關于存貨管理的幾點思考

為了確保生產(chǎn)經(jīng)營過程的可持續(xù)性，公司必須制定采購、消耗和銷售倉儲。這不僅是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的資產(chǎn)，而且是確保生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)進行的必要先決條件。企業(yè)對存貨管理的重視度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明,降低存貨管理成本,對緩解企業(yè)的困境有很大的促進作用。一、材料、物料存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。(二)物流管理的目1.存貨管理在于一方面保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,防止存貨的不足。2.加速存貨參與周轉,縮短存貨周轉時間,從而避免占用過多的資金。(三)企業(yè)內部控制1.存貨采購計劃不科學。2.沒有健全的存貨的驗收、保管、儲存及銷售的管理機制。3.沒有健全的企業(yè)內部控制制度。4.存貨儲量不合理,資金占用過大5.存貨管理不規(guī)范,造成賬實不符,信息失真(四)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)1.建立科學高效的存貨管理制度。2.完善內部控制,確保其行之有效。3.建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)。4.存貨的科學規(guī)劃。5.合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流?二、提高企業(yè)資金占用水平降低存貨管理成本關鍵在于控制存貨的占用總額是否合理,構成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當,分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成擠壓的原因,以便采取額措施控制存貨儲備,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)的周轉率,最終提高企業(yè)的效益。1.存貨管理流程制度化和自動化,高效務實。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。結合企業(yè)實際情況,制定并完善存貨領用審批制度、存貨發(fā)放制度、存貨發(fā)出核算制度、存貨盤點處理制度及存貨發(fā)放內部審計制度等,高效務實,確保企業(yè)資金的正常運轉,增強企業(yè)對內部資源的利用,減少管理漏洞的發(fā)生。完善企業(yè)存貨管理制度(1)領用環(huán)節(jié)。目前存貨領用部門負責人審批簽字往往由材料員一人蓋章了事,缺乏實質上的監(jiān)督,從而造成領用上漏洞。避免的措施是領用部門根據(jù)銷售或消耗要求,提出領貨申請,制作領貨單,由計算機自動根據(jù)領用部門錄入的存貨名稱調用保管部門存貨的“可調庫存”,并由具有審批領用權限的負責人登錄系統(tǒng)批準,領貨單自動傳送保管部門。(2)驗收環(huán)節(jié)。訂購的貨物到達時,需由采購部門根據(jù)隨貨通行對照訂貨合同,利用計算機制作收貨單,一式四聯(lián),一聯(lián)留底,二、三、四聯(lián)交供應商,供應商將第二聯(lián)交保管部門,保管部門按收貨單驗收存貨入庫,調用計算機上采購員制作的收貨單,做“驗收通過”標記,計算機自動登記“商品保管賬”,保管部門在收貨單第三、四聯(lián)加蓋收貨章,留第二聯(lián),第三、四聯(lián)交供貨單位(3)最終盤點環(huán)節(jié)。應保證存貨賬實相符。存貨的實地盤點過程在于確定實地盤點數(shù)量和永續(xù)盤存數(shù)量的差額,規(guī)范、嚴謹?shù)拇尕浌芾?實地盤存數(shù)量和永續(xù)盤存數(shù)量應是相等的,盤點完成后,將盤點實際數(shù)量錄入計算機,計算機自動獲取永續(xù)盤存數(shù)量,然后兩者進行比較,如果不符應及時查明原因,并做出相應處理,保證賬實相符。(4)賬實相符環(huán)節(jié)。存貨從詢價、訂貨、入庫、發(fā)出形成了一個循環(huán),月末除應進行實地盤點,進行賬實核對外,還應進行賬賬核對,包括計算機系統(tǒng)生成的會計人員管理的存貨“數(shù)量金額明細賬”和保管人員管理的“商品保管賬”、會計人員的“應付賬款明細賬”和供貨商的“應收賬款明細賬”,領用部門的“領貨明細賬”和保管部門的“商品保管賬”中的出貨信息也可以進行核對,賬賬核對后,要確保賬賬相符,如果不相符,要查明原因,并進行處理(5)內審環(huán)節(jié)。應保證存貨安全、賬實相符、核算準確。由內部審計人員抽查存貨盤點表,監(jiān)督存貨盤點,審核保管部門和財會部門的日常核算是否準確,各部門的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對存貨領用的內部控制進行評價。通過完善以上制度、改進管理、堵塞漏洞,將企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度。將收發(fā)、倉儲、運輸、檢驗等功能集中于企業(yè)的物流管理部門,使之成為企業(yè)管理的一個重要系統(tǒng)和成本中心。并與業(yè)務、財務等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調,才能適應新型企業(yè)的需要,并降低企業(yè)的存貨成本。