10-11-招標(biāo)編號：JSF20XX-15-5-26陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購招標(biāo)文件山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司二○XX年一月

目錄第一章投標(biāo)邀請書………………3第二章投標(biāo)須知…………………4第三章合同通用條款…………13第四章投標(biāo)資料表……………18第五章專用合同條款資料表……20第六章工程技術(shù)要求及工程規(guī)范………………21第七章投標(biāo)文件格式……………30第八章評標(biāo)辦法…………………45

投標(biāo)邀請書項目名稱：陽煤集團2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目招標(biāo)編號：JSF20XX-15-5-261．山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司（以下簡稱“招標(biāo)機構(gòu)”）受陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部（以下簡稱“招標(biāo)人”）委托，采購邀請合格投標(biāo)人就下列貨物和有關(guān)服務(wù)提交密封投標(biāo)。招標(biāo)內(nèi)容：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件交貨日期：合同簽訂后90個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試完成。交貨地點：山西省陽泉市礦區(qū)機關(guān)2．本次招標(biāo)為：公開招標(biāo)3．有興趣的合格投標(biāo)人可在山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司得到進一步的信息和查閱招標(biāo)文件。4．投標(biāo)人可從20XX年1月14日起每天(節(jié)假日除外)8:30時至17:30時(北京時間)在山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司購買招標(biāo)文件。本招標(biāo)文件每套售價300元人民幣5．所有投標(biāo)書應(yīng)于20XX年10月13日8:30～9:00(北京時間)之前遞交到陽煤集團社保大樓六層會議室。6．所有投標(biāo)文件都必須附有投標(biāo)保證金，提交保證金2萬元7．開標(biāo)時間：20XX年10月13日9：00時開標(biāo)地點：陽煤集團社保大樓六層會議室8．招標(biāo)人：陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部聯(lián)系人：胡東升聯(lián)系電話招標(biāo)機構(gòu)名稱：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司地址：山西省陽泉市北大西街五號社保大樓六層郵編：045000聯(lián)系人：劉澤時電真子信箱：ymgroup_jsgs@126.com.or.ymgroup_jsgs@開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司陽泉西城支行帳號：14001638808050011871

投標(biāo)須知(一)總則1.工程說明1.1陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部“地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購”，已列入陽煤集團2010年科研與技術(shù)開發(fā)項目費用資金計劃，經(jīng)有關(guān)部門研究決定，現(xiàn)對該系統(tǒng)進行國內(nèi)公開招標(biāo)。1.2本次招標(biāo)項目采用公開招標(biāo)方式。1.3本招標(biāo)貨物項目按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章，通過公開招標(biāo)方式選定承包人。1.4本次招標(biāo)為：地測檔案資料管理系統(tǒng)1.5工期要求：合同簽訂后120天內(nèi)安裝調(diào)試驗收合格。2、合格的投標(biāo)人2.1投標(biāo)人應(yīng)具有圓滿履約合同的能力，具有獨立法人資格和訂立合同的權(quán)利。（本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)）2.2在專業(yè)技術(shù)、貨物設(shè)施、人員組織、計算機信息系統(tǒng)集成二級及以上資質(zhì)、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)和經(jīng)營管理相應(yīng)的資格和能力。2.3投標(biāo)人應(yīng)是符合如下資質(zhì)的貨物制造廠商或系統(tǒng)集成商：2.3.1經(jīng)國家有關(guān)部門審查并認可具有供貨能力、安裝、調(diào)試本次招標(biāo)貨物資格和能力的投標(biāo)企業(yè)；2.3.2具有本次招標(biāo)貨物相同或相近貨物業(yè)績。2.4具有完善的質(zhì)量保證體系。2.5具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀況，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。3、投標(biāo)費用投標(biāo)人承擔(dān)所有與編寫和提交投標(biāo)書的有關(guān)費用，不論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。

(二)招標(biāo)文件4、招標(biāo)文件的組成4.1招標(biāo)文件包括第一章投標(biāo)邀請書第二章投標(biāo)須知第三章合同通用條款第四章投標(biāo)資料表第五章專用合同條款資料表第六章工程技術(shù)要求及工程規(guī)范第七章投標(biāo)文件及投標(biāo)函格式第八章評標(biāo)辦法投標(biāo)人購取招標(biāo)文件后，應(yīng)仔細檢查招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，如有殘缺應(yīng)在領(lǐng)到招標(biāo)文件后三日內(nèi)向招標(biāo)人提出，否則，由此引起的投標(biāo)損失自負。投標(biāo)人同時應(yīng)認真審閱招標(biāo)文件所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等。如果投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。并依據(jù)規(guī)定其投標(biāo)有可能被拒絕。5、招標(biāo)文件的澄清5.1任何要求對招標(biāo)文件進行澄清的投標(biāo)人，均應(yīng)在投標(biāo)截止期五天以前按投標(biāo)須知《投標(biāo)資料表》中的通訊地址以書面形式如電傳、傳真、電子郵件等通知招標(biāo)人，招標(biāo)人對投標(biāo)截止期五天以前收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)分發(fā)給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，答復(fù)中包括所有問題，但不包括問題的來源。6、招標(biāo)文件的修改6.1在投標(biāo)截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)方可在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。6.2招標(biāo)文件的修改將以書面形式，包括電傳、傳真和電子郵件，通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，并對其具有約束力。投標(biāo)人應(yīng)立即以電傳、傳真、電子郵件等形式確認已收到修改文件。6.3招標(biāo)文件、招標(biāo)文件澄清、招標(biāo)文件修改補充通知內(nèi)容以書面明確的內(nèi)容為準(zhǔn)，當(dāng)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件澄清、招標(biāo)文件修改補充通知內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的通知或修改文件為準(zhǔn)。6.4為使投標(biāo)人編寫投標(biāo)文件時有充分時間對招標(biāo)文件的修改部分進行研究，招標(biāo)方可以自行決定、酌情延長投標(biāo)截止日期。(三)投標(biāo)文件7、投標(biāo)文件的構(gòu)成7.1證明投標(biāo)人合格的資格文件。7.1.1按照本招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件，并作為其投標(biāo)文件的一部分。8.1投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：（1）按照本須知要求填寫并單獨密封的，供公開報價時使用的報價一覽表及分項報價表；（2）按照本須知要求出具的證明文件，證明投標(biāo)人能夠提供符合招標(biāo)文件規(guī)定和要求的貨物和服務(wù)；（3）按照本須知要求出具的投標(biāo)人資格文件，證明投標(biāo)人是合格的、具備履行合同的能力；（4）按照本須知要求規(guī)定提交的投標(biāo)保證金。9、投標(biāo)貨幣投標(biāo)價必須為人民幣，以元為單位。10、投標(biāo)報價10.1根據(jù)《技術(shù)要求及供貨范圍》規(guī)定的供貨和責(zé)任范圍，投標(biāo)人應(yīng)按《投標(biāo)一覽表》和《分項價格表》的格式報出分項價格和總價。10.2投標(biāo)人所報總價格包括范圍見《投標(biāo)資料表》。10.3招標(biāo)人要求投標(biāo)貨物原材料、配套件（部件）須是國內(nèi)或國外知名企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，其中國家實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品須有相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。10.4所報價格需報出單價和總價，如總價與單價的核算不符，以按單價核算的總價為準(zhǔn)。10.5每項報價只允許報一個價格，任何有選擇的報價可能導(dǎo)致報價不被接受。10.6如果所報總價不完整，只是部分報價或未提供詳細分項報價，招標(biāo)人有權(quán)拒絕對該投標(biāo)文件進行評價。10.7在分項報價表中，投標(biāo)人應(yīng)按以下要求給出價格明細。