人工智能與計算機應(yīng)用Python4.1辦公軟件介紹流行的辦公軟件11．WPSOffifice

國產(chǎn)辦公軟件，由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)。1989年，正式推出WPS1.0WPS可以實現(xiàn)常用的文字編輯、表格制作、PDF閱讀等多種功能具有內(nèi)存占用率低、運行速度快、強大的插件平臺支持、免費提供在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點全面兼容MicrosoftOffifice格式，覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺WPSOffifice支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過GooglePlay平臺，已覆蓋超50多個國家和地區(qū)2020年12月，教育部考試中心宣布WPSOffifice作為全國計算機等級考試（NCRE）的二級考試科目之一，于2021年在全國實施流行的辦公軟件22．MicrosoftOffificeMicrosoftOffifice是微軟公司開發(fā)的一款辦公軟件，使用者非常多常用組件有Word、Excel、PowerPoint等，可以進行各種文檔資料的管理、數(shù)據(jù)的分析和處理、演示文稿的展示等操作下面以MicrosoftOffifice2016為例介紹其中3個組件的主要功能人工智能與計算機應(yīng)用Python4.2MicrosoftOffice2016

使用基礎(chǔ)目錄MicrosoftOffice2016的工作界面MicrosoftOffice2016的基本操作0102Contents一.MicrosoftOffice2016的工作界面6MicrosoftOffice2016的工作界面放置使用頻繁的命令1．快速訪問工具欄MicrosoftOffice2016的工作界面顯示文件名2．標題欄MicrosoftOffice2016的工作界面選項卡3．功能選項卡“開始”選項卡的功能區(qū)“字體”組對話框啟動器MicrosoftOffice2016的工作界面主要工作區(qū)4．文本編輯區(qū)MicrosoftOffice2016的工作界面5．標尺MicrosoftOffice2016的工作界面6．任務(wù)窗格MicrosoftOffice2016的工作界面7．狀態(tài)欄MicrosoftOffice2016的工作界面二.MicrosoftOffice2016的基本操作15MicrosoftOffice2016的基本操作04030201“文件”選項卡新建、打開、保存、另存為、選項“開始”選項卡剪貼板、字體、段落、樣式和編輯“視圖”選項卡視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏“插入”選項卡頁面、表格、插圖、應(yīng)用程序、媒體、鏈接、批注、頁眉和頁腳、文本、符號1．打開文件MicrosoftOffice2016的基本操作選擇“文件”→“打開”命令方法1在快速訪問工具欄上添加“打開”按鈕，單擊該按鈕方法2在資源管理器中雙擊要打開的文件方法32．新建文件MicrosoftOffice2016的基本操作（1）新建空白文檔新建空白文檔有多種方法：啟動Word后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔單擊“快速訪問”工具欄中的“新建”按鈕單擊“文件”→“新建”→“空白文檔”→“創(chuàng)建”按鈕按<Ctrl+N>組合鍵2．新建文件MicrosoftOffice2016的基本操作（2）利用模板創(chuàng)建文檔Word中的模板是一種特殊文檔，它具有預先設(shè)置好的最終文檔的外觀框架，用戶不必考慮格式，只要在相應(yīng)位置輸入文字即可快速創(chuàng)建具有標準格式的文檔3．保存文件MicrosoftOffice2016的基本操作在對已保存的文件編輯后，單擊“保存”按鈕進行保存時，不會彈出“另存為”對話框直接把修改后的內(nèi)容保存到原文件中保存01用于設(shè)置將文件另存在不同的位置或更改文件名既可以保留修改前的文件，又可以保留修改后的文件另存為02系統(tǒng)每隔一段時間將自動保存一次文件自動保存03MicrosoftOffice2016的基本操作4．共享文檔將文檔按照某種方式共享5．設(shè)置選項對系統(tǒng)默認工作環(huán)境和工作方式進行改變6．加密文件重要文件7．幫助功能按F1鍵或單擊“幫助”圖標8．預覽與打印文件及時調(diào)整，避免浪費紙張和打印時間Python人工智能與計算機應(yīng)用MicrosoftOffice2016

