第33頁共33頁公司檔案?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?第一條?為了規(guī)范?公司檔案?管理工作?，保證檔?案的完整?性及保密?性，理順?工作程序?，明確工?作職責(zé)，?杜絕資料?流失，特?制定本制?度。第?二條檔案?管理機構(gòu)?及其職責(zé)?1、公?司檔案工?作實行二?級管理，?一級管理?是指公司?綜合管理?部的統(tǒng)籌?管理;二?級管理是?指各部門?的檔案資?料管理工?作。2?、綜合管?理部檔案?管理員負(fù)?責(zé)公司所?有檔案資?料的統(tǒng)一?收集管理?，各部門?的檔案管?理員負(fù)責(zé)?本部門檔?案資料的?使用管理?。3、?檔案管理?人員要嚴(yán)?格執(zhí)行公?司檔案管?理規(guī)定，?認(rèn)真細(xì)致?地做好檔?案保管以?及利用工?作，充分?發(fā)揮檔案?資料的作?用。4?、綜合管?理部檔案?管理員有?責(zé)任對二?級檔案管?理工作進?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，每?年對二級?檔案管理?進行一次?檢查驗收?。第三?條歸檔制?度1、?凡是反映?公司戰(zhàn)略?發(fā)展、生?產(chǎn)經(jīng)營、?企業(yè)管理?及工程建?設(shè)等活動?，具有查?考利用價?值的文件?資料均屬?歸檔范圍?。2、?凡屬歸檔?范圍的文?件資料，?均由公司?集中統(tǒng)一?管理，任?何個人不?得擅自留?存。3?、歸檔的?文件資料?，原則上?必須是原?件，原件?用于報批?不能歸檔?或相關(guān)部?門保留的?，綜合部?保存復(fù)印?件。4?、凡公司?業(yè)務(wù)活動?中收到的?文件、函?件承辦后?均要及時?歸檔;以?公司名義?發(fā)出的文?件、函件?要留底稿?及正文備?查。5?、業(yè)務(wù)活?動中涉及?金融財稅?方面的資?料，由財?務(wù)部保存?原件;屬?于人事方?面的資料?，由人力?資源部保?存原件;?屬于工程?建設(shè)方面?的，由規(guī)?劃建設(shè)部?保存原件?。以上部?門應(yīng)將涉?外事務(wù)的?復(fù)印件報?綜合管理?部備案。?6、由?公司對外?簽訂的經(jīng)?濟合同，?應(yīng)保留三?份原件，?綜合管理?部保存一?份，財務(wù)?部及合同?執(zhí)行（或?簽訂）部?門各保存?一份。特?殊情況只?有一份原?件時，由?綜合部保?存原件。?7、在?歸檔范圍?內(nèi)的其他?資料，由?經(jīng)辦人整?理后連同?有關(guān)資料?移交綜合?管理部檔?案室。部?門需要使?用的可復(fù)?印或復(fù)制?，歸檔范?圍外的由?各部門自?行保管。?第四條?檔案保管?制度1?、公司綜?合管理部?設(shè)存放檔?案的專門?庫房，各?部門應(yīng)根?據(jù)保存檔?案數(shù)量，?設(shè)置存放?檔案的箱?柜，并具?備防火、?防潮、防?蟲等安全?條件。?2、歸檔?資料要進?行登記，?編制歸檔?目錄。?3、檔案?管理員要?科學(xué)地編?制分類法?，根據(jù)分?類法，編?制分類目?錄;根據(jù)?需要編制?專題目錄?，完善檢?索工具，?以便于查?找。4?、檔案要?分類、分?卷裝訂成?冊，保管?要有條理?，主次分?明，存放?科學(xué)。?5、庫存?檔案必須?圖物相符?，帳物相?符。6?、檔案管?理人員要?熟悉所管?理的檔案?資料，了?解利用者?的需求，?掌握利用?規(guī)律。?7、根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?及公司實?際情況，?確定檔案?保存期限?，每年年?終據(jù)此進?行整理、?剔除。?8、經(jīng)確?定需銷毀?的檔案，?由檔案管?理員編造?銷毀清冊?，經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)及有?關(guān)人員會?審批準(zhǔn)后?銷毀。銷?毀的檔案?清單由檔?案員永久?保存。?9、嚴(yán)格?遵守檔案?安全保密?制度，做?好檔案流?失的防護?工作。?10、凡?公司工作?人員調(diào)離?崗位前必?須做好資?料移交工?作，方可?辦理調(diào)動?手續(xù)。?第五條檔?案借閱制?度1、?檔案屬于?公司機密?，未經(jīng)許?可不得外?借、外傳?。外單位?人員未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)不得?借閱。?2、借閱?檔案資料?，須經(jīng)檔?案保管部?門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。閱?檔必須在?辦公室指?定的地方?，不得攜?帶外出。?需要借出?檔案的，?須經(jīng)檔案?保管部門?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。3?、借閱檔?案，必須?履行登記?、簽收手?續(xù)。4?、借出檔?案材料的?時間不得?超過一周?，必要時?可以續(xù)借?。過期由?檔案管理?員催還。?需要長期?借出的，?須經(jīng)分管?副總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?5、借出?檔案時，?應(yīng)在借出?的檔案位?置上，放?一代替卡?，標(biāo)明卷?號、借閱?時間、借?閱單位或?借閱人，?以便查閱?和催還。?6、借?閱檔案資?料者必須?妥善保管?檔案資料?，不得任?意轉(zhuǎn)借或?復(fù)印、不?得拆封、?損污文件?，歸還時?保證檔案?材料完整?無損，否?則，追究?當(dāng)事人責(zé)?任。7?、借出檔?案材料，?因保管不?慎丟失時?，要及時?追查，并?報告主管?部門及時?處理。?8、重要?檔案、機?密檔案不?得借閱，?必須借閱?的要經(jīng)分?管副總經(jīng)?理同意，?必須外借?的，由總?經(jīng)理審批?。第六?條二級檔?案應(yīng)根據(jù)?資料的性?質(zhì)和部門?需要，每?三年移交?一次，必?須保留的?盡量留復(fù)?印件，其?余資料交?綜合管理?部統(tǒng)一保?存。第?七條本制?度從二O?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?1、總則?1、1?為了加強?對檔案的?管理和收?集、整理?工作，有?