應用寫作目錄應用寫作概述第一章黨政機關公文(上)第二章黨政機關公文(下)第三章行政事務應用文第四章會議文件第五章經(jīng)濟類應用文第六章宣傳應用文第七章禮儀應用文第八章日常事務應用文第九章應用文的寫作技巧第十章第五章會議文件PART第一節(jié)會議記錄

第二節(jié)演講稿

第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞

第四節(jié)會議報告

第五節(jié)提案

一、會議記錄的作用第一節(jié)會議記錄(1)可以作為落實會議精神,檢查、督促辦理事情的依據(jù)。一個會議開完之后,確定下許多要辦的事情,由各方面分別負責去落實。作為領導機關,要不斷地督促、檢查。但是,由于事務繁多,光靠腦子是記不住的,要借助于會議記錄,根據(jù)會議記錄組織落實,進行督促、檢查。(2)查考作用。事情過去之后,人們在貫徹會議精神時遇到了困難,或是記不清會議決定的具體事項,還有的在工作中遇到了新的問題,往往要查考一下以前的會議是怎樣決定的。這時會議記錄就成為重要的查考工具。(3)記載作用。會議記錄可以作為總結(jié)工作的參考。(4)作為重要的檔案材料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核以及落實政策、核實史實等方面起著不可替代的作用。二、會議記錄的主要內(nèi)容第一節(jié)會議記錄(一)會議名稱會議名稱是指開的是什么會。要寫明召開會議的機關或組織,會議的年度或?qū)么?、會議的內(nèi)容等。(二)會議日期即會議開始的時間。要寫明年、月、日,有時還要注明上午、下午或晚上以及具體鐘點。(三)會議地點即會議場所的具體名稱。切不可籠統(tǒng)地寫“禮堂”“會議室”,要具體地寫出是哪個禮堂、哪個會議室。(四)與會人員或參加人員參加人員很多的會議,可以只寫參加人員的范圍和人數(shù);如果人數(shù)不多的,可一一寫出出席者的姓名(按職務、單位分別排列,使人一目了然)。二、會議記錄的主要內(nèi)容第一節(jié)會議記錄(五)主持人即主持召開會議的領導人的姓名,并注明其職務。(六)議題即會議討論的問題,應作為標題寫在記錄紙面的中心位置。(七)與會者的發(fā)言先寫發(fā)言人的姓名,然后記下他的發(fā)言。在記錄發(fā)言的時候,有的要詳記,盡可能地記下發(fā)言的每一句話。(八)決議即會議作出的結(jié)論。一般在會議的最后由會議主持人予以歸納,記錄人應逐字逐句記下。第一節(jié)會議記錄三、會議記錄的整理由于會議記錄是在會議進行過程中記的,速度很快,必然會用許多代替的符號,或者有句子不完整的地方。因此,會后必須對會議記錄加以整理,把那些代替符號“翻譯”出來,把不完整的地方補充完整。如果會議當時沒有記完整,或者記得不清楚的地方,還可以找發(fā)言人問清楚或核實。四、會議記錄與會議紀要的區(qū)別第一,對象不同。會議記錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,為了存檔備考,或作為進一步分析研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。第二,方法不同。會議記錄必須隨著會議進程進行,有會必錄,逐項記載,越詳細越好,直至會議結(jié)束。第三,寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料,要求原原本本地記錄原文原意。第四,作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。五、做會議記錄的注意事項第一節(jié)會議記錄(一)忠實、準確會議記錄是會議情況的真實反映,必須如實記下會議的情況,這樣才有查考和保存的價值。要做到忠實、準確,記錄人員必須集中精力,注意傾聽每個人的發(fā)言,準確地記錄下來,尤其是其中關鍵性的話語不能記錯,更不可以想當然。(二)反應迅速會議記錄是隨著會議進程進行的,要隨聽隨記。發(fā)言人講的話很多,有些話講得很快,不可能一一記下來,這就要能夠記下發(fā)言的主要內(nèi)容。參加記錄的人要事先對會議的內(nèi)容和所涉及的問題有所了解,盡可能閱讀一些有關的材料,這樣記錄時才能反應快,對每個人的發(fā)言都能聽得清、聽得懂、抓得準、概括得對。(三)注意保密記錄人員的職責僅僅是記錄,而沒有宣傳、貫徹的義務,因此應當注意保守會議內(nèi)容的秘密。即使不屬秘密的事情,也不應隨意亂說。會議討論的問題有的是正在商量中,有的要通過一定的形式去貫徹執(zhí)行,需要一個過程。第二節(jié)演講稿一、演講稿概述演講稿又叫講演稿、演講詞、講話稿,它是演講者在群眾集會或會議上發(fā)言的文稿。演講稿可分為兩種類型:一是在各種會議上的講話稿,包括報告、講話、致辭類文稿;二是在各種演講比賽上的講稿。二、演講稿的特點(一)針對性演講稿不論在內(nèi)容上還是在語言上,都是針對聽眾的。因此任何演講稿的寫作都必須考慮聽眾的好惡和接受能力,否則就會“對牛彈琴”,沒人聽。(二)鼓動性演講要使聽眾信服,必須能夠打動他們,要“煽”動起他們的熱情,也就是要有鼓動性,要使聽眾跟著演講者的“引路”走。(三)通俗化演講是面對面的交流,聽眾只能通過耳來接受演講的內(nèi)容,瞬息即逝,不能通過其他器官感受、分析,因此,語言要通俗易懂。三、演講稿的寫法第二節(jié)演講稿(一)開場白開場白有兩項任務:一是建立說者與聽者的同感;二是打開場面,引入正題。開場白一般有這樣幾種方式:(1)懸念式。演講伊始,或提問題,或引出故事,設置懸念,激發(fā)聽眾興趣。(2)名言式。利用名言警句做開場白,可使聽眾易于接受,振奮精神。(3)提問式。開場設問,引導聽眾積極思考。(二)正文這是演講稿的主要部分。要寫好這部分,必須做到以下幾點:(1)要有突出的中心思想。(2)觀點和材料要一致。(3)安排好層次和段落的關系。(4)注意文中的過渡和照應。(三)結(jié)尾常見的演講稿結(jié)尾有:(1)總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解、主張,強化演講的中心內(nèi)容,給聽眾留下深刻的印象。(2)號召式。即在演講結(jié)束時,提出希望要求,發(fā)出號召。(3)啟發(fā)式。即在結(jié)尾時,提出問題,啟發(fā)聽眾,給聽眾留有思考的余地。第二節(jié)演講稿四、撰寫演講稿的注意事項(一)語言要有針對性演講不論從內(nèi)容方面還是從語言方面,都是直接面對聽眾的。要考慮聽眾是什么人,怎樣講才容易聽懂、才有說服力;要重視和聽眾的交流,可用各種表達方式縮短和聽眾的距離,使演講成為一種真誠的思想交流。。(二)議題要集中一篇講話應當只有一個主題,不可貪求面面俱到。演講稿應盡量寫得簡明扼要、干凈利索,冗長的講話只會引起聽眾的反感與抵觸情緒。(三)語言要通俗易懂演講只是講,聽眾“聽”,一方面,要盡量少用書面語句式和書面語語匯,即使用一些典故或成語,也是要大家所熟悉的。(四)注意演講者的身份要注意演講人的身份及其與聽眾的關系,以及演講的場合。不同的身份、關系和場合,演講稿的措辭、語氣和語體風格是不同的。(五)其他要求(1)內(nèi)容要新穎獨到。(2)演講稿的語言要在讓人明白的基礎上,努力做到精練、準確,富有概括力(3)要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性。(4)設計好演講的開頭和結(jié)尾。一、開幕詞第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞(一)開幕詞的內(nèi)容和作用1.開幕詞的內(nèi)容(1)鄭重宣布會議開幕。(2)闡明會議的宗旨,提出會議的指導思想、中心任務,闡明會議的目的、要求和重要意義。(3)說明會議的議程和注意事項。2.開幕詞的作用可以使與會者了解會議宗旨、會議議程等有關問題,并造成隆重氣氛,鼓舞與會者滿懷激情地參加會議、開好會議。(二)開幕詞的寫法1.標題。常見的格式是會議全稱+“開幕詞”,標題下面注明開會時間,外加括號,再下面是致詞人的姓名。2.正文。正文包括三個部分,即開頭、主體和結(jié)束語。二、閉幕詞第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞閉幕詞是黨政機關、企業(yè)事業(yè)單位或群眾團體的領導人在各種大型會議即將結(jié)束時對與會者的講演詞。閉幕詞的內(nèi)容一般為概括會議的基本精神,評價大會內(nèi)容,總結(jié)大會的經(jīng)驗和收獲,對貫徹會議精神提出要求和希望。閉幕詞的作用在于傳達會議組織者對大會的全面評價和總結(jié),并激勵與會代表努力貫徹會議精神,完成會議提出的各項任務。閉幕詞的結(jié)構(gòu)形式與開幕詞基本相同,也是由標題與正文兩部分組成。三、開幕詞與閉幕詞的寫作要求第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞開幕詞與閉幕詞盡管內(nèi)容有所不同,但寫作要求是相同的。(1)要認真學習與會議有關的文件和材料,了解會議的通盤安排和打算,并自始至終參加會議,掌握會議的主要精神和各種情況。(2)要按照會議的宗旨,針對需要解決的問題做出分析,表達態(tài)度,使開幕詞和閉幕詞有針對性、能解決問題。(3)篇幅不宜過長,要寫得簡潔明了。(4)語言要莊重熱情,富有號召力和鼓動性。第四節(jié)會議報告一、會議報告的特點(1)領導親自動手。會議報告或是領導自己動手起草,或是領導提出報告的基本思想,包括主要的觀點、意見、辦法,由其他人執(zhí)筆形成初稿后,再由領導本人修改,斟酌其內(nèi)容和文字。(2)集體討論決定。會議報告往往是代表一級組織的意見。因此,它不是一個人所能完成的,而是集體智慧的結(jié)晶。(3)不斷修改。會議報告在起草過程中要經(jīng)過反復修改,在領導宣讀之后,請代表們討論,提出修改意見,甚至作為正式文件下發(fā)以后,還要注意聽取貫徹單位的意見,發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的地方要及時做出修改。二、會議報告的寫法(1)標題。標題的寫法有兩種:一種是標明會議報告,另一種是體現(xiàn)會議精神。(2)稱呼。報告第一句頂格寫稱呼,如“同志們”“各位代表”等。(3)正文。正文的內(nèi)容一般包括:分析形勢,總結(jié)經(jīng)驗教訓,分清主流、支流;指明今后任務;闡明完成任務的方針、政策;對下級機關和干部群眾提出要求。(4)結(jié)束語。提出希望,發(fā)出號召。三、撰寫會議報告的注意事項第四節(jié)會議報告(1)撰寫會議報告要做好充分的準備工作。首先,要認真學習、深刻領會黨和政府的方針政策和上級管理部門的指示;其次,要深入基層,調(diào)查研究,全面具體地掌握情況;最后,把調(diào)查得到的材料帶回領導班子,經(jīng)過集體討論和自己的認真分析,按照黨和政府的方針政策和上級機關的指示精神,形成系統(tǒng)的條理性的意見。在此基礎上才能動手起草會議報告。(2)總結(jié)成績經(jīng)驗,要實事求是,不能任意夸大或無中生有;安排今后工作,要切實可行。(3)會議報告要主題鮮明、層次清晰。如果報告內(nèi)容較多或涉及方方面面,可以分標題撰寫。(4)會議報告是在大會上宣講的,語言要大眾化、口語化。第五節(jié)提案一、提案的適用范圍提案適用于各級政協(xié)組織和其他合法的人民團體、企事業(yè)單位等法定組織成員。二、提案的分類第一類,政協(xié)提案。第二類,職工代表大會提案。第三類,其他法定的社會組織代表大會提案。四、提案與議案的不同第五節(jié)提案(1)提案只能由各級政協(xié)和企事業(yè)單位等法定組織的成員提出,議案只能由人大代表提出。(2)在法律效力方面,人民代表大會是權力機關,人大代表的議案一經(jīng)通過,就具有法律效力。政協(xié)委員提案是民主監(jiān)督的一種形式,沒有法律的約束力。(3)在提出時間方面,人大代表議案一般只在大會期間提出,而政協(xié)委員提案,既可在全體會議期間提出,也可在休會期間提出。五、提案的格式和寫法第五節(jié)提案(1)前言部分。說明提出議案的緣由,起領全篇。通常概括闡述與提案所提問題有關的政治、經(jīng)濟、文化背景或某一政策措施貫徹執(zhí)行的情況,肯定已取得的成績,然后指出存在的問題和不足或問題,進而強調(diào)解決這一問題的重要性,為后面的闡述打下基礎。(2)現(xiàn)狀和存在的問題部分。通過具體事實、數(shù)據(jù)、典型事例等對前言提出的問題作具體分析。將存在的問題歸納為幾個方面(幾點),然后擺事實,講道理,夾敘夾議。在介紹情況的基礎上進行分析,說深說透。(3)提出對策和建議。針對前面所列問題,提出解決辦法和措施,所提建議應切實可行。六、提案寫作的注意事項第五節(jié)提案(1)反映大事。這是“有情況”的主要點。要圍繞黨和國家大政方針的貫徹執(zhí)行,圍繞改革發(fā)展和現(xiàn)代化建設,圍繞維護社會穩(wěn)定及鞏固和擴大愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線,圍繞人民群眾普遍關心的重點問題積極獻計獻策,提出意見和建議,體現(xiàn)出提案者的參政議政水平。(2)言之有據(jù)。這是有“分析”的體現(xiàn)。提案是政協(xié)委員和參加單位行使民主權利的重要形式,有其嚴肅性。(3)案情清楚。這是解決問題的重要依據(jù),如果主要情節(jié)不清,問題就無法解決。因此,須事實明確,言之有物,并力求開門見山,語言簡潔,說理充分,判斷正確,避免籠統(tǒng)、空洞。(4)建議具體。這是提案能否被采納的關鍵。因此,必須針對案情,提出相應的建議、意見和要求,力求具體和可行。若缺乏可行性的建議,意見再好,也難以落實。(5)一事一案。如果一案多事,一是情況難以說清,二是無法確定承辦單位,有時只能作來信處理。第六章經(jīng)濟類應用文PART第一節(jié)審計報告