使用基礎(chǔ)人工智能與計算機應(yīng)用4.3文字處理與Word2016Python目錄01文字的處理02文本的編輯03格式的設(shè)置04表格與圖文混排05高級應(yīng)用技巧一.文字的處理25文字的輸入鍵盤輸入、語音輸入、手寫輸入、掃描儀輸入英文：ASCII碼漢字：輸入碼、國標碼1文字的處理字符段落表格2文字的輸出顯示打印3二.文本的編輯271．視圖（1）閱讀視圖隱藏大多數(shù)屏幕元素，方便閱讀，不能編輯（2）頁面視圖直接顯示用戶的設(shè)置，與打印效果完全相同，即“所見即所得”（4）大綱視圖用于查看文檔的結(jié)構(gòu)，可以按照文檔的標題分級顯示，以便在文檔中進行大塊文本的移動、復制、重組（5）草稿簡化布局，只顯示基本的文本格式，不顯示頁眉、頁腳、圖形等（3）Web版式視圖模仿Web瀏覽器，可以適應(yīng)窗口的大小自動換行2．輸入文本1）切換插入/改寫狀態(tài)0102輸入狀態(tài)改寫覆蓋插入點右側(cè)的原有內(nèi)容插入原有文本將右移方法1：選擇“文件”→“選項”命令，彈出“Word選項”對話框，選擇左側(cè)的“高級”選項，通過勾選與取消勾選右側(cè)的“使用改寫模式”復選框，切換插入/改寫狀態(tài)。方法2：通過按Insert鍵，切換插入/改寫狀態(tài)。2．輸入文本2）切換輸入法單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器

按<Ctrl+Space>組合鍵切換中文和英文輸入法按<Ctrl+Shift>組合鍵切換輸入法2．輸入文本3）使用輸入法狀態(tài)欄全/半角切換軟鍵盤中/英文切換中/英文標點切換3．輸入特殊符號方法1：選擇“插入”→“符號”→“符號”→“其他符號”命令，在彈出的“符號”對話框中，選擇所需的符號，單擊“插入”按鈕，插入該符號。方法2：切換為任意中文輸入法，單擊輸入法狀態(tài)欄上的“軟鍵盤”按鈕，根據(jù)需要選擇軟鍵盤上的符號輸入。4．選定文本5．編輯文本0105使上一次撤銷操作失效恢復02使用“剪切”+“粘貼”命令按住鼠標左鍵拖動移動使用“復制”+“粘貼”命令復制03

Delete鍵

BackSpace鍵刪除04將誤操作撤銷撤銷6．查找與替換可方便、快捷地查找所需的內(nèi)容快速對多次出現(xiàn)的符號進行內(nèi)容和格式的更改替換查找三.格式的設(shè)置361．文本格式字體字號增大字體縮小字體更改大小寫清除格式拼音指南字符邊框加粗傾斜下劃線刪除線下標上標文本效果突出顯示文本字體顏色字符底紋帶圈字符1）“字體”組常用的文本格式可以通過選擇“開始”選項卡的“字體”組中的命令進行設(shè)置，“字體”組中包含字體、字號、文本顏色等常用的文本格式設(shè)置命令1．文本格式2）“字體”對話框許多設(shè)置文本格式的操作不能通過簡單地選擇“字體”組中的命令來完成，而需要在“字體”對話框中完成在“字體”對話框中可以設(shè)置更為豐富、詳細的文本格式，如字符間距等2．段落格式段落是指兩個段落標記（即回車符）之間的內(nèi)容段落縮進是指文本與頁面邊界的距離“段落”對話框能夠完成所有段落格式的設(shè)置1）標尺快速、直觀地理解各縮進的效果2）“段落”組快速設(shè)置段落的對齊方式、縮進量、間距等TextHere3．頁面格式頁邊距紙張方向紙張大小分欄“頁面設(shè)置”組01頁眉頁腳頁碼分節(jié)分頁“頁面設(shè)置”對話框024．邊框和底紋“邊框和底紋”對話框“段落”組的“邊框”命令的“底紋”命令“段落”組的“字符底紋”命令“字段”組的5．格式的復制與清除格式刷：實現(xiàn)字符、段落、項目符號和編號、標題樣式等格式的快速復制其操作方法為：定位到設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，選擇“開始”→“剪貼板”→“格式刷”命令，這時鼠標指針旁邊就多了一個刷子圖標，按住鼠標左鍵拖動目標文字或單擊目標段落，即可將其復制為相同格式。如果想復制格式到多處，那么可以先連續(xù)兩次選擇“格式刷”命令，然后在多個目標文本處逐次按住鼠標左鍵拖動，最后選擇“格式刷”命令或按Esc鍵，刷子圖標恢復正常。四.表格與圖文混排431．表格行列單元格1）插入表格1．表格（1）使用表格網(wǎng)格創(chuàng)建（2）使用“插入表格”命令（3）使用“繪制表格”命令（4）使用“快速表格”命令（5）使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令2）選定表格或單元格1．表格3）表格設(shè)計1．表格（1）表格樣式預先設(shè)置好的表格格式組合方案（2）表格邊框設(shè)置單元格的邊框（3）表格底紋設(shè)置單元格的底紋4）表格布局1．