滁州學(xué)院2020年信息化建設(shè)OA辦公系統(tǒng)升級項目項目編號：2020CG-030交易文件招標(biāo)人：滁州學(xué)院（蓋章）招標(biāo)：安徽立地工程咨詢有限公司（蓋章）2020年09月交易文件目錄招標(biāo)公告………………1A、投標(biāo)須知前附表……………………3第一章投標(biāo)須知1、總則………………52、交易文件……………63、投標(biāo)文件的編制……………………64、投標(biāo)文件的密封和遞交……………75、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)………………86、合同授予…………9第二章采購需求…………………11第三章合同協(xié)議…………………12第四章投標(biāo)文件格式……………15第五章招標(biāo)單位、招標(biāo)代理機構(gòu)對本交易文件的確認(rèn)………25第第頁共25頁A、投標(biāo)須知前附表編號內(nèi)容說明與要求1項目名稱滁州學(xué)院2020年信息化建設(shè)OA辦公系統(tǒng)升級項目2項目編號2020CG-0303供貨期自采購合同簽訂之日起，90個日歷天內(nèi)完成OA辦公系統(tǒng)升級、安裝、運行、調(diào)試等內(nèi)容。4供貨地點滁州學(xué)院5招標(biāo)人聯(lián)系人及電話招標(biāo)人名稱：滁州學(xué)院聯(lián)系人：申老師電話理機構(gòu)聯(lián)系人及電話招標(biāo)代理機構(gòu)名稱：安徽立地工程咨詢有限公司聯(lián)系人：翁海玲電話139659501897資金來源財政資金8采購預(yù)算400000元。9采購需求（內(nèi)容）具體詳見交易文件第四章《采購需求及技術(shù)參數(shù)要求》10招標(biāo)方式公開招標(biāo)4投標(biāo)人資質(zhì)要求1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：/3.本項目的特定資格要求：①投標(biāo)人具有獨立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證書）；4.信譽要求：投標(biāo)人不得存在以下情形：①投標(biāo)人被人民法院列入失信被執(zhí)行人的；②投標(biāo)人或其法定代表人被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的；③投標(biāo)人被市場監(jiān)督管理部門列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單的；④投標(biāo)人被稅收部門列入重大稅收違法案件當(dāng)事人的；⑤投標(biāo)人被政府采購監(jiān)管部門列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的；⑥在“信用中國”網(wǎng)站上披露仍在公示期的嚴(yán)重失信行為的；⑦被滁州市縣兩級行業(yè)主管部門及公管部門禁止在一定期限內(nèi)參加政府采購活動且在禁止期限內(nèi)的；⑧被滁州市縣兩級公管部門記入不良行為記錄或者信用信息記錄，且在披露期內(nèi)的；⑨被人力資源社會保障行政部門列入拖欠農(nóng)民工工資“黑名單”的；投標(biāo)人所屬分公司、辦事處等分支機構(gòu)存在第4條信譽要求①-⑨項情形之一的，√接受

□拒絕投標(biāo)人參加本項目（按照交易文件中附件1“關(guān)于聯(lián)合懲戒失信行為加強信用查詢管理的通知”查詢）；5投標(biāo)文件份數(shù)正本一份，副本三份。6勘察現(xiàn)場不再集中召開招標(biāo)答疑會；投標(biāo)人自行組織勘察現(xiàn)場。7質(zhì)疑答疑請于2020年10月8日17時前，將疑問以書面形式（加蓋公章）送至滁州學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備處（會峰校區(qū)行政樓220）或以郵件的形式發(fā)送至(909673365@)代理郵箱，招標(biāo)人將在2020年10月10日17時前以澄清公告形式在滁州學(xué)院網(wǎng)站（）滁州學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備處網(wǎng)頁采購公告欄，請各潛在投標(biāo)人注意查看有關(guān)澄清內(nèi)容，如不及時查看造成后果由投標(biāo)人自負(fù)。各投標(biāo)單位請注意：采購代理機構(gòu)對交易文件進(jìn)行的澄清、更正或更改，將在網(wǎng)站上及時發(fā)布，該公告內(nèi)容為交易文件的組成部分，對供應(yīng)商具有同樣約束力效力。供應(yīng)商應(yīng)主動上網(wǎng)查詢。采購代理機構(gòu)不承擔(dān)供應(yīng)商未及時關(guān)注相關(guān)信息引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。8投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金：人民幣8000元，投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)截止時間前以現(xiàn)金方式繳納至開標(biāo)現(xiàn)場招標(biāo)人（或招標(biāo)代理機構(gòu)）處（現(xiàn)金須用密封袋密封并加蓋投標(biāo)人公章，密封袋上須注明項目名稱、項目編號、投標(biāo)單位及金額）。退還方式：未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金，開標(biāo)結(jié)束后當(dāng)場退回。中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金待合同簽訂后退還。9最高投標(biāo)限價本項目最高限價為肆拾萬元整（￥：400000元），注：投標(biāo)人所報投標(biāo)報價不得高于最高限價，否則將作為無效投標(biāo)處理。10投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期為60日歷天（從投標(biāo)截止之日算起）。在此期限內(nèi)，凡符合本交易文件要求的投標(biāo)文件均保持有效。11投標(biāo)文件數(shù)量正本一份，副本兩份;12裝訂、密封要求資格證明文件正副本密封在資格證明文件袋內(nèi)，技術(shù)標(biāo)正副本密封在技術(shù)標(biāo)文件袋內(nèi)，商務(wù)標(biāo)正副本密封在商務(wù)標(biāo)文件袋內(nèi)。13投標(biāo)文件提交截止時間及地點收件人：安徽立地工程咨詢有限公司時間：2020年10月20日09時00分地點：安徽立地工程咨詢有限公司會議室（滁州市花園西路82號科創(chuàng)中心3號樓15樓1501會議室）14開標(biāo)開標(biāo)時間：2020年10月20日09時00分開標(biāo)地點：安徽立地工程咨詢有限公司會議室（滁州市花園西路82號3號樓15樓1501會議室）15中標(biāo)價在評標(biāo)中經(jīng)過修正的中標(biāo)單位的投標(biāo)總報價作為中標(biāo)價，中標(biāo)價即為合同價。本項目采用固定單價合同，中標(biāo)后所報單價不予調(diào)整。16評標(biāo)小組會的組建評標(biāo)小組由1名招標(biāo)人代表及4名專家評委組成；評標(biāo)專家確定方式：專家評委由招標(biāo)人在開標(biāo)前從專家?guī)熘须S機抽取。17是否授權(quán)評標(biāo)委員會確定中標(biāo)候選人是，由評標(biāo)委員會推薦3名中標(biāo)候選人。18中標(biāo)候選人公示媒介滁州學(xué)院網(wǎng)站（）滁州學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備處網(wǎng)頁采購公告欄19招標(biāo)代理費本項目招標(biāo)代理費按按照2020-2021年度代理服務(wù)采購項目代理機構(gòu)承諾的服務(wù)費報價標(biāo)準(zhǔn)，不足3000元按3000元收取，專家評審費以實際發(fā)生支付，上述兩項費用由中標(biāo)單位在領(lǐng)取中標(biāo)通知書前一次性支付給代理機構(gòu)。20履約保證金履約擔(dān)保的形式：轉(zhuǎn)賬履約擔(dān)保的金額：中標(biāo)價款的5%繳納時間：簽定合同前中標(biāo)人在簽訂合同前需將中標(biāo)價5%的履約保證金交至學(xué)校指定賬戶，項目完成驗收合格之日起一年后無息退還。單位：滁州學(xué)院開戶行：工行醉翁亭支行帳號：131306280902490478421付款方式合同簽訂后，完成所有OA辦公系統(tǒng)升級、安裝、運行、調(diào)試等內(nèi)容。系統(tǒng)一個月試運行合格，并經(jīng)招標(biāo)人組織經(jīng)驗收合格后一次性付清合同價款，供貨方提供增值稅專用發(fā)票。第一章投標(biāo)須知一、總則1.滁州學(xué)院2020年信息化建設(shè)OA辦公系統(tǒng)升級項目1.2采購單位：滁州學(xué)院1.3本項目采購內(nèi)容：具體詳見采購需求。項目投資約40萬元。2.項目投資2.1本項目投資約40萬元。3.招標(biāo)范圍3.1詳見交易文件采購需求。4.供貨周期4.1自采購合同簽訂之日起，90個日歷天內(nèi)完成OA辦公系統(tǒng)升級、安裝、運行、調(diào)試等內(nèi)容。5.投標(biāo)人資質(zhì)等級要求5.1投標(biāo)人具有獨立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證書）；5.2本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；5.3信譽要求：投標(biāo)人不得存在以下情形：①投標(biāo)人被人民法院列入失信被執(zhí)行人的；②投標(biāo)人或其法定代表人被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的；③投標(biāo)人被市場監(jiān)督管理部門列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單的；④投標(biāo)人被稅收部門列入重大稅收違法案件當(dāng)事人的；⑤投標(biāo)人被政府采購監(jiān)管部門列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的；⑥在“信用中國”網(wǎng)站上披露仍在公示期的嚴(yán)重失信行為的；⑦被滁州市縣兩級行業(yè)主管部門及公管部門禁止在一定期限內(nèi)參加政府采購活動且在禁止期限內(nèi)的；⑧被滁州市縣兩級公管部門記入不良行為記錄或者信用信息記錄，且在披露期內(nèi)的；⑨被人力資源社會保障行政部門列入拖欠農(nóng)民工工資“黑名單”的；6.1資金來源：財政資金；資金已落實。7.標(biāo)段劃分7.1本項目標(biāo)段劃分：一個標(biāo)段。8.招標(biāo)方式8.1本項目招標(biāo)方式：公開招標(biāo)。9.計價方式9.1本項目合同方式：固定單價。10.評標(biāo)辦法10.1本項目評標(biāo)辦法：綜合評分法。二、交易文件11.交易文件的編制依據(jù)11.1根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》12.交易文件的組成12.1交易文件包括內(nèi)容：第一章投標(biāo)公告第二章投標(biāo)須知第三章評標(biāo)辦法第四章采購內(nèi)容及技術(shù)要求第五章合同條款及格式第六章投標(biāo)文件格式文本第七章招標(biāo)單位、招標(biāo)代理機構(gòu)對本文件的確認(rèn)12.2除12.1內(nèi)容外，招標(biāo)答疑亦為交易文件的組成部分，對招標(biāo)人和投標(biāo)人起約束作用。12.3投標(biāo)人同時應(yīng)認(rèn)真審閱交易文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等，若投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按交易文件要求提交全部資料，或投標(biāo)文件沒有對交易文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)，并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定，該投標(biāo)有可能被拒絕。