PPT制作方法演講技巧PPT制作方法演講技巧1PPT是powerpoint的簡(jiǎn)稱(chēng)，又稱(chēng)“膠片”、“簡(jiǎn)報(bào)”工作匯報(bào)廣告宣傳產(chǎn)品展示方案介紹電影動(dòng)畫(huà)學(xué)習(xí)培訓(xùn)你可以撬動(dòng)整個(gè)地球給你一份精彩的PPTPPT是powerpoint的簡(jiǎn)稱(chēng)，又稱(chēng)“膠片”、“簡(jiǎn)報(bào)2目1.專(zhuān)業(yè)演講技巧2.PPT制作技巧錄3.演講心得體會(huì)4.常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)讓PPT成為你職業(yè)發(fā)展的重要助力目1.專(zhuān)業(yè)演講技巧2.PPT制作技巧錄3.演講心得體會(huì)4.常3專(zhuān)業(yè)演講技巧演講準(zhǔn)備工作演講者個(gè)人形象演講的技巧與原則專(zhuān)業(yè)演講技巧演講準(zhǔn)備工作4演講準(zhǔn)備工作分析聽(tīng)眾收集資料整理思路制作PPT演講練習(xí)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備演講準(zhǔn)備工作分析聽(tīng)眾收集資料整理思路制作PPT演講練習(xí)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)5需求分析方向目標(biāo)PPT對(duì)象PPT場(chǎng)景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報(bào)/請(qǐng)示受眾身份/教育背景興趣/態(tài)度/能力人數(shù)/場(chǎng)地時(shí)間/設(shè)備需求分析方向目標(biāo)PPT對(duì)象PPT場(chǎng)景123分發(fā)/演示/播放受6知識(shí)型演示傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽(tīng)眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶說(shuō)服型演示影響聽(tīng)眾信念，促使聽(tīng)眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽(tīng)眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)需求分析知識(shí)型演示傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽(tīng)眾傳遞7閱讀文檔類(lèi)多文字、圖形演講輔助類(lèi)多數(shù)字、圖表自動(dòng)演示類(lèi)多動(dòng)畫(huà)、特效需求分析閱讀文檔類(lèi)演講輔助類(lèi)自動(dòng)演示類(lèi)需求分析8收集資料主題網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍文件請(qǐng)教選重要的內(nèi)容選有說(shuō)服力的選感受最深的選易于理解的收集資料主題網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍文件請(qǐng)教選重要的內(nèi)容9整理思路使用思維導(dǎo)圖（概念圖）軟件來(lái)整理演講思路整理思路使用思維導(dǎo)圖（概念圖）軟件來(lái)整理演講思路10制作PPT制作PPT11演講練習(xí)目的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題控制時(shí)間方式對(duì)著鏡子練習(xí)對(duì)著電腦練習(xí)對(duì)著別人練習(xí)演講練習(xí)12現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備確認(rèn)場(chǎng)地確認(rèn)投影儀、電腦確認(rèn)PowerPoint版本確認(rèn)講義、道具現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備確認(rèn)場(chǎng)地13演講者的個(gè)人形象眼神聲音面容位置動(dòng)作和手勢(shì)服裝自信心演講者的個(gè)人形象眼神聲音面容位置動(dòng)作和手勢(shì)服裝自信心14自信心要有絕對(duì)的自信輕易不要說(shuō)抱歉自信心15服裝正式場(chǎng)合一定要穿正裝不要穿沒(méi)有穿過(guò)的服裝不用高級(jí)但一定要干凈請(qǐng)不要學(xué)百度設(shè)計(jì)總監(jiān)劉超服裝正式場(chǎng)合一定要穿正裝請(qǐng)不要學(xué)百度設(shè)計(jì)總監(jiān)劉超16面容請(qǐng)保持微笑面容請(qǐng)保持微笑17眼神看著聽(tīng)眾，不要看別處不要老看著屏幕而忽略聽(tīng)眾注視每個(gè)人時(shí)間大約2-6秒隨機(jī)移動(dòng)，盡量注視每一個(gè)人眼神看著聽(tīng)眾，不要看別處18聲音切忌念稿子，要講語(yǔ)調(diào)：清晰、變化、避免模棱兩可的語(yǔ)氣音量：確保聽(tīng)眾能聽(tīng)到語(yǔ)速：不要超過(guò)200字/分鐘聲音切忌念稿子，要講19動(dòng)作與手勢(shì)姿勢(shì)要端正，不要太多晃動(dòng)盡量不要亂走動(dòng)恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)動(dòng)作與手勢(shì)姿勢(shì)要端正，不要太多晃動(dòng)20位置切記，不要擋住展示內(nèi)容位置切記，不要擋住展示內(nèi)容21演講的技巧與原則演講的技巧與原則22一、有一個(gè)漂亮的開(kāi)頭好的開(kāi)頭等于成功了一半介紹目的激發(fā)興趣拉近距離一句話介紹要講的主要內(nèi)容想方設(shè)法引發(fā)大家對(duì)演講的興趣拉近與聽(tīng)眾之間的距離，取得信任一、有一個(gè)漂亮的