公文寫作復習提綱一、草擬公文前應注意什么？（1）正確領會決策意圖。（2）全面了解行文背景。（3）調查研究，充分占有資料。（4）熟悉有關的法律、法規(guī)、政策等。（5）視情況確定行文方式。（6）設計文稿的框架結構。二、行文的基本規(guī)則有哪些？（1）根據(jù)機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。（2）行文由辦公部門、秘書部門統(tǒng)一處理的原則。（3）公文不直接報領導者個人的原則。（4）非特殊情況不越級行文原則。（5）同級機關可以聯(lián)合行文的原則。（6）部門會簽未經(jīng)協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。（7）請示性公文一事一文和不向下級抄送的原則。（8）受雙重領導的單位上報的請示公文，應寫明主送單位和抄送單位，由主送單位答復請示的問題。三、認真辨析詞語的確切含義經(jīng)反復核查證明，×××、×××確曾在1987年9月間收受過××公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金5萬元），已構成受賄罪。案發(fā)后，二人還與業(yè)務員××訂立攻守同盟，妄圖掩蓋過錯。

辨析下列詞語：A、以至B、以致情勢的發(fā)展十分迅速，（）使很多人感到驚奇。A、熟悉B、熟習大家彼此（）A、學歷B、學力他早年以高中畢業(yè)的同等（）考入清華大學。A、駭人聽聞B、聳人聽聞山西某地發(fā)生一起（）的假酒案。四、注意數(shù)詞的用法：數(shù)只能用于數(shù)目的增加，不能用于數(shù)目的減少。分數(shù)既可用于數(shù)目增加，也可用于數(shù)目減少。表達數(shù)目增減必須拿原來的數(shù)目做基數(shù)，不能拿增減后的數(shù)目做基數(shù)。數(shù)量增減有一套習慣用語：第一、表示數(shù)量增加的：增加（了）、增長（了）、上升（了）、提高（了）——不包括底數(shù)，指凈增數(shù)。增加到（為）、增長到（為）、上升到（為）——包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。第二、表示數(shù)量減少的：減少（了）、減低（了）、下降（了）——指差額。減少到（為）、降低到（為）、下降到（為）——指減少后的余數(shù)。例題（1）今年風調雨順，管理工作也搞得好，我鄉(xiāng)糧食產(chǎn)量超過了去年同期產(chǎn)量的15%。（2）今年第一季度××儲蓄所存款額猛增，達到××萬元，和去年同期相比，增加到30%。（3）我局有100多名干部，每人每天寫1份材料，就將近100多份。（4）預制件生產(chǎn)受季節(jié)影響很大，夏季平均月產(chǎn)量為10000立方米，到冬季平均月產(chǎn)量只有4000立方米，整整減少2.5倍。2．注意分辨詞語的感情色彩例：幾個違法分子聯(lián)合在一起，走私販私、盜竊詐騙，手段十分惡劣。據(jù)了解，各地對××問題反映很強烈，請注意清理這些流言，并及時報告政策研究室。3．注意多重否定句的使用例：××煤礦全體同志要從這次塌方事故中吸取教訓，今后要堅決杜絕這類事故不再發(fā)生。全廠沒有一個人不認為，今天生活這么好不是改革開放的結果。4．代詞使用不當例：從延安路到勝利橋只有六七里，勝利橋到紅旗渠只有七八里路，這段距離并不遠。趙市長要陳秘書再看一遍自己起草的稿子。5．注意公文用語的規(guī)范性6．注意行文方向不同，用語的差異7．根據(jù)文種的不同特點，選擇適當?shù)脑~語8．公文術語（1）起首語用于文稿的開頭，或提出行文依據(jù)，或說明發(fā)文理由，或引出目的意義。使用較多的有：根據(jù)、為了、關于、鑒于、對于、按照、遵照、茲等。（2）引述語用于引出事項，例如引出文件、引出意見、引出言論、引出人物、引出事件等。常用的有：接、奉、據(jù)、照、按照。據(jù)：根據(jù)、依據(jù)；引述上級來文或引述領導意見、群眾反映等，均可使用。照：依照、照辦的意思。遵照：引述上級來文或領導指示用；依照：引述平行文用。悉：知道。如函悉、電悉、已悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，開頭引述完畢時用。復……函：復函時引述對方來函標題。查：凡屬依法考察事項，可用“查”開頭、引述。奉：敬詞。引述上級文件或領導意見時用。（3）經(jīng)辦語用于表明工作處理過程及完成時態(tài)。如：前接、近接、悉獲、經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)等。