PPT課件制作技巧超強(qiáng)匯合有用版看完搞懂后就是PPT高手啦0８-1２－151３：56

發(fā)表于：HYPＥRLINK”htｔｐ:/／ｗww。ｘicｉ.nｅt/b110１０4４/ｂoard.asp＂＼t"_blank＂《讀書(shū)—不花米就能讀》分類(lèi)：未分類(lèi)ＰowerＰoｉｎt中使用動(dòng)作設(shè)置功能??在PｏｗerＰｏｉnt中存有大量設(shè)計(jì)模板,使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采納一種模板后，在全部的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。?

有一種變通的方法：將近似的內(nèi)容采納一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中,例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采納一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。

?但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了!這時(shí)我們可以使用PowerPoｉnｔ的“動(dòng)作設(shè)置”功能很便利地解決。首先依據(jù)需要依據(jù)個(gè)人的喜好分類(lèi)采納不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件,如WJ1、ＷＪ２等。

?在第一個(gè)文件如WJ１的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映"中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映"中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置"。

?依據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)"，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到"，再選取“其它PoｗerPｏｉnt演示文稿”。??在“超級(jí)鏈接到其它PowerＰｏiｎt演示文稿”彈出選單中，輸入其次個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在其次個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它ＰｏwerPoint演示文稿或返回。??從已有PＰT文檔中提取母板??1用ＰoｗｅrPｏｉnｔ打開(kāi)已有的PPT文檔??２點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板??3點(diǎn)擊文件→另存為,在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”（文件后綴名為．poｔ）

?把演示文稿變小巧的技巧??為了美化PｏwerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得格外大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowｅｒPoint２00２的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。?

步驟如下：??打開(kāi)PowｅrPoiｎt２00２制作的演示文稿,選擇“文件”菜單下“另存為”命令。??在彈出的“另存為"窗口中，點(diǎn)擊右上角的［工具(L）］按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。?

在你忽視的地方往往藏有寶藏??在彈出的“壓縮圖片”窗口中,點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng),將分辨率從默認(rèn)的“打印”(分辨率200ｄｐi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”（分辨率９6dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片"和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。?

可以看到分辨率的轉(zhuǎn)變??單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片"對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化?點(diǎn)擊〔應(yīng)用〕按鈕退出.??不顧警告，一意孤行?

在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。??好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

?ＰｏweｒPoiｎｔ中超鏈接常用技巧

?PowｅrＰoiｎt中，我們常常要用到超鏈接,常見(jiàn)的問(wèn)題有如下幾種：??更改鏈接文字的顏色??如果你厭煩了PoweｒＰｏiｎt中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色,可通過(guò)“格式"菜單中的“幻燈片配色方案”(PｏwerPｏｉnｔ２002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”),從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。??去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線,可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。??消滅鏈接提示信息??如果盼望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果,只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。??鏈接可執(zhí)行文件消滅病毒提示的問(wèn)題?

有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程中鏈接到某一可執(zhí)行程序,即使將“宏”的平安性設(shè)置為“低",鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)消滅“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢?其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題,使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置",選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。?

小提示：在PｏｗerPoiｎt20０0中用該方法打開(kāi)可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的平安級(jí)別，但在PｏｗｅrPoint２０0２中需將“宏”的平安性設(shè)為“低”才不會(huì)消滅該提示信息。??巧用PPT制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖??打開(kāi)PowerPｏｉｎｔ，新建一演示文稿,單擊“插入”菜單,指向“圖片"，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開(kāi)“Microｓoｆt組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖１）.此時(shí)“Miｃrosoｆｔ組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PｏｗeｒPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大,可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。???

這時(shí),可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，依據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可.??還是以“用Wｏrd２００3繪圖工具制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)"的結(jié)構(gòu)圖為例,先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”,再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”,用“Ｄｅl”鍵將無(wú)用文本框刪除（由于只需兩個(gè)下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容,PoweｒPｏｉｎt會(huì)依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小（如圖2）。???

如果你不滿意默認(rèn)的效果，可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色;圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)行設(shè)置,來(lái)滿意你的要求.????在Mｉcrosｏft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還供應(yīng)了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖,可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖３）,但此前必須先選中需要更改樣式的部分.一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上,PｏwerPoiｎt會(huì)將其作為一張一般的圖表來(lái)對(duì)待。也可以使用PowerＰoiｎt中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加,編輯和修改操作。還可以通過(guò)“文件”菜單下的“另存副本為"保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件(．ｏpx）。??如果你是一位管理人員,常常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話,不妨也使用一下PowerPｏｉnt，它可以幫你輕松完成此類(lèi)工作喲!

?幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧

?Ｐowerpoinｔ有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒(méi)有很好的應(yīng)用,格外新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。??問(wèn)題的關(guān)鍵就在于：如何使PＰT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢?

這里只要簡(jiǎn)潔地轉(zhuǎn)變播放方式,兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。

?第一步:在ｗindows屬性/設(shè)置/下“1”“２”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持)??其次步：?jiǎn)?dòng)Powerpoinｔ／ＰＰT放映/設(shè)置放映方式/做如下的轉(zhuǎn)變“幻燈片顯示于"選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器２”——并勾選“顯示演講者視圖"??ＯK！大功告成??多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果??在多媒體作品的制作過(guò)程中，滾動(dòng)字幕是一種常常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，常常會(huì)見(jiàn)到這種效果的蹤影.而淡入淡出效果更是被常常采納。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上,這種效果并不難制作。下面,來(lái)看看在PｏwｅrPｏiｎt、Auｔhorware和Flasｈ中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。??用PoｗeｒPｏint實(shí)現(xiàn)

?啟動(dòng)ＰowｅrＰｏiｎtXP，新建一個(gè)幻燈片,點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫(huà)一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令［查看］→［工具欄］→［繪圖])。選中這個(gè)矩形框,雙擊打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式"對(duì)話框。點(diǎn)擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡,在“線條”項(xiàng)目中點(diǎn)擊“顏色"下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無(wú)線條顏色”,清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。?

點(diǎn)擊“填充”項(xiàng)目的“顏色”下拉按鈕，在打開(kāi)的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并選中“雙色”單選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“顏色1"下拉按鈕,選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了.在“透明度"項(xiàng)目中，拖動(dòng)其次個(gè)調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖2)。點(diǎn)擊［確定］按鈕完成此矩形框的設(shè)置。????此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到。不過(guò)，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧

?點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇［復(fù)制]按鈕,并再次擊右鍵，選中［粘貼]按鈕，得到一個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框,將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖３).拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開(kāi)鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框,將其移動(dòng)到合適的位置。

?點(diǎn)擊“繪圖"工具欄上的“文本框”,在幻燈片上單擊,輸入必要的文字,設(shè)置好格式.選中這個(gè)文本框,點(diǎn)擊［繪圖]→［疊放次序]→［置于底層］（如圖4）。????好了,現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵,選中“自定義動(dòng)畫(huà)”，然后在“自定義動(dòng)畫(huà)"任務(wù)窗格中點(diǎn)擊[添加效果]→［進(jìn)入]→［緩慢進(jìn)入]，其各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示。????MｓＰrodｕceｒ：輕松組織多媒體商業(yè)展現(xiàn)??MicrosoftProducｅr能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專(zhuān)愛(ài)獵取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Weｂ掃瞄器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿.??使用方法如下:

?第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件籌備好。??其次步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖１那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

?第三步、素材的同步處理導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用,否則文稿中就可能消滅演講人正在講解B圖,而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

第四步、編輯和預(yù)覽在Ｐrｏｄucｅr中修改幻燈片格外簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令,隨后Pｒodｕcer會(huì)自動(dòng)打開(kāi)PｏwｅrPoinｔ程序供您修改。另外就像我們用Woｒd打印前需要預(yù)覽一樣,Ｐｒoｄuｃｅr在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。??第五步、發(fā)布輸出Pｒｏducｅr支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤(pán)、局域網(wǎng)共享文件夾、Ｗeｂ服務(wù)器等三個(gè)位置,我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤(pán)文件.?

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要將ＰowｅｒＰoｉnｔ文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過(guò)PowｅｒＰoinｔ的一般編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的方法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,由于這樣的轉(zhuǎn)換方法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過(guò)來(lái)。解決的方法有三種：??1.通過(guò)一般視圖?

如果你的一般視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開(kāi)圖形編輯軟件粘貼即可。?

2。通過(guò)備注頁(yè)視圖??如果你的一般視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)備注頁(yè)視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。先通過(guò)滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁(yè)”，在備注頁(yè)視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可.??3。通過(guò)幻燈片掃瞄視圖??如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片,而且你的一般視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖,可以通過(guò)燈片掃瞄視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片掃瞄"，在幻燈片掃瞄視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖,執(zhí)行1中的操作即可,多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片.??字幕式片頭制作（圖）

?電影和電視劇中，制作者們喜愛(ài)選擇片中精彩鏡頭放在片頭,在屏幕上拉動(dòng)消滅，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。??其實(shí)，我們?cè)谟肞owerＰｏiｎt制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫(huà)設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來(lái)。?

