企業(yè)內(nèi)容管理企業(yè)內(nèi)容管理，是為客戶提供的一種應用軟件，它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息，對象范圍比傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣，除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外，還包括Web網(wǎng)頁、廣告、程序(如JavaScript)、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(DigitalAsset)，即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中，如ERP、CRM等，從而為這些應用系統(tǒng)提供更加廣泛的數(shù)據(jù)來源。隨著IT應用的深入普及，各行各業(yè)都積累了大量的信息資源?？茖W管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策、增強競爭力的關(guān)鍵。最近一項A.T.Kearney研究指出，”缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會花費公司 7500億美元，因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。 ”在一些諸如政府、電信、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要核心業(yè)務的行業(yè)中，內(nèi)容和應用程序代碼已成為關(guān)鍵性資產(chǎn)。因此，要增強自身的全球競爭力，他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動商業(yè)成功的資產(chǎn)。 與此同時，所有行業(yè)也都面臨著管理各種格式的信息的挑戰(zhàn)?？蛻魧?shù)據(jù)管理的需求已經(jīng)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的概念。研究部門調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)存儲的大量數(shù)據(jù)中，傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)僅占數(shù)據(jù)信息總量的15%，而全球85%的信息是非結(jié)構(gòu)化的，包括紙上的文件、報告、視頻和音頻文件、照片、傳真件、信件等。如何管理這些非結(jié)構(gòu)化信息，成為傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的一大難題。我們這里以HOLA企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)為例，來解釋企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容：簡介隨著信息化進程，以及業(yè)務應用和時間競爭的需要，信息和知識對于企業(yè)的價值日漸凸顯。但多數(shù)企業(yè)分散、混亂的數(shù)據(jù)和信息形成不了競爭力，必須將之整合成為有組織的內(nèi)容才能充分發(fā)揮價值，因此企業(yè)需要一個有效的系統(tǒng)對其進行高效管理。HOLA是德雅科技開發(fā)的一套基于網(wǎng)絡的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，又稱企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，包含文檔管理及知識管理。HOLA為企業(yè)更高效地管理企業(yè)知識的整個生命周期：從創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢和反復使用，實現(xiàn)以團隊精神為驅(qū)策和以團隊為導向的文檔協(xié)作和知識管理。目前HOLA客戶遍及全球，包括英國、加拿大、日本、沙特阿拉伯、香港、新加坡和中國大陸，已被廣泛應用于電信、電力、金融、房地產(chǎn)開發(fā)、專業(yè)服務及政府機構(gòu)等行業(yè)。國家電網(wǎng)、國家工商局、中國移動、中石化、中廣核、華夏銀行、徐工集團、中信建設(shè)、亞寶藥業(yè)、北廣電、零點咨詢、解放軍空軍軍訓器材研究所、歐盟知識產(chǎn)權(quán)局等眾多知名企業(yè)和組織都選擇HOLA打造高效企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)。HOLA安裝快捷、操作簡便，且能夠提供從產(chǎn)品部署、系統(tǒng)初始化、推廣咨詢到用戶培訓和售后維護的完整服務體系，適應于各種體系和規(guī)模的企業(yè)和組織機構(gòu)。HOLA產(chǎn)品功能.文檔集中管理企業(yè)內(nèi)容管理第一步，就是對所有文檔的創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布到歸檔進行全周期管理，自動轉(zhuǎn)發(fā)、自動歸檔，對企業(yè)的信息知識進行識別、沉淀，將工作過程中形成的文檔、資料、報告、單據(jù)、甚至電子郵件，經(jīng)過科學的評估檢測，按照極為規(guī)范的方式儲存于文檔系統(tǒng)中，因此，任何人都可以快捷方便的查找所需要的信息。組織文檔結(jié)構(gòu)支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。支持對檔案柜、文件夾、文檔進行安全設(shè)置，權(quán)限級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設(shè)置可以繼承到子文件夾。批量文檔上傳、下載可以將多個文檔一并上傳到HOLA系統(tǒng)中，也可以將多個文檔一并下載。支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，并保持文件夾結(jié)構(gòu)不變。數(shù)據(jù)移植-整理企業(yè)已有資源如果公司以前有自己的文件服務器，而且已經(jīng)有了一定的文件量的積累，重新使用HOLA系統(tǒng)是否意味著以前的文件都沒用了呢？