（1）貨物出廠時的全部費用（包括貨物費、檢驗費、企業(yè)管理費、利潤、稅費等）；（2）隨機提供的備品備件、易損件和專用工具的費用；（3）貨物必須的包裝費；（4）貨物運至招標(biāo)人指定的現(xiàn)場的運雜費（運輸?shù)浇回浀攸c卸車前）；（5）技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等其他費用。10.8投標(biāo)報價中，發(fā)現(xiàn)下列情況之一，招標(biāo)人視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕：（1）投標(biāo)人提交的可變價格的投標(biāo)文件；（2）投標(biāo)報價中有兩個以上的報價且未明確哪個報價有效；（3）投標(biāo)報價明顯偏于其成本價的；（4）其他不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)報價。11、證明貨物合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的文件11.1由投標(biāo)人簽署的《投標(biāo)函》11.2貨物價格構(gòu)成明細（格式自擬）；11.3主要零部件（配置）明細表11.4按照《投標(biāo)資料表》規(guī)定的周期內(nèi)，正常連續(xù)地使用所必須的備品備件、易損件和專用工具清單，包括備品備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格；11.5貨物樣本（要求非復(fù)印實物照片）；11.6對招標(biāo)人提供的優(yōu)惠條件和承諾（包括售后服務(wù)）；11.7所供貨物描述特性曲線和技術(shù)性能介紹（按貨物）；11.8最新技術(shù)說明（按貨物），包括貨物設(shè)計的優(yōu)化建議，部件結(jié)構(gòu)的可靠性、先進性介紹以及制造工藝的先進性介紹；11.9所供貨物出廠例行試驗（檢測）及運行現(xiàn)場試驗（檢測）項目一覽表。分項填寫（按貨物）；11.10貨物設(shè)計、制造所遵循的標(biāo)準(zhǔn)（按貨物）；11.11貨物結(jié)構(gòu)總圖、安裝圖等。非標(biāo)設(shè)計的貨物還須提供設(shè)計說明（按貨物）；11.12貨物與土建、供電、供水、供氣（汽）等有關(guān)的技術(shù)要求、資料、圖紙等（按貨物）；11.13貨物主要零部件、材料的材質(zhì)及其標(biāo)準(zhǔn)（按貨物）；11.14技術(shù)規(guī)格的偏差（按貨物）；11.15商務(wù)條款偏離表；11.16交貨進度表；12、證明投標(biāo)人合格和資格的文件12.1投標(biāo)廠商資格聲明；12.2企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印或影印件）；12.3企業(yè)法人授權(quán)委托書或法定代表人證明（原件）；12.4生產(chǎn)許可證或其他允許正式生產(chǎn)的證書、資料（復(fù)印或影印件）；12.5貨物的檢測和鑒定報告（復(fù)印或影印件）；12.6貨物的專利證書及其有關(guān)資料（復(fù)印或影印件）；12.7獲獎產(chǎn)品的證明資料（復(fù)印或影印件）；12.8計量合格證（復(fù)印或影印件）；12.9安全許可證；12.10企業(yè)質(zhì)量保證體系簡況；12.11銀行出具的上年度資信證明和企業(yè)近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表；12.12三年內(nèi)相同或相近貨物銷售業(yè)績，提供同類或同型號產(chǎn)品在類似工程中成功運行兩年以上的實例；近期合同兩份（復(fù)印件）以及用戶證明（包括運行部門名稱、地址、傳真或電話、聯(lián)系人等）；12.13企業(yè)簡介（包括企業(yè)性質(zhì)、組織機構(gòu)、重要生產(chǎn)能力及規(guī)模等）及其他有關(guān)說明企業(yè)和貨物競爭優(yōu)勢的證明材料。13、偏差為方便對投標(biāo)文件評審，投標(biāo)人應(yīng)將任何不同于招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條件列于《偏差表》中。投標(biāo)人應(yīng)提供撤消偏差時的調(diào)整價格。14、投標(biāo)保證金14.1投標(biāo)人應(yīng)按《投標(biāo)資料表》要求向招標(biāo)代理機構(gòu)提交投標(biāo)保證金，單獨密封提交并作為其投標(biāo)的一部分。封袋上應(yīng)標(biāo)明所投招標(biāo)文件編號、投標(biāo)人全稱及投標(biāo)保證金形式。投標(biāo)人在投遞投標(biāo)文件同時交納投標(biāo)保證金。15、投標(biāo)文件的有效期15.1投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止日開始后按《投標(biāo)資料表》所述天數(shù)內(nèi)保持有效。投標(biāo)文件有效期不足的將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。15.2特殊情況下，在投標(biāo)有效期截止之前，招標(biāo)代理機構(gòu)可要求投標(biāo)人同意延長投標(biāo)有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標(biāo)人可拒絕招標(biāo)代理機構(gòu)的這種要求，其投標(biāo)保證金將不會被沒收。接受投標(biāo)有效期延長的投標(biāo)人將不會被要求和允許修正其投標(biāo)，而只會要求其相應(yīng)地延長其投標(biāo)保證金的有效期。16、投標(biāo)文件的制作和簽署16.1投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份投標(biāo)文件正本和《投標(biāo)資料表》要求數(shù)目的副本，每套投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。(四)投標(biāo)文件的遞交17、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)識17.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)保證金裝入一密封袋中并加以密封，封口處應(yīng)有投標(biāo)人的全權(quán)代表的簽字及投標(biāo)單位公章。17.2投標(biāo)人應(yīng)將所要求的投標(biāo)文件“正本”裝入一密封袋中，“副本”裝入另一密封袋中，兩個密封袋都加以密封，封口處應(yīng)有投標(biāo)人的全權(quán)代表的簽字及投標(biāo)單位公章。17.3外裝信封應(yīng)注明以下內(nèi)容：（1）招標(biāo)人：陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部（2）招標(biāo)代理機構(gòu)：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司（3）招標(biāo)項目名稱：陽煤集團2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目（4）招標(biāo)名稱：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購（5）招標(biāo)編號/包號：JSF20XX-15-5-26（6）投標(biāo)企業(yè)名稱：18、遞交投標(biāo)文件的截止日期18.1投標(biāo)人須將全部投標(biāo)文件于《投標(biāo)資料表》要求的時間遞交到《投標(biāo)資料表》所述遞交地點。18.2招標(biāo)代理機構(gòu)可以酌情延長投標(biāo)截止期。在此情況下，招標(biāo)代理機構(gòu)和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。

（五）開標(biāo)與評標(biāo)19、開標(biāo)19.1招標(biāo)代理機構(gòu)將在《投標(biāo)資料表及投標(biāo)須知》規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)，投標(biāo)人可委派代表參加，參加開標(biāo)的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。20、投標(biāo)書的澄清開標(biāo)以后，招標(biāo)人將依法成立評標(biāo)委員會，為有助于對投標(biāo)書的審查、評價和比較，評標(biāo)委員會可分別要求投標(biāo)人對其投標(biāo)進行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式（包括電傳、傳真等）提交。21、投標(biāo)書的初審21.1招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)將對投標(biāo)文件進行檢查，以確定投標(biāo)文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了投標(biāo)保證金、文件是否已正確簽署、投標(biāo)文件的總體編排是否有序等。21.2在詳細評標(biāo)之前，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)將判定每個投標(biāo)文件是否完整以及是否實質(zhì)性響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實質(zhì)性響應(yīng)是指無實質(zhì)性偏離、反對、設(shè)定條件或提出保留，與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符。實質(zhì)性偏離是指：（1）實質(zhì)性影響合同的范圍、質(zhì)量和履行；（2）實質(zhì)性違背招標(biāo)文件，限制了招標(biāo)人的權(quán)利和中標(biāo)人合同項下的義務(wù)；（3）不公正地影響了其它作出實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人的競爭地位；（4）國家七部委所頒發(fā)的《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》中列明的其它情況。21.3招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)對投標(biāo)文件響應(yīng)性的判定基于投標(biāo)文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。