檔案管理制度 管理制度1目的和范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案工作管理職責(zé)、文件材料的形成與歸檔、檔案的保管利用等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品、科研、設(shè)備儀器、基建工2規(guī)范性引用文件凡是不注日期引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T19000確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1文件材料具有存查利用價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、縮微膠片、影片、照片、錄音錄像帶以及磁帶等。3.2檔案機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和某些個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的歸檔保存的文件材料。3.3案卷由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。案卷內(nèi)登錄文件題名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內(nèi)文件材料之前。3.5卷內(nèi)備考表。3.6檔號(hào) 檔案管理制度 檔案的編號(hào)，包括實(shí)體分類號(hào)、案卷順序號(hào)。3.7實(shí)體分類號(hào)檔案實(shí)體分類類目代號(hào)，用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。3.8案卷順序號(hào)編號(hào)。4職責(zé)4.1總經(jīng)理辦公室是公司文書和財(cái)務(wù)檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)公司檔案的保管、利用服務(wù)、歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檢查；負(fù)責(zé)公司文書、財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，安全保密和有效利用。4.2技術(shù)中心是公司科技檔案的主管部門。負(fù)責(zé)對(duì)底圖檔案的科學(xué)管理、安全保密和有效利用。4.3各設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定等文件材料的形成、積累、整理、歸檔及歸檔文件材料的更改、補(bǔ)充，對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定等文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負(fù)責(zé)。4.4設(shè)備廠是公司設(shè)備檔案的主管部門。負(fù)責(zé)設(shè)備管理、維修、改造等方面文件材料的形成、積累、整理、歸檔，對(duì)歸檔文件材料的齊全完整、設(shè)備分室檔案的科學(xué)管理和有效利用負(fù)責(zé)。4.5黨、政、工、團(tuán)各職能部門按其分工分別負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及本公司工作活動(dòng)中形成的文件材料的收集、積累、整理及歸檔工作，對(duì)文件材料的齊全、完整與及時(shí)歸檔負(fù)責(zé)。4.6技術(shù)部對(duì)工藝技術(shù)檔案的科學(xué)管理、安全保密和有效利用負(fù)責(zé)；對(duì)外購(gòu)設(shè)備過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料及隨機(jī)文件材料的齊全完整與及時(shí)歸檔負(fù)責(zé)。4.7技術(shù)部、各生產(chǎn)廠(部)負(fù)責(zé)本部門在工藝技術(shù)管理、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)研究等活動(dòng)中形成的文件材料的收集、積累、整理、歸檔以及歸檔文件材料的更改、補(bǔ)充，對(duì)文件材料的齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、及時(shí)4.8技術(shù)部、建設(shè)開(kāi)發(fā)公司分別負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)新建、改建基建工程及配套設(shè)施、房地產(chǎn)管理等方面文件材料的形成、積累、整理、歸檔及歸檔文件材料的更改補(bǔ)充，對(duì)文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、時(shí)歸檔負(fù)責(zé)。4.9安全環(huán)保與能源管理部負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備及配套系統(tǒng)在管理、使用、改造中形成的文件材料的收集、4.10公司各部門(包括駐外公司、辦事處)負(fù)責(zé)本部門在職能活動(dòng)中形成的文件材料的收集、積累、4.11具有法人資格的子公司負(fù)責(zé)本公司檔案管理的全部職能，對(duì)在本公司貫徹落實(shí)檔案工作法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范和搞好檔案科學(xué)管理及有效利用負(fù)責(zé)。 檔案管理制度 5工作程序5.1文件材料形成的管理件材料形成、積累和建檔任務(wù)；檢查工作，同時(shí)檢查文件材料收集、積累、管理情況；評(píng)定考核工作成建檔工作。5.1.2各部門要把文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作列入各有關(guān)員工工作職責(zé)，納入管理制度及工作程序，嚴(yán)格文件材料形成歸檔的過(guò)程管理，并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施考核。5.1.3各部門要確定適應(yīng)工作需要的專(兼)職檔案員，監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助本部門有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、日常管理及立卷、歸檔工作。