答案當然是否定的，文檔的積累對于一個企業(yè)來說是一個知識庫，使用HOLA文檔導入工具幫助客戶將歷史數(shù)據(jù)順利地導入到HOLA系統(tǒng)里面?？蓪氲臄?shù)據(jù)可以是原有文件服務器上的內(nèi)容，也可以是其他信息或文檔應用軟件中的內(nèi)容。智能文件夾/文檔自動歸檔系統(tǒng)在每個工作空間創(chuàng)建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類型，輸入屬性值，系統(tǒng)將根據(jù)文檔的屬性值自動將其歸檔到智能文件夾規(guī)則所指定的文件夾下。智能文件夾規(guī)則是以自定義屬性為基礎(chǔ)動態(tài)定義文檔歸檔條件和目標文件夾，通過對自定義屬性進行判斷，得出是否復合條件以及是否存在要歸檔的文件，進而產(chǎn)生相應的歸檔行為。同時，智能文件夾可以綁定一個郵件地址，向這個地址發(fā)送帶有文檔附件的郵件，系統(tǒng)自動將附件文檔從郵件中拆分出來，保存到智能文件夾中。與編輯器集成在Office的應用軟件（Word，Excel，PPT，Outlook）中對文件新建或是編輯，均可以輕松的將文件直接保存到HOLA中，免去上傳操作。此功能大大簡化通常的文件下載、編輯、上傳的復雜過程，實現(xiàn)了和桌面編輯器的無縫集成。網(wǎng)絡文件夾通過從WebDAV客戶端應用程序（例如Windows上的網(wǎng)絡文件夾）進入HOLA，用戶可以管理其工作空間、文件夾及文檔。用戶可以在MicrosoftWord、excel、PowerPoint中創(chuàng)建/編輯某一文檔，并將其直接保存到HOLA中。使用Windows資源管理器來進行批量上傳、下載，方便用戶使用。紙質(zhì)文檔電子化可以將公司的紙質(zhì)文檔（如合同、發(fā)票、以及公司原有的重要或需要保存的紙質(zhì)文檔等）轉(zhuǎn)換為電子文檔，便于存儲、保存、查找、調(diào)用。支持文檔掃描、索引及文檔上載到文檔系統(tǒng)。支持文檔的成批上載及與掃描儀的直接接口。對于所有被掃描的文檔，HOLA支持英文、中文、日文的OCR。HOLA使每個文檔歸屬于某一文檔類型。用戶可以為每個文檔設(shè)計索引卡片。索引卡片將被提供給執(zhí)行文檔上載的人員，以便在文檔上載時該信息可以被添加。文檔同步-自動備份HOLA支持將企業(yè)員工個人電腦的文檔目錄和HOLA文檔服務器中的指定目錄同步。同步支持全面的版本管理。具備相應權(quán)限的用戶也可將服務器中的文檔同步到本地的電腦。自動同步大大減少用戶上載文檔的步驟，并確保企業(yè)共享文檔和個人電腦文檔的統(tǒng)一，確保企業(yè)的文檔完整性。文檔安全管理HOLA企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)采用了當今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護其知識資產(chǎn)°HOLA系統(tǒng)在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡層、數(shù)據(jù)層，及應用層（文檔/工作流/流程）提供多級安全控制措施。用戶權(quán)限設(shè)置支持非專業(yè)人員的管理員權(quán)限，不再由系統(tǒng)管理員進行集中的權(quán)限管理，避免過多的高級權(quán)限賦予IT人員。HOLA支持為各個組織、項目指派管理人員，委托他們進行管理。這大大優(yōu)化了系統(tǒng)管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對系統(tǒng)進行配置、增減用戶、功能設(shè)置，但是沒有文檔訪問的權(quán)限。細粒度的文檔訪問控制HOLA系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限，可針對文檔柜、文件夾、甚至單個文檔分配權(quán)限；可為其設(shè)置不同的安全級別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動、刪除以及匿名訪問等等?？砂凑展镜慕M織結(jié)構(gòu)，為用戶分組，成組分配權(quán)限，簡化權(quán)限的分配和管理。系統(tǒng)也支持直接針對個人授權(quán)。防打印、防下載、防拷貝-文檔播放器（HOLAViewer）通過使用HOLA文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過HOLA文檔播放器訪問文檔，而不是客戶端應用軟件，從而避免受保護的信息意外遺留在客戶端設(shè)備上，控制企業(yè)秘密文檔的擴散。Viewer支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索HOLA強大的文檔檢索功能和權(quán)限設(shè)置嚴禁掛鉤，檢索結(jié)果和用戶權(quán)限匹配，對沒有閱讀權(quán)限的文檔即使文檔存在也搜索不出。CURL獨有的網(wǎng)絡內(nèi)容定位標識（CURL）技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問，客戶只需簡單點擊CURL鏈接，即可訪問文檔。唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。可以有效地減少網(wǎng)絡上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。并不需要一層一層打開文件夾目錄。既避免了尋找文件夾下面文檔的麻煩，又在安全性能上面得到了保障。因為無法看見文件夾結(jié)構(gòu)，從而避免了該文件夾中其余文檔外泄的風險。而且CURL鏈接是通過加密算法發(fā)出，客戶無法通過收到的CURL鏈接逆推出文件夾中其他文件位置，從而也不可能訪問文件夾中其他文件。防病毒所有上載到HOLA文檔管理系統(tǒng)里的文檔都將經(jīng)過即時更新的病毒庫病毒掃描后才會存儲至服務器中。限制登陸地點根據(jù)IP地址控制方式，用戶登陸地點甚至可以被限制在某個辦公室內(nèi)，或是特定的互聯(lián)網(wǎng)來源。限制客戶端程序登錄數(shù)量為了保證登陸賬號的唯一性，Hola系統(tǒng)對客戶端登陸系統(tǒng)的數(shù)量進行了限制，不允許同一賬號在不同地點同時登陸。使用同一賬號最新登陸的機器將會覆蓋早期登陸的機器，早期登陸的客戶端將無法繼續(xù)使用HOLA系統(tǒng)。集團與分公司與合作伙伴協(xié)作區(qū)分隔離支持多工作區(qū)模式，對使用者的操作范圍、使用功能、數(shù)據(jù)查詢進行完全隔離。