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文檔簡(jiǎn)介

物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)程序及標(biāo)準(zhǔn)一、通過(guò)有效的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),對(duì)體系運(yùn)行和服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)量,以評(píng)價(jià)體系運(yùn)行和服務(wù)過(guò)程是否滿(mǎn)足相應(yīng)的要求。

二、因體系運(yùn)行和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程是相關(guān)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)的分類(lèi)為:

1、按照評(píng)價(jià)的主體可分為內(nèi)部檢查和外部評(píng)價(jià)兩類(lèi)。

2、按照評(píng)價(jià)的內(nèi)容可分為管理檢查和服務(wù)評(píng)價(jià)兩類(lèi)。

三、內(nèi)部檢查

內(nèi)部檢查是由公司自行組織開(kāi)展的監(jiān)督、測(cè)量活動(dòng)。按檢查的時(shí)間頻度可分為日檢、巡查、月檢、季檢和年度評(píng)比。

日檢:日常檢查,每天都進(jìn)行的檢查。

1、管理層檢查管理處日常運(yùn)作情況,內(nèi)容包括安全、環(huán)境、設(shè)備、維修等全方位的檢查。

檢查人應(yīng)對(duì)不合格的現(xiàn)象登記在日檢表,對(duì)不合格情況的填寫(xiě)要求注明關(guān)閉情況說(shuō)明或跟蹤情況。

2、日檢分為管理處主任的全面檢查,專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)檢查,操作人員的工作巡查三個(gè)層次。

3、根據(jù)檢查的實(shí)際情況確定日檢表的使用。

1)對(duì)輕微不合格且在半小時(shí)內(nèi)能夠關(guān)閉的,不填寫(xiě)。如某處有一小堆垃圾等;

2)對(duì)因客觀原因造成的經(jīng)常性出現(xiàn)的問(wèn)題,在能夠即時(shí)消項(xiàng)的情況下,不予填寫(xiě)。如道路上有煙頭、枯葉等。

3)對(duì)因工作人員的責(zé)任缺陷,必須填寫(xiě)在日檢表上。如交班無(wú)故不正常,維修人員工作期間私自外出等。

巡查:崗位巡查,月內(nèi)不定期的檢查。

1、相關(guān)人員按時(shí)按公司規(guī)定對(duì)運(yùn)作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)、分析及整改。

2、巡查由管理處具有一定職位或特殊崗位的人員進(jìn)行。巡查的方式包括檢查和監(jiān)測(cè)兩種。巡查出現(xiàn)的問(wèn)題必須記錄,且責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人,徹底解決。以記錄為證。

3、執(zhí)行人員填寫(xiě)各類(lèi)檢測(cè)記錄。

1)夜間查崗。每月管理處隨機(jī)抽查不少于4次,但在臺(tái)風(fēng)、暴雨等異常情況下,管理處必須進(jìn)行夜間查崗。管理處管理層負(fù)責(zé)夜間查崗,并在各崗位值班記錄上填寫(xiě)檢查情況,由檢查人員與被檢查人員雙方簽字認(rèn)可。

2)倉(cāng)庫(kù)月檢。管理處主任每月負(fù)責(zé)檢查倉(cāng)庫(kù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)、擺放等進(jìn)行檢查,對(duì)應(yīng)公司給出的檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查記錄在日檢表中反應(yīng)即可,正常與否都應(yīng)填寫(xiě)。

3)水電監(jiān)測(cè)。管理處按時(shí)對(duì)水電指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)照計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)部收集數(shù)據(jù)后,每半年上報(bào)品質(zhì)管理部一次。

4)設(shè)備巡查。對(duì)電梯機(jī)房、設(shè)備房等巡查應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行,并填寫(xiě)相關(guān)記錄。

5)品質(zhì)管理部和相關(guān)管理處按文件規(guī)定對(duì)各種資源消耗和廢棄物控制進(jìn)行監(jiān)測(cè),如廢氣、噪音、照度、固體廢棄物等。

樓檢:月檢和季檢皆稱(chēng)為樓檢,品質(zhì)部每月對(duì)管理處進(jìn)行一次不定期的管理狀態(tài)檢查;每季度進(jìn)行一次物業(yè)狀態(tài)的檢查。