以拉動(dòng)式片頭的制作為例??1、籌備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片,并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥??2、啟動(dòng)ＰoｗeｒＰoiｎｔ200２，打開(kāi)需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片,執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（直接按“Eｎｔｅr"鍵或按“Ctrl＋Ｍ”組合鍵），插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。??３、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件"命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框（如圖一)定位到圖片所在的文件夾,選中第一張圖片后,按“插入"按鈕將圖片插入到幻燈片中.????4、選中上述插入的圖片,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令,展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片"任務(wù)窗格（如圖二).??

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后消滅的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單,選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框（如圖三),再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng),“確定”返回。

??5、按“任務(wù)窗格”中“方向"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后消滅的下拉列表中,選擇“自右側(cè)"選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后消滅的下拉列表中,選擇“格外慢”選項(xiàng)（參見(jiàn)圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外（如圖四).

???7、重復(fù)上述3-6步的操作，將其次張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。??8、在“任務(wù)窗格”中雙擊其次張圖片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置選項(xiàng),打開(kāi)“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框(如圖五），????切換到“計(jì)時(shí)"標(biāo)簽下,按“開(kāi)頭”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后消滅的下拉列表中,選擇“之后"選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。??注意：簡(jiǎn)略延遲時(shí)間，請(qǐng)依據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。??PowｅrPoint技巧大集合

?在閱讀本文之前,你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的MicｒoｓｏｆｔＰowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowｅｒPｏint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的１5個(gè)專(zhuān)業(yè)技巧能夠讓你像專(zhuān)家一樣使用PｏｗｅrＰoinｔ。??六個(gè)便利的鍵盤(pán)快捷方式

通常情況下,你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)(一般視圖、幻燈片掃瞄視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換。但你唯恐不知道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相協(xié)作還可以獲得完全不同的效果。??例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“一般視圖"按鈕時(shí)如果按下Ｓhｉft鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖"；再點(diǎn)擊一次“一般視圖”按鈕(不按Shｉft鍵)則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片掃瞄視圖”按鈕時(shí)按下Shｉft鍵就可以切換到“講義母版視圖".?

另外,你還能讓?zhuān)衞werPｏｉnt在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果.為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“一般視圖",然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按?。茫魊l鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片,就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。??如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按?。茫魊l—Shifｔ鍵然后再按各種不同的視圖按鈕:Ctrｌ－Shift—“一般視圖"按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè),并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ｃtrl-Shift－“幻燈片掃瞄視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl—Shifｔ－“幻燈片放映"按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。??使用動(dòng)畫(huà)效果??采納帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑,還可以掌握信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)方法:依據(jù)肯定的挨次依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等)應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果.不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則,那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多,而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用;太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

?如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫(huà)方案”.你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。?

如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”.在“自定義動(dòng)畫(huà)"的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,然后從彈出的“進(jìn)入"子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊各種效果查看其簡(jiǎn)略表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。??重復(fù)這些步驟直到全部你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記,這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的挨次。另外,這些幻燈片對(duì)象還會(huì)消滅在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想轉(zhuǎn)變動(dòng)畫(huà)的顯示挨次，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。??繪制路徑??PowerＰoｉnt中還供應(yīng)了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能,它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在ＰoweｒPoiｎt中被稱為“動(dòng)作路徑”.使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾痈裢庥腥さ男Ч＠?，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn).????為了便利你進(jìn)行設(shè)計(jì),PｏwerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑.如果想要指定一條動(dòng)作路徑,選中某個(gè)對(duì)象,然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)".在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上"或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜愛(ài)子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑"對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽.當(dāng)你找到比較滿意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。

?PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”,然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)精準(zhǔn)地繪制出移動(dòng)的路線.

?在添加一條動(dòng)作路徑之后,對(duì)象旁邊也會(huì)消滅一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)挨次（如圖2所示）。還會(huì)消滅一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)頭"、“路徑"和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。??各種各樣的小技巧

?增加更多可取消操作數(shù)。全部的Offｉcｅ用戶都知道“編輯”“撤銷(xiāo)"命令（Ｃｔrｌ－Ｚ）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭,還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PoweｒＰoｉnｔ最多允許你撤銷(xiāo)２０次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到1５０次。選擇“工具”“選項(xiàng)"，然后點(diǎn)擊“編輯"標(biāo)簽.在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值(從3到150均可)，然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PｏweｒPoiｎt的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的ＰC內(nèi)存也會(huì)隨之增加.??重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類(lèi)似的幻燈片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片掃瞄視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜尋器”對(duì)話框(如圖3所示）。在“搜尋演示文稿"選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用掃瞄方式找到它),然后按Entｅｒ鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。??另外，你還可以點(diǎn)擊“插入全部”按鈕把該演示文稿中的全部幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。??應(yīng)用多個(gè)模板?