表格“表格工具/布局”選項卡中包括“表”組、“繪圖”組、“行和列”組、“合并”組、“單元格大小”組、“對齊方式”組、“數(shù)據(jù)”組1）插入圖片2．圖文混排01圖片操作步驟：將鼠標指針移動到要插入圖片的位置，選擇“插入”→“插圖”→“圖片”命令，在彈出的“插入圖片”對話框中，選擇所需的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可02聯(lián)機圖片操作步驟：定位到要插入聯(lián)機圖片的位置，選擇“插入”→“插圖”→“聯(lián)機圖片”命令，在文本框中輸入所需查找的關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，即顯示搜索結(jié)果，選擇要插入的聯(lián)機圖片即可2）編輯圖片與圖文混排2．圖文混排圖片工具/格式”選項卡中各組的主要功能說明如下。（1）“調(diào)整”組用于刪除圖片的背景，調(diào)整圖片的亮度、對比度、顏色，還可以設(shè)置圖片的藝術(shù)效果，進行壓縮圖片等操作（2）“圖片樣式”組用于對圖片應(yīng)用Word2016自帶的圖片樣式，可以設(shè)置邊框、陰影、柔化邊緣等效果（3）“排列”組用于調(diào)整圖片位置、設(shè)置圖片環(huán)繞方式、對齊圖片、組合圖片等。插入的圖片默認環(huán)繞方式為嵌入型，要實現(xiàn)圖文混排一般要設(shè)置環(huán)繞方式為四周型等其他類型。環(huán)繞方式為嵌入型的圖片無法與其他圖片組合（4）“大小”組用于裁剪圖片和調(diào)整圖片大小等3．插入其他對象電商體量增速迅猛文本框可以輸入文字，也可以插入圖片和圖形分為橫排和豎排兩種電商體量增速迅猛形狀進行填充、旋轉(zhuǎn)設(shè)置插入形狀的顏色與其他圖形組合成更為復雜的圖形各種對象與添加圖片的處理方法大致相同電商體量增速迅猛SmartArt圖形專業(yè)設(shè)計師水平的圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)等類型電商體量增速迅猛藝術(shù)字具有特殊效果的文字，如顏色、陰影、發(fā)光等可以突出主題，增強文檔的視覺效果。電商體量增速迅猛數(shù)學公式簡單公式復雜公式五.高級應(yīng)用技巧521．樣式與目錄樣式樣式是被命名并保存的一系列格式的集合，包括字符樣式和段落樣式字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形、顏色、文本效果等，可以應(yīng)用于任何文字段落樣式既包含字符格式，又包含段落格式，如行間距、對齊方式、制表位、邊框和編號等，可以應(yīng)用于段落或整篇文檔01目錄目錄是文檔中各級別標題及所在頁碼的列表可以了解當前文檔的內(nèi)容綱要可以快速定位到某個標題所在位置022．項目符號、編號與多級列表項目符號是指放在文本前以增加強調(diào)效果的點或其他符號主要用于一些并列的、沒有先后順序的段落文本1）設(shè)置項目符號編號常用于具有一定順序關(guān)系的段落2）設(shè)置編號多級列表用于設(shè)置長文檔的章節(jié)號利用多級列表自動給段落添加編號后，其中的章節(jié)號可以用在圖表編號中3）設(shè)置多級列表保證編號正確增加或刪除圖表時編號能夠自動更新4）設(shè)置題注3．節(jié)與頁眉、頁腳如果頁眉、頁腳的內(nèi)容為用戶使用鍵盤輸入的內(nèi)容，那么在輸入下一節(jié)文字之前，需要選擇“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”→“導航”→“鏈接到前一條頁眉”命令，取消與前一節(jié)的鏈接各節(jié)可以作為一個整體，單獨設(shè)置頁邊距、頁眉、頁腳、紙張大小等通過插入節(jié)，在同一文檔中可以編排出不同的版面格式節(jié)頁眉的內(nèi)容一般是通過鍵盤輸入的文字頁眉頁腳的內(nèi)容主要是頁碼頁腳4．域與文檔部件3）統(tǒng)計文檔信息4）在頁眉中提取章節(jié)標題1）使用文檔部件快速輸入常用文字、表格2）設(shè)置域代碼與域值將文檔中已經(jīng)編輯好的某部分內(nèi)容，自定義為文檔部件庫，保存后能夠反復使用。在文檔中使用特定命令時，如插入頁碼、插入目錄、插入題注等，Word2016會自動插入域，必要時，也可以手動插入域，如第幾頁共幾頁。Word2016提供字數(shù)統(tǒng)計功能。如果需要在文檔中引用其中的結(jié)果，那么可以通過插入域代碼實現(xiàn)。使用多級列表設(shè)置章節(jié)號，可以直接提取章節(jié)標題作為頁眉。5．批注與修訂3）更改打開被修訂過的文檔，選擇“審閱”→“更改”→“接受”命令即接受更改選擇“審閱”→“更改”→“拒絕”命令即將文檔中的內(nèi)容還原為更改前的內(nèi)容。