1、物業(yè)狀態(tài)檢查和管理狀態(tài)檢查既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),物業(yè)狀態(tài)檢查是為了真實(shí)反映物業(yè)各項(xiàng)設(shè)施當(dāng)前所處的狀態(tài),如果其中的缺陷在管理狀態(tài)檢查中有相應(yīng)的處理辦法,則不作為管理缺陷。管理狀態(tài)檢查是為了反映管理處的全體員工管理和服務(wù)水平當(dāng)前所處的狀態(tài),也反映管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)能力。各檢查項(xiàng)目對(duì)應(yīng)責(zé)任人,檢查結(jié)果作為該責(zé)任人的員工考核、升降職、調(diào)任的依據(jù)。由此建立員工考核檔案。

2、管理狀態(tài)檢查由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)人員和管理處主任實(shí)行檢查。

1)檢查形式為:分組巡查、客戶(hù)調(diào)查。

2)檢查標(biāo)準(zhǔn)是由創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、合同、體系文件等指導(dǎo)性和約束性強(qiáng)的規(guī)定編制而成。

3)檢查采用將檢查內(nèi)容逐項(xiàng)分解量化打分的方法。

4)檢查人員應(yīng)按管理狀態(tài)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檢查,填寫(xiě)《缺陷消項(xiàng)記錄》。管理處對(duì)問(wèn)題查找原因,及時(shí)解決問(wèn)題,并填寫(xiě)缺陷消項(xiàng)的有關(guān)項(xiàng),下次由相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際整改情況進(jìn)行消項(xiàng)驗(yàn)證。

5)物業(yè)狀態(tài)檢查中的不合格項(xiàng)的跟蹤情況作為管理狀態(tài)檢查的部分內(nèi)容。

6)品質(zhì)部在當(dāng)月月檢后分專(zhuān)業(yè)將不合格項(xiàng)進(jìn)行分析,以月檢通報(bào)的形式發(fā)給各單位。

7)管理處對(duì)月檢或日檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的屬于公司原因造成的自身無(wú)法解決的問(wèn)題,可填寫(xiě)《故障轉(zhuǎn)呈單》或工作聯(lián)系函轉(zhuǎn)交,并負(fù)責(zé)相關(guān)問(wèn)題的驗(yàn)證。

3、物業(yè)狀態(tài)評(píng)估是為了評(píng)估物業(yè)自然狀況以及與實(shí)際管理狀態(tài)有利銜接。

1)檢查形式:由機(jī)關(guān)工作人員、業(yè)主委員會(huì)成員(開(kāi)發(fā)商)分組巡查。

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按《物業(yè)狀態(tài)評(píng)估表》對(duì)房屋設(shè)備和建筑環(huán)境進(jìn)行評(píng)估性檢查。檢查的不合格填寫(xiě)在《缺陷消項(xiàng)記錄》上,作為管理工作的部分進(jìn)行相關(guān)后續(xù)工作。

4、季檢的結(jié)果與當(dāng)月的月檢通報(bào)一并發(fā)放。

年度評(píng)比:一年進(jìn)行一次的檢查。

1、針對(duì)ISO體系進(jìn)行的內(nèi)部審核,按照《內(nèi)審控制程序》執(zhí)行。

2、針對(duì)管理體系管理評(píng)審,《管理評(píng)審控制程序》進(jìn)行。

.-物業(yè)經(jīng)理人

3、設(shè)備完好率、紅旗設(shè)備、房屋完好率等專(zhuān)業(yè)性評(píng)比,按《工程管理手冊(cè)》進(jìn)行。

四、外部評(píng)價(jià)

外部評(píng)價(jià)是由第三方對(duì)公司服務(wù)提供過(guò)程、服務(wù)質(zhì)量和體系運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià),第三方包括政府部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶(hù)群。

一)、客戶(hù)的評(píng)價(jià),由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,每年至少進(jìn)行兩次。具體按品質(zhì)管理部有關(guān)文件通知執(zhí)行。