5.2文件材料歸檔管理5.2.1歸檔范圍與保管期限見(jiàn)“附錄A”。5.2.2歸檔時(shí)間5.2.2.1黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理類文件材料于次年6月份之前歸檔；銷售合同類文件材料在合同執(zhí)行完一年內(nèi)歸檔。進(jìn)技術(shù)資料到公司驗(yàn)收后隨即辦理歸檔手續(xù)。5.2.2.3科研類文件材料在完成課題鑒定后三個(gè)月內(nèi)歸檔，時(shí)間跨度較大的科研項(xiàng)目的文件材料可分5.2.2.4基建工程及技措技改項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。5.2.2.5外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料開(kāi)箱時(shí)驗(yàn)收歸檔。5.2.3歸檔要求5.2.3.1凡是具有查考利用價(jià)值的文件材料都應(yīng)按要求整理歸檔，不得以任何借口由部門和個(gè)人自行保存。設(shè)備、儀器隨機(jī)圖紙資料，要嚴(yán)格執(zhí)行先歸檔后利用的原則。5.2.3.2凡歸檔的文件材料其用紙必須要優(yōu)良，書寫應(yīng)當(dāng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水等耐久性材料，不得用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫，字跡線條必須清晰、便于識(shí)讀。具有憑證、依據(jù)、法律的效用。5.2.3.4歸檔的文件材料一般為一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。一份 檔案管理制度 5.2.3.5歸檔的文件材料除照片、聲像、磁帶、實(shí)物、膠片、磁盤外，均應(yīng)由歸檔部門系統(tǒng)整理，立卷成冊(cè)，案卷質(zhì)量應(yīng)按“附錄B”的要求執(zhí)行。照片、磁帶、實(shí)物、膠片、磁盤等材料歸檔時(shí)，應(yīng)附詳5.2.3.6凡歸檔的文件材料均應(yīng)辦理正式移交手續(xù)，由歸檔部門出具移交清單一式二份，接收方審查驗(yàn)收無(wú)誤后，雙方在移交單上簽字，移交單交接雙方各執(zhí)一份永久保存。5.3檔案的修改補(bǔ)充5.3.1歸檔后的文件材料不得隨意抽換或修改，但有下列情況，歸檔部門必須對(duì)已歸檔的文件材料及a)產(chǎn)品、設(shè)備、工藝、工裝設(shè)計(jì)更改；b建改建；c)電力、煤氣、蒸汽、壓縮空氣、上下水等線路或管網(wǎng)變更；d)其它影響檔案準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際的情況。5.3.2技術(shù)文件材料的補(bǔ)充按本標(biāo)準(zhǔn)5.2.3.6的規(guī)定執(zhí)行。5.4檔案的保管與統(tǒng)計(jì)5.4.1檔案必須放置在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保存，并使用專門的檔案柜架，照片、膠片檔案應(yīng)放置在木質(zhì)柜內(nèi)保存，錄音錄像磁帶、計(jì)算機(jī)磁盤等特種載體檔案，應(yīng)放置在防磁柜內(nèi)保存。5.4.2檔案柜架應(yīng)與有窗的墻面垂直擺放，柜背與墻壁之間應(yīng)保持不少于10cm的距離，柜架要按從5.4.3庫(kù)藏各類檔案均應(yīng)要求編目編號(hào)，按便于查找利用的原則排列存放。5.4.4庫(kù)藏檔案必須定期核查，保證檔案帳(目錄)、卡、物相符。5.4.5檔案庫(kù)房要做好防火、防潮、防塵、防燥、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)養(yǎng)花種草、存放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。5.4.6非檔案人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，本公司員工需經(jīng)檔案人員同意，外單位人員要經(jīng)保衛(wèi)處批準(zhǔn)，進(jìn)出庫(kù)房均應(yīng)有檔案人員陪同，并做好進(jìn)出庫(kù)房登記。5.4.7各類檔案均要對(duì)收進(jìn)、移出、庫(kù)藏及利用人卷次等做好統(tǒng)計(jì)，要求原始記錄齊全，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，檔案分室年度統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)于次年1月報(bào)告總經(jīng)辦檔案室。5.5檔案的鑒定與銷毀5.5.1庫(kù)藏檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定，鑒定工作在公司主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由專業(yè)技術(shù)人：b)根據(jù)國(guó)家及本公司保密要求對(duì)檔案密級(jí)進(jìn)行審查調(diào)整；c鑒定銷毀報(bào)告。5.5.2經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案，要在列出清單、提出鑒定意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷 檔案管理制度 5.5.3銷毀檔案應(yīng)有二人監(jiān)銷。銷毀檔案的清單應(yīng)有監(jiān)銷人簽字，永久保存。5.6檔案的利用5.6.1各類檔案均應(yīng)編制必要的檢索工具(目錄、卡片、索引)，保證及時(shí)準(zhǔn)確地為各項(xiàng)工作提供檔案5.6.2庫(kù)藏檔案原則上不向外借，特殊情況需要借出時(shí)，非密級(jí)檔案經(jīng)檔案人員批準(zhǔn)；秘密、機(jī)密檔案憑部門介紹信，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；絕密級(jí)檔案由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。5.6.3獨(dú)份引進(jìn)技術(shù)資料(包括進(jìn)口設(shè)備隨機(jī)材料)原本只能在檔案室查閱，一般不借出。因工作確需，使用部門書面申請(qǐng)，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出。