在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用其次個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),你需要在“一般視圖”中顯示該演示文稿,并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo).從菜單中選擇“格式"“幻燈片設(shè)計(jì)"（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕)來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭,并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。??導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Wｏrｄ文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowｅｒPoｉnt中直接打開(kāi)那個(gè)Wｏrd文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整,但這肯定比你手工輸入這些文字要便利得多.一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題,導(dǎo)入的效果是最好的.??首先在PowｅrPoint中選擇“文件”“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭,然后選擇“全部文件"。雙擊你想要在PoｗerPoint中打開(kāi)的Ｗo(hù)rｄ文檔.它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。??使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕.如果在一張幻燈片中消滅了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的外形是上下帶有箭頭的兩條水平線）,點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。??輸出數(shù)據(jù)到Ｗｏrd文檔.有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。??在PowerＰｏint中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrｏｓｏfｔWorｄ".在“發(fā)送到MｉｃrｏｓｏftＷo(hù)rｄ"對(duì)話框中選擇你想要在MｉｃrｏｓoｆtWoｒd中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔;選擇“空行在幻燈片旁"則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖.在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Ｗo(hù)rd。??花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧!它們會(huì)讓PowerPｏint比以往更好地為你服務(wù)。??必不行少-—PｏｗeｒＰｏint在討論性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用?

在平常開(kāi)展的討論性學(xué)習(xí)中,從開(kāi)題報(bào)告、小組談?wù)?、合作溝通到成果匯報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié),PowerPoint都成為了必不行少的幫助工具。然而，在應(yīng)用實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),由于很多老師和同學(xué)缺乏了解,使得PｏｗerPoiｎt的一些十分有用的功能被忽視了,我們一起來(lái)看一看。?

1。在小組商量中，使用“會(huì)議記錄"做電子筆記??由于討論性學(xué)習(xí)中的討論課題通常是由一個(gè)課題組集體擔(dān)當(dāng)?shù)?因而要常常進(jìn)行小組商量。例如，各類(lèi)演講報(bào)告，就是在課題組商量的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個(gè)主要的撰稿人制作一個(gè)演示文稿的初稿,然后課題組的全體成員對(duì)初稿進(jìn)行商量，商量的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見(jiàn)，這時(shí)撰稿人還要對(duì)大家的商量進(jìn)行記錄,以便依據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿.

?由此產(chǎn)生的一個(gè)問(wèn)題是：此時(shí)商量的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方?最好的方式當(dāng)然是使用PｏwerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄"就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中.使用“會(huì)議記錄”的簡(jiǎn)略操作步驟是：??（1）放映演示文稿。

?（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，則彈出“會(huì)議記錄"對(duì)話框.?

（3）選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡。??（4)在“安排至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述"文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。??（５）單擊〔添加〕按鈕,此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。?

（6）重復(fù)步驟(4）、(5）,直至記錄完全部人的發(fā)言。

?(7)單擊〔確定〕按鈕,關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框,并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片,其中的內(nèi)容就是全部的會(huì)議記錄。

?使用“會(huì)議記錄”的好處有兩點(diǎn):第一，提高工作效率,由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過(guò)鍵盤(pán)輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄,一切工作都是同步完成的;其次，便利掃瞄和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的掃瞄和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。??2。在合作學(xué)習(xí)中,使用“批注"進(jìn)行溝通?

討論性學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中常常要對(duì)演示文稿進(jìn)行溝通，其中的一種溝通形式是：先由一個(gè)撰稿人寫(xiě)出一個(gè)演示文稿的初稿,然后將初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去批閱,每個(gè)人提出自己的意見(jiàn)后,再將初稿連同意見(jiàn)一起交回撰稿人。??意見(jiàn)記錄在什么地方呢？最好使用ＰowerPoinｔ中的“批注”記錄在演示文稿中,在PoｗerPoｉｎt中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分,批注不會(huì)破壞原稿,批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的簡(jiǎn)略操作步驟是:??（1）打開(kāi)演示文稿。?

（２）單擊“插入”菜單,執(zhí)行“批注"命令打開(kāi)“批閱"工具欄,同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。?

（３）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。

?（4)使用“批閱”工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。??由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的有機(jī)整體,因而既便利了批注者的批閱，也便利了撰稿人的掃瞄和編輯。?

3．在匯報(bào)討論成果時(shí),使用“備注頁(yè)"籌備講稿??對(duì)于在討論性學(xué)習(xí)中取得的討論成果，同學(xué)們往往通過(guò)演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào),從演示文稿的特點(diǎn)來(lái)說(shuō),其中的文字不宜過(guò)多，列出的只是演講的提綱。但是,一個(gè)演講不行能沒(méi)有簡(jiǎn)略的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先籌備講稿?，F(xiàn)在的問(wèn)題是講稿用什么方式來(lái)寫(xiě)？用紙和筆、還是用Wｏｒd文檔？其實(shí)最好的方式是使用PowｅrPoint中的“備注頁(yè)”.?