業(yè)經(jīng)、曾經(jīng)、前經(jīng)：業(yè)、曾、前均表已經(jīng)辦理。業(yè)經(jīng)、曾經(jīng)，用于敘述前案經(jīng)過；前經(jīng)用于和后面的敘述對象相呼應。節(jié)經(jīng)、歷經(jīng)、迭經(jīng)、均經(jīng)；表示為同一件事辦理文件已在兩次上。節(jié)經(jīng)、歷經(jīng)：表示各種事項已分別辦理；迭經(jīng)、均經(jīng)：表示數(shù)項事情已一并辦理。即、即經(jīng)、當經(jīng)：表示即刻辦理，毫無拖延。遵經(jīng)：含已經(jīng)照辦意。多用于請示、報告文種。并經(jīng)、后經(jīng)、未經(jīng)：經(jīng)，表示動作時的狀態(tài)。并經(jīng)：并且經(jīng)過，補充前述已辦事項；后經(jīng)：后來經(jīng)過，交代前案之后辦理的事項；未經(jīng)：沒有經(jīng)過。接：得到的意思，用于敘述前案。接洽、接待：接，迎的意思。接洽：接待聯(lián)系商量；接待：迎接招待。接替、接辦、接管：均表示辦理得以延續(xù)。接替：接任代替；接辦：接過來辦下去；接管：接受過來管理下去。擬：打算、文件起草。如擬辦：打算辦理；擬定：文件起草完畢，引申為有關政策已經(jīng)制定。行：表示執(zhí)行、實行、適用、可以、做等意?？尚校嚎梢赃m用；施行：實施、執(zhí)行；暫行：暫時實行；試行：試驗實行；自行：自己做、自己執(zhí)行。就：成、從事靠近意。如就業(yè)：從事某項職業(yè)；就地：靠近原地；就緒：已安排妥當。任：擔負、任用。任命：任用命令，通常指頒發(fā)文件宣布給某人以職務。審定、審發(fā)、審評、審批：審，檢查核對。審定：審查后確定；審發(fā)：審查后發(fā)出；審評：審閱后評議；審批；審核后批準。屆時：到時；到……時候。事宜：事情的安排與處理。（4）強調語通常用于強調方式、程度、范圍、時間等。如：即刻、務必、一定、嚴禁，等等。大力、大肆、大有：大，很、十分。大力：十分盡力；大肆：十分放肆；大有：很有。即：立刻、當前。即日；當天；即席：當場；即可：立刻就可以；即令：現(xiàn)在就命令；當即：立刻就；須即：必須立即。務必、務須、務祈：務，必須、一定。務必：一定要做到；務須，必須做到；務祈：一定請求你……切切、切勿：切切，千萬、務必；切勿，千萬不要。傾：剛才，不久前。傾聞：剛才聽說；傾接：剛剛接到；傾悉：才知道；傾奉：剛接到，用于上級來文。嚴：嚴格、嚴密。嚴查：嚴密查訪，嚴肅查辦；嚴防：嚴格防范；嚴禁：嚴格而又嚴肅地禁止；嚴加：嚴格地加以。嚴守：嚴格遵守。確系、顯系、果系：系，是。確系：的確是、確實是；顯系：明顯是；果系：果然是。為要、為盼：為要，是很重要的；為盼，是十分盼望的。（5）祈請語表示征詢、請求。如：當否、可否、妥否、能否、是否同意、意見如何等，文尾使用較多?？煞瘛⒛芊?、當否、妥否：均表示征詢，上行、平行文中使用較多。如何之處：即如何處之。遇到難以辦理的事情請求指示時用。（6）允辭語表示肯定或否定的意見。平行文，尤其是普通公函中較為多用。例如：可、否、同意、不同意、準予等。準予照辦、準予備查、同意辦理：對下級的允許語。應從緩論、應予駁回、應予不準：對下級辭決時用。無法照辦，歉難同意：辭決平行機關有關事項時用。（7）期望語用于表達行文者的態(tài)度、愿望、心情、要求。如：請批示、請批復、請予審批、盼予函復等。以期：期，希望。以期：以此希望。尚望：尚且希望，還希望。希予：希望得到，希望給予。希遵照執(zhí)行、希照辦、希嚴令禁止、即請查照、希即遵照：表明要求，下行文使用。希即復、希函告：要求答復，平行文中使用。請予指示、希即批復；用于請求的文尾，要求予以回應。請查照、請查核辦理：平行文或下行文使用。（8）目的語總括前述目的，或在總括目的之后轉入陳述為實現(xiàn)目的而要采取的手段。使用較多的有：為此、特此、謹此。為此：為了這個（目的）。特此：特地這樣。謹此：小心而又慎重地這樣，敬重地這樣。（9）承轉語承接、總括前文，轉入分析、判斷、提出措施等。有案：證實前案的承轉語，因原文過長，只扼要敘述。上行文多有用，平行文、下行文也可用。準此：通告等公文中用作承轉。據(jù)此：據(jù)此用以引起下文。（10）結束語結尾用語。其中有的為了加強語氣，有的表示禮貌。應根據(jù)不同行文方向和不同公文種類區(qū)別使用。此令、此布、此復：下行文用。意為就這樣命令，就這樣答復。謹電、謹啟：恭敬地陳述。此致、此上：就在這里給予，就這樣陳上。是荷、為荷：荷、承受別人幫助。