13.交易文件的澄清、修改、補充、解釋13.1交易文件發(fā)出后，招標(biāo)人可對交易文件進(jìn)行必要的澄清、修改和補充，具有約束作用。13.2本交易文件由招標(biāo)人（或其委托的代理機構(gòu)）負(fù)責(zé)解釋。14.踏勘現(xiàn)場14.1投標(biāo)人自行對進(jìn)行踏勘，以便投標(biāo)人獲取有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料。投標(biāo)人承擔(dān)踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的自身費用。三、投標(biāo)文件的編制15.投標(biāo)文件的組成15.1投標(biāo)文件包括資格證明文件、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)三部分：15.1.1資格證明文件:（1）法定代表人身份證明及其有效身份證（或法定代表人授權(quán)委托書及其有效身份證）（格式見附件）；（2）投標(biāo)人有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一的有效證件）；（3）投標(biāo)人的2017年度或2018年度或2019年度財務(wù)報表（或報告）；（4）投標(biāo)截止時間前六個月內(nèi)任一個月投標(biāo)單位依法繳納當(dāng)期稅款的稅收憑據(jù)（僅限于增值稅或企業(yè)所得稅，提供稅務(wù)部門出具并蓋章的稅收憑證或銀行繳款憑證等證明材料）；（5）投標(biāo)截止時間前六個月內(nèi)任一期投標(biāo)單位繳納社保資金的憑證（官網(wǎng)在線截圖或?qū)Ｓ檬論?jù)或社會保險繳納清單或銀行繳款憑證或社保部門出具的證明材料）；（6）參加政府采購活動近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明（格式自擬）；（7）誠信投標(biāo)承諾書（格式見附件）；15.1.2技術(shù)標(biāo)：技術(shù)部分是證明投標(biāo)人提供的產(chǎn)品和服務(wù)是合格的、并符合交易文件要求的證明文件，以及對投標(biāo)報價表中的服務(wù)的詳細(xì)說明，這些文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)等。（1）技術(shù)方案：為本項目實施所采用的技術(shù)措施和實施方案等；（2）服務(wù)承諾：是否響應(yīng)交易文件要求的書面說明和服務(wù)承諾書（格式見附件）；（3）技術(shù)培訓(xùn)：是否響應(yīng)交易文件要求的書面說明；（4）投標(biāo)人對交易文件的其他相關(guān)技術(shù)要求的書面承諾；（5）技術(shù)標(biāo)中要求提供的其他相關(guān)資料和技術(shù)標(biāo)評分細(xì)則中需要提供的其他相關(guān)資料；15.1.3商務(wù)標(biāo)：（1）法定代表人身份證明及其有效身份證（或法定代表人授權(quán)委托書及其有效身份證）（格式見附件）；（2）開標(biāo)一覽表（格式見附件）；（3）投標(biāo)函（格式見附件）；（4）投標(biāo)分項報價清單（格式見附件）；（5）中小企業(yè)、殘疾人福利性企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)聲明函（格式見附件）（如有）；（6）交易文件商務(wù)評審中要求提供的其他相關(guān)資料；16．投標(biāo)報價16.1本次采購標(biāo)書中只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。投標(biāo)單位所報綜合單價包括：貨款費用（含主材和所有輔材）、安裝費用、運輸費用、裝貨費、保險費用、運輸過程中發(fā)生的損耗費用、現(xiàn)場交貨時的卸貨費用、相關(guān)服務(wù)費用、國家對供應(yīng)商征收的各種稅費、招標(biāo)代理費等所有費用，綜合單價今后將不作任何調(diào)整。16.2報價時報價人應(yīng)就本交易文件所提供的技術(shù)支持與服務(wù)做出書面承諾；16.3本項目最高限價為肆拾萬元整（￥：400000元），高于（不含等于）最高限價的投標(biāo)報價為無效標(biāo)。16.4四、投標(biāo)文件的密封和遞交17.投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署（投標(biāo)文件編制、密封）17.1投標(biāo)文件：書面文件一式三份，正本一份，副本二份。17.2投標(biāo)文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的藍(lán)、黑墨水筆書寫，字跡應(yīng)清晰易于辯認(rèn)，并應(yīng)在投標(biāo)文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。17.3投標(biāo)文件中的授權(quán)書、誠信投標(biāo)承諾書、服務(wù)承諾、投標(biāo)函及投標(biāo)報價表等及資格證明材料應(yīng)當(dāng)在格式文本要求的相應(yīng)位置簽字和蓋章，否則，投標(biāo)文件作無效標(biāo)處理。18.投標(biāo)文件的裝訂、密封和標(biāo)記18.1投標(biāo)文件的裝訂要求18.1.1投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)密封裝訂，按交易文件規(guī)定的順序裝訂在一起。18.2投標(biāo)文件的密封18.2.1資格證明文件正副本密封在資格證明文件袋內(nèi)，商務(wù)標(biāo)正副本密封在商務(wù)標(biāo)文件袋內(nèi)。18.3投標(biāo)文件密封袋的標(biāo)記18.3.1在投標(biāo)文件密封袋上應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址、郵政編碼；注明下列識別標(biāo)志：項目名稱。18.3.2所有投標(biāo)文件的密封袋應(yīng)加蓋投標(biāo)人印章；否則，該投標(biāo)文件將被拒絕。19.投標(biāo)文件的提交19.1投標(biāo)文件提交的收件人、截止時間及地點收件人：安徽立地工程咨詢有限公司時間：2020年10月20日09時00分地點：安徽立地工程咨詢有限公司會議室（滁州市花園西路82號3號樓15樓1501會議室）五、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)20.開標(biāo)20.1開標(biāo)的時間和地點20.1.1招標(biāo)人按本須知第19.1條提交投標(biāo)文件的截止時間和地點開標(biāo)，并邀請所有投標(biāo)人參加。20.2參與開標(biāo)的監(jiān)督部門20.2.1參與開標(biāo)的部門包括：招標(biāo)單位、代理機構(gòu)等。20.3對參加開標(biāo)的投標(biāo)人的要求20.3.1開標(biāo)程序開標(biāo)會議由安徽立地工程咨詢有限公司（招標(biāo)代理機構(gòu)）主持。（1）宣布開標(biāo)紀(jì)律；（2）宣布招標(biāo)（采購）人、代理機構(gòu)主持人等有關(guān)人員姓名；（3）公布投標(biāo)截止時間前，通過在滁州學(xué)院網(wǎng)站（）滁州學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備處網(wǎng)頁采購公告欄下載文件并按時遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱及投標(biāo)保證金繳納情況等；（4）公布投標(biāo)人投標(biāo)報價、質(zhì)量目標(biāo)、供貨期及其他內(nèi)容，并記錄在案；（5）開標(biāo)結(jié)束。20.3.2開標(biāo)異議投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的，應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出，招標(biāo)人當(dāng)場做出答復(fù)，并制作記錄。20.3.3投標(biāo)人的法定代表人（或委托代理人）應(yīng)當(dāng)參加開標(biāo)會議，投標(biāo)人在開標(biāo)時必須攜帶（手持或封入文件袋中均視為攜帶）下列證件的原件（或復(fù)印件加章投標(biāo)單位公章），以供資格審查，否則，該投標(biāo)人的投標(biāo)文件將被拒絕。（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人有效身份證)；（2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。只有通過資格審查的投標(biāo)人才能進(jìn)入下一步的開標(biāo)程序。20.4開標(biāo)程序①開標(biāo)會議由招標(biāo)代理機構(gòu)：安徽立地工程咨詢有限公司主持；②招標(biāo)人對各投標(biāo)人的法定代表人（或委托代理人）第20.3.3條要求對各投標(biāo)人進(jìn)行驗證確認(rèn)；③由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)檢查并公證；④經(jīng)確認(rèn)無誤后，由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容并報送評標(biāo)委員會評審。⑤對投標(biāo)人的投標(biāo)書進(jìn)行計算錯誤復(fù)核；⑥由招標(biāo)人宣布中標(biāo)候選人；⑦代理機構(gòu)對開標(biāo)過程進(jìn)行記錄，并存檔備查。21.無效投標(biāo)文件21.1投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情形之一的，投標(biāo)文件無效，招標(biāo)人不予受理。eq\o\ac(○,1)逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點的；eq\o\ac(○,2)未按交易文件要求密封的；22.定標(biāo)22.1中標(biāo)候選人的確定22.1.1除投標(biāo)人須知前附表規(guī)定評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人外，招標(biāo)人依據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人的人數(shù)見投標(biāo)人須知前附表。22.1.2中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)將中標(biāo)人名單在滁州學(xué)院網(wǎng)站（）滁州學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備處網(wǎng)頁采購公告欄。23中標(biāo)價23.1在評標(biāo)中經(jīng)過修正的中標(biāo)單位的投標(biāo)總報價作為中標(biāo)價，中標(biāo)價即為合同價。本項目采用固定單價合同，中標(biāo)后所報單價不予調(diào)整。六、合同的授予24.合同授予標(biāo)準(zhǔn)24.1本招標(biāo)采購的合同將授予按本須知第22條規(guī)定所確定的中標(biāo)人。25.合同協(xié)議書的簽訂25.1招標(biāo)人與中標(biāo)人將于項目公示結(jié)束并確定中標(biāo)單位起30日內(nèi)，按照交易文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。25.2招標(biāo)人如不按第24條的規(guī)定與中標(biāo)人訂立合同，或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按投標(biāo)保證金的數(shù)額對投標(biāo)人進(jìn)行賠償，給投標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)保證金數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償，同時依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。