德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)軟件開(kāi)發(fā)文檔資料管理規(guī)范目的規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)部的文檔資料管理，明確責(zé)任，指導(dǎo)開(kāi)發(fā)人員的文檔管理流程，加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)部文檔保密性和延續(xù)性。適用范圍用于軟件開(kāi)發(fā)部的所有文檔資料的管理流程。定義AAA級(jí)文檔：是軟件開(kāi)發(fā)部最高保密級(jí)別的文檔。AA級(jí)文檔：是軟件開(kāi)發(fā)部的設(shè)計(jì)技術(shù)文檔。包括：可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、軟件原代碼、操作手冊(cè)、ECN、設(shè)計(jì)評(píng)審表、原始設(shè)計(jì)資料、測(cè)試報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、測(cè)試分析報(bào)告、測(cè)試計(jì)劃、模塊開(kāi)發(fā)卷宗、用戶手冊(cè)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告、開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)、項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。A級(jí)文檔：是軟件開(kāi)發(fā)部的各種管理文件。包括：程序文件、工作指引、備忘錄、日常事務(wù)文件、傳真等。開(kāi)發(fā)平臺(tái)：從事開(kāi)發(fā)工作的計(jì)算機(jī)環(huán)境。例如：系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，文件夾等。文檔編號(hào)：每個(gè)文檔都有一個(gè)編號(hào)，包括文本文檔和電子文檔。職責(zé)總經(jīng)理：負(fù)責(zé)軟件開(kāi)發(fā)部文檔管理流程的監(jiān)督執(zhí)行，重大文檔資料發(fā)行的簽署批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理：負(fù)責(zé)軟件開(kāi)發(fā)部文檔的審批、技術(shù)審核、保管、借閱、分發(fā)、控制和定期的備份。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的文檔資料管理工作。軟件開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員：負(fù)責(zé)本崗位的文檔管理。內(nèi)容文檔資料的保管開(kāi)發(fā)過(guò)程中電子文檔的保管項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各個(gè)成員的電子文檔管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目組各個(gè)成員的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，要求項(xiàng)目組成員在規(guī)定的文件夾下從事開(kāi)發(fā)工作。開(kāi)發(fā)工程師必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目經(jīng)理制訂的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，從事開(kāi)發(fā)工作。所有開(kāi)發(fā)過(guò)程電子文檔存放在項(xiàng)目經(jīng)理指定的文件夾下。任何自己建造的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理同意。開(kāi)發(fā)工程師依照項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作任務(wù)，電腦中只能存放與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的電子文檔。如果要存放任何與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電子文檔，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理同意。開(kāi)發(fā)工程師不得將自己的開(kāi)發(fā)平臺(tái)設(shè)置為共享文件夾。如果因工作需要，在公司局域網(wǎng)上拷貝文件，或者把電子文檔拷貝到公司局域網(wǎng)以外的電腦時(shí)，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。任何人不得私自在公司局域網(wǎng)上相互備份文件，或私自以任何方式將電子文檔拷貝到公司局域網(wǎng)以外的電腦上。AAA級(jí)電子文檔拷貝要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。AA級(jí)電子文檔拷貝要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意。開(kāi)發(fā)完后電子文檔的保管項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完后，定型的各個(gè)版本的電子文檔資料應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提交部門(mén)經(jīng)理保管。部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)電子文件進(jìn)行分類存放。電子文檔文件命名格式如下：產(chǎn)品名稱文件描述版本號(hào)設(shè)計(jì)者姓名日期六位字母以內(nèi)十位漢字以內(nèi)四位字母以內(nèi)縮寫(xiě)四字母以內(nèi)八位數(shù)字例如：ILAMS需求分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)2.0蔣仕文6/15日發(fā)行電子檔名稱：ILAMS需求分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)V20JSW20020615每個(gè)電子文檔用一個(gè)文件名存放，如果文件數(shù)量多于1個(gè)，則用WINZIP壓縮后按以上名稱存放。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將電子文檔做好存放登記手續(xù)。電子文檔在服務(wù)器上的管理統(tǒng)一由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。任何人不得私自訪問(wèn)服務(wù)器。部門(mén)經(jīng)理對(duì)文檔的正確性、完整性負(fù)責(zé)。開(kāi)發(fā)過(guò)程中文本文檔的保管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)來(lái)往的管理性文件的保管（A級(jí)文檔）。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)日常的技術(shù)文件的保管（AA級(jí)文檔）。開(kāi)發(fā)工程師負(fù)責(zé)原始設(shè)計(jì)文件的保管。例如：詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書(shū)等。文本文件的保管應(yīng)按照公司相關(guān)文件管理的規(guī)定執(zhí)行。文件保管應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)文件夾和文件柜。部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行整理。任何人不得私自將技術(shù)文檔資料帶出公司外，如果因工作需要，要把技術(shù)文檔資料帶出公司外，必須經(jīng)過(guò)直接上級(jí)同意。AAA級(jí)文檔帶出公司，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。AA級(jí)文檔帶出公司，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。開(kāi)發(fā)完后文本文件的保管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)來(lái)往正式發(fā)行文本文件的保管。由軟件開(kāi)發(fā)部向其它部門(mén)發(fā)行的文本文件或其它部門(mén)發(fā)行到軟件開(kāi)發(fā)部的文本文件都集中在部門(mén)經(jīng)理登記存檔。部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)存檔的文本文件進(jìn)行分類保存并制作文件目錄。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)按照公司《文件資料控制程序》執(zhí)行。文件保管應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)文件夾和文件柜，按照產(chǎn)品類別、文件類別和文件編號(hào)整齊有序地存放。并在電腦中登記備案。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行整理，保證文件的有效性。文檔資料的備份部門(mén)經(jīng)理每月最后一天，將服務(wù)器上的文檔資料在自己電腦上備份一次。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)每周五下班前對(duì)項(xiàng)目組成員的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)電子文檔在自己電腦上做一次備份。要求項(xiàng)目經(jīng)理電腦中應(yīng)保管該項(xiàng)目的所有電子文檔。文檔資料的借閱AAA級(jí)文檔的借閱需填寫(xiě)《文檔借閱申請(qǐng)單》提交給部門(mén)經(jīng)理，同時(shí)要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并當(dāng)日歸還。若不能當(dāng)日歸還，應(yīng)該說(shuō)明原因。AA級(jí)文檔的借閱需填寫(xiě)《文檔借閱申請(qǐng)單》，要通過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并當(dāng)日歸還。若不能當(dāng)日歸還，應(yīng)該說(shuō)明原因。文檔資料的銷毀軟件開(kāi)發(fā)部?jī)?nèi)部設(shè)計(jì)過(guò)程中的過(guò)期作廢文檔資料，不得隨意丟棄，設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)在碎紙機(jī)中銷毀。文檔資料的交接一般開(kāi)發(fā)員工離職、出差或請(qǐng)假，其文檔資料由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)交接，若沒(méi)有項(xiàng)