第四章電子表格軟件Excel2003的使用本章要點(diǎn):工作表、工作薄及其有關(guān)概念工作表的基本操作與格式化操作Excel中數(shù)據(jù)計(jì)算圖表的建立與編輯數(shù)據(jù)1計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算

§3工作表格式化及圖表的建立§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析§5工作表的打印

2計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)1：新建一個(gè)工作薄文件，并將其以“Student.xls”為文件名保存到“D：\”，在該文件中新建一張名為“檔案信息”的工作表，參照效果，輸入各行數(shù)據(jù)。任務(wù)2：在“檔案信息”表列標(biāo)題所在行前插入標(biāo)題，內(nèi)容為“學(xué)生基本情況表”，為姓名為“胡鶯”的同學(xué)在姓名單元格上添加一批注，其內(nèi)容為“學(xué)生會(huì)副主席”。3計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章任務(wù)3：將“檔案信息”表中的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”三列數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題）復(fù)制到Sheet2中，然后按圖所提供的數(shù)據(jù)信息補(bǔ)充完成相應(yīng)內(nèi)容，最后將Sheet2工作表命名為“成績(jī)表”。任務(wù)4：為“成績(jī)表”建立一個(gè)備份，放在Sheet3之前，將其命名為“成績(jī)表備份”，同時(shí)刪除除“檔案信息”、“成績(jī)表”和“成績(jī)表備份”以外多余的工作表。§1Excel2003工作表的建立與編輯4計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)5：在“成績(jī)表”的I1和J1單元格內(nèi)分別輸入“總分”和“名次”；在A18:A21單元格內(nèi)依次輸入“最高分”、“最低分”、“平均分”和“各科不及格人數(shù)”等文本內(nèi)容。5計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯一、Excel2003的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)利用“開始”菜單下的“所有程序”

“MicrosoftOffice”

“MicrosoftOfficeExcel2003”啟動(dòng)。2、關(guān)閉二、Excel2003窗口基本組成1、Excel2003窗口組成Excel程序窗口主要包含以下組成部分：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作表區(qū)和工作表標(biāo)簽等。6計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章Excel2003應(yīng)用程序窗口如下圖所示：§1Excel2003工作表的建立與編輯7計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯⑴編輯欄 編輯欄主要用于顯示和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式。它由三部分組成：名稱框、工具圖標(biāo)按鈕和數(shù)據(jù)編輯欄。⑵工作表區(qū)⑶工作表標(biāo)簽：顯示工作表名稱及當(dāng)前工作表在工作簿中的位置。8計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯2、工作簿、工作表和單元格⑴工作簿⑵工作表⑶單元格與活動(dòng)單元格

工作表是一張二維表，表中最基本的元素是單元格，由行號(hào)和列標(biāo)可非常方便的定位表中的任意一個(gè)單元格。行號(hào)位于各行左側(cè)，其范圍為：1—65536，列標(biāo)位于各列上方，其范圍為：A—IV，即一張工作表由65536×256個(gè)單元格組成。如“B10”表示B列第10行對(duì)應(yīng)的單元格。9計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯三、Excel操作的鼠標(biāo)指針

指針形狀功

能選擇一個(gè)或多個(gè)單元格移動(dòng)窗口、滾動(dòng)行列、選擇工作表及移動(dòng)復(fù)制選中的單元格中數(shù)據(jù)等單擊后可編輯數(shù)據(jù)此為填充柄，用來拖動(dòng)填充單元格拖動(dòng)改變行高和列寬拆分或取消拆分窗口、改變窗格大小調(diào)節(jié)窗口大小用于移動(dòng)或復(fù)制工作表單擊某個(gè)目標(biāo)可得到相關(guān)的幫助信息10計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯四、不同的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)輸入說明1、數(shù)值數(shù)據(jù)及其輸入 數(shù)字（0—9）以及數(shù)字與特殊字符（如+、（）、%、$）等組成的字符串可看成數(shù)值數(shù)據(jù)。輸入時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：⑴當(dāng)數(shù)值的整數(shù)位數(shù)超過11位時(shí)，系統(tǒng)將按科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字；當(dāng)單元格寬度小于5而內(nèi)部數(shù)據(jù)過長(zhǎng)時(shí)，單元格內(nèi)用“#”號(hào)填滿，上述兩種情況下在編輯欄內(nèi)將如實(shí)顯示該數(shù)據(jù)。