25.3中標(biāo)人如不按第24條的規(guī)定與招標(biāo)人訂立合同，則招標(biāo)人將廢除授標(biāo)，投標(biāo)擔(dān)保金不予退還，給招標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)擔(dān)保數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償，同時依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。25.4中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，完成中標(biāo)項目，不得將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓（轉(zhuǎn)包）給他人。第三章評標(biāo)辦法一總則1.本次評標(biāo)采用綜合評分法1.1綜合評分法是指投標(biāo)文件滿足交易文件全部實質(zhì)性要求且按照評審因素的量化指標(biāo)評審總得分從高到低的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。1.2綜合評分法一般適用于較為復(fù)雜、評價指標(biāo)難以量化且價格為非主要因素的非標(biāo)準(zhǔn)定制商品和非通用服務(wù)項目的項目評審。2．評標(biāo)程序2.1投標(biāo)文件的初審2.1.1資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和交易文件的規(guī)定，對投標(biāo)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查，以確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格。2.1.2符合性檢查。依據(jù)交易文件的規(guī)定，從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對交易文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定投標(biāo)人是否對交易文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。2.2投標(biāo)文件的澄清2.2.1在評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會認(rèn)為需要，可要求投標(biāo)單位對投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或提供補充說明及有關(guān)資料，投標(biāo)單位應(yīng)做出答復(fù)。答復(fù)中不得變更價格、供貨期、自報質(zhì)量等實質(zhì)性內(nèi)容。2.2.2經(jīng)投標(biāo)人在系統(tǒng)中做出的有效答復(fù)將視為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)截止時間后，投標(biāo)人對投標(biāo)報價或其他實質(zhì)性內(nèi)容修正的函件和增加的任何優(yōu)惠條件，一律不得作為評標(biāo)、定標(biāo)的依據(jù)。2.2.3招標(biāo)人不接受投標(biāo)單位主動提出的澄清。2.3比較與評價2.3.1按交易文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，對資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行資信、商務(wù)和技術(shù)評估，綜合比較與評價。2.4推薦中標(biāo)候選人名單2.4.1中標(biāo)候選人數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購需要確定，但必須按順序排列中標(biāo)候選人。2.5在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同過程中，投標(biāo)單位對招標(biāo)單位和評標(biāo)委員會成員施加影響的任何行為，都將導(dǎo)致取消其中標(biāo)資格。二投標(biāo)文件初審3.資格性審查:3.1評審細(xì)則序號評審因素評審標(biāo)準(zhǔn)1重要要求（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證【或法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人有效身份證】現(xiàn)場核對原件2投標(biāo)人應(yīng)符合的基本資格條件（2）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力投標(biāo)人有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一的有效證件）或復(fù)印件加蓋公章（3）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度投標(biāo)人的2017年度或2018年度或2019年度財務(wù)報表（或報告）（原件（或復(fù)印件加蓋公章）注：成立至投標(biāo)截止時間不滿一年的企業(yè)可以提供至少一個月的財務(wù)報表（或報告）（4）有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄1、投標(biāo)截止時間前六個月內(nèi)任一個月投標(biāo)單位依法繳納當(dāng)期稅款的稅收憑據(jù)（僅限于增值稅或企業(yè)所得稅，提供稅務(wù)部門出具并蓋章的稅收憑證或銀行繳款憑證等證明材料，原件（或復(fù)印件加蓋公章）；2、投標(biāo)截止時間前六個月內(nèi)任一期投標(biāo)單位繳納社保資金的憑證（官網(wǎng)在線截圖或?qū)Ｓ檬論?jù)或社會保險繳納清單或銀行繳款憑證或社保部門出具的證明材料原件（或復(fù)印件加蓋公章）。（5）參加政府采購活動近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄參加本項目近三年內(nèi)無重大違法記錄聲明（格式自擬）（6）誠信投標(biāo)承諾書原件以上要求提供的證件復(fù)印件或通過公證的公證件復(fù)印件按順序裝訂成冊加蓋公章并密封于“投標(biāo)書一”的密封袋內(nèi)。以上（1）-（2）項資料需提供原件或通過公證的公證件或復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章件手持帶至現(xiàn)場以供審查。投標(biāo)人所提交的資信證明文件必須完整，否則將導(dǎo)致無效標(biāo)。4.符合性審查4．1評審細(xì)則序號審查因素審查內(nèi)容1標(biāo)書的有效性（1）投標(biāo)文件簽署簽字、蓋章符合要求。（2）投標(biāo)方案每個分包只能有一個方案投標(biāo)。（3）報價唯一只能在限價范圍內(nèi)報價，只能有一個有效報價，不得提交選擇性報價。（4）投標(biāo)文件的有效期完全響應(yīng)。2標(biāo)書的完整性（5）投標(biāo)文件份數(shù)紙質(zhì)版投標(biāo)文件：一份；（6）投標(biāo)文件形式內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容清晰、齊全無遺漏3標(biāo)書的響應(yīng)程度（7）技術(shù)參數(shù)響應(yīng)程度執(zhí)行交易文件要求（8）商務(wù)條款響應(yīng)程度（包括供貨期、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等）完全響應(yīng)或優(yōu)于交易文件要求4.2評委會判定投標(biāo)文件的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)，但投標(biāo)有不真實不正確的內(nèi)容時除外。4.3如果投標(biāo)文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)交易文件的要求，評委會將予以拒絕，投標(biāo)人不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留，而使其投標(biāo)成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)。4.4投標(biāo)人可在現(xiàn)場20分鐘內(nèi)對評標(biāo)委員會的評審結(jié)論提出異議，評標(biāo)委員會根據(jù)交易文件及有關(guān)規(guī)定對投標(biāo)人的異議進(jìn)行復(fù)議。4.5只有通過初審的投標(biāo)人才能進(jìn)入下一步評標(biāo)程序。三投標(biāo)文件的澄清和補正5.1評審階段，評委可能會要求有關(guān)投標(biāo)人就其投標(biāo)書中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容進(jìn)行澄清。投標(biāo)人必須在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，否則將視為放棄回復(fù)。請投標(biāo)人及時關(guān)注系統(tǒng)。5.2評委會修正錯誤的原則：5.2.1如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，以文字表示的金額為準(zhǔn)；當(dāng)貨物服務(wù)報價表、投標(biāo)函的總報價與開標(biāo)一覽表不一致時，以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。5.2.2如果單價與數(shù)量的乘積和總價不一致，以單價為準(zhǔn)，修正總價及開標(biāo)一覽表；當(dāng)單價小數(shù)點有明顯的錯位時，評委會將以總價為準(zhǔn)，并修正其單價。5.3評委會將按上述修正錯誤的方法調(diào)整投標(biāo)文件中的投標(biāo)報價，調(diào)整后的價格應(yīng)對投標(biāo)人具有約束力。無論投標(biāo)人是接受或是拒絕調(diào)整后的價格，都應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人進(jìn)行有效確認(rèn)。投標(biāo)人拒絕對投標(biāo)文件出現(xiàn)的錯漏按上述原則進(jìn)行修正、澄清、說明，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)。四比較與評價6.詳細(xì)評審即按交易文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，評標(biāo)委員會將對通過初審的投標(biāo)文件，進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)部分評估、綜合比較與評價。6.1資信評審細(xì)則（15分）序號評分因素評審細(xì)則1企業(yè)業(yè)績（5分）自2018年1月1日至投標(biāo)截止時間前，投標(biāo)人承接過高等院校與本項目類似成功案例業(yè)績的，每提供一個上述對應(yīng)業(yè)績的得2.5分，本項滿分5分；同時提供以下證明材料①中標(biāo)通知書②采購合同，原件或復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章。業(yè)績時間以合同簽署日期為準(zhǔn)，業(yè)績類型以合同內(nèi)容為準(zhǔn)。如上述材料中無法反映出業(yè)績類型的，投標(biāo)人還需提供項目業(yè)績建設(shè)單位出具的證明材料原件，并加蓋項目業(yè)績建設(shè)單位公章。