另外,通過企業(yè)資源的信息化管理,與存貨相關的信息處理得越詳盡,相關的風險就越小,就會提高企業(yè)的運作效率,降低成本費用,增加企業(yè)價值。1、利用EXCEL的功能,提高工作效率。一般說來,存貨的流轉涉及采購部門(采購員)、保管部門(驗收人員和保管人員)、財務部門(會計人員)等3類人員,進貨、出貨、保管3個環(huán)節(jié)。要想使企業(yè)的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險,就要在進貨控制、出貨控制、保管控制方面下足功夫。由于大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為降低企業(yè)的存貨管理成本而進行電算化投入的不多,要想讓存貨管理更上一個臺階,利用利用EXCEL表格的有關功能,也能起到事半功倍的效果。例如避免手工記賬的方法是:在一張EXCEL表的標簽處標明月份,在表的上方設置好表頭,如:日期、摘要、規(guī)格、上期結存、本期收入、本期發(fā)出、本期結存等內容,按順序輸入上期結存名稱規(guī)格及數(shù)量、單價和金額,再按認證后入帳的增值稅進項發(fā)票為依據(jù),在收入欄下面填寫數(shù)量、單價、金額等內容,最后按發(fā)票順序輸入銷售數(shù)量,核對無誤后,對規(guī)格型號作簡單的調整,使整體上的分類盡量精簡到最少,這時選中全部表格,點擊表上方“數(shù)據(jù)”欄的“排序”按鈕,選中按“規(guī)格型號”排序的列按鈕,點擊確定,整張表格便會按“規(guī)格型號”分為幾類,于是就省掉了我們在厚厚一疊帳單中尋找相同型號登記入帳的工作,要知道這是相當麻煩的一項工作,而且也方便我們及時調整一些已不存在的規(guī)格型號,簡化帳頁。在排序后的表格中,在每一個品種下面插入一行作為合計欄,合計欄用彩色填充加以區(qū)分,并插入一列,在列和彩色條之間寫上“本月合計”字樣,就可以在空白行中進行合計、加權平均單價及成本的計算,用公式計算出上期結存、本期購入、本期銷售、本期結存的數(shù)量、單價和金額。完成計算工作后,按“CTRL鍵+SHFIT鍵”復制一張相同內容的表格,在后一張表格中,選中“本月合計”列,點擊“數(shù)據(jù)”---“篩選”---“自動篩選”,在本月合計列右上方出現(xiàn)一個小三角符號,拉出下拉菜單,在下拉菜單中選取“本月合計”字樣,出現(xiàn)一張彩色盤點表,將這張盤點表打印出來,就可以做成本結轉帳了。這樣可以實現(xiàn)從手工記賬到半自動化的無紙階段,也提高了工作效率2.信息化的存貨管理。通過計算機軟件實現(xiàn)資產(chǎn)的安全與完整;實現(xiàn)存貨儲備數(shù)量的適中;實現(xiàn)收入、發(fā)出、結存計量和成本結轉金額的準確。從進貨、出貨和保管三方面進行物流被稱為現(xiàn)代企業(yè)繼生產(chǎn)力和自然資源之后的第三利潤源泉。傳統(tǒng)的存貸管理注重的是企業(yè)內邵存貸實物形態(tài)的管理,流動資金占用額高。隨著市場經(jīng)濟的不斷趕展。經(jīng)濟社會化和信息化程度得到至前加強。充分利用第三方物流可以提高企業(yè)的服務水平和質量,可以幫助企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率,降低存貨管理成本。同時如何實現(xiàn)內部物流運作和外部物流企業(yè)的合作配合,以加快企業(yè)內部物資的流轉、企業(yè)的信息交流、產(chǎn)品的客戶配送,都成為企業(yè)日益考慮的問題。加強企業(yè)內部物流資源的整合1.減少倉庫占地和管理成本。租借別人倉庫的好處在于首先企業(yè)避免了一次性投入大量的資金去建造大量的倉庫,只需投入小量的資金購買一些物流設施即可投入運作。其次由于外租倉庫為物流公司所有,企業(yè)不必負責倉庫的日常維修、維護、安全保安等配套附屬設施投入和人員的安排。再次企業(yè)嗨可根據(jù)實際庫存數(shù)量的變化,自主的調整倉庫租用面積。即在旺季庫存量減少的時候,可以減少實際庫存面積,在單機庫存量上漲的是偶可以增加租用的倉庫面積。2.內外運輸資源的整合,實現(xiàn)經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本的最佳管理。外部力量的介入,使企業(yè)得以最大限度地滿足客戶對送貨速度的需求,尤其是改變了偏遠地區(qū)長期依靠鐵路運輸、速度緩慢,直接影響銷售進度及公司資金回籠。但同時要充分利用好企業(yè)內部資源。企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。3.減少人力資源管理成本。從物流的角度來看,均衡生產(chǎn)就是生產(chǎn)物流流量的均衡,這是杜絕生產(chǎn)中浪費現(xiàn)象的重要措施,企業(yè)自己為客戶配送貨,不僅需要安排大量的人力物力來對付運輸途中的貨物損耗還要應付大量的客戶投訴,如果將貨運業(yè)務轉交物流公司營運所有物資在運輸途中發(fā)生短少、破損遭遇自然災害等風險,均能得到賠償,物資保險系數(shù)高而且為確保第一時間將貨物運輸?shù)娇迫A路手中物流公司往往會涉及一套結構較為完整的運輸路線。企業(yè)銷售部門只需將客戶計劃安排給承運的物流公司,物流公司則根據(jù)計劃安排車輛完成配送任務是,充分利用車輛的容積和載重量,做到滿載滿裝,是降低成本的重要途徑。在金融危機形勢下,改變存貨傳統(tǒng)的管理模式勢在必行。只有在存貨管理中使企業(yè)所有與存貨購、產(chǎn)、銷、存有關的采