#公司規(guī)章制度修改條款|公司規(guī)章制度范本公司規(guī)章制度修改條款無(wú)以規(guī)矩不成方圓，一個(gè)公司運(yùn)作成功的一個(gè)重要前提就是建立一套完善的、規(guī)范的、有效的規(guī)章制度。那么一個(gè)公司進(jìn)行公司規(guī)章制度修改。需要如何修改?！秳趧?dòng)合同法》第三十九條賦予了用人單位在員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的情況，行使合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任，都明確要求企業(yè)在行使單方解除權(quán)時(shí)必須承擔(dān)舉證責(zé)任。正因?yàn)槿绱?，不少企業(yè)因忽視了規(guī)章制度本身的合法、合規(guī)、合理性問(wèn)題而導(dǎo)致無(wú)規(guī)可依，或者在執(zhí)行過(guò)程中疏于對(duì)證據(jù)的收集和保存，往往使“員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的情況”變得模棱兩可，從而無(wú)法得到勞動(dòng)仲裁委及法院的支持。本篇將從實(shí)用角度介紹一些規(guī)章制度制訂的小技巧，并詳細(xì)闡述如何使規(guī)章制度對(duì)員工產(chǎn)生法律上的約束力，以便幫助企業(yè)更好地實(shí)行員工管理，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序。一、規(guī)章制度的制訂技巧結(jié)構(gòu)體系的清晰明確企業(yè)規(guī)章制度是圍繞整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的規(guī)定，但制訂起草的任務(wù)往往由負(fù)責(zé)日常管理的行政人事部門或高管秘書起草，此時(shí)首先要通過(guò)與各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的溝通，看清并整理制度的結(jié)構(gòu)體系，包括各個(gè)應(yīng)當(dāng)具備的模板，也包括安排這些模塊的秩序。然后將梳理好的結(jié)構(gòu)體系以明確清晰的標(biāo)題方式根據(jù)一定的邏輯順序依次羅列，對(duì)主標(biāo)題內(nèi)容的安排可以再細(xì)分小標(biāo)題，這樣各標(biāo)題下的信息量均處于可控范圍之內(nèi)，即可以借助標(biāo)題厘清結(jié)構(gòu)體系，也可以借助標(biāo)題判斷內(nèi)容是否完備，工作的質(zhì)量和效率都有了保障。制度條款的完備結(jié)構(gòu)體系搭建完成后，可以按編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)等幾個(gè)層級(jí)，根據(jù)公司實(shí)際情況建立規(guī)章制度的層級(jí)、順序，使其井井有條，例如常見(jiàn)的規(guī)章制度內(nèi)容包括考勤管理、招聘、錄用、試用期、離職、調(diào)崗、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、福利、休假、處分方式等方面。接下來(lái)就可以根據(jù)這個(gè)“龍骨”判斷制度條款是否完備，是否有重大遺漏。此階段也需要與各部門負(fù)責(zé)人保持溝通的暢通。整體思維嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯通順由于篇幅的原因，很可能出現(xiàn)規(guī)章制度內(nèi)容中“有前言、無(wú)后語(yǔ)”的情況，例如某些知名的服裝品牌公司會(huì)要求員工上班時(shí)間盡可能穿戴本品牌服飾，但不得穿戴競(jìng)爭(zhēng)品牌的服飾，卻沒(méi)有對(duì)”競(jìng)爭(zhēng)品牌”進(jìn)行羅列，從而出現(xiàn)條款適用的盲區(qū)。有時(shí)候?qū)赡艹霈F(xiàn)的違規(guī)行為假設(shè)不足也會(huì)影響嚴(yán)謹(jǐn)度，例如僅規(guī)定員工上班時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)否則予以警告處分，這一違規(guī)行為僅假設(shè)了一種情況，而可能發(fā)生的與工作無(wú)關(guān)的游樂(lè)還包括打游戲、看視頻等情況，嚴(yán)謹(jǐn)度顯然不足。此外還應(yīng)注意各條款之間是否存在沖突、自相矛盾等情況。語(yǔ)言表達(dá)力求精確，不含糊規(guī)章制度條款中語(yǔ)言的精確涉及從詞匯選擇到句法、語(yǔ)法、語(yǔ)體、語(yǔ)言歧義等多個(gè)方面。應(yīng)當(dāng)使用書面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化、廣告語(yǔ)體的表述。有些條款中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“基本符合”、“眾多”等缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)的用詞，尤其容易出現(xiàn)“嚴(yán)重”一詞，“嚴(yán)重違反”、“嚴(yán)重影響”等，而一旦產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛，“嚴(yán)重”與否，法官往往鑒于勞動(dòng)雙方地位不平等，勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)益保護(hù)力度的加大等原因，偏向勞動(dòng)者一方來(lái)重新判斷規(guī)章制度的合理性。在司法實(shí)踐中，規(guī)定越具體細(xì)致的條款越可能被采納。除確定行為的性質(zhì)，如盜竊行為，如“盜竊單位財(cái)物達(dá)500元（規(guī)定具體數(shù)額）以上的，應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同”；如規(guī)定“在公司范圍內(nèi)爭(zhēng)吵、打架的屬嚴(yán)重違紀(jì)行為”，可修改為”在公司范圍內(nèi)爭(zhēng)吵或打架的，屬于立即解除勞動(dòng)合同的情形”。建議企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的律師從法律角度給企業(yè)規(guī)章制度把脈，已達(dá)到真正的規(guī)范化管理，發(fā)揮出全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理經(jīng)營(yíng)水平，不斷壯大企業(yè)實(shí)力。二、規(guī)章制度的法律約束力在勞動(dòng)關(guān)系中，用人單位的規(guī)章制度相當(dāng)于憲法、法律法規(guī)，體現(xiàn)用人單位的指示權(quán)，可供決定用人單位與勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。因此規(guī)章制度包括了用人單位內(nèi)部實(shí)施的規(guī)范勞動(dòng)者義務(wù)和保障勞動(dòng)者權(quán)利的全部相關(guān)文件，比如勞動(dòng)合同管理制度、崗位職責(zé)制度、績(jī)效考核制度、薪酬福利制度、考勤制度、休假制度、獎(jiǎng)懲制度培訓(xùn)制度等。由于涉及勞動(dòng)者的切身利益，因此根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)章制度對(duì)員工產(chǎn)生法律上的約束力需要符合以下三個(gè)條件：內(nèi)容合法合規(guī)規(guī)章制度本身內(nèi)容違法，則該內(nèi)容無(wú)效，勞動(dòng)行政部門有權(quán)給予企業(yè)警告。