所謂“備注"，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁(yè)”是PoｗｅrＰoint的另一種視圖方式,它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，因而備注頁(yè)可以用來(lái)寫(xiě)無(wú)須觀眾看到的講稿。使用備注頁(yè)的操作步驟是：

?(１)單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁(yè)"命令，則切換到備注頁(yè)視圖.??(２）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)消滅在該區(qū)域的左上角。?

（３）輸入講稿內(nèi)容.?

需要說(shuō)明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁(yè)內(nèi)容的.如果要在播放時(shí)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容,需要單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令,備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的“演講者備注”對(duì)話框中了。?

最后需要指出,上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在討論性學(xué)習(xí)的應(yīng)用,但是PowerＰoｉnt這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如:“備注頁(yè)”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄”可以應(yīng)用于課堂商量、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)同學(xué)等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PoｗｅrPoint在幫助教學(xué)中的作用。??這么好聽(tīng)又好看是電影嗎？錯(cuò)是PＰT

?如果一個(gè)人失去了聽(tīng)力，該是一件多么令人圓滿的事情。同樣，如果PPＴ中沒(méi)有聲音,將多么平淡無(wú)味。

進(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！格外簡(jiǎn)潔！這一步大家都會(huì)，然后呢……問(wèn)題接踵而至。

異地播放萬(wàn)無(wú)一失??現(xiàn)在往PPＴ中插入兩個(gè)聲音文件：A．waｖ(１００KＢ）和Ｂ．ｗav（500KＢ）。把它們放在同一個(gè)文件夾Ｓouｎｄ下,把Ｓｏuｎd和幻燈片主文件ｍiａｎ．ppｔ放在一個(gè)文件夾ＰPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問(wèn)題消滅了：A有聲，而B(niǎo)的聲音卻神奇地消滅了，怎么回事?

?右擊A．wａｖ的圖標(biāo),選擇“編輯聲音對(duì)象",打開(kāi)“聲音選項(xiàng)"對(duì)話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B。wａｖ“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的肯定路徑，難怪復(fù)制后再用這個(gè)肯定路徑就找不到聲音源文件了。?

為何同是聲音文件,卻表現(xiàn)不同?執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于（100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置。文件Ａ。wav小于１00KＢ，所以被包含在演示文稿中,而文件B。wａv大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。?

讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗?！把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于100０0KＢ”后,再重新插入這兩個(gè)聲音文件，“聲音選項(xiàng)"中便顯示為“包含在演示文稿中”,只需將maｉn。ppt文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制Ｓoｕnｄ文件夾)，就都能正常播放了。??

?小提示:?

如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤(pán)符和文件夾,使其肯定路徑和原電腦相同，播放效果也很好。執(zhí)行“文件→打包”命令似乎更省事,效果也不錯(cuò)。但文件會(huì)“增肥"不少,并需要“解包”,所以若演示電腦上已經(jīng)裝有PPT軟件，這個(gè)方式還是略顯麻煩.??PＰT聲音格式大轉(zhuǎn)換??某段聲音資料格外好，但是播放器不支持，或者這種格式格外大,不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。?

找專(zhuān)業(yè)的音頻處理軟件嗎?不必,PＰＴ自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個(gè)方法,“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音,而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音.

?1?！颁浿婆园?法??首先,新建一個(gè)空白演示文稿,依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10－15ＫB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清楚（見(jiàn)圖1）。若選中對(duì)話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WＡＶ格式保存在硬盤(pán)上指定的位置。錄制開(kāi)頭了！打開(kāi)現(xiàn)有的任一款播放器,播放音頻或視頻文件,錄制好后右擊,選擇“下一張",以此類(lèi)推。全部幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間)，就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖.幻燈片下面顯示了時(shí)間，立刻放映的時(shí)候PPＴ會(huì)嚴(yán)格依據(jù)這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放.?

小提示：聲音的來(lái)源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專(zhuān)用的音頻連接線通過(guò)聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”,本例為“內(nèi)錄”.此外,用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個(gè)插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避開(kāi)錄音與其它音源混淆,可臨時(shí)關(guān)閉QＱ等不必要的應(yīng)用程序。

?2．“錄制聲音"法??在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”,在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇“是",按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見(jiàn)圖2)，也格外簡(jiǎn)潔?

?做個(gè)按鈕掌握聲音?