1）批注批注用于給出修改意見批注的相關(guān)操作包括新建和刪除2）修訂選擇“審閱”→“修訂”→“修訂”命令，可以進入或取消修訂狀態(tài)當進入修訂狀態(tài)后，所有改動均會被標記為紅色，增加的文字會添加下畫線，刪除的文字則會添加刪除線人工智能與計算機應(yīng)用4.3文字處理與Word2016Python數(shù)據(jù)處理與Excel2016人工智能與計算機應(yīng)用Python數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的計算數(shù)據(jù)的編輯與格式的設(shè)置目錄Excel2016使用基礎(chǔ)一.Excel2016使用基礎(chǔ)包括工作界面、基本操作611．Excel2016的工作界面1．Excel2016的工作界面（8）填充柄移動鼠標指針到活動單元格右下方，會出現(xiàn)“+”，被稱為填充柄。（7）活動單元格當前正在使用的單元格，周圍有一個粗綠框。（6）單元格地址單元格地址用列號與行號來表示。（5）工作表由行和列組成的電子表格。（4）工作簿保存和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為.xlsx。（3）編輯欄按鈕在名稱框和編輯欄之間，用于公式及函數(shù)的插入、取消、確認。（2）編輯欄用于同步顯示單元格中輸入的內(nèi)容，也可以在編輯欄中輸入單元格中的內(nèi)容。（1）名稱框用于顯示單元格的地址，可以在名稱框中給某個單元格或區(qū)域定義一個名稱。2．工作表的基本操作2)3)1)Texthere工作表的插入、刪除和重命名工作表隱藏與顯示如果要將工作表移動或復制到不同的工作簿，必須保證目標工作簿已打開工作表的移動和復制2．工作表的基本操作2．工作表的基本操作4）工作表窗口的拆分與凍結(jié)拆分選擇“視圖”→“窗口”→“拆分”命令，工作表窗口被拆分成4個區(qū)域，中央出現(xiàn)橫、豎兩條拆分線。移動鼠標指針到橫拆分線處，當鼠標指針變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵不放，將其拖動到目標位置，可以調(diào)節(jié)上、下窗口的大小。工作表垂直方向的拆分方法與水平方向的拆分方法類似。取消拆分再次選擇“視圖”→“窗口”→“拆分”命令?？芍苯与p擊對應(yīng)的拆分線。2．工作表的基本操作4）工作表窗口的拆分與凍結(jié)選定工作表中的凍結(jié)點選擇“視圖”→“窗口”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)拆分窗格”命令該凍結(jié)點以上或左側(cè)的所有單元格均已被凍結(jié)凍結(jié)步驟選擇“視圖”→“窗口”→“凍結(jié)窗格”→“取消凍結(jié)窗格”取消凍結(jié)凍結(jié)3．單元格的基本操作選定不同單元格或單元格區(qū)域的操作技巧如下表所示：3．單元格的基本操作單元格選定插入刪除合并行高列寬隱藏顯示二.數(shù)據(jù)的編輯與格式的設(shè)置包括數(shù)據(jù)錄入、編輯，格式設(shè)置701．數(shù)據(jù)的編輯1）直接輸入數(shù)據(jù)（1）文本型數(shù)據(jù)輸入英文單引號，將強制轉(zhuǎn)換為文本類型如輸入’001顯示001（4）當天日期按組合鍵Ctrl+分號顯示當天日期（2）分數(shù)先輸入一個0和一個空格，再輸入分數(shù)如輸入02/5顯示2/5（5）時間輸入時間的格式為hh:mmAM或hh:mmPM如8:30PM（3）日期輸入2022-10-16顯示2022/10/16（6）相同數(shù)據(jù)（不連續(xù)）選定單元格輸入數(shù)據(jù)后按組合鍵Ctrl+Enter結(jié)束1．數(shù)據(jù)的編輯2）輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1）通過拖動填充柄的方法進行填充1．數(shù)據(jù)的編輯2）輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（2）使用“序列”對話框設(shè)置填充效果自定義序列系統(tǒng)只提供了若干個預定義序列，用戶可自行添加新序列“文件”→“選項”→“高級”→“編輯自定義列表”02預定義序列等比星期季度月份……011．數(shù)據(jù)的編輯在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中選擇獲取外部數(shù)據(jù)的命令，有“自Access”“自網(wǎng)站”“自文本”“自其他來源”命令。