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文檔簡介

第七部分:旅游事故的處理旅游事故業(yè)務(wù)事故個(gè)人事故安全事故個(gè)人事故屬于非責(zé)任事故,主要指由旅游者自身原因而導(dǎo)致的事故。如證件、財(cái)物丟失、旅游者走失。業(yè)務(wù)事故也稱責(zé)任事故,其原因是由于旅游接待方在運(yùn)作中出了差錯(cuò)。多數(shù)是人為原因造成的,如誤機(jī)、漏接、空接、錯(cuò)接、行李遺失或破損。涉及旅游者財(cái)務(wù)、人身安全的事故均屬于安全事故。如交通事故、治安事故、火災(zāi)事故、食物中毒等。業(yè)務(wù)事故個(gè)人事故安全事故旅游者的錢包被偷應(yīng)該屬于哪一類事故?任務(wù)1誤機(jī)(車、船)事故的處理業(yè)務(wù)事故一、任務(wù)1.1

(一)模擬任務(wù)小王接待一個(gè)45人的旅游團(tuán),按計(jì)劃該團(tuán)將乘16:45的火車赴S市。午飯后出完行李,小王在14:30帶全團(tuán)到市中心廣場并宣布:“請大家在廣場自由活動(dòng)或在附近購物,一小時(shí)以后集合?!钡蠒r(shí),只有38人返回,待最后幾人返回時(shí),已是16:10了。匆匆趕到火車站,火車已經(jīng)駛離。請分析:1、此次事故的性質(zhì)。2、此事故造成什么損失?3、分析事故原因,對于此次既成誤車事故,導(dǎo)游應(yīng)該如何處理?4、當(dāng)?shù)嘏惆l(fā)現(xiàn)只有38人返回時(shí)應(yīng)采取什么樣的措施?(二)任務(wù)分析1、地陪在旅游團(tuán)隊(duì)即將離開本地時(shí),安排到市中心內(nèi)廣場請大家自由活動(dòng)或在附近購物,造成規(guī)定時(shí)間內(nèi),無法集合隊(duì)伍,是屬于導(dǎo)游安排不當(dāng)原因造成的既成誤車事故。2、誤機(jī)事故造成的影響非常嚴(yán)重。一方面會(huì)影響團(tuán)隊(duì)后續(xù)的行程,需要改變后續(xù)的旅游計(jì)劃;二是會(huì)導(dǎo)致游客的抱怨、投訴;三是旅游團(tuán)隊(duì)的滯留會(huì)給旅行社和導(dǎo)游本人帶來很大的接待壓力,在聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上都會(huì)造成很大的影響和損失。(三)任務(wù)實(shí)施1、對于既成事故,導(dǎo)游應(yīng)按如下步驟進(jìn)行處理:(1)立即向旅行社有關(guān)部門報(bào)告,請求幫助(2)盡快與機(jī)場(車站、碼頭)調(diào)度室或有關(guān)部門聯(lián)系,爭取讓游客乘下一班次的交通工具離開當(dāng)?shù)?。若無法購買當(dāng)天去下一站的相應(yīng)交通票據(jù),應(yīng)與游客商量是否能換乘其他交通工具。(3)若當(dāng)日無法離開本地,導(dǎo)游員要穩(wěn)定旅游者情緒,與旅行社一起努力,安排好旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)販羝陂g的食宿和游覽事宜,多與旅游者商量并通報(bào)事態(tài)的發(fā)展。(4)督促本社及時(shí)通知下一站接待社,對日程做出相應(yīng)的調(diào)整。如對日程影響較大,則應(yīng)通知國內(nèi)組團(tuán)社。(5)向旅游團(tuán)的全體游客賠禮道歉,必要時(shí)請旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面致歉,同時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)償措施,力爭挽回聲譽(yù)。(6)事后寫書面報(bào)告,弄清事故責(zé)任何原因,責(zé)任者應(yīng)接受相應(yīng)處罰。還要提出今后的改進(jìn)措施。2、此案例中,當(dāng)導(dǎo)游發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)只有38人返回時(shí),就應(yīng)該采取相應(yīng)措施:(1)通過各種方式找到未到的7位游客的聯(lián)系方式,與其取得聯(lián)系,催期盡快回到集合地點(diǎn)。(2)如果一時(shí)找不到聯(lián)系方式,請全陪陪同游客在原地等待,地陪到附近尋找游客。(3)如在一定時(shí)間內(nèi)尋找無果,請全陪和司機(jī)帶領(lǐng)已到游客先行前往機(jī)場,自己留在原地等待未到游客,根據(jù)情況再做相應(yīng)處理。二、任務(wù)1.2(一)模擬任務(wù)導(dǎo)游小周在旅游團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前四天拿到接待計(jì)劃,并領(lǐng)到該團(tuán)前往云南的機(jī)票。由于當(dāng)時(shí)飛往云南的KDH2648航班一直是每天15:38起飛的,所以導(dǎo)游憑經(jīng)驗(yàn)并未審核機(jī)票,其他人員也未提及。實(shí)際上當(dāng)日此航班已變更為13:30起飛。當(dāng)團(tuán)隊(duì)在13:45抵達(dá)時(shí),飛機(jī)早已經(jīng)飛走。造成此次事故的原因是什么?此時(shí)的導(dǎo)游應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)分析

這是由于導(dǎo)游自持經(jīng)驗(yàn)老到疏忽大意,沒有進(jìn)行機(jī)票的核實(shí),造成的誤機(jī)既成事故。(三)任務(wù)實(shí)施

此事故與任務(wù)1.1一樣是既成事故,處理方法相同。(一)任務(wù)模擬

英國BBF旅行團(tuán)一行16人,計(jì)劃于12月22日早上6:00時(shí)離開飯店前往機(jī)場乘坐8:00時(shí)的航班赴北京。地陪小王早晨5:30到達(dá)飯店時(shí),發(fā)現(xiàn)飯店餐廳的門時(shí)關(guān)著的,行李沒有收集到大堂,客人的個(gè)人費(fèi)用也沒有結(jié)清,他此時(shí)猛然想起自己工作有失誤。為了不誤飛機(jī),小王只好讓大家趕緊回樓層拿自己的托運(yùn)行李,匆忙接帳,忍著饑餓直奔機(jī)場。不幸途中又遇到了嚴(yán)重堵車,一個(gè)多小時(shí)以后才可以通行。等小張帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)趕到機(jī)場時(shí),該團(tuán)應(yīng)乘坐的飛機(jī)已經(jīng)起飛了。請問,小王工作有哪些失誤?如果你是小王,你如何預(yù)防誤機(jī)事故的發(fā)生?對既成誤機(jī)事故應(yīng)該如何處理?三、任務(wù)1.3(二)任務(wù)分析