若損害員工利益企業(yè)還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。例如“員工無(wú)計(jì)劃生育的（包括未婚先孕）的行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將予以停薪留職或開(kāi)除處分”的規(guī)定，其本身違反了《中華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法》中“任何單位不得因結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等情形，降低女職工的工資，辭退女職工，單方解除勞動(dòng)（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議”的法律規(guī)定，不僅不對(duì)員工產(chǎn)生約束力，勞動(dòng)行政部門也有權(quán)給予警告，員工也可以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但企業(yè)若以該違法規(guī)定辭退員工將構(gòu)成違法解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。通過(guò)民主程序根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。在司法實(shí)踐中，是否必須經(jīng)過(guò)民主程序，各地不一，部分地區(qū)如上海、北京、廣州等地予以支持但深圳則不認(rèn)可為避免法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)仍應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取全體員工的意見(jiàn)和建議，經(jīng)過(guò)討論程序和協(xié)商程序并留存相關(guān)證明材料。公示或告知員工員工必須對(duì)規(guī)章制度的內(nèi)容完全知情，在司法實(shí)踐中，一般通過(guò)員工是否簽署了規(guī)章制度作為考量是否知情的重要依據(jù)。對(duì)于未經(jīng)公示的或沒(méi)有告知?jiǎng)趧?dòng)者的規(guī)章制度不對(duì)員工產(chǎn)生法律約束力。三、依據(jù)規(guī)章制度合法行使單方解除權(quán)有規(guī)可依后，企業(yè)應(yīng)注意依據(jù)規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同的證據(jù)收集和程序要求。對(duì)員工違反規(guī)章制度的行為定性的相關(guān)證明，保留原始證據(jù)材料。對(duì)于設(shè)有工會(huì)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)事先通知工會(huì)。對(duì)于未設(shè)工會(huì)的企業(yè)，建議可通過(guò)告知并聽(tīng)取職工代表意見(jiàn)的方式或者向當(dāng)?shù)匦袠I(yè)工會(huì)等組織征求意見(jiàn)的變通方式履行告知義務(wù)，避免違法解除的風(fēng)險(xiǎn)。解除通知應(yīng)當(dāng)送達(dá)被辭退員工并保留送達(dá)憑證。任何書面通知應(yīng)保留送達(dá)憑證，如快遞單、通知單、蓋有工會(huì)公章的回執(zhí)等。公司規(guī)章制度條款第十一條設(shè)立公司必須依法制定公司章程。公司章程對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力。第十二條公司的經(jīng)營(yíng)范圍由公司章程規(guī)定，并依法登記。公司可以修改公司章程，改變經(jīng)營(yíng)范圍，但是應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。第十二條公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。第十八條公司職工依照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》組織工會(huì)，開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)，維護(hù)職工合法權(quán)益。公司應(yīng)當(dāng)為本公司工會(huì)提供必要的活動(dòng)條件。公司工會(huì)代表職工就職工的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、福利、保險(xiǎn)和勞動(dòng)安全衛(wèi)生等事項(xiàng)依法與公司簽訂集體合同。公司依照憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，通過(guò)職工代表大會(huì)或者其他形式，實(shí)行民主管理。公司研究決定改制以及經(jīng)營(yíng)方面的重大問(wèn)題、制定重要的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取公司工會(huì)的意見(jiàn)，并通過(guò)職工代表大會(huì)或者其他形式聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議。第四十六條董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：十六條、四十九條對(duì)于有限責(zé)任公司和股份有限公司都適用）（一）召集股東會(huì)會(huì)議，并向股東會(huì)報(bào)告工作（二）執(zhí)行股東會(huì)的決議（三）決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案（四）制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案（五）制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案（六）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案（七）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案（八）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置（九）決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)（十）制定公司的基本管理制度（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。第四十九條有限責(zé)任公司可以設(shè)經(jīng)理，由董事會(huì)決定聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案（三）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案（四）擬訂公司的基本管理制度（五）制定公司的具體規(guī)章（六）提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（七）決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員（八）董事會(huì)授予的其他職權(quán)。