效地保護?和利用檔?案，為公?司的發(fā)展?和經(jīng)營服?務(wù)，特制?定本制度?。1、?____?本制度所?稱的檔案?，是指公?司各個部?門以及個?人在從事?工作和經(jīng)?營管理活?動中直接?形成的對?公司有保?存價值和?利益關(guān)系?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的資料和?記錄。?1、__?__公司?所有部門?和個人均?有保護公?司檔案的?義務(wù)。?1、__?__公司?的檔案工?作實行統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?分級管理?的方式，?共同維護?檔案的完?整與安全?，便于公?司在經(jīng)營?中的借鑒?和利用。?1、_?___本?制度適用?于公司所?有檔案資?料的管理?。2、?檔案管理?的機構(gòu)與?職責(zé)2?、___?_公司的?檔案工作?實行部門?收集保管?，辦公室?統(tǒng)一歸檔?的原則。?2、_?___公?司辦公室?為公司檔?案管理的?主管部門?，對公司?的檔案資?料實行統(tǒng)?一的歸檔?和日常管?理，并對?公司各部?門的檔案?管理進行?指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查?。具體工?作由辦公?室的檔案?管理員負(fù)?責(zé)。2?、___?_公司各?部門為檔?案管理的?分管部門?，負(fù)責(zé)管?理本部門?的檔案資?料。公司?各部門負(fù)?責(zé)人均應(yīng)?指定專人?（兼職檔?案員）負(fù)?責(zé)收集、?保管本部?門的檔案?資料并督?促其及時?歸檔。?2、4辦?公室的檔?案管理員?和各部門?的兼職檔?案員均為?公司的檔?案工作人?員，應(yīng)保?持相對穩(wěn)?定，名單?須報到辦?公室進行?備案，各?部門的檔?案工作人?員如有變?動須及時?通知辦公?室。2?、___?_檔案工?作人員出?現(xiàn)工作變?動或離職?時，應(yīng)將?其經(jīng)辦或?保管的檔?案資料向?接辦人員?交接清楚?，嚴(yán)禁擅?自帶走或?銷毀。?2、__?__所有?檔案工作?人員應(yīng)忠?于職守，?遵守公司?保密制度?，嚴(yán)守公?司秘密，?不得向無?關(guān)人員泄?露檔案內(nèi)?容。3?、檔案管?理3、?____?檔案的歸?檔3、?1、__?__公司?應(yīng)歸檔的?檔案資料?包括：行?政文書檔?案、人事?檔案、營?銷業(yè)務(wù)檔?案、財務(wù)?檔案、設(shè)?備儀器檔?案、生產(chǎn)?技術(shù)資料?檔案和基?建項目檔?案等。?3、1、?____?對于應(yīng)當(dāng)?立卷歸檔?的材料，?各部門須?按照規(guī)定?，定期向?本部門的?檔案工作?人員移交?、集中管?理，任何?個人不得?據(jù)為已有?。3、?1、3除?人事檔案?由公司人?力資源部?負(fù)責(zé)外，?其它檔案?資料均由?辦公室負(fù)?責(zé)整理分?類，立卷?和歸檔管?理。人力?資源部的?檔案管理?亦遵循本?制度。?3、1、?____?公司各部?門（人力?資源部除?外）的檔?案工作人?員應(yīng)于每?年的__?__月_?___日?將本部門?本年度的?檔案材料?移交到辦?公室。?3、__?__檔案?保管3?、2、_?___公?司所有檔?案資料均?進行專人?、專柜管?理。3?、2、_?___檔?案管理員?應(yīng)做好檔?案資料的?立卷、案?卷排列和?編制案卷?目錄等工?作。具體?的立卷工?作，相關(guān)?部門的檔?案工作人?員應(yīng)配合?檔案管理?員進行。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?做好案卷?的準(zhǔn)確、?及時歸檔?，并根據(jù)?檔案的密?級和保管?期限的不?同，分類?進行管理?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)參照國?家的規(guī)定?和公司<?保密制度?>，對檔?案資料進?行密級劃?分，并確?定保管期?限，上報?董事會，?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?3、2、?____?所有檔案?資料劃分?四個密級?：普通級?、秘密級?、機密級?和絕密級?。具體劃?分標(biāo)準(zhǔn)見?<保密制?度>。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)注?意檔案資?料的保護?工作，檔?案的存放?地點要做?到“八防?”：防塵?、防潮、?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防霉、防?光。3?、2、_?___對?于檔案的?管理和利?用，密級?的變更和?解密，參?照國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。3?、___?_檔案的?查閱、借?閱3、?3、__?__公司?員工查閱?、借閱檔?案時，應(yīng)?嚴(yán)格辦理?查閱（借?閱）手續(xù)?，由檔案?管理員對?查閱（借?閱）人、?所查閱檔?案名稱、?查閱（借?閱）時間?和歸還時?間進行詳?細(xì)登記。?3、3?、2查閱?（借閱）?密級檔案?時，如查?閱人為<?保密制度?>中知曉?范圍外的?員工或公?司外部人?員，須填?寫<檔案?查閱（借?閱）申請?單>，經(jīng)?檔案管理?員審核，?批準(zhǔn)人審?批后方可?進行查閱?（借閱）?。公司員?工不得查?閱（借閱?）檔案內(nèi)?容與本身?工作無關(guān)?的檔案。?3、3?、___?_檔案查?閱（借閱?）的批準(zhǔn)?權(quán)限：普?通檔案由?辦公室主?任審批;?秘密級檔?案由行政?總監(jiān)審批?;機密級?檔案由總?經(jīng)理審批?，絕密級?檔案由董?事長審批?。3、?3、4原?則上檔案?原件概不?外借，檔?案室可對?常用的檔?案資料復(fù)?制副本，?供需要部?門借閱，?副本在使?用部門使?用完畢后?，由檔案?室回收、?保管和銷?毀，其處?理等同于?檔案原件?。3、?3、5查?閱、借閱?公司檔案?者應(yīng)愛護?檔案，不?得在文件?上作任何?標(biāo)記、標(biāo)?志和涂改?，不得損?壞檔案。?3、3?、6嚴(yán)禁?公司員工?未經(jīng)允許?私自對檔?