集團(tuán)資料管理2023/9/17金螳螂裝飾需求分析集團(tuán)資料管理2023/8/6金螳螂裝飾需求分析目錄2023/9/17金螳螂裝飾現(xiàn)狀愿景工作目標(biāo)業(yè)務(wù)模型系統(tǒng)模型系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)流程圖用戶界面系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表詳細(xì)系統(tǒng)接口系統(tǒng)安全目錄2023/8/6金螳螂裝飾現(xiàn)狀現(xiàn)狀2023/9/17金螳螂裝飾現(xiàn)狀◎各公司資料管理水平不一樣，有粗有細(xì)◎資料歸檔現(xiàn)用文檔管理，但有漏記錄的情況?！蛸Y料管理的表單未統(tǒng)一?！蛸Y料管理的軟硬件不完善?！蛸Y料現(xiàn)狀沒法實時關(guān)注和統(tǒng)計?！蛸Y料未及時歸檔的情況有很多?！蛴袑Ｈ斯芾砗桶礂l線管理，資料專員職責(zé)尚待明確現(xiàn)狀2023/8/6金螳螂裝飾現(xiàn)狀◎各公司資料管理水平不一樣愿景2023/9/17金螳螂裝飾建立“一四二”管理體系一套制度規(guī)范及信息共享平臺四個季度日常資料管理報告二個半年度資料管理審計報告資料管理工作常態(tài)化、規(guī)范化專人、專場、專用設(shè)備管理強(qiáng)調(diào)且明確資料管理的重點系統(tǒng)愿景2023/8/6金螳螂裝飾建立“一四二”管理體系資料管理工作目標(biāo)2023/9/17金螳螂裝飾1.各公司資料管理水平不一樣，有粗有細(xì)2.資料歸檔現(xiàn)用文檔管理，但有漏記錄的情況。3.資料管理的表單未統(tǒng)一。4.資料管理的軟硬件不完善。資料未及時歸檔的情況有很多。標(biāo)準(zhǔn)界面化流程管理因現(xiàn)資料管理的方式在效率上相對低下，在資料統(tǒng)計上比較繁瑣，在資料狀態(tài)的管理上不能實現(xiàn)有效跟蹤。故對資料管理業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，以解決現(xiàn)階段面臨的以下問題：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀系統(tǒng)主動提醒系統(tǒng)化資料現(xiàn)狀沒法實時關(guān)注和統(tǒng)計。有專人管理和按條線管理，資料專員職責(zé)尚待明確系統(tǒng)統(tǒng)計權(quán)限分配1.建立“一四二”管理體系2.專人、專場、專用設(shè)備管理3.強(qiáng)調(diào)且明確資料管理的重點4.資料管理工作常態(tài)化、規(guī)范化愿景工作目標(biāo)2023/8/6金螳螂裝飾1.各公司資料管理水平不一工作目標(biāo)2023/9/17金螳螂裝飾標(biāo)準(zhǔn)界面化流程管理系統(tǒng)主動提醒系統(tǒng)統(tǒng)計權(quán)限分配資料登記制作移交清單資料歸檔資料借閱預(yù)約資料借閱審批資料借閱資料銷毀審批資料銷毀資料遺失登記資料編輯資料分類查詢系統(tǒng)管理員季度管理報表該歸檔未歸檔該歸還未歸還該銷毀未銷毀該補(bǔ)辦未補(bǔ)辦集團(tuán)資料管理員部門資料管理員普通系統(tǒng)用戶工作目標(biāo)2023/8/6金螳螂裝飾標(biāo)準(zhǔn)界面化流程管理系統(tǒng)主動業(yè)務(wù)模型2023/9/17金螳螂裝飾部門資料管理員員工資料管理室資料登記資料移交資料確認(rèn)歸檔資料借閱登記資料歸還登記填寫資料移交清單資料保管資料借閱登記\編輯登記\編輯資料銷毀領(lǐng)導(dǎo)資料歸還審批借閱歸還審批銷毀審批審批資料遺失登記ExcelExcel業(yè)務(wù)模型2023/8/6金螳螂裝飾部門資料管理員員工資料管理系統(tǒng)模型2023/9/17金螳螂裝飾部門資料管理員員工資料管理室資料登記資料移交資料確認(rèn)歸檔資料借閱登記資料歸還登記填寫資料移交清單資料保管資料借閱登記\編輯資料銷毀領(lǐng)導(dǎo)資料歸還借閱審批借閱登記資料歸還申請/銷毀審批審批資料遺失登記系統(tǒng)資料預(yù)約銷毀審批歸檔執(zhí)行預(yù)約資料編輯管理借閱資料歸還登記遺失登記資料登記制作移交清單資料歸檔資料借閱預(yù)約資料借閱審批資料借閱資料銷毀審批資料銷毀資料遺失登記資料編輯資料分類統(tǒng)計權(quán)限分配季度管理報表系統(tǒng)提醒集團(tuán)資料管理標(biāo)準(zhǔn)制定（歸檔期限、銷毀期限、保密級別）系統(tǒng)模型2023/8/6金螳螂裝飾部門資料管理員員工資料管理系統(tǒng)功能說明2023/9/17金螳螂裝飾功能說明參照文檔：2012-JTL-集團(tuán)資料管理-SUC.doc資料所屬（區(qū)別于行政上的組織結(jié)構(gòu)）定義：

