第合約管理制度（4篇）

合約管理制度（精選4篇）

合約管理制度篇1

第一章總則

第一條為加強合同管理，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條公司部部及各部門及各項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，具有積極的意義。各部門及各項目部必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。

第二章合同的簽訂

第四條合同簽訂對象的選擇、招投標的方式和審查批準程序遵照《招投標及經(jīng)濟合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

報送《簽訂合同推薦書》時已經(jīng)有合同草案的，應當將合同草案附后，沒有草案的，應當附對方報價等基本情況，并在擬定合同草案后報總部合約總審查。

第五條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，不得在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。

第六條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，

在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無權(quán)對外簽約。因此給企業(yè)造成損失的，應當承擔相應責任。

第七條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營范圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等，在簽約時應當要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和履行能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同。

第八條需要通過招、投標方式簽約的，有關部門應當把制定好的標書送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒有范本的，由經(jīng)辦人與對方共同擬定合同條款，合同雙方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確，防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對合同條款進行審查并督促改正。

第九條簽訂工程合同的，合同內(nèi)容應當包括工程范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

在簽訂工程承包合同時，應盡量少付預付款，預留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。

第十條簽訂需重復使用的格式合同，在確定合同條款時應當由公司法務人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關部門也應及時告知總部合約部。

第十一條合同糾紛可以選擇管轄法院，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定，合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應盡量約定由我方所在地的法院管轄。

第十二條簽訂合同時，雙方都必須使用合格的印章，包括公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關規(guī)定管理。

第十三條合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規(guī)定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應當承擔相應責任。

第三章合同的履行

第十四條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，并監(jiān)督對方的履約情況，確保合同的實際履行和全面履行。

第十五條各公司、部門應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第十六條合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項的，各公司、各項目部及相關部門應做好每筆款項的支付記錄并在當月4-6日前將上個月的付款明細報公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯報或故意隱瞞等，應追究當事人責任。

第十七條各項目部簽訂合同的，雙方應當尊重約定，嚴格按照條款履約，履行過程中發(fā)生爭議的.應當協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應提請總部相關部門根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。

第十八條發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時，與履約有關的部門和人員應當及時處理，變更合同或簽訂補充合同，并將情況及時上報。

第四章合同的變更、解除

第十九條在合同履行過程中遇到困難的，各履約部門首先應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。

如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應及時與對方當事人進行協(xié)商。

第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，在不對我方利益造成損失的情況下，與對方達成變更、解除合同的協(xié)議。

第二十一條因?qū)Ψ阶兏⒔獬贤刮曳降睦嬖馐軗p失的，除法律允許免負責任的以外，應要求其承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前，應繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

第二十三條變更、解除合同的，應當按照簽訂合同的程序逐級上報審核，并在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。變更的內(nèi)容應當以補充協(xié)議的

形式書面簽訂，需要公證的，應當及時辦理公證手續(xù)。

第二十四條有關人員以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，應當承擔相應責任。

第五章合同糾紛的解決

第二十五條合同在履行過程中與對方當事人發(fā)生糾份的，首先由簽約企業(yè)或部門負責處理。涉及內(nèi)部幾個公司或部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個公司或部門負責。簽訂合同的經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第二十六條糾紛發(fā)生后，我方應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

第二十七條因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受損害；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應分清責任，合理解決。

第二十八條為了解決糾紛，需要對合同進行解除和變更的，按照本規(guī)定有關程序辦理。

第二十九條各項目部、各部門在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好自身的工作，不互相推諉、指責和埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第三十條各企業(yè)和部門不能解決的合同糾紛，應及時上報總部。

合約管理制度篇2

崗位職責:

1、參與合同談判、資料的收集和合同的制作,并發(fā)起房地產(chǎn)相關審批流程;

2、負責與業(yè)務單位談判,商議初步的'配套工程承包單價或總價;

3、編制工程招標計劃、招標文件;

4、制作工程計劃表,并協(xié)調(diào)各業(yè)務部門按時完成相關工作,提交在建工程承建業(yè)務匯總表及計劃新開發(fā)工程量匯總表;

5、編制工程資金總計劃、工程資金分配計劃和工程資金預測工作;

6、收集并整理新引進單位資料,參與考察新單位與新引進單位的后續(xù)評估工作;

任職資格:

1、教育背景:本科及以上學歷,工程管理和工程預算等相關專業(yè)背景。

2、工作經(jīng)驗:兩年以上房地產(chǎn)或建筑施工企業(yè)合同管理工作經(jīng)驗。

3、工作能力:

3.1具備房地產(chǎn)工程開發(fā)相關的專業(yè)知識。

3.2熟悉本崗位工作所需的法律、法規(guī)、政策和專業(yè)知識及業(yè)務技能,熟悉合同法等相關法律知識。

3.3能熟練使用cad制圖軟件,識圖能力強,獨立完成分包工程核價。

4、個性特質(zhì):勤勉正直,具備團隊意識和高度的責任心,有良好的職業(yè)操守。

合約管理制度篇3

第一章總則

第一條為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權(quán)益，杜絕風險存在，根據(jù)《合同法》及有關法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條公司對外發(fā)生以下業(yè)務，均須以書面形式簽訂合同。

1、對外投資（接受投資）；

2、借入（借出）款項（不含公司內(nèi)借款）；

3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務；

4、服務期限在4個月以上的單次收（付）款業(yè)務；

5、單次付款（收款）金額在10,000元以上的生產(chǎn)經(jīng)營用原材料、機器設備（產(chǎn)品）采購（銷售）業(yè)務。

第三條合同標的具備招投標條件的，一般通過招投標程序再訂立合同。

第四條公司對合同實行專業(yè)歸口管理，法人委托書管理，合同專用章管理。

第五條本制度適用于_公司。

第六條本制度由總則、合同相關部門的職責、合同訂立條件、合同主要內(nèi)容、合同訂立、合同履行和評價、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。

第二章合同相關部門的職責

第七條公司的合同主管部門為法務部（行政暫兼），全面負責法律咨詢、法律事務和合同管理的日常工作，其具體職責：

1、負責聯(lián)系公司聘請法律顧問，法律顧問參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢服務；負責對公司委托審查的合同提出法律意見，供決策參考：接受委托處理各類合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務工作；

2、參與公司重大工程、采購及投資項目的談判；負責從財務角度對合同進行審核把關；

3、負責管理公司合同專用章，建立合同臺賬，填寫合同報表，保管合同文本、變更函件與合同有關的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財務部各執(zhí)一份）。

第八條合同承辦部門指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務對口的分管領導負責；承辦人指具體負責合同簽訂的公司員工。

l、合同承辦部門主要職責：

1.1在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

1.2依照“誰簽訂合同誰負責”的原則，對本部門所承辦簽訂合同的主體資格，履約能力的可靠性，合同內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性及其執(zhí)行結(jié)果負直接、主要責任；

1.3負責按質(zhì)、按量、按時全面履行合同，避免出現(xiàn)違約給公司造成損失；

1.4協(xié)調(diào)對方及與合同相關部門的關系。

2、合同承辦人主要職責：

2.1承辦人對客戶資信調(diào)查的真實性負直接責任；

2.2負責本部門合同文本及相關文書的起草，送部門負責人修改，再由法務人員斟酌完善；

2.3送相關部門會簽；

2.4呈送分管領導復核審批；

2.5及時掌握合同履行的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報，并提出解決問題的意見和建議；

2.6負責保管合同文書及與履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關文件，及時送交合同主管部門行政部、財務部歸檔。

第三章合同訂立條件

第九條公司法定代表人對承辦人簽訂合同實行授權(quán)委托代理制度。承辦人依據(jù)經(jīng)相關權(quán)限人簽字審批后的“合同評審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評審簽發(fā)單”對外簽訂的合同無效（其經(jīng)辦人將負全責）。

第十條合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。

1、“合同評審單”中的評審流程已完成；

2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范文本；

3、對方應具有的條件：

3.1對新客戶（供應商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證以及履約能力的有關證件經(jīng)審查合法、真實、可靠；對已有業(yè)務關系的客戶（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營狀況有無負面的重大變動；

3.2所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關法定證件齊備；

3.3正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；

3.4合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。

第四章合同主要內(nèi)容

第十一條合同主要內(nèi)容包括如下八項：

1、當事人的基本情況：

①當事人的姓名（自然人）或名稱（經(jīng)濟組織）；

②法定代表人（負責人）；

③住所（自然人的戶口所在地或常住地址、經(jīng)濟組織的主要辦事機構(gòu)或主要經(jīng)營場地）；

④電話、傳真；

⑤營業(yè)執(zhí)照號；

⑥銀行賬號；

2、合同標的：標的是指合同各方當事人權(quán)利義務指向的對象。如買賣合同中的具體買賣的物品、工程合同中的工程范圍等；

3、數(shù)量；

4、質(zhì)量；

5、價款、結(jié)算方式和付款方式；

6、履行期限、地點和方式；

7、違約責任；

8、解決爭議的辦法。

第五章合同訂立

第十二條合同訂立程序，一般包括調(diào)研準備階段和洽談簽約兩個階段。

第十三條調(diào)研準備階段

l、訂約資格與履約能力的調(diào)查。按照對客戶資信調(diào)查的規(guī)定，對新開客戶要即時調(diào)查，長期客戶要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對于新客戶，承辦部門需填寫“前期調(diào)查表”，對客戶資信情況做出評價，部門負責人簽字，作為審批合同的附件；