21.4如果投標(biāo)沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，其投標(biāo)將被拒絕，投標(biāo)人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，其投標(biāo)將被拒絕：（1）投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或保證金金額不足、投標(biāo)保證金不符合招標(biāo)文件要求的；（2）無廠家授權(quán)書的，資格證明文件不全的；（3）超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的；（4）投標(biāo)人無法定代表人簽字，或簽字人無法定代表人有效授權(quán)書的；（5）業(yè)績不滿足招標(biāo)文件要求的；（6）投標(biāo)有效期不足的；（7）不滿足技術(shù)規(guī)格書中主要技術(shù)參數(shù)要求的。21.5招標(biāo)代理機構(gòu)只對在初審中確定為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進行進一步的詳細技術(shù)和商務(wù)評審。22、投標(biāo)的評審22.1評標(biāo)委員會根據(jù)本章21.2條和21.4規(guī)定，只對確定為實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進行評審和比較。22.2計算評標(biāo)總價時，以貨物到達買方指定交貨地點為依據(jù)。國內(nèi)產(chǎn)品為貨物出廠價（含增值稅和其它稅費）及國內(nèi)運輸、保險費和其它服務(wù)費用之和。22.3評標(biāo)委員會在評標(biāo)時，以本章10規(guī)定的價格為基礎(chǔ)，還要考慮以下因素：（1）投標(biāo)文件申報的交貨期；（2）與合同條款規(guī)定的商務(wù)條件的偏離；（3）售后服務(wù)的及時性；（4）投標(biāo)貨物零部件、備品備件和服務(wù)的費用；（5）投標(biāo)貨物在使用周期內(nèi)預(yù)計的運營費和維護費；（6）投標(biāo)貨物的性能和生產(chǎn)率；（7）技術(shù)規(guī)格所列的其它具體標(biāo)準(zhǔn)。22.4評標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)方將按《投標(biāo)須知及投標(biāo)須知前附表》規(guī)定的評標(biāo)方法確定中標(biāo)人，投標(biāo)人投標(biāo)的貨物及系統(tǒng)功能必須滿足招標(biāo)書第六章所規(guī)定的技術(shù)要求和覆蓋范圍，具有廠家授權(quán)書，否則招標(biāo)人有可能視投標(biāo)人對標(biāo)書無實質(zhì)性響應(yīng)，從而按廢標(biāo)處理。22.5評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）所提交的投標(biāo)沒有21.2所列“實質(zhì)性偏離”的情況；（2）供貨齊全，配置合理，所提供的貨物符合招標(biāo)文件要求，技術(shù)性能優(yōu)良；（3）加工工藝科學(xué)合理，投標(biāo)人有明顯業(yè)績；（4）綜合報價合理且性能／價格比較好，對招標(biāo)人有利；（5）企業(yè)質(zhì)保體系健全，資質(zhì)證書齊全有效；生產(chǎn)、測試手段先進完善，業(yè)績突出；（6）優(yōu)惠條件具體可施，對招標(biāo)人有利；（7）22.3提出的其它因素；（8）投標(biāo)文件基本符合招標(biāo)文件的要求，資格文件齊全、可靠。（9）合理的交貨進度，切實的保證措施。（10）對招標(biāo)文件第六章“工程技術(shù)要求”的響應(yīng)程度。（11）方案的先進性、可靠性；（12）零部件、備品配件供應(yīng)及優(yōu)惠政策（13）施工組織方案、保證措施（14）生產(chǎn)廠家的商務(wù)承諾（15）投標(biāo)單位銀行資信等級（16）質(zhì)保期及售后服務(wù)承諾（六）中標(biāo)人的確定23、中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)23.1招標(biāo)方將按《投標(biāo)資料表及投標(biāo)須知》確定的評標(biāo)辦法確定中標(biāo)人。23.2最低報價不能作為中標(biāo)的保證；23.3評標(biāo)委員會將綜合因素評審排名在前二名的投標(biāo)人推薦為中標(biāo)候選人；23.4招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦研究確定預(yù)中標(biāo)人。24、招標(biāo)方接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利招標(biāo)機構(gòu)和招標(biāo)方保留在授標(biāo)之前任何時候接受或拒絕任何投標(biāo)，宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利，對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。（七）授予合同25、簽約預(yù)中標(biāo)人在接到預(yù)中標(biāo)通知后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點按招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)人簽訂技術(shù)協(xié)議書。26、合同的簽署中標(biāo)人應(yīng)在28天內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同協(xié)議。27、履約保證金27.1中標(biāo)人在28天內(nèi)，應(yīng)按照合同條款的規(guī)定向招標(biāo)人提交履約保證金，其格式為招標(biāo)文件中提供的或其他招標(biāo)人接受的格式。28、中標(biāo)服務(wù)費根據(jù)有關(guān)規(guī)定，中標(biāo)方須向招標(biāo)代理機構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定交納招標(biāo)代理費。中標(biāo)服務(wù)費按國家計委計價格〈2002〉1980號文件執(zhí)行，以中標(biāo)總額按貨物招標(biāo)作為收費的計算基礎(chǔ)。

合同通用條款1．定義1.1本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為：（1）“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。（2）“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價款。（3）“貨物”系指賣方根據(jù)本合同規(guī)定須向買方提供的一切貨物、機械和／或其它材料。（4）“服務(wù)”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定賣方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。（5）“合同條款”系指本合同條款。（6）“買方”系指在合同條款資料表中指明的購買貨物和服務(wù)的單位。（7）“賣方”系指在合同條款資料表中指明的提供本合同項下貨物和服務(wù)的公司或其它實體。（8）“項目現(xiàn)場”系指本合同項下貨物安裝、運行的現(xiàn)場，其名稱在合同條款資料表中指明。（9）“天”指日歷天數(shù)。2．適用性合同價款及調(diào)整2.1本合同為固定總價合同，條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。除以下內(nèi)容外,合同價款不予調(diào)整：（1）不可抗力；（2）招標(biāo)方提出的高于本招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書要求,為提高系統(tǒng)性能、工藝流程及運行效率所發(fā)生的費用；3．原產(chǎn)地3.1本條款所述的“原產(chǎn)地”是指貨物生產(chǎn)或提供有關(guān)服務(wù)的來源地。所述的“貨物”是指通過制造、加工或用于重要的和主要元部件裝配而成的，其基本特性、功能或效用應(yīng)是商業(yè)上能夠公認的與元部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。4．標(biāo)準(zhǔn)4.1本合同下交付的貨物應(yīng)符合技術(shù)規(guī)格所述的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)符合貨物來源國適用的官方標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。4.2除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定，計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。5．使用合同文件和資料5.1沒有買方事先書面同意，賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。5.2沒有買方事先書面同意，除了履行本合同之外，賣方不應(yīng)使用合同條款第5．1條所列舉的任何文件和資料。5.3除了合同本身以外，合同條款第5．1條所列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。如果買方有要求，賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件及全部復(fù)制件還給買方。6．專利權(quán)6.1賣方應(yīng)保證，買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。7．檢驗和測試7.1買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗和／或測試貨物，以確認貨物是否符合合同規(guī)格的要求，并且不承擔(dān)額外的費用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進行的檢驗和測試，以及在何處進行這些檢驗和測試。買方將及時以書面形式把進行檢驗和／或買方測試代表的身份通知賣方。7.2檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點和／或貨物的最終目的地進行。如果在賣方或其分包人的駐地進行，檢測人員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助，買方不應(yīng)承擔(dān)費用。7.3如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求，買方可以拒絕接受該貨物，賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物，或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。