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文檔簡介
第6頁共6頁開票員崗?位職責模?板一、?自覺遵守?公司的財?務制度,?嚴守工作?崗位,忠?實履行工?作職責。?真誠的面?對顧客,?禮貌待人?。二、?嚴格執(zhí)行?價格標準?。在調整?價格時必?須按照價?格通知操?作,不得?私自做主?,特殊價?格有主管?領導簽單?附在票后?,方可執(zhí)?行。三?、認真做?好開票工?作。要求?準確無誤?,噸位與?單價填寫?不得顛倒?。(如因?此給公司?造成損失?)由開票?員自己承?擔。四?、認證做?好分割票?的工作。?每份分割?票依次分?割,(如?順序不對?分割差錯?,導致公?司損失)?由開票員?自己承擔?。五、?當日下班?統(tǒng)計好當?日的開票?數量及金?額。與收?款員核對?并報財務?部核對。?六、月?終及時統(tǒng)?計當月的?開票數量?及金額,?報財務部?核對。?七、妥善?保管好空?白銷售票?,上班時?間做到不?遲到,不?早退。?八、完成?領導交辦?的各項任?務。開?票員崗位?職責模板?(二)?1、按照?公司分銷?流程接收?、登記訂?單審核人?員核定(?經過批準?)、下達?執(zhí)行的采?購訂單,?錄入、審?核、打印?發(fā)貨流轉?單據并及?時傳遞。?2、制?作發(fā)貨流?轉單據應?及時自檢?、互檢,?確保所制?單據內容?與采購訂?單的一致?性,如有?差異須及?時聯系訂?單審核人?員重新確?認。3?、負責E?RP系統(tǒng)?分銷模塊?本人用戶?名下的操?作的正確?和準確性?。4、?接受委托?加蓋《備?貨計劃專?用章》和?《提貨專?用章》。?5、整?理、歸檔?、查詢、?核對、調?整發(fā)貨流?轉單據。?6、協?調、配合?、調整、?制作銷售?退貨、運?輸丟胎、?運輸串貨?相應單據?。7、?貫徹執(zhí)行?公司各項?規(guī)章制度?。8、?完成領導?交辦的其?它工作。?開票員?崗位職責?模板(三?)財務?開票員崗?位職責?1、對涉?及開票的?事項有知?情權,對?相容崗位?有請求配?合權。?2、對本?崗位所涉?事項(權?限內)的?簽字審核?權。職?責一日?常開票制?單工作?1.根據?客戶需求?和組長安?排,開具?銷售(發(fā)?貨)清單?。__?__對手?工開的銷?售(產品?)清單,?應復核數?量單價金?額。3?.協助組?長通知客?戶打款,?收到貨款?后交出納?。__?__對收?回的貨款?應注明收?入性質,?付款單位?。__?__對會?計復核有?誤的單據?,應查明?原因,及?時更改。?6.按?地區(qū)、加?盟商、部?門、產品?等分類統(tǒng)?計銷售數?據。7?.涉及折?扣返點的?,應按規(guī)?定正確計?算,分類?統(tǒng)計。?職責二日?常核對管?理工作?1.每一?天核對銷?售的錢、?款、帳、?貨,確保?相符無差?錯。2?.嚴格控?制銷售折?讓,正確?計算促銷?、返點款?。3.?定期核對?銷售往來?賬,不允?許逾期掛?賬,及時?清欠處理?。職責?三銷售(?發(fā)貨)清?單的管理?1.銷?售(發(fā)貨?)清單一?家一本,?順號開具?。2.?已登錄電?腦的要將?電腦訂單?編號抄寫?在相應單?號上,便?于檢索。?3.銷?售(發(fā)貨?)清單中?有非產品?(商品)?款項,電?腦錄單時?應做個性?處理。?職責四銷?售檔案管?理1.?建立客戶?檔案,分?類統(tǒng)計各?類銷售信?息。2?.建立銷?售(發(fā)貨?)清單管?理簿,領?用登記,?專人保管?。職責?五協助收?入會計工?作1.?配合收入?會計工作?,及時催?收應收款?。2.?協助收入?會計與加?盟商對賬?。其他?工作按?時完成財?務經理安?排的其他?工作。?開票員崗?