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第3頁共3頁行政副部?長工作職?責(zé)1、?全面負(fù)責(zé)?整個集團(tuán)?公司行政?體系搭建?,制定和?健全行政?規(guī)章、制?度及流程?,并監(jiān)督?執(zhí)行;規(guī)?范內(nèi)部行?政管理工?作;2?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司整?體辦公信?息化管理?工作,依?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略發(fā)?展,制定?辦公系統(tǒng)?需求方案?,通過對?辦公系統(tǒng)?的優(yōu)化和?升級,提?升整體辦?公效率;?3、主?持集團(tuán)公?司的文化?建設(shè),對?內(nèi)引導(dǎo)和?推動員工?對企業(yè)文?化的認(rèn)同?;對外宣?傳企業(yè)文?化和理念?,樹立公?司的良好?形象;?4、負(fù)責(zé)?行政采購?、固定資?產(chǎn)、公文?及其他后?勤保障工?作等行政?日常工作?的指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)和監(jiān)?督;5?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)的公共?事務(wù)活動?及大型車?隊的管理?,組織籌?劃重要會?議及大型?活動、協(xié)?調(diào)及服務(wù)?,保證各?類活動的?順利開展?;6、?擬定本部?門的工作?計劃并組?織實施,?負(fù)責(zé)下屬?員工的工?作安排,?并對下屬?進(jìn)行工作?指導(dǎo)、監(jiān)?督,確保?部門工作?的順利開?展。行?政副部長?工作職責(zé)?(二)?1、協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?組織公司?日常辦公?及有關(guān)活?動安排,?向公司領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門提供后?勤保障。?2、督?促檢查公?司有關(guān)決?策、工作?部署及重?要事項的?辦理落實?情況,及?時反饋工?作的進(jìn)展?和辦理結(jié)?果。3?、負(fù)責(zé)公?司各項制?度的制定?與完善及?重要工作?信息的收?集、匯總?、上報,?各類文件?、合同、?協(xié)議、_?___的?歸檔和管?理;4?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好各?部門的工?作監(jiān)督與?管理;?5、負(fù)責(zé)?公司洽公?車輛的日?常使用和?管理工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?、勞保用?品、辦公?設(shè)備、設(shè)?施及耗材?的采辦工?作。7?、負(fù)責(zé)校?區(qū)值班領(lǐng)?導(dǎo)的排配?和執(zhí)行督?導(dǎo)工作。?8、負(fù)?責(zé)各職能?部門間的?溝通與協(xié)?調(diào)工作。?9、負(fù)?責(zé)公司前?臺日常業(yè)?務(wù)接待,?如咨詢、?接訪、郵?件、包裹?、訂票、?訂餐、訂?房等。?行政副部?長工作職?責(zé)(三)?1、資?產(chǎn)管理及?行政采購?監(jiān)管:建?立健全資?產(chǎn)管理及?行政管理?流程和制?度,采購?、添置、?管理和維?修公司固?定資產(chǎn)及?各類低值?易耗品,?對固定資?產(chǎn)賬面及?實物一致?性,可用?性進(jìn)行檢?查核實?2、會務(wù)?、外聯(lián):?制定公司?大型會議?、會晤、?旅游、體?檢、年會?、職代會?以及其他?重要活動?方案和流?程,并組?織落實?3、公司?基建:基?建檢查和?申報,監(jiān)?督基建維?修4、?公司車輛?管、食堂?、門衛(wèi)、?5S管理?5、E?HS(環(huán)?境、健康?、安全)?管理行?政副部長?工作職責(zé)?(四)?1.根據(jù)?公司實際?情況,制?定完善公?司有關(guān)行?政管理方?面的制度?并監(jiān)督執(zhí)?行;2?.負(fù)責(zé)公?司辦公用?品、勞保?用品、車?輛、食堂?、宿舍等?相關(guān)工作?的監(jiān)督管?理3.?保持與外?界良好的?公共關(guān)系?,妥善處?理各種對?外事務(wù),?為公司的?發(fā)展創(chuàng)造?有利的外?部環(huán)境?4.積極?倡導(dǎo)公司?理念,價?值觀、增?加公司凝?聚力和團(tuán)?
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