從外部導入數(shù)據(jù)3）為了確保數(shù)據(jù)的有效性，可以為相關(guān)單元格設(shè)置相應(yīng)的限制條件（數(shù)據(jù)類型、取值范圍等）。設(shè)置數(shù)據(jù)驗證4）如果在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中選擇“允許”下拉列表中的“序列”選項，并在“來源”文本框中直接輸入序列或選擇有數(shù)據(jù)的其他單元格，那么可以在下拉列表中選擇要輸入的數(shù)據(jù)。在下拉列表中選擇要輸入的數(shù)據(jù)5）2．格式的設(shè)置1）設(shè)置單元格格式2．格式的設(shè)置1）設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的邊框，包括外邊框和內(nèi)部邊框等設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的底紋顏色和圖案鎖定單元格中的數(shù)據(jù)和隱藏單元格中的公式數(shù)字設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類型，如文本型、貨幣型和數(shù)值型等對齊設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式、文字的排列方式和合并單元格等字體設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、特殊效果和顏色等邊框填充保護2．格式的設(shè)置2）“樣式”組的功能樣式是數(shù)字格式、對齊方式、字體格式、邊框格式和填充底紋格式等的組合樣式“樣式”組的功能包括條件格式、套用表格樣式和單元格樣式“樣式”組條件格式突出顯示單元格規(guī)則主要適用于查找單元格區(qū)域中的特定單元格通過如大于、小于……等比較運算來設(shè)置特定條件的單元格格式。項目選取規(guī)則根據(jù)指定的截止值查找單元格區(qū)域中的最高值或最低值，或者查找高于、低于平均值或標準偏差的值。數(shù)據(jù)條可以幫助用戶查看某個單元格相對于其他單元格的值數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中值的大小，值越大數(shù)據(jù)條就越長。圖標集圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為3～5個類別。色階色階作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的分布與變化情況分為雙色刻度和三色刻度。2．格式的設(shè)置2）“樣式”組的功能三.數(shù)據(jù)的計算包括公式、函數(shù)791．公式的構(gòu)成與創(chuàng)建010203以“=”開頭，緊接數(shù)據(jù)對象和運算符數(shù)據(jù)對象通常由常量、單元格引用（單元格地址、名稱）、函數(shù)、數(shù)組等組成如:=SUM（A1，3）公式公式中的符號必須使用半角英文符號，如=+*/號等注意事項選定需要輸入公式的單元格（存放計算結(jié)果的單元格）在編輯欄中輸入以“=”開頭的公式引用單元格時可以直接輸入單元格地址，也可以用鼠標選擇參與運算的單元格，并按Enter鍵創(chuàng)建2．運算符與優(yōu)先級常用的運算符有：算術(shù)運算符、比較運算符和引用運算符等2．運算符與優(yōu)先級引用運算符算術(shù)運算符比較運算符3．公式的復制與單元格引用01公式的復制公式中的單元格地址會按規(guī)定自動改變，并自動完成相應(yīng)的計算復制方法：剪貼板或拖動填充柄02單元格引用將單元格地址作為變量使用，稱為“單元格引用”4．單元格引用的形式單元格地址1）相對引用直接寫地址被稱為相對引用公式復制、移動時，引用的單元格地址自行調(diào)整2）絕對引用在地址的行號和列號前加“$”公式復制、移動時，引用的單元格地址不會改變3）混合引用既有絕對引用，又有相對引用如$A1,A$15．使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)1）函數(shù)的構(gòu)成Excel2016函數(shù)通常由函數(shù)名、小括號、參數(shù)、逗號（半角）構(gòu)成。Excel函數(shù)是一種預先定義的公式公式函數(shù)根據(jù)參數(shù)值進行運算，返回結(jié)果值返回值財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯和信息函數(shù)等類別用戶自定義函數(shù)特殊函數(shù)調(diào)用函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2…)如AVERAGE(C2:F2)5．