2企業(yè)證書（10分）投標(biāo)人同時具有信用評級機構(gòu)出具的信用評級報告為AAA級的得2分；投標(biāo)人具有OA系統(tǒng)的計算機軟件著作權(quán)登記證書的得2分；投標(biāo)人具有信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)安全服務(wù)資質(zhì)證書，并通過服務(wù)能力等級三級要求的得2分；投標(biāo)人具有ITSS信息技術(shù)服務(wù)運行維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)符合性認(rèn)證證書（二級及以上）的，得2分；投標(biāo)人具有CMMI3及以上（含）認(rèn)證證書的得2分；注：提供以上證書原件或復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章。注：該項由專家評委評審打分，以專家評委評分的算術(shù)平均值作為投標(biāo)人的資信最終得分。評分過程中，數(shù)據(jù)的計算過程和計算結(jié)果均保留兩位小數(shù)點，第三位四舍五入。6.2技術(shù)評審細(xì)則（65分）序號評分因素評審細(xì)則1技術(shù)參數(shù)響應(yīng)（20分）投標(biāo)人必須按照交易文件每個產(chǎn)品參數(shù)序號逐條響應(yīng)：①所有參數(shù)全部滿足或優(yōu)于招標(biāo)要求的得滿分20分；②標(biāo)注“★”為重要參數(shù)，任何一項不響應(yīng)或負(fù)偏離的，每一項扣3分；③未標(biāo)注“★”參數(shù)，任何一項不響應(yīng)或負(fù)偏離的，每一項扣2分，扣完為止。2總體建設(shè)方案及售后維保服務(wù)（40分）評委會根據(jù)以下指標(biāo)進(jìn)行綜合評分：根據(jù)整體方案的合理性進(jìn)行評分，方案應(yīng)至少包括項目總體思路、技術(shù)解決方案、項目實施方案（包括實施的人員投入、進(jìn)度安排等；明確售后服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容與技術(shù)力量、服務(wù)承諾、培訓(xùn)方案內(nèi)容）等內(nèi)容。方案明確、可行，針對性強，完成本項目有保障的，得40-26分；方案明確、可行，針對性較強，基本能完成本項目的，得25-11分；方案可行性一般、針對性一般的，得10-1分；差或未提供不得分。3系統(tǒng)演示（5分）提供OA辦公系統(tǒng)相關(guān)功能現(xiàn)場演示，PPT演示不得分；由供應(yīng)商應(yīng)自行攜帶演示所須設(shè)備，自備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對本項目主要功能進(jìn)行現(xiàn)場演示。評標(biāo)委員會根據(jù)演示情況進(jìn)行綜合評審。演示方式：視頻播放或者現(xiàn)場實際操作，演示內(nèi)容符合本項目應(yīng)用場景，同等條件下現(xiàn)場演示優(yōu)于視頻演示，具體包括如下：1.每個業(yè)務(wù)應(yīng)用以獨立應(yīng)用的方式提供各項管理與服務(wù)，可設(shè)置每個獨立應(yīng)用的屬性（定義服務(wù)場景、服務(wù)角色、服務(wù)類別、服務(wù)方式、應(yīng)用屬性、應(yīng)用可見性、應(yīng)用說明頁）、開放時間段、維護(hù)時間段。說明：最終招標(biāo)應(yīng)以碎片化方式切入學(xué)校大平臺使用，不再單獨使用APP。2.演示應(yīng)用支持業(yè)務(wù)域管理員、應(yīng)用管理員、應(yīng)用使用者的三級授權(quán)模式，演示動態(tài)組的配置功能。3.演示用戶在使用OA應(yīng)用時可查看每個應(yīng)用的說明頁提供指引，方便進(jìn)行服務(wù)辦理。管理員允許自定義是否啟用說明頁。演示OA服務(wù)應(yīng)用意見反饋功能，可以進(jìn)行意見反饋。演示服務(wù)收藏功能，收藏后在個人收藏欄可以快速訪問服務(wù)。演示OA應(yīng)用的用戶評價功能。評標(biāo)專家按0-3分酌情打分，差或者未演示的不得分。4.演示學(xué)校發(fā)文，學(xué)校收文等流程審批型業(yè)務(wù)，設(shè)置的業(yè)務(wù)管理員可以對自己待辦中對自己進(jìn)行流程審批文件進(jìn)行流程跳轉(zhuǎn)和修改辦理人，不需要專門進(jìn)入其他模塊或應(yīng)用操作。5.演示對于學(xué)校發(fā)文，學(xué)校收文，校內(nèi)請示，能夠以（意見、時間、辦結(jié)）三個維度設(shè)置提醒規(guī)則，并且可以混合使用。意見能夠設(shè)置：字?jǐn)?shù)，關(guān)鍵字，提醒內(nèi)容，關(guān)注人員，會簽環(huán)節(jié)其他人員，指定提醒人員時間能夠設(shè)置：提前天數(shù)，提醒頻率，指定提醒人員，提醒內(nèi)容辦結(jié)提醒能夠設(shè)置：提醒內(nèi)容，提醒人員（發(fā)起人、流程參與人、指定人、發(fā)起人部門正副職）。6.會議通知支持個人報名和代人報名的2種通知方式，滿足學(xué)校會議通知參會的特點。會議通知接收人可以回復(fù)參會，不參會，代參（代參人姓名）3種結(jié)果7.管理員可以針對已經(jīng)發(fā)布的周會表進(jìn)行收回修改重新發(fā)布，重新發(fā)布后的周會表上面根據(jù)修改情況按照（新增，修改，調(diào)整）標(biāo)記出變化的信息，未查看過修改前會表人員進(jìn)入默認(rèn)不需要看到修改標(biāo)記。8.管理員制定假期值班計劃和總值班表，各個單位部門對此值班計劃進(jìn)行線上值班信息填報(支持導(dǎo)入，導(dǎo)入信息校驗日期是否符合要求)，管理員匯總后按照辦事人員所需的萬年歷模式和值班人員所需的傳統(tǒng)式雙視圖發(fā)布。9.可以實現(xiàn)，收文秘書在1個列表頁面上同時看到不少于20條文件的未辦理人員，新辦理人員，已經(jīng)辦理人員數(shù)目，在列表上點擊未辦理人姓名可以直接發(fā)送消息催辦。不需要單獨點開每份文件查看，并且針對辦理人所批意見可以隨時增加審批人員。10.督查督辦管理員可以選取需要督辦的學(xué)校收文和校內(nèi)請示作為督查督辦來源。評標(biāo)專家按0-5分酌情打分，差或者未演示的不得分。注：該項由專家評委評審打分，以專家評委評分的算術(shù)平均值作為投標(biāo)人的技術(shù)最終得分。評分過程中，數(shù)據(jù)的計算過程和計算結(jié)果均保留兩位小數(shù)點，第三位四舍五入。6.3商務(wù)標(biāo)評審細(xì)則（20分）商務(wù)分（20分）招標(biāo)人設(shè)置投標(biāo)報價最高限價，各投標(biāo)人有效報價不得高于最高限價，否則，其投標(biāo)文件按無效標(biāo)處理。1、（1）對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%-10%的扣除后參與評審；其評審價=投標(biāo)報價*（90%-94%）；（2）聯(lián)合體投標(biāo)的，小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的，價格給予聯(lián)合體2%-3%的扣除后參與評審；其評審價=投標(biāo)報價*（97%-98%）；聯(lián)合體各方均為小型、微型企業(yè)的，聯(lián)合體視同為小型、微型企業(yè)，其評審價按（1）款執(zhí)行；（3）對監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利企業(yè)產(chǎn)品的給予6%-10%的扣除后參與評審；其評審價=投標(biāo)報價*（90%-94%）。中小型企業(yè)的劃型標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財庫【2011】181號文件，若上述企業(yè)中標(biāo)，中標(biāo)價（合同價）以其有效投標(biāo)報價為準(zhǔn)；上述企業(yè)由評標(biāo)委員會依據(jù)投標(biāo)人相關(guān)承諾、聲明及提供的材料認(rèn)定。2、評標(biāo)基準(zhǔn)價=所有效投標(biāo)人的最低報價（含扣除后價格）；其得分為滿分；3、其它報價得分=評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價（含扣除后價格）*20分，小數(shù)點后保留一位小數(shù)，第二位四舍五入；4、本項分值由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)組織計算。五推薦中標(biāo)候選人7.評標(biāo)委員會按資信、技術(shù)和商務(wù)得分之和，從高到低按順序，推薦3名中標(biāo)候選人。7.1總得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列?？偟梅窒嗤覉髢r也相同并列的，由招標(biāo)人現(xiàn)場采取隨機搖號的方式確定中標(biāo)候選人。7.2在同等條件、同等價格的情況下，所投產(chǎn)品為節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品或節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品數(shù)量多者優(yōu)先。8.投標(biāo)人有下列情形之一的,資格審查后其投標(biāo)作無效投標(biāo)處理：（1）投標(biāo)人為本項目提供招標(biāo)代理服務(wù)的；（2）投標(biāo)人與在本項目代理機構(gòu)存在相互任職或工作的；（3）投標(biāo)保證金未按規(guī)定要求繳納的；（4）評標(biāo)專家無法查看投標(biāo)文件中相關(guān)資料的；（5）投標(biāo)人超出營業(yè)范圍投標(biāo)的；（6）聯(lián)合體投標(biāo)未提交聯(lián)合體協(xié)議的；（7）被暫停營業(yè)的；（8）被暫?；蛉∠稑?biāo)資格的；（9）財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的；（10）投標(biāo)人單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位的；（11）投標(biāo)人基本資格條件和特定資格條件中有一項及以上不符合要求的；8.1投標(biāo)人有下列情形之一的,符合性審查后其投標(biāo)按無效投標(biāo)處理：（1）投標(biāo)文件簽字、蓋章不全，經(jīng)評標(biāo)委員會一致認(rèn)定對開評標(biāo)內(nèi)容有實質(zhì)性影響的；（2）未按規(guī)定的格式填寫，實質(zhì)性內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認(rèn)的；（3）投標(biāo)文件沒有對交易文件的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)；（4）投標(biāo)報價超出規(guī)定的投標(biāo)限價或公布的采購預(yù)算的；（5）不按評標(biāo)委員會要求澄清、說明或補正的，或者評標(biāo)委員會根據(jù)交易文件的規(guī)定對交易文件的計算錯誤進(jìn)行修正后，投標(biāo)人不接受修正的投標(biāo)報價的。（6）投標(biāo)文件含有采購人不能接受的附加條件的；（7）交易文件規(guī)定的其他無效投標(biāo)情形。8.2投標(biāo)人有下列情形之一的,詳細(xì)評審后其投標(biāo)按無效投標(biāo)處理：（1）投標(biāo)產(chǎn)品不符合必須強制執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn)的；（2）投標(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為；（3）投標(biāo)文件含有違反國家法律、法規(guī)的內(nèi)容，或附有招標(biāo)人不能接受的條件的；（4）在同一項目（或同一標(biāo)段）中有多個投標(biāo)人有效投標(biāo)報價接近最高限價，且評標(biāo)委員會認(rèn)為報價出現(xiàn)異常的，可以宣布其投標(biāo)無效；（5）報價明顯低于其他投標(biāo)人，且不能證明報價合理性的投標(biāo)無效；（6）拒不確認(rèn)評標(biāo)委員會評審修正的投標(biāo)無效；第四章采購清單及技術(shù)參數(shù)需求序號名稱主要技術(shù)參數(shù)數(shù)量1▲OA辦公系統(tǒng)升級一、技術(shù)要求（核心參數(shù)部分需要提供相關(guān)截圖、證書等相關(guān)證明材料，可根據(jù)根據(jù)參數(shù)實際內(nèi)容確定）1、待辦已辦指標(biāo)顯示針對個人的所需辦理的事務(wù)，已經(jīng)完成辦理的事務(wù)集合。