第二節(jié)經(jīng)濟合同

第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告

第四節(jié)市場預測報告 一、審計報告概述第一節(jié)審計報告審計報告是審計人員依法對機關、企事業(yè)單位和經(jīng)濟活動進行審查、核計,并把審計情況、結(jié)果向?qū)徲嫏C關或被審計單位主管部門報告的書面文件,又稱查賬報告、稽核報告。審計報告適用于國家審計機關、地方各級審計部門、企事業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或代行審計職能的會計部門、社會審計機構(gòu)(會計師事務所、審計事務所)以及接受審計委托的其他專業(yè)人員。五、幾種常見的規(guī)章制度第一節(jié)審計報告(三)依據(jù)作用審計報告是審計機關或主管部門對被審計單位做出審計決定,進行審計處理的主要依據(jù)。(四)促進作用審計報告可以全面、客觀地反映被審計單位的經(jīng)營管理狀況,既可肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗,又可查出問題、指出教訓,并為之提出相應的改進意見和措施,能夠有效地促進被審計單位改進工作,提高經(jīng)濟效益。(一)監(jiān)督作用審計工作實質(zhì)上是國家對包括國務院在內(nèi)的各級人民政府及其所屬部門,財政金融機構(gòu),各種企業(yè)事業(yè)單位,以及所有與國家財政收支有關的單位的財務會計工作所進行的司法監(jiān)督。(二)公證作用審計人員依據(jù)國家的方針、政策和法規(guī),處于第三者的客觀公正的地位,將審計結(jié)果呈報委托者和社會,證實被審單位的經(jīng)濟活動是否合法、正確,它具有經(jīng)濟公證的性質(zhì)和合法的公證效力。規(guī)章制度三、審計報告的種類第一節(jié)審計報告根據(jù)不同的標準,審計報告可分為不同的種類。按照審計的內(nèi)容,可分為財政財務審計報告、經(jīng)濟效益審計報告、財經(jīng)紀律審計報告。按照審計對象所屬的部門、行業(yè),可分為國家預決算審計、稅利審計、銀行信貸審計、基本建設審計、企業(yè)審計。按照審計機構(gòu),可分為外部審計、內(nèi)部審計。按照審計范圍的大小,可分為全面審計、專項審計。按照審計報告的形式,可分為審計報告書、審計證明書、審計決定。按照審計報告的結(jié)構(gòu)樣式,可分為表格式、條文式和陳述式。四、審計報告的寫法第一節(jié)審計報告(一)標題一般由事由加文種構(gòu)成,如《關于××學校2017年年度財務收支情況的審計報告》《對××工廠國有資產(chǎn)流失情況的審計報告》,也有簡略些的,如《對固定資產(chǎn)的審計》《稅務征收審計》,也有的直書《審計報告》,或由審計單位加文種構(gòu)成。(二)署名審計報告的署名一般放在標題之下的正中位置,寫明審計機關或?qū)徲嬓〗M名稱,也有的放在文尾。(三)主送單位即審計報告的呈遞單位,可以是委托單位或委托人,也可以是被審計單位的上級主管部門,寫在標題或署名下一行的頂格處。四、審計報告的寫法第一節(jié)審計報告(四)正文(1)審計概況。(2)審計過程。(3)審計結(jié)果。(4)審計評價。(5)處理意見和建議。(6)結(jié)尾。(五)附件審計報告一般附有事實佐證材料,主要是與審計內(nèi)容有關的會計賬表、憑證、有關人員證詞、調(diào)查筆錄,以及審計人員整理成表格的數(shù)據(jù)資料。寫作格式是在正文后面、落款的右上側(cè)寫明“附件”字樣以及附件的名稱和件數(shù),然后依次將材料附在后面。(六)簽署和日期在文尾的右下方寫出審計單位名稱和審計人員名字,審計負責人要簽名蓋章,并在簽署的下一行注明日期(一般以審計報告討論通過的時間為準)。第一節(jié)審計報告五、撰寫審計報告的注意事項(一)客觀公正審計報告如同法官的判決詞,一經(jīng)提出,即具有法律效力,將對被審計單位產(chǎn)生重大影響,審計人員要嚴格堅持以事實為依據(jù),以法律、規(guī)章、制度為準繩,始終保持客觀公正的態(tài)度,既不能夸大事實、蓄意整人,也不能大事化小、小事化了、存心偏袒。(二)材料要真實可靠如實反映情況是保證審計報告質(zhì)量的一個重要方面。審計人員必須對有關數(shù)據(jù)、憑證等資料進行認真的核實、鑒定,使之真實、可靠、完整、充分,剔除失實、弄虛作假的資料。(三)結(jié)論要慎重適度審計報告是具有權威性、法律效力的文件,指出問題、做出審計評價、拿出處理意見,一定要依據(jù)事實和法規(guī)反復研究,不能草率從事。(四)建議要切實可行審計建議是報告的一項重要內(nèi)容,是審計監(jiān)督、保護職能的體現(xiàn),能夠促進生產(chǎn)發(fā)展和管理水平的提高。建議、意見要有針對性和可行性,切忌不著邊際、泛泛而談。(五)文字要莊重明確審計報告是具有法律效力的文件,文字要嚴肅莊重,表述要具體清晰、概念準確。第二節(jié)經(jīng)濟合同一、經(jīng)濟合同的概念經(jīng)濟合同是企事業(yè)單位、機關、團體和組織之間以及個人同上述單位之間、個人同個人之間為完成計劃任務,實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,確定、變更或終止相互權利和義務關系的協(xié)議。二、經(jīng)濟合同的作用和種類(一)經(jīng)濟合同的作用。經(jīng)濟合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是商品交換中的經(jīng)濟關系在法律上的表現(xiàn)形式。(二)經(jīng)濟合同的種類。經(jīng)濟合同種類很多,主要有以下十幾種:購銷合同、建設工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同、科技合作合同、技術轉(zhuǎn)讓合同、聯(lián)合經(jīng)營合同等。三、經(jīng)濟合同的主要條款第二節(jié)經(jīng)濟合同(1)當事者的名稱或者姓名、住所。(2)標的。經(jīng)濟合同中的“標的”指合同中權利和義務所指的對象,也就是雙方當事者要求實現(xiàn)的目標。(3)數(shù)量和質(zhì)量。任何經(jīng)濟合同對轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或提供勞務,都應有明確具體的量和質(zhì)的要求。(4)價款或報酬。價款是為取得對方產(chǎn)品而支付的代價;報酬是指為獲得對方的勞務或智力成果而付出的代價。(5)履行期限、地點和方式。履約期限應明確具體。(6)違約責任。違約責任又稱“罰則”,是對不按合同規(guī)定履行義務的制裁措施。(7)解決爭議的方法。(8)其他必須具備的條款。四、經(jīng)濟合同的樣式第二節(jié)經(jīng)濟合同(一)表格式合同特點是簡單明了,使用方便。產(chǎn)品不同,表格欄目多少也不同。使用表格式合同,要將表列內(nèi)容逐項填全寫清,不要漏項。表格欄次中的未盡事宜,應在備注欄中說明。有些特殊、復雜、非標準設備,來圖加工訂貨、專用設備等,需要訂貨方提供圖紙和技術資料的,應把這些材料作為合同的附件。