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課題多人協(xié)同編輯文檔課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解多人協(xié)同編輯文檔的方法能力目標(biāo)：能夠與多人在線協(xié)同編輯文檔素質(zhì)目標(biāo)：勤思考、多動腦，提升在實(shí)際工作中快速處理事務(wù)的能力教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：多人協(xié)同編輯文檔的方法教學(xué)難點(diǎn)：多人協(xié)同編輯文檔的方法教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件，完成課前任務(wù)請大家了解WPS文字中進(jìn)行多人協(xié)同在線編輯文檔的方法。【學(xué)生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題：你知道利用WPS文字中如何進(jìn)行多人協(xié)同編輯文檔嗎？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解多人協(xié)同編輯文檔3.8多人協(xié)同編輯文檔?【教師】通過多媒體展示W(wǎng)PS多人協(xié)同編輯文檔界面，并講解目前，主流的辦公套裝軟件有兩種：一種是以微軟的MicrosoftOffice為代表的本地辦公套裝軟件，另一種是以谷歌的GoogleDocs為代表的在線辦公套裝軟件。但它們是彼此獨(dú)立的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)無法互通。作為國產(chǎn)辦公軟件龍頭，金山辦公既有本地辦公套裝軟件WPSOffice，又有在線辦公套裝軟件金山文檔，兩個產(chǎn)品都擁有龐大的用戶群體，并且數(shù)據(jù)完全互通，這正是金山辦公軟件最大的優(yōu)勢。在個人日常辦公方面，WPSOffice專業(yè)、全面、功能強(qiáng)大，可以滿足用戶的絕大部分需求；在多人協(xié)同辦公方面，金山文檔高效、輕便、安全，可以讓用戶隨時隨地與他人協(xié)作，輕松制作生動的文檔?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示“多人協(xié)同編輯招聘啟事“效果，并對其進(jìn)行簡單介紹【學(xué)生】觀看案例效果、聆聽課堂實(shí)訓(xùn)【教師】介紹“多人協(xié)同編輯招聘啟事”的大概流程，要求學(xué)生按照步驟進(jìn)行操作下面通過與QQ好友在線協(xié)同編輯一份招聘啟事，練習(xí)利用WPS文字的“協(xié)作”功能在線編輯文檔的操作（因WPS在線編輯文檔界面隨時更新，讀者打開的操作界面及其中的選項可能有所不同，但功能基本相同，只要能實(shí)現(xiàn)多人在線編輯文檔操作即可）。1．新建文檔并邀請協(xié)作人員步驟1u新建一個空白文檔，然后單擊文檔窗口右上方的“協(xié)作”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“使用金山文檔在線編輯”選項，打開“另存文件”對話框。步驟2u在該對話框左側(cè)保持“我的云文檔”選項的選中狀態(tài)，然后在“文件名”編輯框中輸入要協(xié)同編輯的文檔名稱“招聘啟事”，再單擊“保存”按鈕，即可將文檔保存到云端并自動切換到協(xié)作模式。步驟3u單擊文檔窗口右上方的“分享”按鈕，打開“分享”界面，選擇“僅指定人可查看/評論/編輯”選項，然后單擊“創(chuàng)建并分享”按鈕。步驟4u在打開界面的“邀請他人加入分享”設(shè)置區(qū)中單擊“復(fù)制鏈接”按鈕，然后將復(fù)制的鏈接發(fā)送給QQ好友或微信好友（可選擇多名）。這里發(fā)送給QQ好友。2．協(xié)同編輯文檔步驟1u被邀請者登錄PC端騰訊QQ后，即可收到好友分享的文檔鏈接。步驟2u單擊該鏈接，根據(jù)提示登錄WPS賬號，進(jìn)入“金山文檔·一起辦公才高效”網(wǎng)頁界面，單擊“申請訪問”按鈕，進(jìn)入“已通知對方”界面，根據(jù)提示，使用微信掃描圖中的二維碼。步驟3u此時邀請者會收到被邀請者申請權(quán)限的消息，單擊收到的消息，打開“WPS辦公助手”窗口，并自動顯示“消息”/“辦公與協(xié)作”選項，單擊新消息下方的“可編輯”按鈕，即可授權(quán)被邀請者編輯該文檔。步驟4u被邀請者會同步收到同意編輯文檔的提示信息，單擊“刷新”按鈕，即可打開該文檔進(jìn)行編輯。步驟5u被邀請者在打開的協(xié)同編輯文檔中會看到邀請者的QQ昵稱及頭像。開始編輯文檔，如輸入文檔標(biāo)題及第1條招聘內(nèi)容（云端會實(shí)時保存文檔內(nèi)容）。同時，文檔的創(chuàng)建者（即邀請者）也可同步看到該內(nèi)容。步驟6u協(xié)作人員繼續(xù)在文檔中輸入內(nèi)容，如文檔創(chuàng)建者輸入第2條招聘內(nèi)容，被邀請者接著輸入第3條招聘內(nèi)容。文檔內(nèi)容輸入完畢，協(xié)作人員可以利用文檔窗口上方選項卡中的命令，對文檔進(jìn)行簡單的格式設(shè)置。例如，文檔創(chuàng)建者利用“開始”選項卡設(shè)置標(biāo)題的格式為微軟雅黑、二號、加粗、居中對齊；設(shè)置帶編號“1．”～“3．”文本的格式為黑體、四號；設(shè)置除標(biāo)題外的段落增加兩個字符的縮進(jìn)量。3．取消分享并下載文檔步驟1u協(xié)作文檔編輯完畢，文檔創(chuàng)建者可以取消分享（即關(guān)閉協(xié)作成員對該文檔的訪問）。