為荷，感謝對方給予的幫助。以資：以此用來作為。如以資鼓勵。（三）句子結構常見的錯誤1.搭配不當例：人們的精神面貌從未象今天這樣煥發(fā)，干勁十足?！痢痢粮咝ｊP于進一步搞活校辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。這場技術競賽是在酷熱的氣溫中進行的。采取各種辦法培養(yǎng)和提高師資水平。2.句子成分殘缺例：從大量觀測事實中告訴我們，要掌握天氣的連續(xù)變化，最好每小時都進行觀測。這個班組的人普遍有健康的情趣，大家在業(yè)余時間里從不屑于那些烏七八糟的小報。目前，本市正在開展整頓交通秩序。我們必須排除種種因素，在第一季度建成東方貿易大廈。這是一支過得硬的隊伍，他們每建造一座發(fā)電站，力求全優(yōu)，不留任何質量隱患。3．語序安排不當例：在階級社會里，為了適應一定的經(jīng)濟基礎，作為教育的上層建筑也是為一定的階級服務的。這個問題，在領導和群眾中廣泛引起了議論。在社會主義建設事業(yè)中，應該發(fā)揮廣大知識分子充分的作用。批評和自我批評是有效的改正錯誤提高思想認識的方法。我們偉大的祖國再也不是一個四分五裂的，任意地被帝國主義列強侮辱蹂躪和掠奪的國家了。4．句式雜糅例：聽了張蓮等三位同志動人的報告,對我啟發(fā)教育很大。參加會議的有集團公司兩院院士、集團公司總部有關領導、有關成員單位的領導及人事部門的負責人共57人參加會議。衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好，要從這樣幾方面考察：第一，人盡其才，……。第二，有正確的經(jīng)營方針……。第三，有強有力的領導班子……。5．不符合邏輯例：我們認為，工人技術水平的提高是完全可能的，因為工業(yè)生產(chǎn)需要參與其間的工人掌握必要的技術。由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給慣偷、流氓和壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機。6．關聯(lián)詞使用錯誤（1）關聯(lián)詞搭配不當（2）缺少關聯(lián)詞語（3）錯用關聯(lián)詞（4）濫用關聯(lián)詞并列關系1也又還同時同樣2也A，也b又a，又b既a，也（又）b一方面A，（另）一方面b有時a，有時b一會兒A，一會兒b一邊a，一邊b3不是A，而是b是a，不是b順承關系1就便才于是然后后來接著跟著2首先A，然后b起先A，后來b選擇關系1或者（或、或是）A，或者（或、或是）B2是A，還是B3與其A，不如（無寧）B4寧可A，也不B遞進關系1不但（不僅、不只、不光），而且（還，也、又）2而且、并且、何況、況且、甚至3尚且A，何況（更不用說、還）B別說（慢說、不要說）A，連（就是）B轉折關系1雖然（雖、盡管）A，但是（但、可是、卻、而）B2但是（但）然而可是（可）卻3只是不過倒條件關系1只要A，就B2只有A，才B除非A，才3無論（不論、不管、任、任憑）A，都（總、總是、也）B假設關系1如果（假設、倘若、若、要是、要）A，就（那么、那、便）B2即使（就是、就算、縱然、哪怕）A，也（還）B再A，也B因果關系1因為A，所以B因此因而2之所以B，是因為A3既然（既）A，那么（就）B目的關系1以便以用以為的是2以免免得省得例題技術革新以后，不但加快了生產(chǎn)速度，提高了產(chǎn)品的質量。他不但很瘦，而且精神飽滿。人們只有解放思想，努力學習，就可以掌握科學知識，并且成為科學家。他生長在偏僻的農(nóng)村，因而從小就對農(nóng)民有深厚的感情。五、公文撰寫（一）報告1．概念解說報告是下級單位向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的公文。2．報告的種類（1）工作報告（2）情況報告（3）答復報告（4）報送報告3．報告的撰寫（１）標題有兩種基本形式：事由＋文種機關＋事由＋文種（２）主送機關報告應堅持“主送一個機關”的原則，如果需要，可抄送有關的上級機關。（３）正文不同類型的報告，結構類型、寫作特點有所不同。工作報告：指本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定階段，以書面形式向上級機關寫的匯報材料。它是報告中最常見的一種。“工作+經(jīng)驗+問題+今后措施”已成為工作報告的一般性公式。如：《19××年上半年工作報告》語言上突出陳述性，內容要求真實。結束語一般有“以上報告，請予指正?！被颉疤卮藞蟾妗钡茸謽樱部刹挥?。但不可使用“當否，請批示”的字樣。19××年上半年工作報告