防黑客攻擊-系統(tǒng)層HOLA系統(tǒng)構(gòu)建在Linux操作系統(tǒng)之上，采用J2EE架構(gòu)應用服務器作為系統(tǒng)運行環(huán)境。Linux操作系統(tǒng)是公認的具有較高安全性的操作系統(tǒng)，根據(jù)用戶應用的需求，可以定制穩(wěn)定的核心系統(tǒng)，達到長期運行無故障，并且始終保持較高的運行效率。同時，Linux系統(tǒng)的安全機制與Unix系統(tǒng)完全相同，文件系統(tǒng)級的用戶安全策略可以有效防止病毒和黑客的攻擊，并且極大地降低了被攻擊后的損害程度。Linux的文件系統(tǒng)采用日志型文件系統(tǒng)分區(qū)格式，在系統(tǒng)異常崩潰時，可以有效保護數(shù)據(jù)，最大程度地減少文件損壞。J2EE架構(gòu)的應用服務器是當今業(yè)界最為領(lǐng)先的企業(yè)級應用服務器模型，經(jīng)過多年的發(fā)展，J2EE架構(gòu)已經(jīng)非常成熟，是世界上主流的企業(yè)應用環(huán)境。J2EE架構(gòu)具有自己完整的對象容器管理機制，安全機制，可以有效避免來自網(wǎng)絡上的惡意請求。防黑客攻擊-網(wǎng)絡層HOLA系統(tǒng)服務采用標準的HTTP協(xié)議，僅僅通過HTTP端口即可完成所有的功能。HTTP端口是互聯(lián)網(wǎng)上的通用瀏覽端口，HTTP協(xié)議是文本協(xié)議，所以傳輸?shù)男畔⒍际且晕谋镜男螒B(tài)進行的，這就可以有效避免黑客程序的植入。對那些與HOLA系統(tǒng)無關(guān)的網(wǎng)絡端口，將全部被關(guān)閉。防黑客攻擊-數(shù)據(jù)傳輸加密HOLA系統(tǒng)可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使網(wǎng)絡傳輸?shù)男畔⒆兂擅芪?，這樣，即使信息被截獲，按照現(xiàn)在的技術(shù)也很難被破譯。防黑客攻擊-先進的用戶密碼技術(shù)HOLA系統(tǒng)有嚴謹?shù)挠脩裘艽a策略，可以對密碼做詳細的要求，如：要求長度，要求包含各種字符集（英文、數(shù)字、符號等），還可以要求定期更改密碼。防災難性數(shù)據(jù)丟失-服務器備份HOLA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔可以進行定期定時的自動備份，備份可以是在單一的服務器上的不同硬盤之間備份，也可以在網(wǎng)絡上的不同服務器之間備份。防錯誤刪除-回收站機制HOLA系統(tǒng)提供回收站機制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時候都首先進入回收站中，直到清空回收站時才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。防外泄-控制郵件收發(fā)用戶可被限制為只在局域網(wǎng)內(nèi)部收發(fā)郵件，還是可以收發(fā)外部的郵件。操作追溯-完整文檔訪問日志HOLA自動記錄完整的審計線索歷史，隨時記錄系統(tǒng)中每個用戶進行的所有操作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。數(shù)據(jù)完整性-文檔版本管理所有文檔階段性的歷史版本都將存檔起來，供將來查閱。HOLA支持高級的版本管理功能，包括版本回滾、文檔同步等功能。文檔同步-自動備份HOLA支持將企業(yè)員工個人電腦的文檔目錄和HOLA文檔服務器中的指定目錄同步。同步支持全面的版本管理。具備相應權(quán)限的用戶也可將服務器中的文檔同步到本地的電腦。自動同步大大減少用戶上載文檔的步驟，并確保企業(yè)共享文檔和個人電腦文檔的統(tǒng)一，確保企業(yè)的文檔完整性。協(xié)同文檔工作在新經(jīng)濟時代，所有的工作都需要多人協(xié)作、信息共享。企業(yè)內(nèi)部的員工、外部的顧問、客戶、合作伙伴需要跨團隊、跨組織地高效協(xié)作；出差、在家辦公等工作要求對協(xié)作帶來了更高的挑戰(zhàn)。HOLA對分散的、移動的、以及延伸型的動態(tài)組織提供了一個功能豐富的協(xié)同工作平臺。HOLA協(xié)同系統(tǒng)具有靈活的可伸縮性且易于使用。它使用戶安全地與合作伙伴、客戶及供應商協(xié)同工作，并突破組織架構(gòu)、地理區(qū)域及時區(qū)限制。它提供各種功能，例如共享的“日程安排”、“任務管理”、“討論”及企業(yè)聯(lián)系人。工作區(qū)每個團隊、部門及項目具有其自身的需求。工作區(qū)是協(xié)同工作的場所，幫助團隊成員高效協(xié)作。個人工作區(qū)可以實現(xiàn)個人文檔的存儲和獲取、任務管理、日程管理等。組織工作區(qū)是組織內(nèi)全部用戶的工作區(qū)。作為一個中央知識庫，組織工作區(qū)允許公司文檔、政策、計劃、■指導方針及合同的存取、共享、流轉(zhuǎn)、審批。項目工作區(qū)用于特定項目、任務或案例。多個組織的用戶可以參與并共享關(guān)于項目的信息，共同決策。.版本控制對文檔有訪問權(quán)的多個用戶能同時編輯文檔。系統(tǒng)會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版■本。一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區(qū)分版本。■內(nèi)容URL（CURL）-虛擬文檔鏈接獨有的網(wǎng)絡內(nèi)容定位標識（CURL）技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問。唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象?？梢杂行У販p少網(wǎng)絡上的文檔傳輸量，并保證文檔■的安全查看。討論關(guān)于內(nèi)容而形成的討論與內(nèi)容本身同樣重要。使用討論及意見，HOLA使您的團隊能夠輕松保留關(guān)于任何文檔的有價值的討論。多文檔引用、鏈接HOLA能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進行連接管理，比如研究報告和參考文獻之間建立連接，易于用戶找到相關(guān)信息。任務管理通過使用任務管理（包括個人、被指派或業(yè)務流程相關(guān)任務），HOLA實現(xiàn)高水平的日常活動跟蹤及組織。