1、意見(jiàn)征詢(xún)表的發(fā)放、回收和處理

1)管理處在收到品質(zhì)部發(fā)放的征詢(xún)意見(jiàn)表后三天之內(nèi)發(fā)放給客戶(hù),數(shù)量要求發(fā)放率不得少于30%,入伙五年以上的項(xiàng)目發(fā)放率為15%。調(diào)查表在客戶(hù)群中的發(fā)放應(yīng)隨機(jī)并均勻分布。

2)管理處應(yīng)在下發(fā)后10天內(nèi)收回意見(jiàn)表,回收率不低于發(fā)放數(shù)量75%。

3)管理處應(yīng)在收回后三日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并將滿(mǎn)意率數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地填寫(xiě)在《客戶(hù)滿(mǎn)意率統(tǒng)計(jì)表》上,并將客戶(hù)反饋的信息登記在《與客戶(hù)溝通登記表》。

4)對(duì)于客戶(hù)意見(jiàn)集中或突出的問(wèn)題,管理處應(yīng)以公開(kāi)信的形式在收回意見(jiàn)表二個(gè)星期內(nèi)認(rèn)真地作出答復(fù)。公開(kāi)信張貼前須經(jīng)管理者代表審閱同意。

5)管理處將客戶(hù)滿(mǎn)意率統(tǒng)計(jì)表和公開(kāi)信張貼后的5天內(nèi)遞交品質(zhì)部,品質(zhì)部將有關(guān)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)后,由管理者代表審閱。

2、驗(yàn)證客戶(hù)意見(jiàn)的處理情況

1)對(duì)客戶(hù)意見(jiàn)的接待與處理由品質(zhì)部在月檢時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并抽查客戶(hù)對(duì)管理處日常管理服務(wù)的滿(mǎn)意情況。

2)品質(zhì)部要對(duì)處理的結(jié)果給予跟蹤,并通過(guò)電話(huà)或走訪(fǎng)形式對(duì)管理處工作進(jìn)行核查。

3)品質(zhì)部對(duì)管理處給客戶(hù)的公開(kāi)信提出的問(wèn)題的落實(shí)情況要進(jìn)行驗(yàn)證,使客戶(hù)對(duì)處理的結(jié)果表示滿(mǎn)意。

二)政府評(píng)價(jià)

1、品質(zhì)管理部指導(dǎo)項(xiàng)目參加區(qū)、市、省、國(guó)家物業(yè)管理示范單位的評(píng)比,并做好評(píng)比結(jié)

果的記錄。參考程序見(jiàn)《前期管理手冊(cè)》中創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。

2、品質(zhì)管理部協(xié)助項(xiàng)目參加政府部門(mén)有關(guān)環(huán)境、安全管理方面的檢查,各轄區(qū)負(fù)責(zé)聯(lián)系并保留相關(guān)證明。如安全文明小區(qū)、環(huán)境文明小區(qū)、綠色小區(qū)等。

3、人事行政部組織申報(bào)政府、協(xié)會(huì)等進(jìn)行的各方面獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比,并保留相關(guān)證書(shū)和獎(jiǎng)杯。

三)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)

ISO體系評(píng)價(jià)是由深圳質(zhì)量認(rèn)證中心每年對(duì)我司管理體系進(jìn)行監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)審核的監(jiān)督。由品質(zhì)管理部組織聯(lián)系工作,并保留相關(guān)記錄。

五、管理評(píng)價(jià)

公司對(duì)職責(zé)落實(shí)、制度執(zhí)行、管理運(yùn)作、內(nèi)部流程的控制與評(píng)定過(guò)程。

公司機(jī)關(guān)的管理由人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、辦公設(shè)備、人員著裝、工作紀(jì)律、工作績(jī)效等方面的檢查。檢查標(biāo)準(zhǔn)為《人事行政管理手冊(cè)》和《環(huán)保節(jié)能手冊(cè)》。

通過(guò)嚴(yán)格實(shí)行公司會(huì)議制度--總裁辦公會(huì)、部門(mén)聯(lián)系會(huì)和主任論壇,實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)工作的管理、機(jī)關(guān)與管理處信息交流和新制度的推行,提高企業(yè)辦事效率。