7.4買方在貨物到達目的港和／或現(xiàn)場后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權(quán)力將不會因為貨物在從來源國啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。7.5在交貨前，賣方應(yīng)讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書，檢驗證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗證書后面。7.6合同條款第8條的規(guī)定不能免除賣方在本合同項下的保證義務(wù)或其他義務(wù)。8．包裝8.1賣方應(yīng)提供貨物運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝，以防止貨物在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施，從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及遠洋和內(nèi)陸的長途運輸。賣方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費用。9．保險9.1本合同下提供的貨物應(yīng)對其在制造、購置、運輸、存放及交貨過程中的丟失或損壞按本條款規(guī)定的方式，用一種可以自由兌換的貨幣進行全面保險。10．運輸10.1賣方應(yīng)負責(zé)辦理、支付直至包括將貨物運至現(xiàn)場在指定的裝船港裝上船的一切事項，相關(guān)費用包括在合同價中。11．伴隨服務(wù)11.1賣方可能被要求提供下列服務(wù)中的任一或所有服務(wù)，包括“合同條款資料表”與技術(shù)規(guī)格規(guī)定的附加服務(wù)(如果有的話)：1）實施或監(jiān)督所供貨物的現(xiàn)場組裝和／或試運行；2）提供貨物組裝和／或維修所需的工具；3）為所供貨物的每一適當(dāng)?shù)膯闻_貨物提供詳細的操作和維護手冊；4）在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供貨物實施運行或監(jiān)督或維護或修理，但前提條件是該服務(wù)并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；5）在賣方廠家和／或在項目現(xiàn)場就所供貨物的組裝、試運行、運行、維護和／或修理對買方人員進行培訓(xùn)。11.2如果賣方提供的伴隨服務(wù)的費用未含在貨物的合同價中，雙方應(yīng)事先就其達成協(xié)議，但其費用單價不應(yīng)超過賣方向其他人提供類似服務(wù)所收取的現(xiàn)行單價。11.3賣方應(yīng)提供“合同條款資料表”／技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的所有服務(wù)。為履行要求的伴隨服務(wù)的報價或雙方商定的費用應(yīng)包括在合同價中。12．備件12.1正如合同條款所規(guī)定，賣方可能被要求提供下列與備件有關(guān)的材料、通知和資料：1）買方從賣方選購備件，但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)；2）在備件停止生產(chǎn)的情況下，賣方應(yīng)事先將要停止生產(chǎn)的計劃通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備件；13．索賠13.1如果賣方對偏差負有責(zé)任，而買方在合同條款或合同的其他條款規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi)提出了索賠，賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜：1）賣方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為看管和保護退回貨物所需的其它必要費用。2）根據(jù)貨物的偏差情況、損壞程度以及買方所遭受損失的金額，經(jīng)買賣雙方商定降低貨物的價格。14．賣方履約延誤14.1賣方應(yīng)按照招標(biāo)文件中買方規(guī)定的時間表交貨和提供服務(wù)。14.2在履行合同過程中，如果賣方及其分包人遇到妨礙按時交貨和提供服務(wù)的情況時，應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知買方。買方在收到賣方通知后，應(yīng)盡快對情況進行評價，并確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認可。15．適用法律15.1本合同應(yīng)按照中華人民共和國的法律進行解釋。16．合同生效本合同應(yīng)在雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

投標(biāo)資料表本表關(guān)于要采購的貨物的具體資料是對投標(biāo)人須知的具體補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本資料表為準(zhǔn)。條款號內(nèi)容說明1.2項目名稱：陽煤集團2010年度科研與技術(shù)開發(fā)項目合同名稱：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購建設(shè)地點：陽泉礦區(qū)集團公司機關(guān)1.3招標(biāo)方式：公開招標(biāo)1.4招標(biāo)人；陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部招標(biāo)代理機構(gòu)：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司2.1招標(biāo)內(nèi)容：地質(zhì)測量部地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件采購2.2工期時間：合同簽訂后120個日歷天內(nèi)到貨安裝調(diào)試完成。2.3建設(shè)地點：陽泉礦區(qū)集團公司機關(guān)投標(biāo)報價11.2投標(biāo)報價為到陽泉礦區(qū)集團公司機關(guān)的合格價投標(biāo)報價應(yīng)包括貨物費（包括貨物的質(zhì)量檢測費用和各種稅金及保險費用），符合運輸?shù)陌b費，到交貨地前的運輸保管費，現(xiàn)場安裝調(diào)試、檢查及驗收、試運行，售后服務(wù)，隨機提供運行所需零件和易損件等費用。證明投標(biāo)人合格和資格的投標(biāo)文件12、131、企業(yè)簡介（包括企業(yè)性質(zhì)、組織機構(gòu)、重要生產(chǎn)能力及規(guī)模等）；2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證（國稅、地稅）。（復(fù)印或影印件、資格后審時提交原件）；3、生產(chǎn)許可證或其他允許正式生產(chǎn)的證書、資料（復(fù)印或影印件）；4、貨物的檢測和鑒定報告（復(fù)印或影印件）；5、要求具有國家規(guī)定的防爆、煤礦安全、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)等證（復(fù)印或影印件）；6、獲獎產(chǎn)品的證明資料（復(fù)印或影印件）；7、其他有關(guān)說明企業(yè)和貨物競爭優(yōu)勢的證明材料；8、企業(yè)質(zhì)量保證體系簡況；9、銀行出具的上年度資信證明和企業(yè)近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表；10、三年內(nèi)相同或相近貨物銷售業(yè)績，提供同類或同型號產(chǎn)品在類似工程中成功運行兩年以上的實例；近期合同兩份（復(fù)印件）以及用戶證明（包括運行部門名稱、地址、傳真或電話、聯(lián)系人等）；11、制造廠商資格聲明（格式見第七章）；12、投標(biāo)人應(yīng)提供非投標(biāo)人自己制造的貨物制造商的正式授權(quán)以及制造商同意在本次報價中提供該貨物的聲明。投標(biāo)文件的編制和遞交15.1投標(biāo)保證金金額：每包提交2萬元15.3投標(biāo)保證金形式：（1）銀行匯票(不含承對匯票)（2）現(xiàn)金(不含銀行卡)（3）轉(zhuǎn)帳支票(限陽泉地區(qū)投標(biāo)人)投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后30天內(nèi)有效16.1投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起120日17.1投標(biāo)文件數(shù)量：一份正本，四份副本，電子版一份（可編制的電子文件）光盤或U盤19.1投標(biāo)文件遞交地點：陽煤集團社保大樓六層會議室投標(biāo)文件截止時間：20XX-10-138：30至9：00時22.1開標(biāo)時間：20XX-10-139:00時開標(biāo)地點：陽煤集團社保大樓六層會議室評標(biāo)25.4評標(biāo)方法：（具體評標(biāo)細則詳見第八章）綜合因素評分法，最大限度能滿足各項綜合指標(biāo)，對投標(biāo)報價、技術(shù)性能、配置、銷售業(yè)績、售后服務(wù)、后期運行節(jié)能指標(biāo)等綜合評議，并采用排序的方法確定中標(biāo)人。適用于本投標(biāo)人須知的額外增加的變動一投標(biāo)人的投標(biāo)文件嚴(yán)重偏離招標(biāo)文件的要求（商務(wù)和技術(shù)），將可能導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕二投標(biāo)人報價時須分別進行報價，分別提供貨物分項價格表及相應(yīng)的商務(wù)、技術(shù)說明及偏離表，評標(biāo)委員會在評標(biāo)時將對所報貨物分別評議，有可能擇優(yōu)選定、授予合同廠家三經(jīng)與招標(biāo)方協(xié)商。本次招標(biāo)代理費，由中標(biāo)方支付。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）中標(biāo)服務(wù)費按國家計委計價格〈2002〉1980號文件執(zhí)行，以中標(biāo)通知書中確定的中標(biāo)總額按貨物采購作為收費的計算基礎(chǔ)。（2）合同簽定后30日中標(biāo)單位須一次性按差額定率累進法計算出的費用交納。（3）按工程招標(biāo)代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)計算。（4）中標(biāo)服務(wù)費付至：開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司陽泉西城支行帳號：14001638808050011871（5）招標(biāo)代理機構(gòu)在收到中標(biāo)服務(wù)費后退還中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知后無息退還中標(biāo)人。