××：19××年上半年，我們在上級黨委的正確領導下，按照關于今年全年工作的總部署，堅持加強政治思想工作帶動全局工作的指導方針，較好地完成了各項工作任務，取得一定的成績，同時也總結了一定的經(jīng)驗教訓。現(xiàn)將主要情況報告如下：一、幾項主要工作及完成情況二、主要體會三、存在的主要問題四、今后意見一九××年×月×日（印章）情況報告：指就某一方面問題或某一偶發(fā)事件的情況向上級反映的報告，一般是單一的，專題性的。其結構往往是某個情況發(fā)生全過程的始末以及處理意見。如：《鐵道部關于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》。在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批準同意的事項，原則上講應專題行文請示。鐵道部關于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告國務院：5月28日16時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車，行駛至沈山線錦州鐵路局管內的興隆店車站（距沈陽43公里）時，發(fā)生顛覆重大事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務員受傷，報廢機車1臺、客車4輛、守車1輛，損壞機車1臺、客車5輛、貨車1輛和部分線路、道岔設備，沈山下行正線中斷運輸近20小時，直接經(jīng)濟損失達170萬元。事故發(fā)生后，東北鐵路局辦事處和錦州、沈陽鐵路局負責同志立即隨救援列車或救護車趕赴事故現(xiàn)場，組織搶救、搶修工作。（第三、四、五自然段略）錦州鐵路局對這次事故的主要責任者，已按照法律程序提出起訴，追究刑事責任；對與事故有關的分局、工務段領導也做了嚴肅的、正確的處理。鐵道部決定對錦州鐵路局局長董庭恒同志和黨委書記李克基同志給予行政記過處分。這次事故雖然發(fā)生在下邊，我們負有重要的領導責任，為接受教訓，教育全路職工，懇請國務院給我們以處分。一九××年×月×日（印章）山東省人民政府辦公廳