管理處主任對(duì)管理處人員的內(nèi)部管理進(jìn)行控制。如內(nèi)務(wù)管理、作風(fēng)管理等。

通過(guò)公司各級(jí)別的檢查實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)管理處的縱向管理。

六、服務(wù)評(píng)價(jià)

服務(wù)分為常規(guī)服務(wù)和特約服務(wù),常規(guī)服務(wù)提供的是維修、清潔、安全等服務(wù);特約服務(wù)是根據(jù)客戶(hù)的不同需求,為滿(mǎn)足客戶(hù)特別需要而提供的針對(duì)性服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以成本加勞務(wù)結(jié)算,是微利甚至是免費(fèi)項(xiàng)目。

一)對(duì)常規(guī)服務(wù)的評(píng)價(jià)在各項(xiàng)檢查中可以保證服務(wù)的實(shí)現(xiàn),對(duì)客戶(hù)意見(jiàn)的收集作為服務(wù)評(píng)價(jià)的重點(diǎn)考慮因素。

1、管理處對(duì)客戶(hù)通過(guò)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、信函等形式反饋的意見(jiàn)和服務(wù)需求都要認(rèn)真傾聽(tīng),熱情接待,耐心解釋?zhuān)e極處理,并識(shí)別有關(guān)重要信息登記《與客戶(hù)溝通登記表》。

2、每月管理處應(yīng)將客戶(hù)提出的意見(jiàn)和要求進(jìn)行歸檔總結(jié),并對(duì)信息歸類(lèi)分析。對(duì)影響服務(wù)的主要因素要盡快制定糾正措施。管理處可通過(guò)工作會(huì)議形式討論或宣傳。

3、管理處應(yīng)主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通以便收集建議,可采取召開(kāi)客戶(hù)座談會(huì)、家訪(fǎng)等方式進(jìn)行,及時(shí)獲得有代表性的意見(jiàn)。

4、管理處在提供服務(wù)的同時(shí)應(yīng)完成初級(jí)回訪(fǎng),對(duì)服務(wù)過(guò)程由服務(wù)提供者在規(guī)定的表格上

要求客戶(hù)簽署意見(jiàn)。

5、品質(zhì)管理部每月應(yīng)進(jìn)行維修、投訴回訪(fǎng),通過(guò)電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng),對(duì)維修質(zhì)量、人員態(tài)度、處理結(jié)果進(jìn)行回訪(fǎng),確保各類(lèi)服務(wù)能夠使客戶(hù)滿(mǎn)意。

6、品質(zhì)管理部每半年召開(kāi)一次客戶(hù)代表懇談會(huì),對(duì)切實(shí)可行的建議應(yīng)采納并執(zhí)行,保留相關(guān)記錄。

二)對(duì)特約服務(wù)的評(píng)價(jià),在履行完成口頭定單或協(xié)議后,由相關(guān)服務(wù)提供者和品質(zhì)管理部進(jìn)行回訪(fǎng)確定。

1、管理處應(yīng)將有償服務(wù)、便民服務(wù)項(xiàng)目公布于客戶(hù)并對(duì)服務(wù)承諾的兌現(xiàn)進(jìn)行檢查。

2、客戶(hù)信息的反饋?zhàn)鳛樘丶s服務(wù)評(píng)價(jià)的主要依據(jù),對(duì)客戶(hù)的投訴、建議應(yīng)詳細(xì)記錄,經(jīng)過(guò)確認(rèn)后,積極整改,并通知客戶(hù)。

3、品質(zhì)管理部定期對(duì)享受特約服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查,采用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)的形式,記錄有關(guān)內(nèi)容。并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)反饋到分包方。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題必須在客戶(hù)滿(mǎn)意后才能作為解決的依據(jù)。

篇2:物業(yè)公司服務(wù)評(píng)價(jià)制度

服務(wù)的評(píng)價(jià)

一、通過(guò)有效的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),對(duì)體系運(yùn)行和服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)量,以評(píng)價(jià)體系運(yùn)行和服務(wù)過(guò)程是否滿(mǎn)足相應(yīng)的要求。

二、因體系運(yùn)行和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程是相關(guān)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)的分類(lèi)為:

1、按照評(píng)價(jià)的主體可分為內(nèi)部檢查和外部評(píng)價(jià)兩類(lèi)。

2、按照評(píng)價(jià)的內(nèi)容可分為管理檢查和服務(wù)評(píng)價(jià)兩類(lèi)。

三、內(nèi)部檢查

內(nèi)部檢查是由公司自行組織開(kāi)展的監(jiān)督、測(cè)量活動(dòng)。按檢查的時(shí)間頻度可分為日檢、巡查、月檢、季檢和年度評(píng)比。

日檢:日常檢查,每天都進(jìn)行的檢查。

1、管理層檢查管理處日常運(yùn)作情況,內(nèi)容包括安全、環(huán)境、設(shè)備、維修等全方位的檢查。

檢查人應(yīng)對(duì)不合格的現(xiàn)象登記在日檢表,對(duì)不合格情況的填寫(xiě)要求注明關(guān)閉情況說(shuō)明或跟蹤情況。

2、日檢分為管理處主任的全面檢查,專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)檢查,操作人員的工作巡查三個(gè)層次。

3、根據(jù)檢查的實(shí)際情況確定日檢表的使用。

1)對(duì)輕微不合格且在半小時(shí)內(nèi)能夠關(guān)閉的,不填寫(xiě)。如某處有一小堆垃圾等;

2)對(duì)因客觀原因造成的經(jīng)常性出現(xiàn)的問(wèn)題,在能夠即時(shí)消項(xiàng)的情況下,不予填寫(xiě)。如道路上有煙頭、枯葉等。

3)對(duì)因工作人員的責(zé)任缺陷,必須填寫(xiě)在日檢表上。如交班無(wú)故不正常,維修人員工作期間私自外出等。

巡查:崗位巡查,月內(nèi)不定期的檢查。

1、相關(guān)人員按時(shí)按公司規(guī)定對(duì)運(yùn)作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)、分析及整改。

2、巡查由管理處具有一定職位或特殊崗位的人員進(jìn)行。巡查的方式包括檢查和監(jiān)測(cè)兩種。巡查出現(xiàn)的問(wèn)題必須記錄,且責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人,徹底解決。以記錄為證。

3、執(zhí)行人員填寫(xiě)各類(lèi)檢測(cè)記錄。

1)夜間查崗。每月管理處隨機(jī)抽查不少于4次,但在臺(tái)風(fēng)、暴雨等異常情況下,管理處必須進(jìn)行夜間查崗。管理處管理層負(fù)責(zé)夜間查崗,并在各崗位值班記錄上填寫(xiě)檢查情況,由檢查人員與被檢查人員雙方簽字認(rèn)可。

2)倉(cāng)庫(kù)月檢。管理處主任每月負(fù)責(zé)檢查倉(cāng)庫(kù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)、擺放等進(jìn)行檢查,對(duì)應(yīng)公司給出的檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查記錄在日檢表中反應(yīng)即可,正常與否都應(yīng)填寫(xiě)。

3)水電監(jiān)測(cè)。管理處按時(shí)對(duì)水電指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)照計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)部收集數(shù)據(jù)后,每半年上報(bào)品質(zhì)管理部一次。

4)設(shè)備巡查。對(duì)電梯機(jī)房、設(shè)備房等巡查應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行,并填寫(xiě)相關(guān)記錄。

5)品質(zhì)管理部和相關(guān)管理處按文件規(guī)定對(duì)各種資源消耗和廢棄物控制進(jìn)行監(jiān)測(cè),如廢氣、噪音、照度、固體廢棄物等。

樓檢:月檢和季檢皆稱(chēng)為樓檢,品質(zhì)部每月對(duì)管理處進(jìn)行一次不定期的管理狀態(tài)檢查;每季度進(jìn)行一次物業(yè)狀態(tài)的檢查。