具體重點功能要求如下：排序方式在待辦列表中可以根據(jù)接收時間排序，以及辦理期限排序，并且能夠根據(jù)任務(wù)類型進(jìn)行過濾，方便用戶對于任務(wù)的快速定位。緊急任務(wù)針對各種緊急任務(wù)，會用紅色標(biāo)記予以突出顯示。催辦提示被催任務(wù)能夠顯示催辦標(biāo)記，點擊標(biāo)記可以查看催辦內(nèi)容。任務(wù)查詢已辦列表中顯示所有本人處理過的待辦任務(wù)、已失效的任務(wù)和已辦的任務(wù)可以進(jìn)行區(qū)分；針對同一份文件如果多次辦理，會合并顯示，方便用戶進(jìn)行文件篩選，并且可以通過展開顯示此份文件處理步驟以及過程，方便跟蹤。增加高級查詢功能，可進(jìn)行字段組合的自定義查詢。過期處理針對已經(jīng)過期的待辦事宜，系統(tǒng)會自動將待辦轉(zhuǎn)移到已辦中，并且標(biāo)記為已失效。任務(wù)控制滿足條件的文件從已辦進(jìn)入可以進(jìn)行催辦和收回，加簽，減簽等操作。★耗時查詢已辦事務(wù)直觀顯示辦理耗時。★折疊式界面設(shè)計流程過程信息折疊，隱藏/打開與自己相關(guān)的流程信息，支持在一條記錄中顯示多次和自己相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。2、學(xué)校發(fā)文指標(biāo)：實現(xiàn)學(xué)校發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、會簽、編號、套紅、蓋電子章、發(fā)布、分發(fā)、傳閱、辦結(jié)等功能，并能實現(xiàn)正文的在線編輯、留痕、查看。具體重點功能要求如下：自定義發(fā)文字號可以設(shè)定分類及機關(guān)代字聯(lián)動對應(yīng)關(guān)系，并且在發(fā)文擬稿環(huán)節(jié)只允許選擇分類及字號不允許編號，在編號環(huán)節(jié)才允許編號自定義模板學(xué)校老師可以設(shè)定起草格式模板和套紅模板，模板可以和文件分類或機關(guān)代字或部門進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動過濾使用。自定義提醒意見提醒：可以針對校領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見設(shè)定提醒規(guī)則，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見出現(xiàn)某設(shè)定關(guān)鍵字或者大于多少字的時候提醒對應(yīng)的秘書或者其他指定人員。時間提醒：針對辦理期限可以設(shè)定提前多久就開始進(jìn)行預(yù)警提醒，提醒什么人。辦結(jié)提醒：當(dāng)文件辦結(jié)之后可以對指定的人員進(jìn)行提醒，提醒方式可以學(xué)校自定義組合使用歸檔可以和學(xué)校電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)一鍵歸檔功能。管理員干預(yù)管理員可以查看到業(yè)務(wù)中所有的文件，并且對文件進(jìn)行修改，修正文件的差異和問題。兼容性發(fā)文包含正文編輯都支持在IE9-IE11,Chrome,360等瀏覽器進(jìn)行正常使用。附件(word,excel,pdf,ppt等)以及發(fā)布的正文都支持PC以及手機端的在線查看。3、校級文件指標(biāo)：學(xué)校發(fā)文可在流程經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后形成校級文件發(fā)布，也可由管理員直接新增學(xué)校文件發(fā)布，發(fā)布時可選擇全員發(fā)布或范圍發(fā)布。同時支持在線查看正文。可以設(shè)定校級文件的發(fā)布規(guī)則及自定義目錄，并且可以進(jìn)行文件的目錄轉(zhuǎn)移。具體功能要求如下：發(fā)布規(guī)則設(shè)定業(yè)務(wù)管理員可以根據(jù)文件分類，機關(guān)代字，年份等元素設(shè)定自己學(xué)校的學(xué)校發(fā)文目錄生成規(guī)則，學(xué)校發(fā)文發(fā)布時候自動根據(jù)設(shè)定好的規(guī)則進(jìn)行目錄的發(fā)布存放。文件查看列表普通用戶用來查看針對自己已經(jīng)開放權(quán)限的文件，點開后，可以直接在線查看到發(fā)布的正文文件。文件的存放都是按照事先定義好的目錄規(guī)則進(jìn)行存放。針對指定發(fā)送給我的校級文件，可以在文件下方回復(fù)意見，管理員可以針對人員的意見進(jìn)行回復(fù)，完成交互。自定義目錄在默認(rèn)生成目錄樹之外，學(xué)校還可以增加自定義目錄樹，方便文件按照事務(wù)分類顯示文件轉(zhuǎn)移所有文件都可以在自定義目錄樹和默認(rèn)生成目錄樹之間轉(zhuǎn)移，一個文件可以在多個目錄。文件在線查看發(fā)布出來的正文都可以在線查看，并且正文可以實現(xiàn)多種文檔格式下載。文件意見回復(fù)可以通過權(quán)限控制，指定人員可以對文件進(jìn)行分發(fā)，文件接收人員可以對文件進(jìn)行批復(fù)意見，管理員（辦公室秘書）可以針對接收人批復(fù)的意見進(jìn)行回復(fù)。4、規(guī)章制度指標(biāo)：部門發(fā)文可在流程經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后形成校級文件發(fā)布，也可由管理員直接新增部門文件發(fā)布，發(fā)布時可選擇全員發(fā)布或范圍發(fā)布。同時支持在線查看正文?？梢栽O(shè)定校級文件的發(fā)布規(guī)則及自定義目錄，并且可以進(jìn)行文件的目錄轉(zhuǎn)移。自定義目錄自定義文件目錄規(guī)則。文件轉(zhuǎn)移文件可以在規(guī)章制度的所有目錄之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，也可以在校級文件和規(guī)章制度之間進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移，一個文件可以在多個目錄。文件在線查看發(fā)布出來的規(guī)章制度正文都可以在線查看，并且正文可以支持多種文檔格式進(jìn)行下載。文件意見回復(fù)可以通過權(quán)限控制，指定人員可以對文件進(jìn)行分發(fā)，文件接收者可以對文件進(jìn)行評價，管理員（辦公室秘書）可以針對接收人的評價進(jìn)行回復(fù)。5、學(xué)校收文指標(biāo)：收文管理主要對學(xué)校外來的收文的登記、編號、擬辦、批辦、承辦、歸檔、統(tǒng)計查詢等過程進(jìn)行流程化的管理，并提供收文監(jiān)控，統(tǒng)一管理和查看所有收文辦理情況。具體重點功能要求如下：收文分發(fā)監(jiān)控收文秘書可以根據(jù)文件要求同時把文件調(diào)度給校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)承辦部門，并且在一個列表頁面上就能夠直接看到手上所有文件的人員辦理情況，不需要反復(fù)打開每份文件查看辦理情況，并且根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見可以直接對文件進(jìn)行再次調(diào)度。提醒設(shè)定同于發(fā)文的提醒設(shè)定督查督辦設(shè)定。對于一些需要督查督辦的文件可以在收文直接標(biāo)記需要督查督辦，當(dāng)文件進(jìn)行督查督辦后，收文頁面上會有狀態(tài)標(biāo)識，進(jìn)展情況等。附件上傳附件需要能夠批量上傳并且能夠自定義附件顯示順序，不需要人工通過順序上傳排定順序。歸檔可以和學(xué)校電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)一鍵歸檔功能?！镂募櫶峁┦瘴母櫫斜眄撁妫梢圆榭吹剿形刺幚砣藛T、已處理人員、最新處理人員信息，從而掌握當(dāng)前所有跟蹤文件的處理狀態(tài)?！锵⑻嵝厌槍ξ刺幚砣藛T支持以點擊或批量的形式發(fā)送提醒信息。兼容性收文具備在IE9-IE11,Chrome,360等瀏覽器進(jìn)行正常使用。附件(word,excel,pdf,ppt等)以及發(fā)布的正文都支持PC以及手機端的在線查看。6、校內(nèi)請示指標(biāo)：實現(xiàn)校級請示的網(wǎng)上起草、部門領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室擬辦意見的簽署和校領(lǐng)導(dǎo)批示、歸檔、查詢等功能。具體功能要求如下：請示分發(fā)監(jiān)控請示業(yè)務(wù)管理員可以根據(jù)文件要求同時把文件調(diào)度給校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)承辦部門，并且在一個列表頁面上就能夠直接看到手上所有文件的人員執(zhí)行情況，不需要反復(fù)打開每份文件查看辦理情況，并且根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見可以直接對文件進(jìn)行再次調(diào)度。提醒設(shè)定同于發(fā)文的提醒設(shè)定。督查督辦設(shè)定對于一些需要督查督辦的文件可以在校內(nèi)請示文件中直接標(biāo)記需要督查督辦，當(dāng)文件進(jìn)行督查督辦后，收文頁面上會有狀態(tài)標(biāo)識，進(jìn)展情況。附件上傳附件需要能夠批量上傳并且能夠自定義附件顯示順序，不需要人工通過順序上傳排定順序。歸檔可以和學(xué)校電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)一鍵歸檔功能。7、會議室維護(hù)指標(biāo)：系統(tǒng)需實現(xiàn)對會議室信息進(jìn)行維護(hù)和展示，包括會議室名稱、容納人數(shù)、所屬校區(qū)、所屬部門、會議管理員、聯(lián)系電話、會議室設(shè)備、會議室地址、會議室照片等。8、會議室預(yù)定指標(biāo)：能夠提供學(xué)校教職工直接在線申請會議室，會議室使用情況可查，管理員可以針對會議室審批流程進(jìn)行管理干預(yù)。會議室申請可通過權(quán)限配置，設(shè)置為對特定人群開放。具體功能要求如下：圖形化申請界面通過周歷形式的圖形化界面直接展示目前所有會議室的使用占用情況，教職工可以快速找到空閑階段，直接發(fā)起會議室預(yù)定申請，降低使用難度，提供使用感受。校領(lǐng)導(dǎo)空閑圖形化可查在會議室預(yù)定申請界面，申請人可以通過圖形化界面查看到校領(lǐng)導(dǎo)的空閑情況，方便會議時間的選擇。靈活預(yù)定選擇系統(tǒng)應(yīng)支持一個會議申請多個會議室（不同時間或不同地點）。會議申請控制學(xué)?？梢宰孕卸x申請幾周以內(nèi)的會議，可以設(shè)定每次都是在周幾幾點幾分完成之前完成下一階段的會議室預(yù)訂。超期提醒學(xué)校可以設(shè)定超期天數(shù)，對于已經(jīng)申請很久還未完成審批的會議進(jìn)行管理員提醒，方便管理員的干預(yù)，及早釋放會議室資源。自動生成會表通過審批的會議室預(yù)定申請，可以由管理員直接批量引入對應(yīng)的周會信息中。日程聯(lián)動對于已經(jīng)申請審批通過，并且有校領(lǐng)導(dǎo)出席的會議室預(yù)定信息，會在校領(lǐng)導(dǎo)日程中顯示?！锒鄨龃沃С忠粋€會議可以在一個申請中選擇多組不同的時間地點，適應(yīng)學(xué)校的多會場會議，無需發(fā)起人多次申請。9、周會表指標(biāo)：可以從會議室預(yù)定中獲取會議信息直接生成周會表，管理員也可以直接手動輸入會議信息完成周會表的發(fā)布修改。具體功能要求如下：周會表審批實現(xiàn)自動生成的周會表，在發(fā)布前可以進(jìn)行流程審批給主任或校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，確認(rèn)后再進(jìn)行發(fā)布。