集團(tuán)、總經(jīng)辦、核算中心、營銷中心、集團(tuán)財務(wù)、財務(wù)中心、法務(wù)、設(shè)計條線、施工條線、投標(biāo)中心、人事部、投資管理部、企劃部、材供部、行政辦公室、資金結(jié)算部、木石管中心、集團(tuán)戰(zhàn)略投資部、重點項目協(xié)調(diào)部、基建辦、信息中心、審計部資料分類定義：

合同、竣工資料、圖紙、審計報告、發(fā)文會議紀(jì)要、基建資料、訴訟資料、標(biāo)函檔案、財務(wù)檔案、人事資料、圖書、其他需要審批的業(yè)務(wù)定義：

借閱、銷毀。注：關(guān)于文檔《2012-JTL-集團(tuán)資料管理-SUC.doc》中提到的“4.3資料管理Master”在該P(yáng)PT中未提供實現(xiàn)的方式，可自行設(shè)計后臺管理UI或者直接用Table管理。

系統(tǒng)功能說明2023/8/6金螳螂裝飾功能說明參照文檔：20系統(tǒng)流程圖2023/9/17金螳螂裝飾資料遺失登記系統(tǒng)流程圖2023/8/6金螳螂裝飾資料遺失登記用戶界面2023/9/17金螳螂裝飾用戶界面2023/8/6金螳螂裝飾導(dǎo)航菜單2023/9/17金螳螂裝飾資料歸檔、資料歸還、資料銷毀、資料補(bǔ)辦提醒導(dǎo)航菜單2023/8/6金螳螂裝飾資料歸檔、資料歸還、資料銷2023/9/17金螳螂裝飾部門資料查詢狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/8/6金螳螂裝飾部門資料查詢狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/9/17金螳螂裝飾部門資料新增/編輯增加項目：資料補(bǔ)辦標(biāo)志（若遺失損壞是否需要補(bǔ)辦）、補(bǔ)辦期限2023/8/6金螳螂裝飾部門資料新增/編輯增加項目：資料補(bǔ)2023/9/17金螳螂裝飾資料移交清單2023/8/6金螳螂裝飾資料移交清單2023/9/17金螳螂裝飾資料歸檔管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/8/6金螳螂裝飾資料歸檔管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/9/17金螳螂裝飾資料移交2023/8/6金螳螂裝飾資料移交2023/9/17金螳螂裝飾資料歸檔編輯增加項目：資料補(bǔ)辦標(biāo)志（若遺失損壞是否需要補(bǔ)辦）、補(bǔ)辦期限2023/8/6金螳螂裝飾資料歸檔編輯增加項目：資料補(bǔ)辦標(biāo)志2023/9/17金螳螂裝飾資料借閱管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/8/6金螳螂裝飾資料借閱管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/9/17金螳螂裝飾資料預(yù)約/借閱2023/8/6金螳螂裝飾資料預(yù)約/借閱2023/9/17金螳螂裝飾資料預(yù)約登錄2023/8/6金螳螂裝飾資料預(yù)約登錄2023/9/17金螳螂裝飾資料借閱登錄借閱需要加入審核流程2023/8/6金螳螂裝飾資料借閱登錄借閱需要加入審核流程2023/9/17金螳螂裝飾資料歸還登錄2023/8/6金螳螂裝飾資料歸還登錄2023/9/17金螳螂裝飾資料銷毀管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/8/6金螳螂裝飾資料銷毀管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/9/17金螳螂裝飾資料銷毀登錄銷毀需要加入審核流程2023/8/6金螳螂裝飾資料銷毀登錄銷毀需要加入審核流程2023/9/17金螳螂裝飾資料遺失管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/8/6金螳螂裝飾資料遺失管理狀態(tài)改為資料份數(shù)2023/9/17金螳螂裝飾資料遺失登記增加列：補(bǔ)辦標(biāo)志，補(bǔ)辦人、補(bǔ)辦日期2023/8/6金螳螂裝飾資料遺失登記增加列：補(bǔ)辦標(biāo)志，補(bǔ)辦2023/9/17金螳螂裝飾資料概況2023/8/6金螳螂裝飾資料概況2023/9/17金螳螂裝飾資料分類詳細(xì)查詢2023/8/6金螳螂裝飾資料分類詳細(xì)查詢系統(tǒng)報表2023/9/17金螳螂裝飾系統(tǒng)報表2023/8/6金螳螂裝飾2023/9/17金螳螂裝飾____公司資料管理第