1、物業(yè)狀態(tài)檢查和管理狀態(tài)檢查既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),物業(yè)狀態(tài)檢查是為了真實(shí)反映物業(yè)各項(xiàng)設(shè)施當(dāng)前所處的狀態(tài),如果其中的缺陷在管理狀態(tài)檢查中有相應(yīng)的處理辦法,則不作為管理缺陷。管理狀態(tài)檢查是為了反映管理處的全體員工管理和服務(wù)水平當(dāng)前所處的狀態(tài),也反映管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)能力。各檢查項(xiàng)目對(duì)應(yīng)責(zé)任人,檢查結(jié)果作為該責(zé)任人的員工考核、升降職、調(diào)任的依據(jù)。由此建立員工考核檔案。

2、管理狀態(tài)檢查由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)人員和管理處主任實(shí)行檢查。

1)檢查形式為:分組巡查、客戶(hù)調(diào)查。

2)檢查標(biāo)準(zhǔn)是由創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、合同、體系文件等指導(dǎo)性和約束性強(qiáng)的規(guī)定編制而成。

3)檢查采用將檢查內(nèi)容逐項(xiàng)分解量化打分的方法。

4)檢查人員應(yīng)按管理狀態(tài)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)檢查,填寫(xiě)《缺陷消項(xiàng)記錄》。管理處對(duì)問(wèn)題查找原因,及時(shí)解決問(wèn)題,并填寫(xiě)缺陷消項(xiàng)的有關(guān)項(xiàng),下次由相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際整改情況進(jìn)行消項(xiàng)驗(yàn)證。

5)物業(yè)狀態(tài)檢查中的不合格項(xiàng)的跟蹤情況作為管理狀態(tài)檢查的部分內(nèi)容。

6)品質(zhì)部在當(dāng)月月檢后分專(zhuān)業(yè)將不合格項(xiàng)進(jìn)行分析,以月檢通報(bào)的形式發(fā)給各單位。

7)管理處對(duì)月檢或日檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的屬于公司原因造成的自身無(wú)法解決的問(wèn)題,可填寫(xiě)《故障轉(zhuǎn)呈單》或工作聯(lián)系函轉(zhuǎn)交,并負(fù)責(zé)相關(guān)問(wèn)題的驗(yàn)證。

3、物業(yè)狀態(tài)評(píng)估是為了評(píng)估物業(yè)自然狀況以及與實(shí)際管理狀態(tài)有利銜接。

1)檢查形式:由機(jī)關(guān)工作人員、業(yè)主委員會(huì)成員(開(kāi)發(fā)商)分組巡查。

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按《物業(yè)狀態(tài)評(píng)估表》對(duì)房屋設(shè)備和建筑環(huán)境進(jìn)行評(píng)估性檢查。檢查的不合格填寫(xiě)在《缺陷消項(xiàng)記錄》上,作為管理工作的部分進(jìn)行相關(guān)后續(xù)工作。

4、季檢的結(jié)果與當(dāng)月的月檢通報(bào)一并發(fā)放。

年度評(píng)比:一年進(jìn)行一次的檢查。

1、針對(duì)ISO體系進(jìn)行的內(nèi)部審核,按照《內(nèi)審控制程序》執(zhí)行。

2、針對(duì)管理體系管理評(píng)審,《管理評(píng)審控制程序》進(jìn)行。

3、設(shè)備完好率、紅旗設(shè)備、房屋完好率等專(zhuān)業(yè)性評(píng)比,按《工程管理手冊(cè)》進(jìn)行。

四、外部評(píng)價(jià)

外部評(píng)價(jià)是由第三方對(duì)公司服務(wù)提供過(guò)程、服務(wù)質(zhì)量和體系運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià),第三方包括政府部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶(hù)群。

一)、客戶(hù)的評(píng)價(jià),由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,每年至少進(jìn)行兩次。具體按品質(zhì)管理部有關(guān)文件通知執(zhí)行。

1、意見(jiàn)征詢(xún)表的發(fā)放、回收和處理

1)管理處在收到品質(zhì)部發(fā)放的征詢(xún)意見(jiàn)表后三天之內(nèi)發(fā)放給客戶(hù),數(shù)量要求發(fā)放率不得少于30%,入伙五年以上的項(xiàng)目發(fā)放率為15%。調(diào)查表在客戶(hù)群中的發(fā)放應(yīng)隨機(jī)并均勻分布。