用戶可以分配任務、管理任務列表、監(jiān)看任務進度。任務管理也可以與MicrosoftOutlook同步，并支持各種CSV、MicrosoftExcel等格式的導入導出。流程管理可以使用文檔路徑進行文檔的審批，也可以應用HOLA的文檔自定義模塊，根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要自定義業(yè)務流程和流程表單?；铐搳A用戶可以基于主題或項目將不同形式的內(nèi)容通過活頁夾進行捆綁，活頁夾里的內(nèi)容可以是文件夾、文檔、聯(lián)系人信息、郵件等。將活頁夾共享給相關(guān)人員，達到高效共享的效果。日程管理HOLA的協(xié)同日歷幫助個人及企業(yè)跟蹤并管理約會、例會、會議要求和定期提醒。用戶可以與團隊成員■共享個人日程并能夠從自己的帳戶查看其他人共享的日程。與文檔相關(guān)的日期可被直接鏈接到日歷，以便可以將關(guān)鍵日期自動通知相關(guān)用戶，例如合同更新日期及■方案提交日期。與MicrosoftOutlook的同步可以使用熟悉的方式維護日歷，并提供例如iCal、CSV及Microsoft.Excel格式的輸出/輸入。郵件、提醒及通知HOLA通過及時的電子郵件通知，向用戶提供最新信息。查看你的收件箱對于我們許多人而言，查看電子郵件是我們每天坐在辦公桌前的第一件事情。HOLA可以將您所需要了解的每件事情發(fā)送到您的收件箱中。訂閱某一感興趣的文檔或文檔夾當用戶訂閱某一文檔或文檔夾時，HOLA能夠通知用戶該文檔的更新狀況。.聯(lián)系人管理HOLA的聯(lián)系人管理允許個人管理自己的聯(lián)系人信息，并將聯(lián)系人信息與其他人分享。與HOLA郵件管理緊密集成，動態(tài)郵件通訊組的創(chuàng)建可以基于聯(lián)系人信息屬性，例如客戶或合作伙伴的出生日期或地址等。HOLA可以與MicrosoftOutlook的聯(lián)系人信息進行同步，并可以支持符合行業(yè)標準格式的軟件進行聯(lián)系人信息交換，如vCard、CSV、MicrosoftExcel等格式。文檔搜索與查詢HOLA提供精細、準確、與企業(yè)貼切的知識分類管理。在文檔保存到知識庫里時，系統(tǒng)保留文檔的標題、描述、作者、創(chuàng)建時間、修改時間，分類等各種元數(shù)據(jù)。這些文檔的屬性信息是對文檔的補充說明，同時這些信息也可以用于文檔的搜索。更重要的是，HOLA為企業(yè)提供了可定制的知識分類管理模式，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務設(shè)置文檔類型，例如：銷售合同、財務報表、研究報告、客服跟蹤表等。一個類別為“合同”的文檔可以包括“業(yè)主”、“合同金額”、“項目代碼”和“項目日期”等屬性，當最終用戶上傳文檔的時候，可以選擇“合同”索引卡模板并填入各個屬性的值。在完成索引之后，用戶可以做基于這些屬性的搜索以及生成報告。在精確查找的結(jié)果上力求精益求精。知識目錄瀏覽HOLA協(xié)助企業(yè)科學的、規(guī)范的存儲知識，可按主題層級快速找到自己所需的知識。每個層次都針對更精細、更集中的內(nèi)容。知識樹支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。元數(shù)據(jù)管理HOLA具有強大的元數(shù)據(jù)管理的功能。在文檔保存到知識庫里時，系統(tǒng)將自動獲取文檔的標題、描述、作者、創(chuàng)建時間、修改時間，分類等各種元數(shù)據(jù)。這些文檔的屬性信息是對文檔的補充說明，同時這些信息也可以用于文檔的搜索。在這些常規(guī)元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，HOLA還提供了可擴展、可重復利用的元數(shù)據(jù)管理功能。用戶根據(jù)實際需求自定義文檔屬性，在后臺設(shè)定元數(shù)據(jù)之后，再將元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到文檔上。可根據(jù)元數(shù)據(jù)設(shè)定搜索條件，更快、更準確地找到信息。文檔索引卡-領(lǐng)先的元數(shù)據(jù)管理模型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務設(shè)置文檔類型，關(guān)聯(lián)多個元數(shù)據(jù)，例如銷售合同、財務報表、研究報告、客服跟蹤表。一個類別為合同的文檔可以包括業(yè)主、合同金額、項目代碼和項目日期等元數(shù)據(jù)（文檔屬性），當最終用戶上傳文檔的時候，可以選擇合同索引卡模板并填入各個屬性的值。在完成索引之后，用戶可以做基于這些屬性的搜索以及生成報告。知識定位-文檔自動編號用戶在填寫文檔類型的屬性時，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需要對文檔進行自動編號，如合同文檔可以定義文檔編號為：合作單位+時間+合同序號，系統(tǒng)根據(jù)用戶的定義自動生成文檔編號，方便用戶在需要時精確查詢到需要的文檔。關(guān)鍵字查詢、全文檢索HOLA提供多種搜索手段，對文檔進行模糊查詢、精確查詢、索引卡查詢。HOLA的搜索結(jié)果可以根據(jù)企業(yè)需求定制多種顯示形式：Google快照的方式顯示-便于根據(jù)內(nèi)容快速定位基于訪問控制的文檔列表-安全查詢檢索功能和權(quán)限設(shè)置嚴謹掛鉤，檢索結(jié)果和用戶權(quán)限匹配，對沒有閱讀權(quán)限的文檔即使文檔存在也搜索不出。帶有部分訪問控制的檢索-便于知識借閱檢索結(jié)果顯示所有相關(guān)的文檔，但是沒有相關(guān)閱讀權(quán)限，即使知道文檔的存在也打開不了文檔。知識類型檢索HOLA還人性化地提供了自定義搜索功能，在用戶上傳文件時進行分門別類，諸如銷售合同、財務報表、研究報告、客服等多種屬性，在精確查找的結(jié)果上力求精益求精。知識交叉引用HOLA能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進行連接管理，比如研究報告和參考文獻之間建立連接，易于用戶找到相關(guān)信息。知識資源的統(tǒng)計分析通過創(chuàng)建人員、創(chuàng)建時間、文檔類型、位置、狀態(tài)等的分析，可獲得如下信息：員工的知識貢獻度，可激勵知識貢獻用戶訪問情況的分析通過各個時間段、各用戶對知識庫各個部分的訪問情況的分析，獲得：哪些文檔受歡迎哪些人員經(jīng)常使用文檔等信息系統(tǒng)的整體使用情況各個月的訪問情況變化知識統(tǒng)計報告總結(jié)知識狀態(tài)和特定文檔數(shù)量的信息在一定時期內(nèi)通常是非常困難的。