第7頁共7頁董事長崗?位職責(zé)樣?本董事?長是公司?的法人代?表人和公?司管理體?系、經(jīng)營?活動、公?司和社會?效益的總?策劃設(shè)計?者。使公?司經(jīng)濟(jì)效?益、人才?培養(yǎng)、智?慧發(fā)揮、?管理機(jī)子?高效運轉(zhuǎn)?，高速穩(wěn)?步發(fā)展。?推進(jìn)公司?的企業(yè)文?化建設(shè)，?掌握員工?主要思想?動態(tài)，倡?導(dǎo)隊伍的?創(chuàng)新和團(tuán)?隊精神，?提升公司?核心競爭?能力。其?具體職責(zé)?如下：?一、主持?召開股東?大會、董?事會議，?并負(fù)責(zé)上?述會議的?決議的貫?徹落實。?二、召?集和主持?管理委員?會會議，?組織討論?和決定公?司的發(fā)展?規(guī)劃目標(biāo)?、經(jīng)營方?針、年度?經(jīng)營計劃?及日常經(jīng)?營工作中?的重大事?項。三?、召集和?主持產(chǎn)品?開發(fā)、銷?售、市場?動態(tài)，公?司發(fā)展投?入規(guī)劃社?會市場決?策和可行?性額算審?核。四?、主持財?務(wù)資金的?運行，籌?集審批、?審閱公司?的財務(wù)報?表和其它?重要報表?，全盤控?制公司的?財務(wù)活動?狀況。?五、決定?公司高層?管理人員?的聘用和?解職、報?酬、待遇?和支付方?式，并報?董事會批?準(zhǔn)備案。?簽署批準(zhǔn)?調(diào)入公司?的各級管?理人員。?六、簽?署對外上?報、印發(fā)?的各種重?要報表、?文件、資?料。七?、處理檢?督部門的?管理工作?的重大事?項。八?、總結(jié)審?核，組織?審批公司?實現(xiàn)規(guī)劃?目標(biāo)業(yè)績?，主持公?司內(nèi)外的?一切重大?活動。?董事長崗?位職責(zé)樣?本（二）?董事長?辦公室秘?書崗位職?責(zé)及工作?流程董事?長助理崗?位職責(zé)?崗位名稱?：董事長?秘書直?接上級：?文秘科?間接上級?：董事長?崗位性?質(zhì)：負(fù)責(zé)?董事會有?關(guān)文書材?料等文秘?工作管?理權(quán)限：?受董事長?委托，行?使對董事?會日常工?作協(xié)調(diào)和?會議召集?管理權(quán)限?管理責(zé)?任：對所?承擔(dān)的工?作全面負(fù)?責(zé)主要?職責(zé)：?·負(fù)責(zé)召?集董事會?議;·?負(fù)責(zé)董事?會議的記?錄;·?負(fù)責(zé)公司?印章、法?人章的管?理;·?負(fù)責(zé)董事?會會議籌?備、通知?;·負(fù)?責(zé)會議材?料的整理?、存檔工?作;·?負(fù)責(zé)會議?資料的發(fā)?放、收集?;·負(fù)?責(zé)董事長?來往信件?的處理工?作;·?做好保密?工作，并?嚴(yán)格遵守?公司保密?規(guī)定;?·文秘科?科長因公?外出或不?上班時，?代職行使?科長的職?責(zé)，管理?本科工作?兼職工?作：·?負(fù)責(zé)公司?的傳真接?收和發(fā)放?;·負(fù)?責(zé)公司文?件的打和?復(fù)印;?崗位要求?：·具?有大專以?上的文化?程度;?·具有較?強(qiáng)的文組?織和管理?協(xié)調(diào)能力?;·原?則性強(qiáng)，?并具有較?強(qiáng)的責(zé)任?感和事業(yè)?心;·?具有較強(qiáng)?保密思想?觀念和意?識。參?加會議：?·參加?董事會和?公司召開?的有關(guān)會?議;·?參加董事?會、公司?各類工作?協(xié)調(diào)會和?評比會。?董事長?辦公室秘?書崗位職?責(zé)及工作?流程董?事長辦公?室秘書崗?位職責(zé)及?工作流程?工作內(nèi)?容工作?要求工?作流程?一、1?、辦公環(huán)?境明亮?整潔一?塵不染?家具擺放?整齊辦?公桌無文?件累積?