(二)條款式合同(1)標題。標題一般由合同的性質(zhì)、事由加文種構(gòu)成,如“購銷合同”“借款合同”等。(2)首部。包括合同編號、簽約單位名稱。(3)正文。主要包括訂約目的或承諾詞語、主要條款、標的、數(shù)量和質(zhì)量、價金、履行期限、地點、方式、合同份數(shù)等。(4)尾部。主要包括:1)簽約單位名稱和合同份數(shù)。2)簽署。3)公證或鑒證。(5)簽約日期。最后署上簽訂合同的日期,但也有把簽約日期放在合同開頭的,最后就不必再署日期了。第二節(jié)經(jīng)濟合同五、簽訂合同的注意事項(一)平等互利,協(xié)商一致,遵守國家法律《中華人民共和國合同法》規(guī)定合同當事人的法律地位平等、自愿、公平、誠實信用、遵守國家法律法規(guī)等原則。(二)內(nèi)容要完整,條款要齊全合同主要條款內(nèi)容不全,既不利于合同的順利執(zhí)行,也容易引起合同糾紛。缺乏產(chǎn)品質(zhì)量條款、經(jīng)濟責任條款,交貨期不明確等原因引起的合同糾紛相當多。(三)文字要嚴謹、縝密經(jīng)濟合同一經(jīng)依法簽訂后,即具有法律約束力,當事人必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。(四)手續(xù)要完備簽約人必須具有簽約資格。需經(jīng)審批方能生效的合同應予寫明。第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告一、經(jīng)濟活動分析報告概述現(xiàn)代企業(yè)進行科學化管理,經(jīng)常以企業(yè)的計劃指標為出發(fā)點,依據(jù)會計核算、統(tǒng)計資料以及經(jīng)過深入調(diào)查研究得來的情況、信息,對生產(chǎn)、流通和管理等經(jīng)濟活動的過程、結(jié)果進行科學的比較、分析,從中探索經(jīng)濟規(guī)律,總結(jié)一定時期內(nèi)的經(jīng)驗教訓,為以后的生產(chǎn)經(jīng)營活動提出建議和措施。這就是經(jīng)濟活動分析。經(jīng)濟活動分析報告,就是把經(jīng)濟活動分析的結(jié)果加以整理并按照規(guī)范化的格式寫成的書面材料,簡稱“經(jīng)濟活動分析”。二、經(jīng)濟活動分析報告的分類從不同的角度,可對經(jīng)濟活動分析報告進行不同的分類。按分析的范圍,可分為全面分析報告和專題分析報告。按分析的部門、專業(yè),可分為工業(yè)經(jīng)濟活動分析、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動分析、商業(yè)經(jīng)濟活動分析等。按分析的階段、時間,可分為定期分析和不定期分析,年度分析、季度分析和月份分析。按分析的廣度、級次,可分為宏觀經(jīng)濟活動分析、微觀經(jīng)濟活動分析。三、經(jīng)濟活動分析報告的寫作第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告(一)經(jīng)濟活動分析報告寫作的基本原則即以指標數(shù)據(jù)的展示為核心,準確地表現(xiàn)經(jīng)濟活動狀況,同時用文字說明單純用數(shù)字表達不出的內(nèi)容,將數(shù)字與文字有機結(jié)合。(二)具體格式和寫法經(jīng)濟活動分析報告可分為標題、前言、分析評價、建議、落款五個部分。第四節(jié)市場預測報告一、市場預測報告的特點(1)預見性。根據(jù)過去和現(xiàn)在的有關資料,探索經(jīng)濟領域中市場發(fā)展的規(guī)律,預見未來經(jīng)濟將要出現(xiàn)的情況,為提高經(jīng)濟效益服務。(2)科學性。運用科學的方法進行預測,從而得出正確的結(jié)論。(3)指導性。市場預測報告來源于經(jīng)濟實踐,又反過來對經(jīng)濟實踐有指導作用。二、市場預測和調(diào)查研究的區(qū)別市場預測和調(diào)查研究密切相關。市場預測是一種收集市場信息的活動,要從調(diào)查研究入手,不僅要從各方面調(diào)查某種產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、需求情況、流通渠道,還要考慮影響這種產(chǎn)品供銷的各種因素,如政治形勢、季節(jié)變化、消費心理、科技的發(fā)展、原材料的變化情況等。第四節(jié)市場預測報告三、市場預測報告和計劃的區(qū)別預測和計劃有共同點,都與未來有關,都離不開對過去和現(xiàn)在的了解,對今后的發(fā)展做出判斷。預測和計劃又不同,預測是在一定條件下,如果不采取措施和行動,估計將會發(fā)生什么樣的變化,僅供參考,最多只是建議。而計劃是應當采取什么措施和行動來改變現(xiàn)存的條件,對未來做出安排和部署,達到預期的目的,具有指令性,一定要照著做。四、市場預測報告的分類(1)按時間分,可分為短期預測報告(1年左右)、中期預測報告(2~5年)、長期預測報告(5年以上)。(2)按預測的范圍分,可分為宏觀預測報告和微觀預測報告。(3)按預測的方法分,可分為定性預測和定量預測。定性預測是指主要靠理論分析和經(jīng)驗總結(jié)、調(diào)查研究等方法對經(jīng)濟活動做出的預測。定量預測是指用統(tǒng)計方法和數(shù)學模型,通過計算和圖解,預測未來,探求經(jīng)濟發(fā)展趨勢。第四節(jié)市場預測報告(一)標題市場預測報告的標題有兩類:公文式標題和文章式標題。公文式標題由四個要素構(gòu)成:預測時限、預測區(qū)域、預測對象和文種,如《2018年××商場商品銷售額預測報告》;也可用簡略的形式,即預測對象加文種,如《2019年服裝流行色預測》;最簡單的標題只有預測對象,如《汽車》《電冰箱》。文章式標題的寫法是直接標出預測結(jié)果,或提出問題,如《家用電腦的市場需求將持續(xù)上升》《今春新樓共有多少》;有的采用雙標題,正標題點明主旨,副標題標明預測時間、對象和文種,如《確保質(zhì)量,開拓市場——2018年家電市場預測。(二)正文1.前言。一般簡述市場預測報告的寫作目的、主旨和有關情況。2.市場狀況。(1)企業(yè)產(chǎn)品的市場需求情況。(2)消費者的需求信息。(3)企業(yè)的生產(chǎn)情況。(4)產(chǎn)品的銷售狀況。3.分析和預測4.建議五、市場預測報告的寫法第四節(jié)市場預測報告(一)恰當?shù)匾脭?shù)據(jù)(1)數(shù)據(jù)要準確可靠,這樣據(jù)以進行的分析、預測,才能有堅實的基礎。(2)引用要得當。調(diào)查得來的各種數(shù)據(jù)很多,有的是必要的,能夠說明事物的本質(zhì);有的是次要的,不引用也不影響大局,可以不引用。(3)實事求是。在引用數(shù)據(jù)時不能“各取所需”,不能因為某些數(shù)據(jù)不符合自己的主觀意圖就有意隱瞞不寫,否則將會帶來不利后果。(二)語言要樸實無華市場預測分析,一要反映事實,二要進行分析、預測,而不需要形象的描寫或感情的抒發(fā),在語言的運用上要樸實、簡潔,多用陳述性語句,少用描寫、抒情式的語句。六、撰寫市場預測報告的注意事項第七章宣傳應用文PART第一節(jié)消息