關于國務院文件辦理情況的報告×××：我省自××年開始，由省府辦公廳批辦國務院文件（原由省委辦公廳批辦）。幾年來由于省委、省政府領導同志的重視和具體指導，在對國務院文件的批辦工作方面，初步建立健全了規(guī)章制度，保證了國務院文件能及時傳達貫徹。現(xiàn)將情況報告如下：(略)一九××年×月×日（印章）答復報告：指下級機關回答上級機關詢問時寫的報告。它與主動向上行文的報告不同，是被動行文，一般先交代寫作原由，再根據(jù)上級詢問的問題或提出的要求做答，可用“特此報告”做結。但不應所答非所問，中心應集中，重點應突出，條理清晰，一目了然。如：《××省人民政府辦公廳關于我省清理整頓統(tǒng)一著裝工作情況的報告》××省人民政府辦公廳關于我省清理整頓統(tǒng)一著裝工作情況的報告

國務院統(tǒng)一著裝管理委員會：根據(jù)你委著裝辦字[1992]5號文要求，現(xiàn)將我省清理整頓統(tǒng)一著裝工作情況報告如下：×××××××××××××××××。特此報告。一九九二年十二月二日（印章）報送報告：指下級機關向上級機關報送文件、物件時，隨文隨物寫的報告，可以說是給文件、物件開一個介紹信，起介紹作用。它的正文比較簡單，一般只說明報送文件、物件的名稱和數(shù)量。（二）請示1．概念解說請示是向上級機關請求指示、批準的公文。2．請示的種類（1）要求批準型常見的有這樣幾種情況：單位、部門出現(xiàn)了某些問題，對這些問題也有了處理意見，但這些處理決定需要上級領導最后審定或批準。某些業(yè)務主管部門開展某項工作，由于級別原因，對一些單位、部門不能指揮工作的實施意見，需要上級批轉有關單位去執(zhí)行。

雖然有章可循，但上級規(guī)定不經(jīng)批準不能辦理的事項，要用要求批準型的請示行文。工作中遇到困難，如資金短缺、人力、物力不足等，需要上級幫助解決，也要用這種請示。上級主管單位明確規(guī)定，必須請示批準后才能辦理。（2）解決疑問型工作中遇到新問題，無章可循，自己感到“吃不準”、“拿不定”。對某些規(guī)章制度中的個別條文不理解，需要上級進一步明確。3．請示的撰寫（1）標題標題中要準確點出請示事項避免與“申請”、“報告”混用（2）主送機關堅持“主送一個機關”的原則不得越級請示（3）正文請示的正文包括三部分內容：請示原因、請示事項、結尾語?！痢潦∪嗣裾P于申請將

××列為國家歷史文化名城的請示國務院：××是一座具有一千多年歷史的文化古城，位于著名的×山腳下，山城一體。××市歷史悠久，文物古跡眾多，古城格局保存完好，1989年被列××省歷史文化名城。(略)我們認為××市符合國家歷史文化名城的標準，特報請將××市列為國家歷史文化名城。當否，請批復。附件：1.××市申報國家歷史文化名城文字說明2.××市申報國家歷史文化名城圖紙資料3.××市申報國家歷史文化名城文物古跡圖片資料4.××市申報國家歷史文化名城電視片解說詞及錄像帶二OOO年六月二十二日（印章）4．寫作請示應注意的問題一文一事單頭請示不得越級請示不得抄送下級單位不得用“請示報告”字樣做標題5．請示與報告文種辨析相同點：都屬上行文，都是向上級機關報送情況。區(qū)別：（1）從公文處理上講，報告屬閱件，一般不需要辦回復；而請示屬辦件，則應辦理、要有回音。（2）從功能上講，報告主要是向上級機關匯報情況、反映問題，供上級機關決策參考；請示則主要是請求上級機關給予指示、解決困難、答復問題。（3）從內容上講：報告的內容比較廣泛，涉及的面可大可小，形式也比較多樣；請示則不同，內容比較單一，一文一事，基本結構就是請示事由、請示事項兩部分，篇幅不長。（4）相對而言，報告比請示在行文程式上，較少限制。修改例文關于調整肉制品價格的請示報告××市商業(yè)局物價處、財務處并各位局領導：近兩年來，我市熟肉制品的價格雖然進行了幾次調整，但都僅以豬肉價格的變動為依據(jù)，豬肉價格上升多少，熟肉制品的價格就上升多少。但豬是生的，熟肉制品是熟的，生變熟則需要一系列的加工，加工就需要副料，近幾年的副料價格也在不斷地上漲，比如花椒、豬腸衣、豬膀胱，還有燃料煤，等等。由于熟肉制品的價格上升僅考慮到豬肉的上升，沒有考慮副料價格的上升，這就造成商品的成本價與成本不符。特別是我公司的灌制品中的老品種，如小肚、臘腸之類的成本報價，一直沿用80年代的副料價格，這就與市面上的實際價格相差甚遠。總之，由于副料價格的變動，造成商品的成本與價格有很大的差距，因而利潤偏低，有的產(chǎn)品虧損，給企業(yè)的經(jīng)營帶來很大困難，有的小廠面臨破產(chǎn)的局面。因此，我們要求全面調整一下熟肉制品的價格，重新核定成本。當然，大家都知道，物價的提高是關系到千家萬戶的大事，大家都怕提價，特別是肉制品價格的變動，更是與人民的生活息息相關，不能輕舉妄動。但是，其他商品提價，我們不提價，我們將難以生存。所以，我們懇切希望領導考慮我們的意見，把副料提價的因素考慮進去，盡快提價。當否，請批復?！痢潦惺称饭疚飪r科19××年×月×日(三)批復1．概念解說批復用于答復下級機關請示事項的公文。批復必須針對請示予以答復。2．批復種類根據(jù)內容特點，批復可分為三種類型：（1）批準型批復即對下級機關請示事項表示同意的批復。（2）否定型批復即對下級機關的請示持否定態(tài)度的批復，這類批復往往要講明否定的理由。（3）解答型批復即針對下級對有關法律、法規(guī)、政策、措施等的詢問而進行解答的批復。3．批復的撰寫（1）標題批復標題中往往標明態(tài)度批復標題的事由部分可以與請示事由部分相同不規(guī)范的標題：《對〈××路上禁止重型卡車和大型客車行駛的請示〉批復》《對××號文的批復》（2）主送機關