公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。第七十六條設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）發(fā)起人符合法定人數(shù)（二）有符合公司章程規(guī)定的全體發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股本總額或者募集的實(shí)收股本總額；（三）股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定（四）發(fā)起人制訂公司章程，采用募集方式設(shè)立的經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò)（五）有公司名稱，建立符合股份有限公司要求的組織機(jī)構(gòu)（六）有公司住所。第八十一條股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：（一）公司名稱和住所（二）公司經(jīng)營(yíng)范圍（三）公司設(shè)立方式（四）公司股份總數(shù)、每股金額和注冊(cè)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席，方可舉行。創(chuàng)立大會(huì)行使下列職權(quán)：（一）審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告（二）通過(guò)公司章程（三）選舉董事會(huì)成員（四）選舉監(jiān)事會(huì)成員（五）對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核（六）對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核（七）發(fā)生不可抗力或者經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化直接影響公司設(shè)立的，可以作出不設(shè)立公司的決議。創(chuàng)立大會(huì)對(duì)前款所列事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。第九十六條股份有限公司應(yīng)當(dāng)將公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告置備于本公司。第九十七條股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出建議或者質(zhì)詢。第一百條股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)一次年會(huì)。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)：（一）董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)（二）公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí)（三）單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請(qǐng)求時(shí)（四）董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)（五）監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)時(shí)（六）公司章程規(guī)定的其他情形。第一百零三條股東出席股東大會(huì)會(huì)議，所持每一股份有表決權(quán)。但是，公司持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。股東大會(huì)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。但是，股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。第一百零五條股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事，可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議，實(shí)行累積投票制。本法所稱累積投票制，是指股東大會(huì)選舉董事或者監(jiān)事時(shí)，每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán)，股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。第一百一十七條股份有限公司設(shè)監(jiān)事會(huì)，其成員不得少于三人。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代的本公司股份，自公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開(kāi)發(fā)行股份前已發(fā)行的股份，自公司股票在證券交易所上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)向公司申報(bào)所持有的本公司的股份及其變動(dòng)情況，在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過(guò)其所持有本公司股份總數(shù)的百分之二十五；所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。上述人員離職后半年內(nèi)，不得轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份。公司章程可以對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份作出其他限制性規(guī)定。第一百五十二條董事、高級(jí)管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，損害股東利益的，股東可以向人民法院提起訴訟。第一百六十六條公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的，可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的，在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前，應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。公司從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后，經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議，還可以從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)，有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配；股份有限公司按照股東持有的股份比例分配，但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反前款規(guī)定，在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的，股東必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤(rùn)。第一百六十九條公司聘用、解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所，