同種多份設(shè)備技術(shù)資料，設(shè)備檔案分室保存一5.6.5檔案借出時(shí)間：文書檔案一般不得超出二周，科技檔案一般不超過(guò)六周，如工作需要不能按期歸還，應(yīng)說(shuō)明理由并及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。5.6.6查借閱檔案必須保證檔案的完整、安全，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換、撕頁(yè)、丟失和損壞，凡檔案受損，視情節(jié)追究查(借)閱人的責(zé)任。5.6.7檔案的復(fù)制：一般檔案經(jīng)檔案人員批準(zhǔn)；機(jī)密、秘密級(jí)文書檔案復(fù)制由公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；外提供的復(fù)制科技檔案必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.6.8職工調(diào)離本公司或退休離職時(shí)，應(yīng)將所借檔案還清。公司人力資源部應(yīng)在調(diào)職巡回單上確認(rèn)檔案部門還清檔案的簽章，方可辦理調(diào)離手續(xù)。5 檔案管理制度 (規(guī)范性附錄)文件材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定表A.1黨群工作文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)工作指示、決議、決定、通知、批復(fù)及領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料1.1針對(duì)本公司的永久1.2重要的定期1.3一般的定期2上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公司工作檢查、考核形成的文件材料2.1重要的定期2.2一般的定期3本公司貫徹執(zhí)行上級(jí)黨委指示、決定、通知形成的文件材料3.1重要的定期3.2一般的定期4本公司黨委會(huì)、常委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委生活會(huì)等會(huì)議記錄永久5本公司召開(kāi)黨代會(huì)形成的會(huì)議文件材料永久6本公司黨務(wù)工作調(diào)查、情況反映文件材料6.1重要的永久6.2一般的定期7本公司黨務(wù)工作、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料7.1年度的永久7.2季度的定期8本公司黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整人員的決定、通知等文件材料永久9上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于保密、機(jī)要工作的條例、指示、通知、批示定期10本公司關(guān)于機(jī)要、保密工作的規(guī)定、報(bào)告、通知永久11上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于信訪工作的指示、規(guī)定、通知、批示定期12本公司關(guān)于信訪工作的規(guī)定、通知、報(bào)告等文件材料永久13上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)組織工作、黨員干部工作的指示、規(guī)定、通知、批示定期6檔案管理制度表A.1(續(xù))黨群工作文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限14本公司關(guān)于組織工作、黨員干部工作的規(guī)定、通知、報(bào)告永久15本公司對(duì)黨務(wù)干部任免、考核、獎(jiǎng)懲等決議、決定、通知、報(bào)告永久16本公司關(guān)于組織工作、黨員干部工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表16.1年度的永久16.2季度的定期17上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作指示、通知、批示定期18本公司關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、規(guī)定、通知等文件材料永久19上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、通知、批示定期20本公司關(guān)于紀(jì)檢工作的報(bào)告、規(guī)定、通知等文件材料永久21本公司關(guān)于紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等文件材料21.1年度的永久21.2季度的定期22本公司紀(jì)委會(huì)會(huì)議記錄永久23上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳教育工作指示、通知、批示23.1重要的永久23.2一般的定期24本公司關(guān)于宣傳教育工作的報(bào)告、規(guī)定、通知等文件材料永久25本公司關(guān)于宣傳教育工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料25.1年度的永久25.2季度的定期26上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作指示、通知、批示定期27本公司關(guān)于工會(huì)工作規(guī)定、通知、報(bào)告等文件材料永久28本公司關(guān)于工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料28.1年度的永久28.2季度的定期29本公司職工代表會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表會(huì)等會(huì)議文件材料永久30本公司勞動(dòng)競(jìng)賽方面的文件材料永久31本公司文藝、體育方面的文件材料7檔案管理制度表A.1(續(xù))黨群工作文件材料歸檔范圍及保管期限歸檔范圍保管期限31.1重要的永久31.2一般的定期32上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于共青團(tuán)工作的指示、規(guī)定、通知、批示定期33本公