這是由于導(dǎo)游沒有合理安排行程造成的誤機(jī)既成事故。(三)任務(wù)實(shí)施1、安排時(shí)間要科學(xué)合理。2、當(dāng)游客乘坐比較早的航班離開時(shí),導(dǎo)游應(yīng)先了解餐廳最早的營業(yè)時(shí)間。如果時(shí)間太早餐廳無法提供早餐,可以讓餐廳在前一天準(zhǔn)備一些面包或干糧給游客當(dāng)早餐。3、在旅游團(tuán)離開前一天就應(yīng)該和行李員、游客約好第二天出行李的時(shí)間。4、提醒游客個(gè)人的費(fèi)用最好能在團(tuán)隊(duì)離開前一天和酒店結(jié)清。四、任務(wù)1.4(一)任務(wù)模擬

杭州某旅游團(tuán)原定下午14:40的飛機(jī)離開杭州,導(dǎo)游員小周上午帶領(lǐng)游客用完中餐已經(jīng)是13:00,于是馬上上車趕往機(jī)場,終于在14:10到達(dá)機(jī)場,但是小周在辦理登機(jī)牌的時(shí)候,工作人員告訴他離飛機(jī)起飛時(shí)間不足40分鐘,已經(jīng)不能辦理登機(jī)手續(xù)了。試分析小周造成誤機(jī)事故的原因及處理措施。(二)任務(wù)分析此案例中,導(dǎo)游沒有按照規(guī)定時(shí)間提前抵達(dá)機(jī)場,造成誤機(jī)。(三)任務(wù)實(shí)施與任務(wù)1.1相同。造成誤機(jī)(車、船)事故的主觀原因1、離開本站前還要安排旅游者到范圍廣、地域復(fù)雜、游客眾多的游覽景點(diǎn)或商業(yè)區(qū)參觀游覽和購物,延誤了出發(fā)時(shí)間。2、導(dǎo)游人員沒有認(rèn)真核實(shí)交通票據(jù),將離開本地的時(shí)間或地點(diǎn)搞錯(cuò)。3、導(dǎo)游日程安排不當(dāng),使旅游團(tuán)沒能按規(guī)定的時(shí)間到達(dá)機(jī)場、(車站、碼頭)。4、導(dǎo)游人員沒有按照服務(wù)規(guī)范提前抵達(dá)機(jī)場(車站、碼頭)。五、任務(wù)1.5

(一)模擬任務(wù)

某旅游團(tuán)在蘇州旅游后,乘汽車趕赴機(jī)場,準(zhǔn)備去下一站桂林,在前往機(jī)場的途中,其他車輛發(fā)生了重大的交通事故,造成嚴(yán)重的堵車,時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)過去,車子還是在短時(shí)間內(nèi)無法通行,作為導(dǎo)游員,你心急如焚,面對此種情況應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)分析此種情況是客觀原因造成的將成誤機(jī)將成事故,搞不好就變成誤機(jī)的既成事故。(三)任務(wù)實(shí)施1、前去了解打聽可能恢復(fù)交通所需的大概時(shí)間。2、導(dǎo)游人員應(yīng)立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告并請求協(xié)助;盡快與機(jī)場調(diào)度室聯(lián)系,講明該團(tuán)名稱、人數(shù)、所乘班次及延誤原因,現(xiàn)在何處,大概何時(shí)能抵達(dá)等。3、看能否采取繞道行駛的措施,如果車被堵在中間而不能掉頭,可與旅行社聯(lián)系,看能否再派一輛車,然后帶客人離開堵塞之路段;4、若距離不是很遠(yuǎn),可爭得客人同意,可與客人棄車步行前往機(jī)場,或先不行走出堵車區(qū)間,再想辦法攔車前往機(jī)場。5、不管事故是否成為事實(shí),時(shí)候都要寫成書面報(bào)告,查明事故的原因和責(zé)任,敘述事故處理的過程及游客對事故的反映,接受旅行社的批評、處罰。

六、任務(wù)1.6

(一)任務(wù)模擬北京某旅行社組織的一個(gè)旅游團(tuán),原計(jì)劃乘8月30日3432次航班于11:25離京飛往廣州,9月1號早晨離廣州飛往香港。訂票員訂票時(shí)該航班已經(jīng)滿員,便改定了周日的另一航班(10:05分起飛),并在訂票通知單上標(biāo)注了“注意航班變化,10:05分起飛”。由于計(jì)調(diào)疏忽,只通知了行李員航班變化而沒有通知導(dǎo)游員,也沒有更改接待計(jì)劃。8月30日上去8時(shí),行李員發(fā)現(xiàn)導(dǎo)游與其確認(rèn)的時(shí)間和他任務(wù)單上的時(shí)間不符,雖經(jīng)提醒但未引起導(dǎo)游員的注意。導(dǎo)游員也沒有認(rèn)真檢查和核對團(tuán)隊(duì)機(jī)票起飛的時(shí)間,結(jié)果造成了全體游客誤機(jī)的重大責(zé)任事故。請問導(dǎo)游員應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任嗎?為什么?

(二)任務(wù)分析

此案例中,導(dǎo)游員未核對團(tuán)隊(duì)機(jī)票上的起飛時(shí)間,又沒有重視行李員的提醒,對誤機(jī)事故負(fù)有一定的責(zé)任。當(dāng)然,計(jì)調(diào)部門也有過錯(cuò),也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)任務(wù)實(shí)施屬于于既成誤機(jī)事故,處理方法與任務(wù)1.1相同。造成誤機(jī)(車、船)事故的客觀原因1、由于旅游者方面的原因,如突然摔傷、重病、走失等。2、途中遇到交通事故、嚴(yán)重堵車、汽車發(fā)生故障等突發(fā)情況造成誤機(jī)(車、船)3、旅游團(tuán)所乘航班(車次)變更,但旅行社計(jì)調(diào)沒有及時(shí)通知導(dǎo)游員。七、誤機(jī)的預(yù)防措施1.認(rèn)真核實(shí)旅游團(tuán)離站交通票據(jù)。(四核實(shí):計(jì)劃時(shí)間、票面時(shí)間、時(shí)刻表時(shí)間、問詢時(shí)間)。2.離開當(dāng)天即使時(shí)間充裕,也不要安排旅游團(tuán)到地域復(fù)雜、偏遠(yuǎn)的景點(diǎn)參觀游覽,不要安排旅游者到熱鬧的地方購物或自由活動(dòng)。3.留有充足的時(shí)間去機(jī)場、車站、碼頭,要考慮到交通堵塞或突發(fā)事件等因素,保證按規(guī)定的時(shí)間到達(dá)機(jī)場、車站。乘國內(nèi)航班:提前2小時(shí)到達(dá)機(jī)場。乘國際航班出境:提前3個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場。乘火車;提前1個(gè)小時(shí)到達(dá)火車站。4、旅行社要加強(qiáng)管理,導(dǎo)游員要加強(qiáng)責(zé)任心。案例

石家莊導(dǎo)游小何接山東一旅游團(tuán),領(lǐng)隊(duì)提出希望導(dǎo)游為團(tuán)隊(duì)安排時(shí)間到南三條市場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)(去南三條不在行程之列)。小何答應(yīng)有時(shí)間一定爭取滿足大家的要求。但最后一天由于交通堵塞,參觀完回到市里用餐后已經(jīng)是下午兩點(diǎn)鐘了,火車是4:20的,這時(shí)客人提出要去南三條,小何不同意,為此一些客人非常不高興。請問:小何這樣做對嗎,為什么?你若是小何該如何應(yīng)對?分析