2、可行性研究。確定了目標市場與客戶關系后，應根據(jù)公司的經(jīng)營意圖和自身特點、市場需求制定出經(jīng)營方案。作為對外洽談、交易的依據(jù)。

第十四條洽談簽約階段：

1、合同談判：合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大或法律關系復雜的合同應由合同主管領導和承辦部門聯(lián)合組成談判小組。合同談判小組負責人由董事長確定。合同承辦部門為合同談判小組牽頭部門，負責對談判要點進行紀錄，形成“談判會議紀錄”并由談判小組成員簽字確認。

2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門的談判人員或談判小組負責，必要時可由律師根據(jù)談判要點起草和修正。合同起草應做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、風險控制到位。

3、合同評審：合同承辦部門的承辦人員應填寫“合同評審單”，將合同文本、合同對方資料、招標相關資料送至相關要限人評審，必要時還須提供合同簽訂背景情況說明。若評審人提出有需要修改的地方，應由承辦人修改后重新執(zhí)行修改、復審及完善。

3.1合同金額評審人權(quán)限，合同總價在300，000元以下的總經(jīng)理為最終評審人；合同總價超過300，000元的，董事長為最終評審人；

3.2合同條款評審人分為專業(yè)評審人和一般評審人兩種。一般評審人根據(jù)合同金額確定最終評審人（評審小組人員由董事長選定）；

3.2.1工程類合同

①本制度所稱建設工程指建筑工程、設備安裝工程、基礎設施工程（供水、供電、煤氣燃氣、供暖、通訊、智能化、小區(qū)配套、環(huán)境工程、公建）等；

②工程合同由工程部負責起草、談判。建設工程合同條款的起草應參照《建設工程施工合同示范文本》（GF-91-0201）(工商同字(1991)第83號）及《建設工程價款結(jié)算暫行辦法》（財建[20__]369號）。建設工程合同及合同預算須送造價審計部、財務部審核；

③工程合同需經(jīng)工程師（質(zhì)量、工期、形象進度等技術部分）、預算師（合同價款、計價方式、費用、經(jīng)濟簽證等）、財務經(jīng)理（付款方式）進行專業(yè)評審后，方可提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、完整性負第一責任）、總經(jīng)理、董事長進行一般評審。工程類合同評審附屬文件包括：施工圖、預算書、招標文件、投標文。合同對方應提供施工資質(zhì)證復印件。

3.3合同均需財務經(jīng)理進行專業(yè)評審后，提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長、進行一般評審。

4、合同定稿：合同由承辦部門經(jīng)理和分管領導根據(jù)評審意見定稿。若評審人會簽的有“需修改”意見，則需重新修改和評審。對于評審意見無法達成一致同意的，為不耽擱時間將由合同金額最終評審人直接定稿（附公司文件號）。歷次“合同評審簽發(fā)單”作為最新“合同評審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門不得廢棄。

5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評審單”簽字，并持“合同評審單”申請加蓋合同專用章。公司合同一律蓋“合同專用章”，凡申請蓋公章的，須由合同專用章保管人簽字同意。

6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。

7、外部有關手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門辦理審批手續(xù)；凡國家規(guī)定需經(jīng)有關部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請登記或備案；凡按有關規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規(guī)定或合同約定進行公證的'合同必須進行公證。

第六章合同履行和評價

第十五條合同的履行階段

1、承辦部門負責組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的公司義務的全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務的履行。合同承辦人應將合同的履行情況及時向董事長匯報；

2、合同簽訂后，承辦部門應在2日內(nèi)將合同文本復印件送達與履行合同有關的部門并將合同義務分解落實；

3、對應驗收的標的物，應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物，應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當措施解決；

4、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務部有權(quán)拒絕辦理。財務部經(jīng)理應隨時督促合同承辦部門保障合同雙方如約履行合同；

5、合同承辦部門應定期對到期合同履行情況進行檢查。問題較大的應書面上報董事長。

第十六條總結(jié)評價階段

合同承辦部門要對重大合同的履行情況按進行總結(jié)，分析執(zhí)行結(jié)果，評價合同伙伴，總結(jié)經(jīng)驗教訓。

第七章合同的變更、解除

第十七條合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴重損害公司利益的，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級