2)管理處應(yīng)在下發(fā)后10天內(nèi)收回意見(jiàn)表,回收率不低于發(fā)放數(shù)量75%。

3)管理處應(yīng)在收回后三日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并將滿(mǎn)意率數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地填寫(xiě)在《客戶(hù)滿(mǎn)意率統(tǒng)計(jì)表》上,并將客戶(hù)反饋的信息登記在《與客戶(hù)溝通登記表》。

4)對(duì)于客戶(hù)意見(jiàn)集中或突出的問(wèn)題,管理處應(yīng)以公開(kāi)信的形式在收回意見(jiàn)表二個(gè)星期內(nèi)認(rèn)真地作出答復(fù)。公開(kāi)信張貼前須經(jīng)管理者代表審閱同意。

5)管理處將客戶(hù)滿(mǎn)意率統(tǒng)計(jì)表和公開(kāi)信張貼后的5天內(nèi)遞交品質(zhì)部,品質(zhì)部將有關(guān)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)后,由管理者代表審閱。

2、驗(yàn)證客戶(hù)意見(jiàn)的處理情況

1)對(duì)客戶(hù)意見(jiàn)的接待與處理由品質(zhì)部在月檢時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并抽查客戶(hù)對(duì)管理處日常管理服務(wù)的滿(mǎn)意情況。

2)品質(zhì)部要對(duì)處理的結(jié)果給予跟蹤,并通過(guò)電話(huà)或走訪(fǎng)形式對(duì)管理處工作進(jìn)行核查。

3)品質(zhì)部對(duì)管理處給客戶(hù)的公開(kāi)信提出的問(wèn)題的落實(shí)情況要進(jìn)行驗(yàn)證,使客戶(hù)對(duì)處理的結(jié)果表示滿(mǎn)意。

二)政府評(píng)價(jià)

1、品質(zhì)管理部指導(dǎo)項(xiàng)目參加區(qū)、市、省、國(guó)家物業(yè)管理示范單位的評(píng)比,并做好評(píng)比結(jié)果的記錄。參考程序見(jiàn)《前期管理手冊(cè)》中創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。

2、品質(zhì)管理部協(xié)助項(xiàng)目參加政府部門(mén)有關(guān)環(huán)境、安全管理方面的檢查,各轄區(qū)負(fù)責(zé)聯(lián)系并保留相關(guān)證明。如安全文明小區(qū)、環(huán)境文明小區(qū)、綠色小區(qū)等。

3、人事行政部組織申報(bào)政府、協(xié)會(huì)等進(jìn)行的各方面獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比,并保留相關(guān)證書(shū)和獎(jiǎng)杯。

三)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)

ISO體系評(píng)價(jià)是由深圳質(zhì)量認(rèn)證中心每年對(duì)我司管理體系進(jìn)行監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)審核的監(jiān)督。由品質(zhì)管理部組織聯(lián)系工作,并保留相關(guān)記錄。

五、管理評(píng)價(jià)

公司對(duì)職責(zé)落實(shí)、制度執(zhí)行、管理運(yùn)作、內(nèi)部流程的控制與評(píng)定過(guò)程。

公司機(jī)關(guān)的管理由人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、辦公設(shè)備、人員著裝、工作紀(jì)律、工作績(jī)效等方面的檢查。檢查標(biāo)準(zhǔn)為《人事行政管理手冊(cè)》和《環(huán)保節(jié)能手冊(cè)》。

篇3:物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)程序及標(biāo)準(zhǔn)

一、通過(guò)有效的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),對(duì)體系運(yùn)行和服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)量,以評(píng)價(jià)體系運(yùn)行和服務(wù)過(guò)程是否滿(mǎn)足相應(yīng)的要求。

二、因體系運(yùn)行和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程是相關(guān)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)的分類(lèi)為:

1、按照評(píng)價(jià)的主體可分為內(nèi)部檢查和外部評(píng)價(jià)兩類(lèi)。

2、按照評(píng)價(jià)的內(nèi)容可分為管理檢查和服務(wù)評(píng)價(jià)兩類(lèi)。

三、內(nèi)部檢查

內(nèi)部檢查是由公司自行組織開(kāi)展的監(jiān)督、測(cè)量活動(dòng)。按檢查的時(shí)間頻度可分為日檢、巡查、月檢、季檢和年度評(píng)比。