HOLA內(nèi)置一個強有力的報告引擎，不但可以對用戶登陸情況、文檔情況進行統(tǒng)計分析，還可以根據(jù)歸檔文件的文件屬性生成所需要的統(tǒng)計報告。這樣，報告可以保證定期送到管理層手中，從而極大的提高了管理、監(jiān)督多項目的能力。例如：對合同文件夾下所有存檔的合同生成統(tǒng)計報表，報告可以根據(jù)合同簽訂單位進行分類，按照合同簽訂時間排序，報告還能夠匯總出每個單位簽訂的合同數(shù)量。HOLA產(chǎn)品關(guān)注.文檔閱讀器■您是否需要.?.查看并標記來自各種來源的多種文檔格式？文檔的實時協(xié)同工作，并與處于不同地理位置的業(yè)務伙伴進行設(shè)計審核？確保網(wǎng)絡或桌面文檔的訪問？降低文檔打印及分發(fā)成本？通用閱讀器HOLA通用閱讀器提供在文檔管理系統(tǒng)中存儲的所有文檔及信息的單一訪問點。從PDF及辦公室文檔到CAD文檔及圖紙格式，一個應用程序打開與每個業(yè)務程序相關(guān)的全部文檔。HOLA通用閱讀器打開幾百種文檔格式并做出標注的能力，在文檔審核過程中節(jié)省時間及金錢，同時保護文檔完整性，并在企業(yè)全范圍內(nèi)提供準確、方便的數(shù)據(jù)共享。查看及標注HOLA通用查看-標注工具提供在HOLA系統(tǒng)中存儲的全部信息及文檔的單一訪問點。單一閱讀器打開與每個業(yè)務程序相關(guān)的全部Excel文檔、PDFs、CAD圖紙及其他文檔，以便企業(yè)中的每個人可以訪問相同并且最新的內(nèi)容。當完成設(shè)計及文檔審核時，實時在線協(xié)同及集成、使用方便的標記工具節(jié)省時間及金錢。業(yè)務利益：通過削減多個昂貴圖像程序的購買降低成本。通過更快捷、精益的決策，改進PLM、ECM或DM系統(tǒng)ROI；所有用戶看到相同的版本、相同的數(shù)據(jù)■及相同的標記。通過減少多個完全不同系統(tǒng)的維護，獲得更快的市場進入，增強競爭優(yōu)勢。由于應用方便性，節(jié)省培訓及維護費用。文檔同步與自動備份■您是否需要.?.確保員工將業(yè)務文檔及時的上載到HOLA?避免員工電腦損壞或誤操作后，無法恢復還未上載的重要文檔？節(jié)省上載文檔花費的時間？加速文檔協(xié)作，確保文檔安全？自動備份-文檔同步器使用HOLA文檔同步器，把員工個人電腦里的工作文檔自動搜集、備份到HOLA系統(tǒng)中。確保企業(yè)文檔的完整性，擴充企業(yè)知識庫，優(yōu)化團隊協(xié)作。HOLA文檔同步器支持用戶將個人電腦的文檔目錄和HOLA文檔服務器中的指定文檔目錄同步。同步支持全面的版本管理。用戶無需登錄HOLA，就可將服務器中的文檔同步到本地的電腦，也可將本地文檔自動上載到HOLA中，大大減少了員工上載文檔的步驟，確保企業(yè)共享文檔和個人電腦文檔的統(tǒng)一。業(yè)務利益：節(jié)約員工工作時間，提高工作效率更快的擴充企業(yè)知識庫，提升企業(yè)知識的共享和利用價值■避免硬件損壞或意外刪除帶來的損失，保護企業(yè)知識資產(chǎn)安全，確保企業(yè)文檔完整性■幫助員工建立起與企業(yè)一致的文檔目錄■紙質(zhì)文檔電子化您是否需要...提高您的文檔掃描過程的速度及效率？將耗費空間的紙質(zhì)文檔檔案轉(zhuǎn)化為電子存儲？向所有用戶提供即時在線信息訪問？防止已存檔文檔的損壞及丟失?預覽極大的光柵圖像？HOLA文檔電子化HOLA文檔電子化”實現(xiàn)文檔掃描、索引及文檔上載到HOLA文檔管理系統(tǒng)”。HOLA文檔電子化”支持文檔的成批上載及與掃描儀的直接接口。對于所有被掃描的文檔，HOLA支持中文、英文及日文的OCR。HOLA使每個文檔歸屬于某一文檔類型。用戶可以為每個文檔設(shè)計索引卡片。索引卡片將被提供給執(zhí)行文檔上載的人員，以便在文檔上載時該信息可以被添加。業(yè)務利益：通過使用單一應用程序進行文檔掃描、索引及歸檔，節(jié)省金錢。減少通過文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費的時間，紙質(zhì)文檔很可能被損壞、丟失或正在被另一用戶使■用。減少等待預覽及審核圖紙的時間；操作者在更短的時間內(nèi)處理更多的圖紙。.流程自定義/表單設(shè)計您是否需要.?.自行定義貼合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展需要的工作流程？自行設(shè)計流程節(jié)點表單？掌握流程進展，加速流程流轉(zhuǎn)？保留審批過程和審批文檔？業(yè)務流程引擎HOLA業(yè)務流程引擎是HOLA文檔管理系統(tǒng)的業(yè)務流程設(shè)計、部署、執(zhí)行和管理模塊，采用圖形化的直觀操作，可任意添加流程節(jié)點、設(shè)置審批條件、添加流程分支、設(shè)計表單格式和指定審批人，使流程管理更貼近企業(yè)的業(yè)務需要。員工可以任意調(diào)用已經(jīng)發(fā)布的流程，添加參考文獻，發(fā)起審批。HOLA自動發(fā)送任務通知，督促節(jié)點負責人及時批復，避免延誤。員工可以查看審批狀態(tài)，獲知流程進展。流程結(jié)束，參考文獻自動歸檔，審批過程被記錄在系統(tǒng)中，作為企業(yè)業(yè)務流程整合和優(yōu)化的參考依據(jù)。業(yè)務利益：實現(xiàn)了企業(yè)工作流的自動化，提高團隊工作效率企業(yè)管理者自行創(chuàng)建和優(yōu)化流程，使流程管理更符合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展的真實需要■形成企業(yè)自有的流程知識庫.記錄流程流轉(zhuǎn)過程，實現(xiàn)審計跟蹤記錄，降低企業(yè)的法律風險，強化員工的責任意識.報告引擎您是否需要.?.了解員工的登錄情況、知識貢獻度、文檔訪問量、系統(tǒng)使用情況？或?qū)δ骋活愇臋n的特定信息進行統(tǒng)計，如合同文檔的付款金額、簽約方？系統(tǒng)報告系統(tǒng)對某個工作區(qū)域的使用情況生成報告，以郵件的形式發(fā)送給團隊負責人。通過閱讀報告，企業(yè)管理者可以獲得如下信息：員工的知識貢獻度、用戶的訪問情況、哪些文檔受歡迎、系統(tǒng)的整體使用情況、各個月的訪問情況變化等。