周會表格式調(diào)整根據(jù)學(xué)校自身要求可以調(diào)整周會表格式上是否顯示上下午，是否顯示空閑天?！镏軙硇薷膶τ谝呀?jīng)發(fā)布的周會表進(jìn)行修改能夠針對已讀人員顯示出調(diào)整內(nèi)容(新增、取消，調(diào)整具體內(nèi)容)，方便閱讀，不需要再次增加專門調(diào)整內(nèi)容。對于還還未閱讀會表內(nèi)容的人員則不需要顯示調(diào)整內(nèi)容，利用信息化手段在一份會表上更加人性化的顯示會表內(nèi)容，降低管理員操作難度，提高教職工使用感受。支持直接在周會標(biāo)上對已有會議進(jìn)行取消或直接刪除會議?！锖圹E保留支持周會表修改的痕跡保留。10、會議通知指標(biāo)：學(xué)?？梢杂蓵h室預(yù)定直接發(fā)起會議通知，也可以直接單獨新增發(fā)起會議通知，接受人員可以回復(fù)是否參會，會議通知可以通過移動端和PC端同時發(fā)送。具體功能要求如下：參會情況查看會議通知發(fā)布人可以在在通知單上直接查看到參會回復(fù)情況。議題權(quán)限會議通知單上也可以直接編輯議題，并且針對議題進(jìn)行授權(quán)，會議通知接收人根據(jù)權(quán)限只能查看到被授權(quán)的議題。部門內(nèi)通知查看部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看到本部門發(fā)送的所有通知信息。11、信息發(fā)布管理指標(biāo)：信息發(fā)布是針對所有類型的信息發(fā)布之后展示。具體功能需求如下：信息列表按照設(shè)定好的信息發(fā)布類型，根據(jù)信息權(quán)限顯示對應(yīng)的所有發(fā)布出來的信息發(fā)布列表顯示所有自己已經(jīng)發(fā)布的信息發(fā)布記錄，并且可以新增信息發(fā)布內(nèi)容，可以進(jìn)行置頂，指定公開范圍的操作，信息發(fā)布審批里面發(fā)布的記錄在此也可以進(jìn)行管理。12、信息發(fā)布審批指標(biāo)：信息發(fā)布審批用于學(xué)校各種類型需要公開信息發(fā)布前的審核工作。具體功能需求如下：流程自定義通過流程引擎拖拽式流程設(shè)計，方便用戶自行設(shè)定流程。分類展示信息發(fā)布審批在流程中可以進(jìn)行信息發(fā)布操作，發(fā)布后的信息在信息發(fā)布應(yīng)用中按照設(shè)定分類予以顯示。表單構(gòu)建通過表單設(shè)計器結(jié)合word可以快速構(gòu)建客戶的發(fā)文表單樣式。信息辦法審批信息發(fā)布申請：發(fā)起信息發(fā)布申請單。在辦：所有發(fā)起以及參與審批還未辦結(jié)的信息發(fā)布申請審批記錄；辦結(jié)：所有發(fā)起以及參與審批還未辦結(jié)的信息發(fā)布申請審批辦結(jié)記錄；草稿：已經(jīng)起草保存還未發(fā)起申請的信息發(fā)布審批記錄。分類管理員審批管理不同信息發(fā)布類型的類型管理員可以查看到所有自己所管理的分類下的信息發(fā)布審批記錄，并且對此進(jìn)行刪除修改的操作。審批管理業(yè)務(wù)管理員可以針對所有的信息發(fā)布審批記錄進(jìn)行修改刪除的操作。13、個人群組指標(biāo)：用戶個人可以進(jìn)行自己私人用戶組的維護(hù)，方便在流程審批等選人時候快速的使用自己定義的群組查找人員。在系統(tǒng)使用過程中，才使用地址簿的過程中也可以直接完成個人群組的快捷建立。14、工作代理指標(biāo)：工作代理主要用于用戶外出等不便于辦公的場景下，臨時把審批等工作在一定期限內(nèi)讓代理人協(xié)助辦理的功能。當(dāng)代理人在進(jìn)行文件處理審批的時候，所批注的意見，都會以“代理人代委托人”的落款予以顯示。在設(shè)置過程中可以控制委托人在委托期間是否還需要收到待辦。當(dāng)委托結(jié)束之后，委托人在工作代理中可以針對這條委托記錄查看到，代理人協(xié)助其審批過的所有文件。可以設(shè)定流程審批代理人，在外出或者請假等不便辦公的時候由代理人協(xié)助進(jìn)行委托人設(shè)定的業(yè)務(wù)審批工作。代理時間控制可以設(shè)定代理時間區(qū)，當(dāng)時間結(jié)束自動結(jié)束代理。代理情況查看委托人可以在代理列表中查看到委托人協(xié)助審批的所有文件。15、首頁模板指標(biāo)：首頁模板可以是專門針對黨校辦OA所設(shè)定的首頁控制，在設(shè)置完成以后可以生成一個專門的OA首頁頁面，具體功能需求如下：用戶組管理針對首頁設(shè)定不同用戶組，用戶組可以和平臺的用戶組以及OA業(yè)務(wù)域設(shè)置里面的用戶組打通，也可以自行從OA用戶里面選擇用戶定義用戶組，這邊定義的用戶組主要用于首頁模板權(quán)限和菜單權(quán)限使用。菜單管理新建菜單布局以及分類關(guān)系，菜單可以直接使用已經(jīng)在AMP接入的應(yīng)用直接作為入口，并且直接獲取其使用權(quán)限，也可以自定義鏈接菜單通過用戶組授權(quán)來使用菜單。功能管理卡片管理，可以自動獲取服務(wù)器上已經(jīng)有的卡片，也可以刪除跑馬燈，用于首頁的信息滾動快捷展示。多語言管理多語言管理主要用于激活首頁的多語種屬性，當(dāng)激活以后，對于菜單，卡片，LOG等屬性都需要進(jìn)行對應(yīng)的多語言設(shè)定，方便首頁的多語言切換模板管理可以新建多套模板，每個用戶可以選擇自己習(xí)慣使用的模板，每套模板都可以通過卡片容易進(jìn)行拖拽式卡片布局調(diào)整，并且可設(shè)定每個卡片容器的內(nèi)容。對于左側(cè)功能欄可以在滾動時候設(shè)置常駐顯示，更加方便使用。首頁首頁能實現(xiàn)IE9-11，chrome,Edge,360極速，360安全瀏覽器等的使用，個人可以切換自己具備權(quán)限的首頁模板，也可以自行切換首頁的語言。常用下載：首頁提供一個獨立常用下載應(yīng)用用以在首頁顯示置頂?shù)?個常用下載鏈接。收藏：用戶可以在菜單中點擊星號收藏自己最常用的菜單。常用：系統(tǒng)自動給出用戶點擊次數(shù)最多的菜單。16、OA業(yè)務(wù)域基礎(chǔ)設(shè)置指標(biāo)：主要用于組織機構(gòu)管理，用戶組管理，群組管理，字典管理，參數(shù)設(shè)置，分發(fā)傳閱設(shè)置等功能，給其他業(yè)務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。具體功能需求如下：組織機構(gòu)管理可以進(jìn)行學(xué)校的組織機構(gòu)的信息導(dǎo)入以及新增修改刪除。在對各個部門的任職信息進(jìn)行維護(hù)，并且維護(hù)對應(yīng)部門任職下的人員。操作日志可以查看到所有組織機構(gòu)變動的相關(guān)記錄。用戶管理用戶管理用于用戶信息的初始化導(dǎo)入以及新增修改刪除。用戶信息中可以查看到用戶目前的待辦任務(wù)數(shù)量，方便人員的調(diào)整。操作日志可以查看到人員的變動記錄。群組管理群組管理有別于個人群組，主要是方便管理員維護(hù)一些通用性群組，給普通用戶業(yè)務(wù)使用中使用。字典管理字典管理是對業(yè)務(wù)中所使用的數(shù)據(jù)字典值的維護(hù)。參數(shù)配置針對一些低頻的應(yīng)用參數(shù)的設(shè)定。分發(fā)傳閱設(shè)置用于針對系統(tǒng)中所有分發(fā)傳閱功能的權(quán)限控制，后續(xù)操作控制，等一系列設(shè)定，并且細(xì)化到應(yīng)用級。17、文件交接指標(biāo)：文件交接用于學(xué)校人員調(diào)整的時候為了方便工作交接銜接，對辦理過的文件進(jìn)行權(quán)限更替的工作18、人員同步指標(biāo)：用于OA域的人員組織機構(gòu)和外部數(shù)據(jù)源對接的中間轉(zhuǎn)換。待同步列表顯示各種類型需要同步的人員信息，可以選擇具體人員執(zhí)行同步，也可鎖定某條信息不參與同步，待同步列表中需要顯示出人員的待辦數(shù)鎖定人員列表顯示不參與人員同步的人員列表，移除之后可以恢復(fù)到同步中。同步記錄查看統(tǒng)計各個時間段內(nèi)各種同步類型的執(zhí)行次數(shù)和明細(xì)。設(shè)置設(shè)定各種類型人員同步是否自動執(zhí)行，以及同步信息的提醒渠道，描述，頻率的設(shè)定。19、會議紀(jì)要指標(biāo)：用于學(xué)校會議紀(jì)要的起草，審批工作。具體功能需求如下：流程自定義通過流程引擎拖拽式流程設(shè)計，方便用戶自行設(shè)定流程。表單自定義可以通過設(shè)計器工具，通過word直接勾畫學(xué)校的發(fā)文表單樣式。會議紀(jì)要審批查看到針對自己已經(jīng)處理過和正需要我處理的未辦結(jié)的文件，參與審批、閱辦，并且已經(jīng)辦結(jié)的文件，起草保存并未發(fā)送的文件。會議紀(jì)要管理列表方便業(yè)務(wù)管理員針對會議紀(jì)要業(yè)務(wù)內(nèi)所有的狀態(tài)的文件進(jìn)行編輯干預(yù)等操作，無論文件是否經(jīng)過管理員，管理員都可以進(jìn)行刪除，編輯內(nèi)容（修改意見）等操作。編號分類一般用于會議紀(jì)要的編號分類，可以進(jìn)行事先維護(hù)，定義其可使用部門以及排序。業(yè)務(wù)管理員設(shè)置可以設(shè)定會議紀(jì)要的業(yè)務(wù)管理員，業(yè)務(wù)管理員在業(yè)務(wù)參與過程中，可以直接在文件下方按鈕區(qū)域?qū)ξ募M(jìn)行流程的跳轉(zhuǎn)干預(yù)，并且進(jìn)行辦理人的調(diào)整，達(dá)到管理和辦理一體化，無需再進(jìn)行場景頁面的切換，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理員的便利性以及安全性。意見回復(fù)提醒可以根據(jù)批辦人的批復(fù)內(nèi)容實時去提醒相關(guān)指定人員。超期提醒可以根據(jù)表單時間上的任意時間，完成到期提醒以及預(yù)警提醒，并且可以設(shè)定自動提醒頻率以及提醒時間。辦結(jié)提醒在文件辦結(jié)的時候觸發(fā)提醒給相關(guān)人員。跟蹤人員設(shè)置針對會議紀(jì)要里面的跟蹤文件列表可以去設(shè)定哪些人員可以查看到跟蹤文件列表，并不是所有人員都需要使用文件跟蹤列表進(jìn)行大量的文件跟蹤。20、督察督辦審批指標(biāo)：根據(jù)學(xué)校設(shè)定好的流程進(jìn)行督查督辦單擬制、領(lǐng)導(dǎo)審批、部門承辦、結(jié)果反饋查詢。進(jìn)度展示部門承辦情況可以使用百分比回復(fù)辦理進(jìn)度，并且在督查督辦列表上能夠直接體現(xiàn)出辦理完成百分比情況。21、校領(lǐng)導(dǎo)日常指標(biāo)：周歷可以同時查看多個校領(lǐng)導(dǎo)一周的日程信息。月歷可以選擇某個校領(lǐng)導(dǎo)查看一個月的日程。日程導(dǎo)出管理員可以以時間維度同時導(dǎo)出所有校領(lǐng)導(dǎo)一段時間的日程信息。22、部門發(fā)文指標(biāo)：實現(xiàn)各個部門的發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、會簽、編號、套紅、蓋電子章、發(fā)布、分發(fā)、傳閱、辦結(jié)等功能，并能實現(xiàn)正文的在線編輯、留痕、查看等。重點功能要求如下：自定義發(fā)文字號可以設(shè)定各個部門所能夠使用的字號，在部門發(fā)文過程中自動過濾出來本部門可使用字號。自定義模板學(xué)校老師可以設(shè)定起草格式模板和套紅模板，模板可以和文件分類或機關(guān)代字或部門進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動過濾使用。部門業(yè)務(wù)管理員設(shè)定業(yè)務(wù)管理員可以設(shè)定各個部門的管理員，部門的管理員只能夠?qū)ψ约罕静块T的文件進(jìn)行管理。提醒設(shè)定同于發(fā)文的提醒設(shè)定歸檔可以和學(xué)校電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)一鍵歸檔功能。23、部門文件指標(biāo)：部門文件主要是存放已經(jīng)發(fā)布的部門發(fā)文文件，也可以直接在此新增文件發(fā)布。具體功能要求如下：文件查看列表針對普通用戶用來查看針對已經(jīng)開放權(quán)限的文件，點開后，可以直接在線查看到發(fā)布的正文文件。