11計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯⑵對(duì)正數(shù)輸入可省略“+”，負(fù)數(shù)可用“-”或“（）”表示；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，可在分?jǐn)?shù)前加0和空格。⑶可加入逗號(hào)作為數(shù)值分節(jié)號(hào)，如7,234；數(shù)字中單個(gè)的“．”系統(tǒng)認(rèn)作小數(shù)點(diǎn)。默認(rèn)情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)為右對(duì)齊。2、文本數(shù)據(jù)及其輸入 文本包括字符文本和數(shù)字文本，特別要說明以下兩種情況：⑴同一單元格中多行信息的輸入 輸入過程直接按“Alt+Enter”鍵。12計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯 ⑵數(shù)字文本的輸入 先輸入英文單引號(hào)“‘”，后接著輸入數(shù)字，或先設(shè)置需要輸入數(shù)字區(qū)的單元格格式為文本格式（利用“格式”菜單下的“單元格”命令），再輸入數(shù)字。3、日期、時(shí)間數(shù)據(jù)及其輸入 日期數(shù)據(jù)的格式有“年-月-日”、“月/日/年”等；時(shí)間數(shù)據(jù)格式有“時(shí)：分：秒am｜pm”、“時(shí)：分：秒上午｜下午”等；可利用“格式”菜單下“單元格”命令來設(shè)置。

13計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯五、工作表與單元格的選擇六、數(shù)據(jù)填充

填充操作實(shí)質(zhì)上僅是完成復(fù)制功能；若源單元格中的信息是數(shù)字字符組成的文本或具有數(shù)值意義的文本，那填充操作將會(huì)自動(dòng)按照規(guī)律進(jìn)行增量操作。七、查找與替換八、操作的撤銷與恢復(fù) 恢復(fù)與撤消具體操作步驟如是：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹俺废卑粹o或選擇“編輯”菜單下的“撤消”命令，可連續(xù)逐次撤消前面的操作。14計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)1完成任務(wù)的操作過程步驟1：?jiǎn)?dòng)Excel2000后，系統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)工作薄文件，默認(rèn)名稱為“Book1”，若原來Excel已啟動(dòng)好，可單擊主窗口上“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中選擇“空白工作簿”，或直接單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。

步驟2：選擇工作表Sheet1右擊，在彈出的快捷菜單中選擇重命名，鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，此時(shí)直接在反向顯示的位置上輸入“檔案信息”。

15計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯步驟3：對(duì)照效果圖4.1在“檔案信息”工作表中正確輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。步驟4：?jiǎn)螕糁鞔翱谏稀拔募辈藛蜗碌摹氨４妗泵?，或單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中“保存位置”組合框中選擇保存文件的位置“D:\”，在“文件名”組合框中輸入文件名“Student”并單擊“確定”按鈕。

16計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)2完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定第一行或光標(biāo)移至第一行中，利用“插入”菜單下的“行”命令插入一空行；或直接在該行上的右鍵鼠標(biāo)，從其快捷菜單中選擇“插入”命令打開“插入”對(duì)話框，在對(duì)話框中選定“整行”后單擊確定，系統(tǒng)將插入一空行。步驟2：在插入的行中的第一個(gè)單元格（即A1單元格）中輸入標(biāo)題文本“學(xué)生基本情況表”。17計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯步驟3：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹安檎摇泵?，打開“查找和替換”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“查找”選項(xiàng)卡中輸入“查找內(nèi)容”為“胡鶯”，單擊“查找下一個(gè)”按鈕并單擊“關(guān)閉”按鈕。

步驟4：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹芭ⅰ泵?，在彈出的文本框中輸入文本“學(xué)生會(huì)副主席”，而后單擊批注框外任意一個(gè)單元格。