索引卡報告HOLA的索引卡使每個文檔歸屬于某一文檔類別，針對某一類文檔生成索引卡報告，例如：對合同文件夾下所有存檔的合同生成統(tǒng)計報表，報告內(nèi)容可以包括：業(yè)主、合同金額、是否結(jié)算、項目代碼、項目日期等。報告可以根據(jù)合同簽訂單位進行分類，按照合同簽訂時間排序，還能夠匯總出每個單位簽訂的合同數(shù)量。報告可以保證定期送達管理者手中，從而大大提高了企業(yè)管理和監(jiān)督多項目的能力。業(yè)務利益：掌握企業(yè)知識總量和員工貢獻情況，激勵知識貢獻.節(jié)省了企業(yè)用于制作某類報表所用的時間，節(jié)約人力資源提高了企業(yè)管理和監(jiān)督多項目的能力HOLA產(chǎn)品分類■HOLAE5.4版■適合大中小企事業(yè)單位，以知識管理為核心，顯著提高組織執(zhí)行力，E5.4版功能完備，可擴展性強，是實現(xiàn)全員信息化普及的標準化產(chǎn)品首選。適用用戶應用規(guī)模：大中小規(guī)模的全員信息化。行業(yè)分類：大型律師事務所、會計師事務所、專業(yè)服務機構(gòu)、金融服務機構(gòu)、研究所和政府機關(guān)、大型■企業(yè)事業(yè)單位部門、行業(yè)管理部門、協(xié)會、政府廳局、集團總部、分部等各種組織。應用特點-功能齊備-擴展性強系統(tǒng)穩(wěn)定、高效功能簡介高級文檔管理-文檔審批流程協(xié)同工作■郵件管理-OFFICE插件-OUTLOOK插件典型應用-法規(guī)遵循數(shù)字資產(chǎn)管理-品牌資源管理知識管理?業(yè)務延續(xù)性-檔案管理■項目管理-分支機構(gòu)管理應用價值標準化、快速實施的高速部署、支持企業(yè)不斷成長中的流程、制度建設(shè)，支持大中型組織的文檔管理、知識管理等應用。提供基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同工作平臺和個人工具，提高組織溝通能力和工作效率。規(guī)范管理行為，流程、模板化管理等非結(jié)構(gòu)化信息，減少信息傳遞的衰減和變形，實現(xiàn)有效授權(quán)，從而提高組織的工作質(zhì)量。通過文檔管理擴大信息共享能力，通過管理行為和過程沉淀管理知識，形成組織的知識資產(chǎn)。增強對事務、事件的過程管理，實現(xiàn)透明的過程控制，提高團隊的執(zhí)行力。提高個人和團隊的計劃和時間管理能力，支持領(lǐng)導對下屬、助理（秘書）對領(lǐng)導的工作安排、會議管理等，提高團隊精確的時間、事件的協(xié)調(diào)與執(zhí)行?！鐾ㄟ^HOLADx整合桌面Outlook、Word、Excel應用，實現(xiàn)桌面OFFICE與組織和系統(tǒng)的協(xié)同。HOLAT5.4版為中小規(guī)模的企事業(yè)單位量身訂做，幫助用戶以最小的投入、最快的速度建立起一個基于網(wǎng)絡的協(xié)同工作信息平臺，實現(xiàn)組織級的知識共享、信息溝通和內(nèi)部協(xié)作，是低成本的信息化解決方案。適用用戶應用規(guī)模：中小規(guī)模的全體人員使用，也可作為部門級的協(xié)作工具。行業(yè)分類：小型咨詢公司、廣告公司、律師事務所、國際貿(mào)易公司、代表處、有分支管理職能的集團公■司職能部門（如市場部）、小型制造業(yè)企業(yè)等。應用特點-成本低廉■易于安裝與部署簡單易用功能簡介標準文檔管理■商務智能典型應用-移動辦公文檔管理安全的分工、協(xié)作應用價值組織內(nèi)部信息溝通、發(fā)布，知識共享。對實現(xiàn)分時、異地協(xié)作和溝通效果顯著，是提升工作效率的良好的組織工具?！龊唵?、易用，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵核心應用，對規(guī)范組織行為、透明組織管理、提升溝通效率、實現(xiàn)異■步、異地管理有重要價值。對實現(xiàn)組織內(nèi)的信息作為文檔的集中存放和管理，形成組織知識系統(tǒng)有良好的價值■幫助組織實現(xiàn)標準化的信息應用，縮短中小企事業(yè)單位在信息化應用方面與大中型企事業(yè)單位的差距，■低成本完成信息化建設(shè)與部署，提升組織執(zhí)行力。功能比較■產(chǎn)品功能對比：:產(chǎn)品功能對比 T5.4版E5.4版通用特性通知管理界面主題風格

多語言支持CURL訪問5郵件發(fā)送與管理郵件收發(fā)POP3郵件接收病毒掃描垃圾郵件處理外部郵件收發(fā)限制將郵件保存到文件夾中同主題的郵件管理保存郵件客戶端發(fā)送的郵件到系統(tǒng)的發(fā)件箱協(xié)同工作日程安排V共享個人日程安排V任務集管理V聯(lián)系人管理V共享聯(lián)系人信息V動態(tài)通訊組寸討論文檔管理無限層級的文件夾結(jié)構(gòu)VV單個或批量文檔上傳'下載VV活頁夾V文檔/文件夾訪問權(quán)限設(shè)置V文檔版本管理VV文檔活動日志V索引卡VV文檔引用寸自動編號VV文檔定時提醒文檔訂閱VV文檔搜索基于屬性的文檔檢索基于內(nèi)容的全文檢索V快照方式顯示搜索結(jié)果V基于自定義屬性的文檔檢索業(yè)務流程管理文檔流轉(zhuǎn)業(yè)務流程設(shè)計表單設(shè)計商務智能通用報表索引卡報表智能文件夾集成Windows網(wǎng)絡文件夾 / /MSOffice插件 「 「HOLASDKAPIMSOutlook插件工作區(qū)組織和組織單位項目個人部署結(jié)構(gòu)分布式模塊集群部署SupportedSystemsWindowsLinuxHOLA產(chǎn)品性能■總擁有成本（TCO）低HOLA解決方案的總擁有成本極低-HOLA對軟件基礎(chǔ)架構(gòu)（如數(shù)據(jù)庫、應用服務器等）收取的許可證費用為0。此外，與其他市面上的解決方案相比，HOLA所要求的硬件基礎(chǔ)設(shè)施投資是極低的。部署時間短與大多數(shù)精于承諾但疏于執(zhí)行的軟件公司不同，HOLA實質(zhì)上保證由我們的專業(yè)服務團隊成員在3-4小時內(nèi)，通過遠程工作為小型公司完成典型的企業(yè)安裝。在典型企業(yè)級解決方案的安裝及運行被認為需要幾天、幾周甚至幾個月的背景下，這種方式具有革命性。HOLA提供應用服務提供商（ASP）解決方案的速度及靈活性，并且將關(guān)于ASP的擔憂一一缺乏信息所有權(quán)、安全性、可擴展性、供應商服務等最小化。集成網(wǎng)絡瀏覽器.當今最普遍的知識工具是網(wǎng)絡瀏覽器。HOLA的簡單用戶界面已被設(shè)計為方便使用。