第二節(jié)通訊

第三節(jié)廣播稿

一、消息概述第一節(jié)消息消息,又稱新聞,是用概括性的敘述方式,以簡明扼要的文字,迅速及時地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的、有報道價值的、群眾最關心的事件的一種文體。消息是各種新聞體裁中用得最多的文體樣式,是人們認識生活、認識世界的窗口,是各級政府部門和企業(yè)事業(yè)單位聯(lián)系群眾、表揚先進、幫助后進、揭露問題、指導工作的重要手段。二、消息的特點第一節(jié)消息(一)真實性真實性是消息的靈魂和生命,是它寫作的基本原則。消息中所反映的事實,引用的資料,包括人物、時間、地點、事件細節(jié)、數(shù)字等,要求具體真實、準確無誤。寫作中不允許“合理想象”,更不能隨意編造。(二)時效性時效性又稱為消息的“新聞性”,即所報道的是新情況、新經(jīng)驗、新問題,給人以新意、新信息、新啟發(fā)。對國內(nèi)外發(fā)生的重要事件,對當前工作中出現(xiàn)的新形勢、新動向、新問題,對改革開放中涌現(xiàn)出的新人、新事、新風尚,必須敏銳發(fā)現(xiàn)、盡快把握、迅速反映。否則,成了“舊聞”,便失去了價值。(三)簡短性短小精悍是消息的又一特點。消息總是用最簡潔的語言,擺出事實,講明道理。新聞界人士曾把它稱為“電報文體”。第一節(jié)消息三、消息的分類(一)簡訊它只是簡單地報道某件新發(fā)生的事情,內(nèi)容單純、簡要,只寫出何時、何人、何事,不加任何評論。有的一二百字,有的只幾十個字。有的把若干同類的簡訊編排在一起報道,并加上欄目。(二)動態(tài)消息它是迅速、準確地報道國內(nèi)外的重大事件,反映一個部門、一個單位的新成就、新氣象的新聞報道形式。動態(tài)消息比簡訊詳細,要具體說明時間、地點、人物、事件和原因,內(nèi)容集中、突出。(三)綜合消息它是全面反映國際國內(nèi)的全局的或某一方面情況的新聞報道形式。這類消息往往是主題比較重大,有高度的概括性。(四)述評性消息它是既報道一定的事實,又作適當分析評論的新聞報道形式。具體寫法是邊敘述新聞事實邊進行評論。敘述事實要概括、扼要、有說服力;分析要中肯、深入,要針對報道的事實,而不能海闊天空隨便議論。四、消息的結(jié)構(gòu)與寫法第一節(jié)消息(一)消息的結(jié)構(gòu)除了簡訊以外,各種消息一般都由標題和正文組成,正文又可分為導語、主體、背景材料、結(jié)尾四部分。(二)消息的寫法1.標題。消息常常用多行標題,一般稱為正題、引題和副題。2.導語。消息的第一自然段或開頭的一兩句話,用簡練的文字將消息最重要、最新鮮的事實概括地反映出來3.主體。這部分具體地報道和說明消息的內(nèi)容,可用不同的手法如白描、敘述、議論等具體寫出事件的時間、地點、人物、經(jīng)過和原因。4.背景材料5.結(jié)尾一、通訊的特點第二節(jié)通訊(一)真實通訊是新聞體裁,它和消息一樣,所反映的人和事必須真實,不能有任何虛構(gòu)。(二)講求時效通訊要詳細報道有關的人和事,需要有一個采寫的過程,可不必像消息那樣快,但要使讀者很快知道,也必須抓緊時間。否則,過了很長時間才報道,人們通過其他途徑已經(jīng)知道了,或者對它失去了興趣,這篇通訊就會失去意義。通訊要迅速、及時。(三)一定的文學性通訊是詳細、具體地報道新人新事的一種較好的新聞體裁,它的容量大,寫法靈活,題材豐富多樣,系統(tǒng)全面,既要選擇有典型意義的人物或事件,有一定的思想性和群眾性,又要有許多生動的細節(jié)描繪,可以靈活地運用描寫、抒情、議論等多種手法。二、通訊與消息的區(qū)別第二節(jié)通訊通訊與消息有許多相似之處,也有明顯的區(qū)別。從形式上看,消息寫作的程式性較強,一般都是由多行標題、導語、主體(有時要穿插背景材料)和結(jié)尾幾個部分組成;通訊要具體形象地反映人或事,形式比較靈活,不太拘泥于上述固定格式。從內(nèi)容上看,消息通常只要求準確、概括地敘述一件事,容量較小;通訊則重在詳盡地敘述新聞事件的全過程和人物的成長變化,需要寫較多的人和事,寫具體的情節(jié)甚至細節(jié),容量較大。從表現(xiàn)手法上看,消息一般只是采用概括敘述加舉例的方法介紹所要報道的內(nèi)容;通訊為了寫得具體、形象,增強報道效果,需要采用多種手法,在敘述的基礎上,靈活地運用描寫、抒情、議論,并可適當運用比喻、擬人、象征等修辭手法來渲染氣氛,刻畫細節(jié),描繪、摹寫人物對話。五、幾種常見的規(guī)章制度第二節(jié)通訊(一)人物通訊人物通訊著重反映人物的先進事跡和成長過程。它可以通過記敘一個人光輝的一生,反映出人物的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操;也可以反映某個人的一時一事或某一個側(cè)面,反映出時代的精神面貌。還有的是寫先進集體。(二)事件通訊事件通訊報道具有典型意義的事件。以記事為主,一般有一個中心事件,其他的人和事都是圍繞著這件事展開,要具體地寫出事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果,交代事情的來龍去脈,介紹具體情況,指出它的典型意義,體現(xiàn)時代精神。在選材時要注意典型性,注意是否能夠體現(xiàn)出時代的風貌。(三)概貌通訊概貌通訊著重記述社會變化、風土人情和建設狀況。報紙上常見的“巡禮”“紀行”“見聞錄”“散記”“側(cè)記”等都是概貌通訊。概貌通訊一般是反映一個地區(qū)、部門、單位的全面情況或通過某個片段反映全貌,可以介紹今昔變化,也可以介紹地方特色、人情物況、風俗習慣。五、幾種常見的規(guī)章制度第二節(jié)通訊(四)工作通訊工作通訊著重反映實際工作中的經(jīng)驗或教訓。報紙上常見的“述評”“問題調(diào)查”“記者來信”“隨筆”“記事”等都是這類通訊。它有較強的針對性和指導性,往往和各級領導部門的工作有直接關系和影響。它從現(xiàn)實工作中考察路線、方針與政策的執(zhí)行情況與問題,指導與推動實際工作。(五)主題通訊即圍繞一個主題,收集一組新聞材料進行報道的通訊,它和人物通訊、事件通訊的不同,在于主題通訊需要收集較多的人物或事件。(六)小通訊又稱新聞小故事,它往往取材于一個情節(jié)較有連續(xù)性的事件或人物活動的某一個片段,篇幅短小,內(nèi)容集中,情節(jié)性強。一、廣播稿的特點第三節(jié)廣播稿(1)可聽性。廣播稿主要是用語言來影響聽眾,可聽性是其最大特色。(2)高效性。廣播稿的傳播手段是有效利用無線電波,相對于報紙等傳播手段來講,具有高效、迅速的優(yōu)勢。(3)廣泛性。廣播、電視不受時間、空間和聽眾知識水平的限制,收聽(視)率很高,覆蓋范圍廣,能廣泛影響群眾。二、廣播稿的寫作要求第三節(jié)廣播稿(一)語言要適合人們的聽覺習慣第一,廣播稿的語言要語音響亮、形象,并且易聽、易記、易懂。第二,要口語化。廣播稿要求用口語,盡量少用書面語。第三,避免用長句。長句子一般結(jié)構(gòu)復雜,讀起來不連貫,聽起來難懂難記。寫廣播稿盡量用結(jié)構(gòu)簡單、通暢易懂的短句。第四,注意同音字。要防止同音相混現(xiàn)象。(二)結(jié)構(gòu)要單一廣播稿的結(jié)構(gòu)一般是單線式,不能多線穿插。(三)注意幾種標點的用法如引號,有時用來表示反語,用在廣播稿中就聽不出來,就要想辦法變通一下。如夏衍寫的《包身工》中有這樣的句子:“有幾個‘慈祥’的老板……”,寫廣播稿時就應改為“有幾個所謂慈祥的老板……”。第八章禮儀應用文PART第一節(jié)請柬禮儀廣告

