一次申請用品，如有損壞或丟失，責任人自費補充。消耗文具如簽字筆、膠水等領(lǐng)用時，需以舊換新，人力資源部方可發(fā)放。D、新員工入職，公司將根據(jù)工作需要配齊所需文具，并建立個人文具檔案，耐耗文具在員工離職時需歸還公司，如有遺失責任員工需補齊方可辦理離職。E、人力資源部每月統(tǒng)計各部門物品使用成本情況，對異常情況作分析并做出合理控制。F、人力資源部將每月文具申請表格存檔，以便核查。（2）車輛管理1）目的：完善司機人員行車管理，提升工作效率，確保車輛使用及時、合理及安全。2）范圍：風行J2M92商務車及公司相關(guān)車輛。3）管理內(nèi)容及行車規(guī)定：A、公司車輛分為勞務用車及科技業(yè)務用車；B、公務車輛的附帶資料，除行駛證、保險卡、附加費由司機人員攜帶外，其余資料均由公司指定員工統(tǒng)一保管，存入車輛管理檔案。C、申請用車的部門，每天早會上將用車需求通報，辦公室根據(jù)事情本身安排當天用車情況，以保證合理安排出車。D、各項公務用車需由總經(jīng)理批準后方可出車，未經(jīng)批準，私自出車，產(chǎn)生的一切費用均由當事司機承擔。司機每日行車必須填寫《行車日志》，經(jīng)使用者確認實際使用時間及里程后，作為費用報銷的依據(jù)。E、公務車輛需要維修保養(yǎng)時，責任司機應提前知會人力資源部負責人，以便安排委托協(xié)議單位進行合理維修保養(yǎng)。F、公務車輛證件年審，需提前半月填寫申請表交與人力資源部負責人審批，并必須在規(guī)定時間內(nèi)完成證件年審，如因人為原因產(chǎn)生的相應費用由責任司機或責任管理人承擔。G、行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款費用由行車司機本人負擔，如因工作需要，公務車借由他人駕馭，產(chǎn)生違章罰款費由借車人負擔，公司不報銷此項費用。H、公務車輛調(diào)度原則以派車單送達的先后順序、辦理事務輕重緩急程度及合理行車路線安排車輛。I、每次出車前，責任司機需認真做好車輛日常檢查工作，確保車輛的安全狀況（油、水、電）及車輛的正常運行，司機人員要熟知所開車輛的各種證件的有效期，保證出車時證件齊全并有效。J、司機出車如在規(guī)定時間內(nèi)不能及時返回，應即時通知人力資源部相關(guān)負責人。K、本公司所有車輛所屬司機應嚴格遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范，維護車輛的最佳狀況。隨時注意車胎氣壓情況，對于車輛的異常狀況應立即進行檢查隨時保持車輛干凈。L、人力資源部相關(guān)人員每月10號前做好《公務車費用月統(tǒng)計表》，存檔并交人力資源計入公司行政管理成本費用中。（3）快遞管理制度：1）目的：為了規(guī)范公司郵寄快遞的申請與費用的統(tǒng)計。2）內(nèi)容：A、公司人力資源部負責人根據(jù)實際工作需要批準各部門郵寄快遞發(fā)送公務資料的申請并安排相應快遞公司郵寄。B、部門負責人和人力資源部負責人在填寫完畢的《特快專遞郵寄申請表》上簽字后，人力資源部相關(guān)負責人負責通知相應快遞公司上門收取快件，并按相應地址給予郵寄。C、人力資源部相應負責人在次月5日完成《快遞費用統(tǒng)計表》計入行政管理成本費用，存檔并告知各部門負責人。D、公司員工因私申請發(fā)送快遞者，人力資源部相應人員可協(xié)助聯(lián)系業(yè)務單位，費用由員工自己承擔。（4）公司事務機器管理1）目的：明確復印機、傳真機定位與保管，使各部門的事務機器更好地服務于工作。2）內(nèi)容：A、復印機的管理a）公司的復印機由人力資源部負責指派專人進行日常管理。b）責任管理人員應負責復印機正常運作及日常維護工作。c）若復印機發(fā)生故障，責任管理人員應立即關(guān)機，同時盡快聯(lián)絡維修公司來修理，待復印機完全修好后方可作業(yè)。d）責任管理人員應確保復印紙張供應及碳粉補充以使復印機工作得以順利進行。e）責任管理人員上班時將復印機打開，下班后關(guān)閉。f）公司員工不得復印與公務無關(guān)的私人資料。B、傳真機的管理a）公司的傳真機由人力資源部統(tǒng)一分配及管理，分配給各部門使用的傳真機，使用部門負責日常管理，人力資源部指派專人跟蹤管理。b）責任管理人員應負責傳真機正常運作及日常維護工作。c）若傳真機發(fā)生故障，責任管理人員應立即關(guān)機，同時盡快聯(lián)絡網(wǎng)絡工程師或維修公司來進行維修，待傳真機完全修好后方可作業(yè)。d）前臺傳真機由前臺文員統(tǒng)一接收傳真，并做登記，再通知相關(guān)人員領(lǐng)取傳真資料。e）各部門所保管的傳真機均由責任管理人員自行做好登記及傳真資料發(fā)放的工作。f）公司員工不準傳真與公務無關(guān)的私人資料。