位職責模?板(四)?一、認?真學習政?治理論和?業(yè)務知識?,提高政?治思想覺?悟和業(yè)務?素質,遵?紀守法,?廉潔奉公?。二、?嚴格執(zhí)行?交通規(guī)費?征收政策?和法規(guī),?嚴格按征?費標準征?收各項規(guī)?費,不得?隨意減免?、提高或?降低征費?標準。?三、認真?辦理征費?業(yè)務,開?出的票據?及時登記?入帳,做?到不漏征?、不錯征?、不重征?。四、?認真填寫?各種票據?,做到數?字準確,?字跡清晰?,資料完?整,印章?齊全。?五、建立?健全征費?臺帳,車?輛臺帳,?做到登記?及時,數?字真實。?六、協?助本辦其?它崗位工?作和完成?本辦領導?交辦的其?它任務。?開票員?崗位職責?模板(五?)1、?開具提貨?單,開票?室嚴格按?照銷售訂?單開具提?貨單(發(fā)?運計劃)?,建立提?貨單時注?意必填項?(數量、?試樣編號?、庫位、?車號、備?注),其?它項由系?統(tǒng)自動生?成,禁止?隨意操作?,導致無?法過磅。?完成建立?后認真核?對提貨單?物料品種?,包裝類?型等。自?提車輛開?提貨單時?,各銷售?分公司務?必指定專?人通知開?票員,開?票員在備?注欄詳細?注明通知?人姓名,?車號;派?送車輛在?備注欄填?寫提貨人?和通知人?姓名、車?號,否則?不予開具?提貨單。?在開散裝?票和安排?車輛時,?用心與客?戶、承運?商溝通聯?系,對運?輸車型、?訂單的剩?余量和允?許的超交?量綜合分?析來安排?車輛和開?具提貨單?。按預交?款控制發(fā)?貨量的訂?單要關注?訂單價格?和余款。?2、如?果車輛上?磅時無法?正確采集?提貨單信?息,開票?員極時與?銷售訂單?建立職責?人聯系,?盡快維護?訂單,訂?單維護完?成后重新?建立提貨?單。3?、嚴禁開?票員在紙?質提單上?更改試樣?編號和裝?車庫位,?務必做到?A__系?統(tǒng)內的提?單信息與?所打印的?提單信息?持續(xù)一致?。嚴禁手?工涂改票?據。4?、開票員?在交接班?時務必下?載銷售訂?單,并保?存到本地?計算機。?以免網絡?或系統(tǒng)出?現故障影?響開票。?銷售訂單?下載方法?:進入A?__系統(tǒng)?應收帳款?查詢銷售?訂單序時?薄,將銷?售訂單所?有行資料?全部選取?,復制并?粘貼到E?__CE?L中保存?即可。?5、如果?網絡或系?統(tǒng)出現故?障,造成?不能在系?統(tǒng)正常開?票,應極?時向公司?信息員通?知,并征?得部門領?導同意后?進行手工?開票,開?票員應依?據所下載?的訂單按?其剩余交?貨量開具?提貨單。?6、網?絡恢復正?常后務必?將上述數?據按照原?有流程全?部錄入系?統(tǒng)中,補?錄數據要?確保準確?無誤,數?據補錄完?成后再正?式起用系?統(tǒng)開票。?如果網絡?恢復正常?后需補錄?數據較多?,需要補?錄工作與?正常開票?同時進行?時,要嚴?格按照提?貨卡剩余?數量開提?貨單,杜?絕提貨單?數量超出?銷售訂單?剩余量.?7、在?補錄數據?時,補錄?的提貨單?由發(fā)運負?責人簽審?。8、?火車提貨?單按照請?車安排的?實際狀況?,由鐵路?協調組計?劃員依據?銷售訂單?建立火車?提貨單,?安排裝車?,將裝車?部門實際?裝車的數?量、試樣?編號、品?種、收貨?人、到達?站等信息?錄入系統(tǒng)?,信息數?據的錄入?依據火車?站臺值班?人員帶給?的當日裝?車報表的?作為最終?依據。?開票員崗?位職責模?板(六)?1、根?據公司制?訂的銷售?任務與計?劃,完成?個人的各?項銷售指?標;2?、根據客?戶的訂貨?周期,主?動聯系客?戶,告知?銷售政策?爭取訂單
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