合同專用條款資料表本表是關(guān)于要采購的貨物的具體資料，是對合同條款的補充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本資料表為準(zhǔn)。1招標(biāo)人名稱：陽泉煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司地質(zhì)測量部2履約保證金金額：按合同約定3履約保證金形式：按合同約定4備品備件要求：提供達產(chǎn)達效后正常運行的備品備件5質(zhì)量保證期：為合同貨物達產(chǎn)達效驗收后的12個月6免費維修或更換缺陷部件的期限為賣方收到買方通知后1小時內(nèi)作出響應(yīng)，12小時內(nèi)到達現(xiàn)場7付款方式：合同生效日期起15天內(nèi)，乙方編制技術(shù)設(shè)計方案并經(jīng)甲方審查同意后，甲方支付給乙方合同價格的10%作為預(yù)付款。乙方按要求將數(shù)字化報告成果提供給甲方，同時軟件安裝調(diào)試經(jīng)初試運行周期合格后，付合同總價的50%。系統(tǒng)經(jīng)進一步修改完善，調(diào)試驗收合格后，再付合同總價的30%。留10%質(zhì)保金，待軟件正常運行一年后無質(zhì)量問題,甲方向乙方一次性全部付清。適用于本合同資料表的額外增加的變動1賣方代表系指由賣方在合同中指名的人員，并授予或代表賣方根據(jù)合同采取行動所需的全部權(quán)力，并應(yīng)在合同中指明代表的姓名助記詞詳細資料其它賣方不得將整修合同分包出去。賣方應(yīng)對任何分包商的行為或違約負責(zé)，買方有權(quán)根據(jù)需要指定分包商

地測檔案資料管理系統(tǒng)軟件技術(shù)要求概況引進地測檔案資料管理系統(tǒng)，具備各類地測資料的錄入、歸檔、檢索、借閱、保密管理等功能，對現(xiàn)存的陳舊、破損圖紙資料進行保護性整理（復(fù)印、掃描、數(shù)字化），實現(xiàn)地測檔案資料的計算機管理系統(tǒng)。系統(tǒng)總體要求項目建設(shè)目標(biāo)陽煤集團地測檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是以地理信息系統(tǒng)為平臺，以陽煤集團地質(zhì)測量部檔案資料為中心，分專業(yè)、分區(qū)域、分內(nèi)容建立多層次的、實用的，與檔案資料系統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的集地理數(shù)據(jù)、文檔資料綜合性管理的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實現(xiàn)一下目標(biāo)：實現(xiàn)陽煤集團地測資料信息計算機化管理，實現(xiàn)對地測資料的綜合管理、動態(tài)更新和自動化辦公管理；實現(xiàn)地測資料的自動化存儲、應(yīng)用，借助地理信息、檔案管理等手段為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策、指揮、管理的科學(xué)依據(jù)；為集團提供多元化的服務(wù)，為可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。設(shè)計方案系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，以瀏覽器和服務(wù)器方式（Browser/Server）建立，采用MIS/GIS結(jié)合模式管理檔案數(shù)據(jù)，以O(shè)racle大型的數(shù)據(jù)庫進行后臺數(shù)據(jù)管理。利用先進成熟的計算機技術(shù)，建立技術(shù)先進、功能完善的地測檔案資料的計算機管理系統(tǒng)。系統(tǒng)總體要求設(shè)計原則先進性原則采用先進成熟的技術(shù)，確保系統(tǒng)的先進性和實用性。擴展性原則在該軟件系統(tǒng)的設(shè)計中，開發(fā)平臺及軟件的選型充分考慮到整個系統(tǒng)的可擴展性。系統(tǒng)將滿足隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而隨時增加功能、用戶及軟硬件產(chǎn)品的需求。（軟件及硬件須提供正版帶認證標(biāo)識）安全性原則系統(tǒng)具備安全穩(wěn)定持續(xù)運行，系統(tǒng)及數(shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)，防病毒能力強。規(guī)范性原則開發(fā)過程控制、開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼、文檔資料應(yīng)規(guī)范化，要遵循相應(yīng)的陽煤地測檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)結(jié)束，需要提供必要的文檔資料。可靠性原則保證系統(tǒng)的可靠運行和在升級過程中的方便快捷。在系統(tǒng)設(shè)計中，采用良好的安全機制；在數(shù)據(jù)傳輸中，選用當(dāng)前成熟的數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全；在網(wǎng)絡(luò)上，選用多層結(jié)構(gòu)技術(shù)。同時，利用大型數(shù)據(jù)庫的安全性能確保存儲數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)應(yīng)符合的相關(guān)管理規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《檔號編制規(guī)則DA/T13-1994》《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-1994》《檔案主題標(biāo)引規(guī)則DA/T19-1999》《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000》《照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002》專用標(biāo)準(zhǔn)《國家基本比例尺地形圖分幅和編號》GB/T13989-92《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1-1999《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》相關(guān)規(guī)范《陽煤集團地測檔案資料分類、類目標(biāo)識符號表》《基礎(chǔ)地理信息要素數(shù)據(jù)分類與代碼》GB/T15600-1995《地理信息技術(shù)基本術(shù)語》GB/T17694－1999《地理信息—元數(shù)據(jù)》ISO19115《地圖符號庫建立的基本規(guī)定》CH/T4015-2001基本要求地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備資料歸檔、借閱管理、檢索查詢（在線瀏覽）、系統(tǒng)設(shè)置、分類統(tǒng)計、日志記錄、光盤制作、銷毀管理等基本功能，并能輔助實體管理及根據(jù)特殊需求增擴其他相應(yīng)功能。地測檔案管理系統(tǒng)的功能設(shè)計必須符合國家、陽煤集團有關(guān)檔案工作和計算機信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。地測檔案管理系統(tǒng)的安裝和使用，必須具有嚴(yán)格的安全保密機制。地測檔案管理系統(tǒng)使用的軟件平臺必須使用正版軟件且質(zhì)檢合格，應(yīng)具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，并做到界面友好，用語規(guī)范，操作簡單，使用方便；系統(tǒng)可同時用于集團公司各礦（公司）地測檔案管理。地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)獨立性，確保在軟硬件環(huán)境發(fā)生變化時數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及有效利用。對于用戶的各項操作的執(zhí)行結(jié)果，其響應(yīng)時間不應(yīng)大于5秒。系統(tǒng)對百兆以上的文件有上傳與下載的支持能力。地測檔案管理系統(tǒng)應(yīng)配有完備的安裝與使用技術(shù)資料，主要包括：系統(tǒng)說明、使用手冊、安裝程序、培訓(xùn)手冊等。系統(tǒng)開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)歸陽煤集團。整個系統(tǒng)設(shè)計要符合陽煤集團信息化標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)的技術(shù)要求不限于招標(biāo)文件中所列的功能，招標(biāo)文件中的功能要求只作為系統(tǒng)的基本要求，在后期的開發(fā)中，根據(jù)甲方需要還有功能、內(nèi)容的增加。投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)經(jīng)驗，以及對陽煤集團檔案資料及管理需求的了解，提出更完善的軟件功能，系統(tǒng)配置實現(xiàn)科學(xué)、高效的檔案管理。系統(tǒng)功能要求系統(tǒng)主要分三個部分：普通用戶系統(tǒng)、檔案管理員系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)普通用戶系統(tǒng)普通用戶可通過地測遠程管理系統(tǒng)或地質(zhì)測量部網(wǎng)頁的“地測檔案資料模塊”進行資料的查詢。“地測檔案資料模塊”分目錄索引庫和檔案管理制度（借閱、有償使用等）、流程兩部分。用戶可下載打印審批表辦理借閱領(lǐng)用手續(xù)，同時具備網(wǎng)上簽批功能。借閱審批單自動產(chǎn)生囊序號（日期和流水號）?！澳夸浰饕龓臁辈捎眉壜?lián)式菜單結(jié)構(gòu)，逐級向下查詢，可至報告的目錄和圖紙的接圖表?！澳夸浰饕龓臁彪S歸檔資料的更新，具有實時更新功能。檔案管理員系統(tǒng)檔案管理員系統(tǒng)包括資料歸檔、借閱管理、檢索查詢（在線瀏覽）、系統(tǒng)設(shè)置、分類統(tǒng)計、日志記錄、光盤制作、銷毀管理等模塊。資料歸檔資料歸檔整體流程準(zhǔn)備案卷信息錄入準(zhǔn)備案卷信息錄入資料上傳資料上傳審核未通過審核未通過XLSXLS、DOC、PDF、JPG、TIF、DWG、LFM、MPJ、DGN、mpv整理審核整理審核歸檔歸檔數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入分為兩個部分案卷信息錄入和文件上傳。