18計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)3完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定A2:C18單元格區(qū)域，利用“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令；或單擊常用工具欄中“復(fù)制”按鈕。步驟2：選中Sheet2工作表，光標(biāo)移到A1單元格，選擇“編輯”菜單下的“粘貼”命令；或單擊常用工具欄中“粘貼”按鈕。

19計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯步驟3：參照?qǐng)D4.2所提供的信息在Sheet2表中相應(yīng)位置插入列，并輸入相關(guān)內(nèi)容。步驟4：鼠標(biāo)右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇重命名；或鼠標(biāo)雙擊該工作表標(biāo)簽，直接在反向顯示的位置上輸入“成績(jī)表”。20計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)4完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定“成績(jī)表”后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“將選定工作表移至Sheet3”，并勾選“建立副本”復(fù)選框。步驟2：參照任務(wù)3中的操作將該表重命名為“成績(jī)表備份”。步驟3：選擇Sheet3工作表后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

21計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§1Excel2003工作表的建立與編輯任務(wù)5完成任務(wù)的操作過程步驟：利用鼠標(biāo)依次選中任務(wù)中所指定的單元格，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容。22計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)1：在“成績(jī)表”中計(jì)算各位同學(xué)的總分，并按總分對(duì)其進(jìn)行排名，總分和名次放入I和J列所對(duì)應(yīng)的單元格。任務(wù)2：在“成績(jī)表”中計(jì)算各位同學(xué)的加權(quán)總分，加權(quán)總分放在K列相應(yīng)的單元格中，其計(jì)算規(guī)則為：公共基礎(chǔ)課按70%計(jì)入加權(quán)總分，專業(yè)基礎(chǔ)課與專業(yè)課按實(shí)際得分計(jì)入加權(quán)總分。任務(wù)3：在“成績(jī)表”中對(duì)各門功課的最高分、最低分、平均分、各科的不及格人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填入相應(yīng)的單元格中。

23計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算一、Excel中的計(jì)算公式1、公式的使用 公式是由數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)以及運(yùn)算符等組成的表達(dá)式。公式必須以“=”開頭，其一般的語法格式為：“=表達(dá)式”。

公式中的運(yùn)算符號(hào)主要有：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等。算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)（-）、百分?jǐn)?shù)（%），乘冪（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、減（-）。其運(yùn)算優(yōu)先級(jí)分別是從左至右逐漸降低。

24計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符只有一個(gè)，就是“&”，其作用將兩個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。比較運(yùn)算符：等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）。比較運(yùn)算符用來比較兩個(gè)值，其結(jié)果只有True或False。引用運(yùn)算符：其功能是產(chǎn)生一個(gè)引用，引用運(yùn)算符有冒號(hào)（：）、逗號(hào)（，）、空格和感嘆號(hào)（?。?。

25計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算⑵單元格引用冒號(hào)（：）是區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)以兩個(gè)引用單元格為對(duì)角的矩形區(qū)域內(nèi)所有單元格進(jìn)行引用。逗號(hào)（，）是合并運(yùn)算符，是將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用?？崭袷墙徊孢\(yùn)算符，它取引用區(qū)域的交叉部分。感嘆號(hào)（！）是三維引用運(yùn)算符，可用來引用另一張工作表中的數(shù)據(jù)。引用格式為：〈工作表名〉！〈單元格地址〉。Excel中的引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

26計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算2、出錯(cuò)信息錯(cuò)誤值原

因######結(jié)果太長(zhǎng)，單元格無法容下，增加單元格寬度可解決。#DIV/0！除數(shù)為零。#VALUE！參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型不正確。#NAME？在公式中使用不能識(shí)別的文本。#N/A函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值。#REF！在公式中引用了無效的單元格。#NUM！在數(shù)學(xué)函數(shù)中使用了不適當(dāng)?shù)膮?shù)。#NULL！指定的兩個(gè)區(qū)域不相交。27計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算二、函數(shù)1、函數(shù)基本知識(shí) Excel中的函數(shù)由函數(shù)名和一系列的參數(shù)構(gòu)成。其基本的語法為：函數(shù)名（參數(shù)，參數(shù)，…）。2、常用函數(shù)⑴求和函數(shù)格式：SUM（Number1，Number2，…）。功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)的數(shù)值之和。其中Numberi可以為常量、單元格引用或區(qū)域。