文件整齊?規(guī)范圖?書排放整?齊1、?每天準(zhǔn)時?上班。?2、開窗?通風(fēng)。?3、清潔?辦公室：?每天將辦?公桌、椅?、文件柜?、窗臺擦?拭一次。?4、清?理花木：?鮮花每天?換水一次?，其他花?木沒有枯?葉、雜草?。5、?為董事長?備好茶水?（董事長?到辦公室?的同時）?。6、?每天下班?前清理辦?公桌一次?，關(guān)閉好?門窗、電?源等。?7、及時?清理辦公?、生活垃?圾，不讓?垃圾在室?內(nèi)過夜。?8、每?兩周吸塵?一次。?2、文件?管理流?程齊全?分類合理?處理及?時管理?規(guī)范1?、對所有?文件先進(jìn)?行識別，?并分類登?記，再分?別辦理。?2、外?來紅頭文?件：填寫?收文處理?單，向周?浦秘書辦?索要收文?編號，及?時送批和?傳遞發(fā)放?，并留下?記錄。?3、內(nèi)部?紅頭文件?：作好收?文記錄并?放置在待?處理文件?夾內(nèi)，便?于董事長?看閱。?4、外來?公函、通?知及文資?料：及時?送交董事?長閱示，?根據(jù)董事?長批示正?確辦理（?不急的文?件資料放?置在待處?理文件夾?內(nèi)）。?5、內(nèi)部?通知、報?告：及時?送交董事?長閱示，?根據(jù)董事?長批示正?確辦理（?不急的文?件資料放?置在待處?理文件夾?內(nèi)）。?6、公司?各部門（?單位）送?交董事長?簽的，根?據(jù)送交人?的意見給?予及時傳?遞辦理。?7、重?要的和緊?急的文件?，須提醒?董事長。?8、每?天將送交?董事長批?示、看閱?的文件清?理一次，?并核對登?記記錄。?9、根?據(jù)文件積?累的情況?及時進(jìn)行?存檔，并?作好相應(yīng)?記錄，便?于查閱。?二、來?賓接待?彬彬有禮?熱情接?待1、?笑臉相迎?，茶水相?待。2?、詢問來?賓情況：?來訪目的?，有無預(yù)?約及身份?情況等。?3、索?要名片。?4、及?時向董事?長請示。?5、按?董事長意?見引見，?接待（按?情況給予?續(xù)茶水）?。6、?根據(jù)客人?來訪時間?及職務(wù)等?級，征詢?領(lǐng)導(dǎo)意見?后確定是?否客餐、?宴請。?三、會務(wù)?服務(wù)1?、董事會?準(zhǔn)備充?分安排?周全接?待周到?組織完善?1、會?議議程的?擬定。?2、確定?與會人員?。3、?會議通知?起草和發(fā)?送。4?、會議文?件的準(zhǔn)備?。5、?會議場所?的確認(rèn)及?會場布置?。6、?會議簽到?及記錄。?7、與?會人員的?接待工作?。2、?工作會?1、檢查?會場環(huán)境?是否干凈?整潔。?2、檢查?會議通知?是否到位?。3、?檢查會議?文件準(zhǔn)備?是否齊備?。4、?會議人員?的接待。?5、會?議期間的?服務(wù)。?董事長崗?位職責(zé)樣?本（三）?（1）?協(xié)助配合?董事長搞?好公司的?全面工作?，在重大?問題上必?須同董事?長的想法?保持一致?;（2?）執(zhí)行董?事長決議?，保證經(jīng)?營目標(biāo)的?實現(xiàn)，及?時、足額?地完成公?司下達(dá)的?利潤指標(biāo)?;（3?）貫徹執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度和業(yè)?務(wù)準(zhǔn)則，?并負(fù)責(zé)下?達(dá)公司各?項工作和?指標(biāo);?（4）一?切行為要?對董事長?負(fù)責(zé)，要?把公司的?利益放在?首位，同?時與下屬?職員做好?思想溝通?，讓員工?的利益與?公司一致?;（5?）需具備?積極敬業(yè)?、善于溝?通、技能?突出、知?識廣泛、?開拓創(chuàng)新?的素質(zhì);?并具有領(lǐng)?導(dǎo)、計劃?、分析、?決策的能?力，在公?司中有一?定的威信?;（6?）要營造?良好的工?作環(huán)境，?協(xié)調(diào)好上?下級關(guān)系?