為此，可單擊文檔窗口右上方的“分享”按鈕，打開“分享”界面，單擊“僅下方指定人可查看/評論/編輯”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“取消分享”選項，打開“取消分享”界面。在該界面中可看到分享成員及分享的文檔名稱，單擊“確定”按鈕，即可取消該文檔的分享狀態(tài)。步驟2u與此同時，被邀請者會收到文檔創(chuàng)建者取消訪問文檔權(quán)限的提示信息，并隨之關(guān)閉該文檔。步驟3u文檔創(chuàng)建者可將該協(xié)作文檔下載到本地計算機(jī)中。為此，可單擊文檔窗口左上角的“文件”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“下載”選項，打開“另存文件”對話框，選擇保存位置后單擊“保存”按鈕即可。步驟4u文檔下載完畢，會顯示“下載內(nèi)容”界面，將鼠標(biāo)指針移到文檔名稱上，會顯示“打開文件夾”按鈕，單擊它，可打開保存文檔的文件夾；若雙擊文檔名稱，可在WPS文字中打開該文檔。【學(xué)生】按照要求進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題效果展示【教師】通過PPT展示“畢業(yè)論文“的編排效果和”工作計劃“審閱效果，并對其進(jìn)行簡單介紹【學(xué)生】觀看案例效果、聆聽綜合實(shí)訓(xùn)【教師】介紹“編排畢業(yè)論文“的大概流程，要求學(xué)生按照步驟進(jìn)行操作3.9.1編排畢業(yè)論文本實(shí)訓(xùn)通過編排畢業(yè)論文，練習(xí)在文檔中設(shè)置頁面、插入分隔符、設(shè)置頁眉和頁腳、應(yīng)用與創(chuàng)建樣式、提取目錄等操作。（1）打開本書配套素材“第3章”/“綜合實(shí)訓(xùn)”/“畢業(yè)論文.docx”文檔，然后設(shè)置文檔的上、下頁邊距均為2.5厘米，左、右頁邊距均為2厘米。（2）插入分節(jié)符。在“摘要”文本的左側(cè)插入兩個“下一頁分節(jié)符”（后面會在插入的空白頁中放置目錄），再在英文摘要下方“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”文本的左側(cè)插入一個“下一頁分節(jié)符”，將畢業(yè)論文分成4節(jié)：封面、目錄、摘要和正文。（3）插入分頁符。將英文摘要內(nèi)容在新的一頁中顯示。（4）設(shè)置頁眉和頁腳。設(shè)置第4節(jié)的頁眉為“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”，字號為五號；頁碼位于頁腳中間，頁碼編號從1開始；設(shè)置第3節(jié)的頁眉為“摘要”，第2節(jié)的頁眉為“目錄”，頁碼樣式均為“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”，頁碼編號均從Ⅰ開始，字號均為五號；第1節(jié)不設(shè)置頁眉和頁腳。設(shè)置時，切記要單擊“同前節(jié)”按鈕取消其選中狀態(tài)。（5）應(yīng)用并修改樣式。為文檔中的“摘要”“Summary”和“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”文本所在段落應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，并修改該樣式的格式為黑體、無加粗、居中對齊；為文檔中帶有編號“一、”～“六、”的段落及“參考文獻(xiàn)”“致謝”所在段落應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，并修改該樣式的格式為微軟雅黑、四號、無加粗、段前間距和段后間距均為13磅、1.5倍行距；為文檔中帶有編號“（一）”～“（四）”的段落應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式，然后修改該樣式的格式為黑體、小四號、無加粗、段前間距和段后間距均為7磅、1.5倍行距。（6）新建樣式。新建“圖片”樣式：居中對齊、無縮進(jìn)、段前間距為0.5行、單倍行距。參照應(yīng)用系統(tǒng)樣式的方法，將其應(yīng)用于畢業(yè)論文中的圖片所在段落。新建“圖注”樣式：宋體、小五號、居中對齊、段前間距和段后間距均為0.5行、無縮進(jìn)、單倍行距。將其應(yīng)用于文檔中圖片下方的注釋文本所在段落。（7）提取目錄。選擇“目錄”下拉列表中的“自定義目錄”選項，在打開的“目錄”對話框中保持默認(rèn)設(shè)置并確認(rèn)，然后設(shè)置目錄內(nèi)容的格式為小四號、1.5倍行距?！緦W(xué)生】按照要求進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題【學(xué)生】對比自己的制作效果，對比操作方法，提升操作技巧【教師】介紹“審閱工作計劃“的大概流程，要求學(xué)生按照步驟進(jìn)行操作3.9.2審閱工作計劃本實(shí)訓(xùn)將通過審閱物流部年度工作計劃，練習(xí)利用批注和修訂功能對文檔提出修改建議和意見的操作。打開本書配套素材“第3章”/“綜合實(shí)訓(xùn)”/“物流部年度工作計劃.docx”文檔，然后對其進(jìn)行如下審閱操作。（1）參照效果文件，利用批注方式對文檔的第1頁內(nèi)容提出修改建議。（2）參照效果文件，在修訂模式下對文檔的第2頁到第4頁內(nèi)容進(jìn)行修訂。（3）根據(jù)批注建議手動修改文檔，然后刪除批注標(biāo)記。（4）接受對文檔所做的所有修訂?！緦W(xué)生】按照要求進(jìn)行操作，如遇問