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第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室助?理崗位職?責(zé)成稿范?文1、?值班時(shí)間?:沒課程?安排的時(shí)?候2、?工作內(nèi)容?(1)協(xié)?助老師做?好辦公室?工作(包?括幫助整?理資料文?件與書籍?、打掃衛(wèi)?生,還要?當(dāng)好老師?與學(xué)生間?的橋梁)?。(2?)處理老?師交辦的?其他工作?,做好上?傳下達(dá)工?作,負(fù)責(zé)?接收、?發(fā)送郵件?包裹,文?件并做好?記錄,負(fù)?責(zé)文件的?收發(fā)、整?理、保管?和歸檔工?作。(?3)接待?領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W?生,及時(shí)?將學(xué)生或?領(lǐng)導(dǎo)反映?的問題反?饋給老師?。(4?)老師外?出時(shí),值?班學(xué)生要?接聽電話?,做好記?錄,并將?情況及時(shí)?報(bào)告老師?。當(dāng)來人?到辦公室?找值班老?師,學(xué)生?接待客人?時(shí),要及?時(shí)倒茶,?征詢客人?是否需要?等老師回?來還是需?要轉(zhuǎn)達(dá)。?3、紀(jì)?律要求?(1)不?遲到,不?早退,并?且做好會(huì)?議記錄。?如果有事?、有課,?必須提前?請(qǐng)假,其?工作另做?安排。?(2)辦?公室電腦?必須在老?師的許可?下,安全?適時(shí)操作?。4、?對(duì)上崗學(xué)?生的自身?要求(?1)學(xué)習(xí)?成績(jī)良好?,不得有?不及格科?目。(?2)遵守?校規(guī)校紀(jì)?,不得有?違紀(jì)行為?,同時(shí)監(jiān)?督同寢的?其他學(xué)生?。辦公?室助理崗?位職責(zé)成?稿范文(?二)一?、工作職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)批示?、決議及?交辦事項(xiàng)?的協(xié)調(diào)、?催辦及督?辦工作。?2、負(fù)?責(zé)公司大?事記的記?錄及整理?工作。?3、負(fù)責(zé)?公司各種?公文的打?印和收發(fā)?工作。?4、負(fù)責(zé)?公司外來?人員的接?待工作。?5、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品固?定資產(chǎn)的?管理工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?及耗材的?管理、發(fā)?放工作。?7、負(fù)?責(zé)公司辦?公機(jī)器設(shè)?備的管理?、維護(hù)、?報(bào)修、保?養(yǎng)工作。?8、負(fù)?責(zé)資料更?改等相關(guān)?工作。?9、負(fù)責(zé)?公務(wù)用飛?機(jī)、火車?的票務(wù)訂?購(gòu)、外來?客人住宿?安排、公?司商務(wù)用?餐預(yù)定安?排工作。?10、?負(fù)責(zé)公司?高管及部?門領(lǐng)導(dǎo)名?片的制作?工作。?11、負(fù)?責(zé)董事長(zhǎng)?辦公室衛(wèi)?生清理工?作。1?2、負(fù)責(zé)?信函的處?理、外來?文件的登?記、傳閱?、發(fā)放和?收回工作?。13?、負(fù)責(zé)公?司檔案(?人事檔案?除外)的?建立、保?管及查詢?、借閱等?工作。?14、負(fù)?責(zé)日常接?聽電話、?收發(fā)傳真?及回復(fù)日?常郵件工?作。1?5、負(fù)責(zé)?各項(xiàng)榮譽(yù)?的搜集、?整理、準(zhǔn)?備工作。?16、?負(fù)責(zé)指定?、修改、?完善本崗?位所屬各?項(xiàng)工作的?工作流程?。17?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他臨時(shí)?性工作。?18、?負(fù)責(zé)公司?課件的制?作。1?9、負(fù)責(zé)?公司各類?會(huì)議__?__。?20、負(fù)?責(zé)安排董?事長(zhǎng)日常?事務(wù)工作?。二、?任職資格?1、大?專以上學(xué)?歷(中文?學(xué)專業(yè)優(yōu)?先),認(rèn)?同公司的?企業(yè)文化?。2、?能熟練操?作辦公自?動(dòng)化軟件?。3、?有較強(qiáng)的?文字功底?,寫作能?力強(qiáng)。?4、具備?處理各項(xiàng)?緊急事務(wù)?的能力,?具有良好?的敬業(yè)精?神和職業(yè)?道德操守?。辦公?室助理崗?位職責(zé)成?稿范文(?三)一?、禮貌接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;熱?情接待來?訪人員,?必要時(shí)做?好來訪登?記工作。?二、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦、?