（3）正文批復引語新《辦法》規(guī)定：“引序來文，應當先引標題，后引發(fā)文字號”。批復事項結尾語4．寫作格式要點“批復”與“請示”是與生俱來的對應關系批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關批復的結構批復的內容篇幅都不長批復件原則上一文一事修改例文××局關于同意批準××廠來文要求申請成立服務社的批復××廠黨委及廠部辦：你們的×字第×號請示《關于××廠成立服務社的請示》已經(jīng)收到，內容已經(jīng)知道。經(jīng)過領導研究，現(xiàn)作出決議，同意批準你們廠成立服務社。但是你們必須首先根據(jù)既辦好又講實效的精神，拿出計劃，將情況匯報我局。今特此予以批復。

一九××年×月×日（四）通知1．概念解說通知是批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的公文。2．分類（1）批轉、轉發(fā)性通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免通知3．通知的撰寫（1）標題（2）主送機關（3）正文通知的行文比較靈活，用途不同，正文的寫法不同。批轉類通知的寫作要點制發(fā)主體是上級機關下級機關不應用批轉的方法來提高規(guī)格批轉的文種有請示、意見要求批轉的請示、意見等，不能多頭主報轉發(fā)類通知的寫作要點印發(fā)類通知的寫作要點注意：有時發(fā)文機關還要結合具體情況，對批轉、轉發(fā)、印發(fā)的文件作些補充、闡發(fā)，點名要旨、意義，申明發(fā)文意圖，提出相應的要求和指導性意見等?！芭D”、“轉發(fā)”、“印發(fā)”、“翻印”在行文格式上有什么不同？（1）批轉類公文具有批復和轉發(fā)的意思（2）轉發(fā)類公文不受機關級別的限制（3）印發(fā)類公文應印發(fā)本機關公文（4）翻印公文不單獨行文通知指示性通知。針對性、規(guī)范性比較強。如：《關于不得對納稅人實行物質獎勵》告知性通知。要求寫清楚應知應辦的事項。會議通知是比較常見的一種告知性通知，應包括以下幾項內容：（1）召開會議的原因和根據(jù)（2）會議的主題和議程（3）與會人員條件與名額（4）會議的時間（會期）、地點（5）應備有關材料、費用等（6）報到時間及有關聯(lián)系事宜任免通知。一般不介紹原因，只寫任命某人擔任某職務或免去某人職務即可。關于不得對納稅人實行物質獎勵的通知各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）：據(jù)反映，近來一些地方為鼓勵納稅人及時納稅，對納稅大戶實行物質獎勵的做法，擾亂了正常的稅款征納秩序，造成了國家財政收入的流失。根據(jù)國務院的指示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、（略）……四、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行。財政部××年×月×日4．通知的寫作格式要點（1）受文單位與制發(fā)機關一般應有直接或間接的隸屬關系。（2）應有明確的受文單位。（3）通知可聯(lián)合行文。（4）通知寫法無固定格式。（五）通報1．概念解說通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。2．分類（1）按通報的性質分：表彰性通報、批評性通報、情況性通報。（2）按通報的內容含量分：綜合性通報、專題性通報。（3）按通報寫作形式的不同，可分為：直述式通報、轉述式通報。3．通報的撰寫（1）標題（2）主送機關（3）正文主要事實分析和決定號召和要求國務院辦公廳關于表彰獎勵