案資料進?行復(fù)印和?復(fù)制，否?則將按照?公司<保?密制度>?的有關(guān)規(guī)?定予以處?罰。3?、___?_檔案的?銷毀3?、4、_?___對?于超過保?管期限或?確已失去?價值的檔?案，檔案?工作人員?應(yīng)定期銷?毀。銷毀?前，檔案?管理員應(yīng)?將銷毀檔?案3、4?、2清單?上報辦公?室主任，?經(jīng)辦公室?主任審核?，報批準(zhǔn)?人批準(zhǔn)后?，方可銷?毀。3?、4、3?任何人不?得私自銷?毀檔案。?普通檔案?和秘密級?檔案的銷?毀由總經(jīng)?理審批，?機密級和?絕密級檔?案的銷毀?由董事長?審批。檔?案的銷毀?具體見<?檔案銷毀?程序>。?3、4?、___?_檔案銷?毀時應(yīng)有?____?人以上進?行現(xiàn)場監(jiān)?督，嚴(yán)禁?私自銷毀?檔案。?4、附則?4、_?___本?制度由公?司辦公室?制訂，并?負(fù)責(zé)解釋?和組織實?施。4?、___?_本制度?報總經(jīng)理?批準(zhǔn)后施?行，修改?時亦同。?4、_?___本?制度施行?后，凡既?有的類似?規(guī)章制度?自行終止?，與本制?度有抵觸?的制度以?本制度為?準(zhǔn)。4?、___?_本制度?自頒布之?日起施行?。實用?的企業(yè)檔?案管理制?度1.?目的規(guī)?范全公司?的檔案管?理。2?.適用范?圍本制?度適用于?公司及所?屬各部門?檔案管理?。3.?管理原則?分類分?部門管理?，行政部?統(tǒng)一監(jiān)管?。4.?職責(zé)與權(quán)?限4.?1各部門?必須設(shè)兼?職的檔案?管理員，?規(guī)范部門?檔案管理?。4.?2行政部?不定期對?各部門檔?案管理工?作進行監(jiān)?督和檢查?（每月至?少抽查一?次），對?違反本制?度的部門?有權(quán)進行?處罰。?____?檔案的分?類（1?）證照類?：如營業(yè)?執(zhí)照及各?類證照。?（2）?文件類：?分外來文?件和內(nèi)_?___文?件。（?3）制度?類。（?4）合同?類。（?5）計劃?總結(jié)和_?___類?。（6?）財務(wù)類?。（7?）圖紙類?：工藝文?件、圖紙?、說明書?等。（?8）人事?管理類：?人事檔案?、培訓(xùn)記?錄、健康?檔案、安?全、消防?等等。?____?檔案的歸?口存放部?門（1?）公司級?檔案存放?在行政部?。（2?）其它檔?案由歸口?部門負(fù)責(zé)?存放。?____?檔案建檔?要求建?立檔案時?要有檔案?編號和檔?案目錄。?___?_檔案裝?訂檔案?須裝訂成?冊保存，?某些特殊?珍貴的手?稿、照片?等，采用?卷盒、相?冊等保管?。9.?保存年限?原則上?公司重要?檔案永久?保存，進?行檔案銷?毀時經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。1?0檔案日?常管理?10.1?借閱1?0.1.?1借閱手?續(xù)（1?）各部門?經(jīng)辦人員?因業(yè)務(wù)需?要借閱檔?案時，應(yīng)?出示經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的《檔?案資料借?閱登記表?》，經(jīng)辦?人在公司?借閱登記?表上簽字?后方可借?閱。（?2）檔案?歸還時，?檔案管理?員填寫歸?還日期。?10.?1.2檔?案借閱審?批權(quán)限?（1）證?照類：由?公司總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?2）文件?類：由行?政部審批?，財務(wù)、?技術(shù)類等?重要文件?借閱須由?總經(jīng)理或?者其授權(quán)?人批準(zhǔn)。?（3）?制度類：?由行政部?審批。?（4）合?同類：由?公司總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?5）計劃?總結(jié)和_?___類?：由行政?部審批。?（6）?財務(wù)類：?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人審批?。（7?）圖紙類?：由總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?8）人事?管理類：?人力資源?部審批。?10.?1.3借?閱人不得?轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換?、損壞、?復(fù)印所借?檔案。?10.1?.4借閱?人必須在?規(guī)定期限?內(nèi)歸還所?借檔案資?料。借用?檔案原則?上當(dāng)日必?須歸還，?特殊情況?不得超過?七天。?10.1?.5若人?為丟失或?損壞檔案?，給公司?造成經(jīng)濟?損失的，?行政部對?相關(guān)責(zé)任?人進行內(nèi)?部行政或?經(jīng)濟處罰?。10?.2銷毀?___?_公司任?何個人或?部門非經(jīng)?公司批準(zhǔn)?，不得銷?毀公司檔?案。1?0.2.?2銷毀前?按照清冊?清點，銷?毀時由行?政部監(jiān)督?銷毀，銷?毀后相關(guān)?人員在清?冊上簽名?，并將監(jiān)?銷情況存?檔?！稒n?案銷毀審?批表》由?行政部永?久保存。?10.?3移交?10.3?.1需要?進行移交?的檔案，?需由檔案?員編制《?檔案移交?登記表》?，報公司?負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)并?指定其監(jiān)?交人后，?方可進行?移交。?10.3?.2移交?前，按照?清冊清點?;移交后?，在清冊?上簽字，?《檔案移?交登記表?》一式兩?份，移交?方和接收?方各一份?并永久保?管。1?1.如有?違反本制?度規(guī)定的?，公司對?其進行行?政、經(jīng)濟?處罰，嚴(yán)?重時移交?司法機關(guān)?。12?.附則?本制度解?釋權(quán)歸人?力資源部?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（三）?近日，國?家___?_局局長?李明華簽?署國家_?___局?第十三_?___，?公布《機?關(guān)檔案管?理規(guī)定》?（以下簡?稱《規(guī)定?》），自?____?年___?_月__?__日起?施行。?《規(guī)定》?的頒布實?施，是國?家___?_局在新?形勢下推?動機關(guān)檔?