小何做得對。因?yàn)橄挛缫s火車,導(dǎo)游不應(yīng)再讓大家到范圍比較大的情況比較復(fù)雜的地方自由活動(dòng),以免出現(xiàn)意外,影響上火車。1、首先誠懇地講明情況和利害;2、在車站附近找一個(gè)小范圍的場所活動(dòng);3、為緩解游客不快情緒,可適當(dāng)給一些小補(bǔ)償或活動(dòng),如到車站休閑廳請大家休息喝點(diǎn)茶水、談一些當(dāng)?shù)仫L(fēng)情趣事或回顧一下此次游覽的景點(diǎn)轉(zhuǎn)移他們的注意力等。復(fù)習(xí)題

某旅游團(tuán)將乘下午6:00的航班飛往桂林,從市區(qū)到機(jī)場的正常行車時(shí)間一般需要45分鐘。下午3:00,所有的游覽節(jié)目都已經(jīng)結(jié)束,游客提出去機(jī)場前要逛逛百貨商場。地陪估計(jì)有富余的時(shí)間,于是答應(yīng)了游客的要求。等逛完百貨商場全部上車時(shí),已經(jīng)是下午4:15了。去機(jī)場的路上又遇到了交通高峰,抵達(dá)機(jī)場已經(jīng)是下午5:20了。這時(shí),該團(tuán)的女全陪突然意識到全團(tuán)游客的護(hù)照還鎖在飯店的保險(xiǎn)柜里,急忙叫了出租車趕回飯店取。該團(tuán)的女全陪和男領(lǐng)隊(duì)關(guān)系曖昧,常常當(dāng)著游客和地陪、司機(jī)的面做些過分親昵的舉動(dòng),令大家非常反感。地陪將旅游團(tuán)游客帶入候機(jī)樓辦理登機(jī)牌,卻因沒有護(hù)照未能辦成。地陪不愿見到全陪和領(lǐng)隊(duì)的親昵舉動(dòng),在司機(jī)的提議下,把機(jī)票和行李牌交給領(lǐng)隊(duì),并將辦理登機(jī)牌的手續(xù)告知領(lǐng)隊(duì)后,即隨旅游車回到了市區(qū)。當(dāng)女全陪拿著護(hù)照趕回機(jī)場時(shí),飛機(jī)半個(gè)小時(shí)前就已起飛,造成全團(tuán)誤機(jī)的嚴(yán)重事故。分析在以上案例中,地陪和全陪各犯了哪些錯(cuò)誤?知識回顧:誤機(jī)主觀和客觀的原因各有哪些?誤機(jī)的預(yù)防措施有哪些?出現(xiàn)了誤機(jī)事故要怎么處理?任務(wù)2空接、漏接、錯(cuò)接事故的處理業(yè)務(wù)事故空接1空接是指由于某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游人員仍接原計(jì)劃預(yù)定的班次或車次接站而沒有接到旅游團(tuán)。2漏接是指旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后,無導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象

3錯(cuò)接是指導(dǎo)游人員接不了應(yīng)由他接的旅游團(tuán)(者)

漏接

錯(cuò)接一、任務(wù)2-1漏接事故的處理(一)任務(wù)引入

上海青江旅游團(tuán)一行18人赴西安旅游,到西安機(jī)場后沒有導(dǎo)游來接。全陪打電話給地陪導(dǎo)游后,地陪說他是按照接待計(jì)劃書上的安排來接團(tuán)的,他與司機(jī)已經(jīng)在前往機(jī)場的路上了,到機(jī)場還要20分鐘。在這種情況下,旅游團(tuán)只好在機(jī)場等待地陪的到來。許多游客紛紛抱怨,并指責(zé)全陪,表示對本次旅游組織的不滿。如果你作為地陪到達(dá)后,面對等待20分鐘的游客應(yīng)該怎么處理?(二)任務(wù)分析此種情況屬于漏接事故。漏接產(chǎn)生的原因分兩種情況:1、導(dǎo)游主觀原因造成的漏接(1)導(dǎo)游或司機(jī)因故未按預(yù)定時(shí)間提前抵達(dá)接團(tuán)地點(diǎn)。(2)新舊航班時(shí)刻交替時(shí),導(dǎo)游員沒有認(rèn)真核實(shí),仍按原時(shí)間去迎接。(3)工作疏忽,將接團(tuán)地點(diǎn)搞錯(cuò)。(4)導(dǎo)游人員對于散客和較小的旅游團(tuán)重視不夠2、客觀原因造成的漏接(1)導(dǎo)游在前往機(jī)場(車站、碼頭)途中出現(xiàn)嚴(yán)重堵車、交通事故或旅游車拋錨等意外因素。(2)航班(車次、船次)臨時(shí)變更,組團(tuán)社或上一站接待社沒有及時(shí)通知下一站。

某日上午8:00,某旅游社門市接待人員接北京組團(tuán)社電話,原定于第二日下午7:50到達(dá)的旅游團(tuán),因出發(fā)地訂票的原因改為第二日上午11:40提前到達(dá),須提前接站。門市接待人員因有急事,在未能和旅行社計(jì)調(diào)聯(lián)系上的情況下,在計(jì)調(diào)的辦公桌上留下便條告知此事后離去。計(jì)調(diào)回社后,沒有注意到辦公桌上的便條,直到第二日上午12:00,組團(tuán)社全陪從火車站打來電話才知此事。結(jié)果等地陪趕到接站地點(diǎn)時(shí)游客已經(jīng)等了很長時(shí)間了。(三)任務(wù)實(shí)施

1、不管是哪方面的原因,導(dǎo)游人員面對游客的抱怨、發(fā)怒,應(yīng)該首先表示道歉,使游客的情緒盡快穩(wěn)定下來,盡快讓游客上車,離開機(jī)場。

2、上車后再次表示歉意,實(shí)事求是說明情況,耐心解釋,安撫游客的情緒。

3、向游客提供更加熱情周到的服務(wù),取得游客的諒解,挽回不良影響。

4、采取彌補(bǔ)措施。

導(dǎo)游員小章提前兩個(gè)小時(shí)從市里出發(fā)前往機(jī)場接團(tuán),在離機(jī)場還有兩公里的地方不幸遇到了交通事故,旅游車被堵在路上。等交通管理部門疏導(dǎo)現(xiàn)場,小章驅(qū)車趕到機(jī)場時(shí),已經(jīng)遲到了半個(gè)小時(shí),客人們早已拿著行李集合在停車場上等他了。小章一邊幫客人安放行李,一邊趕緊請客人上車。在車上,小章再次向客人解釋自己遲到的原因并表示歉意。可是部分客人仍然情緒激動(dòng),有人還講了幾句難聽的話。到達(dá)客人所下榻的飯店后,小章熟練地分好房間并查看了客人的進(jìn)房情況。晚餐時(shí),小章等在餐廳門口,熱情地歡迎大家用餐,并把大家引到餐桌邊。小章仔細(xì)地向客人們介紹每一道菜肴,還耐心地向大家打聽團(tuán)隊(duì)中有無素食者,有無特殊要求或飲食忌諱。在旅行社領(lǐng)導(dǎo)的同意下,小章還給每桌加了兩道菜??腿藗儽恍≌碌墓ぷ鳠崆樗袆?dòng),對她的態(tài)度也開始變好了。前面講過難聽的話的人還對自己剛才的行為向小章表示歉意。案例