WebDAV■通過從您的WebDAV客戶端應用程序（例如Windows上的網(wǎng)絡文件夾）進入HOLA，用戶可以管理其工作空間、文件夾及文檔。您甚至可以在MicrosoftWord中創(chuàng)建/編輯某一文檔，并將其直接保存到HOLA中。電子郵件客戶端程序■大家每天都使用電子郵件客戶端程序。HOLA將電子郵件通知直接發(fā)送到您的收件箱中。整合用戶的各種企業(yè)系統(tǒng)LDAP支持■當用戶將HOLA連接到現(xiàn)有的LDAP系統(tǒng)時，例如ActiveDirectory，每個人可以獲得下列好處：管理員僅需管理一個用戶系統(tǒng)。用戶可以通過他們熟悉的網(wǎng)絡登錄名及密碼登錄到HOLA中。SOAP/XML.HOLA提供基于SOAP/XML的應用程序接口，確保無縫化集成，并因此確保信息與外部應用程序的順利交換。實施風險較低由于HOLA產(chǎn)品的成熟度和德雅科技在此類產(chǎn)品實施方面的經(jīng)驗，可以有效規(guī)避由于新系統(tǒng)實施給客戶帶來工作效率降低的困擾。操作界面友好HOLA的用戶界面沿襲Windows的操作風格，可以讓使用者花費最少的時間，快速掌握使用方式，降低學習新系統(tǒng)的成本。安全HOLA在安裝層、應用層、及組件層（文檔/工作流/流程）提供多層的安全控制，以及中央站點或多站點安裝的集中管理。支持多語言，完全面向國際化HOLA在設(shè)計之初就是面向全球的應用軟件，在系統(tǒng)內(nèi)核支持所有的語言文字和時區(qū)，使不同國家（地區(qū)）的人們在統(tǒng)一的平臺上使用任何語言進行工作?；陂_放標準HOLA的設(shè)計是基于開放標準，同時具有極高的可升級性和可擴展性。HOLA的建構(gòu)主要是運行在Linux上，同時也經(jīng)過認證可按客戶需求無縫轉(zhuǎn)移到Unix或Win2000/XP環(huán)境。HOLA的客戶利益1.提高工作效率，方便一個人同時參與多個項目1.HOLA的工作區(qū)協(xié)作模式可以讓使用者的注意力盡可能集中在與自己有關(guān)的信息上，多種主動式的事件提醒功能進一步保證用戶免受無關(guān)信息的打擾，從而提高工作效率。降低信息安全隱患HOLA完備的安全策略可以有效避免信息泄漏，通過我們推薦的以CURL的形式傳遞文檔的操作方式，更可將由于用戶操作失誤造成的信息泄漏的情況降到最低。降低由于員工流動帶來的負面影響所有工作需要的信息都保留在HOLA中，形成工作過程的記錄，即使有員工流動，也可以最大限度地保持工作的延續(xù)性，保證工作交接的規(guī)范性。提高管理效率，降低管理成本各級管理人員通過規(guī)范統(tǒng)一的工作過程審核方式來快速安排工作、反饋意見、提供指導，不必任何事情都必須當面處理，可以提高管理的效率，同時也降低了管理成本?？焖佾@取公司內(nèi)部的資源通過HOLA的強大的搜索能力，使每個員工能夠快速獲取各種資源，能夠幫助員工提升自我學習能力提高工作過程的透明度，有利于進一步提升管理能力。HOLA完善業(yè)務信息歸檔的標準化通過在HOLA中建立規(guī)范的知識庫結(jié)構(gòu)，設(shè)置相匹配的操作權(quán)限，以及規(guī)范的項目流程，可以改善業(yè)務信息歸檔的標準化程度，為今后進一步規(guī)范管理打下基礎(chǔ)。改進流程的規(guī)范化程度通過綜合使用HOLA的協(xié)作功能、文檔管理功能、權(quán)限設(shè)置功能以及工作流程，可以改進整個公司的業(yè)務流程的規(guī)范化。實現(xiàn)知識積累、共享和重復利用通過日常工作中生成的各種文檔信息的集中管理，不但可以保留最終的文檔版本，也可以保留文檔生成過程中的各個版本、討論等信息，有利于今后的學習、分析和升華。強大的檢索功能可以讓員工便捷地查找和調(diào)用系統(tǒng)中的信息；靈活的文件夾結(jié)構(gòu)、信息分類標簽、快捷的活頁夾能夠很好地組織信息，從各個不同的角度來審視知識庫。提高客戶服務能力HOLA可以幫助項目團隊在安全的情況下向客戶提供適當?shù)捻椖窟M展的透明度，并且可以為客戶提供一個統(tǒng)一的平臺來進行協(xié)作，既可以提高客戶服務能力，又可以改善客戶的服務體驗，是客戶關(guān)系管理的重要手段之一。法規(guī)遵從HOLA可以幫助企業(yè)實現(xiàn)審計跟蹤記錄、降低法律風險。HOLA的技術(shù)優(yōu)勢技術(shù)架構(gòu)HOLA解決方案為多層架構(gòu)，各層有其特定功能（平臺層、業(yè)務層、表現(xiàn)層及訪問層）。這樣的架構(gòu)提供極大的可擴展性、靈活性和性能.xIIrHMJm-olwxIIrHMJm-olw訪問/集成層：這一層也包括所有集成組件，如XML/SOAPAPIs、WebDAV集成、DHTML集成等。表現(xiàn)層：這一層處理所有向外設(shè)備的表現(xiàn)，如瀏覽器用的DHTML生成、PDA界面、WebDAVClient等。這一層也包括所有生成用戶界面的各語種特定元素。業(yè)務層：這一層提供HOLA應用程序的所有業(yè)務邏輯。這一層是模塊化的，具備特有的組件，可完整或部分重復使用。平臺層：這一層提供應用數(shù)據(jù)和文件的數(shù)據(jù)持久性。應用數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中。文件按HOLA自有命名結(jié)構(gòu)儲存在文件系統(tǒng)。集成構(gòu)架：HOLA解決方案提供嚴密、先進的集成整合。主要方式是以通過已發(fā)表的APIXML/SOAP進行集成。此外，提供WebDAV接口，與Windows桌面應用和文件管理器無縫集成；SMTP和電子郵件應用集成，以發(fā)表內(nèi)容；以WAP進行PDA（Palm和PocketPC）集成；也可提供日歷、任務和聯(lián)系人信息的MSOutlook同步化插件。安全性HOLA采用了當今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護其知識資產(chǎn)°HOLA系統(tǒng)在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡層、數(shù)據(jù)層，及應用層（文檔/工作流/流程）提供多級安全控制措施。用戶權(quán)限設(shè)置支持非專業(yè)人員的管理員權(quán)限，不再由系統(tǒng)管理員進行集中的權(quán)限管理，避免過多的高級權(quán)限賦予IT人員。HOLA支持為各個組織、項目指派管理人員，委托他們進行管理。