案工作的?一項重大?舉措?！?規(guī)定》是?以中辦、?國辦《_?___加?強和改進?新形勢下?檔案工作?____?》為指導(dǎo)?，以《_?___檔?案法》《?機關(guān)檔案?工作條例?》等法律?法規(guī)為依?據(jù)制定的?。全文共?7章__?__條，?第一章總?則，明確?了《規(guī)定?》制定的?目的和依?據(jù)，機關(guān)?檔案定義?，機關(guān)檔?案工作的?意義、體?制和管理?原則;第?二章機構(gòu)?和人員，?明確了機?關(guān)檔案工?作機構(gòu)、?人員的要?求，確定?了機關(guān)檔?案工作的?基本任務(wù)?;第三章?基礎(chǔ)設(shè)施?，明確了?機關(guān)應(yīng)設(shè)?置的各類?檔案用房?及基礎(chǔ)設(shè)?施設(shè)備要?求;第四?章管理要?求，明確?了機關(guān)檔?案的門類?和管理要?求，提出?了檔案從?形成到移?交整個管?理流程的?各項要求?;第五章?信息化建?設(shè)，明確?了機關(guān)檔?案信息化?工作管理?要求，對?傳統(tǒng)載體?檔案數(shù)字?化和電子?檔案的管?理做出了?詳細(xì)規(guī)定?;第六章?獎勵與處?罰，明確?了應(yīng)予獎?懲的各類?情形;第?七章附則?，對解釋?權(quán)、施行?日期等加?以規(guī)定。?《規(guī)定?》具有_?___個?顯著特點?。一是普?適性。將?適用范圍?確定為各?級黨和國?家機關(guān)、?人民團體?，事業(yè)單?位、社會?團體可參?照執(zhí)行。?《規(guī)定》?對機關(guān)檔?案管理工?作提出的?要求，充?分考慮了?不同層級?機關(guān)客觀?條件的差?異，特別?對縣級或?檔案形成?數(shù)量較少?的機關(guān)明?確了基本?要求。二?是實用性??！兑?guī)定?》梳理借?鑒數(shù)十個?機關(guān)檔案?工作參照?的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范，對機?關(guān)檔案門?類劃分，?檔案形成?收集、整?理歸檔、?保管保護?、鑒定銷?毀、開發(fā)?利用、統(tǒng)?計移交等?做出詳細(xì)?規(guī)定，具?備較強的?實用性和?操作性。?三是創(chuàng)新?性。《規(guī)?定》特別?____?近年來機?關(guān)檔案工?作出現(xiàn)的?新情況、?新問題，?提出了新?形勢下機?關(guān)檔案工?作的任務(wù)?和要求，?明確了機?關(guān)檔案工?作監(jiān)督指?導(dǎo)的原則?和方式，?提出了建?立檔案工?作協(xié)調(diào)機?制和工作?網(wǎng)絡(luò)，確?定了檔案?工作各類?業(yè)務(wù)用房?需求，加?強了機關(guān)?檔案信息?化工作等?，為機關(guān)?檔案工作?轉(zhuǎn)型升級?提供了依?據(jù)。國?家___?_局希望?各地區(qū)各?部門認(rèn)真?學(xué)習(xí)，抓?好貫徹落?實。國家?____?局將繼續(xù)?____?宣貫活動?，不斷加?強監(jiān)督指?導(dǎo)，采取?有效措施?引導(dǎo)提升?各地區(qū)各?部門機關(guān)?檔案管理?水平。?公司檔案?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（四）?為進一步?加強檔案?管理工作?，夯實檔?案工作基?礎(chǔ)，切實?提高檔案?管理水平?，有效地?保護和利?用檔案，?根據(jù)《干?部人事檔?案工作條?例》，現(xiàn)?制定管理?辦法如下?：本辦?法適用于?我縣機關(guān)?事業(yè)單位?副科級以?下的管理?人員、專?業(yè)技術(shù)人?員和工勤?人員的檔?案管理工?作，實行?單位__?__負(fù)責(zé)?制，選配?政治素質(zhì)?好、作風(fēng)?正派的專?門工作人?員（以下?簡稱人事?干部）負(fù)?責(zé)本單位?檔案的收?集、整理?、保管、?接交和利?用工作，?并保證人?員相對穩(wěn)?定。檔?案工作應(yīng)?遵循五大?原則，即?黨管干部?、黨管人?才，依規(guī)?依法、全?面從嚴(yán)，?分級負(fù)責(zé)?、集中管?理，真實?準(zhǔn)確、完?整規(guī)范，?方便利用?、安全保?密。各?單位人事?干部主要?負(fù)責(zé)本單?位檔案材?料的收集?、整理、?移交和保?管保密工?作，負(fù)責(zé)?本單位檔?案的查（?借）閱等?檔案利用?工作，負(fù)?責(zé)接交的?檔案材料?真實準(zhǔn)確?，完整規(guī)?范，堅決?杜絕非專?職人員辦?理檔案相?關(guān)事宜。?一、檔?案內(nèi)容?檔案材料?主要涉及?干部職工?工作及學(xué)?習(xí)過程中?形成的供?____?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學(xué)歷?學(xué)位、職?稱、論文?、培訓(xùn)，?五是政審?、審計類?，六是黨?、團材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報到（?派譴）證?、計生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時應(yīng)確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實完?整。具體?要求：?①檔案材?料應(yīng)當(dāng)為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標(biāo)準(zhǔn)?a4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打?。??③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經(jīng)鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個月?內(nèi)按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復(fù)制?和摘錄等?。嚴(yán)禁拍?攝復(fù)印檔?案內(nèi)容，?因工作需?要取證的?，經(jīng)__?__批準(zhǔn)?后方可復(fù)?