出現(xiàn)漏接事故后,旅游者有些抱怨和意見都是正常的。但作為導(dǎo)游人員來說,不管漏接原因在哪里,都要正確對待。本案例中,漏接事故雖然不是由導(dǎo)游人員的主觀原因而引起,不過導(dǎo)游人員并沒有因?yàn)榭腿说恼`解而降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),反而站在客人的角度去理解他們的心情。小章通過自己熱情周到的服務(wù)最終改變了客人的態(tài)度。評析(四)漏接的預(yù)防措施

1、認(rèn)真閱讀計(jì)劃導(dǎo)游人員接到任務(wù)后,應(yīng)了解旅游團(tuán)抵達(dá)的日期、時(shí)間、接站地點(diǎn)(具體是哪個(gè)機(jī)場、車站、碼頭)并親自核對清楚。

2、核實(shí)交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間旅游團(tuán)抵達(dá)的當(dāng)天,導(dǎo)游人員應(yīng)與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,弄清班次或車次是否有變更,并及時(shí)與機(jī)場(車站、碼頭)聯(lián)系,核實(shí)抵達(dá)的確切時(shí)間。3、提前抵達(dá)接站地點(diǎn)導(dǎo)游人員應(yīng)與司機(jī)商定好出發(fā)時(shí)間,保證按規(guī)定提前半小時(shí)到達(dá)接站地點(diǎn)。4、對散客或人數(shù)較少的團(tuán)隊(duì)要特別關(guān)注二、任務(wù)2-2錯(cuò)接的處理(一)任務(wù)引入正值春節(jié)黃金周,傍晚18:45分,你前往鳳凰機(jī)場迎接來自北京天壇旅行社組織的旅游團(tuán),手舉著寫有北京天壇旅行社旅游團(tuán)字樣的接站牌,看著游客魚貫而出。終于,你看到了打著北京天壇旅行社字樣小旗的旅游團(tuán)出現(xiàn)在出口了,你急忙迎上去,介紹自己是??谀募衣眯猩鐚?dǎo)游,并負(fù)責(zé)迎接來自北京天壇旅行社的旅游團(tuán),在有些昏暗、忙亂中帶著團(tuán)隊(duì)上了自己的旅游車,并向賓館駛?cè)?。來到賓館后才知道原來接錯(cuò)了團(tuán)。此時(shí),作為導(dǎo)游,你應(yīng)該如何處理?

(二)任務(wù)分析此案例是屬于錯(cuò)接事故。錯(cuò)接了旅游團(tuán),造成的后果是很嚴(yán)重的。真正要接的旅游團(tuán)沒有接到,旅游團(tuán)還有可能在機(jī)場等候,或被其他人接走。造成錯(cuò)節(jié)的原因主要是導(dǎo)游員接團(tuán)時(shí)沒有認(rèn)真核實(shí)旅游團(tuán)的名稱、人數(shù)、領(lǐng)隊(duì)或全陪的姓名,與全陪和領(lǐng)隊(duì)相互核對相關(guān)信息等。(三)任務(wù)實(shí)施1.報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)接后馬上向接待社領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員報(bào)告,查明兩個(gè)錯(cuò)接團(tuán)隊(duì)的情況,再做具體處理。2.將錯(cuò)就錯(cuò)如果經(jīng)調(diào)查核實(shí),錯(cuò)接發(fā)生在本社的兩個(gè)旅游團(tuán)之間,兩個(gè)導(dǎo)游人員又同是地陪,那么就將錯(cuò)就錯(cuò),兩名地陪將接待計(jì)劃交換之后就可繼續(xù)接團(tuán)。3.必須交換(1)經(jīng)核查,錯(cuò)接的團(tuán)是兩家接待社的團(tuán),必須交換旅游團(tuán)。(2)兩個(gè)團(tuán)都屬于一個(gè)旅行社接待,但兩個(gè)導(dǎo)游人員中有一名是地陪兼全陪,那么,就應(yīng)該交換旅游團(tuán)。4.誠懇道歉地陪要實(shí)事求是地向游客說明情況,并誠懇地道歉,以求得游客的諒解。5.特殊情況立即舉報(bào)如發(fā)生其他人員(非法導(dǎo)游)將游客帶走,應(yīng)馬上與飯店聯(lián)系,看游客是否已住進(jìn)應(yīng)下榻的飯店。必要時(shí)向旅行社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或向省、市旅游主管部門舉報(bào)。案例:導(dǎo)游接團(tuán)上錯(cuò)了車今年五月的一天,小陳接到派團(tuán)通知,到北京機(jī)場接一個(gè)來自的廣東的16人的旅游團(tuán)。通知上寫明他們的旅游車是一輛藍(lán)色考斯特20座客車。提前到達(dá)機(jī)場后,小陳找到了藍(lán)色考斯特,與司機(jī)核實(shí)了車輛。順利接到旅游團(tuán)后小陳帶團(tuán)開始了在京的行程。在用午餐時(shí),小陳接到社里的電話,被告知他帶客人上錯(cuò)了車。原來該社這一天有兩個(gè)廣東的團(tuán)隊(duì),另一名導(dǎo)游按照出團(tuán)通知上表明的車牌號在機(jī)場沒有尋找到自己的車,馬上給旅行社打電話匯報(bào)了情況。請問:小陳的失誤在哪里?隨后這件事應(yīng)該如何處理?分析1、小陳工作有些粗心大意。他除了與司機(jī)核實(shí)旅行社外,還應(yīng)與司機(jī)核實(shí)人數(shù)和汽車的牌號,這樣才能避免出現(xiàn)差錯(cuò)。2、由于此事發(fā)生在本社兩個(gè)團(tuán)之間,可與另一導(dǎo)游商量是否需要再調(diào)換。在旅游者不知情的情況下,最好不再調(diào)換,以免引起旅游者不必要的麻煩;3、小陳應(yīng)該吸取教訓(xùn),工作中要認(rèn)真、細(xì)心,不應(yīng)再出現(xiàn)其他意外。想一想:近年來,我國有些城市不止一次發(fā)生接錯(cuò)團(tuán)的情況,即甲社的導(dǎo)游員把乙社的一個(gè)旅游團(tuán)誤認(rèn)為是自己的團(tuán)而接走,車抵飯店才發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。請問,如果你是地陪,應(yīng)從哪些方面著手,防止此類事故發(fā)生?(四)錯(cuò)接的預(yù)防