司關(guān)于共青團(tuán)工作的規(guī)定、通知、報(bào)告永久34本公司關(guān)于共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料34.1年度的永久34.2季度的定期35本公司共青團(tuán)委員會(huì)和團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)會(huì)議記錄永久36本公司共青團(tuán)代表大會(huì)會(huì)議文件材料永久8檔案管理制度表A.2行政管理文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于行政管理、企業(yè)管理、體制改革工作的指示、規(guī)定、通知、批示重要的永久一般的定期2上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本企業(yè)工作檢查形成的文件材料2.1重要的定期2.2一般的定期3本公司關(guān)于行政管理、企業(yè)管理、體制改革工作規(guī)定、報(bào)告、通知等文件材料永久4.1年度的永久4.2季度的定期5上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于人事干部工作的批示、通知永久6本公司關(guān)于人事干部工作的規(guī)定、報(bào)告、通知、報(bào)表等文件材料永久7上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于離退休職工管理規(guī)定、通知、批示永久8本公司關(guān)于離退休職工管理的規(guī)定、報(bào)告、通知、報(bào)表等文件材料永久9上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于監(jiān)察、審計(jì)工作的指示、通知、批示定期10本公司關(guān)于監(jiān)察、審計(jì)工作的規(guī)定、報(bào)告、通知、報(bào)表等文件材料永久12本公司關(guān)于武裝保衛(wèi)、治安工作規(guī)定、通知、報(bào)告、報(bào)表等文件材料永久13上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于信訪工作指示、通知、批示定期14本公司關(guān)于信訪工作的規(guī)定、報(bào)告、通知、報(bào)表等文件材料永久15上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于房、地產(chǎn)管理方面的指示、通知、批示定期久17上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于安全、環(huán)保、勞保工作的指示通知、批示定期18本公司關(guān)于安全、環(huán)保、勞保工作的規(guī)定、報(bào)告、通知、報(bào)表等文件材料永久19上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于醫(yī)藥、衛(wèi)生、計(jì)劃生育工作的指示、通知、批示定期20本公司關(guān)于醫(yī)藥、衛(wèi)生、計(jì)劃生育工作的規(guī)定、通知、報(bào)表等文件材料永久21上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于生活福利、綠化方面的規(guī)定、通知、批示定期22本公司關(guān)于生活福利、綠化方面的規(guī)定、報(bào)告、通知、報(bào)表等文件材料永久9檔案管理制度表A.3生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限1年度生產(chǎn)能力測(cè)定方面的材料定期2年度生產(chǎn)大綱定期3技改計(jì)劃方案、技術(shù)措施定期4經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)定期5生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)度工作等文件材料定期6安全檢查整改措施執(zhí)行情況材料定期7本公司頒發(fā)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、規(guī)章制度、綜合評(píng)比等文件材料7.1重要的定期7.2一般的定期8安全教育方面的材料定期9重大傷亡事故的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及分析處理材料永久10安全生產(chǎn)工作的典型經(jīng)驗(yàn)材料定期12全面質(zhì)量管理的制度條例等定期13質(zhì)量管理規(guī)劃定期15計(jì)量工作中形成的各種文件材料15.1重要的定期15.2一般的定期16節(jié)能合理化建議及技術(shù)改造措施、方案定期17能源消耗定額定期18能源工作升級(jí)材料定期19能源工作獎(jiǎng)懲材料定期20上級(jí)對(duì)勞動(dòng)管理的有關(guān)指示，決定及本公司向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)定期檔案管理制度表A.3(續(xù))生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限歸檔范圍案員工錄用、復(fù)員安置、退職退休、停薪留職、調(diào)動(dòng)、勞務(wù)出口、勞動(dòng)保護(hù)等方面的規(guī)定、指示、決定、請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)、合同、協(xié)議等工名冊(cè)通知各種調(diào)整、改革工資制度方案、批復(fù)，各種獎(jiǎng)勵(lì)制度和規(guī)定上級(jí)及本公司關(guān)于設(shè)備、動(dòng)力管理工作的指示、規(guī)定通知等文件材料檔案、情報(bào)、信息及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理工作中形成的文件材料檔案管理制度表A.4經(jīng)營(yíng)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策方案及其依據(jù)性材料定期2有關(guān)工商企業(yè)管理登記方面形成的文件材料永久3公司總體改革方案定期4公司管理決策層的辦公會(huì)、工作會(huì)、專業(yè)會(huì)議等形成的記錄、決定、紀(jì)要等文件材料4.1重要的永久4.2一