案卷信息錄入案卷信息錄入就是采集檔案的基礎(chǔ)信息，采集的信息包括：全宗號、檔案種類、單位部門、密級、檔案編號（規(guī)則：檔案類型編號+單位編號+當(dāng)前日期）、實體編號、歸檔年度、文件日期、標(biāo)題、文件字號、頁數(shù)、文件保管期限、文件是否公開、檔案狀態(tài)、責(zé)任者、責(zé)任人、操作員、操作日期、備注。案卷基礎(chǔ)信息在未審核歸和未檔狀態(tài)可進行編輯和刪除。案卷基礎(chǔ)信息錄入界面如下圖：文件上傳針對一個案卷選擇單個文件或多個文件批量進行上傳，所上傳的文件類型必需符合系統(tǒng)設(shè)定的類型。上傳的文件在未審核或未歸檔狀態(tài)可插入和刪除。上傳文件同時記錄文件相關(guān)信息，采集文件信息包括：案卷信息、文件類型、存儲目錄、名稱、文件頁碼、操作員、操作日期。文件上傳界面如下圖：審核歸檔在完成案卷信息錄入和資料上傳后，進入檔案的審核歸檔環(huán)節(jié)。檔案審核主要對案卷信息和上傳的文件進行查看、核對檔案所對應(yīng)的實體位置。審核通過即進行歸檔且檔案為鎖定狀態(tài)（不能再進行維護和編輯），反之退回數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進行修改編輯。檔案維護檔案維護主要針對已歸檔的案卷進行編輯和插入。要對已歸檔的檔案進行維護和編輯，先進行解鎖（檔案狀態(tài)為未歸檔），方可對檔案進行維護和文件的插入。檔案檢索對已歸檔的檔案進行檢索查詢，檢索關(guān)鍵字包括：類型、年度、部門及名稱。借閱管理檔案借閱整體流程實體檔案實體檔案開始檔案目錄庫房實體展示GIS礦區(qū)分布圖申請借閱借閱審核審核未通過結(jié)束打印借閱單電子檔案借閱申請檔案借閱可通過三個途徑進行檢索并提交借閱申請，分別為檔案目錄、GIS礦區(qū)分布圖、庫房實體展示圖。通過檔案目錄檢索檔案并提交借閱申請，提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)（借閱天數(shù)以系統(tǒng)設(shè)定為準(zhǔn)）和借閱理由等。借閱申請界面如下圖：通過GIS礦區(qū)分布圖提交申請借閱，在GIS礦區(qū)分布圖上按地理位置標(biāo)注著集團所屬所有礦區(qū)。用戶可針對礦區(qū)所屬檔案提交借閱申請。提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)和借閱理由等通過庫房實體展示圖提交實體檔案借閱申請。方便對庫房實體檔案比較熟悉的用戶進行申請。提交申請應(yīng)錄入相應(yīng)的借閱信息：檔案編號、名稱、借閱人、所在部門、檔案各類（電子/實體）、借閱天數(shù)和借閱理由等。借閱審核管理員針對所有提交的借閱申請進行審核，如果申請借閱電子檔案得到批準(zhǔn)，借閱者即可在我的借閱管理中看到批準(zhǔn)信息，并進行在線瀏覽電子檔案信息；如果申請借閱的是實體檔案，系統(tǒng)將自動生成借閱單并打印。借閱審核界面如下圖：借閱歸檔針對在借檔案，系統(tǒng)提供到期未歸檔標(biāo)注和提醒功能。對電子檔案系統(tǒng)提供自動、手動歸檔的功能。對逾期未歸檔的實體檔案，系統(tǒng)還提供催還功能。借閱歸檔還可幫助檔案管理員了解檔案的在借情況。借閱查詢檔案管理員對歷史借閱且已歸檔的信息進行檢索和查詢。我的借閱我的借閱整體流程開始開始批準(zhǔn)的借閱信息電子檔案在線瀏覽歸檔結(jié)束填寫實體檔案借閱申請單瀏覽實體檔案未批準(zhǔn)借閱信息再次發(fā)起借閱申請我的借閱信息我的借閱包括借閱者未歸檔的所有申請信息。如果申請未批準(zhǔn)可再次發(fā)起申請借閱，如果申請電子檔案已批準(zhǔn)即可進行在線瀏覽。如果申請實體檔案已批準(zhǔn)，可到檔案管理員處借出實體檔案。我的借閱信息如下圖：在線瀏覽在線瀏覽只針對電子檔案。所有文件格式的檔案在查看前統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成PDF進行顯示。在線瀏覽界面如下圖：歸檔借閱者對自己當(dāng)前在借檔案進行歸檔，且對逾期未歸檔的檔案進行標(biāo)注。歷史借閱查詢查詢借閱者歷史借閱的信息。在線瀏覽允許多種途徑檢索文件，實現(xiàn)單一條件檢索、復(fù)合條件檢索或模糊檢索，允許進行跨字段、跨庫、異構(gòu)庫檢索。要求對數(shù)據(jù)的查全率與查準(zhǔn)率必須在99%以上。對數(shù)據(jù)的檢索響應(yīng)時間應(yīng)不大于5秒。建立檢索界面，可以按檔號、關(guān)鍵字、時間、單位名稱等查詢資料；對地形圖、地形地質(zhì)圖可以按區(qū)域、坐標(biāo)、圖幅號、圖名、比例進行查詢并在線瀏覽、拼接和打印輸出；對各類控制點（以2.5萬地形圖為底圖，錄入控制點信息）可以按區(qū)域、等級、類別、框選進行查詢同時可列表顯示，根據(jù)需要點擊確認，生成成果表和相應(yīng)點之記并打印。對鉆孔等導(dǎo)線數(shù)據(jù)坐標(biāo)類數(shù)據(jù)，可以按區(qū)域進行查詢，或給定一個點，可按半徑區(qū)域進行查詢。檔案管理員可實現(xiàn)實時在線瀏覽、下載、打印功能，但禁止檔案管理員對資料進行可修改性操作。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置提供系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括有：檔案類型管理、文件類型管理、用戶管理、權(quán)限管理、部門管理、借閱時效管理、庫房管理、其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理等。系統(tǒng)設(shè)置界面如下圖：檔案類型管理對地測檔案類型進行維護和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。文件類型管理對文件類型進行維護和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。用戶管理對進入系統(tǒng)操作員進行維護和管理。功能包括顯示、添加、編輯、刪除。權(quán)限管理對操作員的權(quán)限進行分配。部門管理對集團所屬單位進行維護和管理。功能包括顯示、添加、修改、刪除。借閱時效管理對不同檔案各類設(shè)定不同的借閱時間。功能包括顯示、添加、修改、刪除?；厥照竟芾韺⒂脩魟h除的條目放于回收站中，用戶可對回收站中的數(shù)據(jù)進行還原或清空的操作，這樣可避免用戶誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。對回收站中的數(shù)據(jù)進行清空的操作要有驗證碼進行確認?；厥照緝?nèi)的數(shù)據(jù)包括，系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)錄入兩方面。每個操作用戶只顯示自己的回收數(shù)據(jù)。其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管依據(jù)系統(tǒng)和實際業(yè)務(wù)的需要，新增基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能。分類統(tǒng)計系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中所保存的檔案和借閱情況提供各項統(tǒng)計功能，以表格或圖形呈現(xiàn)。統(tǒng)計模塊分為兩個部分，檔案統(tǒng)計和借閱統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計在檔案統(tǒng)計中包括：家底統(tǒng)計、分類匯總統(tǒng)計、單位匯總統(tǒng)計、年度統(tǒng)計。家底統(tǒng)計：統(tǒng)計所有檔案資料，可通過條件、關(guān)鍵字(檔案類型、單位、年度、歸檔人、時間區(qū)間)進行過濾，也可選擇不同字段進行排序(歸檔日期、年度、單位、類型)，對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。分類匯總統(tǒng)計：按檔案類型進行分類，匯總出每類檔案的數(shù)量，可通過條件、關(guān)鍵字(單位、年度、時間區(qū)間)進行過濾。也可選擇不同字段進行排序(歸檔日期、年度、單位、類型)，以表樣和圖表的方式進行呈現(xiàn)；對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。單位匯總統(tǒng)計：按單位進行分類，匯總出每個單位檔案的數(shù)量，可通過條件、關(guān)鍵字(檔案類型、年度、時間區(qū)間)進行過濾。也可選擇不同字段進行排序(單位、類型、數(shù)量)，以表樣和圖表的方式進行呈現(xiàn)；對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。年度統(tǒng)計：按歸檔年度進行分類統(tǒng)計，匯總出每個年度歸檔的數(shù)量，可通過條件、關(guān)鍵字(檔案類型、單位)進行過濾。也可選擇不同字段進行排序(類型、數(shù)量、年度)，以表樣和圖表的方式進行呈現(xiàn)，對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。借閱統(tǒng)計借閱統(tǒng)計包括：庫存統(tǒng)計、外借統(tǒng)計、借閱人次統(tǒng)計、檢索詞頻統(tǒng)計、利用效果統(tǒng)計、利用率統(tǒng)計、各類型數(shù)據(jù)比率統(tǒng)計等。庫存統(tǒng)計：統(tǒng)計實體檔案庫存信息（不包括外借檔案），可通過條件和關(guān)鍵字（檔案類型、單位）進行過濾，也可選擇不同字段進行排序(歸檔日期、類型),對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。外借統(tǒng)計：統(tǒng)計外借檔案信息（借出未歸檔），分為實體檔案和電子檔案，可通過條件和關(guān)鍵字（借出日期區(qū)間、歸還日期區(qū)間、檔案類型、借閱人、審批人，時間區(qū)間）進行過濾，也可選擇不同字段進行排序(借出日期、歸還日期、借閱人、審批人),對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。借閱統(tǒng)計：對歷史借閱信息進行統(tǒng)計（已歸檔），分為實體檔案和電子檔案，可通過條件和關(guān)鍵字（檔案類型、借閱人、審批人，借閱日期區(qū)間、歸檔日期區(qū)間）進行過濾，可通過條件和關(guān)鍵字（借出日期區(qū)間、歸還日期區(qū)間、檔案類型、借閱人、審批人，時間區(qū)間）進行過濾，也可選擇不同字段進行排序(借出日期、歸還日期、借閱人、審批人),對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。借閱人次統(tǒng)計：針對每類和每個檔案，匯總借出的次數(shù)，通過統(tǒng)計結(jié)果可分析出檔案的利用效果和利用率的情況。