1、地陪應(yīng)將旅游團(tuán)的名稱、代號、人數(shù)、領(lǐng)隊(duì)姓名或者旅游者姓名、下榻飯店等相關(guān)信息一一牢記并記錄下來,以備接團(tuán)時(shí)核對。

2、要有充足的準(zhǔn)備時(shí)間提前抵達(dá)接站地點(diǎn)迎接旅游團(tuán)。3、地陪接到旅游團(tuán)后,要認(rèn)真核實(shí)旅游團(tuán)的所有信息,確認(rèn)無誤后,方可接回旅游團(tuán)。三、任務(wù)2-3空接事故的處理(一)任務(wù)引入蘇州某旅游團(tuán)按計(jì)劃乘MH456航班于10月25日16:20飛抵桂林市,地陪提前30分鐘到機(jī)場迎接,航班準(zhǔn)時(shí)到達(dá),但如果你未接到客人,應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)分析沒有接到旅游團(tuán),屬于空接事故。造成空接的原因有:1、接待社沒有接到上一站的通知。由于天氣原因或某種故障,旅游團(tuán)(者)仍滯留在上一站或途中。而上一站旅行社并不知道這種臨時(shí)的變化,沒有通知下一站接待社。此時(shí),全陪或領(lǐng)隊(duì)也無法通知下一站接待社。2、全陪沒有將變更情況通知下一站接待社。3、全陪委托上一站接待社通知下一站接待社有關(guān)變更事宜,但由于有關(guān)工作人員的失誤,沒有及時(shí)通知。4、目前我國航空公司的正點(diǎn)率只有85%左右,所以前往機(jī)場接機(jī)的導(dǎo)游人員遇到航空公司航班誤點(diǎn)的可能性很大。1、導(dǎo)游人員應(yīng)立即與飯店聯(lián)系,核實(shí)旅游團(tuán)是否自行抵達(dá)飯店或改乘了其他航班提前抵達(dá)。2、立即與接待社有關(guān)部門聯(lián)系,查找原因。3、旅游團(tuán)如果是入境首站,應(yīng)馬上到有關(guān)航空公司駐機(jī)場辦事處查閱乘客名單,查清旅游團(tuán)是否登機(jī),然后與接待社有關(guān)人員聯(lián)系。4、經(jīng)過核實(shí),該旅游團(tuán)屬推遲抵達(dá),地陪要聽從接待社有關(guān)部門的安排,問清楚是否要等下一趟航班,或是需要再等多長時(shí)間,以便重新安排接團(tuán)事宜,不可擅自行事。5、經(jīng)核實(shí),該團(tuán)確實(shí)因故不能到達(dá)后,導(dǎo)游員應(yīng)立即通知接待社有關(guān)人員取消一切預(yù)訂,如退房、餐、車、交通票等并通知有關(guān)人員將情況及時(shí)通知組團(tuán)社及下一站接待社。(三)任務(wù)實(shí)施案例分析深圳某旅行社導(dǎo)游員小周,打開自己的郵箱后,收到了旅行社發(fā)給自己的一份接團(tuán)計(jì)劃。這批游客來自新加坡,行程安排是在5號晚上9:32乘飛機(jī)到達(dá)廣州,當(dāng)晚入住酒店。第二天游覽廣州后再乘汽車到深圳參觀。5號小周約好司機(jī)開旅游車一同到廣州去接新加坡游客。當(dāng)旅游車抵達(dá)廣州后,小周先與旅游團(tuán)下榻的酒店取得聯(lián)系,落實(shí)住房??紤]到旅游團(tuán)一進(jìn)飯店,游客馬上就想進(jìn)入房間休息,小周還將房間號和房卡事先準(zhǔn)備好了。當(dāng)晚,小周與司機(jī)一起到機(jī)場去接團(tuán)??墒撬械目腿硕汲稣玖?,也沒有見到新加坡團(tuán)隊(duì)的蹤影。于是小周立即與旅行社計(jì)調(diào)部聯(lián)系,詢問情況。不料計(jì)調(diào)部的回答卻是:“不好,這個(gè)團(tuán)昨天通知我取消了,我忘記通知你了?!毙≈苤缓昧⒓椿氐骄频?,將此團(tuán)情況與具體營銷人員進(jìn)行溝通,雖然酒店方面同意退房,但是按照雙方所簽訂的合同,小周仍要承擔(dān)賠償責(zé)任。(四)空接的預(yù)防:

1、上一站旅行社或旅游團(tuán)的全陪應(yīng)及時(shí)將團(tuán)隊(duì)臨時(shí)變更事宜通知下一站接待社。

2、本站接待社也應(yīng)主動(dòng)與上一站接待社溝通。

3、旅行社計(jì)調(diào)員也要有高度的責(zé)任心,在接到上一站變更通知后,設(shè)法立即通知導(dǎo)游員。4、導(dǎo)游員應(yīng)在接團(tuán)前再次落實(shí)旅游團(tuán)接待計(jì)劃,有可能的話,應(yīng)親自到旅行社查閱有關(guān)值班記錄和變更通知,并按接待計(jì)劃預(yù)定時(shí)間提前抵達(dá)接站點(diǎn)。

任務(wù)3行李遺失和行李破損事故的處理

業(yè)務(wù)事故一、任務(wù)3-1來華途中丟失行李(一)任務(wù)模擬

導(dǎo)游小周5月8號接待一個(gè)來自日本的20人的旅游團(tuán)。接到團(tuán)隊(duì)后小周發(fā)現(xiàn)少了一名旅游者。等了將近15分鐘后,最后一名游客慌慌張張地跑出來,說他在行李傳送帶旁等了很久都找不到他的行李。小周這時(shí)應(yīng)該怎么處理?(二)任務(wù)分析