般的定期5上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料5.1重要的定期5.2一般的定期6公司創(chuàng)先評(píng)優(yōu)、升級(jí)等活動(dòng)中形成的申報(bào)資料、批文、合格證等文件材料定期7公司在兼并、聯(lián)營(yíng)、合資、投資等方面的文件材料7.1重要的永久7.2一般的定期8公司實(shí)行股份制和持有其它企業(yè)股份方面的文件材料永久9工業(yè)普查形成的文件材料9.1重要的永久9.2一般的定期定期.1年度的永久11.2季、月度的定期12經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表12.1年度的永久12.2季、月度的定期13經(jīng)濟(jì)責(zé)任制承包合同、協(xié)議及執(zhí)行評(píng)審材料定期檔案管理制度表A.4(續(xù))經(jīng)營(yíng)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限14產(chǎn)品銷售方面的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料定期15產(chǎn)品年度計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久16產(chǎn)品出口創(chuàng)匯年度計(jì)劃、總結(jié)永久17產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外銷售活動(dòng)中形成的合同、協(xié)議、紀(jì)要、商務(wù)談判記錄等定期18產(chǎn)品樣本及商標(biāo)注冊(cè)登記材料永久19售后技術(shù)服務(wù)形成的安裝、開(kāi)箱協(xié)議及執(zhí)行中形成的文件材料定期20用戶技術(shù)培訓(xùn)文件材料定期21市場(chǎng)調(diào)查及用戶反饋材料定期22科研工作計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久23安全工作計(jì)劃永久24設(shè)備管理費(fèi)用計(jì)劃及設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期25原材料、物資供應(yīng)計(jì)劃25.1年度定期25.2季度定期26物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)表26.1年度定期26.2季度定期27質(zhì)量管理計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表27.1年度永久27.2季度定期28能源管理工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期29本公司財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)定期30本公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)定、制度定期31上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的財(cái)務(wù)、物價(jià)管理的規(guī)定制度定期32公司有關(guān)財(cái)務(wù)、物價(jià)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)定期33勞動(dòng)、人事、工資管理及職工培訓(xùn)工作的計(jì)劃及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久檔案管理制度表A.4(續(xù))經(jīng)營(yíng)管理類文件材料歸檔范圍及保管期限件材料檔案管理制度表A.5產(chǎn)品類文件材料歸檔范圍及保管期限123456789歸檔范圍管理性文件(上、下級(jí)來(lái)往文函)市場(chǎng)調(diào)查從產(chǎn)品調(diào)研、設(shè)計(jì)、試制、批量投產(chǎn)到售后服務(wù)、改進(jìn)設(shè)計(jì)等各階段形成的全套產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)技術(shù)文件計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題、各種專題報(bào)告、技術(shù)總結(jié)有特殊要求的出國(guó)產(chǎn)品有關(guān)文件材料產(chǎn)品停止試驗(yàn)、開(kāi)發(fā)的決議和總結(jié)材料產(chǎn)品圖紙更改通知單及有關(guān)材料規(guī)程等)定額匯范告單量檢測(cè)報(bào)告測(cè)記錄(包括國(guó)內(nèi)、國(guó)外)記錄品質(zhì)量用戶反饋意見(jiàn)檔案管理制度表A.6科研檔案歸檔范圍和保管期限序號(hào)序號(hào)歸檔范圍保管期限1課題立項(xiàng)的申請(qǐng)報(bào)告及審批文件永久2課題任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議等長(zhǎng)期3開(kāi)題報(bào)告、方案永久4專題調(diào)查分析報(bào)告、研究方案、計(jì)劃長(zhǎng)期5原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片、分析計(jì)算數(shù)據(jù)等長(zhǎng)期6設(shè)計(jì)文件、圖紙、工藝要求、技術(shù)條件、材料規(guī)格長(zhǎng)期7試驗(yàn)研究報(bào)告、階段總結(jié)、技術(shù)鑒定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久8成果申報(bào)材料、審批材料、獲獎(jiǎng)證書及批準(zhǔn)文件等永久9專利申報(bào)的有關(guān)材料及批準(zhǔn)文件永久10成果轉(zhuǎn)讓合同永久12用戶反饋意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期14科研論文長(zhǎng)期15科研成果(包括中途停止和失敗)文件材料長(zhǎng)期檔案管理制度表A.7設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限一引進(jìn)、外購(gòu)設(shè)備1引進(jìn)、外購(gòu)設(shè)備的