28計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算⑵AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE（Number1，Number2，…）。功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)。⑶MAX和MIN函數(shù)格式：MAX（Number1，Number2，…）；MIN（Number1，Number2，…）。功能：返回參數(shù)表中對(duì)應(yīng)數(shù)值的最大值和最小值。⑷COUNT函數(shù)格式：COUNT（Value1，Value2，…）。功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)區(qū)域數(shù)值的個(gè)數(shù)。其中Valuei可以為常量、單元格引用或區(qū)域。

29計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算⑸COUNTIF函數(shù)格式：COUNTIF（Range，Criteria）。功能：統(tǒng)計(jì)給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。其中Range通常為一個(gè)區(qū)域，Criteria為統(tǒng)計(jì)要求或標(biāo)準(zhǔn)。⑹條件函數(shù)IF格式：IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）。功能：根據(jù)測(cè)試條件Logical_test的真假值，返回不同的結(jié)果。若Logical_test的值為真則返回Value_if_true，否則返回Value_if_false。

30計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算⑺RANK函數(shù)格式：RANK（Number，Ref，Order）。功能：返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位。Number為需排位數(shù)據(jù)，通常使用單元格的相對(duì)引用；Ref為Number所在的一組數(shù)據(jù)，通常使用單元格區(qū)域的絕對(duì)引用；Order為指定排位的方式，0或省略為降序，大于0為升序。⑻INT函數(shù)格式：INT（Number）。功能：返回一個(gè)小于Number的最大整數(shù)。

31計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算⑼ROUND函數(shù)格式：ROUND（Number，Num_digits）。功能：返回?cái)?shù)字Number按指定位數(shù)Num_digits四舍五入后的數(shù)字。⑽NOT、AND、OR函數(shù)格式：NOT（Logical）；AND(Logical1，Logical2，…)；OR（Logical1，Logical2，…）。功能：NOT是對(duì)參數(shù)值求反；AND是當(dāng)所有參數(shù)值均為真時(shí)返回TRUE，否則返回FALSE；OR是所有參數(shù)中只要有一個(gè)值為真時(shí)返回TRUE，否則返回FALSE。其中Logicali為條件。

32計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算3、選擇性粘貼數(shù)據(jù) 在Excel中除了經(jīng)常進(jìn)行的“粘貼”操作外，還可以使用“選擇性粘貼”，由此可選擇粘貼數(shù)據(jù)源的全部或僅粘貼其部分內(nèi)容（如公式、格式、數(shù)值等）。

33計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)1完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定第一位同學(xué)右側(cè)“總分”處單元格I2，利用“插入”菜單下的“函數(shù)”命令或直接單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇SUM函數(shù)。步驟2：在打開的SUM函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中的第一個(gè)參數(shù)Number1文本框中輸入E2:H2（也可以通過選擇區(qū)域完成輸入），單擊“確定”按鈕完成第一位同學(xué)總分的計(jì)算。

34計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算步驟3：其余同學(xué)的總分項(xiàng)可利用填充柄來完成計(jì)算。選擇I2單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至該單元格右下角位置，出現(xiàn)黑色實(shí)心十字形時(shí)拖動(dòng)至相應(yīng)需要填充的最后一個(gè)單元格。步驟4：選定第一位同學(xué)右側(cè)“名次”處單元格J2，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“選擇類別”下拉列表框中的“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇RANK函數(shù)后單擊”確定”按鈕，此時(shí)在彈出的函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中填寫第一個(gè)參數(shù)Number1為I2，第二個(gè)Ref參數(shù)為I$2:I$17區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)Order可默認(rèn)（降序）或0，最后單擊“確定”按鈕。