第二節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞

第三節(jié)賀電賀信賀卡

第四節(jié)訃告悼詞唁電(函) 一、請柬第一節(jié)請柬禮儀廣告(一)請柬的概念請柬又稱請?zhí)?、柬?有時也稱為邀請書,是邀請某單位或個人前來參加會議或出席某種有意義的活動的一種應用文。(二)請柬常用的格式與寫法(1)標題。(2)開頭。(3)正文。(4)結(jié)尾。(5)署名、日期。二、禮儀廣告第一節(jié)請柬禮儀廣告(一)禮儀廣告的特點(1)莊重性。(2)簡明性。(3)紀念性。(二)禮儀廣告的種類1.生辰禮儀廣告2.新婚禮儀廣告3.喪事禮儀廣告4.鳴謝禮儀廣告5.事業(yè)有成廣告第二節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞這三種應用文的寫法基本相同,由以下幾部分組成:(1)標題。一般由致詞人、活動名稱和文種三個要素組成,如《周恩來總理在歡迎日本國首相田中角榮宴會上的歡迎詞(祝酒詞)》。標題三要素的排列順序可以有所變動,也可以酌情簡化。(2)稱謂。出于禮儀的需要,稱謂要用全稱。在姓名前加“尊敬的”“尊貴的”等,在姓名后加職銜。(3)正文。開頭要表示歡迎、歡送之情。在用詞上,既要突出主要賓客,也要兼顧陪同人員。接著寫主要內(nèi)容,要從實際出發(fā)選擇致辭內(nèi)容,或回顧以往,或暢敘友誼,或交換在一些事務中的原則立場,或向?qū)Ψ奖硎菊鎿吹母兄x、希望?？傊?正文內(nèi)容既要表明立場,又要熱情真摯,措辭力求自然、生動、得體,以創(chuàng)造一種友好的氣氛。一、賀電第三節(jié)賀電賀信賀卡賀電是用來表示祝賀的電文。它一般用于國家領導人、國家機關、團體對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀;或者是對國際、國內(nèi)發(fā)生的重大喜事、對知名人士的壽辰表示祝賀。對于一般人來說,親友中有了值得慶賀的事情,如結(jié)婚、喬遷、榮獲某種榮譽等,都可以通過禮儀電報的形式(或電子郵件),發(fā)賀電以示祝賀。重要的賀電通常以領導機關、首腦人物的名義發(fā)給有關單位、團體或個人,可以直接發(fā)給對方,也可以廣播、登報。普通的賀電直接發(fā)給收報人即可。二、賀信第三節(jié)賀電賀信賀卡(一)賀信的用途和種類賀信是對對方在某一方面所取得的成就或突出貢獻表示慶賀或表彰的信。某一項科研任務的成功,某一重要工程的竣工,某一重大會議的召開,或者在某一賽事中優(yōu)異成績的取得,以及對某個人物的壽辰、某個節(jié)日等,都可以寫信向某人或某個群體表示祝賀。(二)賀信的寫法(1)標題。一般是“祝賀”二字加主要事項內(nèi)容。如果是抄寫在紙上張貼的或內(nèi)容較短的,也可只寫“賀信”二字。(2)稱謂。第一行頂格寫。給單位的寫單位名稱,給個人的寫個人姓名及職務。(3)正文。開頭大多是“值此……之際,謹代表……向……表示熱烈祝賀”之語;中間可結(jié)合形勢,概括分析事項的重大意義,肯定成績;最后是表示希望之詞。(4)落款。署發(fā)出單位名稱或個人姓名及日期。三、賀卡第三節(jié)賀電賀信賀卡寄贈賀卡,已成為有文化的青年朋友們喜愛的社交方式之一。每當節(jié)日、生日、紀念日,賀卡就帶著人們的一番情意、一片祝福,給其親人、朋友、師長或戀人送去一份驚喜、一脈欣慰或一縷思念,使彼此之間的親情、友情或愛情得到滋潤、加強和發(fā)展。賀卡詞是賀卡的靈魂,是人們之間寶貴感情的凝結(jié)。時下商店出售的各種款式精美、價格昂貴的賀卡上,大都印有一些辭藻華麗、空洞無物的套話。人們對于那些只有簽名的賀卡是不怎么珍惜的。任何關系總有其獨特之處,通用的詞句是永遠無法“到位”地表達感情的。因此,賀卡詞一定要自己寫。賀卡詞既是對人際關系的一種審視和衡量,又是撰寫者人品、情趣和素養(yǎng)的集中體現(xiàn)。一、訃告第四節(jié)訃告悼詞唁電(函)訃,指報喪;訃告,或訃文,就是指報喪的通告。訃告大多是機關、單位或親屬,把某人去世的消息告之于眾(包括死者生前好友)的一種通告。(一)訃告的概念(1)標題。第一行居中,用較大黑體字寫“訃告”。(2)正文。寫明死者的姓名、職務、職稱、逝世的時間(年、月、日、時、分)和地點、逝世的原因及終年年齡。(3)落款。于結(jié)尾右下方寫發(fā)出訃告的單位及日期。(二)訃告的寫法二、悼詞第四節(jié)訃告悼詞唁電(函)悼詞是向死者表示哀悼、緬懷與敬意,寄托哀思的文章或言辭。它以敘述死者生平業(yè)績?yōu)橹?適當加一些說明文字(一)悼詞的概念(1)標題。一般居中用較大字體寫“悼詞”;在追悼會上用“×××同志致悼詞”來宣布;登報時,用《在×××同志追悼會上的悼詞》來標出,下邊注明致詞人的姓名。(2)正文。開頭大都以“我們懷著沉痛的心情悼念×××同志”開始;接著寫死者的自然情況,如籍貫、職務(生前所擔任的主要職務名稱)、何種原因逝世及逝世的時間(寫至年月日時分)、地點和終年(享年)周歲;然后按時間先后順序敘述死者的生平業(yè)績,對死者的總結(jié)性評價;最后評價死者去世后帶來的損失,表示深切的哀悼及化悲痛為力量的決心。(3)結(jié)尾。一般另起一段,用“×××同志安息吧”收尾。(二)悼詞的寫法三、唁電(函)第四節(jié)訃告悼詞唁電(函)唁電是向死者家屬、親友表示吊唁的電報。它既可以表示對死者的悼念,又有向死者家屬、親友表示問候的意思。噩耗傳來,來不及親赴悼念,于是發(fā)唁電哀悼。如果是以信發(fā)出的就稱為唁函。(一)唁電(函)的概念(1)稱謂。唁電開頭要寫明收唁電的單位或死者家屬的稱呼,如“×××同志”“×××先生”“×××女士”等。(2)正文。表達聽到噩耗后的沉痛心情,追述死者生前的品德和功績,表示緬懷死者的崇高精神以及化悲痛為力量的決心,同時向死者家屬表示問候和慰問。(3)結(jié)尾。常寫“肅此電達”等。最后署明單位名稱或個人姓名及發(fā)電日期。普通唁電的內(nèi)容較為簡單,表達自己的心情及對對方的慰問即可。(二)唁電(函)的寫法第九章日常事務應用文PART第一節(jié)書信