使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)2）函數(shù)的輸入Texthere粘貼函數(shù)法Texthere直接輸入法可以直接輸入簡單且較熟悉單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，雙擊“選擇函數(shù)”列表框中的函數(shù)名，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。復雜或不熟悉5．使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)3）常用函數(shù)6．公式的常見問題符號提示含義解決方法#號數(shù)據(jù)的寬度超過單元格寬度調(diào)整列寬#NAME?名字錯誤，常見的有函數(shù)名拼寫錯誤，沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。認真檢查公式，逐步分析出現(xiàn)上述幾種錯誤的可能#DIV/0!除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(空白單元格也視為0)把除數(shù)修改為非零的數(shù)值，或者用if函數(shù)進行控制#VALUE!計算值出錯，如文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運算根據(jù)具體情況更改，如把文本改為數(shù)值結(jié)果返回一些奇怪的符號系統(tǒng)給出的提示代碼四.數(shù)據(jù)的圖表化包括類型、用途、創(chuàng)建、組成、應(yīng)用891．圖表類型和用途1）圖表類型Excel內(nèi)部提供了14類圖表，每一類又有若干種子類型，既有二維平面圖表，也有三維立體圖表1．圖表類型和用途2）圖表用途不同類型的圖表有各自的適用場合，表示不同的數(shù)據(jù)意義意義首先依據(jù)數(shù)據(jù)分析的要求，結(jié)合圖表用途，選擇種類考慮感覺效果和美觀性，選擇子類型選擇方法1．圖表類型和用途2）圖表用途2．圖表的創(chuàng)建（2）選擇相應(yīng)的圖表類型在“插入”選項卡的“圖表”組中，選擇相應(yīng)的圖表類型或單擊“圖表”組右下方的“對話框啟動器”，在彈出的“插入圖表”對話框中，選擇相應(yīng)的圖表類型。（1）選擇目標單元格區(qū)域選擇創(chuàng)建圖表所需的單元格區(qū)域。創(chuàng)建圖表后仍可以更改圖表的數(shù)據(jù)源。生成圖表的數(shù)據(jù)被稱為圖表的數(shù)據(jù)源3．圖表的組成網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標簽

數(shù)值軸繪圖區(qū)

數(shù)據(jù)系列

圖例

圖表標題

分類軸

分類軸標題數(shù)值軸標題1）圖表的元素3．圖表的組成1）圖表的元素元素（2）用于顯示圖形的矩形區(qū)域繪圖區(qū)（3）用于說明圖表內(nèi)容的文字圖表標題（4）同一列（或同一行）數(shù)值的集合構(gòu)成一組數(shù)據(jù)系列，也就是圖表中相關(guān)數(shù)據(jù)點的集合數(shù)據(jù)系列（1）圖表中最大的空白區(qū)域，是其他圖表元素的容器圖表區(qū)（6）用于指出圖表中的符號、顏色或形狀，定義數(shù)據(jù)系列所代表的內(nèi)容圖例（5）用于表示數(shù)據(jù)系列，一個數(shù)據(jù)標簽對應(yīng)一個單元格中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標簽3．圖表的組成2）迷你圖刪除要刪除某個單元格中的迷你圖，應(yīng)先選中該單元格，再選擇“迷你圖工具/設(shè)計”→“分組”→“清除”→“清除所選的迷你圖”命令；要刪除迷你圖組，應(yīng)選擇“清除所選的迷你圖組”命令。創(chuàng)建（以折線圖為例）（1）選擇“插入”→“迷你圖”→“折線圖”命令，彈出“創(chuàng)建迷你圖”對話框。（2）在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）在“位置范圍”文本框中，選擇迷你圖存放區(qū)域，單擊“確定”按鈕，即可插入迷你圖。4．圖表工具的應(yīng)用4．圖表工具的應(yīng)用主要功能有：添加圖表元素、選擇數(shù)據(jù)、更改圖表類型、移動圖表等。主要功能有：設(shè)置圖表元素的形狀、大小、填充，以及改變坐標軸的刻度和設(shè)置圖表格式等。