分為實體檔案和電子檔案，可通過條件和關(guān)鍵字（檔案類型、檔案名稱）進行過濾,可選擇不同字段進行排序(檔案類型、數(shù)量)。以表樣和圖表的方式進行呈現(xiàn)；對統(tǒng)計結(jié)果打印和導(dǎo)出Excel。日志管理日志記錄系統(tǒng)提供全程日志記錄功能，用戶每一步操作都將寫入日志。滿足檔案管理人員對檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控并為檔案的各項統(tǒng)計提供依據(jù)。日志記錄的內(nèi)容包括：操作員、操作日期、操作類型、操作說明。操作員：記錄當(dāng)前操作員的賬號。操作日期：記錄操作員執(zhí)行操作的時間。操作類型：記錄系統(tǒng)定義的操作類型，操作類型包括：登陸、退出、添加、修改、查詢、刪除、審核、歸檔、申請、審批、打印、導(dǎo)出、解鎖，日志查詢、日志銷毀。操作說明:以簡單的語言記錄操作的內(nèi)容，如：某某對XX執(zhí)XX操作。日志銷毀由于日志記錄數(shù)據(jù)量非常大，會造成數(shù)據(jù)庫的冗余，為節(jié)約數(shù)據(jù)庫空間，系統(tǒng)提供對日志進行清理的功能。系統(tǒng)在定義日志類型的同時根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義保存期限。保存期限分為有限保存和無限保存，有限保存根據(jù)業(yè)務(wù)要求在日志類型里可定義任意大于零的天數(shù)，在超過定義天數(shù)后可對日志進行銷毀。無限保存不可定義天數(shù)，說明此類日志不能銷毀，將永久保存。日志查詢?nèi)罩静樵儯翰樵兯腥罩拘畔?，查詢的信息?yīng)包括操作員、操作時間、操作類型、和操作說明?？赏ㄟ^條件和關(guān)鍵字（操作員、日期區(qū)間、類型）進行過濾，可按日期或類型進行排序。分類查詢：以操作員和類型進行分類查詢。可通過條件和關(guān)鍵字（操作員、日期區(qū)間、類型）進行過濾，可按日期或類型進行排序。光盤制作在此模塊中，系統(tǒng)提供了將檔案掃描的原件及其對應(yīng)的錄入信息從數(shù)據(jù)庫中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案，利用光盤永久保存檔案的原件信息。能夠在本系統(tǒng)中進行刻錄，不必再專門從庫中拷貝出來進行刻錄?？梢员憷刂鹨惶罴踊蚺刻罴觼磉M行刻錄。光盤制作流程開始開始選擇檔案制作（刻錄）線束調(diào)用插件BurningSDK-ActiveX銷毀管理銷毀管理整體流程開始開始申請審批銷毀結(jié)束未通過銷毀管理部分功能為：按規(guī)定由系統(tǒng)管理員注明資料的詳細信息，提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批示后進行銷毀。允許用戶對經(jīng)過鑒定的舊檔案進行銷毀處理，即從檔案庫中刪除，同時在系統(tǒng)日志中記錄銷毀信息（如申請人、批準(zhǔn)人、銷毀原因、銷毀日期等），以便于對從前銷毀的操作進行檢索。銷毀申請檔案管理員錄入要銷毀的檔案資料信息（檔案編號、名稱、歸檔年度、歸檔年度、銷毀原因），向領(lǐng)導(dǎo)提出銷毀申請。功能包括新建、修改和刪除（如果領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)銷毀不能修改和刪除）；銷毀審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)檔案管理員提交的銷毀申請，進行批復(fù)（同意和不同意）。批復(fù)信息包括：批復(fù)人、批復(fù)結(jié)果和批復(fù)日期。功能包括有全選和反選。銷毀領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意銷毀，檔案管理員將檔案及基所屬文件從數(shù)據(jù)庫移出、實體檔案從檔案庫中移出銷毀。同時記錄銷毀人、銷毀數(shù)量。銷毀日期。銷毀查詢查詢所有銷毀記錄，查詢的信息應(yīng)包括：銷毀檔案信息、銷毀原因、批復(fù)人、批復(fù)日期、銷毀人、銷毀人?？赏ㄟ^條件和關(guān)鍵字（檔案名稱、銷毀人、銷毀日期日期區(qū)間）進行過濾，可按銷毀日期進行排序。庫房實體管理庫房實體管理主要是做到實體的存放與地測檔案系統(tǒng)里的實體存放記錄做到一致，以便于圖形化顯示檔案外借、損壞、丟失等狀態(tài)，并且可以圖形化顯示庫存的庫存及實體排放情況。庫房樹維護利用此功能可將本單位地測檔案庫進行歸類編號，為地測檔案實體存放圖形化做好基礎(chǔ)工作。庫房樹維護主要確定實體編號，通過實體編號確定檔案的位置，實體編號的規(guī)則由庫房編號+柜號+格號+兩位自增數(shù)組成，或以客戶需求制定規(guī)則進行編制；庫房實體管理在地測檔案資料登記薄里將對應(yīng)地測檔案實體存放位置錄入完畢后，即可在此模塊直接依次點擊庫房、排架等存儲單元就可以直接查到檔案實體記錄，從而實現(xiàn)檔案的圖形化管理。信息錄入庫房實體錄入包括的信息有：實體編號、檔案名稱、檔案內(nèi)容說明、檔案類型、歸檔部門、歸檔人、歸檔年度、操作員、操作日期。庫房實體管理的功能包括、檢索、添加、修改、刪除（修改和刪除操只能在未建檔的狀態(tài)下才能進行）。建檔檔案管理員核對相關(guān)信息后，建立檔案。建檔后利用圖形化可對實體檔案的信息進查看。建檔后的信息不能刪除和修改。如要進行刪除和編輯。需要審批解鎖后才能進行相關(guān)操作。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用于建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫。它對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。提供備份管理功能，不管是因為計算機病毒或者硬件原因?qū)е碌南到y(tǒng)崩潰，都可以在短時間內(nèi)把所有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)通過備份管理程序恢復(fù)過來。系統(tǒng)安裝時自動在另一個硬盤進行備份。一個新機器一接備份硬盤系統(tǒng)可自動恢復(fù)。數(shù)據(jù)管理。能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的整體備份、條件備份、異地備份、異地恢復(fù)、刪除等操作。有實現(xiàn)數(shù)據(jù)異地容災(zāi)的能力。資料的數(shù)字化及錄入對以下紙質(zhì)圖紙資料進行數(shù)字化并錄入系統(tǒng)（文本為JPG和DOC格式、圖紙為JPG和DWG格式）。5.1、《冶頭井田精查報告》一套（勘探面積：48KM2、包括文本1本、附表1本、附圖）其中附圖：1：5000地質(zhì)地形圖（60KM2）、測井曲線對比圖（17張）、勘探線對比圖（11張）、煤層底板等高線及儲量計算圖（1：5000、10張）、鉆孔柱狀圖（29張）、鉆孔測井曲線圖（95張）、抽水試驗曲線圖（5張）、其它水文圖（5張）。5.2、《山西省沁水煤田壽陽礦區(qū)坪頭勘探區(qū)詳查地質(zhì)報告》一套（勘探面積：465KM2、包括文本1本、附表2本、附圖）其中附圖：1：25000地質(zhì)地形圖（500KM2）、測井曲線對比圖（7張）、煤巖層對比圖（21張）、勘探線剖面圖（19張）、煤層底板等高線及儲量計算圖（1：25000、8張）、鉆孔柱狀圖（157張）、鉆孔測井曲線圖（219張）、抽水試驗曲線圖（5張）、其它圖（18張）。5.3、《山西省沁水煤田壽陽（東）勘探區(qū)詳查地質(zhì)報告》一套（勘探面積：260KM2、包括文本1本、附表9本、附圖）其中附圖：測井曲線對比圖（7張）、煤巖層對比圖（18張）、勘探線剖面圖（13張）、煤層底板等高線及儲量計算圖（1：25000、7張）、鉆孔柱狀圖（88張）、鉆孔測井曲線圖（176張）、其它圖（16張）。5.4、各級控制點成果（400點）?！蛾柮杭瘓F地測檔案資料分類、類目標(biāo)識符號表》見下表一級類目二級類目歸檔范圍標(biāo)識符號名稱標(biāo)識符號名稱E地質(zhì)勘測類11綜合地質(zhì)資料匯編、規(guī)程規(guī)范、各類證照、辦證資料12煤田地質(zhì)地質(zhì)勘探報告補充勘探報告三維地震勘探報告其他手段13礦井地質(zhì)建井地質(zhì)報告生產(chǎn)礦井地質(zhì)報告（鉆孔成果表）各類物探成果瓦斯地質(zhì)報告、瓦斯等級資料地質(zhì)及水文地質(zhì)臺帳氣象觀測資料、水源資料、水質(zhì)化驗資料煤質(zhì)化驗資料新增的各類礦井地質(zhì)資料（單孔柱狀）儲量核實報告地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告土地復(fù)墾報告礦井永久性煤柱臺帳各類儲量報表14水文地質(zhì)水文地質(zhì)勘探設(shè)計、成果、水文地質(zhì)報告、水文鉆孔水文物探設(shè)計、水文物探成果15工程地質(zhì)工程地質(zhì)設(shè)計、工程地質(zhì)報告16環(huán)境地質(zhì)17地球物理勘查18遙感化學(xué)勘查20探礦工程21實驗測試22共伴生礦產(chǎn)23礦區(qū)地面測繪地面控制測量原始記錄、臺賬、圖紙（平面、高程）地面近井點測量原始記錄、臺帳（平面、高程）井田區(qū)域地形圖（1：2000、1：5000、1：10000、1：50000）工業(yè)廣場平面圖（1：500、1：1000）地形地質(zhì)圖（1：5000、1：10000）24礦井測繪井上下聯(lián)系測量原始記錄（平面、高程）、陀螺定向測量保護煤柱圖、保護煤柱設(shè)計主要貫通測量成果采掘工程平面圖（交換圖）小煤窯測繪資料25工程測量工程測量原始記錄、臺帳、圖紙（平面、高程）地表、巖層移動觀測原始記錄、成果“三下”采煤成果26測繪資料規(guī)劃圖29其它4、交貨期：合同簽訂后120個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試完成。注：合同履行由招標(biāo)方、陽煤集團技術(shù)中心與中標(biāo)單位共同簽訂。售后服務(wù)售后服務(wù)承諾書實行“三包”。同時向采購人提供所有貨物的完整的技術(shù)資料，包括技術(shù)說明書、操作使用說明書等。對所有貨物提供一年免費保修，并提供終身技術(shù)支持及貨物維修。每3個月對貨物進行一次巡檢。在用戶提出售后服務(wù)請求后，在1小時內(nèi)作出電話回應(yīng)，12小時內(nèi)到現(xiàn)場服務(wù)。保質(zhì)期內(nèi)產(chǎn)品有質(zhì)量問題無備件，負責(zé)調(diào)換，避免影響用戶使用。免費為用戶的操作人員進行培訓(xùn)。承諾提供有關(guān)安裝資料和派人到現(xiàn)場免費指導(dǎo)安裝，協(xié)助解決設(shè)計、安裝運行中的技術(shù)問題為了更加高效、優(yōu)質(zhì)、低成本及有針對性的給用戶提供服務(wù)，滿足用戶的需求，安裝調(diào)試及售后服務(wù)均由一個人跟蹤負責(zé)到底。產(chǎn)品就位安裝時有現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)。貨物內(nèi)部調(diào)試由制造廠家完成。