這大大優(yōu)化了系統(tǒng)管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對系統(tǒng)進行配置、增減用戶、功能設(shè)置，但是沒有文檔訪問的權(quán)限。細粒度的文檔訪問控制HOLA系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限，可針對文檔柜、文件夾、甚至單個文檔分配權(quán)限；可為其設(shè)置不同的安全級別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動、刪除以及匿名訪問等可按照公司的組織結(jié)構(gòu)，為用戶分組，成組分配權(quán)限，簡化權(quán)限的分配和管理。系統(tǒng)也支持直接針對個人授權(quán)。防打印、防下載、防拷貝-文檔播放器(HOLAViewer)通過使用HOLA文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過HOLA文檔播放器訪問文檔，而不是客戶端應用軟件，從而避免受保護的信息意外遺留在客戶端設(shè)備上，控制企業(yè)秘密文檔的擴散。Viewer支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索HOLA強大的文檔檢索功能和權(quán)限設(shè)置嚴禁掛鉤，檢索結(jié)果和用戶權(quán)限匹配，對沒有閱讀權(quán)限的文檔即使文檔存在也搜索不出。CURL獨有的網(wǎng)絡內(nèi)容定位標識(CURL)技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問，客戶只需簡單點擊CURL鏈接，即可訪問文檔。唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象?？梢杂行У販p少網(wǎng)絡上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。并不需要一層一層打開文件夾目錄。既避免了尋找文件夾下面文檔的麻煩，又在安全性能上面得到了保障。因為無法看見文件夾結(jié)構(gòu)，從而避免了該文件夾中其余文檔外泄的風險。而且CURL鏈接是通過加密算法發(fā)出，客戶無法通過收到的CURL鏈接逆推出文件夾中其他文件位置，從而也不可能訪問文件夾中其他文件。防病毒所有上載到HOLA文檔管理系統(tǒng)里的文檔都將經(jīng)過即時更新的病毒庫病毒掃描后才會存儲至服務器中。限制登陸地點根據(jù)IP地址控制方式，用戶登陸地點甚至可以被限制在某個辦公室內(nèi)，或是特定的互聯(lián)網(wǎng)來源。限制客戶端程序登錄數(shù)量為了保證登陸賬號的唯一性，Hola系統(tǒng)對客戶端登陸系統(tǒng)的數(shù)量進行了限制，不允許同一賬號在不同地點同時登陸。使用同一賬號最新登陸的機器將會覆蓋早期登陸的機器，早期登陸的客戶端將無法繼續(xù)使用HOLA系統(tǒng)。集團與分公司與合作伙伴協(xié)作區(qū)分隔離支持多工作區(qū)模式，對使用者的操作范圍、使用功能、數(shù)據(jù)查詢進行完全隔離。防黑客攻擊-系統(tǒng)層HOLA系統(tǒng)構(gòu)建在Linux操作系統(tǒng)之上，采用J2EE架構(gòu)應用服務器作為系統(tǒng)運行環(huán)境。Linux操作系統(tǒng)是公認的具有較高安全性的操作系統(tǒng)，根據(jù)用戶應用的需求，可以定制穩(wěn)定的核心系統(tǒng)，達到長期運行無故障，并且始終保持較高的運行效率。同時，Linux系統(tǒng)的安全機制與Unix系統(tǒng)完全相同，文件系統(tǒng)級的用戶安全策略可以有效防止病毒和黑客的攻擊，并且極大地降低了被攻擊后的損害程度。Linux的文件系統(tǒng)采用日志型文件系統(tǒng)分區(qū)格式，在系統(tǒng)異常崩潰時，可以有效保護數(shù)據(jù)，最大程度地減少文件損壞。J2EE架構(gòu)的應用服務器是當今業(yè)界最為領(lǐng)先的企業(yè)級應用服務器模型，經(jīng)過多年的發(fā)展，J2EE架構(gòu)已經(jīng)非常成熟，是世界上主流的企業(yè)應用環(huán)境。J2EE架構(gòu)具有自己完整的對象容器管理機制，安全機制，可以有效避免來自網(wǎng)絡上的惡意請求。防黑客攻擊-網(wǎng)絡層HOLA系統(tǒng)服務采用標準的HTTP協(xié)議，僅僅通過HTTP端口即可完成所有的功能。HTTP端口是互聯(lián)網(wǎng)上的通用瀏覽端口，HTTP協(xié)議是文本協(xié)議，所以傳輸?shù)男畔⒍际且晕谋镜男螒B(tài)進行的，這就可以有效避免黑客程序的植入。對那些與HOLA系統(tǒng)無關(guān)的網(wǎng)絡端口，將全部被關(guān)閉。防黑客攻擊-數(shù)據(jù)傳輸加密HOLA系統(tǒng)可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使網(wǎng)絡傳輸?shù)男畔⒆兂擅芪?，這樣，即使信息被截獲，按照現(xiàn)在的技術(shù)也很難被破譯。防黑客攻擊-先進的用戶密碼技術(shù)HOLA系統(tǒng)有嚴謹?shù)挠脩裘艽a策略，可以對密碼做詳細的要求，如：要求長度，要求包含各種字符集（英文、數(shù)字、符號等），還可以要求定期更改密碼。防災難性數(shù)據(jù)丟失-服務器備份HOLA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔可以進行定期定時的自動備份，備份可以是在單一的服務器上的不同硬盤之間備份，也可以在網(wǎng)絡上的不同服務器之間備份。防錯誤刪除-回收站機制HOLA系統(tǒng)提供回收站機制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時候都首先進入回收站中，直到清空回收站時才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。防外泄-控制郵件收發(fā)用戶可被限制為只在局域網(wǎng)內(nèi)部收發(fā)郵件，還是可以收發(fā)外部的郵件。操作追溯-完整文檔訪問日志HOLA自動記錄完整的審計線索歷史，隨時記錄系統(tǒng)中每個用戶進行的所有操作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。數(shù)據(jù)完整性-文檔版本管理所有文檔階段性的歷史版本都將存檔起來，供將來查閱。HOLA支持高級的版本管