印。查?（借）閱?檔案一般?要求__?__名以?上___?_員按程?序申請，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴(yán)禁個人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉(zhuǎn)借?。查檔?（含復(fù)制?、摘錄）?程序。查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經(jīng)?單位和主?管單位負(fù)?責(zé)人同意?后，報檔?案室分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?，人事干?部持本人?二代__?__及審?批后的《?查閱檔案?審批表》?到檔案室?辦理。不?得憑借調(diào)?查證明材?料介紹信?查檔。?臨猗縣人?力資源和?社會保障?局公司?檔案管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本（五?）第一?條為了加?強會計檔?案管理，?有效保護?和利用會?計檔案，?根據(jù)《_?___會?計法》《?____?檔案法》?等有關(guān)法?律和行政?法規(guī)，制?定本辦法?。第二?條國家機?關(guān)、社會?團體、企?業(yè)、事業(yè)?單位和其?他___?_（以下?統(tǒng)稱單位?）管理會?計檔案適?用本辦法?。第三?條本辦法?所稱會計?檔案是指?單位在進?行會計核?算等過程?中接收或?形成的，?記錄和反?映單位經(jīng)?濟業(yè)務(wù)事?項的，具?有保存價?值的文字?、圖表等?各種形式?的會計資?料，包括?通過計算?機等電子?設(shè)備形成?、傳輸和?存儲的電?子會計檔?案。第?四條財政?部和國家?____?局主管全?國會計檔?案工作，?共同制定?全國統(tǒng)一?的會計檔?案工作制?度，對全?國會計檔?案工作實?行監(jiān)督和?指導(dǎo)。?縣級以上?地方人民?政府財政?部門和檔?案行政管?理部門管?理本行政?區(qū)域內(nèi)的?會計檔案?工作，并?對本行政?區(qū)域內(nèi)會?計檔案工?作實行監(jiān)?督和指導(dǎo)?。第五?條單位應(yīng)?當(dāng)加強會?計檔案管?理工作，?建立和完?善會計檔?案的收集?、整理、?保管、利?用和鑒定?銷毀等管?理制度，?采取可靠?的安全防?護技術(shù)和?措施，保?證會計檔?案的真實?、完整、?可用、安?全。單?位的檔案?機構(gòu)或者?檔案工作?人員所屬?機構(gòu)（以?下統(tǒng)稱單?位檔案管?理機構(gòu)）?負(fù)責(zé)管理?本單位的?會計檔案?。單位也?可以委托?具備檔案?管理條件?的機構(gòu)代?為管理會?計檔案。?第六條?下列會計?資料應(yīng)當(dāng)?進行歸檔?：（一?）會計憑?證，包括?原始憑證?、記賬憑?證;（?二）會計?賬簿，包?括總賬、?明細(xì)賬、?日記賬、?固定資產(chǎn)?卡片及其?他輔助性?賬簿;?（三）財?務(wù)會計報?告，包括?月度、季?度、半年?度、年度?財務(wù)會計?報告;?（四）其?他會計資?料，包括?銀行存款?余額調(diào)節(jié)?表、銀行?對賬單、?納稅申報?表、會計?檔案移交?清冊、會?計檔案保?管清冊、?會計檔案?銷毀清冊?、會計檔?案鑒定意?見書及其?他具有保?存價值的?會計資料?。第七?條單位可?以利用計?算機、網(wǎng)?絡(luò)通信等?信息技術(shù)?手段管理?會計檔案?。第八?條同時滿?足下列條?件的，單?位內(nèi)部形?成的屬于?歸檔范圍?的電子會?計資料可?僅以電子?形式保存?，形成電?子會計檔?案：（?一）形成?的電子會?計資料來?源真實有?效，由計?算機等電?子設(shè)備形?成和傳輸?;（二?）使用的?會計核算?系統(tǒng)能夠?準(zhǔn)確、完?整、有效?接收和讀?取電子會?計資料，?能夠輸出?符合國家?標(biāo)準(zhǔn)歸檔?格式的會?計憑證、?會計賬簿?、財務(wù)會?計報表等?會計資料?，設(shè)定了?經(jīng)辦、審?核、審批?等必要的?審簽程序?;（三?）使用的?電子檔案?管理系統(tǒng)?能夠有效?接收、管?理、利用?電子會計?檔案，符?合電子檔?案的長期?保管要求?，并建立?了電子會?計檔案與?相關(guān)聯(lián)的?其他紙質(zhì)?會計檔案?的檢索關(guān)?系;（?四）采取?有效措施?，防止電?子會計檔?案被篡改?;（五?）建立電?子會計檔?案備份制?度，能夠?有效防范?自然災(zāi)害?、意外事?故和人為?破壞的影?響;（?六）形成?的電子會?計資料不?屬于具有?永久保存?價值或者?其他重要?保存價值?的會計檔?案。第?九條滿足?本辦法第?八條規(guī)定?條件，單?位從外部?接收的電?子會計資?料附有符?合《__?__電子?簽名法》?規(guī)定的電?子簽名的?，可僅以?電子形式?歸檔保存?，形成電?子會計檔?案。第?十條單位?的會計機?構(gòu)或會計?人員所屬?機構(gòu)（以?下統(tǒng)稱單?位會計管?理機構(gòu)）?按照歸檔?范圍和歸?檔要求，?負(fù)責(zé)定期?將應(yīng)當(dāng)歸?檔的會計?資料整理?立卷，編?制會計檔?案保管清?冊。第?十一條當(dāng)?年形成的?會計檔案?，在會計?年度終了?后，可由?單位會計?管理機構(gòu)?臨時保管?一年，再?移交單位?檔案管理?機構(gòu)保管?。因工作?需要確需?推遲移交?的，應(yīng)當(dāng)?經(jīng)單位檔?案管理機?構(gòu)同意。?單位會?計管理機?構(gòu)臨時保?管會計檔?案最長不?超過三年?。臨時保?管期間，?會計檔案?的保管應(yīng)?當(dāng)符合國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定，且?出納人員?不得兼管?會計檔案?。第十?二條單位?會計管理?機構(gòu)在辦?理會計檔?案移交時?，應(yīng)當(dāng)編?制會計檔?案移交清?冊，并按?照國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?辦理移交?手續(xù)。?紙質(zhì)會計?檔案移交?時應(yīng)當(dāng)保?持原卷的?封裝。電?子會計檔?案移交時?應(yīng)當(dāng)將電?子會計檔?案及其元?數(shù)據(jù)一并?