投標(biāo)文件格式商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件格式1.法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)書聲明：注冊于[地區(qū)的名稱]的[公司名稱]的在下面簽字的[法定代表人姓名、職務(wù)]代表本公司授權(quán)[單位名稱]的在下面簽字的[被授權(quán)人的姓名、職務(wù)]為本公司的合法代理人，就[項目名稱]的[貨物合同名稱]投標(biāo)，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于年月日簽字生效，特此聲明。投標(biāo)單位（公章）：法定代表人（簽字或蓋章）：職務(wù)：身份證號碼：代理人（簽字或蓋章）：職務(wù)：20XX年月日

2.投標(biāo)函致：山西嘉盛招標(biāo)代理有限公司根據(jù)已收到貴方的招標(biāo)編號為的貨物采購的招標(biāo)文件,簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱、地址）提交下述文件正本1份及副本4份：1、投標(biāo)商務(wù)文件；2、投標(biāo)技術(shù)文件；3、投標(biāo)資格文件；4、以形式提交的投標(biāo)保證金，金額為人民幣元；據(jù)此函，簽字代表承諾如下：1.所附投標(biāo)價格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標(biāo)總價為人民幣[文字和數(shù)字表示的投標(biāo)總價]。2.投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3.投標(biāo)人已詳細審查全部招標(biāo)文件，包括第[插入編號]招標(biāo)文件補充通知[如果有的話]。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起120日。5.如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。6.我們同意提供貴方可能要求的與投標(biāo)有關(guān)的其他準(zhǔn)備資料。7.完全理解貴方不一定接受最低價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)，無論中標(biāo)與否，我們愿意承擔(dān)因投標(biāo)準(zhǔn)備直至簽定合同協(xié)議前后所發(fā)生的一切費用。8.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄：地址：電話：傳真：電子郵件：投標(biāo)人授權(quán)代表簽字：投標(biāo)人授權(quán)代表姓名、職務(wù)：投標(biāo)人名稱：公章：20XX年月日3.投標(biāo)報價一覽表項目名稱：招標(biāo)編號：投標(biāo)人名稱：貨幣單位:人民幣萬元序號工程名稱型號和規(guī)格數(shù)量投標(biāo)總價工期備注合計（列入“投標(biāo)函”）注：1、此表應(yīng)按投標(biāo)人須知的規(guī)定密封標(biāo)記并與正本一同密封單獨提交。2、投標(biāo)總價為投標(biāo)人所報出的全部價格之和。投標(biāo)人代表簽字蓋章：日期：4.分項價格表說明1.分項價格表由所附獨立表格構(gòu)成。2.分項價格表一般未對所提供的貨物和每一項目的服務(wù)進行詳細的描述，投標(biāo)人應(yīng)被認為在填報單價和價格之前，已經(jīng)審查了所有圖紙及其技術(shù)要求并詳細閱讀了招標(biāo)文件的其它章節(jié)，以確保要求的所有范圍已被包含在每一個項目內(nèi)。報出的單價和價格應(yīng)被認為還包含所有隱含的內(nèi)容，以及包含管理費和利潤。3.如投標(biāo)人不清楚或無法確定任何項下的范圍，應(yīng)在提交其投標(biāo)文件前，根據(jù)第二章《投標(biāo)人須知》中的規(guī)定請求予以澄清。4.價格必須用抹不掉的墨水書寫，任何由于錯誤造成的或必要的改動應(yīng)由投標(biāo)人簽字。5.價格應(yīng)固定，并在合同有效期內(nèi)保持不變。6.投標(biāo)價應(yīng)以第二章《投標(biāo)人須知》中規(guī)定的貨幣和指明的方式進行報價。7.對于每個項目，投標(biāo)人應(yīng)填寫每一表格中的合適的欄目，并給出這些表中指明的價格細目。價格表中相對應(yīng)每個項目的價格應(yīng)包含第五章《技術(shù)要求及供貨范圍》或招標(biāo)文件其它部分對該項目的所有詳細要求。8.當(dāng)價格明細欄下總金額與總價金額之間有錯的話，以前者為準(zhǔn)，后者做相應(yīng)修改。當(dāng)價格表3.1-3.4的總金額的和表3.5中的總金額有錯的話，以前者為準(zhǔn)，后者做相應(yīng)修改。當(dāng)小寫金額與大寫金額之間不一致時，以大寫金額為準(zhǔn)。9.未填單價的項目應(yīng)被認為已包括在其它項目中。不論每個分項目是否標(biāo)價，每張價格表的總金額及總匯總表中總金額應(yīng)被認為是按合同規(guī)定的供貨范圍履行合同義務(wù)的總費用。10.買方為了支付或部分支付、索賠、評估或為買方有理由要求的其它目的而提出要求時，賣方應(yīng)向業(yè)主提供包含在各價格表中的任何部分或總價項目的價格細目。4.1分項價格表投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：貨幣單位：人民幣元12345678序號貨物名稱型號和規(guī)格數(shù)量安裝地點單價總價（4×6）原產(chǎn)地制造名稱合計注：1、如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為準(zhǔn)修正總價。2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件。3、分項名細以方案為基礎(chǔ)詳細列表。投標(biāo)人蓋章：投標(biāo)人代表簽字蓋章：20XX年月日

5.備品備件明細表（格式）投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：貨幣單位：人民幣元序號名稱型號規(guī)格單價（元）數(shù)量生產(chǎn)廠家產(chǎn)地商標(biāo)總價（元）投標(biāo)人蓋章：投標(biāo)人代表簽字蓋章：20XX年月日

6.交貨進度表投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件第五章的要求，按照以下格式，提出自己的交貨進度。招標(biāo)編號：貨物名稱批次批交貨日期備注投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人代表簽字蓋章：20XX年月日7.偏離表7.1技術(shù)規(guī)格偏離表招標(biāo)編號：序號貨物名稱招標(biāo)文件條目號招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格與招標(biāo)規(guī)格的偏離價格（+、-）說明注：投標(biāo)人遞交的技術(shù)規(guī)格書中與招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格書中的要求有不同時，應(yīng)逐條列在技術(shù)偏離表中，否則將認為投標(biāo)人接受招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書中的要求。投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人代表簽字蓋章：20XX年月日7.2商務(wù)條款偏離表招標(biāo)編號：序號招標(biāo)文件條目號招標(biāo)文件的商務(wù)條款投標(biāo)文件的商務(wù)條款投標(biāo)規(guī)格與招標(biāo)規(guī)格的偏離價格（+、-）說明注：投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件中與招標(biāo)文件的商務(wù)部分的要求有不同時，應(yīng)逐條列在商務(wù)偏離表中，否則將認為投標(biāo)人接受招標(biāo)文件的要求。投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人代表簽字蓋章：20XX年月日68-69-8.合同協(xié)議書格式合同號:____________簽字期:____________簽字點:____________本合同于____年____月___日由（買方名稱）（以下簡稱“買方”）和（賣方名稱）（以下簡稱“賣方”）按下述條款和條件簽署。鑒于買方為獲得以下合同貨物包括有關(guān)技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)，即(合同貨物名稱)而投標(biāo)，并接受了賣方以總金額(用文字和數(shù)字表示的合同價)(以下簡稱“合同總價”)提供上述合同貨物的投標(biāo)。雙方特此同意如下：1、本合同中的詞語和術(shù)語的含義與合同條款中定義的相同。2、以下文件應(yīng)構(gòu)成買方和賣方之間達成的合同，每一文件均應(yīng)作為本合同的組成部分進行閱讀和解釋，若各文件之間存在含糊不清或互相沖突之處，優(yōu)先級應(yīng)按下列文件順序解釋。（1）合同協(xié)議書（2）中標(biāo)通知書（3）合同專用條款（4）合同通用條款（5）合同附件（6）其它文件3、考慮到買方將按照本合同向賣方支付合同價款，賣方在此保證全部按照合同的規(guī)定向買方提供合同貨物、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)。4、考慮到賣方將按合同規(guī)定提供合同貨物、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)。買方在此保證按照合同規(guī)定的時間和方式向賣方支付合同價款。5、本合同在下列條件全部滿足后生效，生效日期以下列條件全部滿足的最晚日期為準(zhǔn)：（1）雙方授權(quán)代表簽字；（2）買方收到賣方按合同規(guī)定提交的履約保證金。合同雙方應(yīng)盡最大努力，盡快完成其負責(zé)落實的上述條件；力求在合同簽字后60日內(nèi)獲得主管當(dāng)局的批準(zhǔn)，并將批準(zhǔn)日期書面通知合同另一方；6、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份。買方／賣方由其正式授權(quán)代表于上述所寫日期和地點簽訂本合同。買方：地址：郵編：傳真：____________________________________電話：____________________________________授權(quán)代表：____________________________________賣方：____________________________________地址：______________________