可行性研究報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)、方案論證長(zhǎng)期2立項(xiàng)、洽談、考察、簽約、人員培訓(xùn)等活動(dòng)中形成的文件材料長(zhǎng)期3申請(qǐng)資金和外匯的報(bào)告及批復(fù)文件長(zhǎng)期4設(shè)備開(kāi)箱、商檢和索賠活動(dòng)中形成的文件材料長(zhǎng)期5設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、隨機(jī)文件材料及圖樣(包括原文和譯文)長(zhǎng)期6設(shè)備安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、精度檢測(cè)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期7設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程長(zhǎng)期8設(shè)備預(yù)檢、維修保養(yǎng)、調(diào)整記錄、履歷表長(zhǎng)期9設(shè)備運(yùn)行記錄及事故分析處理報(bào)告長(zhǎng)期10設(shè)備報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期12設(shè)備管理目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期13備件管理方面的文件材料長(zhǎng)期14設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動(dòng)中形成的文件材料長(zhǎng)期二自制設(shè)備1調(diào)查報(bào)告(可行性分析專題會(huì)議紀(jì)要)長(zhǎng)期2技術(shù)任務(wù)書(設(shè)計(jì)任務(wù)書)長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)研制計(jì)劃方案長(zhǎng)期長(zhǎng)期6設(shè)備組裝、調(diào)試、試運(yùn)行記錄和檢測(cè)報(bào)告長(zhǎng)期7使用鑒定報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期8大修計(jì)劃、記錄、修改通知單長(zhǎng)期9設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果長(zhǎng)期長(zhǎng)期檔案管理制度表A.7(續(xù))設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍及保管期限三1234567四1234567歸檔范圍重大革新、技措項(xiàng)目全部驗(yàn)收、鑒定文件材料鍋爐、煤氣、壓縮空氣、給排水設(shè)備及附屬裝備的總體布置圖、工藝流程圖、設(shè)計(jì)計(jì)算書等采暖)、煤氣、壓縮空氣、給水等管網(wǎng)總體布置、設(shè)計(jì)書等各建筑單元室內(nèi)外供電、采暖、煤氣、給排水、衛(wèi)生設(shè)備的管網(wǎng)竣工圖及文件材料各單位室內(nèi)外壓縮空氣管網(wǎng)布置圖通訊、電力設(shè)備及附屬設(shè)備的總體布置圖及網(wǎng)絡(luò)圖、設(shè)計(jì)書鍋爐、煤氣、壓縮空氣、給排水設(shè)備配套的電力、照明、儀器、儀表的總體布置圖、工藝、引進(jìn)、外購(gòu)儀器、儀表的可行性報(bào)告、洽談、簽約、人員培訓(xùn)、商檢等形成的文件材料文件量標(biāo)準(zhǔn)器文件材料收文件材料量器具、儀器、儀表目錄臺(tái)帳檔案管理制度表A.8基建工程文件材料歸檔范圍及保管期限一12345二123三123四1234五12345歸檔范圍函件告設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書及合同環(huán)境預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)、調(diào)查報(bào)告工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、堪察設(shè)計(jì)、堪察報(bào)告、地質(zhì)圖、堪察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、巖土樣及地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)的全套圖紙及文字說(shuō)明設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料技術(shù)秘密、專利文件、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)材料征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖，拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書承發(fā)包合同、協(xié)議書，招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告檔案管理制度表A.8(續(xù))基建工程文件材料歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限6施工定位測(cè)量、地質(zhì)堪察永久7巖土試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久8施工記錄、日記、大事記永久9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久10工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久12交工驗(yàn)收記錄證明永久13施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)永久14竣工報(bào)告永久六竣工文件1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2全部竣工圖永久3項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議永久七其它1建筑物、構(gòu)筑物在維修、擴(kuò)建、改建、拆除中形成的文件材料永久2下水管線設(shè)置總圖及變更圖永久3建筑設(shè)施