目錄1演示文稿的設(shè)計(jì)演示文稿的制作演示文稿的放映演示文稿的打印234第一頁第一頁，共39頁。設(shè)計(jì)PPT的MagicSeven原則幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二頁第二頁，共39頁。設(shè)計(jì)PPT的原則表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint

的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。MagicSeven第三頁第三頁，共39頁。制作工作環(huán)境介紹1第四頁第四頁，共39頁。制作創(chuàng)建演示文稿2PowerPoint2010提供了

種方法來建立新的演示文稿6第五頁第五頁，共39頁。制作插入幻燈片3以上任意一種方法都可以用來插入一張新的幻燈片123Enter4Ctrl+M編輯演示文稿第六頁第六頁，共39頁。制作刪除幻燈片

選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵或右鍵菜單中刪除幻燈片即可將當(dāng)前幻燈片刪除。移動(dòng)和復(fù)制幻燈片快捷鍵、鼠標(biāo)拖拽、右鍵菜單都可以完成。文本編輯直接輸入文本即可，但所有文字書寫在占位符中，如果沒有占位符，則需要提前插入文本框充當(dāng)占位符。3編輯演示文稿第七頁第七頁，共39頁。制作4格式化演示文稿設(shè)置文字格式設(shè)置段落格式第八頁第八頁，共39頁。制作4格式化演示文稿幻燈片版式更改幻燈片背景修改第九頁第九頁，共39頁。制作5幻燈片動(dòng)畫設(shè)置設(shè)置幻燈片切換效果

幻燈片切換效果是指在演示文稿放映過程中由一個(gè)幻燈片切換到另一個(gè)幻燈片的方式。第十頁第十頁，共39頁。制作5幻燈片動(dòng)畫設(shè)置設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)定調(diào)整設(shè)定調(diào)整包括動(dòng)作效果，順序等選定對(duì)象圖片，文字，符號(hào)等檢查預(yù)覽1,動(dòng)畫/預(yù)覽2,動(dòng)畫窗格/播放

第十一頁第十一頁，共39頁。制作5幻燈片動(dòng)畫設(shè)置設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果設(shè)定調(diào)整自定義動(dòng)畫效果的設(shè)置動(dòng)畫幻燈片對(duì)象順序調(diào)整第十二頁第十二頁，共39頁。制作5幻燈片動(dòng)畫設(shè)置設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果效果選項(xiàng)高級(jí)設(shè)置復(fù)制相同動(dòng)作設(shè)計(jì)第十三頁第十三頁，共39頁。制作5幻燈片動(dòng)畫設(shè)置設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果第十四頁第十四頁，共39頁。制作6超鏈接設(shè)置創(chuàng)建超鏈接1在幻燈片中選中要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的對(duì)象，如文本或圖片。2第十五頁第十五頁，共39頁。制作6超鏈接設(shè)置使用動(dòng)作按鈕1在幻燈片中插入選項(xiàng)卡的形狀下選中“動(dòng)作按鈕”2在需要放置按鈕的地方拖動(dòng)，彈出對(duì)話框設(shè)置即可。第十六頁第十六頁，共39頁。制作7素材插入插入文本框開始

繪圖插入

文本第十七頁第十七頁，共39頁。制作7素材插入插入藝術(shù)字powerpoint2010插入

文本藝術(shù)字第十八頁第十八頁，共39頁。制作7素材插入插入圖片插入

圖片/剪貼畫/屏幕截圖/相冊(cè)第十九頁第十九頁，共39頁。制作7素材插入圖片調(diào)整繪制圖形以上操作同word操作一樣，可以參考一下word章節(jié)課件。點(diǎn)擊圖片

鼠標(biāo)右鍵單擊

設(shè)置圖片格式開始繪圖/插入形狀第二十頁第二十頁，共39頁。制作7素材插入插入聲音插入

音頻電腦中存有的音樂（wma,wav.mp3等)ppt中自帶音效自己錄制的聲音第二十一頁第二十一頁，共39頁。制作7素材插入聲音設(shè)置插入

音頻音頻工具格式/播放第二十二頁第二十二頁，共39頁。制作7素材插入控制聲音長(zhǎng)短調(diào)節(jié)聲音起點(diǎn)調(diào)節(jié)聲音結(jié)束右鍵/剪輯音頻第二十三頁第二十三頁，共39頁。制作7素材插入跨ppt播放聲音(動(dòng)畫窗格中設(shè)置)設(shè)置停止播放時(shí)間第二十四頁第二十四頁，共39頁。制作7素材插入插入視頻插入