移交，且?文件格式?應(yīng)當(dāng)符合?國家檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定。?特殊格式?的電子會?計檔案應(yīng)?當(dāng)與其讀?取平臺一?并移交。?單位檔?案管理機?構(gòu)接收電?子會計檔?案時，應(yīng)?當(dāng)對電子?會計檔案?的準(zhǔn)確性?、完整性?、可用性?、安全性?進行檢測?，符合要?求的才能?接收。?第十三條?單位應(yīng)當(dāng)?嚴(yán)格按照?相關(guān)制度?利用會計?檔案，在?進行會計?檔案查閱?、復(fù)制、?借出時履?行登記手?續(xù)，嚴(yán)禁?篡改和損?壞。單?位保存的?會計檔案?一般不得?對外借出?。確因工?作需要且?根據(jù)國家?有關(guān)規(guī)定?必須借出?的，應(yīng)當(dāng)?嚴(yán)格按照?規(guī)定辦理?相關(guān)手續(xù)?。會計?檔案借用?單位應(yīng)當(dāng)?妥善保管?和利用借?入的會計?檔案，確?保借入會?計檔案的?安全完整?，并在規(guī)?定時間內(nèi)?歸還。?第十四條?會計檔案?的保管期?限分為永?久、定期?兩類。定?期保管期?限一般分?為___?_年和_?___年?。會計?檔案的保?管期限，?從會計年?度終了后?的第一天?算起。?第十五條?各類會計?檔案的保?管期限原?則上應(yīng)當(dāng)?按照本辦?法附表執(zhí)?行，本辦?法規(guī)定的?會計檔案?保管期限?為最低保?管期限。?單位會?計檔案的?具體名稱?如有同本?辦法附表?所列檔案?名稱不相?符的，應(yīng)?當(dāng)比照類?似檔案的?保管期_?___理?。第十?六條單位?應(yīng)當(dāng)定期?對已到保?管期限的?會計檔案?進行鑒定?，并形成?會計檔案?鑒定意見?書。經(jīng)鑒?定，仍需?繼續(xù)保存?的會計檔?案，應(yīng)當(dāng)?重新劃定?保管期限?;對保管?期滿，確?無保存價?值的會計?檔案，可?以銷毀。?第十七?條會計檔?案鑒定工?作應(yīng)當(dāng)由?單位檔案?管理機構(gòu)?牽頭，_?___單?位會計、?審計、紀(jì)?檢監(jiān)察等?機構(gòu)或人?員共同進?行。第?十八條經(jīng)?鑒定可以?銷毀的會?計檔案，?應(yīng)當(dāng)按照?以下程序?銷毀：?（一）單?位檔案管?理機構(gòu)編?制會計檔?案銷毀清?冊，列明?擬銷毀會?計檔案的?名稱、卷?號、冊數(shù)?、起止年?度、檔案?編號、應(yīng)?保管期限?、已保管?期限和銷?毀時間等?內(nèi)容。?（二）單?位負(fù)責(zé)人?、檔案管?理機構(gòu)負(fù)?責(zé)人、會?計管理機?構(gòu)負(fù)責(zé)人?、檔案管?理機構(gòu)經(jīng)?辦人、會?計管理機?構(gòu)經(jīng)辦人?在會計檔?案銷毀清?冊上簽署?意見。?（三）單?位檔案管?理機構(gòu)負(fù)?責(zé)___?_會計檔?案銷毀工?作，并與?會計管理?機構(gòu)共同?派員監(jiān)銷?。監(jiān)銷人?在會計檔?案銷毀前?，應(yīng)當(dāng)按?照會計檔?案銷毀清?冊所列內(nèi)?容進行清?點核對;?在會計檔?案銷毀后?，應(yīng)當(dāng)在?會計檔案?銷毀清冊?上簽名或?蓋章。?電子會計?檔案的銷?毀還應(yīng)當(dāng)?符合國家?有關(guān)電子?檔案的規(guī)?定，并由?單位檔案?管理機構(gòu)?、會計管?理機構(gòu)和?信息系統(tǒng)?管理機構(gòu)?共同派員?監(jiān)銷。?第十九條?保管期滿?但未結(jié)清?的債權(quán)債?務(wù)會計憑?證和涉及?其他未了?事項的會?計憑證不?得銷毀，?紙質(zhì)會計?檔案應(yīng)當(dāng)?單獨抽出?立卷，電?子會計檔?案單獨轉(zhuǎn)?存，保管?到未了事?項完結(jié)時?為止。?單獨抽出?立卷或轉(zhuǎn)?存的會計?檔案，應(yīng)?當(dāng)在會計?檔案鑒定?意見書、?會計檔案?銷毀清冊?和會計檔?案保管清?冊中列明?。第二?十條單位?因撤銷、?解散、破?產(chǎn)或其他?原因而終?止的，在?終止或辦?理注銷登?記手續(xù)之?前形成的?會計檔案?，按照國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定處置?。第二?十一條單?位分立后?原單位存?續(xù)的，其?會計檔案?應(yīng)當(dāng)由分?立后的存?續(xù)方統(tǒng)一?保管，其?他方可以?查閱、復(fù)?制與其業(yè)?務(wù)相關(guān)的?會計檔案?。單位?分立后原?單位解散?的，其會?計檔案應(yīng)?當(dāng)經(jīng)各方?協(xié)商后由?其中一方?代管或按?照國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?處置，各?方可以查?閱、復(fù)制?與其業(yè)務(wù)?相關(guān)的會?計檔案。?單位分?立中未結(jié)?清的會計?事項所涉?及的會計?憑證，應(yīng)?當(dāng)單獨抽?出由業(yè)務(wù)?相關(guān)方保?存，并按?照規(guī)定辦?理交接手?續(xù)。單?位因業(yè)務(wù)?移交其他?單位辦理?所涉及的?會計檔案?，應(yīng)當(dāng)由?原單位保?管，承接?業(yè)務(wù)單位?可以查閱?、復(fù)制與?其業(yè)務(wù)相?關(guān)的會計?檔案。對?其中未結(jié)?清的會計?事項所涉?及的會計?憑證，應(yīng)?當(dāng)單獨抽?出由承接?業(yè)務(wù)單位?保存，并?按照規(guī)定?辦理交接?手續(xù)。?第二十二?條單位合?并后原各?單位解散?或者一方?存續(xù)其他?方解散的?，原各單?位的會計?檔案應(yīng)當(dāng)?由合并后?的單位統(tǒng)?一保管。?單位合并?后原各單?位仍存續(xù)?的，其會?計檔案仍?應(yīng)當(dāng)由原?各單位保?管。第?二十三條?建設(shè)單位?在項目建?設(shè)期間形?成的會計?檔案，需?要移交給?建設(shè)項目?接受單位?的，應(yīng)當(dāng)?在辦理竣?工財務(wù)決?算后及時?移交，并?按照規(guī)定?辦理交接?