有了聲音,如何掌握?讓我們自己來(lái)做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音。??首先,把所需的聲音文件導(dǎo)入,在提示是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音,選擇“否”.接下來(lái),單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在消滅的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”(見(jiàn)圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來(lái)，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo),單擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)"，在幻燈片右側(cè)消滅的自定義動(dòng)畫(huà)窗格中,可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，消滅“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，確定即可.?

??PowerＰoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招?

一個(gè)成功的PｏweｒPoｉｎt演示,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要,這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧,可提高你在設(shè)計(jì)ＰｏｗerPoｉｎt幻燈片時(shí)的效率,助你一臂之力。??妙招1：幻燈片快速一分為二??如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片.??Step１?

點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱",調(diào)出“大綱"窗口.??Stｅｏ2

?在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車(chē)鍵就可以了（見(jiàn)圖1）。?

??妙招２:使用參考線對(duì)齊圖形??通過(guò)參考線，PoｗｅrPｏinｔ可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。??Stｅｐ１

?點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線"項(xiàng)。??Sｔｅｐ2??確定后，屏幕上將顯示十字參考線,可以任意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

?Stｅp3?

此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線四周，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了.?

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置??在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的,有時(shí)顯得不太精確.可按下Ｃｔrｌ鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以１個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào),必須按下Aｌt鍵再拖動(dòng)。注意:按Ｃｔrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng),是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了.

?妙招4:快速對(duì)齊圖形等對(duì)象?

除了借助參考線,還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。?

Ｓtｅp１??在幻燈片中,按Cｔrl鍵不放，然后點(diǎn)選全部要對(duì)齊的對(duì)象。?

Sｔep2??單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊"等多個(gè)選項(xiàng)，依據(jù)需要選擇就好。?

妙招５：快速均勻排列圖形等對(duì)象

?在“對(duì)齊或分布”菜單下,還有“橫向分布"和“縱向分布"兩個(gè)命令，按Ctｒl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令,可以讓所選對(duì)象之間,橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，格外有用.??妙招６：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格??為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上,可以設(shè)計(jì)一些固定的元素,如背景、公司ＬO(píng)ＧO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)省了時(shí)間。?

Step１??點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版"進(jìn)入幻燈片母版

Stｅｐ２??然后像在一般的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。??Sｔep３??最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖"按鈕可快速返回一般幻燈片中。??妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)?

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字,如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

?Step１??如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。???

Stｅp２??如圖2所示,選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào),只到消滅小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

?Sｔeｐ3

將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面,并按Tab鍵,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，全部數(shù)字的小數(shù)字,都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了.?

妙招8:削減占位符的邊空??在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以削減文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間.??Stｅｐ1

?右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式"(如果是用繪圖工具畫(huà)的文本框,則選擇“設(shè)置文本框格式"），在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

?Stｅｐ2

?依據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。??妙招9:重疊圖形,層次分明??輸入文本,再畫(huà)一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫(huà)的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)潔：右擊文本對(duì)象,選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了.這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以任意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

?鳥(niǎo)槍當(dāng)炮PｏwｅrPoinｔ玩刻錄???

??ＰowerPoint2003中的“打包成CＤ”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到CD中。在默認(rèn)情況下，PoweｒPoｉnt2003把播放器打包到ＣＤ上,即使在其他未安裝PoweｒPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求,而不用關(guān)注到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。??一、操作系統(tǒng)要求???

直接打包演示文稿到ＣＤ需要ＷindowsXP或更高版本。如果是其他版本的Wｉndｏws,可以先使用“打包成ＣD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”,然后使用CD刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到CＤ中。??二、將演示文稿“打包成CＤ”??１.打開(kāi)編輯好的要打包的演示文稿。

?2．將空白刻錄盤(pán)插入到刻錄機(jī)中中.??3。在“文件”菜單上，單擊“打包成CＤ”。?

４。在“將CD命名為"框中，為CＤ鍵入名稱(如圖1）.????圖1??５．若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放挨次，則操作如下:?

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件,單擊“添加文件"。選擇要添加的文件，然后單擊“添加"。?

｛aｄ}默認(rèn)情況下,演示文稿被設(shè)置為依據(jù)“要復(fù)制的文件”列表中排列的挨次進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行.若要更改播放挨次(如圖2),選擇一個(gè)演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

?注意：默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)消滅在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的全部文件(例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。

??

圖２??６.若要更改默認(rèn)設(shè)置,可單擊“選項(xiàng)”,然后進(jìn)行設(shè)置:??默認(rèn)情況下,ＣD被設(shè)置為自動(dòng)依據(jù)所指定的挨次播放全部演示文稿（也稱為自動(dòng)播放CD)，若要禁止演示文稿自動(dòng)播放,或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

??