35計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)2完成任務(wù)的操作過程步驟1：在K1單元格中輸入“加權(quán)總分”文本，選中K2單元格，在此單元格中或在編輯欄中輸入“=E2*.7+F2*.7+G2+H2”，輸入結(jié)束后，鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕。步驟2：其余同學(xué)的加權(quán)總分項(xiàng)可利用填充柄來完成計(jì)算。具體操作為選擇K2單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至該單元格右下角填充柄位置上，使其出現(xiàn)黑色實(shí)心十字形時(shí)拖動(dòng)至相應(yīng)需要填充的最后一個(gè)單元格。

36計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)3完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定第一門課程“高等數(shù)學(xué)”下方“最高分”行對(duì)應(yīng)單元格E18，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇MAX函數(shù)，選擇該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)Number1區(qū)域?yàn)镋2:E17后，單擊”確定”按鈕。步驟2：其余課程成績(jī)的最高分利用填充柄填充實(shí)現(xiàn)。步驟3：最低分、平均分的計(jì)算與上述最高分的計(jì)算操作過程相同，只是選擇函數(shù)不同，最低分選擇MIN函數(shù)，平均分選擇AVERAGE函數(shù)。

37計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§2Excel數(shù)據(jù)計(jì)算步驟4：選定第一門課程“高等數(shù)學(xué)”下方“各科不及格人數(shù)”對(duì)應(yīng)單元格E21，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“選擇類別”下拉列表框中的“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇COUNTIF函數(shù)，彈出如圖4.12所示的函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，選擇該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)Range區(qū)域?yàn)镋2:E17，填寫第二個(gè)參數(shù)Criteria為“<60”，最后單擊“確定”按鈕。步驟5：其余各科成績(jī)不及格人數(shù)同樣可利用填充柄實(shí)現(xiàn)。

38計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)1：設(shè)置“檔案信息”表標(biāo)題格式為隸書、22號(hào)字，并要求合并及居中。任務(wù)2：將“成績(jī)表”中的“平均分”數(shù)據(jù)行保留2位小數(shù)，并將各列以“最合適列寬”顯示。任務(wù)3：將“成績(jī)表”中各科成績(jī)低于60分的學(xué)生成績(jī)用紅色的字體、黃色的底紋顯示。任務(wù)4：為“檔案信息”表數(shù)據(jù)所在區(qū)域加田字框：粗線外框，細(xì)線內(nèi)框。

39計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)5：根據(jù)“成績(jī)表”中的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“總分”列數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一個(gè)三維餅圖，顯示在A22:F34區(qū)域，要求以“成績(jī)概況表”為標(biāo)題，以姓名列作為圖例項(xiàng)，圖例位于圖表底部。

40計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立一、工作表的格式化 工作表的格式化主要包括改變行高和列寬、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置條件格式、自動(dòng)套用格式設(shè)置等。二、圖表基本概念⑴數(shù)據(jù)點(diǎn)和數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)清單中每個(gè)數(shù)據(jù)在圖表中用一個(gè)圖形表示稱數(shù)據(jù)點(diǎn)。同類型的數(shù)據(jù)點(diǎn)為一個(gè)數(shù)據(jù)系列，數(shù)據(jù)系列可產(chǎn)生在行也可產(chǎn)生在列。41計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立⑵坐標(biāo)軸標(biāo)志：在含坐標(biāo)軸的圖表中，圖表中坐標(biāo)軸上表示數(shù)據(jù)意義的文字稱坐標(biāo)軸標(biāo)志。⑶分類：分類是數(shù)據(jù)系列的類屬標(biāo)志，當(dāng)系列數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行（或列）時(shí)，該首行（或首列）文字即為分類標(biāo)志。⑷圖例：圖例是表示數(shù)據(jù)點(diǎn)圖形意義的文字。⑸二維圖表：二維圖表包括圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、分類軸標(biāo)題、分類軸標(biāo)志、圖例等內(nèi)容。42計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)1完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定“檔案信息”表。步驟2：選定A1:F1單元格區(qū)域，利用“格式”菜單下的“單元格”命令，或直接右擊選中的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置相應(yīng)的字體為隸書，字號(hào)為22。步驟3：?jiǎn)螕簟皩?duì)齊”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊方式選擇“居中”，并勾選其中的“合并單元格”復(fù)選框，最后單擊“確定”。

