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一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()[1分]

A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織

B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》,是()[1分]

A.××廠

B.××廠的負責人

C.起草文件的劉秘書

D.簽發(fā)文件的董廠長

3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當用()[1分]

A.通報

B.通知

D.意見

4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是()[1分]

A.濫用省略

B.篇幅冗長

C.交代不明

D.眉目不清

5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()[1分]

A.以上事項,請盡快批準

B.以上所請,如有不同意,請來函商量

C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D.以上所請,妥否?請批復(fù)

6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標明()[1分]

A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號

B.所有機關(guān)的發(fā)文字號

C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號

D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

7.一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是()[1分]

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

8.主送機關(guān)是()[1分]

A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B.受理公文的機關(guān)

C.收文機關(guān)

D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是()[1分]

A.會議報告

B.條例

C.工作總結(jié)

D.請示

10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給()[1分]

A.直屬上級機關(guān)

B.直屬下級機關(guān)

C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)

D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是()[1分]

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項

B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

C.重要文件

D.機密文件

12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()[1分]

A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知

13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用()[1分]

A.通報

B.請示

C.報告

D.通知

14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()[1分]

A.通報

B.通知

C.通告

D.決定

15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()[1分]

A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C.錯誤使用文種,應(yīng)使用函

D.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告

16.負責公文處理工作的是本機關(guān)的()[1分]

A.檔案室

B.業(yè)務(wù)處

C.收發(fā)室

D.辦公廳(室)

17.公文辦理主要分為()[1分]

A.收文和發(fā)文

B.擬辦與承辦

C.登記與分發(fā)

D.整理與保管

18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應(yīng)交()[1分]

A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴

B.機要文書或機要室拆封

C.辦公廳(室)主任拆封

D.文書人員拆封

19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的()[1分]

A.擬辦

B.承辦

C.批辦

D.催辦

20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明[1分]

A.已復(fù)文

B.閱畢的日期

C.已閱文

D.承辦的結(jié)果

21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為()[1分]

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的會簽

D.公文的核發(fā)

22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行()[1分]

A.登記手續(xù)

B.注辦手續(xù)

C.歸檔手續(xù)

D.簽字手續(xù)

23.凡是需要立卷的文件是()[1分]

A.辦理完畢的文件

B.已經(jīng)使用的文件

C.已經(jīng)辦復(fù)的文件

D.領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件

24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做()[1分]

A.立卷

B.定卷

C.歸卷

D.組卷

25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以()[1分]

A.上級機關(guān)、上級部門為主

B.本機關(guān)、本部門為主

C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主

D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主

26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫()[1分]

A.地方特征立卷

B.文件特征立卷

C.通訊特征立卷

D.地區(qū)特征立卷

27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為()[1分]

A.25年以上的文件材料

B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料

D.36—70年左右的文件材料

28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做()[1分]

A.類名

B.類目

C.卷名

D.條款

29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是()[1分]

A.歸卷

B.案卷

C.立卷

D.定卷

30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標題的()[1分]

A.開頭

B.末尾

C.中間

D.上方

二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是()[2分]

32.公文進入擬稿階段的步驟是()[2分]

33.“決定”的主要類型有()[2分]

34.“命令”的特點是()[2分]

35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是()[2分]

36.書文辦理程序有()[2分]

37.公文處理的特點是()[2分]

38.收文登記可分為()[2分]

39.按問題特征立卷的文件材料主要有()[2分]

40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有()[2分]

三、簡答題(本大題共3小題,每小題4分,共12分)

41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?[4分]

42.公文處理的具體要求是什么?[4分]

43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?[4分]

四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)

44.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。[8分]

45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。[8分]

五、作文(22分)

46.以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間),按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠處50公里,柏油公路直達主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》,我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價,編制了總體規(guī)劃?,F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū),請審批。據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊,由于造山運動,形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)?,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間,自然人文景觀豐富??康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有

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