日檢:日常檢查,每天都進(jìn)行的檢查。

1、管理層檢查管理處日常運(yùn)作情況,內(nèi)容包括安全、環(huán)境、設(shè)備、維修等全方位的檢查。

檢查人應(yīng)對(duì)不合格的現(xiàn)象登記在日檢表,對(duì)不合格情況的填寫(xiě)要求注明關(guān)閉情況說(shuō)明或跟蹤情況。

2、日檢分為管理處主任的全面檢查,專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)檢查,操作人員的工作巡查三個(gè)層次。

3、根據(jù)檢查的實(shí)際情況確定日檢表的使用。

1)對(duì)輕微不合格且在半小時(shí)內(nèi)能夠關(guān)閉的,不填寫(xiě)。如某處有一小堆垃圾等;

2)對(duì)因客觀原因造成的經(jīng)常性出現(xiàn)的問(wèn)題,在能夠即時(shí)消項(xiàng)的情況下,不予填寫(xiě)。如道路上有煙頭、枯葉等。

3)對(duì)因工作人員的責(zé)任缺陷,必須填寫(xiě)在日檢表上。如交班無(wú)故不正常,維修人員工作期間私自外出等。

巡查:崗位巡查,月內(nèi)不定期的檢查。

1、相關(guān)人員按時(shí)按公司規(guī)定對(duì)運(yùn)作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)、分析及整改。

2、巡查由管理處具有一定職位或特殊崗位的人員進(jìn)行。巡查的方式包括檢查和監(jiān)測(cè)兩種。巡查出現(xiàn)的問(wèn)題必須記錄,且責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人,徹底解決。以記錄為證。

3、執(zhí)行人員填寫(xiě)各類(lèi)檢測(cè)記錄。

1)夜間查崗。每月管理處隨機(jī)抽查不少于4次,但在臺(tái)風(fēng)、暴雨等異常情況下,管理處必須進(jìn)行夜間查崗。管理處管理層負(fù)責(zé)夜間查崗,并在各崗位值班記錄上填寫(xiě)檢查情況,由檢查人員與被檢查人員雙方簽字認(rèn)可。

篇4:顧客感知質(zhì)量的評(píng)價(jià)要注重于服務(wù)質(zhì)量感知的五要素

顧客感知質(zhì)量的評(píng)價(jià)要注重于服務(wù)質(zhì)量感知的五要素。這五個(gè)要素是:

(1)可靠性(reliability),可靠性是指正確而可靠地履行服務(wù)承諾的能力,服務(wù)人員應(yīng)信守對(duì)顧客的服務(wù)承諾,凡承諾的事項(xiàng)都要努力去做到,凡做不到的不可輕承諾,以免輕諾寡信,影響顧客對(duì)服務(wù)品質(zhì)的感受。

(2)敏感性(responsibility),敏感性是指幫助顧客及對(duì)顧客提供快速服務(wù)的意愿,對(duì)顧問(wèn)的要求、疑問(wèn)、抱怨、迅速反應(yīng)、快速處理,且以顧客的立場(chǎng)去處理。

(3)可信性(assurance),可信性是指員工應(yīng)具備讓顧客產(chǎn)生信賴(lài)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、禮貌和能力,服務(wù)人員對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)有足夠的知識(shí)和處理能力,才能讓顧客有信心,這個(gè)構(gòu)面對(duì)于顧客的知覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)高或顧客對(duì)他們的評(píng)估能力感到不確定時(shí)特別重要,所以服務(wù)人員應(yīng)具備足夠的知識(shí)、技巧和能力來(lái)增強(qiáng)顧客對(duì)公司的信心。

(4)移情性(empathy),移情性設(shè)身處地地為顧客著想,把每一位顧客當(dāng)作獨(dú)特、重要的個(gè)人,給予個(gè)性化的服務(wù),讓他們感到被尊重,以客為尊,以禮相待,熟記客戶(hù)的姓名及特殊需求,傾聽(tīng)他們的意

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