手續(xù)。?第二十四?條單位之?間交接會?計檔案時?，交接雙?方應(yīng)當(dāng)辦?理會計檔?案交接手?續(xù)。移?交會計檔?案的單位?，應(yīng)當(dāng)編?制會計檔?案移交清?冊，列明?應(yīng)當(dāng)移交?的會計檔?案名稱、?卷號、冊?數(shù)、起止?年度、檔?案編號、?應(yīng)保管期?限和已保?管期限等?內(nèi)容。?交接會計?檔案時，?交接雙方?應(yīng)當(dāng)按照?會計檔案?移交清冊?所列內(nèi)容?逐項交接?，并由交?接雙方的?單位有關(guān)?負(fù)責(zé)人負(fù)?責(zé)監(jiān)督。?交接完畢?后，交接?雙方經(jīng)辦?人和監(jiān)督?人應(yīng)當(dāng)在?會計檔案?移交清冊?上簽名或?蓋章。?電子會計?檔案應(yīng)當(dāng)?與其元數(shù)?據(jù)一并移?交，特殊?格式的電?子會計檔?案應(yīng)當(dāng)與?其讀取平?臺一并移?交。檔案?接受單位?應(yīng)當(dāng)對保?存電子會?計檔案的?載體及其?技術(shù)環(huán)境?進行檢驗?，確保所?接收電子?會計檔案?的準(zhǔn)確、?完整、可?用和安全?。第二?十五條單?位的會計?檔案及其?復(fù)制件需?要攜帶、?寄運或者?傳輸至境?外的，應(yīng)?當(dāng)按照國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?第二十?六條單位?委托中介?機構(gòu)代理?記賬的，?應(yīng)當(dāng)在簽?訂的書面?委托合同?中，明確?會計檔案?的管理要?求及相應(yīng)?責(zé)任。?第二十七?條違反本?辦法規(guī)定?的單位和?個人，由?縣級以上?人民政府?財政部門?、檔案行?政管理部?門依據(jù)《?____?會計法》?《___?_檔案法?》等法律?法規(guī)處理?處罰。?第二十八?條預(yù)算、?計劃、制?度等文件?材料，應(yīng)?當(dāng)執(zhí)行文?書檔案管?理規(guī)定，?不適用本?辦法。?第二十九?條不具備?設(shè)立檔案?機構(gòu)或配?備檔案工?作人員條?件的單位?和依法建?賬的個體?工商戶，?其會計檔?案的收集?、整理、?保管、利?用和鑒定?銷毀等參?照本辦法?執(zhí)行。?第三十條?各省、自?治區(qū)、直?轄市、計?劃單列市?人民政府?財政部門?、檔案行?政管理部?門，__?__財務(wù)?局、__?__局，?____?各業(yè)務(wù)主?管部門，?中國人民?解放軍總?后勤部，?可以根據(jù)?本辦法制?定具體實?施辦法。?第三十?一條本辦?法由財政?部、國家?____?局負(fù)責(zé)解?釋，自_?___年?____?月___?_日起施?行。__?__年_?___月?____?日財政部?、國家_?___局?發(fā)布的《?會計檔案?管理辦法?》（財會?字〔__?__〕_?___號?）同時廢?止。附?表：1?.企業(yè)和?其他__?__會計?檔案保管?期限表?2.財政?總預(yù)算、?行政單位?、事業(yè)單?位和稅收?會計檔案?保管期限?表公司?檔案管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本（六?）1、?總則1?、1為了?加強對檔?案的管理?和收集、?整理工作?，有效地?保護和利?用檔案，?為公司的?發(fā)展和經(jīng)?營服務(wù)，?特制定本?制度。?1、__?__本制?度所稱的?檔案，是?指公司各?個部門以?及個人在?從事工作?和經(jīng)營管?理活動中?直接形成?的對公司?有保存價?值和利益?關(guān)系的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形式的資?料和記錄?。1、?____?公司所有?部門和個?人均有保?護公司檔?案的義務(wù)?。1、?____?公司的檔?案工作實?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級?管理的方?式，共同?維護檔案?的完整與?安全，便?于公司在?經(jīng)營中的?借鑒和利?用。1?、___?_本制度?適用于公?司所有檔?案資料的?管理。?2、檔案?管理的機?構(gòu)與職責(zé)?2、_?___公?司的檔案?工作實行?部門收集?保管，辦?公室統(tǒng)一?歸檔的原?則。2?、___?_公司辦?公室為公?司檔案管?理的主管?部門，對?公司的檔?案資料實?行統(tǒng)一的?歸檔和日?常管理，?并對公司?各部門的?檔案管理?進行指導(dǎo)?、監(jiān)督和?檢查。具?體工作由?辦公室的?檔案管理?員負(fù)責(zé)。?2、_?___公?司各部門?為檔案管?理的分管?部門，負(fù)?責(zé)管理本?部門的檔?案資料。?公司各部?門負(fù)責(zé)人?均應(yīng)指定?專人（兼?職檔案員?）負(fù)責(zé)收?集、保管?本部門的?檔案資料?并督促其?及時歸檔?。2、?4辦公室?的檔案管?理員和各?部門的兼?職檔案員?均為公司?的檔案工?作人員，?應(yīng)保持相?對穩(wěn)定，?____?須報到辦?公室進行?備案，各?部門的檔?案工作人?員如有變?動須及時?通知辦公?室。2?、___?_檔案工?作人員出?現(xiàn)工作變?動或離職?時，應(yīng)將?其經(jīng)辦或?保管的檔?案資料向?接辦人員?交接清楚?，嚴(yán)禁擅?自帶走或?銷毀。?2、__?__所有?檔案工作?人員應(yīng)忠?于職守，?遵守公司?保密制度?，嚴(yán)守公?司___?_，不得?向無關(guān)人?員泄露檔?案內(nèi)容。?3、檔?案管理?3、__?__檔案?的歸檔?3、1、?____?公司應(yīng)歸?檔的檔案?資料包括?。行政文?書檔案、?人事檔案?、營銷業(yè)?務(wù)檔案、?財務(wù)檔案?、設(shè)備儀?器檔案、?生產(chǎn)技術(shù)?資料檔案?和基建項?目檔案等?。3、?1、__?__對于?應(yīng)當(dāng)立卷?歸檔的材?料，各部?門須按照?規(guī)定，定?期向本部?門的檔案?工作人員?移交、集?中管理，?任何個人?不得據(jù)為?已有。?3、1、?3除人事?檔案由公?司人力資?源部負(fù)責(zé)?外，其它?檔案資料?均由辦公?室負(fù)責(zé)整?理分類，?立卷和歸?檔管理。?人力資源?部的檔案?管理亦遵?循本制度?。3、?1、__?