文件的存放都是按照事先定義好的目錄規(guī)則進(jìn)行存放。針對指定發(fā)送給我的部門文件，可以在文件下方回復(fù)自己的意見，并且管理員可以針對人員的意見進(jìn)行回復(fù)，完成交互。文件管理業(yè)務(wù)管理員可以在此進(jìn)行所有的文件管理和新增。新增可以直接發(fā)布文件并且根據(jù)選擇的機關(guān)代字自動進(jìn)入所對應(yīng)的目錄，如果沒有目錄自動創(chuàng)建新的目錄。在新增文件的時候針對全部公開的文件可以指定部分人員進(jìn)行分發(fā)或者傳閱，并且進(jìn)行短信或者移動端提醒。部分公開的文件可以針對可閱讀人員進(jìn)行分發(fā)或者傳閱，并且進(jìn)行短信或者移動端提醒。不公開的文件只有發(fā)布人自己可見，本部門公開直接針對本部門的所有人員進(jìn)行公開。自動錄入部門文件的新增和部門發(fā)文的發(fā)布功能一致，發(fā)布的時候會自動把附件、正文、編號代入，無需重復(fù)編輯錄入?？紤]院系等二級部門辦文辦會的需要，可實現(xiàn)上級來文轉(zhuǎn)發(fā)、部門發(fā)文等功能。24、會議簽到指標(biāo)：會議簽到需要結(jié)合移動端完成動態(tài)二維碼或者靜態(tài)二維碼的掃碼簽到工作。具體功能需求如下：★周會表自動同步支持通過會議回執(zhí)自動生成簽到列表★會議簽到需要具備簽到看板、簽到列表，簽到看板和簽到列表互相可切換。具體的會議簽到信息中可以查看動態(tài)二維碼鏈接信息以及靜態(tài)二維碼圖片。學(xué)?？梢宰孕性O(shè)定動態(tài)二維碼的刷新時間。★實時查詢簽到詳情頁面需可以完成簽到人員信息的管理，實時手動刷新查看簽到情況，隨時調(diào)整人員的簽到狀態(tài)，系統(tǒng)自動記錄簽到負(fù)責(zé)人的簽到干預(yù)記錄。簽到詳情頁面還需要提供一個實時自動刷新的展示頁供學(xué)校進(jìn)行大屏展示簽到情況。會議材料共享：管理員權(quán)限能夠?qū)崿F(xiàn)會議材料上傳、下載、刪除、在線查看、編輯等功能，實現(xiàn)類似windows文件目錄樹方式進(jìn)行管理，并能通過權(quán)限設(shè)置，指定相應(yīng)的人員能夠進(jìn)行會議資料的查看、下載等。25、值班管理指標(biāo)：★管理員制定假期值班計劃和總值班表，各個單位部門對此值班計劃進(jìn)行線上值班信息填報，管理員匯總后按照辦事人員所需的萬年歷模式和值班人員所需的傳統(tǒng)式雙視圖發(fā)布。日歷模式值班信息通過萬年歷自動過濾出每天的各個部門以及總值班表的值班信息，方便辦事師生的值班信息查詢。傳統(tǒng)值班信息查看方便值班教職工快速便利本部門的值班安排。值班上報校驗值班信息可以通過EXCEL批量導(dǎo)入，系統(tǒng)協(xié)助校驗導(dǎo)入信息是否超過計劃日期，是否有漏天。值班信息登記部門值班人員可以登記值班信息，方便其他值班人員的交接及值班情況查看。26、督察督辦任務(wù)指標(biāo)：專門為各級人員提供圖形化的督查督辦任務(wù)進(jìn)度看板。通過任務(wù)的下發(fā)以及階段性回復(fù)，可直觀顯示所有任務(wù)的處理進(jìn)程及當(dāng)前狀態(tài)。不同角色視角下可看到相應(yīng)任務(wù)完成情況，對事件的完整性形成閉環(huán)。公開透明的任務(wù)辦理處理方式，解決了過去任務(wù)反饋不及時、工作不夠量化、督查難等問題。督辦任務(wù)列表（管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、部門人員）需要具備督辦任務(wù)的功能，顯示所有全部公開的任務(wù)列表，校領(lǐng)導(dǎo)在此可以針對任何任務(wù)進(jìn)行關(guān)注標(biāo)記，分類負(fù)責(zé)人可以在此進(jìn)行新建任務(wù)。具備需要確認(rèn)的任務(wù)管理功能，顯示部門已經(jīng)完成的階段成功，還需分類負(fù)責(zé)人確認(rèn)的任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)需具備：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的任務(wù)、未完成任務(wù)、逾期完成的任務(wù)、按時完成的任務(wù)、即將到期階段、逾期未完成階段、分管任務(wù)、需拆分的任務(wù)等狀態(tài)。任務(wù)查看對應(yīng)的角色的人員可以在主任務(wù)和子任務(wù)，部門任務(wù)以及全校任務(wù)之間進(jìn)行任務(wù)列表的切換查看。督辦審核任務(wù)完成后且分類負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，部門填寫總結(jié)提交至領(lǐng)導(dǎo)需要審核文件列表。督查督辦任務(wù)管理查看、修改、刪除所有督查督辦任務(wù)的列表。部門任務(wù)審核部門完成任務(wù)拆分需要部門領(lǐng)導(dǎo)審核的任務(wù)列表。27、辦公組件指標(biāo)：實現(xiàn)office文檔的在線編輯實現(xiàn)電子印章管理與蓋章附件轉(zhuǎn)換在線查看實現(xiàn)OA內(nèi)所有附件（word,excel,ppt,pdf,zip,ofd等）的在線查看，移動端和PC端都可以完成高保證格式的在線查看，不依賴任何客戶端工具28、待辦已辦（移動）指標(biāo)：與PC端的待辦已辦保持同步，顯示所有需要處理的任務(wù)，點擊進(jìn)入進(jìn)行文件辦理，可以選擇下一步驟以及下一步辦理人，同時進(jìn)行意見批復(fù)。在具備權(quán)限的條件下，還可以進(jìn)行文件轉(zhuǎn)辦，分發(fā)，傳閱等操作。29、校級文件（移動）指標(biāo)：顯示所有發(fā)布的校級文件，并且可以通過目錄樹進(jìn)行文件的分類查看。30、周會表（移動）指標(biāo)：直接展示最新一周的會表信息，通過左右標(biāo)記查看其他日期的會表。31、信息發(fā)布查閱（移動）指標(biāo)：在移動端查詢PC端信息發(fā)布內(nèi)容。32、會議室預(yù)定（移動）指標(biāo)：支持在移動端進(jìn)行預(yù)定會議室申請與審核。33、部門文件（移動）指標(biāo)：顯示所有發(fā)布的部門文件，并且可以通過目錄樹進(jìn)行文件分類查看。34、會議簽到（移動）指標(biāo)：簽到可以直接通過微信或者今日校園自帶的掃碼功能進(jìn)行掃碼簽到，簽到功能中針對簽到負(fù)責(zé)人可以針對簽到人員的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整，且可以直接調(diào)出靜態(tài)二維碼通過手機供別人掃碼，防止突發(fā)情況。35、部門文件指標(biāo)：部門文件主要是存放已經(jīng)發(fā)布的部門發(fā)文文件，也可以直接在此新增文件發(fā)布。具體功能要求如下：文件查看列表針對普通用戶用來查看針對已經(jīng)開放權(quán)限的文件，點開后，可以直接在線查看到發(fā)布的正文文件。文件的存放都是按照事先定義好的目錄規(guī)則進(jìn)行存放。針對指定發(fā)送給我的部門文件，可以在文件下方回復(fù)自己的意見，并且管理員可以針對人員的意見進(jìn)行回復(fù)，完成交互。文件管理業(yè)務(wù)管理員可以在此進(jìn)行所有的文件管理和新增。新增可以直接發(fā)布文件并且根據(jù)選擇的機關(guān)代字自動進(jìn)入所對應(yīng)的目錄，如果沒有目錄自動創(chuàng)建新的目錄。在新增文件的時候針對全部公開的文件可以指定部分人員進(jìn)行分發(fā)或者傳閱，并且進(jìn)行短信或者移動端提醒。部分公開的文件可以針對可閱讀人員進(jìn)行分發(fā)或者傳閱，并且進(jìn)行短信或者移動端提醒。不公開的文件只有發(fā)布人自己可見，本部門公開直接針對本部門的所有人員進(jìn)行公開。自動錄入部門文件的新增和部門發(fā)文的發(fā)布功能一致，發(fā)布的時候會自動把附件、正文、編號代入，無需重復(fù)編輯錄入。36、系統(tǒng)集成要求投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)完成投標(biāo)產(chǎn)品與學(xué)校綜合服務(wù)門戶（包括PC端門戶和移動端門戶，以下簡稱門戶）的身份、數(shù)據(jù)和消息等的集成對接，具體包括以下內(nèi)容。本項目產(chǎn)生的費用均包含在投標(biāo)總費用中，由中標(biāo)人承擔(dān)。統(tǒng)一身份認(rèn)證集成投標(biāo)系統(tǒng)供應(yīng)商根據(jù)校方提供的統(tǒng)一身份認(rèn)證的對接規(guī)范，無條件地完成統(tǒng)一身份認(rèn)證集成，即投標(biāo)產(chǎn)品的用戶全部通過門戶登錄所投產(chǎn)品，并獲取投標(biāo)系統(tǒng)中該用戶的全部權(quán)限，所投產(chǎn)品不提供登錄入口。數(shù)據(jù)集成投標(biāo)系統(tǒng)供應(yīng)商根據(jù)校方指定的規(guī)范方式（API、表或中間庫等）、標(biāo)準(zhǔn)格式（CSV、DAT、DBF、MDB或ODB++等）等要求，完成將投標(biāo)產(chǎn)品的所有數(shù)據(jù)同步至學(xué)校指定數(shù)據(jù)中心；供應(yīng)商必須根據(jù)校方要求開放投標(biāo)產(chǎn)品中數(shù)據(jù)庫的所有權(quán)限，提供數(shù)據(jù)庫地址、端口號、數(shù)據(jù)庫類型、管理帳號及密碼等信息，并提供完整的數(shù)據(jù)字典及投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)人員聯(lián)系方式；提供的數(shù)據(jù)不得加密。投標(biāo)產(chǎn)品需要獲取學(xué)校已有數(shù)據(jù)時，必須使用學(xué)校數(shù)據(jù)中心提供的數(shù)據(jù)讀取接口獲取，不允許從生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接獲取。投標(biāo)供應(yīng)商必須完成對我?，F(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，由此產(chǎn)生的相關(guān)費用包括在本次項目投標(biāo)費用中，由中標(biāo)方承擔(dān)，并且投標(biāo)人需提供數(shù)據(jù)遷移承諾函。統(tǒng)一消息集成投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)校方提供的方式和格式，將投標(biāo)產(chǎn)品運行中產(chǎn)生的通知、消息等實時同步至門戶，用戶在門戶可以實時接收到這些通知和消息等；且用戶點擊通知、消息后，直接進(jìn)入所投產(chǎn)品進(jìn)行消息的處理；如有日程相關(guān)應(yīng)用，以同樣的方式集成至門戶中。功能碎片化集成投標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)完成將投標(biāo)產(chǎn)品中指定的功能模塊，以精準(zhǔn)跳轉(zhuǎn)形式集成至門戶中。精準(zhǔn)跳轉(zhuǎn)指，這些功能模塊提供特定地址，學(xué)校門戶中采用卡片、圖標(biāo)鏈接等形式顯示在指定位置，用戶點擊即可直接進(jìn)入投標(biāo)產(chǎn)品中該功能模塊的位置，并進(jìn)行操作。其他要求投標(biāo)產(chǎn)品產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于校方，其他未完全列出的數(shù)據(jù)對接要求，在項目實施過程中由校方根據(jù)需求指定，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)無條件服從。所有對接操作均由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)學(xué)校的要求操作完成，并負(fù)責(zé)保障對接部分的穩(wěn)定運行及后期的維護(hù)。