外國旅游者在來華途中遺失行李,一般是旅游者所乘飛機(jī)的航空公司的責(zé)任,但導(dǎo)游員應(yīng)盡力幫助其追回行李。(三)任務(wù)實(shí)施1、協(xié)助失主到機(jī)場失物登記處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。2、導(dǎo)游應(yīng)將失主即將下榻飯店或房間號、電話告訴登記處,并記下機(jī)場登記處的電話和聯(lián)系人,記下航空公司辦事處的地址、電話,以便聯(lián)系。3、若一時(shí)找不回行李,導(dǎo)游要協(xié)助失主購買必備的生活用品,并不時(shí)地打電話給民航的失物登記處,詢問尋找行李的情況。4、在旅游團(tuán)離開本地時(shí)還沒有找到,導(dǎo)游員應(yīng)該幫失主將全程旅游路線及各地下榻飯店名稱和各地接待社名稱、電話告訴航空公司,以便找到行李后及時(shí)運(yùn)往最適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交還失主。5、如果旅游者行李確認(rèn)已經(jīng)丟失,導(dǎo)游員應(yīng)該通過國內(nèi)組團(tuán)社負(fù)責(zé)幫助失主向有關(guān)航空公司索賠。二、任務(wù)3-2在中國境內(nèi)丟失行李(一)模擬任務(wù)3月10日有3個(gè)旅游團(tuán)同時(shí)入住新洲飯店,A團(tuán)的一名游客匆匆找到地陪,說其他客人的行李都已經(jīng)送到房間了,唯獨(dú)沒有她的行李。面對行李丟失的情況,你認(rèn)為地陪應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)分析造成行李丟失的原因有:1、候機(jī)、轉(zhuǎn)車或離開飯店時(shí)游客沒有照顧好自己的行李;2、運(yùn)輸部門在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)差錯(cuò);3、導(dǎo)游人員沒有及時(shí)做好提醒工作,沒有認(rèn)真清點(diǎn)、交接行李;4、行李員在交運(yùn)過程中責(zé)任心不強(qiáng)。3個(gè)旅游團(tuán)同時(shí)入住同一個(gè)飯店,其中一名游客沒有了行李,由于同時(shí)達(dá)到的游客很多,很可能行李到了飯店以后又被其他的游客誤拿走了,也有可能在來飯店之前行李就已經(jīng)丟失。導(dǎo)游員要分析情況,盡可能幫助找回行李。如果實(shí)在找不回的話,應(yīng)該幫助游客解決具體困難,妥善處理。(三)任務(wù)實(shí)施1.仔細(xì)分析,找出差錯(cuò)的線索或環(huán)節(jié)。導(dǎo)游應(yīng)和領(lǐng)隊(duì)先在本團(tuán)內(nèi)尋找,沒有找到時(shí)請行李員協(xié)助或?qū)ζ渌h(huán)節(jié)再做查找。2、主動(dòng)對失主進(jìn)行幫助,協(xié)助解決日常方面的困難。3、在游覽過程中,導(dǎo)游員要經(jīng)常保持與有關(guān)方面的聯(lián)系,詢問行李查找進(jìn)展情況。4、若行李找回,及時(shí)將找回的行李歸還失主。如果確實(shí)找不到,由責(zé)任方負(fù)責(zé)人出面向失主說明情況,并表示歉意,同時(shí)幫助失主根據(jù)有關(guān)規(guī)定或慣例向有關(guān)部門索賠。如果被丟失的行李中有入境時(shí)已經(jīng)登記而在出境時(shí)必須攜帶出境的,或是已經(jīng)投保的物品,導(dǎo)游員還應(yīng)該幫助其在接待社開具證明,再有失主持旅行社的證明到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)開具遺失證明,以備出境時(shí)查驗(yàn)和向保險(xiǎn)公司索賠。5、事后寫出書面報(bào)告某年9月,北京導(dǎo)游員程先生接待了一個(gè)美國TBI8人旅游團(tuán)。由于航班延誤,他在機(jī)場等了很長時(shí)間,直到那個(gè)航班的游客幾乎都走完了,才見一位佩帶TBI胸牌的男士急匆匆地跑了出來。與他交談后,程先生了解到,他們中有兩個(gè)人的行李沒有隨日航的飛機(jī)運(yùn)過來,剛才是到查詢處查找行李去了。程先生聞?dòng)?,急忙同該游客一起到國際行李查詢處登記并辦理行李查詢手續(xù),該處工作人員估計(jì)行李可能于第二天下午到達(dá),要求必須由失主親自來取。由于丟失了行李,一路上失主的情緒十分低落。為了不影響大家的興致,程先生安慰失主說如果行李到北京,就一定能找到。即使真丟失了,日航也一定會(huì)賠償。接著,他為大家介紹了此行幾天的活動(dòng)安排,并告訴失主,第二天陪他們到商店先買些急用的物品。

案例分析第二天行李還是沒有到,要再等一天。失主知道后,很著急。程先生怕影響其他游客的情緒,便盡量調(diào)動(dòng)失主的情緒,在旅游活動(dòng)中對他們多安慰、多照顧、多突出地位、多給表現(xiàn)機(jī)會(huì)。其他人見狀都很會(huì)意,有人開玩笑地說:

程先生真是厚此薄彼啊!要知如此,我也會(huì)丟件行李的。一句話,連失主聽后也禁不住開心地笑了。第三天游覽途中,程先生終于得知,行李已運(yùn)到了北京。晚飯前,他將客人們送回飯店休息,然后要了出租車與失主一同去機(jī)場將行李取回。

在臨別的風(fēng)味晚宴上,失主為程先生的熱心服務(wù)表示衷心感謝。其他客人也紛紛舉杯為失主找回行李而干杯。三、任務(wù)3-3行李破損的處理(一)任務(wù)模擬

某旅游團(tuán)到貴州旅游后乘飛機(jī)返回杭州。抵達(dá)蕭山國際機(jī)場領(lǐng)取行李時(shí),團(tuán)內(nèi)一名游客的行李箱出現(xiàn)了嚴(yán)重的破損,箱內(nèi)的幾瓶茅臺(tái)酒也破了。該游客非常著急,情緒很激動(dòng)。作為導(dǎo)游應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)分析

目前我國民航部門對行李破損的賠償有明確的規(guī)定,但是對于其他交通工具的進(jìn)行托運(yùn)而破損的情況尚沒有具體的賠償辦法。我國民航部門對行李破損賠償?shù)囊?guī)定:1、托運(yùn)行李部分損壞、丟失,賠償金額每公斤不超過人民幣50元。2、行李的價(jià)值每公斤低于50元時(shí),按實(shí)際價(jià)值賠償。已收超重行李費(fèi)退還。3、游客丟失行李的重量按實(shí)際托運(yùn)行李的重量計(jì)算,無法確定重量時(shí),每一旅客的丟失行李最多只能按該旅客享受的免費(fèi)行李額賠償。4、托運(yùn)行李每公斤價(jià)值超過50元的,可以辦理行李聲明價(jià)值。承運(yùn)人應(yīng)按旅客聲明價(jià)值中超過上述規(guī)定限額部分的5‰收取聲明價(jià)值附加費(fèi),金額以元為單位。旅客丟失的行李如已辦理聲明價(jià)值,應(yīng)按聲明價(jià)值賠償,聲明價(jià)值附加費(fèi)不退。聲明價(jià)值最高額為人民幣8000元。算一算

某旅客乘坐飛機(jī)時(shí)托運(yùn)的一件20公斤的行李丟失。該旅客辦理了行李聲明價(jià)值,額度為7000元。那么該游客應(yīng)該付多少聲明價(jià)值附加費(fèi)?航空公司應(yīng)賠償該游客多少錢?聲明價(jià)值附加費(fèi):300元航空公司賠償:7000元(三)任務(wù)實(shí)施1、導(dǎo)游員應(yīng)帶領(lǐng)行李破損的游客到機(jī)場行李查詢處登記填寫《行李運(yùn)輸事故記錄》,幫助游客按《航空法》有關(guān)規(guī)定,向民航行李處索取一定的賠償。2、目前我國民航管理部門采取的賠償方式主要是現(xiàn)金賠償,或者是以新的行李箱換掉被損壞的破行李箱。3、在特殊情況下,民航部門也會(huì)給旅游者開具證明,讓其回國后向保險(xiǎn)公司索賠。任務(wù)4游客證件、財(cái)物丟失及走失事故的處理

個(gè)人事故一、任務(wù)4-1-1外國旅游者在中國大陸丟失證件(一)任務(wù)模擬導(dǎo)游小李接待了一個(gè)法國旅游團(tuán),當(dāng)該團(tuán)在北京游覽期間,小李多次提醒游客看好自身物品。幾日后有一游客聲稱自己的護(hù)照和簽證丟失,經(jīng)多方查找后未果,需要補(bǔ)辦證件,小李此時(shí)應(yīng)該怎么做?