圖３

?若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的ＴrueTｙpｅ字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用.（ＣD不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的ＴrueTｙｐｅ字體。）

若需要打開(kāi)或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù)PoweｒPｏｉnt文件”下面輸入要使用的密碼。??7．單擊“復(fù)制到ＣＤ”即可刻錄到CD中.

?三、復(fù)制到文件夾?

打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同,通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行簡(jiǎn)略設(shè)置。?

最后單擊“復(fù)制到文件夾”，指定要保存打包文件的文件夾即可.??注意：??*如果打包的是Weｂ演示文稿，則將其復(fù)制為ＰｏwerPoｉｎt(。pｐt)文件，而不是Wｅb（.mhｔ）文件。??＊當(dāng)設(shè)置“打包成CD”的密碼時(shí),那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的。ppt、。pｏt、.pps和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為。ppt文件的PowｅrPｏiｎｔ．ｍht文件,而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

?如何制作引人注目的ＰＰT幻燈片?

作者：Ｂ。ｃｎ?

２0０6—１0-04１１：25PM??如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示。??＃1保持簡(jiǎn)潔

?PｏweｒPoiｎt從水平或橫向使用幻燈片.該軟件可便利地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。(當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或布滿EdwarｄTｕftｅ所謂的“圖表垃圾”;您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。?

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周?chē)目臻g。不要被迫用阻礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它供應(yīng)的視覺(jué)信息就越直觀。?

#２限制要點(diǎn)與文本數(shù)量?

演示的對(duì)象是觀眾.但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處.應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今日人們過(guò)于依靠文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)(由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoinｔ幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人.??常常聽(tīng)到有人這樣說(shuō):“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowｅrPoint幻燈片發(fā)給我嗎？"但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō),它們就沒(méi)有多大用處。?所以除了PoｗerＰoint幻燈片以外，最好還要籌備一份書(shū)面資料,強(qiáng)調(diào)并簡(jiǎn)略說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的簡(jiǎn)略書(shū)面宣揚(yáng)材料，比僅用ＰowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份簡(jiǎn)略的宣揚(yáng)材料或印刷物,您就不必用大量文原來(lái)填充PoｗerPoiｎt幻燈片.??我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本,請(qǐng)記住一點(diǎn),決不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。???

這幀幻燈片很一般,但它不是一個(gè)視覺(jué)教具,更像是一個(gè)視力檢查表。????盡力避開(kāi)使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。????使用上面這類(lèi)針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片.?

這幅的效果更好。??＃3限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)?

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡.應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà),如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà))。??對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)潔的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫(huà)菜單)就行了，但移動(dòng)(Ｍove)或漂動(dòng)(Fｌy）動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今日很多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà)）。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩.至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在全部幻燈片之間添加特效。??#4使用高質(zhì)量的圖片??使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要當(dāng)心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)潔拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。??避免使用ＰowｅrＰoiｎt剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條.而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)很多次。在1９93年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感愛(ài)好，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是全部的ＰｏweｒPoｉｎt剪貼畫(huà)都讓人生厭,但還是當(dāng)心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩??我常常在幻燈片中使用人物圖片,由于人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Phoｔosｈop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我盼望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要)文字說(shuō)明.????避開(kāi)使用這類(lèi)低劣的剪貼畫(huà)。?

?這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專(zhuān)業(yè)。

??

在這個(gè)字幕幻燈片中,圖片占主要地位。??

?這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過(guò)Phｏtoshop的編輯,圖片變得次要，并被推到背景部分??#5建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避開(kāi)使用ＰoｗeｒＰoiｎｔ模板??很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)全都的視覺(jué)主題，但ＰowｅｒPｏint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了很多次（另外,用模板開(kāi)頭演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。??觀眾期盼看到一個(gè)包含新奇內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感愛(ài)好，因此我們必須避開(kāi)使用幫助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PoweｒPoｉnt設(shè)計(jì)模板,它只能說(shuō)明演示格外刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。??您可以制作自己的背景模板,它能夠更為適應(yīng)您的需要.然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為．ｐot），這個(gè)新模板就會(huì)消滅在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中,便利以后使用。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的模板。

?＃６應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

?常常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù).有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具:?

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在４—６塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。???

柱狀圖:用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4—8條最佳。

???條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如,比較公司四個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售額.??

?曲線圖:用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)潔的曲線圖說(shuō)明我們的銷(xiāo)售在逐年增長(zhǎng).增長(zhǎng)趨勢(shì)良好.最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的進(jìn)展似乎不錯(cuò).

?

?通常來(lái)說(shuō),表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

??但是,表格可能缺乏視覺(jué)效果.例如，如果您盼望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén),最好以條線圖（見(jiàn)下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您盼望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門(mén)這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可削減人們的注意力或感情顏色。?