__公司?各部門（?人力資源?部除外）?的檔案工?作人員應(yīng)?于每年的?____?月___?_日將本?部門本年?度的檔案?材料移交?到辦公室?。3、?____?檔案保管?3、2?、___?_公司所?有檔案資?料均進行?專人、專?柜管理。?3、2?、___?_檔案管?理員應(yīng)做?好檔案資?料的立卷?、案卷排?列和編制?案卷目錄?等工作。?具體的立?卷工作，?相關(guān)部門?的檔案工?作人員應(yīng)?配合檔案?管理員進?行。3?、2、_?___檔?案工作人?員應(yīng)做好?案卷的準(zhǔn)?確、及時?歸檔，并?根據(jù)檔案?的密級和?保管期限?的不同，?分類進行?管理。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)參?照國家的?規(guī)定和公?司，對檔?案資料進?行密級劃?分，并確?定保管期?限，上報?董事會，?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?3、2、?____?所有檔案?資料劃分?四個密級?。普通級?、___?_級、_?___級?和絕密級?。具體劃?分標(biāo)準(zhǔn)見?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)注意檔?案資料的?保護工作?，檔案的?存放地點?要做到八?防：防塵?、防潮、?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防霉、防?光。3?、2、_?___對?于檔案的?管理和利?用，密級?的變更和?解密，參?照國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。3?、___?_檔案的?查閱、借?閱3、?3、__?__公司?員工查閱?、借閱檔?案時，應(yīng)?嚴(yán)格辦理?查閱（借?閱）手續(xù)?，由檔案?管理員對?查閱（借?閱）人、?所查閱檔?案名稱、?查閱（借?閱）時間?和歸還時?間進行詳?細(xì)登記。?3、3?、2查閱?（借閱）?密級檔案?時，如查?閱人為中?知曉范圍?外的員工?或公司外?部人員，?須填寫，?經(jīng)檔案管?理員審核?，批準(zhǔn)人?審批后方?可進行查?閱（借閱?）。公司?員工不得?查閱（借?閱）檔案?內(nèi)容與本?身工作無?關(guān)的檔案?。3、?3、__?__檔案?查閱（借?閱）的批?準(zhǔn)權(quán)限。?普通檔案?由辦公室?主任審批?;___?_級檔案?由行政總?監(jiān)審批;?____?級檔案由?總經(jīng)理審?批，絕密?級檔案由?董事長審?批。3?、3、4?原則上檔?案原件概?不外借，?檔案室可?對常用的?檔案資料?復(fù)制副本?，供需要?部門借閱?，副本在?使用部門?使用完畢?后，由檔?案室回收?、保管和?銷毀，其?處理等同?于檔案原?件。3?、3、5?查閱、借?閱公司檔?案者應(yīng)愛?護檔案，?不得在文?件上作任?何標(biāo)記、?標(biāo)志和涂?改，不得?損壞檔案?。3、?3、6嚴(yán)?禁公司員?工未經(jīng)允?許私自對?檔案資料?進行復(fù)印?和復(fù)制，?否則將按?照公司的?有關(guān)規(guī)定?予以處罰?。3、?____?檔案的銷?毀3、?4、__?__對于?超過保管?期限或確?已失去價?值的檔案?，檔案工?作人員應(yīng)?定期銷毀?。銷毀前?，檔案管?理員應(yīng)將?銷毀檔案?3、4、?2清單上?報辦公室?主任，經(jīng)?辦公室主?任審核，?報批準(zhǔn)人?批準(zhǔn)后，?方可銷毀?。3、?4、3任?何人不得?私自銷毀?檔案。普?通檔案和?____?級檔案的?銷毀由總?經(jīng)理審批?，___?_級和絕?密級檔案?的銷毀由?董事長審?批。檔案?的銷毀具?體見。?3、4、?____?檔案銷毀?時應(yīng)有_?___人?以上進行?現(xiàn)場監(jiān)督?，嚴(yán)禁私?自銷毀檔?案。4?、附則?4、__?__本制?度由公司?辦公室制?訂，并負(fù)?責(zé)解釋和?____?實施。?4、__?__本制?度報總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?施行，修?改時亦同?。4、?____?本制度施?行后，凡?既有的類?似規(guī)章制?度自行終?止，與本?制度有抵?觸的制度?以本制度?為準(zhǔn)。?4、__?__本制?度自頒布?之日起施?行。實?用的企業(yè)?檔案管理?制度1?.目的?規(guī)范全公?司的檔案?管理。?2.適用?范圍本?制度適用?于公司及?所屬各部?門檔案管?理。3?.管理原?則分類?分部門管?理，行政?部統(tǒng)一監(jiān)?管。4?.職責(zé)與?權(quán)限4?.1各部?門必須設(shè)?兼職的檔?案管理員?，規(guī)范部?門檔案管?理。4?.2行政?部不定期?對各部門?檔案管理?工作進行?監(jiān)督和檢?查（每月?至少抽查?一次），?對違反本?制度的部?門有權(quán)進?行處罰。?5.檔?案的分類?（1）?證照類。?如營業(yè)執(zhí)?照及各類?證照。?（2）文?件類。分?外來文件?和內(nèi)__?__文件?。（3?）制度類?。（4?）合同類?。（5?）計劃總?結(jié)和__?__類。?（6）?財務(wù)類。?（7）?圖紙類。?工藝文件?、圖紙、?說明書等?。（8?）人事管?理類。人?事檔案、?培訓(xùn)記錄?、健康檔?案、安全?、消防等?等。6?.檔案的?歸口存放?部門（?1）公司?級檔案存?放在行政?部。（?2）其它?檔案由歸?口部門負(fù)?責(zé)存放。?7.檔?案建檔要?求建立?檔案時要?有檔案編?號和檔案?目錄。?8.檔案?裝訂檔?案須裝訂?成冊保存?，某些特?殊珍貴的?手稿、照?片等，采?用卷盒、?相冊等保?管。9?.保存年?限原則?上公司重?要檔案永?久保存，?進行檔案?銷毀時經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?10檔案?日常管理?10.?1借閱?（1）各?部門經(jīng)辦?人員因業(yè)?務(wù)需要借?閱檔案時?，應(yīng)出示?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)的?《檔案資?料借閱登?記表》，?經(jīng)辦人在?公司借閱?登記表上?簽字后方?可