有關(guān)成立“招投標領(lǐng)導(dǎo)小組”的告知（草案）企業(yè)各部門:伴隨企業(yè)規(guī)模的不停擴大，為了深入加強對招投標工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)、規(guī)范程序、規(guī)避經(jīng)濟協(xié)議風(fēng)險、保護企業(yè)利益，企業(yè)決定成立“招投標領(lǐng)導(dǎo)小組”和“招投標監(jiān)督小組”，現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：成立“招投標領(lǐng)導(dǎo)小組”和“招投標監(jiān)督小組”（該小組屬于企業(yè)內(nèi)部臨時機構(gòu)，由各職能部門負責(zé)人根據(jù)招標內(nèi)容構(gòu)成，由組長或副組長根據(jù)招標事項進展狀況可隨時召開會議，討論招標過程中的有關(guān)事宜）1、招投標領(lǐng)導(dǎo)小組組長：總經(jīng)理副組長：成員：各專業(yè)人負責(zé)人員構(gòu)成2、招標監(jiān)督小組組長：行政主任組員：各行政口負責(zé)人構(gòu)成以上組員如有調(diào)整，另行告知。二、招投標小組的工作范圍1、在企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)企業(yè)的招投標工作。2、協(xié)議估算價款在0元以上的材料采購、工程承包、廣告公布、中介機構(gòu)的選擇、房屋租賃、對外投資、財產(chǎn)保險及其他業(yè)務(wù)和輔助工程由領(lǐng)導(dǎo)小組按照招標程序執(zhí)行。對上述項目，協(xié)議價款在10000元—0元之間的，招標領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)狀況組織由兩個以上部門的領(lǐng)導(dǎo)參與，以比價談判的方式確定中標單位。3、招標方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式。采用公開招標的，以招標公告方式邀請3家以上不特定的單位投標。采用邀請招標的，以邀請書方式，邀請3家以上具有招標項目能力、資信能力良好的單位投標。采用競爭性談判的，直接邀請3家以上單位，就招標事宜進行競爭性談判。4、對于不適合招投標的有關(guān)項目，組織對其議標。三、招投標領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。2、受理招投標申請，報機要室立案。3、負責(zé)對項目資料的記錄、分析、評估，并輸入信息庫。4、調(diào)解招投標活動的交易糾紛，負責(zé)維護招投標場所交易秩序。5、做好會議記錄，并按照完整無缺、寄存有序、查閱以便的規(guī)定對招標資料整頓歸檔。6、監(jiān)督中標人協(xié)議的簽訂和履行，調(diào)解中標人發(fā)生的協(xié)議糾紛。7、接受企業(yè)的監(jiān)督和檢查。8、協(xié)助企業(yè)對招投標活動中的違紀行為的調(diào)查處理。四、招投標領(lǐng)導(dǎo)小組的工作程序1、接受有關(guān)部門的招投標申請。2、規(guī)定有關(guān)部門提供與招投標項目有關(guān)的技術(shù)原則、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量規(guī)定等有關(guān)資料。3、公布招標信息或招標邀請書。4、審查投標單位資格。重點審查其資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況。5、組織招標答疑。6、在招標文獻規(guī)定的時間內(nèi)接受投標單位的投標書，并送檔案室保留至開標日。7、組織對不低于3家的投標單位進行考察，并將考察材料經(jīng)組長、副組長、監(jiān)督小組組長共同簽字后報總經(jīng)理。8、由招投標領(lǐng)導(dǎo)小組公開開標、評標、定標。領(lǐng)導(dǎo)小組組員中必須由正、副組長和監(jiān)督小組組長簽字同意才能確定中標單位。9、中標成果連同會議記錄、招標資料一起報總經(jīng)理審閱并同意。10、簽發(fā)“中標告知書”，配合有關(guān)部門簽訂協(xié)議。五、監(jiān)督小組職責(zé)1、對招投標領(lǐng)導(dǎo)小組的工作范圍、工作職責(zé)和工作程序進行全程監(jiān)督、控制。2、有權(quán)參與招投標各環(huán)節(jié)的工作。3、審查協(xié)議簽訂與招投標成果的一致性。4、受理舉報，并對違紀、違規(guī)行為提出處理意見。六、招標文獻的起草、修改和公布：由招標發(fā)起部門起草招標文獻，起草完畢經(jīng)各個有關(guān)部門審查修改定稿后開始組織招標活動，由發(fā)起部門公布招標文獻。七、獎罰規(guī)定1、企業(yè)各部門和招投標領(lǐng)導(dǎo)小組組員必須嚴格按照規(guī)定和程序執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)小組組員對議事、決策的內(nèi)容負有保密責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)部門或有關(guān)人員弄虛作假、化整為零逃避招標或泄露議事、決策信息的將追究其負責(zé)人的責(zé)任。2、對運用職權(quán)以權(quán)謀私、徇私舞弊、損害企業(yè)利益，給企業(yè)導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失的負責(zé)人，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。由監(jiān)督組根據(jù)情節(jié)提出處理意見。3、企業(yè)員工對招投標工作負有監(jiān)督義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題可直接向監(jiān)督小組舉報，經(jīng)核算，按所舉報項目查實后的違規(guī)金額的1％—5％予以獎勵，