“圖表工具/設(shè)計”選項卡“圖表工具/格式”選項卡4．圖表工具的應(yīng)用添加圖表元素選擇“圖表工具/設(shè)計”→“圖表布局”→“添加圖表元素”命令可以設(shè)置圖表標題、坐標軸及軸標題、數(shù)據(jù)標簽、圖例等1）移動圖表位置嵌入式圖表：以對象的形式嵌入當前工作表中的圖表獨立式圖表：單獨存放在一個新工作表中的圖表2）設(shè)置圖表格式設(shè)置圖表相關(guān)元素的格式包括字體、字形、字號、顏色、填充方式和陰影效果等3）復制、移動、縮放和刪除圖表關(guān)鍵是要選中整個圖表不是只選中圖表中的某個元素。4）五.數(shù)據(jù)的分析包括排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表1001．抓取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)“自Access”01“自網(wǎng)站”02“自文本”03“自其他來源”04獲取外部數(shù)據(jù)（1）打開要抓取數(shù)據(jù)的網(wǎng)站，復制該網(wǎng)站的網(wǎng)址。（2）新建一個工作簿，選擇“數(shù)據(jù)”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“自網(wǎng)站”命令。（3）在彈出的“新建Web查詢”對話框中，將復制的網(wǎng)址粘貼到地址欄，并單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。工作簿開始讀取網(wǎng)站數(shù)據(jù)，讀取完成后，網(wǎng)站會在“新建Web查詢”對話框中打開。（4）在“新建Web查詢”對話框的左上方會有提示信息，根據(jù)提示信息，先單擊網(wǎng)頁中“向右箭頭”圖標，該圖標會切換為“打鉤”圖標，然后單擊“導入”按鈕。（5）在自動彈出的“導入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇數(shù)據(jù)的放置位置，默認設(shè)置為A1單元格（便于查看），單擊“確定”按鈕即可。如果單擊“屬性”按鈕，勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復選框，那么可以設(shè)置實時更新Excel2016中的數(shù)據(jù)?！白跃W(wǎng)站”操作步驟如下:排序篩選分類匯總Excel2016擁有強大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能“2．排序清單數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總2．排序數(shù)據(jù)清單標題行數(shù)據(jù)區(qū)2．排序1）數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的特點（1）數(shù)據(jù)清單的每一列被稱為一個字段，每一行被稱為一條記錄，第一行為表頭，由若干個字段名組成，其余行是數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)清單中不允許存在空行或空列。（3）每一列中的內(nèi)容必須是性質(zhì)相同、類型相同的數(shù)據(jù)，如“性別”列中存放的必須全部是性別信息。2．排序1）數(shù)據(jù)清單2．排序2）排序規(guī)則升序?qū)卧駞^(qū)域的數(shù)據(jù)按照從大到小的順序排列最大值位于列頂端降序?qū)卧駞^(qū)域的數(shù)據(jù)按照從小到大的順序排列最小值位于列頂端2．排序2）排序規(guī)則Excel默認的排序順序23145空白單元格無論是升序還是降序，空白單元格總放在最后文本英文字母按其ASCII碼進行比較，漢字按拼音字母的ASCII碼進行比較邏輯False<True數(shù)值按位比較數(shù)字大小。注意，文本數(shù)字不是數(shù)值日期按年、月、日數(shù)字排列比較大小2．排序3）排序功能“降序”命令“升序”命令“排序”命令2．排序3）排序功能1方法：定位到排序列的任意一個單元格（注意不要選中該列），直接選擇“降序”命令或“升序”命令，數(shù)據(jù)清單將按照這一列的值，以行為單位重新排列。簡單排序2方法：定位到數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“排序”命令，打開“排序”對話框，指定多個關(guān)鍵字，并指定次序即可。多條件排序3．篩選篩選符合條件的記錄出來，不符合條件的記錄暫時隱藏自動篩選、高級篩選3．