季度報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四一、季度資料歸檔表二、季度資料借閱表三、季度資料銷毀表四、季度資料管理中的關(guān)注重點未按時歸檔資料表未按時歸還資料表遺失資料及補(bǔ)辦情況表五、其他需說明的情況：本季度在資料管理中遇到的需集團(tuán)支持的工作其他需要說明的事項問題2023/8/6金螳螂裝飾____公司資料管理第季度報告2023/9/17金螳螂裝飾（暫不需要）集團(tuán)資料管理情況審計報告(半年度)審計報告編號：審計2012—0X號報告期間：2012年1月1日—6月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四一、基本情況：二、存在的問題三、提出改進(jìn)意見或限期改正四、提醒領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注重點五、其他需說明的情況

審計部

2012.*.*2023/8/6金螳螂裝飾（暫不需要）集團(tuán)資料管理情況審計報報表內(nèi)容詳細(xì)2023/9/17金螳螂裝飾報表內(nèi)容詳細(xì)2023/8/6金螳螂裝飾2023/9/17金螳螂裝飾____公司資料管理第

季度歸檔報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四2023/8/6金螳螂裝飾____公司資料管理第季度歸檔2023/9/17金螳螂裝飾____公司資料管理第

季度借閱報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四2023/8/6金螳螂裝飾____公司資料管理第季度借閱2023/9/17金螳螂裝飾____公司資料管理第

季度銷毀報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四2023/8/6金螳螂裝飾____公司資料管理第季度銷毀2023/9/17金螳螂裝飾____公司資料管理第

季度/年度未按時歸檔報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四2023/8/6金螳螂裝飾____公司資料管理第季度/年2023/9/17金螳螂裝飾____公司資料管理第

季度/年度未按時歸還報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四2023/8/6金螳螂裝飾____公司資料管理第季度/年2023/9/17金螳螂裝飾_公司資料管理第

季度/年度遺失資料及補(bǔ)辦情況報告季報編號：ZLGL2012—0X號報告期間：2012年1月10日—3月30日報告人：張三分管領(lǐng)導(dǎo)：李四2023/8/6金螳螂裝飾_公司資料管理第季度/年度遺失系統(tǒng)接口2023/9/17金螳螂裝飾與人力資源管理系統(tǒng)的接口：

接口描述：集團(tuán)組織架構(gòu)

交互方式：共通組件與工程項目管理系統(tǒng)的接口：

接口描述：工程項目信息

交互方式：共通組件集團(tuán)資料管理系統(tǒng)工程項目管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)共通組件系統(tǒng)接口2023/8/6金螳螂裝飾與人力資源管理系統(tǒng)的接口：系統(tǒng)安全2023/9/17金螳螂裝飾系統(tǒng)管理員：管理資料所屬、資料類別資料室管理員：集團(tuán)資料管理、歸檔管理、借閱管理、歸還管理、銷毀管理部門資料管理員：部門資料管理、資料新增、資料移交普通系統(tǒng)用戶：資料預(yù)約、資料借閱、資料歸還系統(tǒng)