傳達(dá)的各?項(xiàng)工作任?務(wù),對(duì)公?司___?_、文件?做到及時(shí)?上傳下達(dá)?,并做好?文件分類?登記的工?作。三?、在辦公?室主任領(lǐng)?導(dǎo)下做好?辦公室日?常行政事?務(wù)及文秘?工作。負(fù)?責(zé)副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理辦公室?服務(wù)工作?。四、?負(fù)責(zé)各部?門及領(lǐng)導(dǎo)?的文件打?印、復(fù)印?工作。負(fù)?責(zé)做好各?類行政文?件、資料?的收發(fā)轉(zhuǎn)?遞工作;?負(fù)責(zé)保管?有關(guān)行政?方面的文?書、檔案?材料。?五、恪守?保密原則?,增加保?密觀念,?嚴(yán)格按工?作程序辦?事,不散?布、不傳?播在工作?中接觸的?公司資料?、決策等?屬于保密?的事項(xiàng)。?六、根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提?綱負(fù)責(zé)部?分文件的?起草、擬?定工作;?及時(shí)處理?上級(jí)文件?的簽收、?傳遞、催?辦;做好?文件的回?收、清退?、銷毀工?作。七?、負(fù)責(zé)公?司會(huì)議的?會(huì)場(chǎng)布置?,負(fù)責(zé)通?知參會(huì)人?員會(huì)議時(shí)?間、地點(diǎn)?,必要的?做會(huì)議記?錄并整理?存檔,以?及會(huì)議資?料的發(fā)放?和收集工?作。八?、負(fù)責(zé)公?司員工的?考勤統(tǒng)計(jì)?工作。負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部煙、酒?領(lǐng)取工作?并做好登?記。九?、協(xié)助各?部門辦理?員工的招?聘工作,?為各部門?提供符合?條件的員?工,并幫?助員工辦?理入職、?離職手續(xù)?。十、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)和各?部門做好?員工的入?職、離職?、考核、?轉(zhuǎn)正、調(diào)?配、解聘?、辭退、?開除等工?作。十?一、根據(jù)?聚成公司?安排協(xié)同?各部門做?好員工培?訓(xùn)工作,?提高員工?的整體素?質(zhì)及工作?能力。?十二、協(xié)?助副總經(jīng)?理對(duì)各部?門績(jī)效考?核工作、?組織紀(jì)律?檢查工作?的統(tǒng)計(jì)。?十三、?協(xié)助副總?經(jīng)理組織?企業(yè)文化?活動(dòng)、安?排全體員?工節(jié)假日?通知。?十四、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)和各?種應(yīng)急事?務(wù)的處理?。辦公?室助理崗?位職責(zé)成?稿范文(?四)一?、協(xié)助辦?公室主任?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。二?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度,進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理。三?、協(xié)助主?任各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)?督與執(zhí)行?。四、?參與公司?績(jī)效管理?、考勤等?工作。?五、各項(xiàng)?獎(jiǎng)懲辦法?的執(zhí)行。?六、協(xié)?助辦公室?主任進(jìn)行?內(nèi)務(wù)、安?全管理,?為其他部?門提供及?時(shí)有效的?行政服務(wù)?。七、?會(huì)務(wù)安排?。做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)?容整理工?作。八?、負(fù)責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?。九、?協(xié)助公司?行政、人?事事務(wù)的?管理。?十、協(xié)助?做好檔案?管理工作?。十一?、負(fù)責(zé)公?司各部門?辦公用品?的領(lǐng)用和?分發(fā)工作?。十二?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?十三、對(duì)?外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接?待,對(duì)內(nèi)?接待來訪?、接聽來?電、及傳?遞信息工?作。十?四、協(xié)助?辦理面試?、會(huì)議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排
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