開(kāi)頭好的開(kāi)頭等于成功了一半介紹目的激發(fā)興趣拉23一、有一個(gè)漂亮的開(kāi)頭提問(wèn)題講故事語(yǔ)出驚人我想先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題我先講一個(gè)跟本演講有關(guān)的小故事通過(guò)講述勁爆的話題來(lái)吸引注意力名人語(yǔ)錄直述論題論題歷史毛主席/孔子/XXX說(shuō)過(guò)今天我給大家講解……多是年前XXX，今天XXX感謝反客為主很感謝大家來(lái)聽(tīng)我做關(guān)于…的報(bào)告…很高興今天又有機(jī)會(huì)站在這個(gè)講臺(tái)上一、有一個(gè)漂亮的開(kāi)頭提問(wèn)題講故事語(yǔ)出驚人我想先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題24二、拉近與聽(tīng)眾的距離說(shuō)我們而不是說(shuō)你們講解自己跟聽(tīng)眾們之間的關(guān)系介紹有身份的聽(tīng)眾舉跟聽(tīng)眾有關(guān)的例子二、拉近與聽(tīng)眾的距離說(shuō)我們而不是說(shuō)你們25三、舉適當(dāng)?shù)睦佑嘘P(guān)有趣有用通俗三、舉適當(dāng)?shù)睦佑嘘P(guān)26四、學(xué)會(huì)講故事（段子）插入適當(dāng)?shù)墓适?段子不要離題太遠(yuǎn)一定要相關(guān)、有用要不露痕跡四、學(xué)會(huì)講故事（段子）插入適當(dāng)?shù)墓适?段子27五、善于與聽(tīng)眾互動(dòng)眼神互動(dòng)語(yǔ)言互動(dòng)活動(dòng)互動(dòng)情感互動(dòng)五、善于與聽(tīng)眾互動(dòng)眼神互動(dòng)28六、掌握應(yīng)變技巧忘詞怎么辦？出錯(cuò)怎么辦？出現(xiàn)難以回答的問(wèn)題怎么辦？聽(tīng)眾不集中精神怎么辦？PPT打不開(kāi)怎么辦？六、掌握應(yīng)變技巧忘詞怎么辦？29七、控制好時(shí)間控制總時(shí)間，絕對(duì)不要超時(shí)最好提前1-5分鐘結(jié)束給聽(tīng)眾留適當(dāng)空白時(shí)間七、控制好時(shí)間控制總時(shí)間，絕對(duì)不要超時(shí)30八、有一個(gè)響亮的結(jié)尾進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考可以提問(wèn)題/提號(hào)召/留懸念八、有一個(gè)響亮的結(jié)尾進(jìn)行高度的濃縮和升華31PPT制作技巧PPT概述黃金原則制作技巧PPT制作技巧PPT概述32PPT概述文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無(wú)關(guān)模板、插圖PPT概述文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無(wú)關(guān)模板、33PPT概述優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗(yàn)圖文相輔有專(zhuān)業(yè)感PPT概述優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗(yàn)圖文相輔有專(zhuān)業(yè)感34PPT概述優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗(yàn)色彩鮮明不花哨版面構(gòu)圖合理PPT概述優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗(yàn)色彩鮮明不花哨版面構(gòu)35PPT概述PPT方法論設(shè)計(jì)演講形神表達(dá)過(guò)程模板布局色彩字體邏輯風(fēng)格聲音形象時(shí)間互動(dòng)PPT概述PPT方法論設(shè)計(jì)演講形神表達(dá)過(guò)程模板聲音時(shí)間36PPT概述結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報(bào)提綱邏輯架構(gòu)現(xiàn)狀&問(wèn)題分析方案和計(jì)劃材料梳理模版、素材等4、內(nèi)容展現(xiàn)2、內(nèi)容準(zhǔn)備1、需求分析3、內(nèi)容組織關(guān)注點(diǎn)分析確認(rèn)目標(biāo)內(nèi)容材料收集確認(rèn)重點(diǎn)確認(rèn)重點(diǎn)平面架構(gòu)PPT設(shè)計(jì)過(guò)程分析PPT概述結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報(bào)提綱邏輯架構(gòu)現(xiàn)37PPT概述形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容歸納分類(lèi)展現(xiàn)形式風(fēng)格模板選擇字體大小顏色方案平面布局動(dòng)畫(huà)方案頁(yè)面邏輯PPT概述形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容展現(xiàn)模板選擇字體大小38PPT概述主題論點(diǎn)1-論據(jù)論點(diǎn)2-論據(jù)論點(diǎn)3-論據(jù)引言呼應(yīng)主題的結(jié)論簡(jiǎn)潔明了規(guī)范高度神：邏輯的組織PPT概述主題論點(diǎn)1-論據(jù)論點(diǎn)2-論據(jù)論點(diǎn)3-論據(jù)引言呼應(yīng)主39黃金原則2/8原則KISS原則MagicSeven法則10/20/30法則黃金原則2/8原則402/8原則2/8原則:主要是關(guān)于PPT的結(jié)構(gòu)化組織，KeyMessage控制在20%80%內(nèi)容陳述區(qū)域，通常包括:Title、Picture/Digram和文字陳述標(biāo)準(zhǔn)平面結(jié)構(gòu)2/8樣例參考2/8原則2/8原則:主要是關(guān)于PPT的結(jié)構(gòu)化組織，Key41KISS原則KISS(KeepItSimpleandStupid)法則：PPT主要目的是為了讓聽(tīng)眾信服通俗易懂才容易讓大家更好地接受太羅嗦很直接KISS原則KISS(KeepItSimpleand42MagicSeven原則MagicSeven原則（7士2＝5～9）:根據(jù)人腦的記憶規(guī)律，每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理，超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織不容易記很容易記MagicSeven原則MagicSeven原則（7士24310/20/30原則10/20/30法則:演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30point）頁(yè)數(shù)時(shí)間字體大中小不要太多不要太久不要太小這里的數(shù)字不一定準(zhǔn)確，但在膠片的頁(yè)數(shù)、時(shí)間、和字體的控制上一定要根據(jù)實(shí)際的情況靈活控制10/20/30原則10/20/30法則:演示文件不超過(guò)1044制作技巧結(jié)構(gòu)化的布局嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿y(tǒng)一的風(fēng)格清晰的目錄和諧的顏色專(zhuān)業(yè)的圖表AndSoOn制作技巧結(jié)構(gòu)化的布局45從受眾的視覺(jué)習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右先標(biāo)題后段落重點(diǎn)往往是最突出顯示的從受眾的視覺(jué)習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右46清晰的目錄目錄，讓聽(tīng)眾理解你的思路；目錄，讓聽(tīng)眾跟隨你的思路清晰的目錄目錄，讓聽(tīng)眾理解你的思路；目錄，讓聽(tīng)眾跟隨你的思路47結(jié)構(gòu)化的布局結(jié)論分析事實(shí)自上而下層次清晰重點(diǎn)突出從結(jié)論開(kāi)始，展示全貌、表達(dá)思想WhatWhyHowtodo完全窮盡，相互獨(dú)立（mece）把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次不要試圖傳遞過(guò)多的信息每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)結(jié)構(gòu)化的布局結(jié)分析事實(shí)自上而下層次清晰重點(diǎn)突出從結(jié)論開(kāi)始，展48嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬘^點(diǎn)理由1理由2理由3結(jié)論式從結(jié)論說(shuō)起，觀點(diǎn)鮮明邏輯層層遞進(jìn)，論據(jù)清晰中心思想論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)3歸納式先從論據(jù)說(shuō)起，要有很強(qiáng)的說(shuō)服力論據(jù)充分推導(dǎo)，最后歸納為結(jié)論嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬘^點(diǎn)理由1理由2理由3結(jié)論式中心思想論據(jù)1論據(jù)2論49嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)論理由1理由2理由3推論式從陳述現(xiàn)象說(shuō)起，分析問(wèn)題和原因提出措施和方案，得到客戶想要的結(jié)論陳述式先說(shuō)現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛點(diǎn)，提出問(wèn)題提出方案，分析收益，最后成功要素現(xiàn)狀分析問(wèn)題方案收益成功要

素嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)論理由1理由2理由3推論式陳述式現(xiàn)分問(wèn)方收成50嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬃?chǎng)Position理由Reason實(shí)例Example立場(chǎng)PositionPREP結(jié)構(gòu)過(guò)去現(xiàn)在將來(lái)Timeline問(wèn)題原因方法What/Why/How情境Situation沖突Complication疑問(wèn)Question回答AnswerSCQA模型嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬃?chǎng)理由實(shí)例立場(chǎng)PREP結(jié)構(gòu)過(guò)去現(xiàn)在將來(lái)Timel51統(tǒng)一的風(fēng)格風(fēng)格統(tǒng)一文字簡(jiǎn)明模板字體、字號(hào)：黑體、20色彩搭配：近色、<=4避免大段文字避免零散、東一榔頭西一棒多使用言證、數(shù)據(jù)有效圖表適當(dāng)動(dòng)畫(huà)通過(guò)圖表表達(dá)邏輯和內(nèi)容圖表間，風(fēng)格一致流程盡量動(dòng)畫(huà)顯示重點(diǎn)部分進(jìn)行標(biāo)注動(dòng)畫(huà)不能太復(fù)雜統(tǒng)一的風(fēng)格風(fēng)格統(tǒng)一文字簡(jiǎn)明模板避免大段文字有效圖表適當(dāng)動(dòng)52和諧的顏色用相鄰色表達(dá)風(fēng)格用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過(guò)三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