項目試運行時，投標(biāo)供應(yīng)商至少提供以下材料：所投產(chǎn)品的完整數(shù)據(jù)庫說明文檔，文檔應(yīng)包括：(1)所有數(shù)據(jù)庫和表的清單（在投標(biāo)產(chǎn)品中的名稱、中文描述和用途說明）(2)表之間的邏輯關(guān)系（業(yè)務(wù)邏輯、算法邏輯等）(3)每個數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說明（包括字段名、主鍵、外鍵、字段中文說明，狀態(tài)標(biāo)志的所有枚舉值和所表示的狀態(tài)說明等）、代碼類數(shù)據(jù)庫表說明（需要列出包含值和中文名稱的所有記錄）(4)投標(biāo)產(chǎn)品所有功能頁面在與校方統(tǒng)一身份平臺集成之后的URL跳轉(zhuǎn)鏈接的資源列表（具體以校方的需求為準(zhǔn)）(5)提供數(shù)據(jù)接口和主要業(yè)務(wù)模塊代碼，包括但不限于統(tǒng)一身份認(rèn)證、門戶及數(shù)據(jù)平臺等系統(tǒng)的對接。二、其他要求（如有）（（填寫產(chǎn)品資質(zhì)、生產(chǎn)廠家資信、授權(quán)、售后服務(wù)等要求）1、產(chǎn)品資質(zhì)：要求提供本次所投OA產(chǎn)品的軟件著作權(quán)登記證書；售后服務(wù)：投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾保證該項目按時正式穩(wěn)定地運行投標(biāo)供應(yīng)商需提供系統(tǒng)驗收后三年的原廠免費維護(hù)服務(wù)，維護(hù)期內(nèi)進(jìn)行大版本免費升級，系統(tǒng)運行全生命周期內(nèi)的小版本無限制免費升級。如本采購的軟件存在漏洞、缺陷等不足，應(yīng)提供終生免費修復(fù)。免費售后維保期內(nèi)，中標(biāo)公司負(fù)責(zé)所投軟件系統(tǒng)部署及正常運行所依賴的軟硬件資源（除校方提供的服務(wù)器硬件及網(wǎng)絡(luò)接入環(huán)境之外）的所有管理與維護(hù)工作，包括但不限于操作系統(tǒng)、中件間、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等的管理與維護(hù)工作。故障應(yīng)急維修響應(yīng)時間：在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)并給出解決方案，一般問題4小時內(nèi)解決，若運用通訊工具或其他措施不能解決問題的，24小時內(nèi)派技術(shù)人員抵達(dá)現(xiàn)場解決故障、恢復(fù)使用。1套第五章合同條款及格式合同協(xié)議書（格式）合同名稱編號買方：賣方：電話：電話：住所：住所：（買方）的（項目名稱）中所需（產(chǎn)品名稱）經(jīng)公開招標(biāo)，確定（賣方）為中標(biāo)人。按照中華人民共和國合同法的規(guī)定，買賣雙方同意按照下述的條款和條件，簽署本合同。1、本合同文件下列每一文件均應(yīng)作為合同的組成部分進(jìn)行閱讀和解釋：（1）交易文件（2）投標(biāo)文件（3）中標(biāo)通知書（4）經(jīng)雙方確認(rèn)進(jìn)入合同的其它文件、補充條款或說明2、采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量要求3、合同總價合同總價為元人民幣。4、付款方式：合同簽訂后，完成所有OA辦公系統(tǒng)升級、安裝、運行、調(diào)試等內(nèi)容。系統(tǒng)一個月試運行合格，并經(jīng)招標(biāo)人組織經(jīng)驗收合格后一次性付清合同價款，供貨方提供增值稅專用發(fā)票。5、服務(wù)期限：自采購合同簽訂之日起，90個日歷天內(nèi)完成OA辦公系統(tǒng)升級、安裝、運行、調(diào)試等內(nèi)容。6、供貨地點：招標(biāo)人指定地點7、驗收要求及違約責(zé)任：完成所有OA辦公系統(tǒng)升級、安裝、運行、調(diào)試等內(nèi)容，采購人將組織驗收，若系統(tǒng)建設(shè)不能滿足采購人實際需求的，履約保證金將不予退還，同時采購人有權(quán)單方解除合同，并報送滁州市公共資源交易監(jiān)督管理局加入滁州市招投標(biāo)黑名單。8、售后服務(wù)：投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾保證該項目按時正式穩(wěn)定地運行投標(biāo)供應(yīng)商需提供系統(tǒng)驗收后三年的原廠免費維護(hù)服務(wù)，維護(hù)期內(nèi)進(jìn)行大版本免費升級，系統(tǒng)運行全生命周期內(nèi)的小版本無限制免費升級。如本采購的軟件存在漏洞、缺陷等不足，應(yīng)提供終生免費修復(fù)。免費售后維保期內(nèi)，中標(biāo)公司負(fù)責(zé)所投軟件系統(tǒng)部署及正常運行所依賴的軟硬件資源（除校方提供的服務(wù)器硬件及網(wǎng)絡(luò)接入環(huán)境之外）的所有管理與維護(hù)工作，包括但不限于操作系統(tǒng)、中件間、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等的管理與維護(hù)工作。故障應(yīng)急維修響應(yīng)時間：在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)并給出解決方案，一般問題4小時內(nèi)解決，若運用通訊工具或其他措施不能解決問題的，24小時內(nèi)派技術(shù)人員抵達(dá)現(xiàn)場解決故障、恢復(fù)使用。9、合同的生效合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署，買賣雙方加蓋印章之后生效。本合同一式份，雙方各執(zhí)份。買方：賣方：名稱：（蓋章）名稱：（蓋章）法定代表人（或委托代理人）：法定代表人（或委托代理人）：（簽字）（簽字）地址：地址：郵政編碼：郵政編碼：電話：電話：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：二合同條款一.合同文件1、合同文件適用法律適用于合同文件的法律是中華人民共和國現(xiàn)行法律、法規(guī)及招標(biāo)人所在地的地方性法規(guī)。2、合同文件組成和解釋順序(1)合同文件的組成和解釋順序如下：<1>合同的主要條款；<2>合同的一般性條款；<3>洽商、變更等明確雙方權(quán)利義務(wù)的紀(jì)要、協(xié)議；<4>中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件和交易文件；<5>有關(guān)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其它有關(guān)技術(shù)資料、技術(shù)要求。<6>合同的主要條款的效力優(yōu)于合同的一般性條款的效力。3、合同文件使用文字(1)合同文件使用中文書寫、解釋和說明。(2)合同文件使用技術(shù)性條款約定的為國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；國家沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范時，可使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。非標(biāo)貨物應(yīng)按約定的技術(shù)性條款的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二.標(biāo)的物的一般條款4、完整物權(quán) 對于出賣的標(biāo)的物，賣方應(yīng)當(dāng)擁有完整物權(quán)，并且賣方負(fù)有保證第三人不得向買方主張任何權(quán)利（包括知識產(chǎn)權(quán)）的義務(wù)。5、質(zhì)量保證(1)賣方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，賣方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝，正常使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在賣方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，賣方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。(2)根據(jù)買方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，買方應(yīng)盡快以書面形式通知賣方并提出索賠。(3)除合同主要條款規(guī)定外，合同條款中標(biāo)的物的質(zhì)量保證期均自標(biāo)的物通過最終驗收之日起計算，且質(zhì)量保證期按不低于國家標(biāo)準(zhǔn)和賣方承諾的高于國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)保期（賣方有特殊要求的除外）。6、包裝賣方應(yīng)當(dāng)按照約定的包裝方式交付標(biāo)的物。對包裝方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按照雙方補充協(xié)議約定的方式包裝，或者按照通用的方式包裝，沒有通用方式的，應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。7、伴隨服務(wù)(1)賣方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：<1>標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝或指導(dǎo)安裝、啟動、調(diào)試、監(jiān)督（如果必須安裝、調(diào)試的話）；<2>提供標(biāo)的物組裝和一般維修所必須的工具；<3>在合同規(guī)定的期限內(nèi)對所提供標(biāo)的物實行運行監(jiān)督、維修服務(wù)的前提條件是該服務(wù)并不能免除賣方在質(zhì)量保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；<4>對買方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。(2)除合同另有規(guī)定之外，伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款中，買方不再另行進(jìn)行支付。三.標(biāo)的物的交付、檢驗和驗收8、標(biāo)的物的交付(1)標(biāo)的物的所有權(quán)自標(biāo)的物交付時轉(zhuǎn)移。(2)賣方應(yīng)當(dāng)按照約定的期限和約定的地點交付符合交易文件要求的標(biāo)的物。(3)賣方應(yīng)當(dāng)按照約定或者交易習(xí)慣向招標(biāo)人交付提取標(biāo)的物單證以外的有關(guān)單證和資料。9、檢驗和驗收(1)在交貨時，賣方應(yīng)配合買方對標(biāo)的物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗，并出具一份合格檢驗證明，合格檢驗證明作為驗收的依據(jù)，但不能作為有關(guān)標(biāo)的物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或性能的最終檢驗結(jié)果。(2)買方根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，經(jīng)檢驗無誤后出具驗收合格證明，該證明作為最終付款所需文件的組成部分。(3)驗收期限自標(biāo)的物交付之日起三十天內(nèi)。特殊情況需延長的，雙方應(yīng)在合同條款中約定。四.對標(biāo)的物提出異議的時間和辦法10、對標(biāo)的物提出異議的時間和辦法(1)買方在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)于雙方約定的檢驗期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的情形及處理方式以書面形式通知賣方。(2)如買方在驗收期滿后既不出具驗收合格證明又未提出書面異議的視為賣方所交標(biāo)的物符合合同規(guī)定。(3)賣方應(yīng)在收到買方書面異議后七天內(nèi)負(fù)責(zé)處理問題，否則將視為默認(rèn)買方提出的異議和處理意見。五.合同價款和支付11、合同價款和支付(1)