小區(qū)檔案規(guī)范化管理自查匯報(bào)為使新華小區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作同樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同步納入了目的管理，由重要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員詳細(xì)抓，班子組員親密配合。首先是開(kāi)展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體組員的檔案意識(shí)；另一方面是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和此前的某些零碎文獻(xiàn)、資料認(rèn)真搜集、整頓。嚴(yán)格按照規(guī)范化原則抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本小區(qū)的檔案工作上了一種新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市小區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估原則》進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本小區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)估原則。現(xiàn)將狀況匯報(bào)于后，請(qǐng)予考核、驗(yàn)收。新華小區(qū)概況新華小區(qū)居委會(huì)是8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。近幾年來(lái)，新華小區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的詳細(xì)指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明友好小區(qū)為目的，兩委班子解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不停強(qiáng)化措施，加大工作力度，深入深化小區(qū)服務(wù)，發(fā)展小區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化小區(qū)管理，完善小區(qū)功能，推進(jìn)小區(qū)建設(shè)，各項(xiàng)工作獲得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁華、共建、平安為目的，確定了“繁華經(jīng)濟(jì)、平安新華”為小區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)記錄工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。檔案管理狀況為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華小區(qū)首先貫徹了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配置了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘任了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門(mén)詳細(xì)指導(dǎo)，逐漸建立了小區(qū)書(shū)記主管、檔案員詳細(xì)管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了小區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理“四個(gè)統(tǒng)一”；二是抓目的管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目的考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文獻(xiàn)整頓制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我小區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整頓中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力爭(zhēng)搜集齊全，分類精確、整頓規(guī)范、保證案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)小區(qū)“檔案工作優(yōu)秀等級(jí)”提供良好的環(huán)境和氣氛。小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織小區(qū)組員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同步采用“派出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的措施，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充足的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)懷、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氣氛。三、硬件建設(shè)狀況根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理措施》的規(guī)定，小區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購(gòu)置了檔案專柜，保證了檔案資料的安全寄存，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。四、業(yè)務(wù)建設(shè)狀況為使新華小區(qū)檔案工作愈加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》進(jìn)行整頓，同步，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際狀況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文獻(xiàn)的歸檔率98%以上，精確率99%以上。保證了保留的檔案門(mén)類齊全，構(gòu)造合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。五、檔案信息開(kāi)發(fā)與運(yùn)用狀況檔案管理最終目的是運(yùn)用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同步，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)的決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。新華小區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作獲得的某些成績(jī)，是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)，我們自身努力的成果。尤其是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)與運(yùn)用等方面獲得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的搜集、分類等方面還存在一定局限性。我們力爭(zhēng)在后來(lái)的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善局限性，不停探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新措施，使新華小區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。新華小區(qū)十月小區(qū)檔案規(guī)范化管理自查匯報(bào)新華社區(qū)濰坊市小區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估申報(bào)表小區(qū)名稱奎文區(qū)東關(guān)街道新華小區(qū)成立時(shí)間.10通訊地址東關(guān)華豐南巷新華小區(qū)居委會(huì)聯(lián)絡(luò)電話8270871申報(bào)等級(jí)優(yōu)秀原有等級(jí)獲得時(shí)間小區(qū)負(fù)責(zé)人張文智檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)檔案人員韓雅琳檔案數(shù)量文書(shū)居民會(huì)計(jì)科技音像電子實(shí)物總數(shù)1961122233自查情況為使新華小區(qū)檔案工作愈加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》進(jìn)行整頓，同步，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際狀況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文獻(xiàn)的歸檔率98%以上，精確率99%以上。保證了保留的檔案門(mén)類齊全，構(gòu)造合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。自查認(rèn)為已經(jīng)到達(dá)濰坊市檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀原則，請(qǐng)予以審查驗(yàn)收！單位負(fù)責(zé)人簽字：?jiǎn)挝簧w章年10月日評(píng)估組意見(jiàn)組長(zhǎng)簽名：