?

#７使用好顏色

顏色激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力.討論表明顏色能夠提高愛(ài)好,改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。?

您不必成為顏色理論專(zhuān)家,但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類(lèi):冷色（如藍(lán)和綠)和暖色（如橙或紅）.冷色最適合做背景色,由于它們不會(huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本）,由于它可造成撲面而來(lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerＰｏint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案,也可以做一些轉(zhuǎn)變，使用其它的顏色。??如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光光明的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。

?了解更多信息：

?PrｅsenｔationPｒ網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Fｌash教程,包括一個(gè)顏色教程。??訪問(wèn)ＣreativePｒｏ.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。??Duｍmiｅs.ｃoｍ網(wǎng)站有一篇短文介紹在PｏweｒＰoinｔ中如何使用顏色方案。

?#8選擇適當(dāng)?shù)淖煮w??字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細(xì)選擇字體.在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體,補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Ａｒｉaｌ和Ａriaｌ粗體).確信自己了解serif字體（如ＴｉmeｓNewRｏman）和sans－seｒｉｆ字體（如Ｈelvetｉca或Aｒial）之間的差異.

?含有大量文本的材料大多用ｓeｒif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言,由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清楚。?

ｓａnｓ—serｉｆ字體一般用來(lái)制作ＰoweｒPoｉnｔ演示,但應(yīng)盡量避開(kāi)使用千篇一律的Helveｔica字體。我常常使用GiｌlSａｎs字體，由于它界于sｅrｉｆ字體與sans—seｒif字體之間，看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好,并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

??

Timeｓ????Ａrial黑體；Arial

?#9應(yīng)用視頻或音頻??適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)簡(jiǎn)略的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PoｗerPｏint中,不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的愛(ài)好。?

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過(guò)程）.但避開(kāi)使用ＰoｗerPoｉnｔ中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾丟失愛(ài)好。

?#10花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

?依據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí),更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的規(guī)律流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與規(guī)律化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果.并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清楚度，提高信息傳達(dá)效果.????PowｅrＰｏiｎt中的幻燈片細(xì)分視圖

ＧaｒrRｅｙｎoｌｄｓ當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)高校任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì).Gａrr是日本社區(qū)的活躍成員,并常常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外,他還有一個(gè)博客—-演示經(jīng)典——為專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)供應(yīng)啟示。?

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

?若要從幾個(gè)而不是全部幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息,在開(kāi)頭此過(guò)程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片。可以在一般視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。??單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：??從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳?

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡.??清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。?

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框.

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：??若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息,請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。??若要從演示文稿的全部幻燈片中刪除信息,請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用"。

從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳??單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。?

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框:“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。??單擊“全部應(yīng)用”。??PowerPoint課件保存技巧多種保存格式巧用?

ＰowerＰoinｔ課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPＴ格式(演示文稿）,其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇,如果將它們巧加利用,就能滿意我們的一些特殊需要。??1．保存為放映格式－-一箭三雕

?課件制作完畢后,可將其保存為“ＰoｗerＰoｉnt放映"（擴(kuò)展名PPＳ），上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)頭放映，而不再消滅幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：??（1）操作便利,省略了打開(kāi)PowerPoｉnt、點(diǎn)擊［觀看放映］的繁瑣步驟;??(2)可以避開(kāi)放映時(shí)由于操作不慎等緣由而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；??（３)可以避開(kāi)課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”（這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。?

也許您關(guān)注這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改,其實(shí)您盡可放心,我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PＰT演示文稿作為副本；將PPＳ放映文件在PowerＰoint中打開(kāi)。不信您試試看，熟識(shí)的編輯窗口是不是又消滅了？?

２．保存為設(shè)計(jì)模板－－一勞永逸

?也許您常常要制作同種風(fēng)格類(lèi)型的幻燈片課件,而PowｅrPoｉｎt供應(yīng)的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要,所以您只好一次次地從零開(kāi)頭重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。其實(shí),您只要細(xì)心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowｅrPoiｎｔ設(shè)計(jì)模板就可以了.今后再制作同類(lèi)幻燈片時(shí),就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。??３。保存為大綱/RTF文件-－一蹴而就

?如果您只想把課件中的文本部分保存下來(lái),可以把課件保存為大綱/RTF文件.ＲＴF格式的文件可以用Woｒd等軟件打開(kāi)，格外便利。但有一點(diǎn)需要注意，依據(jù)筆者的閱歷,用這種方法只能保存添加在文本占位符(即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無(wú)法保存。?

4．保存為Ｗo(hù)rd文檔－-一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Ｗ