篩選1）自動篩選對單個列設(shè)置條件或者設(shè)置多列條件時，多列之間是邏輯與（而且）的關(guān)系3．篩選2）高級篩選對多個列設(shè)置條件，條件之間是邏輯或關(guān)系條件區(qū)域01指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件02首行包含的字段名可以從數(shù)據(jù)清單的字段名中復制獲得03同一行的條件之間是邏輯與的關(guān)系，不同行的條件之間是邏輯或的關(guān)系04如果幾個條件寫在同一行，那么等價于自動篩選4．分類匯總以一個字段（列）進行分類，對數(shù)據(jù)表中的數(shù)值字段完成各種統(tǒng)計，如：同類數(shù)據(jù)求和、求平均、計數(shù)、最大、最小值等同類數(shù)據(jù)只能有一個結(jié)果值4．分類匯總1）分類匯總操作簡單匯總對字段進行一種方式的匯總嵌套匯總對同一字段進行多種方式的匯總分類匯總排序4．分類匯總2）分類匯總的分級顯示如上圖所示，有1、2、3、4級別供選擇。單擊4級別顯示所有原始數(shù)據(jù)和匯總的值；單擊3級別顯示兩個匯總的值；單擊2級別僅顯示第一個匯總的值；單擊1級別只顯示總匯總的值。4．分類匯總3）分類匯總的復制與刪除把匯總的2級別的結(jié)果復制到一個新的數(shù)據(jù)清單中時，得到的是所有內(nèi)容。只復制匯總結(jié)果：利用組合鍵Alt+分號。其功能是選擇當前屏幕中選定的內(nèi)容（若沒有選定區(qū)域則默認選定整個工作表）。先選定想復制的區(qū)域，同時按組合鍵Alt+分號，再選擇“復制”命令，并到目標位置選擇“粘貼”命令，這樣才能復制分類匯總的結(jié)果。4．分類匯總3）分類匯總的復制與刪除若要取消分類匯總，“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可。5．數(shù)據(jù)透視表大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格可以轉(zhuǎn)換行和列來查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果可以顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)Python數(shù)據(jù)處理與Excel2016人工智能與計算機應(yīng)用演示文稿制作與PowerPoint2016人工智能與計算機應(yīng)用Python01演示文稿的創(chuàng)建及編輯02演示文稿的設(shè)計與美化03演示文稿的放映04演示文稿的打印目錄一.演示文稿的創(chuàng)建及編輯包括工作界面、創(chuàng)建、編輯1221．PowerPoint2016的工作界面以縮略圖的形式處理和操作幻燈片的主要環(huán)境2．PowerPoint2016的視圖模式（3）閱讀視圖用于查看演示文稿（4）幻燈片放映視圖展示幻燈片中的內(nèi)容放映時，幻燈片占滿整個屏幕可以按快捷鍵來切換幻燈片（2）幻燈片瀏覽視圖把所有幻燈片縮小并排放到屏幕上，用于查看演示文稿的整體效果便添加、刪除和移動幻燈片不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容（1）普通視圖編輯視圖（三個工作區(qū)）左側(cè)：大綱/幻燈片窗格，用于對幻燈片進行選擇、移動、復制等操作右側(cè)：幻燈片編輯區(qū)，用于顯示當前幻燈片的一個大視圖，可以對幻燈片中的內(nèi)容進行編輯底端：備注窗格，可以為幻燈片添加備注3．創(chuàng)建演示文稿方法創(chuàng)建空白演示文稿啟動PowerPoint2016后，選擇“空白演示文稿”選項，即可新建一個空白演示文稿?；蛘哌x擇“文件”→“新建”命令，選擇“空白演示文稿”選項。PowerPoint2016會打開一張空白幻燈片，默認為標題幻燈片。01根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿系統(tǒng)設(shè)計好的演示文稿，樣式、風格包括幻燈片的背景、裝飾圖案、版面布局和顏色搭配等都已經(jīng)設(shè)置好。用戶可以在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)建更加出眾的演示文稿。在創(chuàng)建演示文稿時選擇所需的模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。024．編輯演示文稿添加刪除復制移動4．編輯演示文稿1）版式版式由占位符組成，占位符顯示為一種帶有虛線或陰影線邊緣的框。當選擇空白版式時，幻燈片中沒有任何占位符，需要先插入其他對象才能輸入文字。