(二)任務(wù)分析游客遺失證件后導(dǎo)游要作如下處理:1.請失主冷靜地回憶,詳細(xì)了解丟失情況,找出線索,盡量協(xié)助尋找。2.如確已丟失,馬上報(bào)告旅行社。3.根據(jù)旅行社的安排,協(xié)助失主向公安部門報(bào)失,重新申領(lǐng)新的證件,所需費(fèi)用由失主自理。(三)任務(wù)實(shí)施外國護(hù)照和簽證的重新申領(lǐng)手續(xù):1、由遺失地旅行社出具證明。失主本人持證明去當(dāng)?shù)毓簿郑ㄍ鈬顺鋈刖彻芾硖帲﹫?bào)失,由公安局出具證明。2、持公安局的證明攜帶照片去所在國駐華使、領(lǐng)館申請補(bǔ)辦新護(hù)照。3、領(lǐng)到新護(hù)照后,再去當(dāng)?shù)毓簿洲k理簽證手續(xù)。4、持有居留證件的外國人遺失護(hù)照并取得新護(hù)照后,還應(yīng)申請辦理居留證上的護(hù)照號碼變更手續(xù)。(一)任務(wù)模擬

李先生帶領(lǐng)一個(gè)全部由新加坡華僑組成的旅行團(tuán)在大陸已經(jīng)旅游了兩周,即將結(jié)束旅游從上海乘機(jī)返回新加坡。突然,客人王女士告訴李先生她的護(hù)照丟失了。李先生告訴她,應(yīng)先由上海的地接社出具一份護(hù)照遺失證明,王女士持證明去上海市公安局出入境管理處報(bào)失,再由上海市公安局出具一份遺失證明。王女士持公安局出具的證明并攜帶本人照片去新加坡駐上海領(lǐng)事館申辦新護(hù)照。領(lǐng)到新護(hù)照后,王女士還要再到上海市公安局出入境管理處辦理簽證手續(xù)。這樣王女士就可以順利離境回新加坡了。王女士按照李先生所說開始辦理新護(hù)照,可是她并沒有成功。為什么?應(yīng)該怎么辦理?

二、任務(wù)4-1-2華僑丟失證件的處理(二)任務(wù)實(shí)施華僑丟失護(hù)照和簽證的處理:1、接待社開具遺失證明;2、失主持證明、照片到省、直轄市、自治區(qū)公安局或授權(quán)公安機(jī)關(guān)報(bào)失并申請辦理新護(hù)照;3、持新護(hù)照到其居住國駐華使、領(lǐng)館辦理入境簽證手續(xù)。三、任務(wù)4-1-3中國護(hù)照和簽證的重新申領(lǐng)(一)任務(wù)模擬小星帶領(lǐng)一個(gè)來自浙江的旅游團(tuán)到歐洲旅游。第一天在法國的一個(gè)商場購物結(jié)束后,周先生神色慌張地跑來告訴小星說:“我的錢包被偷了,所有的證件都放在里面,護(hù)照和簽證也一起丟失了。小星應(yīng)該怎么處理?(二)任務(wù)實(shí)施1、請當(dāng)?shù)嘏阃瑓f(xié)助到當(dāng)?shù)亟哟玳_具證明;持遺失證明到當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)構(gòu)報(bào)案,并取得警察機(jī)構(gòu)開具的報(bào)案證明;2、持當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)構(gòu)的報(bào)案證明和失主照片及團(tuán)隊(duì)人員護(hù)照資料,到我國駐該國使、領(lǐng)館辦理新護(hù)照。3、領(lǐng)到新護(hù)照后,攜帶證明和簽證影印件到所在國移民局辦理簽證。4、若護(hù)照一時(shí)無法辦妥,又必須回國,可持遺失證明及領(lǐng)隊(duì)備用的護(hù)照材料,請求外國移民局和海關(guān)放行。入境時(shí),可請其家人持或旅行社失者有關(guān)身份證明到入境口岸機(jī)場交給失主,辦理入關(guān)手續(xù)。四、任務(wù)4-1-4丟失臺(tái)灣同胞旅行證(一)任務(wù)模擬

一次,中國旅行社導(dǎo)游員小李負(fù)責(zé)接待了一個(gè)臺(tái)灣旅游團(tuán),小李出色的服務(wù)是游客們愉快地度過了一天??稍谟猛聿蜁r(shí),旅游團(tuán)中一位楊先生緊張地告知小李,說他的回鄉(xiāng)證不見了。小李應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)實(shí)施失主向遺失地的中國旅行社或戶口管理部門或僑辦報(bào)失、核實(shí)后發(fā)給一次性有效的出境通行證。五、任務(wù)4-1-5丟失港澳居民來往內(nèi)地通行證(一)任務(wù)模擬

一次,導(dǎo)游員小陳負(fù)責(zé)接待了一個(gè)香港旅游團(tuán)隊(duì)。在一個(gè)景點(diǎn),一位白先生告知小陳,說他的一個(gè)小包不見了,里面放的是港澳居民來往內(nèi)地通行證。小陳應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)實(shí)施1、由接待社開具遺失證明;2、持報(bào)失證明或遺失證明到遺失地公安局處報(bào)失。3、經(jīng)核實(shí)后,由公安機(jī)關(guān)的出入境管理部門給失主簽發(fā)一次性《中華人民共和國出境通行證》。4、失主回到港澳地區(qū)后,在有關(guān)部門填寫港澳居民來往內(nèi)地通行證件遺失登記表和申請表,憑身份證向通行證受理機(jī)關(guān)申請補(bǔ)發(fā)新的通行證。六、失中華人民共和國居民身份證的補(bǔ)辦若在旅游期間丟失身份證,可持有關(guān)證明到機(jī)場公安部門辦理臨時(shí)身份證明。由當(dāng)?shù)芈眯猩绾藢?shí)后開具遺失證明失主持證明和照片到當(dāng)?shù)毓簿謭?bào)失,經(jīng)核實(shí)后開具身份證明。回到居住地后,憑公安局報(bào)失證明和有關(guān)材料到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理新身份證。七、任務(wù)4-1-7團(tuán)體簽證的補(bǔ)辦1由接待社開具遺失公函2請外國領(lǐng)隊(duì)準(zhǔn)備原簽證副本和團(tuán)隊(duì)成員護(hù)照3請外國領(lǐng)隊(duì)重新打印員團(tuán)體簽證格式、內(nèi)容相同的全體旅游者名單。4持以上證明材料到當(dāng)?shù)毓簿殖鋈刖彻芾硖庌k理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。防止游客證件丟失的措施時(shí)刻提醒旅游者保管好自己的證件。有必要的話讓領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一保管旅游者的證件或存放在飯店的保險(xiǎn)箱內(nèi)。導(dǎo)游員需要用旅游者證件時(shí),要由領(lǐng)隊(duì)收取,用完后立即如數(shù)歸還,千萬不可代為保管。任務(wù)4-2丟失財(cái)物事故的處理(一)模擬任務(wù)