過(guò)于接近的顏色避免過(guò)于刺眼的顏色要悅目，不要堆積色彩和諧的顏色用相鄰色表達(dá)風(fēng)格要悅目，不要堆積色彩53和諧的顏色常用的顏色搭配單色調(diào)互補(bǔ)色相鄰色雙互補(bǔ)色和諧的顏色常用的顏色搭配單色調(diào)互補(bǔ)色相鄰色雙互補(bǔ)色54和諧的顏色常用的顏色搭配單色調(diào)和諧的顏色常用的顏色搭配單色調(diào)55和諧的顏色常用的顏色搭配鄰近色和諧的顏色常用的顏色搭配鄰近色56和諧的顏色常用的顏色搭配互補(bǔ)色和諧的顏色常用的顏色搭配互補(bǔ)色57和諧的顏色常用的顏色搭配雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次和諧的顏色常用的顏色搭配雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次58合理的文、圖雖然字不如圖，但不可無(wú)字36號(hào)微軟雅黑Arial32號(hào)微軟雅黑Arial28號(hào)微軟雅黑Arial24號(hào)微軟雅黑Arial20號(hào)微軟雅黑Arial16號(hào)微軟雅黑Arial不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫(xiě)文字內(nèi)容不要超過(guò)10~12行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性合理的文、圖雖然字不如圖，但不可無(wú)字36號(hào)微軟雅黑59合理的文、圖盡可能化文為圖XX集團(tuán)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。XX集團(tuán)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。合理的文、圖盡可能化文為圖XX集團(tuán)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳60合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵文不如字字不如表表不如圖合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵文不如字61圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié)合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵圖片與主題的關(guān)系合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵62合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵用好各種圖片工具合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵用好各種圖片工具63合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵讓圖片說(shuō)話合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵讓圖片說(shuō)話64專(zhuān)業(yè)的圖表數(shù)據(jù)類(lèi)圖表非數(shù)據(jù)類(lèi)圖表地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)地點(diǎn)人員時(shí)間方式CBA時(shí)間1月12月餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷(xiāo)售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)值熟悉各種圖表類(lèi)型會(huì)有幫助專(zhuān)業(yè)的圖表數(shù)據(jù)類(lèi)圖表非數(shù)據(jù)類(lèi)圖表地圖Gantt流程圖概念矩陣65專(zhuān)業(yè)的圖表用途：用于說(shuō)明趨勢(shì)，常和其它圖表配合使用折線圖餅圖用途：用于顯示比例、分析成分。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊專(zhuān)業(yè)的圖表用途：用于說(shuō)明趨勢(shì)，常和其它圖表配合使用折線圖餅圖66專(zhuān)業(yè)的圖表用途：用來(lái)比較數(shù)量、比較屬性或問(wèn)題調(diào)查，比較直觀地看到參與比較者之間的差距。條形圖餅圖用途：用來(lái)顯示在一段時(shí)間內(nèi)（或某一狀態(tài)內(nèi)）數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。專(zhuān)業(yè)的圖表用途：用來(lái)比較數(shù)量、比較屬性或問(wèn)題調(diào)查，比較直觀地67專(zhuān)業(yè)的圖表好的配色讓團(tuán)表更顯專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)的圖表好的配色讓團(tuán)表更顯專(zhuān)業(yè)68專(zhuān)業(yè)的圖表用好SmartArt為了表達(dá)相關(guān)聯(lián)的事物為了表達(dá)復(fù)雜的概念專(zhuān)業(yè)的圖表用好SmartArt為了表達(dá)相關(guān)聯(lián)的事物為了表達(dá)69恰當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)優(yōu)點(diǎn)讓頁(yè)面活起來(lái)，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過(guò)程注意整體動(dòng)畫(huà)的風(fēng)格與節(jié)奏一致不足頻繁使用動(dòng)畫(huà)導(dǎo)致視覺(jué)疲勞過(guò)分華麗的動(dòng)畫(huà)只會(huì)畫(huà)蛇添足