第二節(jié)啟事聲明海報

第三節(jié)倡議書申請書聘書

第四節(jié)介紹信證明信推薦信

第五節(jié)民事訴狀及相關文書

第六節(jié)求職文書

第七節(jié)大事記

第一節(jié)書信一、書信的概念書信是一種日常生活中使用相當廣泛的文體,它具有具體的實用目的、明確而特定的使用和接受對象,以及固定或慣用的格式。二、書信的種類書信的種類很多,私人信件、公函、商函、感謝信、倡議書、公開信、介紹信、證明信、申請書、建議書都屬于書信。這么多的書信種類,可以按使用目的和范圍分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信,是親友、師長、同事、熟人之間為了交流思想,聯(lián)絡感情,商量工作,探討問題,詢問情況而寫出并傳遞的。三、書信的寫法(1)稱呼。稱呼應頂格寫在書信的第一行,后加冒號。(2)正文。正文是書信的具體內(nèi)容,習慣上包括問候語、緣起語、主體文、結(jié)束語幾個部分。(3)署名和日期。署名和日期寫在信的右下方,如信紙空白較多,以離開結(jié)束語二三行為宜。五、信封的格式和書寫要求第一節(jié)書信(一)信封的格式信封有橫寫、豎寫兩種。現(xiàn)在郵寄的標準信封都要橫寫,托人帶或?qū)Ｋ偷囊部梢载Q寫。不論橫寫、豎寫,都包括五項內(nèi)容:收信人郵政編碼、地址、姓名和稱呼,寫信人地址、姓名、郵政編碼。收信人的郵政編碼寫在信封左上方格子內(nèi),收信人地址起筆略低于收信人的郵編,收信人的姓名居中,寄信人的信息寫在收信人姓名下部靠右一點,寄信人的郵政編碼寫在信封右下方。各部分之間應當有一行的間隔距離。收信人的姓名,字號要大些,寄信人地址、姓名的字號要小些。(二)信封的書寫要求(1)要按郵政部門規(guī)定的標準信封要求填寫收信人郵政編碼和寄信人郵政編碼。(2)收信人地址要寫全,包括省、市、縣、鄉(xiāng)、村、門牌號碼。(3)收信人的稱呼要寫一般稱呼,如“同志”“先生”等,不要寫親屬稱謂,如“母親大人”“伯伯”等,因為信封是寫給郵遞員看的,用寄信人的親屬稱謂不妥。(4)寄信人的地址要寫全,以便在信件無法投遞時退還,同時也便于收信人回信。(5)信封要干凈、整潔,字跡要清楚、工整,不要丟字漏字。一、啟事第二節(jié)啟事聲明海報(一)啟事的種類啟事的種類很多。從作者(啟事人)來看,可分為單位啟事和私人啟事。從啟事的內(nèi)容看,一類是公布性質(zhì)的,如開業(yè)啟事、遷址啟事、征訂啟事等,把事情告訴眾人,以便聯(lián)系;另一類是請求幫助的,如尋人啟事、尋物啟事、征集圖案設計啟事等,這類啟事的內(nèi)容比較具體、單一。(二)啟事的寫法(1)標題。標題要放在頭一行,用大字標出。最簡單的標題可只寫“啟事”兩個字,但這不容易使讀者了解這個啟事是不是自己所關心的,不易引起注意,所以一般要加上有關內(nèi)容的摘要。(2)正文。正文即啟事的具體內(nèi)容。這里要注意把事情的有關情況寫明確、具體。(3)署名。即落款。(4)時間。啟事的最后要寫明啟事的年月日。第二節(jié)啟事聲明海報二、聲明聲明是公開說明的意思,本來是國家、政府、團體或黨政部門等為了公開說明某個問題的真相和對某些問題、事件的立場或主張而發(fā)表的公文。兩個或兩個以上的國家、政黨、團體或其領導人,就會談的問題發(fā)表的聲明,一般稱為“聯(lián)合聲明”,如《中俄聯(lián)合聲明》。三、海報海報是一種具有宣傳廣告性質(zhì)的招貼。據(jù)說,海報這個名稱起源于上海。從前,人們把職業(yè)性的戲劇演出稱為“?！?把從事職業(yè)性戲劇表演稱為“下海”。于是,有關戲劇演出消息的張貼物,就被稱為“海報”?，F(xiàn)在,海報的范圍已經(jīng)不僅限于宣傳戲劇演出的信息,如影訊、講座、答辯、賽事、書訊以及利民活動等,都可成為它的報道內(nèi)容。一、倡議書第三節(jié)倡議書申請書聘書(一)倡議書概述倡議書是國家行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或會議及個人就人們共同關心的事情,向社會或有關方面提出具有號召性建議的書面文體。倡議書的作用是倡導某項建議,如倡導某種先進風氣,倡議開展某些有意義的活動。倡議書是針對廣大群眾的,但群眾是否響應,它本身并沒有約束力。(二)倡議書的寫法(1)標題。常由倡議內(nèi)容+“倡議書”、倡議對象+“倡議書”構(gòu)成(2)稱呼。倡議書的對象。有的倡議對象較為廣泛,可省略不寫;若是單一的倡議對象,必須寫明。(3)正文。倡議書的內(nèi)容。(4)署名和日期。在正文右下方注明倡議者或倡議單位和日期。若倡議者較多,可依次排列。(三)撰寫倡議書的注意事項(1)倡議要有說服力,倡議書要充分論證倡議的重要性,語言要富有宣傳鼓動性,可多用號召性的句子給人以鼓舞。(2)倡議的內(nèi)容要切實可行,實事求是,不說大話、空話。二、申請書第三節(jié)倡議書申請書聘書(一)申請書概述申請書是個人或集體向組織表達愿望,向機關、團體、單位領導提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍非常廣泛,個人對黨團組織和其他群眾團體表達志愿、理想和希望,個人或部門在工作、生產(chǎn)、學習、生活等方面對上級有所要求,如申請入黨、入學、住房、開業(yè)、貸款、補助時,都需要使用申請書。(二)申請書的寫法(1)標題。(2)稱呼。在標題下空一行頂格寫接受申請書的組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責同志的姓名(3)正文。這是申請書的主要部分,要寫清申請的事情和理由。(4)結(jié)尾。申請書的結(jié)尾可以寫“此致敬禮”等祝頌語;也可寫“請領導批準”“敬祈核準”等。(5)署名和日期。在正文右下方寫申請人姓名或申請單位名稱以及申請日期。(三)撰寫申請書的注意事項(1)在提出請求時所提供的情況必須真實,不應隱瞞或夸大事實。(2)請求要明確,陳述理由要簡單清楚。(3)申請書一般是寫給組織或領導的,措辭要莊重、嚴肅、平實。三、聘書第三節(jié)倡議書申請書聘書(三)聘書的寫法(1)標題。(2)受聘人姓名。(3)正文。(4)結(jié)尾。(5)署名與簽章。(四)撰寫聘書的注意事項(1)要交代清楚聘請誰,在什么時間做什么工作及聘任時間。(2)形式應莊重、大方。(3)比較簡單的聘書可事先制定統(tǒng)一格式,用時填寫相關內(nèi)容。(4)書寫聘書一般使用毛筆,用工整的小楷書寫。(一)聘書概述聘,是聘請的意思。聘書,是聘請某人做某項工作的證書,是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位聘請人擔任某項工作的憑證。發(fā)給聘書,表示聘任單位的鄭重和守約。(二)聘書的作用1.加強協(xié)作的紐帶2.增強應聘者的責任感3.約束聘、任雙方的重要憑據(jù)聘書一、介紹信第四節(jié)介紹信證明信推薦信(一)介紹信的作用和寫法介紹信是本單位的人外出聯(lián)系工作時,用以證明身份、說明任務的一種簡單的書信。它的作用有兩個:一是證明前去聯(lián)系工作人的身份(是什么人),以及有關情況;二是介紹其任務,即說明去干什么、有什么希望和要求等。辦事雙方據(jù)以進行接洽。1.收信者的名稱2.被介紹者的姓名、身份3.接洽的事項4.落款5.編號(二)撰寫介紹信的注意事項(1)要嚴格管理制度,專人負責。(2)介紹信上的項目要逐一填好。(3)書寫整潔。(4)介紹信要寫得具體。二、證明信第四節(jié)介紹信證明信推薦信(一)證明信的類型和寫法1.證明身份的一般證明信。由于某種需要,作為身份證件的備用件,隨身攜帶證明信,可以保證工作、生活、旅行的順利進行。2.證明某人有關情況的特殊證明信3.證明信的寫法。證明信一般由標題、正文和結(jié)尾三部分組成。(二)撰寫證明信的注意事項1.認真負責2.語言精練3.手續(xù)完備三、推薦信第四節(jié)介紹信證明信推薦信推薦信一般用于向?qū)Ψ脚e薦人才,可以由個人寫給個人,個人寫給單位或單位寫給單位。寫推薦信,要把被推薦人的基本情況以及之所以要推薦的理由寫清楚,要全面、實事求是地介紹被推薦人的情況,對優(yōu)點和長處不要夸大渲染,對缺點和不足不要隱瞞,要以客觀公正的態(tài)度向?qū)Ψ教峁┱鎸嵉那闆r。如果是以個人名義寫推薦信,要在信中簡要地介紹自己的身份,說明自己與被推薦人的關系。單位向單位寫推薦信,要由主管人簽名,并加蓋公章。一、民事訴狀第五節(jié)民事訴狀及相關文書(三)爭議事實和起訴理由1.事實2.證據(jù)3.理由(四)附項主要寫明訴狀副本份數(shù)、證物、書證件數(shù)。訴狀至少要交付法院一式兩份,正本留法院,副本由法院轉(zhuǎn)交對方當事人。有時,有些具體內(nèi)容和證據(jù)不能也不應使對方知道,則可另寫一份情況說明,附在正本后面,只交法院審閱。(一)首部標題寫“民事訴狀”或“民事起訴書”。標題下面依次分別寫明原告人、被告人的個人情況,包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)、工作單位和住址。(二)請求事項請求事項相當于“案由”或“事由”,文字應簡短、明確、扼要。請求事項用一兩句話寫明,請求法院依法解決原告人一方要求的有關民事權益爭議的具體問題,如要求解除婚姻關系、繼承遺產(chǎn)、損害賠償、償還債務、履行合同、商標保護等。訴狀第五節(jié)民事訴狀及相關文書二、答辯狀人民法院對民事案件應當在受理后5日內(nèi)將訴狀副本發(fā)送被告。被告在收到訴狀副本后,應根據(jù)案情性質(zhì)的不同,在10日或15日內(nèi)寫答辯狀交付法院。答辯狀首部與訴狀基本相同。答辯狀應實事求是地寫明事實真相,同時抓住對方訴訟的關鍵性問題進行反駁。如原告訴狀有與事實不符、證據(jù)不足、缺少法律依據(jù)之處,應據(jù)理逐一駁斥,并闡明自己的理由,提出有關證據(jù)和法律依據(jù),以改善自己在訴訟中的地位。答辯應不虛飾,不縮小,不歪曲事實真相,不強詞奪理。三、委托書訴訟代理有四種,這里主要介紹委托代理。委托代理需要寫委托書。當事人任何一方因年老體弱或不熟悉法律知識,不便出庭時,均可聘請訴訟代理人。律師或其他熟悉法律的人經(jīng)法院同意后均可擔任。聘請代理人需寫授權委托書一式兩份。第五節(jié)民事訴狀及相關文書四、民事上訴狀民事上訴狀是指民事訴訟當事人或有獨立請求權的第三人不服地方各級人民法院第一審判決、裁定,依法向上級人民法院提起上訴,請求撤銷或變更原判的書狀。上訴狀有上訴期的限制。上訴狀主要由首部、上訴請求、上訴理由和附項四個部分組成。五、申訴狀申訴狀的內(nèi)容,格式與上訴狀基本相同。其區(qū)別在于對未發(fā)生法律效力的判決或裁定提出上訴時用上訴狀,對已發(fā)生法律效力的判決或裁定提出申請復查糾正時用申訴狀。申訴狀除法律另有規(guī)定者外,不受時間限制。由于申訴狀在程序上的特殊性,更應特別注意寫明申訴請求目的,根據(jù)事實和法律,有理有據(jù)地進行申辯。申訴狀針對性要強,如有新的證據(jù)應著力寫明。二、求職信的寫作第六節(jié)求職文書(一)求職信的格式和內(nèi)容1.標題。一般寫“求職信”即可,以表明信件的性質(zhì)。2.稱謂。在標題的下一行,頂格寫用人單位的名稱或負責人的姓名,職務。3.正文。這是求職信的重點。4.附件。是自己的履歷表的證明,包括推薦信、獲獎證書等。要在正文下一行空兩格寫明“附件”及其名稱。5.落款。寫求職者的姓名、求職時間。(二)求職信的寫作注意事項1.簡明清楚2.言簡意賅,切忌面面俱到3.語言精練,不能有錯訛4.態(tài)度誠懇,實事求是,切忌吹牛胡謅5.有針對性和個性三、求職簡歷第六節(jié)求職文書(一)格式和內(nèi)容1.個人信息2.求職意向3.教育背景4.工作經(jīng)歷和社會實踐5.其他信息(二)撰寫求職意向的注意事項1.求職意向要避免含糊籠統(tǒng)、毫無針對性2.一份簡歷只能有一個求職意向3.與求職意向無關的素材(知識技能、興趣愛好、培訓內(nèi)容等)一、大事記的寫法第七節(jié)大事記(一)標題其標題由大事記所記敘的單位名稱或?qū)ｎ}記敘的時間范圍組成。如《審計署2015年3—12月大事記》《2017年××市教育工作大事記》《中國青年志愿者行動大事記》。(二)正文采用一事一記的寫法,并按年、月、日記載。一條大事記應包括:事情發(fā)生的具體時間、基本情況?；厩闆r通常包括事情的起因、過程、涉及的部門和人員、結(jié)果等。如《中央人民政府教育部1949年大事記》第十章應用文的寫作技巧PART第一節(jié)文風