新加坡一旅游團(tuán)行在于2月17日至2月27日在華旅行,20日乘飛機(jī)由廈門飛抵廣州。入住飯店時(shí),該團(tuán)一位游客發(fā)現(xiàn)照相機(jī)的變焦鏡頭不見了。后來在全陪的引導(dǎo)下,該游客確定變焦鏡頭遺忘在廈門的華泰飯店,希望全陪設(shè)法找回。作為全陪你面對此事應(yīng)該如何處理?一、任務(wù)4-2-1游客在上一站遺忘物品的處理(二)任務(wù)分析

本任務(wù)涉及外賓團(tuán)在華旅游期間物品遺忘的問題。并且遺忘在上一站飯店里,游客不可能回到上一站的飯店去尋找,但又是貴重物品,全陪導(dǎo)游接到游客這樣的求助時(shí),肯定要想辦法幫助游客解決困難,妥善處理。

(三)任務(wù)實(shí)施1、問清客人在廈門所住的房號,請游客回憶照相機(jī)變焦鏡頭可能放置的地方。2、為客人打電話給廈門的飯店,請飯店查找,或給廈門的接待社打電話,請其協(xié)助尋找。3、找到變焦鏡頭后,征求游客的意見怎樣送到游客的手中,可以請廈門的接待社設(shè)法將變焦鏡頭送到該團(tuán)的下一站或下二站,或在出境前設(shè)法送到游客手中。4、如找不到,全陪要表示歉意,請游客留下通信地址,以便聯(lián)系。5、查找過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由游客自理。(一)模擬任務(wù)某旅游團(tuán)于12月23日16:00乘飛機(jī)由H市飛抵S市。該團(tuán)即將抵達(dá)機(jī)場時(shí),游客懷特夫人神色慌張地告訴全陪,她將一條鉆石項(xiàng)鏈放在枕頭下面,因離店匆忙,忘記拿走,要求立即返回飯店,面對這種問題全陪應(yīng)該如何妥善處理?二、任務(wù)4-2-2游客在離站途中丟失貴重物品旅游團(tuán)即將離開本地赴下一站,在趕往機(jī)場并即將抵達(dá)機(jī)場時(shí),游客發(fā)現(xiàn)其貴重的鉆石項(xiàng)鏈忘在了飯店,要求立即返回飯店。團(tuán)隊(duì)面臨的是即將上飛機(jī)的情況,不可能為了去拿一件物品而讓大家返回飯店。怎么樣在不影響行程的條件下解決物歸原主的問題,這是導(dǎo)游必須要考慮幫助解決的問題,應(yīng)該進(jìn)行妥善處理。

(二)任務(wù)分析

1、阻止懷特夫人返回飯店尋找,并說明原因。

2、用手機(jī)或到機(jī)場后立即與地接社進(jìn)行聯(lián)系,請其協(xié)助查找。

3、找到項(xiàng)鏈后,請飯店或旅行社立即派人將項(xiàng)鏈送到機(jī)場,交還懷特夫人;如果時(shí)間來不及。請他們將項(xiàng)鏈送到下一站旅游團(tuán)下榻的飯店;將找到項(xiàng)鏈的消息告知懷特夫人并告知處理辦法;所需費(fèi)用由懷特夫人自理;如果找不到項(xiàng)鏈,表示歉意,請其詳細(xì)回憶放項(xiàng)鏈的細(xì)節(jié),讓飯店繼續(xù)尋找。

4、如果該項(xiàng)鏈?zhǔn)窍蚝jP(guān)申報(bào)過,并向保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)過的,在確定找不到時(shí),要讓旅行社開具遺失證明,設(shè)法交給懷特夫人,以便她出海關(guān)及回國后向保險(xiǎn)公司索賠。(三)任務(wù)實(shí)施預(yù)防旅游者物品丟失的措施參觀、游覽時(shí),提醒游客隨身攜帶好自己的物品和提包,尤其是在熱鬧擁擠的場所和購物時(shí),更應(yīng)注意保管好。離開飯店赴機(jī)場前,提醒游客是否帶齊了旅行證件,有無將物品遺留在客房里。旅游者到達(dá)景點(diǎn)下車后,導(dǎo)游人員要提醒司機(jī)清車、關(guān)好車窗和鎖好車門。在參觀游覽過程中,導(dǎo)游人員要多注意周圍動(dòng)向。任務(wù)4-3游客走失事故的處理造成旅游者走失的原因主要有:(1)導(dǎo)游人員沒有向旅游者交代清楚停車位置、集合時(shí)間、集合地點(diǎn)和游覽線路等有關(guān)事宜。(2)旅游者對某一事物或現(xiàn)象感興趣,或在某景色優(yōu)美處拍照滯留時(shí)間較長而暫時(shí)脫離旅游團(tuán)。(3)在自由活動(dòng)、外出購物時(shí),旅游者沒有記清楚飯店地址和回程路線。一、任務(wù)4-3-1游客在游覽活動(dòng)中走失的處理(一)模擬任務(wù)一個(gè)來自長沙的旅游團(tuán),在北京頤和園旅游時(shí),團(tuán)中一位12歲的孩子走失了。家長非常著急,面臨游客的走失,作為導(dǎo)游應(yīng)該如何處理?(二)任務(wù)分析旅游團(tuán)走失游客,而且游客又是孩子,頤和園景很大,尋找難度也大,但是旅游團(tuán)隊(duì)的行程也不能因?yàn)閭€(gè)別游客的走失而停止。這樣的問題在導(dǎo)游過程中也是不可避免的。導(dǎo)游員應(yīng)學(xué)會(huì)妥善處理尋找游客與繼續(xù)旅游的關(guān)系,解決好問題。(三)任務(wù)實(shí)施

1.了解情況,迅速尋找導(dǎo)游人員應(yīng)立即向其他游客、景點(diǎn)工作人員了解情況并迅速尋找。簡單安排一下團(tuán)隊(duì)其他游客做短暫的休息停留,一般由全陪領(lǐng)隊(duì)照顧全團(tuán),地陪努力尋找,原則上不能同意旅游者參與尋找。2.向有關(guān)部門報(bào)告若一時(shí)找不到,應(yīng)立即向游覽地的派出所或管理部門求助。同時(shí)導(dǎo)游員要與游客所下榻的飯店聯(lián)系,請其留意旅游者是否已回到了飯店,如果仍然找不到走失的游客,地陪應(yīng)向旅行社及時(shí)報(bào)告并請示幫助,必要時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),向公安部門報(bào)案。

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