中國女子足球隊的通報

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：中國女子足球隊是我國體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚為國爭光、不畏強手、團結協(xié)作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。各地區(qū)、各部門要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅韌不拔、團結拼搏的優(yōu)秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作，為把建設有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向21世紀而努力奮斗。

一九九九年七月十二日（印章）國務院辦公廳關于江蘇省吳江縣紅星玻璃鋼廠擅自制作和出售國徽的通報各省、市、自治區(qū)人民政府辦公廳：據(jù)反映，江蘇省吳江縣紅星玻璃鋼廠19××年元月向各地發(fā)函稱：本廠采用玻璃鋼材料制作中華人民共和國國徽，自去年生產(chǎn)直徑為67公分的國徽以來，已有25個省、市自治區(qū)數(shù)百個單位訂貨。還根據(jù)一些單位的需要，試生產(chǎn)了直徑一米的國徽，歡迎訂購等等。國徽，是中華人民共和國的象征，國徽的制發(fā)是一件非常嚴肅的事情。前中央人民政府辦公廳和國務院辦公廳都曾規(guī)定，縣以上各級人民政府懸掛的國徽由中央人民政府、國務院統(tǒng)一制發(fā)，并對懸掛國徽的機關和各級政府懸掛的國徽尺寸作了具體規(guī)定。江蘇省吳江縣紅星玻璃鋼廠未經(jīng)授權，自定規(guī)格，擅自制作和出售國徽是錯誤的，請江蘇省人民政府辦公廳立即制止，對于已售出和制出的不符合規(guī)格的國徽應當全部銷毀。請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳認真檢查一下本地區(qū)有無類似情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即糾正。一九××年×月×日（印章）

最高人民法院關于貴州省懷仁縣人民法院盧德華同志

模范事跡的通報

全國地方各級人民法院：貴州省高級人民法院通報的懷仁縣人民法院盧德華同志的模范事跡很好。現(xiàn)印發(fā)給你們。我們認為，盧德華同志是一個好司法干部。他那種熱愛司法工作、堅定的無產(chǎn)階級立場、勤勤懇懇的學習態(tài)度、忘我工作的精神、不怕困難的共產(chǎn)主義風格，以及實事求是、關心群眾和廉潔奉公的優(yōu)良作風，都是值得表揚和學習的。特予以通報表揚。請法院系統(tǒng)全體干警，認真讀一下這個文件，對照自己，從中吸取教益，進一步提高思想覺悟，提高工作效率。表揚好人好事，從正面進行活的思想教育，是我們干部工作的一個重要方面。望各地經(jīng)常注意干警的思想覺悟。理應定期挑選一部分典型材料抄送我們。附件：貴州省高級人民法院關于懷仁縣人民法院盧德華同志模范事跡的通報

一九××年×月×日（印章）4．通知與通報的區(qū)別行文目的不同表達方式不同所提要求不同（六）意見1．概念解說適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見一般可用于以下三種情況：一是對帶有全局性的問題提出指導性的見解。二是對一個階段的工作提出原則性要求。三是對重要事項提出處理的辦法和政策性的措施。2．特點（1）指導性（2）可操作性（3）強制性3．格式和寫法（1）標題（2）成文時間（3）正文可分為開頭、主體、結尾。4．應注意問題意見所涉及的工作必須是重要問題和全局性的問題.意見的內容是一級政府機關對重要工作或事項提出的正式見解,應經(jīng)過法定會議討論通過。意見不同于“決定”或“通知”。（七）函1．概念解說函是用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求