（5）名片申請程序1）目的：為了規(guī)范公司名片管理，方便全體員工按照正規(guī)程序申請2）申請程序：A、公司員工因工作需要印制名片應填寫《名片制作申請表》；B、申請人需認真填寫申請表中各項內(nèi)容（需在名片上印制的信息如總機號碼、座機電話、手機號碼、E-mail地址等）；C、將填寫完畢的申請表報部門負責人及人力資源部負責人審批；D、將審批過的申請表交與人力資源部相關(guān)人員辦理并存檔。第二條固定資產(chǎn)管理：（1）目的：為使公司固定資產(chǎn)使用管理進一步規(guī)范化，減少公司物資浪費和損失。（2）固定資產(chǎn)的申領(lǐng)：1）各部門員工根據(jù)工作需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，需填寫:《物品申購單》，注明申購原因及用途，部門負責人簽署意見后報人力資源部復核，由人力資源部報總經(jīng)理審批。2）總經(jīng)理審批同意后，由人力資源部聯(lián)系購買。3）固定資產(chǎn)購買后，由人力資源部統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，再由申請部門領(lǐng)用，領(lǐng)用人須在《固定資產(chǎn)使用登記表》上簽字后方可領(lǐng)用。4）人力資源部固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)《固定資產(chǎn)使用登記卡》的內(nèi)容，隨時更新公司固定資產(chǎn)管理檔案。（3）固定資產(chǎn)損壞、維修：1）公司各部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)如發(fā)生故障需要維修，設備使用人須填寫《固定資產(chǎn)維修修申請單》，向人力資源部相關(guān)人員提出維修申請。2）人力資源部固定資產(chǎn)管理人員判斷設備的損壞是人為損壞還是設備故障，如系設備本身的故障，人力資源部應立刻聯(lián)系維修。3）如設備已過使用期限確實無法進行維修，或維修費用已基本可購買新的設備，可領(lǐng)用新的設備，領(lǐng)用人須交回舊的設備并予以注銷。4)如設備的損壞系人為損壞或遺失，公司將視具體情況要求責任人予以賠償。（4）固定資產(chǎn)移交：1）員工離職時應將領(lǐng)用的公司固定資產(chǎn)交接完畢方可辦理離職手續(xù)。2）員工離職，領(lǐng)用的固定資產(chǎn)需交回人力資源部相關(guān)管理人員，人力資源部檢查移交的物品的數(shù)量及完好后，接收入庫并在《固定資產(chǎn)使用登記表》上予以注銷。如離職員工的部門仍需領(lǐng)用此設備，由該部門新的使用人到人力資源部辦理新的領(lǐng)用手續(xù)。3）離職人員移交時，如有人為損壞的，視其損壞程度予以相應賠償。（5）固定資產(chǎn)使用規(guī)定：1）電腦A、各部門電腦由使用責任人專人管理，別部門員工要使用該部門電腦，須先征得該電腦使用責任人的同意。B、員工在使用電腦時應愛護電腦，不允許惡意操作。C、不準在公司電腦上使用來歷不明的軟件及磁盤等，以免感染病毒。D、不準在電腦上玩游戲及上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。E、下班后應關(guān)閉電腦電源，如有人加班使用電腦，則督促使用人使用后及時關(guān)閉電腦。F、非工作需要，原則上公司電腦不準設個人密碼。G、電腦出現(xiàn)故障時，應及時通知人力資源部處理，不得擅自處理。H、嚴禁私自拆卸公司電腦。I、人力資源部應做好電腦的日常維護。2）復印機、打印機A、使用復印機、打印機時，應注意愛護，不可野蠻操作。B、不準在復印機、打印機上復印或打印與工作無關(guān)的資料。C、復印機、打印機出現(xiàn)故障時，應及時報告人力資源部處理，不可私自亂拆亂修。D、節(jié)約用紙，文件初稿或公司內(nèi)部非正式文件可用廢紙復印或打印。E、人力資源部應做好復印機、打印機的日常維護、保養(yǎng)工作。3）電話、傳真機A、使用電話、傳真機時，應注意愛護，輕拿輕放。B、不準用公司電話聊天及利用公司傳真機接、傳私人資料。C、公司原則上不準員工打私人長途，如確有急事，在得到部門負責人的同意后方可打私人長途，要求長話短說，簡明扼要。E、為保證傳真的通暢，盡量不要用公司的傳真打電話。F、電話、傳真機出現(xiàn)故障時，應及時報告人力資源部，不可私自亂拆亂修。G、人力資源部應做好電話機、傳真機的日常維護、保護工作。4）碎紙機A、使用時應注意愛護，嚴禁野蠻操作。B、碎紙前，應先將文件上的訂書針、大頭針取下，以免造成碎紙機故障。C、碎紙機發(fā)生故障時，應及時報告人力資源部處理，不準私自亂拆亂修。D、人力資源部應做好碎紙機的日常維護、保養(yǎng)工作。（5）空調(diào)A、使用空調(diào)時應注意愛護。B、開空調(diào)前，應先關(guān)閉所有門、窗。C、溫度適宜