第二節(jié)語體

第三節(jié)名稱和簡稱

第四節(jié)常見的語法錯誤

第五節(jié)邏輯

第六節(jié)修辭

第七節(jié)注釋和引文

第八節(jié)標點符號

第九節(jié)數(shù)字的運用第一節(jié)文風一、文風概述我們讀過各式各樣的文章。這些文章有的內(nèi)容充實,形式活潑;有的內(nèi)容空泛,形式浮華;有的內(nèi)容隱晦,形式曲折;有的內(nèi)容虛假,形式呆板。這些不同的文章,給我們以不同的感覺,表現(xiàn)出不同的寫作作風。我們就說這些文章的文風不同。簡單地說,文風就是用語言文字寫文章的作風。它既是內(nèi)容問題,也是形式問題,貫穿于寫作的整個過程,通過文章表現(xiàn)出來。二、文風與風格文風與風格不同。風格是作家在長期創(chuàng)作實踐中形成的獨特的反映生活的方式,它表現(xiàn)并取決于作家的才氣、習性、閱歷、學識等,并不是所有寫文章的人都具有的;而文風則是每個寫文章的人必然存在的。樹立優(yōu)良文風是寫作的起碼要求,而形成獨特的創(chuàng)作風格則是進一步的更高的要求。第一節(jié)文風三、應用文提倡的文風(1)準確性。有兩方面的含義:一是應用文的思想內(nèi)容準確;二是形式能夠準確地表達思想內(nèi)容。(2)鮮明性。就是要概念清楚,明確地表示支持什么、反對什么,毫不吞吞吐吐。(3)生動性。就是通俗易懂、形象活潑,使別人讀了容易接受。這一點對反映情況的調(diào)查報告之類文體尤為重要。四、“改變文風,迫在眉睫”文風問題,也是黨風問題,是工作作風問題。清新簡潔的文風,不僅能有效地傳遞信息,而且還能反映出人的精神面貌。我們黨歷來重視文風問題。經(jīng)過多年的努力,我們黨和國家有了新的文風,對促進我國的政治經(jīng)濟發(fā)展起了很大作用。但是也毋庸諱言,當前社會上還存在許多不好的文風,以至于有人呼吁“改變文風,迫在眉睫”。有的人在寫文章和講話中存在“八股調(diào)”,一是開起會來講話拖沓,寫的文章冗長、空洞、言之無物。第二節(jié)語體一、語體概述在長期的語言實踐中,由于交際范圍、目的、對象不同,人們使用的語言材料在功能上逐漸出現(xiàn)了分化,形成了不同類型。這些不同的類型被稱為語體。不同語體的語言在語音、詞匯、語法方面有不同的功能特點。比如文藝語體的語言特點是形象性,大量運用各種句式和修辭手段,多用描寫性的語言,如“金燦燦的太陽照耀廣闊草原”,感情色彩很強。二、應用文語體語言的特點(1)用詞力求明晰準確,避免發(fā)生歧義和誤解。在時間、數(shù)量、范圍等方面要寫得十分明確。(2)語言規(guī)范化,要求句式完整、周密、嚴謹和簡練,句子結(jié)構(gòu)完整,很少省略,不能用倒裝、反語等修辭手段,也很少運用描寫、抒情等手法。(3)常常有一套相對固定的用語,有的還保留了一定的古語成分。一、運用各種名稱應注意的問題第三節(jié)名稱和簡稱第一,應用文中的各種名稱一般應采用正式確定的或通用的名稱,第一次出現(xiàn)的名稱應用全稱。第二,同一名稱在一份或數(shù)份相關的應用文中出現(xiàn)不止一次者,要注意前后統(tǒng)一。第三,翻譯人名、地名、國外機構(gòu)等名稱時,應采用國內(nèi)通用的有關譯名手冊及資料,譯法不一致時,應以現(xiàn)行規(guī)定或權威性資料為準。同時要注意區(qū)分舊譯、異譯或別稱。二、機關名稱第三節(jié)名稱和簡稱(1)機構(gòu)職能相同或相近,名稱不一。如同是省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的教育主管部門,分別稱為×××教育廳、×××教育委員會。(2)冠首詞不同。有機構(gòu)性質(zhì)相近,冠首詞不同,如中華醫(yī)學會、中國輕工學會,分別以“中華”“中國”作冠首詞;機構(gòu)相關,冠首詞不同,如中華全國總工會、中國紡織工會,分別以“中華”“中國”作冠首詞。(3)詞尾不同。有機構(gòu)性質(zhì)不同,詞尾不同,如中國標準化協(xié)會、中國金屬學會,分別以“協(xié)會”“學會”作詞尾;北京市汽車制造廠、北京市公共汽車一場,分別以“廠”“場”作詞尾。(4)有些名稱只有一字之差,如第“一”汽車制造廠、第“二”汽車制造廠,“中日”友好協(xié)會、“日中”友好協(xié)會等。(5)講究排列順序，順序只出現(xiàn)一部分時,也可依次排列;如有主次、先后之分時,可按主次、先后順序排列。(6)抄送機關的順序,一般可按“先上后下、先外后內(nèi)”