43計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)2完成任務(wù)的操作過程步驟1：選擇“成績(jī)表”步驟2：選中的“平均分”行數(shù)據(jù)區(qū)域E20:H20，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選中“數(shù)值”，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2，單擊”確定”按鈕。步驟3：選定整張“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“格式”菜單下“列”

“最合適的列寬”命令，即可完成最合適的列寬的設(shè)置。44計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)3完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定“成績(jī)表”。步驟2：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域E2:H17，單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中的條件1欄中的三個(gè)組合框中分別選擇或輸入“單元格數(shù)值”，“小于”，“60”。步驟3：?jiǎn)螕簟皸l件格式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中的“字體”選項(xiàng)卡中選擇紅色字體，在“圖案”選項(xiàng)卡中選擇黃色底紋，最后單擊“確定”按鈕。

45計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)4完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定“檔案信息”表。步驟2：選定數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F18，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，或直接右鍵“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框。步驟3：在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中先選擇粗線的線條樣式，再單擊“預(yù)置”欄內(nèi)的“外邊框”按鈕；同樣再選擇細(xì)線的線條樣式，單擊“預(yù)置”欄內(nèi)的“內(nèi)部”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。

46計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立任務(wù)5完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定“成績(jī)表”。步驟2：選中“成績(jī)表”數(shù)據(jù)區(qū)域中任何一個(gè)單元格，單擊“插入”菜單下的“圖表”命令，或直接點(diǎn)擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，此處選擇圖表類型為“餅圖”，子圖表類型為“三維餅圖”，并單擊“下一步”。步驟3：在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的“壓縮對(duì)話框”按鈕來選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以選擇系列產(chǎn)生在行或是列，此處我們選擇默認(rèn)“列”，單擊“下一步”。

47計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§3工作表格式化及圖表的建立步驟4：在彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇標(biāo)題選項(xiàng)卡，設(shè)置圖表標(biāo)題為“成績(jī)概況表”，再選擇圖例選項(xiàng)卡，選擇圖例位置為底部，單擊“下一步”。步驟5：在“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框中可確定圖表的位置。在本任務(wù)中選擇默認(rèn)（嵌入式圖表），單擊“完成”。步驟6：改變步驟5中插入的圖表大小和位置，將其放置到A22:F34區(qū)域。

48計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)1：將“成績(jī)表”中的“總分”列數(shù)據(jù)復(fù)制至“成績(jī)表備份”中對(duì)應(yīng)區(qū)域，并將該表中的數(shù)據(jù)按總分升序排列，若總分相同的，則按“大學(xué)英語”降序排列。任務(wù)2：查看“成績(jī)表備份”中班級(jí)是“網(wǎng)絡(luò)01”且總分大于300分的同學(xué)相關(guān)信息。任務(wù)3：查看“成績(jī)表備份”中不及格的學(xué)生的相關(guān)信息，并將其復(fù)制到該表下方的空白區(qū)域。

49計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)4：在“成績(jī)表備份”中按班級(jí)對(duì)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程進(jìn)行平均分的分類匯總。任務(wù)5：在“成績(jī)表”中，建立一張數(shù)據(jù)透視表，要求按班級(jí)比較“C語言”課程男、女生的平均成績(jī)。

50計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析一、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)是以二維表格的形式組織在一起的相關(guān)信息的集合。在數(shù)據(jù)表中，每一列稱為一個(gè)“字段”；其中第一行為字段名，字段名以下的各行數(shù)據(jù)稱為“記錄”。數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表的數(shù)據(jù)行，實(shí)際就是工作表中的一個(gè)區(qū)域，它和數(shù)據(jù)庫(kù)中的表存在一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