視頻電腦中存有的視頻（avi,3gp.wmv等)網(wǎng)站視頻鏈接系統(tǒng)自帶剪貼畫視頻第二十五頁第二十五頁，共39頁。制作7素材插入插入FLASH1首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的動(dòng)畫文件和演示文稿放在一個(gè)文件夾內(nèi)。（添加路徑后的動(dòng)畫有可能不能播放）現(xiàn)在來檢查一下，你的powerpoint2010工具欄有沒有“開發(fā)工具”如果有，請(qǐng)省略下面一步。沒有請(qǐng)繼續(xù)下這一步2第二十六頁第二十六頁，共39頁。制作7素材插入插入FLASH3單擊“文件”—選項(xiàng)，調(diào)出選項(xiàng)對(duì)話框。4在選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“自定義功能區(qū)”，在右面自定義功能區(qū)先選擇主選項(xiàng)卡，勾選下面的“開發(fā)工具選項(xiàng)”，按確認(rèn)返回。第二十七頁第二十七頁，共39頁。制作7素材插入插入FLASH5在開發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件。調(diào)出“其他控件對(duì)話框”6在其他控件對(duì)話框中選擇““ShockwaveFlashObject”對(duì)象（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對(duì)象名），按確認(rèn)返回，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以調(diào)）。第二十八頁第二十八頁，共39頁。制作7素材插入插入FLASH6在其他控件對(duì)話框中選擇““ShockwaveFlashObject”對(duì)象（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對(duì)象名），按確認(rèn)返回，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字，在需要的位置拖出想要的大?。ㄒ院罂梢哉{(diào)）。第二十九頁第二十九頁，共39頁。制作7素材插入插入FLASH7此時(shí)的空間還是空白的8在控件上右擊----屬性，調(diào)出屬性對(duì)話框，在movie項(xiàng)填上flash文件的文件名，請(qǐng)注意，文件名要包括后綴名，其他都不用管，關(guān)閉返回第三十頁第三十頁，共39頁。制作8其他概念及應(yīng)用母板幻燈片母板的作用是用于統(tǒng)一要?jiǎng)?chuàng)建的幻燈片的樣式。如果要修改全部幻燈片的外觀，只需在幻燈片母板上做一次修改，PowerPoint2010將自動(dòng)更新所有的幻燈片。每個(gè)相應(yīng)的幻燈片視圖都有與其相對(duì)應(yīng)的母版，PowerPoint2010的母版分為：幻燈片母板（標(biāo)題母板）、講義母版和備注母版?；脽羝赴婵刂圃诨脽羝湘I入的標(biāo)題和文本的格式與類型；講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式；備注母版可以用來控制備注頁的版式以及設(shè)置備注幻燈片的格式。第三十一頁第三十一頁，共39頁。制作8其他概念及應(yīng)用母板第三十二頁第三十二頁，共39頁。制作8其他概念及應(yīng)用主題指將一組設(shè)置好的字體、顏色以及外觀效果組合到一起，形成多種不同的界面設(shè)計(jì)方案?？梢栽诙鄠€(gè)不同的主題之間進(jìn)行切換，從而靈活地改變演示文稿的整體外觀。第三十三頁第三十三頁，共39頁。制作8其他概念及應(yīng)用版式幻燈片版式是PowerPoint軟件中的一種常規(guī)排版的格式，通過幻燈片版式的應(yīng)用可以對(duì)文字、圖片等等更加合理簡(jiǎn)潔完成布局。PowerPoint2010內(nèi)置了11種版式。第三十四頁第三十四頁，共39頁。制作8其他概念及應(yīng)用模板是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。創(chuàng)建模板很簡(jiǎn)單，在制作好一個(gè)作為樣板的演示文稿后，單擊【文件】按鈕，從彈出的面板中選擇【另存為】按鈕，在彈出的對(duì)話框中將【保存類型】設(shè)置為【PowerPoint模板】然后在【文件名】