的順序排列,一個省、市、區(qū)內(nèi)的單位,也可集中排列。第三節(jié)名稱和簡稱三、人名運用中外人員及職銜、職稱時要注意場合并注意排列順序。書寫中國人名時必須注意用字準確。如張××不得寫成章××,錢海瑛不得寫成錢海英。在司法文書中不要使用當事人的綽號或貶稱。外國人名應采用國內(nèi)通用的譯法。可以參照新華社編的譯名手冊和中央編譯局的有關資料。四、地名為了實現(xiàn)全國地名標準化,按照中國地名委員會對全國地名普查的統(tǒng)一要求,并遵照《國務院關于地名命名、更名的暫行規(guī)定》的精神,有關部門陸續(xù)對全國地名進行標準化處理。凡已公布了標準地名的,均應采用標準地名。必要時要注明當?shù)亓曈妹Q。五、簡稱第三節(jié)名稱和簡稱(一)簡稱的構(gòu)成方式(1)抽取名稱中有代表性的詞素,如中央紀律檢查委員會——中紀委;中華全國婦女聯(lián)合會——全國婦聯(lián);中國共產(chǎn)主義青年團——共青團;遼寧省科學技術委員會——遼寧省科委。(2)抽出名稱或短語中每個詞的頭一個詞素,如北京大學——北大;科學技術——科技。(3)抽出名詞里每個詞中相同的詞素,如大型、中型、小型——大中小型;進口和出口——進出口;工業(yè)、農(nóng)業(yè)——工農(nóng)業(yè)。這類簡稱運用時不能任意仿造。(4)用數(shù)字概括具有共同性質(zhì)的事物或行為,如百花齊放、百家爭鳴——雙百方針;包修、包換、包退——三包;廢水、廢氣、廢渣——三廢;工業(yè)現(xiàn)代化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、國防現(xiàn)代化、科學技術現(xiàn)代化——四化。(二)使用簡稱應注意的事項(1)不要生造濫用,省略后詞義不清的不要硬性使用(2)含義明確,不要籠統(tǒng)。(3)一個單位只能用一個簡稱,不能時而用這個,時而用那個。(4)簡稱盡量不要重復,尤其是在一個地區(qū)為廣大群眾所熟悉的單位更應避免重復。(5)簡稱應按習慣寫法。(6)簡稱應區(qū)分場合,正式文件或莊重場合時不便使用簡稱。第四節(jié)常見的語法錯誤一、詞的誤用漢語的詞分為名詞、動詞、形容詞、代詞、數(shù)詞、量詞、副詞、介詞、連詞、助詞、感嘆詞。這11類詞都有不同的語法特點,如果我們在用詞造句時混淆了這些特點,就會犯誤用詞的錯誤。如“這種型號的烘干機有極其優(yōu)越性”,這句話中的“極其”是副詞,“優(yōu)越性”是名詞。在一般情況下,副詞是不能直接修飾名詞的。而在這句話里卻把副詞當成形容詞誤用了。二、句子成分殘缺在特定的語言環(huán)境下,句子是可以省略某些成分的。例如:“誰來了?”“王利民!”后一句話承接上一句話,省略了謂語“來了”。又如:“對你們所提出的問題,答復如下。”這句話省略了主語“我們”,這個批復的末尾要署名,對方一看便知是誰答復了。省略,一定要使讀者從上下文中看出來是省略了什么,沒有歧義。如果不是這樣,隨便丟掉句子中的某個或幾個成分,就會造成句子成分殘缺,影響意思的表達。句子的各個成分都可能殘缺,但最常見的是缺主語。第四節(jié)常見的語法錯誤三、語序顛倒?jié)h語句子中各個成分的排列是有一定次序的。一個詞如果在句子里的位置變了,那么它在句子中的作用也就變了,全句的意思也隨之改變。例如:“我告訴他一個好消息?！比绻麑ⅰ拔摇迸c“他”的位置互換一下,變成“他告訴我一個好消息”,原來的主語“我”變成了賓語;原來的賓語“他”變成了主語,全句的意思和原句就不一樣。假如再變成“一個好消息我他告訴”,那就不成話了。我們在造句時要注意各個成分的排列次序,不可弄顛倒。四、分句之間關系不清復句是由兩個或兩個以上的分句組成的。分句和分句之間有一定的聯(lián)系,這種聯(lián)系是通過一定的語法手段——詞序或關聯(lián)詞表示的。第五節(jié)邏輯一、邏輯概述邏輯一般是指形式邏輯。它是研究人們思維方式及其規(guī)律的科學。所謂思維方式,主要是指概念、判斷、推理這些人們用以思維的基本形式。所謂思維規(guī)律,就是各種思維形式的這一組成部分與另一組成部分搭配和聯(lián)結(jié)的規(guī)律,主要是指同一律、不矛盾律、排中律和理由充足律。二、概念要明確概念是客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)部聯(lián)系在人的頭腦中的反映。它是用詞和詞組表達的。例如,工廠、水泵、耕地、派遣……都是用詞表達的概念。概念包括內(nèi)涵和外延兩個方面。事物的本質(zhì)屬性就是概念的內(nèi)涵;概念適用的范圍叫作它的外延。所謂概念明確,就是對概念所反映的客觀事物的本質(zhì)屬性(內(nèi)涵)及其適用范圍(外延)有明確的理解,并能用最恰當?shù)脑~語表達出來。有時為了使概念明確,常常對概念的內(nèi)涵和外延加以解釋或限定。三、判斷要恰當?shù)谒墓?jié)常見的語法錯誤(一)假言判斷兩種事物之間有條件和結(jié)果關系的判斷叫假言判斷。在用假言判斷時要注意不同的條件關系要用不同的判斷來反映,不要把條件和結(jié)果弄顛倒。(二)選言判斷從幾種可能中選出一種的判斷叫選言判斷。例如:“這項工程不是上馬就是下馬。”在運用選言判斷時,要把事物的各種可能性都提出來,這樣判斷才能周密;同時要注意判斷所反映的幾種可能性是可以相互并列的還是不能夠相互并列的,只有從可以相互并列的幾種可能性中選擇一種,所作判斷才能是正確的;而如果所列的幾種可能性是不能并列的,那么這個判斷就不正確。四、推理要合乎邏輯第四節(jié)常見的語法錯誤推理是由一個或幾個判斷推出另一個新判斷的思維形式,是人們認識客觀事物的一種邏輯方法。它由前提和結(jié)論兩部分組成。作為推理根據(jù)的判斷叫前提,從中推出來的判斷叫結(jié)論。例如:“人民代表大會的代表受原選舉單位的監(jiān)督。他是我們單位選出的代表,因此要受我們單位的監(jiān)督?！边@就是個推理過程。前邊兩個判斷就是前提,最后一個判斷是由前面兩個判斷邏輯地推出來的,這就是結(jié)論。推理是一種重要的認識方法,同時也是一種重要的論證手段。為了闡明自己的觀點,反駁某種錯誤觀點,就要擺事實,講道理,證明自己的意見