51計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析二、記錄的排序 排序的方式有升序和降序兩種，升序即遞增排序，降序即遞減排序。三、記錄的篩選 數(shù)據(jù)篩選的實(shí)質(zhì)是只顯示符合條件的信息行，隱藏不符合條件的信息行。Excel2003供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種功能。

自動(dòng)篩選中各條件選項(xiàng)含義如下表所示：

52計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析選

項(xiàng)功

能全

部不對(duì)當(dāng)前字段篩選，顯示全部記錄前10個(gè)…本選項(xiàng)只對(duì)數(shù)值類數(shù)據(jù)有效，將打開“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框，如圖4.26所示，可選擇要顯示的“最大”或“最小”的“項(xiàng)”的個(gè)數(shù)，也可選擇按“百分比”來顯示“最大”或“最小”的記錄。自定義將打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖4.27所示，用戶可使用當(dāng)前字段中的兩個(gè)條件值，此兩條件之間的關(guān)系可選擇“與”和“或”。確切值列出了該字段中的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，用戶選擇某一值后，將顯示出包含該值的所有記錄?？?/p>

白當(dāng)該字段中有空白單元格時(shí)才出現(xiàn)此選項(xiàng)，其作用是顯示該列中含空白單元格的數(shù)據(jù)行。非空白當(dāng)該字段中有空白單元格時(shí)才出現(xiàn)此選項(xiàng)，其作用是顯示該列中含數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)行。53計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)1完成任務(wù)的操作過程步驟1：選中“成績(jī)表”，在“成績(jī)表”中選定總分列數(shù)據(jù)區(qū)域I1:I17并右鍵“復(fù)制”，選擇“成績(jī)表備份”中的I1單元格，右鍵單擊從彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選定粘貼“數(shù)值”，并單擊“確定”按鈕。步驟2：選擇“成績(jī)表備份”數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，在彈出的“排序”對(duì)話框中選擇主要關(guān)鍵字為“總分”，“升序”；次要關(guān)鍵字為“大學(xué)英語”，“降序”，最后單擊“確定”。

54計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)2完成任務(wù)的操作過程步驟1：選中“成績(jī)表備份”工作表數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域中的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”

“自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)在每個(gè)列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭。步驟2：在“班級(jí)”字段名右側(cè)下拉列表框中選擇“網(wǎng)絡(luò)01”，此時(shí)系統(tǒng)將篩選出網(wǎng)絡(luò)01班的所有記錄。步驟3：在“總分”字段名右側(cè)下拉列表框中選擇“自定義”，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中填寫相應(yīng)條件（總分大于300），單擊“確定”按鈕。

55計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)3完成任務(wù)的操作過程步驟1：在“成績(jī)表備份”數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域以外空白位置設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域。步驟2：選中“成績(jī)表備份”數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域中的任意一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”

“高級(jí)篩選”命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。步驟3：設(shè)置相關(guān)參數(shù)?！傲斜韰^(qū)域”的選擇默認(rèn)；“條件區(qū)域”在本例中選擇E20:H24區(qū)域；“方式”設(shè)置為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并在“復(fù)制到”欄內(nèi)填入用來顯示符合條件的信息的區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。

56計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)4完成任務(wù)的操作過程步驟1：選中“成績(jī)表備份”數(shù)據(jù)表，單擊“班級(jí)”字段所在列數(shù)據(jù)區(qū)域任意一單元格，利用常用工具欄中的“升序排列”按鈕或“降序排列”按鈕按鈕將其進(jìn)行排序。步驟2：將活動(dòng)單元格定位于“成績(jī)表備份”數(shù)據(jù)區(qū)域任一位置，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對(duì)話框。步驟3：在“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置“分類字段”為“班級(jí)”，“匯總方式”為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中勾選“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”，單擊“確定”按鈕。

57計(jì)算機(jī)導(dǎo)論第4章§4數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析任務(wù)5完成任務(wù)的操作過程步驟1：選定“成績(jī)表”。步驟2：選中“成績(jī)表”數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)源類型為“MicrosoftOfficeExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”，在所創(chuàng)建的報(bào)表類型