建議用建議用建議用建議建議書與倡議書的異同比較

文檔指南是指員工、部門或集體為開展工作、任務(wù)和活動，向相關(guān)部門或上級機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)及上級領(lǐng)導(dǎo)提供援助和意見的專用信件。如:《關(guān)于將世界第一教育家孔子的生日確定為教育節(jié)或新教師節(jié)的建議書》、《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》、《環(huán)境保護(hù)建議書》等。倡議書是由個人、某一組織或者社會團(tuán)體首先公開提出某種建議,希望公眾積極響應(yīng),共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動的一種專用書信,它也是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在日常工作、生產(chǎn)和生活中常用的一種應(yīng)用文體。如《文明辦網(wǎng)倡議書》、《抗震救災(zāi)捐款倡議書》等。建議書和倡議書屬于專用書信的一種,而且它們都有一個“議”字,都要提出某種建議,因此有其相同點。在日常運用中,有人常把建議書與倡議書混為一談,如有的教材專著說“建議書也叫倡議書”,這是錯誤的,致使人們有時應(yīng)該用倡議用了建議,應(yīng)該用建議用了倡議。誠然,倡議書和建議書有其相似之處,都是向受眾提出希望或要求等,行文結(jié)構(gòu)基本都差不多,正文部分一般都是交代背景、原因;對具體的內(nèi)容和措施分條列項地展開;結(jié)尾部分是提出建議和希望等。但兩者的區(qū)別也是十分明顯的,所以我們應(yīng)予以辨析比較。一、比較的不同點1.應(yīng)用前景的建議建議書和倡議書都是在日常工作和社會活動中有所建議,有所提倡,期望實現(xiàn)推廣某種意見的專用書信,其使用范圍較廣,使用頻率也較高,具有廣泛的用途和重要作用。2.意見和建議互相適應(yīng)建議書和倡議書的寫作要求基本相同。首先,所提建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸,不但要曉之以理,還要動之以情,這樣寫,建議和意見容易被接受,從而達(dá)到目的;其次,要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通,不應(yīng)該說過頭話,也不應(yīng)該提過高的要求,否則就無濟(jì)于事了;再次,內(nèi)容要從實際出發(fā),實事求是,應(yīng)當(dāng)符合時代精神,與國家的路線方針政策相一致,事項要具體實在、切實可行,提出的建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能條件,如果想當(dāng)然,不著邊際地去想,這樣建議就無價值;最后,語言要精練,措辭貼切,篇幅不宜過長,切忌拖泥帶水,廢話連篇,東拉西扯,不得要領(lǐng)。3.兩.在總結(jié)倡議的過程中,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩建議書和倡議書都是專用書信,其結(jié)構(gòu)模式與一般書信大致相同,由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成,其中正文包括緣由和事項。建議書的標(biāo)題可寫“建議書”、“建議”,或“關(guān)于××××的建議”、“×××建議書”;然后頂格寫上對接受建議書一方的稱呼,格式與一般書信相同;正文先寫建議的原因或建議的出發(fā)點,寫清這一點便于接受建議的一方聯(lián)系實際情況,考慮建議的可行性和價值如何,再重點寫建議的具體事項,根據(jù)內(nèi)容多少決定是否分條列出,內(nèi)容要具體,以便接受者考慮是否采納,只要表達(dá)出自己的愿望即可;結(jié)尾寫上表示敬意的話或祝頌語;署名和日期寫上提建議人或單位名稱,日期寫在署名下面一行。倡議書的標(biāo)題一般直接寫“倡議書”三個字,也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成,如《關(guān)于×××的倡議書》。寫稱呼是為了明確倡議的對象,一般要依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“親愛的同學(xué)們”、“廣大的青少年朋友們”等。正文可以分成兩部分,先要寫明在什么情況下,為了什么目的,發(fā)出什么倡議,倡議有哪些作用、意義,倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應(yīng),只有交代清楚舉行此次倡議的目的,人們才會理解、信服并自覺地行動;然后著重寫明倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項,如應(yīng)開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外,倡議的具體內(nèi)容最好分成條塊寫出,這樣清晰明確、一目了然。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。落款,在右下方署上發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名,另起一行署上發(fā)出倡議的時間。二、相異點的比較建議書與倡議書有相同之處,也有明顯的不同之處。1.公開熱點內(nèi)容建議書的內(nèi)容只是個人或單位對某項工作、活動或某一問題見解和建議的陳述,僅供對方參考,所以公開宣讀、張貼或發(fā)表者較少,一般是直接發(fā)送或遞交給對方;而倡議書雖然也有建議的內(nèi)容,但是倡議書一般是公開宣讀、張貼或在報刊發(fā)表,或通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布,內(nèi)容面向公眾,一般為公眾所認(rèn)同。2.倡導(dǎo)議書主要體現(xiàn)在群眾交流機(jī)制建議書是個人或集體面對領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時,一般是中肯地提出自己對工作的意見和建議,沒有要求對方去做的意思,不具有號召性。建議書在工作中起著溝通傳遞信息的作用,也是加強(qiáng)上下級聯(lián)系、密切政府和群眾關(guān)系的橋梁紐帶。所以,建議書一般采取商討的語氣,不像倡議書那么富于鼓動性。而倡議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。倡議書更具有廣泛發(fā)動群眾,調(diào)動群眾和大多數(shù)人團(tuán)結(jié)互助,群策群力,共同奮斗的作用,從而達(dá)到宣揚(yáng)正氣、樹立新風(fēng)、引起受眾的強(qiáng)烈共鳴的目的。倡議書的用途是倡導(dǎo)某項建議,是針對廣大群眾的,群眾是否響應(yīng),由群眾自己決定,倡議書對任何人都沒有約束力。因此,寫倡議書就要做到所提的倡議必須是對國家、對人民有利的好事,這樣才會有廣泛的群眾基礎(chǔ),所提的倡議又必須是簡便易行的,這樣才能吸引更多的人響應(yīng)。3.改變了大量的使用范圍建議書一般是個人或組織、黨派、團(tuán)體、單位等向有關(guān)部門、單位或領(lǐng)導(dǎo)提出建議或意見時使用。建議書的內(nèi)容很廣泛,像弘揚(yáng)雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區(qū)孩子讀書,擁軍優(yōu)屬活動等,都可以寫建議書。倡議書的使用范圍極其廣泛,一個人可以使用,幾個人或更多的人可以使用,某一會議可以使用,某一個部門、一個單位也可以使用;它可以向一個部門、一個地區(qū)、一個單位發(fā)出,也可以向全國范圍發(fā)出?？傊?不管是個人,還是團(tuán)體,只要認(rèn)為某些事情或某項活動有必要發(fā)起倡議的,都可以運用倡議書,以便及時發(fā)出號召,引起群眾的響應(yīng),推動社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的深入發(fā)展。4.關(guān)于家庭暴力之家的建議建議書的主題沒有倡議書主題那么大氣,可以是內(nèi)部商量、商榷,根據(jù)目前的具體情況向受眾的一般反映,如《關(guān)于建立教工之家的建議》。而倡議書一般要響應(yīng)黨和國家的方針政策,符合時代精神,體現(xiàn)時代風(fēng)貌的事情,如《學(xué)習(xí)雷鋒精神弘揚(yáng)福建精神奮力建設(shè)更加優(yōu)美、和諧、幸福的福建———福建省大學(xué)生開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)的倡議書》《文明辦網(wǎng)倡議書》。5.面向廣大群眾的服務(wù)對象建議書的對象是確定的,